Actividad Semana 7 Alex

CRITERIOS DE VALORACION DE LA VARIABLE
Cuantificación de la variable 1 - Establecer el

estado de la Pyme (Diagnostico) frente a las CRITERIOS (Deben tener claridad sobre la foma como se va a analizar e interpretar el avance en la medición de las
competencias de gestión documental. Nivel de Cuantificación soluciones propuestas en cada competencia y que se van a registrar en las estrategias de la matriz cruzada del
Variable 2 Establecer la medición del avance DOFA). (Deben tener en cuenta el estado de la propuesta de mejora y su criterio para cuantificar)
de la Pyme frente a la solución presentada.
La pyme no cuenta con ningún sistema archivístico, procesos tecnológicos ni políticas internas; por otro lado la
No registra ningún avance
0 entidad cuenta con espacios aptos y deposito pero se encuentra en total desorden.
La pyme cuenta con procesos pero no están estructurados ni documentados de acuerdo a las competencias de
si avance es >1% y <= 25% APRENDICES - DEFINIR-
1 gestión documental.
LOS CRITERIOS
si avance es > 25% y <= 50% 2 La pyme cuenta con procesos básicos pero no estrategias de mejora.
La pyme cuenta con procesos, herramientas y cuenta con estrategias de mejora de acuerdo a las competencias de
si avance es >50% y <= 75%
3 gestión documental.
si avance es >75% y <= 100% 4 La pyme cuenta con procesos, herramientas y estrategias de mejora ejecutadas.
ANALISIS DIAGNOSTICO DE LA PYME (Alquiequipos Juan Cortes)
COMPETENCIA - Enrique Low Murtra - INTERACTUAR CON EL CONTEXTO PRODUCTIVO Y SOCIAL 1
CALIFICACION ANALISIS GRAFICO DE LA COMPETENCIA
No Items Descripcióm de los temas de la competencia que se va a analizar y medir. 2
1 Codigo de etica Tienen conocimiento de un codigo de etica 3
2 Codigo de ética Esta definido los valores del codigo de ética. 4
3 Valores empresariales Implementación de valores empresariales 5
4 Criterios empresariales Definir los criterios empresariales.
5 Estrategias de ética Implementación y desarrollo de charlas y folletos sobre la ética dentro de la empresa.
6
7
8
9
10
PUNTAJE TOTAL ANALISIS DIAGNOSTICO DE COMPETENCIA #DIV/0!
ANALISIS DIAGNOSTICO DE LA PYME (Nombre de la Pyme)

COMPETENCIA - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN 1
No Items Descripcion de los temas de la competencia que se va a analizar y medir
1 Definición de organigrama El organigrama se encuentra definido.
2 Tablas del TRD Manejo de las tablas de retención documental
3 Unidades de conservación Las unidades de conservación estan definidas
4 Archivo Implementación de deposito o cuarto de archivo
5 Series y subseries El personal esta capacitado en el manejo sd series y subseries
6
7
8
9
10
ANALISIS DIAGNOSTICO DE LA PYME (ALQUIEQUIPOS JUAN CORTES)

COMPETENCIA - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN 2
1 Definición del organigrama El organigrama se encuentra definido
2 Tablas del TRD Manejo de las tablas de retención documental
3 Unidades de conservación Las unidades de conservación estan definidas
4 Archivo Implementación de deposito o cuarto de archivo
5 Series y subseries El personal esta capacitado en el manejo de series y subseries
6
7
8
9
10

COMPETENCIA - APLICAR PRACTICAS DE PROTECCIÓN AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO
1 Salud ocupacional Implementar un programa de salud ocupacional.
Implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para identificar los peligros en el entorno
2 Sistema de gestión de seguridad y salud
laboral
3 Normatividad legal. Definir el contexto legal en lo referente a la seguridad y salud en el trabajo.
4 Matriz de identificación de peligros Implementar un matriz para identificar y evaluar riesgos en ciertos procesos laborales.
5 Plan de emergencia Implementar un plan de prevención,preparación y respuesta ante energencias.
6
7
8
9
10

COMPETENCIA - DESARROLLAR PROCESOS DE COMUNICACIÓN
1 Comunicación Esta definido un plan de comunicación
2 Sistemas de comunicación interna Manejan un plan de comunicación interna
3 Sistemas de comunicación externa Implementán plan publicitario externo
4 Sistemas ofimaticos Cumplén con página web,correo electronico,entre otros
5 Personal idoneo. El personal cuenta con estrategias de mercadeo.
6
7
8
9
10

COMPETENCIA - ORGANIZAR EL ARCHIVO CENTRAL 1
No Descripcion de los temas de la competencia que se va a analizar y medir
1 Instrumentos archivisticos Implementación de instrumentos archivisticos.
2 Diagnostico integral Analisis de la situación actual del archivo.
3 PESTEL Analisis de factores del entorno
4 Matriz cruzada Identificar factores que afectan positiva y negativamente el archivo.
5 PINAR Implementar un instrumento archivistico para identificar aspectos criticos.
6 Politica de archivo. Implementar una politica de archivo para la gestión de documentos.
7
8
9
10

