POLITÉCNICO

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ACUERDO DE CONSEJO
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No.14
9 de octubre de 2015

Por medio del cual se reglamentan las prácticas empresariales o pasantías

El Consejo Directivo del POLITECNICO INTERNACIONAL, en ejercicio de las facultades

conferidas en la Ley 30 de 1992 y Ley 749 de 2002, y en sus normas estatutarias, y;

CONSIDERANDO:

Que la Ley 30 de 1992 faculta a las instituciones de Educación Superior para darse sus
propios reglamentos;

Que se hace necesario expedir una regulación específica para las practicas o pasantías de los
estudiantes en las empresas.

Que el Consejo Directivo, en sesión del 9 de octubre de 2015 discutió y aprobó la propuesta
de prácticas presentada por la Vicerrectoría de Calidad de Vida, Carrera y Egresados para
regular las realciones e interacciones de la Institcuión, los estuidantes pasantes o
practicantes y las empresas donde desarrollan las pasantias o prácticas.

En mérito de lo expuesto;

Acuerda:

ARTÍCULO 1. Definición. La práctica empresarial o pasantía es una asignatura que hace

parte de un plan de estudios aprobado por el Ministerio de Educación Nacional a través
de un registro calificado.
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El objetivo principal de este curso es que los estudiantes realicen funciones propias de sus
programas y presten servicios técnicos profesionales a empresas, aplicando las
competencias adquiridas durante su proceso de formación. Al igual que otras asignaturas,
las Práctica Empresarial es objeto de evaluación y caificación. Para su aprobación los
estudiantes deben cumplir con: compromisos académicos asignados por la Institución,
asistencia y cumplimiento de la práctica empresarial, y ésta se rige bajo los reglamentos
de la empresa, de prácticas y el Académico y Estudiantil de la institución.

ARTÍCULO 2. Objetivo general. Que los estudiantes apliquen sus conocimientos,

habilidades y destrezas adquiridas durante el proceso de formación académica en el
medio productivo.

ARTÍCULO 3. Objetivos específicos. Son los siguientes:

1. Propiciar ambientes de aprendizaje que permitan a los estudiantes conocer su rol
dentro del sector productivo.
2. Poner en práctica los conocimientos adquiridos durante su formación académica,
fortaleciendo su aprendizaje y su desarrollo integral.
3. Conocer las necesidades que tiene el medio productivo y poder entrenar a los
estudiantes en la adquisición de competencias esenciales que el medio exige.
4. Empoderar al estudiante para dar solución a las necesidades que se presenten en el
área o sector de desempeño.
5. Incrementar la oportunidad de vincularse de manera permanente a la compañía
donde desarrolle su Práctica Empresarial.

ARTÍCULO 4. Tipo de práctica empresarial o pasantía. Son las siguientes:

1. Práctica o pasantía en empresas del sector: Empresas que deben estar relacionadas
con las áreas de desempeño del respectivo programa académico, las cuales deben ser
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validadas por la Vicerrectoría de Calidad de Vida, Carrera y Egresados del Politécnico

Internacional para poder firmar un acuerdo de cooperación institucional antes de
recibir pasantes o practicantes. Podrán ser:

 Empresas ofertadas por la Institución

 Empresas presentadas por el estudiante y validadas previamente porla
Institución.

2. Proyecto productivo

3. Práctica o pasantía en empresas de diferente sector: Los estudiantes podrán

presentar empresas de sectores diferentes a su programa académico, las cuales
deberán ser validadas por la Vicerrectoría de Calidad de Vida, Carrera y Egresados
del Politécnico Internacional para poder firmar un acuerdo de cooperación
institucional antes de recibir pasantes o practicantes.

En desarrollo de esta clase de práctica, el estudiante realizará una indagación o

propuesta de mejora de impacto social relacionada con el área de desempeño.

Parágrafo. El plazo máximo para entregar los documentos requeridos es el último día
hábil en que, de conformidad con el calendario académico que presente el Consejo
Académico Institucional, se permita el pago de la matrícula.

