Programación Base de Datos

CETPRO COMPUTEC MILLENIUM CICLO MEDIO
INFORME DE
LAS PRACTICAS
PREPROFESION
ALES
Base de Datos del CETPRO “COMPUTEC”
Mó dulo: Programación para base de datos y Hoja de Cálculo

Ciclo: Medio
Participante: YANCE ROJAS, CAROLINA
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1. Datos Informativos
1.1. Nombre del proyecto: “Base de Datos de El Dulce Sabor”

1.2. Instituciones de apoyo:
 Cetpro Computec Millenium
1.3. Localización:
Cetpro Computec Millenium: Jr. Tacna 261 – Chosica (Lima
15)
1.4. Fecha de Inicio: 19/04/2011
1.5. Fecha de Término: 04/08/2011
21
2. Fundamentación del Proyecto

2.1. Justificación:
El presente proyecto se justifica en la necesidad de una empresa para
manejar gran cantidad de información y facilitar la búsqueda del
personal, productos, insumos, etc.
2.2. Descripción:
Se elaborará las macros para facilitar las labores en la empresa y luego
se crearán las bases de datos para gestionar toda la información de
manera rápida y eficaz.
2.3. Mercado:
Existen muchos tipos de bases de datos y se clasifican de acuerdo al
contexto que se esté manejando, o la utilidad de la misma. Existen
bases de datos dinámicos, bibliográficas, de texto completo, bibliotecas,
de información química o biológica, clínicas, entre otras.
En la actualidad existen muchas y variadas bases de datos clasificadas

por temas o por importancia, pero lo que tienes que tener en cuenta es
que son una herramienta muy importante que no puedes dejar de tener
en las empresas.
2.4. Costos:
Concepto Costo en S/.
Uso de equipo informático con acceso a Internet 22.00
Impresión del Manual del Usuario(Base de Datos y sus elementos) 40.00
usb 40.00
2 DVD-CD 8.00
Costo Total S/. 110.00
3. Objetivos
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3.1. Objetivo General:

Aplicar los conocimientos adquiridos en el módulo en su totalidad
elaborando un proyecto que incluye el uso de cada uno de las unidades
aprendidas.
3.2. Objetivos Específicos:

El proyecto se desarrolla sobre el entorno Microsoft Access Y la Lógica
de Programación con datos en Excel, demostrando los conocimientos
adquiridos en la unidad didáctica correspondiente.
La documentación se elaborará en un procesador de textos aplicando y
demostrando los conocimientos adquiridos en la unidad didáctica
correspondiente.
Las Bases de Datos se crearán en el gestor Microsoft Access, para que
el alumno demuestre las habilidades y conocimientos adquiridos en la
unidad didáctica correspondiente.
4. Estructura del Proyecto
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4.1. Organización:
4.1.1. Organización de Recursos Humanos
El participante desarrollará el proyecto de forma individual en horas
de práctica que se le darán en la institución durante el período
establecido, una vez concluido deberá presentar el manual del
usuario, la presentación del proyecto y el producto terminado.
4.1.2. Organización y planificación de los materiales y

equipos necesarios.
El participante requiere de los siguientes equipos y materiales:
 Una computadora con Windows y acceso a Internet
 El programa Word
 El programa Excel
 El programa Access
 Impresora y hojas para la impresión
 2 CD-DVD para almacenar definitivamente su trabajo
 1 Usb para almacenar temporalmente el avance
4.1.3. Organización de Recursos Económicos

4.1.3.1. Presupuesto del Proyecto (Costos)
Concepto Costo en S/.

Uso de equipo informático con acceso a Internet 22.00
Impresión del Manual del Usuario(Base de Datos y sus elementos) 40.00
usb 40.00
2 DVD-CD 8.00
Costo Total S/. 110.00
5. Planificación: Actividad, responsable,

cronograma
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Semana Semana Semana

ACTIVIDADES
1 2 3
Diagnóstico de mercado X
Elaboración, Aprobación del
X
proyecto
Creación de la Base de Datos X X
Creación de las Relaciones X
Elaboración de las Consultas X
Elaboración de los Formularios X
Elaboración de los Informes X X
Elaboración de las Consultas
X X
Avanzadas
Elaboración de Formularios con
X X
Búsquedas Por un Campo
Elaboración de Formularios con
X X
Macros y Módulos
Presentación del proyecto X
Evaluación e informe final X
6. Metas a lograr
Metas a lograr
El alumno deberá haber concluido el proyecto habiendo reforzado los

conocimientos, aprendizajes y habilidades aprendidas a lo largo del
módulo elaborando un proyecto aplicable a nuestra realidad local y
21
nacional el cuál puede utilizar como una fuente de autoempleo o dentro

de un empleo dependiente.
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LISTA DE COTEJO DE LA
PRACTICA PRE – PROFESIONAL
DATOS PERSONALES
Nombre del Estudiante YANCE ROJAS, CAROLINA

