CORPORACIÓN INSTITUTO SUPERIOR MARTIN LUTHER KING

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CON LA UNIVERSIDAD EVANGÉLICA NICARAGÜENSE MARTÍN LUTHER KING JR.

REGLAMENTO DE MATRICULA

UENICMLK VIRTUAL proyecta sus líneas de acción basándose en que el conocimiento

debe ser puesto al alcance de todos. Nos proponemos formar ciudadanos críticos y
participativos para la sociedad del conocimiento desde la perspectiva del desarrollo
personal y el respeto y desarrollo de la identidad nacional, regional y local. En su actividad
UENICMLK VIRTUAL no compite con las universidades; trabaja con ellas
complementando sus acciones en dos sentidos: diversificando el destinatario del proceso
enseñanza-aprendizaje y ayudando a las universidades a cubrir sus áreas poco
desarrolladas propiciando, con el uso de las modernas tecnologías, el trabajo en grupos
virtuales internacionales de redes de universidades y la ampliación de la oferta educativa.”

“Nuestra misión es contribuir a formar profesionales universitarios con sólidos conocimientos,

habilidades, destrezas y una formación humanística fundamentada en la ética cristiana, que les
haga posible desarrollar sus talentos, ser sujetos activos de los cambios sociales y
económicos, líderes comprometidos con la justicia, la equidad entre los seres humanos, la
preservación y promoción de la creación, la identidad nicaragüense y la paz entre los pueblos y
las naciones”.

El presente documento hace énfasis general al proceso de matrícula el cual se ajusta a los
lineamientos del reglamento estudiantil de preparado y postgrados de la UENICMLK VIRTUAL,
que contiene las normas generales que se aplican para el desarrollo de los programas
ofrecidos en Colombia, bajo el modelo de educación a distancia y con Campus Virtual.

CONSIDERACIONES GENERALES PARA ESTUDIANTES DE LA UENICMLK VIRTUAL –

COLOMBIA.

I. El Estudiante.

Estudiante es la persona que se matricula y paga las tasas monetarias establecidas en

cualquiera de los programas que ofrece UENICMLK VIRTUAL en convenio con la CISMLK,
con el fin de obtener el título o diploma otorgado bajo la modalidad de pregrado y
postgrados.

Para poder adquirir la condición de estudiante de la UENICMLK VIRTUAL, es necesario

haber sido oficialmente admitido en ella, previa presentación y aprobación de la solicitud
de inscripción.

Se pierde el carácter de estudiante en los siguientes casos:

1. Cuando se ha completado el ciclo de estudios previsto.

2. Cuando no se haya cumplido con las obligaciones académicas y financieras que
exige el programa en el cual se matriculó.

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3. Cuando incurra en faltas graves o viole los preceptos reglamentarios de la UENICMLK

VIRTUAL.
4. Por abandono a la universidad (1 semestre), aún en el caso que no haya concluido el
período académico o el programa de estudios por el cual se matriculó
5. . Cuando se retira voluntaria y oficialmente mediante comunicación escrita.
6. Por enfermedad que obligue al estudiante a ausentarse por tres meses o más.

II. La Admisión.

La admisión es el acto por el cual el Consejo Académico del país que recibe la solicitud,
selecciona a quienes pueden matricularse en cualquiera de los programas que ésta ofrece,
de acuerdo con los requisitos establecidos por la institución, para cada uno de ellos.

En cualquier época del año la persona interesada podrá solicitar su inscripción a cualquiera
de los programas que ofrece UENICMLK VIRTUAL. Para tal efecto procederá a diligenciar
la solicitud de inscripción que será enviada a solicitud del interesado junto con la
información completa sobre el programa.

