Jornada de Gestión Integral

de Proveedores de la CCB
Registro Único de
Proponentes

2017
TEMARIO

➢ Normatividad y actos
➢ Información que se certifica en el Registro Único de Proponentes
• Requisitos habilitantes
✓ Capacidad jurídica
✓ Capacidad Financiera
✓ Capacidad de organización
✓ Experiencia
• Clasificación
• Reporte de entidades estatales
✓ Multas
✓ Sanciones
✓ Inhabilidades
✓ Contratos en ejecución
➢ Cómo leer el certificado
NORMATIVIDAD Y ACTOS

Normas Actos

Ley 80 de 1993 Inscripción

Ley 1150 de 2007 Renovación

Decreto 19 de 2012 Actualización

Decreto 1082 de 2015

Circular Única Superintendencia
de Industria y Comercio
INFORMACIÓN QUE SE CERTIFICA EN EL RUP
Habilitantes
Capacidad jurídica
organizacional
* Matriculados en el Registro Mercantil o
ESALES: no presentan soporte.
* Sociedades extranjeras: se acude a la
documentación registrada en la matrícula
mercantil de la sucursal.
* No matriculados en Registro Mercantil o
ESALES: aportan certificado de existencia y
representación legal y otros documentos
cuando la información requerida no está en
el certificado
Requisitos
Capacidad
financiera y Experiencia
* Estados financieros definitivos y auditados
a 31 de diciembre del año inmediatamente
anterior.
*Copia tarjeta profesional y Certificación
Junta Central de Contadores. Se inscriben contratos ejecutados suscritos directamente por el
proponente o por éste como miembro de consorcio, unión temporal o
* Personas jurídicas: anexo principales
sociedad en la que tenga o haya tenido participación. Las sociedades con
cuentas.
menos de tres años de constitución pueden acudir a la experiencia de
* Equivalencia de cuentas cuando no se socios, accionistas o constituyentes y se acreditan con:
encuentran en los estados financieros.
* Certificación expedida por el contratante.
* Sociedades extranjeras: conversión a
pesos colombianos y traducción. * Copia del contrato (aceptaciones de oferta, ordenes de compra,
servicios).
* Excepción estados financieros a 31 de
* Acta de liquidación en firme
diciembre: (i) recién constituidas, (ii)
sociedades extranjeras con fecha de cierre
diferente a 31 de diciembre o que auditen
en fecha posterior al quinto día hábil de
abril.
INFORMACIÓN QUE SE CERTIFICA EN EL RUP

CLASIFICACIÓN
Lenguaje común entre el proponente y la Entidad Estatal. Son los bienes, obras y
servicios identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas
(UNSPSC).

La clasificación no requiere soporte, es una declaración del proponente.

NOTA: El código UNSPSC está compuesto por ocho dígitos que identifican el Segmento,
Familia, Clase y Producto, no obstante, tanto en la experiencia como en la clasificación,
las cámaras de comercio lo certifican hasta el tercer nivel.
INFORMACIÓN QUE SE CERTIFICA EN EL RUP

Reporte de Entidades Estatales

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.7 del Decreto 1082 de 2015, las entidades
estatales deben reportar mensualmente a las cámaras de comercio, la información de los
proponentes con los que han suscritos contratos, sobre:

• Contratos: En todos sus estados (adjudicado, en ejecución y ejecutado).

• Multas: Se certifican por un año desde la publicación por parte de la Entidad Estatal.

• Sanciones: Se certifican por el tiempo que dura la sanción de conformidad con el reporte
efectuado por la Entidad Estatal.

• Inhabilidades: Quedan inhabilitados para contratar los proponentes que incurran en las
conductas establecidas en el artículo 90 de la ley 1474 de 2011.
Certificado Registro Único de Proponentes
Certificado Registro Único de Proponentes
Certificado Registro Único de Proponentes
Registro Único de Proponentes - RUP

Gracias.