P-REV/AUD

PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN
Versión: 001
AUDITORÍA
Fecha 30-10 -2019

1. OBJETIVO

Establecer la metodología y actividades necesarias para la revisión de los sistemas de gestión implementados por
la organización, con el propósito de establecer la conveniencia, adecuación y eficacia continua del Sistema.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para la evaluación y revisión de cualquier sistema de gestión implementado por la
organización.

3. RESPONSABLE: GERENTE GENERAL.

4. DOCUMENTOS ASOCIADOS:

Los documentos asociados están relacionados con las siguientes entradas:

● Resultados de Auditorias.
● Retroalimentación del cliente.
● Indicadores de desempeño del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
● El estado de las acciones correctivas y preventivas, investigación de incidentes o Accidentes.
● Las acciones de seguimiento de revisiones al sistema de seguridad y salud en el trabajo previas.
● Los cambios que podrían afectar al Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo al igual que las
recomendaciones para la mejora.
● Evaluaciones de cumplimiento y evolución con los requisitos legales y otros requisitos identificados por
la Organización.
● Los resultados de la participación, consulta.
● La(s) comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas
● Grado de cumplimiento de objetivos y metas.
● Análisis estadísticos de accidentalidad, investigaciones de accidentes y casi accidentes.
● Revisión de Políticas y Objetivos.

5. DESARROLLO:

ACCIÓN DETALLADA RESPONSABLE

1. Programación de la Auditoría o Revisión del Sistema: los responsables de

los sistemas, deben reunirse para definir el programa anual de auditorías al
sistema (SG-SST) y diligenciar el respectivo formato de (Programa Anual de
Auditoría el cual debe ser presentado al gerente de la organización para su Administrador SG SST/
revisión y aprobación. La revisión es realizada semestralmente con el propósito Responsable del Sistema
de analizar de forma completa el funcionamiento de los sistemas de gestión.
Para la programación, el Administrador coordina la fecha, lugar y hora de la
revisión.

2. Participantes de la Auditoria: dependiendo del sistema que se vaya a auditar, Gerente

se deben elegir los participantes, teniendo en cuenta su rol dentro de la
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PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN
Versión: 001
AUDITORÍA
Fecha 30-10 -2019

organización y nivel de responsabilidad frente al sistema auditado.

3. Ejecución: En la realización de la revisión o Auditoría, participa el personal

definido previamente quienes evalúan y analizan toda la información
presentada. Gerente – Encargados
Siempre que se vaya a llevar a cabo una auditoria o una Revisión por parte de del SG SST, jefes de
la gerencia, el grupo de auditores consignarán los objetivos, el alcance, los bodega
criterios, responsables y recursos que serán utilizados para el desarrollo de la
auditoría interna.

4. Resultados: Como resultados de dicha revisión se obtiene:

● La mejora de la eficacia del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el

trabajo.
● La mejora del servicio en relación con los requisitos del cliente Administrador del SG
● La necesidad de recursos. SST
● Política Integral, objetivos y metas

Los resultados obtenidos son documentados en su respectiva Acta de Informe de

Auditoría.

5 Plan de Acción: Junto con el Acta del informe de la Auditoría o Revisión, se

elabora un Plan de Acción en el cual contenga las fechas, actividades,
Administrador del SG
responsables de lo planeado en la revisión.
SST .
El administrador, trimestralmente verificara los compromisos asumidos por cada
responsable en dicha revisión.

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Asesoró clemente Romero Revisó Aprobó
Documentos Relacionados

Instructivo acciones correctivas y preventivas I-ACC/COR/PRE

Formato Plan de acción de acciones correctivas y preventivas F / PA - COR/PRE
Formato acta de informe de auditoría F- INF/AU