ARTÍCULO 5. Concepto de Proyecto Productivo

ARTÍCULO 6. Empresas de práctica. Empresas que deben estar relacionadas con las
áreas de desempeño del respectivo programa académico, las cuales deben ser validadas
y aprobadas previamente por la Vicerrectoría de Calidad de Vida, Carrera & Egresados
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para poder firmar un acuerdo de cooperación institucional antes de recibir pasantes o

practicantes. Podrán ser:

Este tipo de práctica aplica para todo estudiante que se encuentre trabajando en una
empresa, vinculado a una(s) de las áreas de desempeño correspondiente a su perfil
académico, o para aquel estudiante que conozca una empresa donde pueda desempeñar
las funciones de su programa académico.

Para la presentación de empresas se debe entregar la documentación completa que solicita

previamente la Vicerrectoría de Calidad de Vida, Carrera y Egresados, la empresa debe
ser validada y aprobada por el área y debe asumir la afiliación y pago de los aportes al
Sistema General de Riesgos Laborales (ARL).

Parágrafo. La asignación de empresa para prácticas o pasantías se sujetará a la

disponibilidad u oferta que exista al momento en que el estudiante inscriba la asignatura,
según las necesidades de las empresas del sector correspondiente.

ARTÍCULO 7. Modalidad de Práctica o Pasantia. Las prácticas en empresas del sector se

clasifican en:

a. Pasantías de 10 semanas: el estudiante desempeña mínimo 30 horas y máximo 48 horas

semanales. La empresa puede ofrecer beneficio económico por medio de subsidio de
transporte, alimentación, entrega de uniforme o puede no ofrecer ningún beneficio
económico. De acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente, la empresa donde
se realice la pasantía asumirá la afiliación y el pago de los aportes al Sistema General de
Riesgos Laborales y la coordinación de las actividades de promoción y prevención en
seguridad y salud en el trabajo.
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a. Prácticas Empresariales de 6 meses – Cuota SENA: Corresponde a prácticas que cubre

cuota SENA dentro de las organizaciones. La duración del contrato es de 6 meses y el
estudiante recibe como contraprestación al servicio el 100% del salario mínimo, afiliación
a EPS y ARL. El estudiante se desempeña 48 horas semanales.

Parágrafo: Todo estudiante que presente empresa y se encuentre trabajando en la misma,

queda automáticamente inscrito en modalidad 10 semanas.

ARTÍCULO 8. Vinculación de practicantes. Los estudiantes se vincularán a las prácticas

empresariales o pasantías en los términos y condiciones que para tal efecto disponga la
respectiva empresa. Se debe tener en cuenta que antes de vincular a estudiantes en
carácter de practicantes o pasantes a nombre del Politécnico Internacional, toda empresa
debe realizar el debido proceso de selección y contratación de acuerdo con sus normas
internas, contando con el apoyo de la Vicerretoría de Calidad de Vida, Carrera &
Egresados, área encargada de la Institución sobre este particular.

ARTÍCULO 9. Periodo de duración de la practica o pasantia. El periodo mínimo de

duración de las prácticas empresariales o pasantías será de acuerdo al programa y tipo de
práctica:

a. 10 semanas para pasantías modalidad 10 semanas, estudiantes que presentan empresa

y Proyecto productivo. La jornada mínima es de 30 horas semanales y la máxima, de
48 horas.
b. 10 semanas o 4 meses para Técnico Laboral en Enfermería. Todo estudiante debe
realizar 48 horas semanales y por ningún motivo excederá el número de horas
dispuestas a la semana.
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c. 6 meses para contrato de aprendizaje SENA, de acuerdo con lo señalado en la Ley.

Todo estudiante debe realizar 48 horas semanales y por ningún motivo excederá el
número de horas dispuestas a la semana.