Módulo Programación para base de datos y Hoja de Cálculo
Profesor CESAR FRANCISCO CORA QUISPE
ACTIVIDAD DEFICIENTE REGULAR BUENO
Recopilación de datos
Creación de la base de
datos
Creación de tablas y sus propiedades
Ingreso de los registros y relación de tablas
Creación del Formulario
Trabajar con los

formularios Enlace con la tabla
Creación de los botones con asistente
Creación del Informe
Creación del los

informes simples y con Enlace con la tabla
quiebres
Creación de los campos calculados
Creación de la consulta e inserción de la

tabla
Creación consultas
Ingreso de los campos
avanzadas
Creación de los criterios
Elaboración de
Formularios con
Diseño y Entorno con Subformularios
Búsquedas Por un
Campo
Elaboración de
Formularios con Diseño de Macros y Entorno Visual Basic
Macros y Módulos
FICHA DE MONITOREO DE LA
PRACTICA PRE – PROFESIONAL
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LUGAR DONDE DESARRROLLA LA PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL
Empresa CETPRO “Computec Millenium” RUC

Actividad Servicios Educativos Teléfono 361-0523
Dirección Jr. Tacna 261-2 do. Piso
ASPECTO PERSONAL
Siempre A veces Nunca

Se presenta aliñado y en condiciones adecuadas
Es puntual
Es comunicativo
Es colaborador
Tiene iniciativa
Practica constantemente valores
ASPECTO TÉCNICO
Comprende las instrucciones del instructor

Consulta muchas veces con otras personas antes de realizar una tarea
Consulta esporádicamente con otras personas antes de realizar una tarea
Sigue con seguridad las instrucciones del tutor
Organiza su trabajo
Se ve desordenado en su trabajo
Ha ordenado su trabajo parcialmente
Mantiene orden y buena organización en su trabajo
Desarrollo de sus capacidades cognitivas

Demuestra dudas en lo que hace
Demuestra limitado conocimiento en sus tareas
Demuestra conocimientos en lo que hace
Desarrollo de sus capacidades motrices

No demuestra habilidades
Demuestra poco dominio de habilidades y destrezas
Es eficiente logrando resultados
Dosifica el tiempo
No maneja los tiempos
Maneja parcialmente los tiempos
Dosifica bien el tiempo
Resuelve imprevistos
Evade afrontar imprevistos
Intenta resolver las dificultades
Resuelve imprevistos con creatividad
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Utiliza las máquinas, equipos, herramientas

Evidencia desconocimiento y falta de habilidad en el manejo de máquinas, equipos y herramientas
Tiene dificultades para manipular algunos equipos
Manipula máquinas, equipos, y herramientas correctamente
Mantiene normas de seguridad y limpieza

Se evidencia descuido en la aplicación de normas de seguridad y limpieza
Practica las normas de seguridad e higiene parcialmente
Practica permanentemente las normas de seguridad
CAPACIDADES DESARROLLADAS EN EL MODULO:
 Analiza las utilidades de las macros y aplica los métodos para desarrollar una macro ejecutable mediante
un evento estableciendo procedimientos de prueba que verifiquen el funcionamiento de la macros
 Administra y maneja base de datos, creando su estructura usando una administrador de base da datos y
lenguaje de consulta elaborando un programa.
APRECIACIÓN PERSONAL DEL JEFE INMEDIATO
FECHA DE PRACTICA DE: 19/04/2011 A: 04/08/2011 HORAS DE PRACTICA 74
Fecha: 04/08/2011
Datos informativos.
Nombre del CETPRO CETPRO: COMPUTEC Millenium
Módulo Programación para base de datos y hoja de calculo
Ciclo Medio
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Componente Práctica pre-profesional

