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PLAN DE CALIDAD
CÓDIGO: F-CC1-104-QA-PCC-001_R1
CONTROL DE CAMBIOS
REVISIÓN NO: B 0 1
Juan Carlos
Alex Tafur Calua Alex Tafur Calua
Castañeda Peralta
Jefe de Calidad Jefe de Calidad Gerente de Proyecto
1
INDICE
1. INTRODUCCION................................................................................................................................ 5
2. OBJETIVO ......................................................................................................................................... 6
3. ALCANCE .......................................................................................................................................... 6
4. DEFINICIONES .................................................................................................................................. 7
5. REFERENCIAS ................................................................................................................................... 8
6. SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ................................................................................................. 11
6.1 POLITICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE SSOMAC ......................... 11
6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD ................................................................................ 13
6.3 ENFOQUE BASADO EN PROCESOS ..................................................................... 13
6.3.1 Satisfacción del Cliente .................................................................................. 14
6.4 MAPA DE PROCESOS .......................................................................................... 14
7. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES ........................................................................................ 15
7.1 ORGANIZACIÓN .................................................................................................. 15
7.1.1 Organigrama .................................................................................................. 15
7.2 RESPONSABILIDADES ......................................................................................... 16
7.2.1 Responsabilidades de la dirección................................................................. 16
8. RECURSOS ...................................................................................................................................... 21
8.1 RECURSOS HUMANOS ........................................................................................ 21
8.1.1 CAPACITACION DEL PERSONAL ..................................................................... 21
8.2 MATERIALES ....................................................................................................... 22
8.2.1 RECEPCIÓN DE MATERIALES .......................................................................... 22
8.2.2 ALMACENAMIENTO Y PRESERVACION DE MATERIALES ............................... 22
8.2.3 DESPACHO DE MATERIALES PARA USO Y CONSUMO EN OBRA ................... 25
8.2.4 MATERIALES Y EQUIPOS CRÍTICOS ................................................................ 25
8.3 INFRAESTRUCTURA Y FACILIDADES ................................................................... 25
8.4 ACTIVOS TECNOLÓGICOS ................................................................................... 26
9. GESTION DE DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO ............................................................................. 26
9.1 DOCUMENTOS.................................................................................................... 26
9.1.1 IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD ................................................................. 27
9.1.2 ENVÍO Y RECEPCIÓN DE COMUNICACIONES RELACIONADAS AL CONTRATO
...................................................................................................................... 27
9.1.3 CONTROL DE LA DISTRIBUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ........................... 28
9.1.4 AUTORIDAD Y NIVELES DE APROBACIÓN ...................................................... 28
9.1.5 FORMATOS Y PLANILLAS DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA
(DOCUMENTOS) ............................................................................................ 29
9.2 REGISTROS .......................................................................................................... 29
Bocatoma
Titire
Presa Vizcachas
ITEM ZONA
Sector 1: Bocatoma Titire
Sector 2: Presa Vizcachas
Sectores de Trabajo.
El Plan de Calidad tiene como objetivo garantizar la Satisfacción del Cliente mediante el
cumplimiento de sus requisitos según lo indicado en el Contrato.
Para cumplir con el objetivo, JJC ejecutará la Construcción de acuerdo a los Planos,
Especificaciones Técnicas, Normas locales y nacionales aplicables; planteando procesos
constructivos vinculados que permitan una adecuada planificación, análisis y mejora continua,
con lo que se optimizarán los recursos y se minimizará el riesgo de no conformidades.
Así mismo, JJC cumplirá con el objetivo dejando evidencia documentada de las actividades
realizadas, las mismas que sustentarán la conformidad de los procesos desarrollados en campo
y la Calidad del producto final.
3. ALCANCE
4. DEFINICIONES
Aseguramiento de Calidad:
Parte de la gestión de la Calidad orientada a proporcionar confianza en que se cumplirán los
requisitos de la Calidad. Responsabilidad de la dirección técnica de la obra para garantizar la
conformidad de la obra con el diseño propuesto.
Calidad:
Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos.
Cambio:
Se entiende por cambio a cualquier variación o modificación en las condiciones, alcances,
diseño de ingeniería o costos de ejecución de un Proyecto.
