La Oficina de Proyectos

Acta de Constitución
del Proyecto
[Sublimación de playeras Personalizadas]
Fecha: [13-06-2,021al 31-05-2022]

Elaborado por G. Romario Xiloj Ich

La Oficina de Proyectos

Tabla de contenido
Información del Proyecto...........................................................................................3

Datos......................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propósito y Justificación del Proyecto.......................................................................3

Descripción del Proyecto y Entregables....................................................................4

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.................................................................................4

Requerimientos del proyecto..................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................5

Premisas y Restricciones..........................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................6

Presupuesto estimado...............................................................................................6

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................6

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................7

Gerente de Proyecto..............................................................................................7

Niveles de autoridad...............................................................................................7

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................8

Elaborado por G. Romario Xiloj Ich

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Información del Proyecto

Datos

Empresa / Organización Rom´s sublimación y diseño

Proyecto Playeras personalizadas para campañas políticas
Fecha de preparación 15 de julio del 2,021
Cliente Partido político entrémosle a Petén
Patrocinador principal Andoni Djorkaeff Xiloj Ich
Gerente de Proyecto G. Romario Xiloj Ich

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Andoni Djorkaeff Gerente General Gerencia
Xiloj Ich
Marbin Efrén Gerente Gerencia
Chan Beltrán Financiero
Gerson Romario Gerente de Gerencia
Xiloj Ich Proyectos
Erika Jamileth Directora de RRHH
Crasborn Personal
Esquivel

Propósito y Justificación del Proyecto

Se creará una empresa de sublimación de playeras personalizadas desde
camisas, Chaquetas, Chalecos, Sudaderas, y gorras. Los cuales se
desarrollarán en materiales de buena calidad y de grandes precios dentro del
mercado así también se ofrecerá estilos innovadores que generen impacto y
atracción dentro del público en general

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Descripción del Proyecto y Entregables

Las playeras personalizadas se estarán entregando en el lapso acordado

geográficamente como empresa sería limitada por ser un mercado tradicional. La
entrega de los productos se hará a nivel municipios por lo que el tamaño del
mercado estará restringido solo a las capacidades tecnológicas que existan en la
Web.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

Sitios de producción y comercialización. Se requiere una bodega destinada para

el montaje del taller de diseño con una ubicación estratégica para transporte y
logística así contar con las condiciones apropiadas para manejo de residuos.
Basados en estos requerimientos se implementará la empresa en la zona 0 de
Barrio el Boulevard de Santa Elena, Flores, Petén

Requerimientos del proyecto

Recurso Económico: Contar con el recurso económico requerido para la

implementación del proyecto durante todas sus fases.
Recurso Humano: Diseñar perfiles y hacer contratación del personal requerido
para el proyecto
Cronograma: Realizar, implementar y hacer seguimiento al cronograma de
implementación

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Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Crear e implementar una empresa de sublimación
de playeras personalizadas la cual exige un aporte
inicial Q500,000.000 lo que corresponde a los
activos fijos y capital de trabajo de lo cual se verá la
recuperación de la inversión dentro de un año
Cronograma (Tiempo)
Realizar, implementar y hacer seguimiento al
cronograma de implementación
Costo
La inversión inicial es de Q500,000.000, y está dada
por aportes de capital, socios e inversionistas
interesados en el proyecto. La inversión
corresponde a Activos fijos y Gastos de operación
necesarios para cumplir con el objeto de
fabricación, comercialización y distribución de las
playeras personalizadas.
Calidad
Aseguramiento de la financiación de la línea de
costos por parte de la empresa durante el ciclo de
vida del proyecto
Aseguramiento de la calidad del producto
Variedad en los productos ofertados

Premisas y Restricciones
Que ambos partidos deban autorizar a sus respectivos representantes para dar
la licitación de adquirir la requisición del proyecto mencionado.

Riesgos iniciales de alto nivel

- Acuerdos Comerciales con la competencia
- Cumplimiento de las expectativas del inicio del proyecto ante los clientes
- Los costos de adquisición de los productos y servicios para el desarrollo
del producto sean menores a los estimados inicialmente

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Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Firma del proyecto de ambos partidos 31-08-2021
Revisión de documentación de la empresa 30-10-2021
Desembolso de presupuesto 15-11-2021
Lanzamiento primero línea de muestras de playeras 20-12-3021

Presupuesto estimado
La inversión inicial es de Q500,000.000, y está dada por aportes de capital,
socios e inversionistas interesados en el proyecto. La inversión corresponde a
Activos fijos y Gastos de operación necesarios para cumplir con el objeto de
fabricación, comercialización y distribución de las playeras personalizadas.

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Andoni Djorkaeff Gerente General Gerencia
Xiloj Ich
Marbin Efrén Gerente Gerencia
Chan Beltrán Financiero
Gerson Romario Gerente de Gerencia
Xiloj Ich Proyectos
Erika Jamileth Directora de RRHH
Crasborn Personal
Esquivel

Requisitos de aprobación del proyecto

Presentar el proyecto antes las personas del partido político
Evaluar cada punto que hace mención el proyecto

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Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
G. Romario Xiloj Gerente proyecto Gerencia
Ich

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Planear y desarrollar metas a corto y
largo plazo junto con objetivos anuales
y entregar las proyecciones de dichas Alta
metas para la aprobación
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones Alta

Toma de decisiones necesarias para Alta

conocer en todo momento la situación
en relación con los objetivos
establecidos
Crear y mantener buenas relaciones
con los clientes, Alta

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Inducción a personal Gerencia RRHH
Costos Gerencia Finanzas
Tecnología requerida Gerencia Proyectos

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Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Andoni Djorkaeff Xiloj Ich 01-01-2022 Dar aprobación a los
costos del proyecto y las
fases para el desarrollo
del producto

Gerson Romario Xiloj Ich 01-01-2022 Monitorear el progreso

del proyecto.

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