Director Lic. ELIAS RIVERA DAVILA
Proyecto Base de datos “COMPUTEC”
Turno MAÑANA Horario M-J
firma
Participante
Nombre YANCE ROJAS, CAROLINA
DNI 45467897
Fecha 04/08/2011
PROYECTO PRODUCTIVO: Base de
Datos del CETPRO “COMPUTEC”
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Tabla de Contenido
Introducción..............................................13
Crear base de datos ..................................21
Crear tablas ..............................................23
Relaciones ................................................24
Consultas ..................................................25
Formularios ..............................................37
Informes ...................................................58
Consultas agrupadas ................................74
Formularios con macros ..........................83
Conclusiones ............................................42
21
Introducción
Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de

información relacionada con un tema o propósito particular.
Microsoft Access se basa en la simplicidad, con plantillas listas para
que empecemos a trabajar y tiene herramientas eficaces para
mantenerse al día a medida que los datos crecen.
Microsoft Access es un sistema interactivo de
administración de bases de datos para
Windows. Access tiene la capacidad de
organizar, buscar y presentar la información
resultante del manejo de sus bases de datos.
Entre sus principales características se
encuentran:
 Access es gráfico, por lo que aprovecha
al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos
usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos
simples y directos de trabajar con la información.
 Access facilita la administración de datos, ya que sus
posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar
rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su
formato o lugar de almacenamiento.
 Con Access es posible producir formularios e informes
sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de
informes en un solo documento.
 Access permite lograr un considerable aumento en la
productividad mediante el uso de los asistentes y las macros.
Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin
necesidad de programar.
21
Los elementos que conforman una base de datos en Access son.
1. Tablas: Colección de datos

2. Consultas: Acciones con los datos
3. Formularios: Presentación de los datos
4. Reportes o Informes: Impresión de los datos
5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.
6. Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos
comunes, variables públicas.
21
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja

de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y
columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil
importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La
principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de
cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse
los datos.
Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la

información tiene que estar organizada en tablas, para que no haya
redundancias. Por ejemplo, si se almacena información sobre
empleados, cada empleado se insertará una sola vez en una tabla
que se configurará para contener únicamente datos de los
empleados. Los datos sobre productos se almacenarán en su
propia tabla, y los datos sobre sucursales también tendrán su tabla
aparte. Este proceso se conoce como normalización.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es

donde se almacena cada información individual. Cada registro
consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las
columnas de la tabla. Por ejemplo, puede trabajar con una tabla
denominada "Empleados", en la que cada registro (fila) contiene
información sobre un empleado distinto y cada campo (columna)
contiene un tipo de información diferente, como el nombre, los
apellidos, la dirección, o similares. Los campos se deben configurar
con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora,
numérico, o cualquier otro tipo.
Otra forma de describir registros y campos es imaginando un

catálogo de fichas tradicional de una biblioteca. Cada ficha del
armario corresponde a un registro de la base de datos. Cada
21
información contenida en una ficha (autor, título, etc.) corresponde

a un campo de la base de datos.
21
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten

recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el
resultado en otra tabla.
Según Access se puede definir una consulta como la unión de filas
resultantes se denominan consultas de resumen, también se
conocen como consultas sumarias, las filas del resultado de una
consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las
demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a
varias filas de la tabla origen
Una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de
varias filas de la tabla origen, entonces se va a originar una serie de
restricciones que sufren las consultas de resumen.
Tipos de consulta Según access.
Existen varios tipos de consultas y estos son:

Consultas de acción.
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios
tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de
datos anexados y de creación de tablas. Las veremos más adelante.
21
Consultas de selección.
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran
aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios
especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar
los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la
consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se
llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la
memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a
calcular).
Consultas específicas de SQL.

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de
Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como
por ejemplo las de Unión.
21
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar

para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta.
Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos,
como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo,
puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los
campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se
proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos,
les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden
agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de
automatizar las acciones frecuentes.
Considere los formularios como ventanas por las que los usuarios
ven y alcanzan las bases de datos. Un formulario eficaz acelera el
uso de las bases de datos, ya que los usuarios no tienen que buscar
lo que necesitan. Si un
formulario es visualmente
atractivo, resultará más
agradable y más eficaz trabajar
con una base de datos,
además de ayudar a evitar que
se introduzcan datos
incorrectos. Microsoft Office
Access 2007 incluye nuevas
herramientas que ayudan a
crear formularios con rapidez,
así como nuevos tipos de
formulario y nuevas
características que mejoran el
uso de las bases de datos.
21
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las

tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta
específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este
año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe
se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera
posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre

reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes
suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se
pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar
por correo electrónico
21
Informe de Desarrollo del Proyecto

