CONTENIDO

Introducción
3. Nivelación
3.1. Gratuidad
3.2. Aprobación del curso de nivelación de carrera
3.3. Aspirantes que no aprueben el curso de nivelación de carrera
3.4. Anulación de la matrícula en nivelación de carrera
3.5. Retiro de la nivelación de carrera

4. Cambios de carrera
4.1. Cambios de carrera o de institución de educación superior
4.2. Casos de segunda carrera
3.-Nivelación
3.1 Gratuidad 3.4 Anulación de la matrícula en
nivelación de carrera

3.2 Aprobacion del curso 3.5 Retiro de la nivelación de

de nivalaci{on de carrera carrera

3.3 Aspirantes que no

aprueben el curso de
nivelación de carrera
Artículo 54. Gratuidad.- El principio de gratuidad cubrirá únicamente la primera
matrícula del programa de nivelación de carrera.

La gratuidad no cubrirá la segunda matrícula del programa de nivelación de carrera, ni el

costo correspondiente a los créditos relacionados con la misma, siendo responsabilidad de
cada Universidad y Escuela Politécnicas públicas, definir el valor correspondiente.

No habrá tercera matrícula para el programa de nivelación de carrera.

La pérdida del beneficio de gratuidad en nivelación de carrera no afectará la gratuidad del

estudiante durante el programa de formación.

Cuando el retiro se origine por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor,

no se contabilizará la aplicación de lo establecido en el artículo 54 de la
"Gratuidad" referente a segundas matrículas.
 3.1. Gratuidad
Que, el segundo inciso del artículo 356 de
la Constitución de la República del
Ecuador
establece que: "(¼) El ingreso a las
instituciones públicas de educación
superior se
regulará a través de un sistema de
nivelación y admisión, definido en la ley. La
gratuidad
se vinculará a la responsabilidad
académica de las estudiantes y los
estudiantes";
Artículo 9. Características de los procesos ejecutados por
las Universidades y
Escuelas Politécnicas públicas.- Las Universidades y
Escuelas Politécnicas públicas
deberán garantizar que el proceso de acceso cumpla con las
siguientes características:
1. Transparencia durante todas las etapas del proceso.
2. Gratuidad en todos los procesos de acceso.
3. Coordinación e implementación de las etapas
correspondientes de acuerdo con lo
determinado en este Reglamento.
4. Cumplimiento de los plazos y términos de los procesos
establecidos por la
SENESCYT.
4.- Cambios de carrera

4.1 Cambios de carrera o de

institución de educación
superior

4.2 Casos de segunda carrera

Artículo 63. Casos de segunda carrera.- Las Universidades y Escuelas Politécnicas
públicas, en el marco de su autonomía responsable, identificarán y aplicarán dentro de sus
competencias, el beneficio de gratuidad que le corresponda a cada estudiante de
conformidad con la normativa legal vigente.

Cuando las y los aspirantes estén cursando una carrera o estén graduados,
y hayan obtenido el cupo para su primera carrera a través del Sistema
Nacional de Nivelación y Admisión, y desean una segunda carrera deberán
cumplir con el proceso de acceso
establecido en este reglamento, sin obtener el beneficio de la gratuidad
desde el inicio, los otros casos deberán serán analizados por cada
Universidad y Escuela Politécnica Pública.
 4.1 Cambios de carrera o de institución de educación superior

Artículo 62. Cambios de carrera o de institución de educación superior.-

Los cambios de carrera o de institución de educación superior de las y los
estudiantes, serán tramitados en las instituciones de educación superior, de
conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Régimen Académico y
demás normativa vigente aplicable.
5.1.1 Causa laboral
Todos los requerimientos de solicitudes de Horario nocturno se harán UNICAMENTE online,
ingresando al Sistema Integrado de la Universidad de Guayaquil (SIUG) a través de la
siguiente página web:

https://servicioenlinea.ug.edu.ec/siug/Account/Login.aspx en el apartado

Académico/estudiante/solicitudes académicas/horario nocturno.

Este instructivo guiará y orientará en el proceso de solicitud para horario nocturno, indicando
cuántos y cuáles son los documentos que se validan en sus dos causales (LABORAL,
CALAMIDAD DOMÉSTICA), con la finalidad de obtener el Certificado de Bienestar
Estudiantil, sólo en los casos de estudiantes que no cuenten con:
 4.2 Casos de segunda carrera
Artículo 63. Casos de segunda carrera.- Las
Universidades y Escuelas Politécnicas
públicas, en el marco de su autonomía responsable,
identificarán y aplicarán dentro de sus
competencias, el beneficio de gratuidad que le
corresponda a cada estudiante de
conformidad con la normativa legal vigente.
Cuando las y los aspirantes dispongan de un título de
tercer nivel registrado en la SENESCYT y la nueva
carrera no sea susceptible para el proceso de
homologación,
deberán cumplir con el proceso de acceso que
implementen las Universidades y Escuelas
Politécnicas públicas.
El proceso de reconocimiento u homologación de
créditos, asignaturas y horas académicas será
regulado por las instituciones de educación
superior, conforme lo dispuesto en el Reglamento
de Régimen Académico.
Cuando las y los aspirantes estén cursando una
carrera o estén graduados, y hayan
obtenido el cupo para su primera carrera a través
del Sistema Nacional de Nivelación y
Admisión, y desean una segunda carrera deberán
cumplir con el proceso de acceso
establecido en este reglamento, sin obtener el
beneficio de la gratuidad desde el inicio, los
otros casos deberán serán analizados por cada
Universidad y Escuela Politécnica Pública.
Proceso Horario Nocturno
5.1 Causales que se validan

5.1.1 Causa Laboral

5.1.2 Motivo médico

5.1.3 Motivo Socio-

Económico
1- Certificado laboral e historial de aportaciones del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
(IESS).

