* Proceso de Inscripción:

El esquema de pago que envía el departamento de finanzas formaliza la negociación que el

alumno realizó con el departamento de admisión. Una vez enviado se espera que alumno
realice el depósito total de su pago inicial para ser validado y proceder con el envío de la carta
que contiene las claves para acceso a la plataforma de Mi Campus.

En este correo también se envía de forma adjunta el Kardex Financiero, en el cuál se indican
las fechas para realizar el pago de cada una de sus colegiaturas. Es importante agendar esta
información, con la finalidad de procesar sus pagos a tiempo y evitar el cobro de recargos por
pago tardío.

En el Kardex financiero se establecen dos períodos para cumplir con el requerimiento de pago
de la colegiatura: la “fecha de pago” que corresponde al día señalado en el esquema que el
alumno envió firmado al departamento de admisión y la “fecha límite de pago” que comprende
un período de gracia de 7 días para que el alumno realice su depósito sin que le genere ningún
tipo de cobro adicional al importe de su colegiatura. Sin embargo, al día siguiente de esta
“fecha límite de pago” se aplicará un recargo único de $100.00 a la colegiatura vencida.

-Depósito referenciado

La cuenta a la que se realizan los depósitos por parte de los alumnos es referenciada, de tal
forma que cualquier pago que se haga sin este dato será detenido por el banco y no se verá
reflejado en los ingresos de la Universidad, por ello es de vital importancia que cada vez que
realicen algún pago a esta cuenta se aseguren de indicar su “Matrícula” de manera correcta.

La referencia corresponde al “número de matrícula” proporcionado en el esquema de pago

que se firma por parte del departamento de admisiones, el cual también es enviado por el
departamento de finanzas en la carta de bienvenida. Esta matrícula debe indicarse como
concepto o motivo del pago cuando se trate de transferencias interbancarias. En caso de
hacer el depósito en ventanilla, se le debe indicar al ejecutivo del banco que se realizará un
depósito referenciado con el número de referencia que corresponde a su matrícula como
alumno.

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MEXICO D.F. CP 11520 WWW.UDAVINCI.EDU.MX TELÉFONO: (55) 55 57 03 07
* Proceso de Reinscripción:
Cuando el alumno complete su proceso de reinscripción durante el período de reinscripción
extemporánea, se le generará un cobro de $50.00 . Si el alumno solicita la reinscripción a partir
del domingo previo al inicio del ciclo escolar el cargo por este trámite será de $100.00.

Como parte del proceso de reinscripción, el departamento de finanzas valida que el alumno no
tenga colegiaturas vencidas, por lo cual se les invita a estar al corriente con sus pagos y en
caso de recibir un mensaje de adeudo responder a la brevedad para revisar su situación y
regularizarse.

Cuando se realiza la labor de cobranza, se envía un mensaje de con la notificación del adeudo
al correo institucional, al campus virtual así como al o los correos personales indicados en su
solicitud de inscripción, con la finalidad de que puedan recibir la información por cualquiera de
éstos medios. Se envía también de manera adjunta el Kardex financiero en el cuál se indican las
colegiaturas vencidas.

Los alumnos inscritos o reinscritos que deseen solicitar su baja temporal o definitiva, tendrán
que hacerlo durante el plazo establecido por el departamento de escolares y generará un cargo
administrativo equivalente al 10% del pago inicial al costo regular. En caso contrario, estará
obligado a pagar el costo del trimestre completo para que se le pueda hacer entrega de sus
documentos o se le reinscriba en un ciclo posterior.

* Acceso a costos de trámites para estudiantes:

Iniciar sesión en la plataforma de Mi campus, en el apartado de servicios en línea entrar a
control escolar y en la sección de Finanzas localizamos los costos de los diferentes trámites
que un alumno puede necesitar durante su permanencia en la Universidad. Se incluyen
también los datos bancarios para realizar los pagos correspondientes así como el proceso de
facturación en el cuál se indican los pasos a seguir para obtener su factura, siempre y cuando
esta se solicite en el mismo mes en el que se realizó el depósito.

Con el objetivo de garantizar el tiempo de respuesta de 24 horas para la elaboración y envío de

las facturas por concepto de colegiaturas y que la fecha de emisión corresponda al mes en el
que se realizó el depósito, es necesario que se realice la solicitud durante los primeros 2 días
hábiles después de haber realizado el pago, al correo de finanzas@udavinci.edu.mx indicando
para ello sus datos de facturación.

En caso de solicitar factura por concepto de pago de constancia, credencial o cursos sin
RVOE (Programas no oficiales), se cobrará el 16% de IVA correspondiente.
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* Constancia de estudios para alumnos con esquema a largo
plazo.
En el esquema de pago a largo plazo, el alumno realiza el pago total del programa al que se
encuentra inscrito en un número de meses mayor al que comprende su plan académico de
estudios. En la Licenciatura y el Doctorado tiene una duración de 36 meses mientras que en la
Maestría son 21 meses a cursar.

Cuando el alumno tenga este tipo de esquema, solo se le podrán expedir constancias de
estudios con la tira de materias del Programa y sin la leyenda de titulación en trámite, en tanto
finiquite la totalidad de las colegiaturas que conforman su esquema así como el costo de la
titulación correspondiente.

* Esquemas de financiamiento para trámite de titulación

Licenciatura, Especialidad, Maestría y Doctorado:
-Nota importante:

El período para la entrega de título y cédula se cuenta a partir de que el alumno envía la
documentación necesaria para realizar éste trámite de forma completa y correcta al
departamento de escolares.

Con base en los plazos establecidos por la Secretaría de Educación Pública, el proceso tiene
una duración aproximada de 18 meses contados a partir de ese momento, siempre y cuando el
alumno haya pagado la totalidad de su Programa así como los $5,000.00 estipulados para el
inicio del trámite.

*Carta de no adeudo:

Este documento es solicitado por el departamento de escolares únicamente para la entrega

física de Título y Cédula, en virtud de que tiene una vigencia de 30 días naturales. Si previo a la
entrega física se requiere el envío digital del documento, se enviará en su lugar el Kardex
financiero, el cuál deberá indicar que el alumno ha pagado la totalidad del programa y que no
presenta adeudos por ningún concepto hasta ese momento.

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* Costos adicionales:
** Podrán ser cargados de forma automática al Kardex financiero del alumno cuando incurra
en ellos, aplicable a partir del período 2016-3 (Julio-Septiembre 2016), tanto a inscritos como
reinscritos.

 Recargo único por colegiatura vencida $100.00

 Cargo por Inscripción en período extemporáneo $50.00

 Cargo por inscripción en período tardío $100.00

Datos de Contacto:

MA. María Guadalupe Rueda

Acosta.
Directora de Finanzas
Universidad Da Vinci
mgrueda@udavinci.edu.mx
Tel. oficina: (55) 55 57 03 07

Daniel Pérez Moncada

Área de Facturación y Cobranza
Universidad Da Vinci
finanzas@udavinci.edu.mx
cobranzas@udavinci.edu.mx
Conmutador: 01 (834) 184 2110
Oficina Cd de México: (55) 55 57
03 07/47

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