Certificado de Calidad:
Documento emitido por el fabricante de un producto, en este se evidencia el control de los
parámetros y demás Especificaciones Técnicas relacionadas al equipo o material y la Norma
Técnica del producto correspondiente.
Dossier de Calidad:
Archivo físico documental del Proyecto, de corte ejecutivo que nos permite identificar y realizar
la revisión de cualquier parte la obra. Permitirá también respaldar los trabajos ejecutados por
el contratista y dejar evidencia que éstos han cumplido con los requisitos de Calidad
especificados.
No Conformidad (NCR):
Incumplimiento de un requisito.
Objetivo de la Calidad:
Meta pretendida y esperada relacionado con la calidad.
Registro:
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades
realizadas en la construcción de la obra.
Requisito:
Necesidad o expectativa establecida por La compañía, generalmente implícita u obligatoria.
Especificaciones Técnicas:
Son los documentos contractuales que contienen los requisitos técnicos y criterios de
aceptación de los materiales, equipos, sistemas de construcción, Normas Técnicas, Calidad
de los trabajos y detalles administrativos aplicables a la obra.
Instrucción de Cambio:
Cualquier documento conforme a lo establecido en el Contrato mediante el cual El Propietario
o su representante disponen una variación respecto a las condiciones contratadas vigentes.
Abreviaturas:
Propietario: Anglo American Quellaveco S.A.
La Compañía: Servicios Minería lnc. Sucursal del Perú (Representante del
Cliente/Propietario).
JJC: JJC Contratistas Generales S.A.
SSOMAC: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y Calidad.
PIE: Plan de Puntos de Inspección y Ensayo.
REV: Revisión.
SIG: Sistema Integrado de Gestión.
5. REFERENCIAS
Para la ejecución del Proyecto se deberá cumplir los Códigos y Estándares aplicables en Perú;
Normas y Estándares contenidos en los documentos del Contrato; Estándares del Proyecto,
estándares de JJC y Planes específicos a desarrollar para cada una de las fases del Proyecto.
A continuación, se menciona la documentación de referencia la cual no tiene carácter limitante:
Documentos contractuales.
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Anexo E – Requerimientos de Gestión de Calidad, Proyecto Quellaveco.
Manual de Calidad de Terreno, Proyecto Quellaveco.
Especificaciones Técnicas entregadas por La Compañía
Memoria Descriptiva – Obras a pie de Botadero MQ13-58-RE-2040-GA0003 Rev 01
Apéndice 1C - Alcance del Trabajo Construcción Obras al Pie de Botadero, Contrato K-CC2-
146C MQ13-02-SW-2000-CO0006_Rev C1 y MQ13-58-SW-2040-CE0001_Rev 04
Planos de construcción.
Plan de Ejecución.
Normas y Estándares de Calidad
Los objetivos de Calidad, específicos para el presente Proyecto y que se complementan con
los objetivos del SIG de JJC, se indican a continuación.
JJC constantemente está recibiendo retroalimentación del Cliente a través de las reuniones,
respuesta a informes, correos electrónicos y otros medios. Esta percepción periódica del
Cliente respecto al cumplimiento de sus requisitos será tomada en cuenta por el Proyecto
para el despliegue de acciones orientadas a mejorar dicha satisfacción.
Con respecto a los objetivos de calidad, la satisfacción del cliente también se mide por medio
del indicador de QSRs y NCRs, así como la encuesta de satisfacción a la Compañía.
7.1 ORGANIZACIÓN
El Sistema de Gestión de Calidad definido para este Proyecto, tiene una estructura orientada
a garantizar que el Proyecto se desarrolle cumpliendo los requerimientos técnicos y
normativos contractuales, así como cumpliendo los objetivos estratégicos formulados por JJC.
7.1.1 Organigrama
7.2 RESPONSABILIDADES
La Gestión de Calidad es de responsabilidad de toda la organización, donde cada integrante
es consciente de su participación. Las responsabilidades generales que deben cumplir todos
son:
Asumir que la Gestión de Calidad concierne a todos en conjunto, en el desarrollo de sus
actividades.
