GERENCIA DE ARTICULACIÓN

TERRITORIAL

BARINAS ABRIL 2017

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Instrumentos para el Control de la Gestión:

Una de las principales dificultades que se enfrentan en el que hacer de los

equipos sociales es presentar los resultados de su trabajo, en tal sentido y como
parte de la sistematización de la experiencia de la Gerencia de Articulación
Territorial, se ha logrado establecer el uso de un conjunto de herramientas y
medios que facilitan el control de la gestión y la presentación de los resultados.
La elaboración del Plan Operativo Anual (POA) es el punto de partida para
la definición de metas, las cuales se programan en función de los resultados
promedios obtenidos en los años anteriores como patrón de referencia. El POA
incluye un conjunto de indicadores del trabajo de abordaje y acompañamiento
social inherente a la Gerencia.
Mediante la planificación semanal de actividades de cada uno de los
proyectos, se van desglosando las metas establecidas en el POA, dejando un
registro diario de las actividades, que se compila en un informe mensual (anexo
F). La sistematización de los informes permite elaborar trimestral, y
semestralmente un reporte de los resultados donde se contrastan la relación entre
lo planificado y lo ejecutado, para así aplicar las medidas necesarias para reducir
las desviaciones. Es importante destacar que también se cuenta con instrumentos
que permiten informar los nudos críticos que inciden en el desarrollo de las obras
(anexo G), esto nos ayuda a canalizar las alternativas de solución.

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ANEXOS

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 ANEXO A

MODELO ACTA CONSTITUTIVA DE LA COMISIÓN

ENLACE

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 ACTA DE ASAMBLEA
CONFORMACION DE LA “COMISIÓN ENLACE”

Hoy_____________, Siendo las _________,reunidos en

_____________________________los voceros de los Consejos Comunales de
Sectores:____________________________________________________________
__________,parroquia__________,municipio___________del estado
________________ , con el objeto de conformar la “COMISIÓN ENLACE” , como
estrategia organizativa y participativa del poder comunal en el ámbito social y en
función del inicio de la obra:_______________________________________, en el
área de influencia de esos sectores que beneficiara a la comunidad; se procede a su
conformación previa validación de los postulados a través de la Asamblea de
Ciudadanos (as) en sus respectivas localidades, avalada legalmente en conformidad
con lo establecido en el Artículo 62 de la Constitución de la República Bolivariana
de Venezuela “Todos los ciudadanos y ciudadanas tienen el derecho de participar
libremente en los asuntos públicos, directamente o por medio de sus representantes
elegidos o elegidas. La participación del pueblo en la formación, ejecución y control
de la gestión pública es el medio necesario para lograr el protagonismo que garantice
su completo desarrollo, tanto individual como colectivo. Es obligación del Estado y
deber de la sociedad facilitar la generación de las condiciones más favorables para
su práctica”. Y el Articulo 20 de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales, “La
Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas es la máxima instancia de deliberación y
decisión para el ejercicio del poder comunitario, la participación y el protagonismo
popular, sus decisiones son de carácter vinculante para el Consejo Comunal en el
marco de esta Ley”. La función de la Comisión Enlace radicará en articular e integrar
a los Consejos Comunales y/o organizaciones de bases que hacen vida en la
comunidad en la toma de decisiones, participación comunitaria dentro de la obra,
promover la contraloría social y apoyarse en los valores de transparencia, respeto,
comunicación, tolerancia, horizontalidad, equidad y justicia social. Por medio de la
presente queda constituida la Comisión Enlace con los siguientes voceros:

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 Nº Nombre y Cédula de Consejo Comité Teléfono Firma
Apellido Identidad Comunal

Siendo las___________horas, culmina la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas y

los abajo firmantes, en mutuo acuerdo apoyamos la conformación de la Comisión
Enlace que lleva por nombre:
_______________________________________________________________

Asistencia a la reunión

Nº Nombre y Apellido Cédula de Consejo Voceros

Identidad Comunal

Nota: Las personas seleccionadas en ésta Asamblea, tendrán la obligación de asistir a las
reuniones convocadas e informar lo que en éstas se suscite, a su Consejo Comunal y/o sector en
pleno.

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 ANEXO B

MODELO CUADRO DE REQUISICIÓN DE

PERSONAL

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 REQUISICION DE PERSONAL
FECHA DE SOLICITUD:17/02/12 FECHA REQUERIDA:27/02/12
SOLICITADO POR:
FINANZAS CONSULTORIA JURIDICA
OPERACIONES SERVICIO Y APOYO TECNICO
AAPP SEGURIDAD Y PROTECCION
ARTICULACION RECURSOS HUMANOS
RELACIONES LABORALES PREVENCION PROTECCION Y CONTROL

JUSTIFICACION: ACOMETIDA DE ELCTRICIDAD PARA VIVIENDAS

OBRA : CONSTRUCCION DE URBANISMO INTEGRAL CIUDAD VARYNA, SECTOR LOS APAMATES MUNICIPIO BARINAS ESTADO
BARINAS

CANTIDAD ACTIVIDAD PERFIL DEL PERSONAL FECHA INCIO FECHA FIN CENTRO DE COSTO

4 CONST.
BROCA LES OBREROS

SOLICITADO POR: OBSERVACIONES

NOMBRES: JOSE
ESTE PERSONAL ES REQUERIDO PARA CONSTRUCCION DE ACERAS Y BROCALES DE
APELLIDOS: AZUAJE LAS VIVIENDAS UBICADAS EN EL SECTOR LOS APAMATES

FECHA: 17/02/2012

FIRMA:

APROBADO POR: REVISADO POR: RECIBIDO POR RRHH:

NOMBRES: ALEJANDRO. NOMBRES: JORGE

APELLIDOS: PRIETO APELLIDOS: ORTEGA

FECHA: 17/02/2012 FECHA: 17/02/2012

FIRMA: FIRMA: FIRMA SELLO Y FECHA

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 ANEXO C

MODELO CUADRO DE POSTULACIONES

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10
 ANEXO D

MODELO CONCILIACIONES

GERENCIA DE ARTICULACIÓN TERRITORIAL

CONCILIACIONES

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PROBLEMA:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____
CAUSAS CONSECUENCIAS

OPINION DE LAS PARTES:

ACUERDOS:

Personal Técnico Vocero CC / Trabajador

C.I. __________ Telf.____________ C.I. Nº __________ Telf. ______

__________________________________
Por Articulación Territorial
C.I. Nº ________ Telf. ______________
NOTA: Se imprime una sola hoja por ambos lados

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 ANEXO E

MODELO MINUTA DE REUNIONES

CONTROL DE VISITAS

GERENCIA DE ARTICULACIÓN TERRITORIAL

MINUTA DE REUNIÓN

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PARTICIPANTES:

PUNTOS A TRATAR:

PLANTEAMIENTO:

ACUERDOS:

Preparado por: Fecha: Firma:

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 CONTROL DE VISITAS

MOTIVO:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________

OBSERVACIÓN:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
___________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Por Articulación Territorial Entrevistado

Nombre y Apellido________________ Nombre y Apellido __________________

C.I. _____________ Telf. ___________ C.I. Nº. _____________Telf. ___________

Firma ___________________________ Firma:_____________________________

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 ANEXO F

MODELO INFORME MENSUAL

16
17
 ANEXO G

MODELO NUDOS CRÍTICOS

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19
REFERENCIAS

- Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

- Ley Orgánica de los Consejos Comunales.
- Entrevistas al gerente y a los analistas de Articulación Territorial.
- Diseño de gráficos, formatos, e instrumentos: Gerencia de Articulación
Territorial.

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