2- RUC/RISE si maneja su propia empresa, la cual debe tener al menos 3 meses de actividad.

Nota: Si cuentas con equivalencia de excelente (9.5 a 10) como promedio del curso de
nivelación o promedio del semestre inmediato anterior (2022-2023 CII), puedes
matricularte en cualquiera de las jornadas establecidas (diurno, vespertino y nocturno), por
lo tanto, no requieres la obtención del Certificado de Bienestar Estudiantil para Horario
Nocturno.
3.- Certificado Laboral, el cual debe estar actualizado a la fecha de matriculación del Periodo 2022-2023
CI y contener las siguientes características:
 Estar elaborado en hoja membretada de la empresa que contenga datos de contactos (número(s) de
teléfono(s) convencionales o celulares), RUC/RISE, dirección, correo electrónico), sellado y firmado
por el empleador, representante legal o encargado de talento humano.
 Duración de relación laboral (tiempo de labores desde hasta)
 Horario laboral (horario de entrada y salida).
 Cargo que desempeña.

4.- Adjuntar la consulta en línea del RUC/ RISE de la empresa donde labora. Puede realizarlo la consulta
en el programa del SRI (Servicio de Rentas Internas), accediendo al link:
https://srienlinea.sri.gob.ec/srienlinea/SriRucWeb/ConsultaRuc/Consultas/consultaRuc
5.- Croquis dela empresa donde labora el/la estudiante. (Deberá ser descargado del Google Maps).
CAUSALES QUE SE VALIDAN

Se validan las siguientes causales:

• Causa Laboral.

• Causa por Calamidad Doméstica.

✓ Motivo Médico.
✓ Motivo Socio – Económico.
 REQUISITOS:
CAUSA LABORA L

1.- Solicitud dirigida al Decano de Vinculación con la Sociedad y Bienestar Estudiantil (MSc. Juan
Ernesto Fernández Escobar) en la cual debe detallar el número de teléfono, correo electrónico
institucional del estudiante, facultad, carrera y semestre al cual va a matricularse, debidamente
firmada igual que la cédula de identidad.

2.- Copia LEGIBLE de la cédula del estudiante, de ambos lados.

CAUSA POR CALAMIDAD DOMÉSTICA
MOTIVO MÉDICO
1.- Solicitud dirigida al Decano de Vinculación con la Sociedad y Bienestar Estudiantil (MSc.
Juan Ernesto Fernández Escobar) en la cual debe detallar el número de teléfono y correo
electrónico institucional del estudiante, facultad, carrera y semestre al cual va a
matricularse, debidamente firmada igual que la cédula de identidad.

2.- Copia LEGIBLE de la cédula del estudiante, de ambos lados.

3.- Documentación médica que permita evidenciar que el/la estudiante o familiares hasta
segundo grado de consanguinidad o afinidad; se encuentra en tratamiento médico que
imposibilita al estudiante asistir a clases en horario matutino o vespertino. La cual debe
cumplir con las siguientes indicaciones y características:
 MOTIVO SOCIO – ECONÓMICO
1.- Solicitud dirigida al Decano de Vinculación con la Sociedad y Bienestar Estudiantil (MSc. Juan Ernesto Fernández
Escobar) en la cual debe detallar el número de teléfono y correo electrónico institucional del estudiante, facultad,
carrera y semestre al cual va a matricularse, debidamente firmada igual que la cédula de identidad.

2.- Formulario “Socio - Económico” debidamente firmado y descargado del sistema SIUG (actualizar información
personal, números telefónicos, dirección).

3.- Planilla de servicios básicos del domicilio donde habita el/la estudiante.
• Certificado Médico que deberá estar en hoja membretada, sellado, firmado con el respectivo registro
médico y con los números de teléfono del profesional que firma; en el mismo debe constar el
respectivo diagnóstico (CIE 10). (Obligatorio) .

• Historia Clínica o Epicrisis.(Obligatorio)

• Exámenes de Laboratorios o imágenes, que deberán estar debidamente firmados y sellados por el
profesional. (Obligatorio acorde al caso)

• Facturas. (Opcional)

• Fotos. (Opcional)

• Recetas Médicas. (Opcional)

Nota: El Certificado Médico deberá estar firmado por un profesional de especialidad de acuerdo con el
diagnóstico del CIE 10.
4.- Copia de cédula de las personas que conforman el núcleo familiar (ambos lados) y/o
partidas de nacimiento de los menores de edad.

5.- Copia de cédula del estudiante de ambos lados.

Nota: La Coordinación de Protección Social y Bienestar Estudiantil, realizará entrevista y/o

visita de manera presencial o por medios telemáticos (Plataformas
Zoom/Teams/WhatsApp) a los estudiantes que cumplan con los requisitos, estipulados
en este instructivo.

El Certificado de Horario Nocturno

tendrá una validez de 2 ciclos
académicos a partir de la fecha de
emisión.
PARA CUALQUIER DUDA O INQUIETUD, PUEDE CONTACTARSE AL CORREO DEL ÁREA DE
CONSEJERÍA ACADÉMICA.

Consejería Académica y Seguimiento a Graduados:

consejeriaacademica.sg@ug.edu.ec