El Consejo Académico de UENICMLK VIRTUAL en cada país programará al menos tres

convocatorias de becas al año. Las becas implementadas desde la Dirección General de
UENICMLK VIRTUAL, cubren entre el 100% y el 85% del valor total de los programas. Los
interesados en aplicar a dichas becas deben solicitar y diligenciar la ficha socioeconómica y
ficha inscripción y remitirla a la Sede de los convenios autorizados para tal fin.

A todos los interesados se les informará oficialmente por escrito el resultado de su solicitud.
Quienes fueron admitidos por el Consejo Académico sin el beneficio de la beca podrán
formalizar su matrícula en cualquier momento dentro de los plazos fijados para cada
programa.

El aspirante favorecido con la beca dispondrá de un máximo de un mes calendario para

formalizar su matrícula y hacer uso del beneficio.

III. La Matrícula.

Una vez admitido, el estudiante deberá proceder a matricularse en las fechas previstas
para tal fin, las cuales le serán informadas por escrito.
La matrícula es el acto por el cual el aspirante admitido adquiere la calidad de estudiante,
mediante la firma de un contrato entre las partes, en el cual se compromete a cumplir las
disposiciones vigentes y a desarrollar los compromisos establecidos por para cada
programa.

La matrícula deberá ser refrendada por el área administrativa y Financiera de la UENICMLK

VIRTUAL o por los funcionarios delegados para esta función.

Los aspirantes admitidos que se matriculen por primera vez como estudiantes deberán
anexar para su matrícula los siguientes documentos:

 4 fotos tamaño carnet.

 Una copia nítida de la cédula de ciudadanía.
 Una copia del resultado de las pruebas INFES (Para los programas pregrados)

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 Una copia del título de bachiller o acta de grado (Para los programas pregrados)
 Una copia autenticada del título universitario (Para los programas postgrados)
 Original o una copia del depósito o consignación efectuada por el valor de la
matrícula. (Puede ser enviada por fax, o escaneada, por correo electrónico)
 Original del Contrato de Matrícula y documento de aceptación de esta
reglamentación, debidamente firmados.
 Otros Documentos complementarios.

Una vez formalizada la matrícula, el estudiante tiene derecho a quedar registrado en el

programa académico para el cual fue admitido.

Una vez matriculado el estudiante recibirá sus claves de acceso al campus virtual y las
instrucciones iniciales para comenzar.

IV. Convenio Económico de Pago del Programa.

El alumno seleccionará el sistema de pago del programa al momento de matricularse. Las

posibles formas de pago se le informarán en el momento de aprobación de la beca o la
admisión al programa. Por regla general la UENICMLK VIRTUAL, no hará rembolsos de
dinero, sin embargo, las excepciones a los derechos de reembolso se definirán conforme a
lo establecido en el reglamento de pregrado y postgrados respectivamente.

Si el alumno ha optado por diferir el costo del programa en pagos periódicos, éstos deberán
comenzar a cancelarse máximo un mes después de formalizada la matrícula.

Si en el plazo máximo estipulado para terminar un programa, el alumno tiene compromisos

académicos pendientes, pero se encuentra al día en sus pagos, podrá solicitar por escrito
un plazo que no podrá ser superior en ningún caso a un mes calendario, para ponerse al
día. Esta solicitud deberá hacerse antes de que termine el plazo estipulado para terminar el
semestre y no después. Este período de gracia no tendrá costo alguno. Si pasados el mes
de gracia no ha terminado, deberá cancelar una prórroga por cada mes de plazo que
solicite. El valor de la prórroga será el vigente al momento de hacer la solicitud.

Si en el plazo máximo estipulado para terminar un programa, el alumno está atrasado tanto
académicamente como en el pago de sus cuotas mensuales, deberá, además de ponerse al
día en las cuotas que adeuda, cancelar una prórroga por cada mes de plazo que solicite
para terminar. El valor de la prórroga será el vigente al momento de hacer la solicitud.