Crear base de datos
1.-Se entra a MSACCESS , se guarda y se entra a la ventana para comenzar a realizar todo
2 clic sobre diseño de tabla
3-Luego se insertara en la tabla todos los datos que vamos a ingresar
4-LUEGO DE INGRESAR TODOS LOS DATOS SE CONFIGURA SUS PROPIEDADES
5- LUEGO SE GUARDA LA TABLA CON EL NOMBRE CORRESPONDIENTE
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6-LUEGO SE CREARA LA TABLA PROFESOR CON TODOS SUS CAMPOS
7- LUEGO SE GUARDAR LA TABLA COMO PROFESORES
8- LUEGO CRAREMOS LA TERCERA TABLA CON LOS SIGUIENTES CAMPOS
9- LUEGO SE GUARDARA COMO CURSO
Crear tablas
21
TABLA CURSOS
9-Luego llenaras la tablas con los nombres correspondientes a cada tabla
10 Asi se llenara hasta el numero indicado de cada tabla
TABLA PROFESORES
11 De la misma marera se llenara todas las tabla hasta el numero indicado
TABLA ALUMNOS
Relaciones
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1.- luego tenemos que relacionar las tablas de que tenemos en el proyecto
2.- Vamos a relacionar codcurso con la tabla alumnos donde tambien se encuentra
codcurso
* De la misma manera raelacionamos codprofesor con la tabla alumnos

donde se encuentra codprofesor
Consultas
CREACIONES DE LAS CONSULTAS DEL PROYECTO
* 1.-.-una vez que hemos terminado las relaciones crearemos las primeras consulta
21
2.- agregaremos la tabla alumnos para poder realizar la consulta
3.- .-agregaremos lo siguiente a la consulta
Apepaterno
Apematerno
Nombre
Sexo
Estcivil
telefono
4.-.- luego en sexo colocaremos lo siguiente estadocivil agregaremos lo siguiente y en telefono
5.-.-La consulta tendra estos resultados
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* MOSTRAR A LOS APELLIDOS Y NOMBRES DE LOS QUE TIENEN UN NOMBRE CON SU

DOMICILIO Y PROFESOR
1.-Para la segunda consulta agregaremos las siguientes tablas
2.- agregaremos los siguientes campos
3.- el campo nombre colocaremos lo siguiente
21
4.-luego guardaremos la tabla con el nombre correspondiente
5.-La consulta tendra el siguiente resultado
*Mostrar a los apellidos y nombre ,fecha de nacimineto y costo del curso ,de aquellos paternos
que inicien con consonante
6.-Luego agregaremos las siguientes tablas para la tercera consulta
7 .-se guarda la tabla con el nombre correspondiente
21
8.- este sera el resultado final de la consulta
*Mostrar a los apellidos y nombre con domicilio y que terminen con vocal
9.- Luego agregaremos la tabla alumnos para la consulta 4
10.-En el campo nombre , en criterios colocaremoslo siguiente
21
11.-luego se guardara con el nombre correspondiente
12 .-Este sera el resultado de la consulta
*Mostrar a los apellidos y nombres y los costos de los cursos de 1000 a 2000y
tambien de 3000 a 4000
13.-para la siguiente consulta agregaremos las siguientes tablas
21
14.- seran los campos agregados para la consulta
19.-Se guarda la consulta con el nombre correspondiente 20.- este sera el resultado de la consulta
20.- este sera el resultado de la consulta realizada
*Mostrar a los apellidos y nombres del profesor P02 Y P03, fecha de nacimiento
21.-se agregara la siguiente tabla para realizar la otra consulta
21
22.-se coloca los siguientes datos en los campos
23.-luego se presiona el boton ejecutar
24.- este sera el resultado de la consulta realizada
25.- luego se guarda con el nombre correspondiente
21
*Mostrar a los apellidos y nombres de aquellos que hayan nacido entre el 1980 y 1990
26.-para la siguiente consulta se agrega la tabla ALUMNOS
27.-Se agrega los siguientes datos al campo
28.- en el campo fecha de nacimiento se agrega lo siguiente
29.- este será el resultado de la consulta
21
30.- se guarda con el nombre correspondiente
*Mostrar a los apellidos y nombres de los que ingresaron entre el 2005 y tengan dos nombres
31.-se agrega la siguiente tabla para la otra consulta
32.- se agrega los siguientes campos
21
33.- en el campo correspondido se agrega lo siguiente
34.-este será el resultado de la siguiente consulta
*Mostrar a los que tienen en domicilio Mz y LT
36.-para la siguiente consulta se agrega la siguiente tabla
37.- en los campos se coloca lo correspondido
21
38.- este será el resultado de la siguiente consulta
39
.- se guarda con el nombre correspondiente
*MOSTRAR A LOS NOMBRE QUE INICIAN CON A,P,S,V,E Y TERMINEN CON VOCAL ,CUYO COSTO
DE CURSO ES MAYOR A 3000
40.- se agrega la siguiente tabla para la otra consulta
41.-en el campo correspondiente se coloca lo correspondido
42.-este será el resultado de la consulta
21
Formularios
formulario de alumnos
1.- clic sobre el botón diseño de formulario
2.- el formulario lo enlasaremos con la tabla alumnos
21
3.- con el boton etiqueta colocaremos el titulo
4.-luego clic sobre el botón de “campos existente”
5.- luego todos los campos existentes