Cumplir con todos los procedimientos y normas establecidas en el Sistema Integrado de
Gestión.
Proponer ideas que permitan el mejoramiento de los procesos en todas las actividades de
la organización a través de propuestas de mejora.
La Gestión de Calidad del Proyecto, tiene como soporte a la Gerencia de Gestión Humana
y Prevención Corporativa con sede en Oficina Central; quien lidera la implementación y
a) Gerente de proyecto
Representar a la empresa y ejercer los roles de dirección técnica, operativa y administrativa
de la obra asignada, asegurando el cumplimiento del contrato con el Propietario, en el marco
de sus misiones participadas.
Funciones y Responsabilidades
Identificación y obtención de los recursos humanos necesarios para la supervisión y
dirección del Proyecto.
Preparar la programación general del Proyecto.
Emisión, implementación y difusión del Plan de Calidad, de sus modificaciones y las del
sistema integrado de gestión de la Empresa.
Emisión de los objetivos de la calidad.
Verificar que se establezcan en el proyecto procedimientos para comunicaciones
formales con la Organización del Propietario.
Definir una metodología para las verificaciones sobre productos suministrados por el
Propietario, destinados al Proyecto.
Definir una metodología para el manipuleo, almacenamiento y preservación de los
productos que llegan al Proyecto, hasta su uso, instalación o entrega.
Definir las personas que revisan, autorizan o ponen en vigencia documentos y datos en
su Proyecto.
Detectar las necesidades de capacitación y entrenamiento del personal propio o de
terceros afectado y proceder según corresponda.
Asegurar la revisión del desempeño en Calidad en la Obra, incluyendo el cumplimiento
de requisitos legales aplicables y de otro tipo a los que la organización suscriba.
b) Jefe de Construcción
Organizar, asignar recursos y supervisar la construcción de la obra, asegurando el
cumplimiento de las metas de plazo y costo y de calidad, seguridad y protección medio
ambiental establecidos.
Funciones y Responsabilidades
Participar en la elaboración del planeamiento, control y evaluación de la obra.
c) Jefe de Calidad
El responsable de Control de Calidad, realiza las tareas de planificación, aseguramiento y
control de Calidad en el Proyecto a efectos de contribuir al cumplimiento de las normas de
la empresa en la materia, las Especificaciones Técnicas y contractuales. Tiene la facultad
de detener, rechazar u ordenar el retiro de un trabajo o material que no cumpla con los
requisitos del Proyecto.
Funciones y Responsabilidades
Mantener los registros definidos por el “Plan de Inspección y Ensayos” que evidencian
que los productos recibidos de terceros, o de propia fabricación, han sido inspeccionados
y/o ensayados según lo especificado en el Contrato y el Plan de Puntos de Inspección y
Ensayos. Responsable de revisar y asegurar que todos los controles, criterios de
aceptación y alcances de responsabilidades, así mismo será el responsable de la
actualización y que el documento quede en Rev.0.
Verificar que la calibración de los equipos que se emplearán en esta actividad estén
vigentes y que sean emitidos por empresas acreditadas por el INACAL o tengan los
patrones de calibración por INACAL para asegurar la trazabilidad en las mediciones.
d) Supervisor de Calidad
Supervisar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas del Proyecto, planos, así
como los requisitos contractuales referentes a aseguramiento y control de Calidad.
Funciones y Responsabilidades:
Apoyar en el desarrollo y la implementación del Plan de Calidad de obra.
Verificar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y planos, RFI´’s / Red
Line’s, PIE’s en su última revisión durante la ejecución de las obras en lo relativo a su
especialidad.
Dar apoyo en las coordinaciones con La Compañía o su representante acerca de los
controles especificados a realizar durante el desarrollo de la obra.
e) Asistente de Calidad/Turnover
Coordinar con Turnover SMI la generación de la numeración, descripción de los
sistemas, sub-sistemas, matriz de protocolos, etc, previos al inicio de las actividades.
Clasificar, revisar, ordenar, archivar y custodiar los Registros de la Calidad,
certificados de calidad y preparar el dossier de calidad al final del Proyecto y el
traspaso de las carpetas TOP.
