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UNIVERSIDAD

NACIONAL DE LOJA

FACULTAD JURIDICA, SOCIAL Y


ADMINISTRATIVA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORIA

TEMA: III FASE INTEGRACIÓN

Dra. Ignacia Luzuriaga Granda MAE


III FASE DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
INTEGRACIÓN

DEFINICIÓN
Es obtener y articular los
elementos humanos y materiales
que la organización y la
planeación señalan como
necesarios para el adecuado
funcionamiento de una empresa,
institución u organismo social.
.
DRA. IGNACIA LUZURIAGA GRANDA MAE.
III FASE DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
INTEGRACIÓN
Para que la empresa cuente con los
recursos humanos, financieros,
materiales y tecnológicos, en las
mejores condiciones y
oportunamente debe aplicar el
proceso de integración, que
consiste en identificar las
necesidades de los recursos
mencionados para satisfacer a la
empresa y cumplir su expectativa.
. DRA. IGNACIA LUZURIAGA GRANDA MAE
INTEGRACIÓN
IMPORTANCIA
Es el primer paso práctico de la etapa de la
dinámica y, por lo mismo, de ella depende en
gran parte que la teoría formulada en la etapa
constructiva o estática, tenga la eficiencia
prevista y planeada.
La integración no solo es una etapa más del
proceso administrativo, sino que por sí misma
adquiere una importancia esencial al
proporcionar los métodos necesarios para que
se puedan realizar las actividades de manera
eficiente, bajo el mínimo esfuerzo.
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INTEGRACIÓN

IMPORTANCIA
• Aunque se da en mayor amplitud al iniciarse la operación de
una empresa, institución u organismo social, es una función
permanente, porque en forma constante hay que estar
integrado el organismo, tanto como para proveer a si
crecimiento normal, ampliaciones, etc., como para sustituir a
los hombres que han salido por muerte, renuncia, etc. a las
máquinas que se han deteriorado, los sistemas que resultan
obsoletos, etc.

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INTEGRACIÓN

RECURSOS MATERIALES
Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa. La
administración de recursos materiales consiste en obtener
oportunamente, en el lugar preciso, en las mejores
condiciones de costo, en la cantidad y calidad requerida, los
bienes y servicios para cada área orgánica de la empresa
según se trate , con el propósito de que se ejecuten las tareas
de incrementar la eficiencia y la eficacia en todas sus
operaciones. Los recursos deben planearse correctamente,
analizarse, supervisarse, almacenarse y aplicar un control de
inventarios.
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INTEGRACIÓN

TALENTO HUMANO O CAPITAL HUMANO


El talento humano es el más valioso de las organizaciones o
empresas, posee características como son: creatividad,
generación de ideas, imaginación, posibilidad de desarrollo ,
habilidades, experiencia, sentimientos, etc.
La administración del capital humano consiste en obtener ,
ubicar, desarrollar guiar y evaluar recursos humanos
efectivos para cada una de las áreas de la empresa, con el
propósito de satisfacer los intereses de quienes reciben el
servicio y satisfacer las aspiraciones económicas,
psicológicas y sociales de quienes prestan el servicio.

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ETAPAS
El proceso de integración del talento
humano se realiza así:
• Reclutamiento
• Selección
• Contratación
• Inducción
• Capacitación
• Administración y desarrollo

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ETAPAS

• Reclutamiento: Es recolectar información y así poder tener


una fuente de trabajo.
• Selección: Después de hacer el reclutamiento si hay una
vacante, se recurre a la bolsa de trabajo, previamente
seleccionada.
• Inducción: Conocer todo lo necesario para desempeñarte
en el trabajo
• Capacitación: Llegar a ser más productivo y capaz

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ETAPAS

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RECURSOS FINANCIEROS:
Son elementos monetario propios y ajenos con que cuenta
una organización, necesarios para la administración de toda
empresa, la administración de recursos financieros incluye un
control presupuestal y significa llevar a cabo, la función de
tesorería, (control de entradas y salidas de dinero).
Consiste en el uso óptimo de los recursos en cuanto a
cantidad, calidad y oportunidad, tanto de las fuentes que
suministran fondos como el empleo que de ellos se hacen
(adecuado aprovechamiento y administración de ingresos y
egresos).
En la planeación de los recursos financieros se determina la
presupuestación de toda la empresa.

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RECURSOS TECNOLÓGICOS
Son aquellos modelos o herramientas utilizados en la
coordinación de los otros recursos.
Ejemplos: Sistemas de producción, comercialización, de
finanzas y de administración.
De acuerdo con la administración de los recursos y de los
resultados productivos dependerá el éxito de la empresa.