agregaremos a la parte de detalle
6.-se jala a todos los campos sobre detalle
7.- luego se cambia las siguientes características
21
8.- luego de colocar todos los campos existentes sobre detalle clic sobre botón
9.- se dibuja sobre detalle y se elige
10 hacemos clic en el botón siguiente
11 luego el botón finalizar
21
12.- este será el botón que vamos a mostrar
13.-para el siguiente botón elegiremos lo siguiente y luego el botón finalizar
14.-este será el resultado del botón
15.- para el siguiente botón elegiremos lo siguiente y luego el botón finalizar
16.-sera el boton elegido
21
18.- será el botón elegido
20.- sera el boton elegido
21
23.- estos seran todos lo botones que bamos a crear
24.- luego hacemos clic en ver
25.- luego escribimos el nombre del creador de este formulario
Resultado del formulario
21
Formulario de profesores
1.- clic sobre el boton diseño de consulta
2.- ajustamos a detalle con sus medidas respectivas
3.- anticlic sobre detalle y elegimos encabezado o pie de formulario
4.- resultado de los elegido
21
4.- se escribe el titulo que ba a ir en el formulario
5.-el formulario lo enlasaremos con la tabla profesores
6.-luego clic en campos existentes
21
7.- despues arrastramos todos los campos disponibles que encontramos en la ventana
8.- luego se cambia las siguientes características
21
11.- hacemos clic en el botón siguiente
12.- luego el botón finalizar
21
21
21.- sera el botn elegido
21
21
Resultado final de formulario profesor
FORMULARO DE CURSOS
1.- clic sobre el boton diseño de consulta
21
2.- ajustamos a detalle con sus medidas respectivas
3.- anticlic sobre detalle y elegimos encabezado o pie de formulario
4.- resultado de los elegido
5.- Se coloca el nombre del formulario
21
6.- .- el formulario lo enlazaremos con la tabla cursos
7.-luego hacemos clic en la herramienta de campos existentes
8.-se arrastra a todos los campo que tenemos ahí sobre detalle
9.- luego doble cilc sobre selector de registro y cambiamos las siguientes caracteristicas
21
12.- hacemos clic en el botón siguiente
13.- luego el botón finalizar
21
21
22.- sera el botón elegido
21
27.- de esta manera debera quedar el formulario
28.- luego clic sobre vista del formulario
21
Resultado final de formulario curso
21
Informes
INFORMES DE ALUMNOS
1.- Clic sobre la ficha crear
21
2.- Se mostrara lo siguiente
3.-Para configuar la pagina hacemos clic en l boton configurar la pagina
4.- clic sobre el siguiente boton
21
5.-aparecera el siguiente cuadro y configuraremos todos lo margenes
6.- En encabezado del informe colocaremos lo siguiente
7.- resultado del encabezado del informe
8.-luego colocamos el nombre del informe y lo enlasamos con la tabla alumnos
9.- Clic sobre el boton de campos existentes
21
10.-En encabezado de pagina colocamos el siguiente titulo
11.-con la herramienta etiqueta escribimos lo siguiente
12.- Resultado de encabezado de pagina
13.- Clic sobrer controles Aa
14.-Se dibuja grande y se borra su etiqueta
21
15.-en cada campo dibujado se ingresan sus operadores.
16.- final de datelle
17.-elegimos Aa Ydibujamos sobre pie de pagina
18.-introducimos lo siguiente
19.- luego dibujamos otro cuadro y introducimos lo siquiente
20.- final de pie de pagina
21
21.-en pie de informe dibujamos un cuadro Aa
22.- Ahí introducimos el nombre del crador del informe
Final de informes alumnos
Resultado
21
Informe de profesores
1.-ficha crear / diseño de formulario
21
2.-luego anticlic sobre detalle elegimos lo siguiente
3-. Ficha configurar /configurar pagina
4.- Margenes: 20 a todos los margenes y tamaño de pagina A4
5.- En encabezado del informe con la herramienta Aa y Abl colocamos lo siguiente
21
6.- luego colocamos el nombre del informe y lo enlasamos con la tabla curso
7.- utilizando la herramienta Aa elaboramos encabezado de pagina
8.- clic sobre la herramienta Agragar campos calculados solo arrastraremos “ curso, costo, y
horario”
9.- en detalle sebera de mostrar el siguiente resultado
21
10.- en pie de pagina hacemos clic el la herramienta numero de pagina y configuramos lo