Realizar seguimiento a los documentos del área con la finalidad de obtener los
documentos aprobados.
Distribuir los documentos aprobados a las personas de acuerdo a su interés.
Verificar que todos los equipos de inspección, medición y ensayo cuenten con sus
certificados de calibración vigentes.
Hacer seguimiento del tratamiento de No Conformidades e implementación de Acción
Correctiva
f) Jefe de Laboratorio
Realizar todas las actividades necesarias para la ejecución de ensayos y apoyar a la
jefatura en la ejecución de actividades relacionadas al control establecido en los planes
de puntos de inspección y ensayo.
Funciones y Responsabilidades:
Supervisar y/o realizar los ensayos al concreto tales como: moldeo de probetas,
control de concreto, slump, temperatura, entre otros; dichos ensayos estarán
conforme a las normas de las especificaciones técnicas.
Supervisar y/o realizar ensayos de suelos como: granulometría, proctor, CBR,
densidad de campo (cono de arena y/o densímetro nuclear), entre otros; dichos
ensayos estarán conforme a las normas de las especificaciones técnicas.
Realizar el control diario y mantener actualizado los reportes del laboratorio.
g) Técnico de Laboratorio
Desarrollar y dar soporte al Jefe de Laboratorio en el desarrollo de ensayos requeridos
para el trabajo.
Funciones y Responsabilidades:
Asistir al Jefe de Laboratorio en la gestión técnica y administrativa del laboratorio
Dependiendo del tipo de laboratorio, debe estar en capacidad de realizar los
siguientes ensayos y pruebas:
o Concreto: moldeo de probetas, control de concreto, “slump”, temperatura, entre
otros; conforme a las normas de las especificaciones técnicas.
o Suelos: granulometría, proctor, CBR, densidad de campo (cono de arena y/o
densímetro nuclear), calibración de la arena, entre otros, conforme a las normas
de las especificaciones técnicas.
o Realizar el control diario y mantener actualizado los reportes del laboratorio.
o Revisar y aplicar las diferentes normas, en su última versión vigente, con las
cuales trabaja en laboratorio (ASTM/ ACI/ ANSI/ Etc.).
o Elaborar los registros de Calidad de ensayos de laboratorio y de campo
o Garantizar que los equipos de medición estén debidamente calibrados antes de
usarse
8. RECURSOS
• Recibir físicamente los materiales tomando en cuenta su buen estado físico y cantidad
indicada en la GR.
En caso llegue un material defectuoso se realiza lo siguiente:
Hay casos que los materiales y/o equipos serán proporcionados por la compañía, este caso
será detallado en el procedimiento de administración de almacén.
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En general, los materiales y repuestos pequeños se ubicarán dentro del almacén de obra,
sobre la estantería de madera o metálica utilizando el método de las coordenadas para su
correcta ubicación.
Los materiales que se degradan por efecto del agua (cemento, fierro, etc.) o por efecto de
la luz directa del sol (materiales y equipo con caucho, pintura, etc.) estarán en áreas
techadas o cubiertos con carpas o plásticos. Las pinturas y disolventes además de estar
bajo techo, deben estar en áreas bien ventiladas.
Todos los artículos y materiales para equipos deberán estar cubiertos con algún tipo de
sistema de protección (lienzo, madera, polietileno u otro) que permanecerá en el equipo
hasta que se retira para su instalación.
Todo el equipo debe ser almacenado lejos de las paredes, dejando espacio suficiente para
facilitar la inspección completa y la reparación de los daños, si se confirma.
Los equipos y materiales que se degradan por efecto del agua serán colocados en
superficies planas sobre bloques de madera o parihuelas, con el fin de evitar el contacto con
la humedad por debajo y facilitar el paso de las eslingas, correas o púas elevadoras para el
transporte.
Siempre que las Normas, especificaciones técnicas y/o ficha técnica lo permitan, los
artículos que son demasiado grandes para ser almacenados dentro de un almacén, se
almacenarán al aire libre, en un área con buen drenaje que sea capaz de soportar el peso
del equipo y que haya sido aprobada por La Compañía. Estos artículos serán cubiertos con
lona o plástico de polietileno y estarán apoyados en bloques de madera, estos bloques
deben ser de tamaño suficiente para prevenir hundimiento.