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Síntesis de recursos
Para que la empresa realice correctamente su trabajo
requiere de talento humano que reúna una aptitud y
actitud integral, para poder conducir sus
responsabilidades con efectividad.
Así mismo se requiere de recursos financieros para poder
realizar el proceso de producción con los materiales de
calidad, los equipos y maquinarias de tecnología de punta y
remunerar a su personal con salarios y sueldos por arriba de la
competencia; los recursos materiales son los que debe contar
la empresa para realizar su trabajo, deben estar en tiempo
oportuno para que no se suspendan funciones o actividades en
las áreas de la empresa
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Síntesis de recursos
Los recursos tecnológicos son los modelos o sistemas
estratégicos que requiere la empresa para aplicar la
administración con ventaja competitiva.
Los recursos mencionados hacen posible que se lleven a cabo
las funciones de la empresa correctamente y de esta forma se
dará el crecimiento de la organización empresarial.

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PRINCIPIOS
Principios de las cosas:
• Carácter administrativos: Es tener especialistas en cada
área, empleados conocedores y preparados para realizar sus
actividades.
• Abastecimiento Oportuno: Tener las cosas necesarias, en
cantidad y tiempo.
• Instalación y Mantenimiento: Tener un lugar adecuado y
bien acondicionado.
• Delegación y Control: Transmitir autoridad y hacer buen
uso ella.
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PRINCIPIOS
Principios de las personas:
• Ecuación de nombres y funciones: Poner en
claro cuáles son las funciones que se van a
llevar a cabo, y que las personas sean las
correctas para desempeñarlas.
• Previsión de Elementos Administrativos:
Tener a la gente necesaria para cubrir las
funciones.
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PRINCIPIOS

• Principios de las personas:


• Introducción Adecuada: Saber todo acerca del
lugar donde trabajas, no tener ningún tipo de
incertidumbre.

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REGLAS DE LA
INTEGRACIÓN

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REGLAS DE LA INTEGRACIÓN
El hombre adecuado para el puesto adecuado

Los hombres que han de desempeñar cualquier función


dentro de un organismo social, empresa o institución,
deben buscarse siempre bajo el criterio de que reúnan los
requisitos mínimos para desempeñarla adecuadamente.
Es claro que quien carezca de los requisitos mínimos para
desempeñar un puesto o función, por sencillos que
parezcan, lo realizara mal, es ya un axioma el que expresa
el hombre adecuado para el puesto adecuado.
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El hombre adecuado para el puesto
adecuado

Pero a menudo, sobre todo en empresas pequeñas, se piensa


en que las funciones deben de adaptarse a los hombres,
ordinariamente hay mas de ilusión en esto, por que lo que
suele ocurrir es que a un mismo hombre se le encomiendan
dos o tres funciones como lo señalamos en la organización.

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El hombre adecuado para el puesto
adecuado

Debe cuidarse de que no se busque de suyo hombres con


cualidades excesivamente superiores a las que un puesto
demanda, pues también en este supuesto se violara LA
REGLA, ya que quien lo ocupara, carecería de interés para
desempeñar dicho puesto.

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De la provisión de elementos
administrativos
• Debe proveerse de cada miembro de un organismo social, de
los electos administrativos necesarios para hacer frente en forma
eficiente a las obligaciones de su puesto.
• Es muy frecuente considerar que un trabajador puede desarrollar todo
su puesto aunque no lo conozca con precisión, que pueda alcanzar
grado de eficiencia adecuados sin un adiestramiento sistemático, que
debe obedecer fielmente ordenes imprecisas o inadecuadas, que un
jefe podrá hacer frente a las responsabilidades, sin la delegación
conveniente y eficaz de la autoridad que requiere, que un alto
ejecutivo podrá permanecer adicto a la empresa aunque no vea ni una
posibilidad de progreso en la misma.

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De la importancia de la introducción
adecuada

• El momento en que los electos humanos se integran a una


empresa tiene especialísima importancia y por lo mismo
debe de ser vigilado con especial cuidado. Si alguien ha
señalado que una fábrica puede considerarse como una
máquina gigantesca, cuya eficiencia dependerá de la
articulación de las diversas partes, con mayor razón pondrá
decirse que una empresa debe considerarse como una
articulación social de los hombres que la forman: desde el
gerente hasta el último mozo, es evidente que en el
momento que esas partes se van articular, a introducir a esa
empresa, reviste importancia básica.
DRA. IGNACIA LUZURIAGA GRANDA MAE.
De la importancia de la introducción
adecuada
• Si tratándose de una maquina, jamás al recibirla se pone a
trabajar sin mas, si no que se le ajusta a su sitio, se la aceita,
prueba, conecta, etc. Y, hasta que se esta seguro de que
funciona, perfectamente acoplada a todas las circunstancias
que la rodean, se la pone a trabajar en firme, con mayor
razón debe hacerse tratándose de un hombre, que no es
máquina si no persona.

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