siguiente
11.- resultado
12.-en pie de pagina debera tener el siguiente resultado
13.- en pie del informe con la herramienta ETIQUETA colocaremos el nombre del diseñador
Resultado final del informe curso
21
21
1.- Clic sobre la ficha crear
2.- Se mostrara lo siguiente
3.-Para configuar la pagina hacemos clic en l boton configurar la pagina
4.- clic sobre el siguiente boton
21
5.-aparecera el siguiente cuadro y configuraremos todos lo margenes
6.- En encabezado del informe colocaremos lo siguiente
7.- resultado del encabezado del informe
8.-luego colocamos el nombre del informe y lo enlazamos con la tabla alumnos
21
9.- Clic sobre el boton de campos existentes
10.-En encabezado de pagina colocamos el siguiente titulo
11.-Con la herramienta etiqueta escribimos lo siguiente
12.- Resultado de encabezado de pagina
13.- Clic sobrer controles /cuadro de texto
21
14.-Se dibuja grande y se borra su etiqueta
15.-en cada campo dibujado se ingresan sus operadores.
16.- final de datelle
17.-elegimos Etiqueta y dibujamos sobre pie de pagina
18.-introducimos lo siguiente
19.- luego dibujamos otro cuadro y introducimos lo siquiente
21
20.- final de pie de pagina
21.-en pie de informe dibujamos un cuadro Aa
22.- Ahí introducimos el nombre del crador del informe
Resultado
21
Consultas agrupadas y parametrizadas
21
MOSTRAR A LA CANTIDAD DE ALUMNOS QUE SON CASADOS
1.- Ficha crear diseño de consulta
2.-se agrega la tabla alumnos
3.- se activa la opcion totales
4.-se coloca las siguientes propiedades
21
5.- luego boton ejecutar
RESULTADO
SUMAR LOS COSTOS DE LOS CURSOS QUE SEAN MAYORES A 300
1.- FICHA CREAR / DISEÑO DE CONSULTA
2.- SE AGREGA LA TABLA CURSOS
21
3.- SE ACTIVA TOTALES
4.- SE AGREGA LOS SIGUIENTES CAMPOS
5.- LUEGO CLIC EN BOTON EJECUTAR
RESULTADO
MOSTRAR LA SUMA DE TODOS LOS CURSOS
1.- CLIC SOBRE LA FICHA CREAR /DISEÑO DE CONSULTA
21
2.-SE AGREAG LA TABLA CURSOS
SE ACTIVA TOTALES
SE AGREGA LOS SIGUIENTES CAMPOS
LUEGO CLIC EN EL BOTON EJECUTAR
RESULTADO DE LA CONSULTA
21
CONSULTAS PARAMETRIZADA
*Crear un parametrizado con los campos “paterno,materno,nombre,direccion,telefono,para
aquellos que terminan con la letra
1.- clic en la ficha crear/ diseño de consulta
2.- se agrega la tabla alumnos
3.-se agrega los siguentes campos y clic en el boton ejecutar
Introdducimos el apellido que deseamos buscar
Resultado de la consulta
21
 MOSTRAR A LOS QUE INICIEN CON LA LETRA “ A ,C Y E“ EN EL PATERNO QUE TENGAN

TELEFONO Y DOS NOMBRES
1.- Clic en la ficha crear /diseño de consulta
2.- se agrega la tabla alumnos
3.-se ingreasan los sigientes campos
4.- Se ingresa la letra en el siguiente cuadro
21
*Mostrar alos domicilio que tengan el numero 76 y 3”

1.- ficha crear /diseño de consulta
2.- se agrega la tabla almnos
3.. se agrega los siguien tes campos
4.- ficha ajecutar y introducimos el valor al cuadro
21
*Mostrar al paterno materno y nombre domicilio de aquellos de que la segunda letra es “a y e”
1.- clic en la ficha crear/diseño de consulta
2.-se agrega la tabla alumnos
3.-se agregan los siguientes campos
4.- ficha ajecutar y introducimos el valor al cuadro
21
Formularios con macros

