UNIDAD 1

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL

1.3. Los comerciantes, ¿quiénes son comerciantes?, obligaciones.

Conceptos de comercio
Los entes económicos productores, comercializadores y de servicios constituyen el
elemento dinamizador de la economía y están organizados por diferentes tipos de entes
de personas naturales y jurídicas. También se organizan en grupos de empresas que han
escogido la forma legal para adquirir derechos y cumplir obligaciones en desarrollo de una
o varias de las actividades que consagra el Código de Comercio de cada país.
Las personas naturales son las principales protagonistas del comercio organizado en una
determinada región o país por la cantidad de negocios de una sola persona registrados en
las Cámaras de Comercio. A este elemento hay que sumarle el comercio informal, es decir,
aquel que no cumple las formalidades de registro mercantil, no paga impuestos, no lleva
contabilidad y por consiguiente no tiene una base sólida para tomar decisiones.
Las personas naturales, cuando obran en forma individual, toman el nombre de
“inversionista” por su capacidad de invertir en proyectos que satisfagan su aspiración de
rentabilidad.
Los inversionistas apoyan los proyectos nuevos o en marcha aportando capital de trabajo
o bienes de capital, o intervienen directamente en la constitución de nuevas alternativas
de negocios, como creadores de negocios asociativos con el concurso de varias fuerzas e
iniciativas o mediante la compra de acciones en el mercado de valores, a partir del cual se
denominan accionistas.
Las personas naturales también constituyen personas jurídicas, es decir, empresas de
mayor tamaño y responsabilidad que mediante la formalidad jurídica obtienen capacidad
legal para adquirir bienes y contraer obligaciones y de organización para administrar
recursos, procesos, clientes y productos, independiente de cada uno de sus dueños.
Las empresas unipersonales, con una persona natural o jurídica, y las sociedades por
acciones simplificadas, con una o más personas naturales o jurídicas, se constituyen
mediante documento privado que registran en la Cámara de Comercio. La característica
principal es que la primera no es sociedad comercial, en tanto que la segunda es sociedad
y puede tener el carácter societario.
Las personas jurídicas que se reportan como sociedades comerciales se constituyen
mediante escritura pública con el lleno de todos los requisitos de ley que se exigen en cada
uno de los países.
Hay que tener claridad sobre cada tipo de empresas, las de personas naturales, las
jurídicas no societarias y las jurídicas societarias, además de sus características para
recomendar a sus clientes aquella figura comercial que más convenga, por la
responsabilidad que adquiere frente a terceros y capacidad para negociar en la actividad
escogida.

Actividades de comercio
Las actividades de comercio se clasifican en: lícitas e ilícitas. Las lícitas vienen consagradas
en el Código de Comercio para que las personas o grupos de personas adopten cualquier
tipo de forma legal para tener lucro de su puesta en marcha. Las ilícitas son todas aquellas
no contempladas en la ley y perseguidas por los organismos de seguridad del Estado.
Son mercantiles para todos los efectos legales:
1. La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la
enajenación de los mismos;
2. La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el
arrendamiento de los mismos, el arrendamiento de toda
clase de bienes para subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos;
3. El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo,
y los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés;
4. La adquisición o enajenación a título oneroso, de establecimiento de comercio, y la
prenda, arrendamiento, administración y demás operaciones análogas relacionadas con
los mismos;
5. La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos
de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés,
cuotas o acciones;
6. El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos valores, así como la
compra para reventa, permuta, etc., de los mismos;
7. Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos;
8. El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales o
extranjeras;
9. La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos
de aterrizaje;
10. Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
11. Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso, cualesquiera
que fueren la vía y el medio utilizados;
12. Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de bienes;
13. Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros, espectáculos
públicos y expendio de toda clase de bienes;
14. Las empresas editoriales, litografías, fotográficas, informativas o de propaganda y las
demás destinadas a la prestación de servicios;
15. Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones u
ornamentaciones;
16. Las empresas para el aprovechamiento y explotación mercantil de las fuerzas o
recursos de la naturaleza;
17. Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administración custodia
o circulación de toda clase de bienes;
18. Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos para el
transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios,
19. Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil (Código de Comercio) (C.
Cio.).

