La auditoría de sistemas tiene un contenido bastante interesante y que tiene
que ver mucho con lo que hoy en día es la contabilidad como ejercicio profesional indispensable en las empresas.
Para llevar a cabo el proceso contable serio y profesional en una empresa, se
vuelve obligatorio adquirir un software contable que sea eficiente, eficaz, oportuno y entendible, que cumpla a cabalidad con las necesidades contables de la empresa, no solo para estar al día en temas de contabilidad, sino para evitar problemas legales de orden tributario con la DIAN (en el caso de Colombia).
Para el caso de la contabilidad, llevar una auditoria en sus sistemas contables,
en sus programas, en sus documentos, es importante porque desde allí se puede actuar de manera oportuna en caso de ser necesario y al tener un control sobre ellos, se puede casi que asegurar que no habrá error a la hora de exponer información contable ante unos posibles e interesados socios y también para rendir cuentas, si es que se llega a necesitar, a las entidades reguladoras de la nación, como la DIAN por ejemplo. Aquí nace una necesidad de tener una persona o un grupo de personas tanto internas como externas que sean capaces de llevar este control auditor sobre los sistemas contables dentro de la empresa y que de manera profesional ayuden a que la empresa funcione como un reloj suizo en temas contables, sin dejar nada al azar y siempre teniendo la ley como guía y consejera.
TERMINOS Y CONCEPTOS RELACIONADOS
Auditoría financiera:
Se realiza por un profesional en Contaduría Pública, teniendo como objetivo el
estudio de un sistema contable y sus correspondientes estados financieros, en donde este análisis y evaluación incluye considerar si los estados financieros han sido preparados de acuerdo a un marco de referencia aceptable para informes financieros, ya sean las Normas Internacionales de Contabilidad (NICS) o normas o prácticas nacionales relevantes. Puede también ser necesario considerar si los estados financieros cumplen con los requerimientos legales y estatutarios.
Auditoria administrativa
Está encaminada a la revisión de la estructura organizacional de la empresa,
en donde evalúa sus métodos de operación, recursos humanos y demás actividades en el aspecto administrativo.
Auditoria operacional Tiene como objeto principal evaluar la eficacia de los
procedimientos y los sistemas de control de una empresa, conocida también como la auditoria de las “tres es” (economía, eficacia y eficiencia)
La fe pública entra en juego aquí y es que es fundamental que se tenga plena
certeza de lo que se está diciendo en un estado financiero o cualquier tipo de documento contable que exprese la realidad económica de la empresa, ya que si se da información errónea o se incurre en el error de cualquier tipo, se puede ver afectada de manera muy seria la hoja de vida del contador, lo que sería devastador en la vida profesional del mismo, ya que estamos casi que obligados a llevar una hoja de vida intachable para que esto no nos perjudique a la hora de querer seguir ejerciendo con toda la comodidad del caso, que en ultimas es lo que todos los contadores quieren o quisieran, poder tener una vida profesional llena de buenos trabajos y éxitos por montones.