Tarjeta de Identificación
Para facilitar el control y la ubicación de los materiales y equipos se debe realizar la
identificación de los materiales y/o repuestos a través de los códigos registrados en el
sistema y se debe efectuar el almacenamiento de acuerdo a las clases y subclases.
Superficies mecánicas con daño causado por la pérdida de grasa de protección o debido
a daños durante el transporte, almacenamiento o manipulación.
Uniones rotas, deformadas o destruidas.
Partes móviles del equipo que están atascadas, oxidadas o dañadas.
Superficies pintadas que muestran corrosión o descamación de la pintura.
Partes estructurales que han sido dañadas por golpes o están agrietadas
Después de la recepción y verificación de los productos, se deberá proceder al
ordenamiento, clasificación, identificación y ubicación de los materiales y repuestos en
función al código asignado, el mismo que está estructurado en base a las clases y subclases
del sistema. También se tomará en consideración el tipo y características del material (peso,
volumen, etc.) para su correcta ubicación en los almacenes habilitados por la empresa.
Luego de la aceptación de los materiales y equipos, el personal velará para que todos los
productos a ser instalados en el Proyecto sean manipulados y conservados con métodos y
controles adecuados para preservarlos de todo daño o deterioro, hasta el momento de su
utilización en las construcciones o montajes y hasta la fecha de la Recepción de las tareas.
CONSTRUCCIÓN
Instalaciones y facilidades in situ
• Laboratorio de suelos y concreto
• Poza de curado de probetas de concreto
Laboratorios externos
• Ensayos especiales (Ejemplo: Análisis químico del agua)
Gabinete de Computo.
Se considerará, pero no limitará a lo indicado en el Procedimiento 000 509 0050 del Manual de
Calidad de Terreno (SMI).
Asimismo, considera al procedimiento de gestión “Control de Documentos” según el detalle
siguiente:
9.1 DOCUMENTOS
El sistema de control de documentos tiene como objetivo organizar la documentación técnica
y administrativa generada durante el desarrollo de la obra; asegurando su tenencia,
distribución y archivo; evitando la pérdida y el uso indebido de ella. La gestión de documentos
en el proyecto se adecuará a lo descrito en el adjunto B del contrato.
Toda correspondencia escrita de JJC y el Propietario será firmada y entregada por y a sus
representantes autorizados.
El Controlador de Documentos es el nexo con La Compañía y es quien recibe y entrega las
comunicaciones relacionadas directamente con el Contrato (cartas, solicitud de información,
respuesta a consultas, órdenes de servicio, etc.).
ENVÍO:
RECEPCIÓN:
De igual forma se adjunta el “Cargo de envío de documentos”, el cual debe ser utilizado
para el envío y constancia de recepción de un documento o lote de ellos. Este formato se
utiliza para manejar información que sale del ámbito de la obra/ empresa e información entre
la obra y la oficina principal o viceversa.
CONTROLA APRUEBA
TIPO ELABORA MODIFICA (Revisa control de (puesta en
contenidos) vigencia)
Documentos del Proyecto
Plan de Calidad Calidad Calidad Jefe de Calidad Gerente de Obra
Procedimientos Jefe de
Construcción Construcción Gerente de Obra
Construcción Construcción
PIEs Calidad Calidad Jefe de Calidad Gerente de Obra
Procedimientos
Calidad Calidad Jefe de Calidad Gerente de Obra
Calidad
Jefe de Oficina
RFIs Oficina Técnica Oficina Técnica Gerente de Obra
Técnica
Administrador de
Cartas Oficina Técnica Oficina Técnica Gerente de Obra
Contratos
9.2 REGISTROS
Se considerará pero no limitará a lo indicado en la sección 3.3 y 6.4 del Anexo E de SMI.