Elementos de comercio
La economía interactúa mediante relaciones entre los entes económicos dentro y fuera del
país en las que se intercambian bienes y servicios y donde se tienen algunas ventajas
competitivas, como son materias primas, diferencia en costos y características del
producto que pueden ser llamativas para otros compradores.
Para facilitar esta interacción es necesario que los entes económicos dispongan de
información financiera en un lenguaje común, como son las NIIF, que genera entre los
países negociadores transparencia y confianza sobre una misma base de preparación.
Los elementos fundamentales necesarios para el desarrollo del comercio se pueden reunir
en las normas que definen los entes, empresas y establecimientos que pueden operar las
diferentes actividades de comercio y las formas de organización. Entre ellos se encuentran:

Ente económico: es la empresa, es la actividad económica organizada como unidad,

respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e
identificado en forma tal que se distinga de otros entes (C. Cio.).
También en la literatura contable se utiliza el término “empresa”, que está definida en el
Código de Comercio. Sin embargo, entre ente económico y empresa no hay mayor
diferencia, pues el ente es la empresa, y esta predica el desarrollo de la actividad
organizada a través de uno o más establecimientos de comercio. Es necesario recuperar
estas definiciones en cada uno de los países donde se utilice este libro.
Otra definición que es común encontrar en Latinoamérica es la del concepto de
“establecimiento”, utilizado por las Cámaras de Comercio para proceder al registro. Su
diferencia es que el ente económico es único y puede estar compuesto por varios
establecimientos de comercio.
En las NIIF completas y para pymes solo se hace referencia a ente económico, sobre el
cual se predica el control de bienes y servicios puestos a su servicio para desarrollar una
actividad.
Inversionista: es el nombre que se le da a la persona natural o jurídica que encuentra una
oportunidad de negocios para invertir, ya sea en empresas en marcha o en nuevos
proyectos, porque los rendimientos ofrecidos le satisfacen su rentabilidad esperada, o
también porque puede visionar el control sobre las decisiones gerenciales y ejercer
influencias significativas. La inversión puede hacerse en dinero o en especie, y su derecho
queda representado en instrumentos de patrimonio, llamados localmente cuotas, partes
de interés o acciones, que dependen del tipo de sociedad.
“Un optimista ve una oportunidad en toda calamidad; un pesimista ve una calamidad en
toda oportunidad”. Sir Winston Churchill

Comerciante: son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna

de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere,
aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o
interpuesta persona (C. Cio.).

Deberes y formalidades de los comerciantes

Es obligación de todo comerciante:
1. Matricularse en el registro mercantil;
2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exija esa formalidad;
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados
con sus negocios o actividades;
5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal (C. Cio.).

Formalidades: todo comerciante debe llenar los requisitos de carácter legal, comercial,
tributario y laboral durante el proceso de constitución. Sin embargo, se acepta que los
negocios de personas naturales adquieran su registro mercantil en los treinta días
siguientes de haber abierto su negocio o iniciar actividades:
La formalidad legal es para las personas jurídicas. Se refiere al lleno del documento
privado o escritura pública de constitución y sus registros
correspondientes en notaría, u oficina de instrumentos públicos cuando hay transferencia
de bienes, para nacer a la vida jurídica.
La formalidad comercial se diligencia ante la oficina de Planeación Municipal, y la
inscripción del negocio se hace en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, al igual
que los libros de contabilidad principales cuando son requeridos para obtener el certificado
para las diligencias que requiera (en algunos países no se inscriben como en el caso
colombiano). (Los programas de contabilidad emiten los libros).
La formalidad laboral para los trabajadores se da mediante la inscripción en las
empresas prestadoras de servicios de salud y de riesgos profesionales previos al enganche
de personal (seguridad social).
La formalidad laboral para la empresa se obtiene mediante la inscripción del negocio en
las empresas prestadoras de servicios de salud y de riesgos profesionales y en las
administradoras de pensión y cesantías. Igualmente, en las cajas de compensación
familiar, ICBF y el SENA, de acuerdo a cada país.
La formalidad de funcionamiento se logra mediante visita para la certificación de
bomberos, además de la autorización de SAYCO y ACINPRO cuando en el establecimiento
de comercio se ejecuta música ambiental. Igualmente, debe tramitarse la matrícula
sanitaria ante la Secretaría de Salud cuando se manipulen alimentos.
La formalidad tributaria se obtiene con la inscripción en el Registro Único Tributario
(RUT), donde se detallan las obligaciones tributarias ante la DIAN, y con la obtención del

Número de Identificación Tributaria (NIT) o su equivalente en su país de origen.