Si por fuerza mayor (enfermedad comprobada, calamidad familiar, etc.) el estudiante debe
suspender el semestre, deberá solicitar por escrito a la Coordinación Académica de
UENICMLK VIRTUAL, una prórroga que podrá ser concedida hasta por 16 semanas
dependiendo de los motivos del solicitante.

Si el alumno se retrasa en los pagos a los cuales se ha comprometido, se le bloqueará su

acceso al Campus Virtual y la entrega del material. Para restaurar su acceso y poder recibir su
material escrito, deberá ponerse al día en las cuotas que adeuda.

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V. Derechos y Deberes de los Estudiantes.

Se encuentran taxativamente enumerados en el Reglamento Estudiantil, sin embrago se resaltan

los siguientes:

El estudiante tiene derecho a:

- Utilizar el Campus Virtual con todas las posibilidades que él ofrece.

- Recibir el material digital dependiendo del programa.
- Utilizar el acceso a Internet desde la sede de la CISMLK, previa solicitud.
- Ser asistido y aconsejado por quienes tienen la responsabilidad directiva, docente y de
tutoría.
- Participar en los eventos académicos programados por la UENICMLK VIRTUAL.
- Presentar por escrito solicitudes y reclamaciones y obtener respuesta oportuna.

Son deberes del estudiante:

-Cumplir las normas vigentes tanto académicas como financieras y las demás señaladas
en el Contrato de Matrícula.

-Participar en las actividades académicas y presentar las pruebas y trabajos de evaluación

previstos en los programas.

VI. Aspectos Académicos.

Tutorías.

Los tutores son los encargados del seguimiento y apoyo académico y serán responsables
de asesorar y responder consultas sobre las dudas que surjan durante el estudio.

El contacto con los tutores se podrá hacer a través del campus virtual para cuyo manejo
habrá una inducción previa o un manual explicativo.

Para los temas académicos el estudiante puede contactarse con la Sede de la CISMLK,
representante exclusivo para Colombia del convenio en los siguientes correos electrónicos:

PREGRADO: humanidades@cismlk.edu.co

POSTGRADOS: asist_postgrados@cismlk.edu.co

Para los temas administrativos y financieros, nuestro estudiante puede comunicarse también al:

administrativa@cismlk.edu.co

Evaluación Académica.

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Se entiende por evaluaciones académicas los procesos que se llevan a cabo desde cada
asignatura atendiendo al sistema por el cual se encuentra estructurado el semestre
académico (cohorte), desde el punto de vista metodológico y tomando como referente la
ruta de aprendizaje, los procesos son valorados a partir de las acciones que realizan los
estudiantes desde los foros y actividades específicas.

Para los programas de pregrado las actividades dispuestas en las rutas de aprendizaje serán
valoradas en un rango de 10 a 100 y será aprobatoria la nota a partir de 70 puntos.

Para los programas de postgrados las actividades dispuestas en las rutas de aprendizaje
serán valoradas en un rango de 10 a 100 y será aprobatoria la nota a partir de 80 puntos.

Habilitaciones.

La habilitación es la herramienta por medio de la cual un estudiante de pregrado o

postgrados realiza una actividad específica con la finalidad de que dé cuenta de una
mayor apropiación y fortalecimiento de las competencias establecidas en el curso.

El estudiante tendrá derecho a solicitar revisión del instrumento utilizado para la habilitación
cuando esté en desacuerdo con la nota obtenida.

Titulación.

La UENICMLK VIRTUAL en los diferentes programas otorgará los títulos o diplomas

correspondientes, en los niveles de Pregrado y postgrados.

El alumno que desee obtener su título deberá asumir los costos del derecho a grado,
teniendo en cuenta que es un trámite adicional que la UENICMLK VIRTUAL debe realizar
ante las autoridades competentes del país que expide el título.

Los diplomas se solicitarán a la Universidad cuando el alumno haya culminado

satisfactoriamente su programa. Como la universidad no genera uno a uno los diplomas la
demora del trámite depende de la culminación grupal.