Los registros generados durante la ejecución de la obra serán gestionados conforme a lo
estipulado en el alcance y a estándares de JJC:
Como punto importante, los protocolos de calidad se firmarán en obra y se emitirán al cliente
o su representante con un máximo de 48 horas a posteriori del trabajo ejecutado. El traspaso
final de los registros de calidad de construcción se aborda en los puntos 21.2 (Dossier de
Calidad) y 21.3 (Turnover) del presente plan de calidad.
Los registros de Calidad a entregar a La Compañía, son documentos que evidencian que la
obra ejecutada cumple con los requisitos de las Especificaciones Técnicas; éstos incluyen:
Reportes de Ensayos.
Registros de control de calidad de materiales (suelos, concreto, tubería, etc)
Informes de Auditorías.
Reportes de No Conformidad (NCR).
Reportes de vigilancia (QSR).
Acciones preventivas.
Acciones correctivas.
Certificados de calibración de equipos de medición y ensayo.
Procedimientos.
Plan de Inspección y Ensayos (PIE).
Registros de auditorías de calidad
Registro de calificación de operadores
Planos As Built, etc.
En el Proyecto se utilizarán los formatos establecidos por SMI, de requerirse se podrá utilizar
formatos del Contratista previa aprobación de SMI, los formatos correspondientes a los
ensayos deben tener lo mínimo requerido en las normas técnicas.
Los registros de las inspecciones y pruebas deberán identificar, por lo menos, lo siguiente:
Fecha.
Nombre del inspector.
Área de inspección.
Tipo de prueba o inspección.
Equipo empleado.
Criterio de aceptación.
Resultado.
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Los registros de inspección y pruebas (protocolos) deben ser generados y firmados durante
el proceso de liberación y/o validación.
Cada área o Proyecto es responsable de que se mantengan al día los archivos de los registros
del Sistema de Gestión centralizado en su poder.
Antes de archivar el registro la persona encargada revisará los documentos para verificar lo
siguiente:
Los documentos son apropiados.
Los documentos están completos.
Se ha consignado toda la información.
Los datos ingresados son correctos.
Los documentos se encuentran legibles.
Los documentos llevan las firmas de las personas autorizadas.
Se ha adjuntado toda la información de soporte
Los registros conforman el Dossier de obra que estará de acuerdo al TOP de SMI para ser
entregado al Propietario o a su representante al término de las actividades del contrato.
Los responsables del Proyecto son quienes dan el destino final de los registros del Sistema
de Gestión que se acumulan durante el desarrollo de sus actividades y definen los tiempos
de conservación para cada tipo de registro según las disposiciones vigentes en materia legal,
contractual y comercial.
Correos electrónicos, por este medio se enviarán las cartas digitalizadas, transmittals,
coordinaciones entre áreas, etc.
JJC acordará oportunamente con La Compañía, la presentación de cada uno de los
informes que debe entregar en las diferentes etapas, en lo referente al tipo y dimensiones
JJC deberá realizar todas las gestiones para la adquisición y suministro de todos los equipos y
materiales requeridos para materializar el Contrato en cantidades suficientes, y de manera
oportuna, según el “Plan de manejo de materiales y gestión de adquisiciones”. El procedimiento
y plan de JJC aplicables para esta actividad son los siguientes:
Plan de Subcontratistas: Detalla los criterios para compras y contrataciones, así como el
procedimiento de homologación y evaluación de proveedores
Todos los laboratorios que presten servicio a JJC deben ser homologados de acuerdo a
lo siguiente:
• Laboratorios aprobados por el Instituto Nacional de Calidad (INACAL)
• Laboratorios en dependencia o pertenecientes a una universidad o entidad
gubernamental.
• Laboratorios independientes con certificado ISO 9001
• Laboratorios de empresas particulares representantes de marca, que sean
reconocidos por fabricantes.
Los laboratorios indicados serán homologados en forma automática por JJC y se someterán
a aprobación de La Compañía.
JJC cuida y cuidará los activos (incluyendo la propiedad intelectual) del Cliente mientras estén
bajo el control de la organización, o mientras sean usados por la misma. Además identificará,
verificará, protegerá y salvaguardará los bienes que son propiedad del Cliente una vez
recibidos.