COMPETENCIA - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO 1
1 COMPETENCIA NO VISTA
2
3
4
5
6
7
8
9
10

COMPETENCIA - ORGANIZAR EL ARCHIVO CENTRAL 2
1
3
4
5
6
7
8
9
10

COMPETENCIA - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO 2
1
2
4
5
6
7
8
9
10

COMPETENCIA - ORGANIZAR FONDOS ACUMULADOS 1
1
3
4
5
6
7
8
9
10
ANALISIS DIAGNOSTICO CONSOLIDADO DE LA PYME (Nombre de la Pyme)
Item [1] Descripcion de la competencia CALIFICACION ANALISIS GRAFICO CONSOLIDADO
Interactuar COMPETENCIA - Enrique Low Murtra - INTERACTUAR CON EL CONTEXTO PRODUCTIVO Y SOCIAL #DIV/0!
Organizar Archivos De Gestión 1 COMPETENCIA - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN 1 #DIV/0!
Organizar Archivos De Gestión 2 COMPETENCIA - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN 2 #DIV/0!
Aplicar Practicas SST COMPETENCIA - APLICAR PRACTICAS DE PROTECCIÓN AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO #DIV/0!
Organizar fondos Acumulados 1 COMPETENCIA - DESARROLLAR PROCESOS DE COMUNICACIÓN #DIV/0!
Organizar El Archivo Central 1 COMPETENCIA - ORGANIZAR EL ARCHIVO CENTRAL 1 #DIV/0!
Tramitar Documentos 1 COMPETENCIA - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO 1 #DIV/0!
Organizar El Archivo Central 2 COMPETENCIA - ORGANIZAR EL ARCHIVO CENTRAL 2 #DIV/0!
Tramitar Documentos 2 COMPETENCIA - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO 2 #DIV/0!
Organizar fondos Acumulados 1 COMPETENCIA - ORGANIZAR FONDOS ACUMULADOS 1 #DIV/0!
Variable (competencia) Descripcion de la debilidad identificada Accion de Mejoramiento fecha de inicio
Numero de
FECHA DE Numero de Numero de Numero de Numero de
propuestas
ESTADO ACTUAL DE MEDICION ACCION ENTREGA competencias propuestas en propuestas propuestas
FASE TRIMESTRE COMPETENCIA DIAGNOSTICO INICIAL [2] entregadas a la
PROPUESTA DE MEJORA DE MEJORA [3] PROPUESTA A LA en construccion estudio de la Implementadas archivadas
Pyme para
PYME de Solucion Pyme en la Pyme por la Pyme
estudio
TRIMESTRE 1 Interactuar #DIV/0!
TRIMESTRE 1 Construccion de la solucion
TRIMESTRE 1 Entrega de la solucion a la Pyme
TRIMESTRE 1 Revision de la Pyme
FASE I
TRIMESTRE 2 Implementacion en la Pyme
TRIMESTRE 2 Archivar la propuesta (La Pyme)
TRIMESTRE 2
TRIMESTRE 2
TRIMESTRE 3
TRIMESTRE 3
TRIMESTRE 3
FASE II TRIMESTRE 3
TRIMESTRE 4
TRIMESTRE 4
TRIMESTRE 4
TRIMESTRE 4
TRIMESTRE 5
TRIMESTRE 5
FASE III
TRIMESTRE 5
TRIMESTRE 5
TRIMESTRE 6
FASE IV TRIMESTRE 6
TRIMESTRE 6
[1] alex peña sierra:
Para elaborar la grafica tome los datos del Item y los calificadores

Este dato se obtiene del diagnostico inicla y queda fijo.

Deben tener en cuenta que la medicion cambia cuando hay mejoras. Este dato viene del registro en el
avance del diagnostico inicial

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CRITERIOS DE VALORACION DE LA VARIABLE

Cuantificación de la variable 1 - Establecer el

ANALISIS DIAGNOSTICO DE LA PYME (Nombre de la Pyme)

ANALISIS DIAGNOSTICO DE LA PYME (ALQUIEQUIPOS JUAN CORTES)

ANALISIS DIAGNOSTICO DE LA PYME (ALQUIEQUIPOS JUAN CORTES)

ANALISIS DIAGNOSTICO DE LA PYME (ALQUIEQUIPOS JUAN CORTES)

ANALISIS DIAGNOSTICO DE LA PYME (ALQUIEQUIPOS JUAN CORTES)

ANALISIS DIAGNOSTICO DE LA PYME (Nombre de la Pyme)

ANALISIS DIAGNOSTICO DE LA PYME (Nombre de la Pyme)

ANALISIS DIAGNOSTICO DE LA PYME (Nombre de la Pyme)

ANALISIS DIAGNOSTICO DE LA PYME (Nombre de la Pyme)

[2] alex peña sierra:

[3] alex peña sierra:

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