1.-clic sobre la ficha crear /diseño de formulario
2.-con el botón cuadro de lista agrego lo siguiente sobre detalle
3.-con el botón cuadro combinado agregamos lo siguiente
4.- con el botón de comando dibujamos lo siguiente
21
5.- luego cambiamos las siguientes propiedeades al informe
6.- luego se cambia el nombre de cada cuadro en la ficha datos
21
7.- clic en la ficha eventos/origen de fila clic sobre los tres puntitos
8.- en el cuadro que aparece colocamos lo siguientes/aceptar
9.-clic al botón vista previa/ eventos clic en los tres puntitos
10.- colocamos lo siguiente
21
11.- Clic en el botón Imprimir / eventos /clic en los 3 puntos /código
 Clic en el botón cancelar/ eventos /clic en los 3 puntos /código
21
21
21
21
Conclusiones
En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que
una empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este
motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la
base de datos y también al constante crecimiento de la misma. Es
importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la
persona, como por ejemplo su teléfono (fijo, móvil o ambos),
dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de
datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a
diferencia de las estáticas que suelen recopilar información o
documentos históricos.
A lo largo de los años las bases de datos han sido para las
organizaciones una herramienta de uso indispensable, pues esta
permite almacenar un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto, para así ofrecer un alto rango de soluciones al
problema de almacenar datos. Pero algunas personas se preguntan
¿de dónde es su origen?, ¿Por qué utilizarla?, Y hasta muchas veces
nos preguntamos cómo es su estructura. Pues bien, las bases de
datos se originaron desde mitad de los años sesenta, pero en 1970,
Edgar Frank Codd propuso "Un modelo relacional de datos para
grandes bancos de datos compartidos y hasta el momento este ha
sido el modelo que se ha mantenido. Muchas de las personas y
organizaciones utilizan las bases de datos, como método de
encontrar información de forma más rápida y con menos riesgo de
pérdidas. Entre más datos sean almacenados en una base de datos
se convierte más útil; esta puede llegar a proporcionar a las
personas y organizaciones el acceso de datos, donde podemos
visualizar, ingresar y/o actualizar información. Las bases de datos
no solo proporcionan un sin número de facilidad, rapidez y
actualidad en nuestra información, pues estas también nos
proporcionan una cantidad de funciones con un alto nivel de
ventajas a nuestro favor, como por ejemplo, una de las funciones
básicas de las bases de datos es permitir el almacenamiento y la
21
recuperación de la información necesaria, para que tanto las

personas como las organizaciones puedan tomar decisiones a partir
de los resultados obtenidos por este nuevo sistema.
Uno de los aportes más importantes y aplicables que ha traído la
Informática a las actividades diarias de las organizaciones ha sido el
concepto de Base de Datos (BD), por cuanto supone la disciplina en
la organización de los datos de una empresa. A grandes rasgos,
podemos decir que el concepto de BD lleva a la idea de:
• Agrupar todos los datos relevantes de la empresa en un único
lugar: La expresión "datos relevantes" hace referencia a aquella
información que por su significado será necesario mantenerla
almacenada, ya que sustentarán las actividades del negocio y la
toma de decisiones correspondientes. El parámetro que guiará en
la elección de dichos datos estará dado por los objetivos que se
persigan respecto de los mismos. Por ejemplo, en el caso de una
empresa que hace envíos a domicilio con distribución propia,
podría ser relevante tener disponibles los horarios en que el cliente
desearía recibir la entrega y así programar el recorrido del día. En
el caso en que la empresa tercerizara la entrega, estos mismos
datos de horarios disponibles podrían ser irrelevantes.
El hecho de que la información se encuentre en un "único lugar"
implica que los datos se encuentran lógicamente unificados e
interrelacionados, constituyendo un todo, que debe, por lo tanto,
diseñarse, administrarse y usarse desde un punto de vista global.
Esta expresión no debe, entonces, interpretarse desde el punto de
vista de la ubicación física.
• Compartir los datos: Lo que significa que varios usuarios pueden
hacer uso simultáneo de la información contenida en la BD, en el
sentido que todos ellos pueden tener acceso al mismo elemento de
información y diferentes usuarios pueden utilizarlo para propósitos
diferentes.
21
Nos encontramos en un momento en el que, la globalización