Todo producto que sea suministrado por el Propietario deberá ser correctamente identificado,
registrado y conservado con métodos y controles adecuados para preservarlos de todo daño o
deterioro hasta el momento de su utilización en las construcciones o hasta la fecha de la
recepción de las tareas, de acuerdo a sus características particulares, recomendaciones del
fabricante y siguiendo los estándares del Proyecto establecidos en el “Plan de Preservación”
contenido en la Sección 15, Anexo 15.2 del “Manual de Calidad de Terreno” y el procedimiento
de “Preservación de materiales y equipos” aprobado.
Controlar los riesgos que atenten contra la salud e integridad física de las personas
aplicando los controles necesarios.
JJC realizará la validación y control de los programas computacionales que serán usados
durante el proceso de control de Proyecto, mediante archivos digitales.
Para poder elaborar los Planes de Puntos de Inspección y Ensayo, el área de Producción de
JJC explicará en detalle al personal de Calidad de JJC el Procedimiento de Trabajo que
llevará a cabo para cada Actividad Constructiva identificada en el Mapa de Procesos que se
muestra en el ítem 6.6.
En los planes de inspección y ensayo se indicarán los controles a realizar por cada actividad,
los documentos de referencia, los criterios de aceptación, la frecuencia de ejecución, los
equipos de medición empleados para cada control en particular y los niveles de aprobación,
para esto se utilizará el formulario 000 509 F70001 “Plan de Inspección y Ensayos”. Asimismo,
el alcance de la inspección estará dada por los siguientes puntos, de acuerdo a lo indicado
en la sección 6.8 del anexo E:
Punto de Espera = H
Indica una inspección o prueba que se considera vital para la calidad, integridad y
funcionamiento seguro del material y servicios y que se puede lograr sólo en este
punto. Es una Actividad de Inspección/Prueba en el ITP que requiere de la presencia
del Representante designado del Propietario. El proceso de producción/montaje no
puede proceder más allá de este punto hasta que haya sido autorizado por el
representante de calidad designado del Propietario.
Punto de Observación = W
Punto de Revisión = R
Los Planes de inspección y Ensayos, aplicarán a todas las actividades críticas donde se
requiera verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos y criterios de aceptación y serán
aprobados por La Compañía.
Las inspecciones y pruebas de cada actividad son formalizadas a través de los registros de
Calidad, que son visados por las personas que participaron en las inspecciones.
La identificación de los registros de Calidad deberá ser acordada al inicio de la obra, con el
representante de La Compañía, a fin de que los registros de control sean correctamente
codificados y tener oportunamente identificados a qué tipo de registros corresponde. Estos
registros serán archivados de acuerdo a los Sistemas indicados por La Compañía.
Las NCR son el registro del incumplimiento de un requisito y podrá ser aperturada por la
compañía o por JJC, en caso sean aperturadas por JJC, será SMI quien valide esa apertura
y serán notificadas por carta.
Las QSR son Informes de Vigilancia de Calidad que tienen potencial de convertirse en NCR
y podrá ser aperturada por la compañía o por JJC, en caso sean aperturadas por JJC será
SMI quien valide esa apertura y serán notificadas vía correo electrónico.
Para el cierre tanto de la NCR como QSR se deberá efectuar mediante un Informe de
Acciones Correctivas (CAR) que incluirá el análisis de la causa, para el caso de una NCR el
cierre será notificado por carta que será emitida por quien apertura la NCR, mientras que para
las QSR el cierre será notificado mediante correo electrónico y será distribuida tanto la
apertura como el cierre a todo el personal de las áreas involucradas.
Para la gestión de este tema, se considera el procedimiento de gestión específico para el
“Control De No Conformidades (NCR) e Informes De Vigilancia De Calidad (QSR)”.
Así mismo, se va a considerar, pero no se limitará a lo indicado en la sección 3.7 del Anexo
E y el Procedimiento 000 509 0130 del Manual de Calidad de Terreno (SMI).
Durante el desarrollo de sus proyectos, JJC identifica y analiza las causas de las no
conformidades tanto existentes como potenciales, para implementar las acciones correctivas
y/o preventivas a fin de eliminarlas o evitar su ocurrencia.