Son requisitos para obtener el título o diploma de cualquier programa:

a. Haber aprobado la totalidad de las asignaturas del plan de estudios.

b. Haber obtenido una valoración final aprobada de su TFM (Trabajo final del Master)
para el caso de Postgrado o haber cursado satisfactoriamente el diplomado como
opción de grado para el caso de Pregrado.
c. Estar al día en los pagos a los cuales se comprometió con la UENICMLK VIRTUAL en
el momento de la matrícula.
d. Cancelar las tasas Universitarias (derecho de grado) vigentes al momento de solicitar
el diploma.

Convalidación.

En Colombia la convalidación del título otorgado por la UENICMLK VIRTUAL dependerá

del cumplimiento de los requisitos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional

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conforme a las disposiciones legales vigentes en el momento en que el egresado realiza la

solicitud directamente ante esta entidad.

La Universidad extranjera no convalida el título otorgado, el egresado será el responsable de forma

autónoma e independiente de realizar el trámite de convalidación de su título con los soportes
académicos estregados por la UENICMLK VIRTUAL.

Certificados y Prorrogas.

La UENICMLK VIRTUAL a petición del alumno, podrá expedir constancias y certificados.

Los certificados se ajustarán a las normas legales vigentes al momento de expedirlos, y
causarán los derechos pecuniarios que la Universidad disponga para tal fin.
Cada año se emitirá resolución al respecto con los aranceles y costos, los cuales solo se
incrementaran de acuerdo al IPC o índice de precios al consumidor que el gobierno
nacional autorice.

Cordialmente,

OSWALDO GAZABON MARENCO

Coordinador Administrativo y Financiero
CISMLK Uenic MLK virtual Colombia

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DOCUMENTO COMPLEMENTARIO AL REGLAMENTO DE MATRICULA

Como estudiante me comprometo a:

1- Cumplir estrictamente cada uno de los pasos establecidos para el proceso de matrícula.
2- Informarme y cumplir los términos del Reglamento estudiantil de pregrado y postgrado
según sea el caso.

La UENICMLK VIRTUAL ha sido lo suficientemente clara con la información suministrada,

por tanto:

1- Conozco el plan de estudios en el cual me encuentro.

2- Conozco y cumpliré con las actividades extracurriculares, según corresponda a mi plan de
estudios.
3- Conozco el costo de la matrícula según la categoría que tengo asignada; las condiciones y
términos de pago por los servicios educativos prestados en un periodo académico; según
el reglamento de matrícula.
4- Conozco y acepto el cronograma de pagos y me someto a las penalidades y cargos
adicionales en caso de incumplir con el pago oportuno de los costos educativos (gastos
administrativos e intereses).
5- Entiendo que, debido a las becas que otorga la Universidad, en el periodo académico
activo no se brindará descuentos por pronto pago.
6- Entiendo que el proceso de convalidación del título otorgado por la Universidad Extranjera,
es un trámite independiente que debo realizar ante el Ministerio de Educación Nacional,
asumiendo los gastos que ello implica.
7- Me comprometo a mantener mis datos personales actualizados como cambio de nombres,
domicilio, número de teléfonos, etc.
8- Entiendo que toda la información y comunicación que realice la Universidad, referido a los
procesos académicos, serán comunicadas oficialmente a través del correo electrónico
registrado en la universidad.

Conforme a lo anterior, expreso y suscribo mi consentimiento y aceptación de términos y

condiciones para legalizar la presente matricula.

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CONSENTIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LEGALIZACIÓN

DE MATRICULA

DECLARO HABER LEÍDO ESTE DOCUMENTO Y QUE ACEPTO LAS CONDICIONES

ACADÉMICAS, ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA
EN ÉL ESTIPULADAS.

FIRMADO EN A LOS DEL MES DE _____________DEL

AÑO 20________

EL ESTUDIANTE:

CC. FIRMA AUTORIZADA

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