empresarial en la que nos encontramos, entre otras cosas, es
imprescindible una gestión eficiente de la información con la que
cuenta la empresa.
Una consolidada base de datos, puede llegar a ser el arma que

marque la diferencia entre las empresas, es decir, la gran ventaja
competitiva.
Es imprescindible que esta base de datos cuente con los datos

fundamentales del cliente, que para la mayoría de las empresas
son nombre y apellidos, mail y teléfono. Dependiendo de la utilidad
que necesitemos dar a la base datos, podemos requerir otra
información como sexo, edad, domicilio, hábitos de compra, etc.
Los objetivos a los que se necesitan llegar con esta base de datos,
también varía según la empresa, pero generalmente son:
• Mantener un contacto constante y personal con el cliente, de

forma que sepa que “seguimos aquí” y que podemos ofrecerle el
producto o servicio que necesita.
• Utilizar la segmentación para poder afinar de una forma concreta
la comunicación con el cliente.
• Poder informar al cliente sobre nuevos productos o servicios,
teniendo en cuenta sus hábitos de compra.
• Generar nuevas estrategias empresariales.
• Ofrecer confianza y seguridad al cliente en la empresa, ya que se
conoce al cliente y se le ofrece exactamente lo que necesita.
Una de las acciones de marketing más utilizadas, basada en las
BBDD, es el email marketing. En estos momentos es la forma más
común de mantener el contacto con el cliente, ya que las
tecnologías actuales permiten el envío de mails de forma muy
sencilla, con programas CRM y, de una manera bastante
económica.
Existen muchos métodos para conseguir los datos de los clientes

para elaborar estas BBDD, desde completar formularios en web o
21
tienda física, subscripción a newsletter, petición de información por

parte del cliente, etc.
21

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CETPRO COMPUTEC MILLENIUM CICLO MEDIO

Base de Datos del CETPRO “COMPUTEC”

Mó dulo: Programación para base de datos y Hoja de Cálculo

1.1. Nombre del proyecto: “Base de Datos de El Dulce Sabor”

1.5. Fecha de Término: 04/08/2011

2. Fundamentación del Proyecto

En la actualidad existen muchas y variadas bases de datos clasificadas

Costo Total S/. 110.00

3.1. Objetivo General:

3.2. Objetivos Específicos:

4. Estructura del Proyecto

4.1.2. Organización y planificación de los materiales y

4.1.3. Organización de Recursos Económicos

Concepto Costo en S/.

Costo Total S/. 110.00

5. Planificación: Actividad, responsable,

Semana Semana Semana

El alumno deberá haber concluido el proyecto habiendo reforzado los

nacional el cuál puede utilizar como una fuente de autoempleo o dentro

Nombre del Estudiante YANCE ROJAS, CAROLINA

Ingreso de los registros y relación de tablas

Creación del Formulario

Trabajar con los

Creación de los botones con asistente

Creación del Informe

Creación del los

Creación de los campos calculados

Creación de la consulta e inserción de la

Creación de los criterios

LUGAR DONDE DESARRROLLA LA PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL

Empresa CETPRO “Computec Millenium” RUC

Siempre A veces Nunca

Comprende las instrucciones del instructor

Desarrollo de sus capacidades cognitivas

Desarrollo de sus capacidades motrices

Utiliza las máquinas, equipos, herramientas

Mantiene normas de seguridad y limpieza

CAPACIDADES DESARROLLADAS EN EL MODULO:

APRECIACIÓN PERSONAL DEL JEFE INMEDIATO

FECHA DE PRACTICA DE: 19/04/2011 A: 04/08/2011 HORAS DE PRACTICA 74

Componente Práctica pre-profesional

PROYECTO PRODUCTIVO: Base de

Datos del CETPRO “COMPUTEC”

Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de

Los elementos que conforman una base de datos en Access son.

1. Tablas: Colección de datos

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Tipos de consulta Según access.

Existen varios tipos de consultas y estos son:

Consultas específicas de SQL.

Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar

Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las

Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre

Informe de Desarrollo del Proyecto

2 clic sobre diseño de tabla

3-Luego se insertara en la tabla todos los datos que vamos a ingresar

4-LUEGO DE INGRESAR TODOS LOS DATOS SE CONFIGURA SUS PROPIEDADES

5- LUEGO SE GUARDA LA TABLA CON EL NOMBRE CORRESPONDIENTE

6-LUEGO SE CREARA LA TABLA PROFESOR CON TODOS SUS CAMPOS