Cuando el contribuyente es de menores ingresos, puede pertenecer al régimen
simplificado y no está obligado a generar IVA, y el valor que pague por este mismo
concepto en las compras constituye mayor valor de las mercancías. Tampoco declara renta
ni hace retención en la fuente. De todas maneras se recomienda leer el RUT del
contribuyente para conocer cuáles obligaciones quedaron implícitas como
responsabilidades.

Sanción por no actualizar el RUT

Se ha establecido una sanción por no actualizar la información dentro del mes siguiente al
hecho que genera la actualización, por parte de las personas o entidades inscritas en el
Registro Único Tributario (RUT), el cual en muchas ocasiones se debe actualizar antes de
presentar la declaración
de renta.
Señor estudiante, verifique en el país donde adelanta sus estudios los requisitos de
exigencia legal, comercial, laboral y tributaria para los entes individuales y jurídicos,
debido a que es difícil y casi imposible incluir en un libro la normatividad exclusiva de cada
país.

Entes económicos individuales

Los entes económicos individuales están constituidos por personas naturales que pueden
intervenir en el proceso de creación de negocios, en forma personal y en calidad de
comerciante, mediante la separación de sus bienes personales para entregarlos a un
negocio de comercio, producción o servicios, con el lleno debido de las formalidades.
Persona natural: es todo individuo de la especie humana, independiente de su edad, raza,
sexo, extirpe o condición con capacidad de tener derechos y contraer obligaciones.
Negocio individual: está constituido por la persona natural que conoce la oportunidad de
negocio e invierte parte de su patrimonio para desarrollar una o varias de las actividades
contempladas en el Código de Comercio, mediante el registro mercantil del
establecimiento de comercio y de la persona natural, para obtener beneficio personal.

Entes económicos jurídicos

Una definición amplia considera a los siguientes como entes económicos jurídicos:
Negocios que no son sociedades comerciales, como las empresas unipersonales, porque
se constituyen con una persona mediante un documento privado.
Sociedades comerciales de personas o de capital, formadas por una o más personas
naturales o jurídicas, que adoptan una de las formas de organización social denominadas
sociedades comerciales de acuerdo al
Código de Comercio y que se formalizan mediante documento privado, cuando la cuantía
del capital es menor, ante la Cámara de Comercio o con escritura pública ante la notaría.
Persona jurídica: es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones
civiles, y ser representada judicial y extrajudicialmente (Código Civil) (C.C.).

Empresas unipersonales: aunque no son sociedades comerciales, reciben su personería

jurídica por el solo hecho de registrar el documento privado en la Cámara de Comercio.
Por las siguientes razones se asimilan a los procedimientos contables y a algunos aspectos
legales específicos de acuerdo a las sociedades comerciales de responsabilidad limitada:
Se le aplica la responsabilidad del régimen general de las sociedades comerciales.
El capital disminuye de acuerdo a lo reglamentado en el Código de Comercio.
La liquidación se hace de acuerdo al procedimiento de las sociedades de responsabilidad
limitada.
En el caso de las normas no previstas, se aplican las de las sociedades comerciales.
La vigilancia corresponde a la Superintendencia de Sociedades.
También se aplica el régimen de inhabilidades e incompatibilidades de las sociedades
comerciales.
En el caso de Bolivia, existe la figura de empresa unipersonal, sin personalidad jurídica
sino física (Quintana Álvarez, 2013).
Todas las sociedades comerciales son personas jurídicas, las cuales adquieren su
personería jurídica mediante escritura pública registra en notaría y registro mercantil ante
la Cámara de Comercio, además de las otras formalidades.
Debido a la inclusión de las nuevas figuras de personas jurídicas, estas adquieren una
nueva connotación:
Personas jurídicas no societarias, como las empresas unipersonales y sociedades por
acciones simplificadas, y
Personas jurídicas societarias, que son las demás consideradas en el Código de
Comercio.