Plan de Producción Exposición “Carabobo en las Manos y la Memoria”

 Exposición “Carabobo en las Manos y la Memoria”

Descripción: Exposición Representativa de la Batalla y Victoria de Carabobo, en el marco del
Bicentenario de esta Gesta Independentista
Organiza: Coordinación de Comunicaciones y Relaciones Interinstitucionales Red de Arte/CNA
Lugar: Tienda Galería Red de Arte/CNA ubicada en la plaza Bolívar de Caracas
Fecha: Inauguración 23/06/2021
Cierre: 24/07/2021
Hora: 10:00 AM
Aforo: reducido/por invitación (pedir a diseño gráfico)

 Ambientación: Banda sonora de batalla (grabar en usb)

Requerimiento técnico: equipo de audio y sonido
Hora de inicio: 10:00 AM

 Apertura: Presentación de Obra teatral Infantil: ?

Niños participantes: ?
Obra Original de: Cultor Artesano Carlos Hernández
Ubicación: Zona Sur de la Tienda
Requerimiento técnico: Sobrepiso, equipo de audio y sonido

 Palabras de Bienvenida por parte del orador: ?

Requerimiento técnico: micrófono, equipo de audio y sonido
Ubicación: Zona Sur de la Tienda

 Entonación de las Gloriosas Notas del Himno Nacional

Requerimiento técnico: equipo de audio y sonido
Ubicación: Zona Noroeste de la Galería

 Palabras a cargo de la presidenta de la Fundación Red de Arte Lic. Aracelis García

Requerimiento técnico: Podio, micrófono, equipo de audio y sonido, carpeta con información
de los invitados y reseña de la actividad
Ubicación: Zona Noroeste de la Galería

 Presentación de Ponencia sobre la Batalla de Carabobo

A cargo de?
Pedir resumen curricular:?
Requerimiento técnico: Podio, micrófono, equipo de audio y sonido
Ubicación: Zona Noroeste de la Galería

 Presentación de la Exposición: “Carabobo en las Manos y la Memoria”

A Cargo de los artesanos participantes: Carlos Hernández/Gustavo Sánchez/ William
Martínez (Pedir resumen curricular de cada uno)
Requerimientos técnicos: micrófono, equipo de audio y sonido
Ubicación: Zona Central de la Galería

 Palabras del orador para presentar el acto musical

Requerimientos técnicos: micrófono, equipo de audio y sonido
Ubicación: Zona Central de la Galería

 Presentación Musical a cargo del Cultor Artesano: Carlos Hernández/otros

invitados*
Canción: “El Negro y el Catire”
Autor: Graterolacho
Requerimiento técnico: Instrumentos musicales, equipo de audio y sonido, sobrepiso
Ubicación: Zona Sur de la Tienda

 Cierre de la actividad a cargo de la Lic. Aracelis García

Requerimientos técnicos: micrófono, equipo de audio y sonido
Ubicación: Zona Sur de la Tienda

Requerimientos para la obra teatral

 Nombre y apellido de los participantes

 Sonido ambiente de Batalla
 Sobrepiso
 Equipo de audio y sonido
 Micrófono
 Guion de la obra
 Vestuario
 Maquillaje

Requerimientos para la Ponencia

 Ponente (aún por confirmar)
 Ponencia (pedir antes la información)
 Podio
 Micrófono
 Equipo de audio y sonido

Requerimientos para el montaje de la exposición:

 Texto de Pared
 Cubos de Altura/Mesas
 Pintura blanca de pared
 Grama artificial
 Papel de nacimiento
 Grama de nacimiento
 Telas verde, marrón
 Identificadores para las piezas y nombres de los artesanos
 Bases sostenedoras de las piezas
 Separadores de público
 Cajas de cartón
 Tirro de embalaje
 Papel de embalaje

Requerimientos para el acto Musical

 Músicos (identificación de los participantes)

 Instrumentos musicales
 Equipo de audio y sonido
 Micrófono
 Sobrepiso

Requerimientos logísticos

 Servicio de Catering: Vino artesanal (puede ser por intercambio/promoción en redes

sociales de la Red de Arte, con artesanos productores)
 Dulcería criolla: polvorosas, catalinas, torta de auyama… (puede ser por intercambio/
promoción en redes sociales de la Red de Arte, con artesanos productores)
 Casabe
 Ensalada/tapas/pasapalos gourmet tradicional (puede ser por intercambio/ promoción en
redes sociales de la Red de Arte, con artesanos productores)
 Café
 Agua
 Jugos y bebidas naturales (puede ser por intercambio/ promoción en redes sociales de la
Red de Arte, con artesanos productores)
 Vasos plásticos y de vidrio
 Jarra de agua (vidrio)
 Bandejas
 Servilletas
 1 mesa
 Tela roja o negra
 Personal mesonero
 Personal de servicio de limpieza

Características de la Actividad

 Aforo: reducido/por invitación

Producto comunicacional

 Catalogo: fotografías de las piezas realizadas por los artesanos, acompañadas de sus
respectivas fichas técnicas, además, reseña biográfica de cada uno de estos.
 Carpeta roja con letras grabadas: (contenido informativo de la exposición para la Lic.
Aracelis García)
 Flyer de invitación a la actividad: abierta al público a partir de la 1:00 PM
 Convocatoria a medios de comunicación: una por tipo de medio
 Envío de nota de prensa e imagen oficial a los medios de comunicación
 Envío de invitaciones personalizadas: (equipo de diseño gráfico)
- Ministro del Poder Popular para la Cultura Ernesto Villegas
- Personalidades: Earle Herrera, Roberto Malaver, Ivan Padilla Bravo, Alí Rojas
Olaya, otros.
- Historiadores: Luis Brito García, Alexander Torres, Pedro Calzadilla, Luis Alberto
Lamata, Otros.
- Artesanos: máximo 10
- Autoridades de instituciones aliadas: Cantv, Uners, Asamblea Nacional
- Instituciones participantes: si aplica
 Requerimientos para la adecuación del espacio de la Tienda-Galería

- Servicio de traslado de las piezas a exponer (de ser necesario) y muebles

- Pintura Blanca de Pared

- Separación del espacio de la Tienda y la Galería

- Adecuación del espacio del área de personal

- Reubicación del área del personal de cobro de la tienda

- Reubicación de las piezas que se encuentran en la tienda

- Garantizar el servicio de agua en los baños del recinto

- Orden y limpieza del recinto

- Otros especificados por personal técnico experto