Las acciones correctivas o preventivas deben ser ejecutadas en los plazos previstos por los
responsables asignados. De no cumplirse con el plazo previsto, el responsable del proceso
involucrado debe gestionar las medidas necesarias para su ejecución, las que pueden incluir
asignación de recursos, revisión de la medida planteada, entre otros.
Para cerrar una NCR debe haberse cumplido con lo dispuesto. El cierre de la No Conformidad
estará a cargo del Jefe de Calidad.
A continuación, se muestra el flujograma del Ciclo de una No Conformidad:
Las auditorías interna se realizan según lo considerando lo indicado en la sección 3.5 del Anexo
E.
Las auditorías internas del Sistema Integrado de Gestión donde se incluye la gestión de
Calidad, se planifican desde la oficina principal a través del programa de auditorías el cual se
elabora y actualiza considerando la importancia de los procesos involucrados, los cambios que
Contrato firmado
Anexo 1: Alcance del Trabajo
Anexo E: Requerimientos de Gestión de Calidad para Contratistas, Proyecto Quellaveco,
Ítem 4.4
19.5.1 DIFUSIÓN
Una vez aprobada la solicitud de cambios por parte de La compañía e incorporada al registro
de cambios, se difundirá dentro de la organización, la información que se desprende de ella.
El responsable deberá efectuar una actualización de todos los documentos, planos,
procedimientos, etc., que tenga relación directa con el cambio efectuado y que se vean
modificados con la implementación del cambio. En caso el documento sea una revisión de
19.5.2 IMPLEMENTACIÓN
Contando con la aprobación del cambio por parte de La compañía y estando como
Contratista de acuerdo con el mismo, el Administrador de Contrato procede a gestionar la
incorporación del mismo en la lista de cantidades conforme a lo estipulado en el Contrato y
da seguimiento a la inclusión de cualquier condición que modifique el cronograma de
ejecución.
El presente Plan de Calidad es revisado y aprobado por el Gerente de Obra, quien monitorea
la implementación, puesta en marcha y mejoras a introducir en el mismo.
Este Plan luego de ser aprobado por La compañía se distribuye al personal pertinente dentro
de la organización conforme al procedimiento de control de documentos.
La revisión por la dirección se realiza con la frecuencia que el comité ejecutivo considere
pertinente, siendo como mínimo una vez al año.
El área de Aseguramiento de Calidad de JJC es responsable de hacer el seguimiento a la
conformidad con el presente Plan, mediante la supervisión de operaciones, revisiones en
etapas clave y auditorías que permitirán:
• Evaluar el compromiso de JJC respecto a la implementación efectiva del Plan de Calidad.
• Evaluar la implementación práctica del Plan de Calidad.
• Tomar acciones correctivas y preventivas.
• Identificar oportunidades para la mejora en el Plan de Calidad y actividades asociadas;
consecuentemente, implementar los cambios requeridos.
Los documentos que se han aplicado a cada sistema del Proyecto formarán parte del
dossier, y deben ser originales. Los documentos que forman parte de esté son los
siguientes:
La organización del dossier debe guardar relación con la secuencia lógica del desarrollo de
las actividades y su estructura estará en función a los objetivos y alcances de los planes de
inspección diseñados para la ejecución de la obra, la estructura propuesta se muestra en el
formato de Índice del Dossier de Calidad de Obra aprobado por La compañía.
La revisión será llevada a cabo por el Gerente de Proyecto. Esta actividad implica realizar
el chequeo de los siguientes alcances:
Secuencia lógica
Fases de los trabajos
Seguimiento de ensayos y/o pruebas aprobadas
Foliado final, después de la aprobación
Liberación final de los trabajos ejecutados.
Una vez que el Gerente de Proyecto revisa el Dossier, lo firma, y dispone la entrega del
original al Propietario o su representante de acuerdo a lo establecido en los términos
contractuales y envía una copia al Archivo Central de JJC.
21.3 TURNOVER
Para el cambio de responsabilidad se procederá de acuerdo a lo indicado en el Proyecto por
La compañía, para lo cual se considerará’ pero no se limitará al Manual de Turnover de SMI.