Sistema LAprendidas

Lecciones Aprendidas

Manual de Usuario
Tabla de contenido
1. Introducción ........................................................................................................... 2

2. Objetivo ................................................................................................................. 2

3. Menús del LAprendidas ......................................................................................... 3

a. Lecciones ........................................................................................................... 4

i. Lecciones Aprendidas .................................................................................... 4

ii. Lectura de Reportes ....................................................................................... 5

b. Gestión............................................................................................................... 8

i. Gestión de Lecciones Aprendidas .................................................................. 8

c. Asignados .......................................................................................................... 9

i. Asignados para Mi Revisión ........................................................................... 9

ii. Gestión Acciones .......................................................................................... 11

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Fono: 56 2 32026891
1. Introducción

El siguiente manual describe objetivos, información necesaria y concisa de cómo utilizar

la herramienta tecnológica “LAprendidas”. Este portal es el lugar donde se configuran y
publican los incidentes acontecidos en faena, para su posterior revisión y difusión dentro
de Centinela. Podrá hacer seguimiento de los distintos documentos cargados en cada
Flash registrado en el sistema.

“LAprendidas” fue desarrollado por Directic Soluciones Tecnológicas, con el

propósito de facilitar:

 Control de la información necesaria para ser presentada a quien corresponda.

 Permitir un panorama general y centralizado de la información identificada.
 Mostrar los accidentes ocurridos en MLP para crear conciencia y conocimiento.

2. Objetivo

El siguiente manual pretende disponer de una guía que le permita de manera autónoma
aprender a utilizar las funciones principales de la herramienta tecnológica,
específicamente a:

 Utilizar el sistema, mediante una descripción detallada e ilustrada de las

opciones que éste presenta.
 Comprender el alcance de toda la información entregada por el sistema a través
de explicaciones detallada e ilustrada de cada una de las páginas que lo
conforma el manual.

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3. Menús del LAprendidas

Los menús del LAprendidas que revisaremos a continuación, corresponden a la revisión

de lecciones y asignar revisiones a quien corresponda.

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a. Lecciones
i. Lecciones Aprendidas

Al ingresar al LAprendidas, por defecto nos sitúa en esta pestaña.

Se puede observar que en el inicio se despliegan 2 gráficos y una lista: El gráfico de

torta representa el porcentaje de Incidentes revisados por el usuario. El gráfico de barras
representa la cantidad de Incidentes “Vistos por Mí”, “Analizados por Mi” y “Publicados”.
Finalmente, la lista posee los Incidentes ingresados en el Sistema. Además, se puede
filtrar por año y mes en primera instancia (gráficos), haciendo referencia a los
Accidentagramas publicados en el Sistema.

Podemos observar que hay algunos Incidentes de la lista que poseen un ticket y otros
no ( ). Esto se debe a que los que están con ticket, ya fueron revisados por mi persona.

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 ii. Lectura de Reportes

En esta pestaña podemos hacer la navegación por el Organigrama de Minera Los

Pelambres, pudiendo navegar por todas las Gerencias, Superintendencias, Áreas, etc.

Para ir al detalle de cada área, se debe navegar presionando la flecha . Una vez
presionado el botón, se va ingresando al detalle de cada Gerencia.

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Y así sucesivamente hasta llegar a la última unidad perteneciente a una gerencia X.
Para poder devolvernos en la navegación, debemos hacer clic el panel que está sobre
el gráfico de torta:

Además, podemos generar reportes en esta pestaña: “Reporte por Unidad” y “Reporte
por Persona”. En ambos casos, dependiendo en la unidad jerárquica que estemos
posicionados, nos desplegará la información solicitada. Por ejemplo, estamos situados
en la “Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional” / “Jefe Protección Industrial‟ y
bajamos el Reporte Unidad:

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Ahora, dentro de la misma unidad jerárquica, bajamos el Reporte Por Persona:

La diferencia es que, en este último reporte, la información es más detallada. Además,

en ambos reportes se pueden “Imprimir” los resultados y exportar a Excel.

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b. Gestión
i. Gestión de Lecciones Aprendidas

Aparecen los Incidentes que han sido ingresados al sistema, reflejando su estado actual.

Cada semáforo indica el estado en que se encuentra el Accidentagrama, los cuales se

definen de la siguiente forma:
 Pendiente (Rojo).
 En proceso (Amarillo).
 Terminado (Verde).

Se puede realizar una búsqueda de los Accidentagrama indicando palabras en

“Descripción” o filtrando por año y mes de publicación. Los resultados, se pueden
Imprimir en el botón .

Presionando el ícono se accede al documento cargado al momento de crear el

Accidentagrama, el cual es un documento de respaldo. Presionando el ícono del
semáforo, se despliega el detalle del Accidentagrama y los usuarios que son
responsables de su revisión, se indica el estado al igual que el semáforo anterior.

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c. Asignados

i. Asignados para Mi Revisión

En esta pestaña aparecen los Incidentes que han sido designados para mi revisión,
desplegándose la siguiente información:

Revisando el detalle de la lección, puedes descargar el flash desde el botón , esta se

descarga en formato PDF.

Otra acción posible es poder asignar a un usuario para que revise la lección en el botón
, el cual nos lleva al detalle de la lección.

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Si deseas asignar a un usuario, debe estar indicado “Asignar Responsable”, abajo
podrás buscar al usuario que deseas asignar.

Si se indica que será “Realizado por Mi”, solo se debe ingresar el comentario /
observación. Al guardar al usuario finalmente asignado, el usuario podrá ver la lección
en el menú Asignados para Mi Revisión.

Finalmente, puedes ver el detalle de lo respondido en las acciones, esto es en el botón

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 ii. Gestión Acciones

En esta pestaña es posible gestionar las acciones ya revisadas por otro usuario.

Las acciones muestran sus estados en semáforo, al hacer clic en el círculo, puedes
ver las acciones de otros usuarios.

Para ver el detalle de lo respondido en la acción, puedes hacer clic en el botón .

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Por último, puedes modificar las acciones terminadas en el botón .

Donde puedes modificar el archivo, comentario y la fecha en la cual se realizó la carga

de la acción.

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