ARTÍCULO 10. Horarios. Los horarios laborales serán acordados directamente entre el
estudiante y la empresa, y en todo caso no podrán desconocer lo consagrado en la Ley
laboral y el horario de clases o reentrenamientos presenciales del estudiante en el
Politécnico Internacional.

ARTÍCULO 11. Requisitos. Para realizar las prácticas empresariales o pasantías los
estudiantes deberán cumplir los siguientes requisitos:

 Haber cursado y aprobado las asignaturas pre-requisitos de dicha práctica según

su programa.
 Haber inscrito y matriculado la asignatura Prácticas Empresariales.
 Estar afiliado a la EPS en calidad de afiliado o beneficiario y presentar el certificado
que lo acredite como tal.
 Estar cubierto por el seguro estudiantil de accidentes.
 Asistir a la inducción de prácticas programada por la Vicerrectoría de Calidad de
Vida, Carrera & Egresados en las fechas y horas asignadas para tal fin, con la
documentación solicitada completa.
 Todo estudiante remitido a Reentrenamiento técnico o psicológico debe cumplirlo
y aprobarlo para continuar en el proceso y poder aprobar la asignatura.
 Para los estudiantes de los programas de Enfermería, Mecánica Dental y Salud
Oral, cumplir con los esquemas de vacunación completos contra Hepatitis B,
Rubeola y Tétano.
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 Para los programas de Gastronomía y Hotelería, tener vigente el carné de

Manipulación de alimentos.
 No tener medida cautelar de suspensión provisional dentro de un proceso
disciplinario vigente.
 No tener vigente la sanción de suspensión de asignaturas como consecuenciade un
proceso disciplinario.
 El estudiante a quien le haya sido impuesta una sanción disciplinaria como
consecuencia de una conducta cometida durante el periodo de práctica en una de
las empresas ofertadas por CV&E, que implique nuevamente la realización de la
práctica, perderá el beneficio de acceder a las empresas ofertadas por la Institución
y deberá presentar empresa para cursar la asignatura, cumpliendo los requisitos
señalados en el presente regamento.

ARTÍCULO 12. Proceso de selección de pasantes o prácticantes. Todo estudiante tiene

derecho a 4 oportunidades de entrevista en las empresas que ofrece la Vicerrectoría de
Calidad de vida, Carrera & Egresados en el ciclo en curso.

De las 4 oportunidades, sólo la primera empresa es a elección libre por parte del
estudiante, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos y asista a la inducción de
prácticas.

A partir de la segunda entrevista, el estudiante debe acogerse a los cupos disponibles y

asistir a las entrevistas que le ofrece la Institución.

El estudiante que no es aprobado en la tercera oportunidad de ubicación debe asistir a

Reentrenamiento Psicológico. Una vez finalice exitosamente todas las sesiones, tendrá la
última oportunidad de entrevista para ser ubicado.
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Si el estudiante no aprueba la última entrevista de ubicación, reprobará la asignatura con

cero como cero (0,0), por lo que deberá matricularla y cursarla nuevamente en el próximo
ciclo académico.

Parágrafo 1. El estudiante que no asista a la primera entrevista sin justa causa

debidamente comprobada, perderá la opción de elegir empresa.

Parágrafo 2. La inasistencia a dos entrevistas sin justa causa debidamente comprobada,

implicará la pérdida de la asignatura y no habrá lugar a devolución del valor de los
derechos pecuniarios correspondientes.

ARTÍCULO 13. Procedimiento para asignación de prácticas empresariales o pasantías.

La asignación de pasantías se realizará de acuerdo con el siguiente procedimiento:

1. Presentación de documentos: El estudiante que quiera cursar las prácticas

empresariales o pasantías deberá presentar al Docente Supervisor de prácticas, en
las fechas convenidas de acuerdo con el cronograma de prácticas establecido para
cada ciclo académico, la siguiente documentación:

a. Fotocopia del recibo de pago cancelado (del ciclo académico donde cursara la
asignatura).
b. Carné estudiantil.
c. Certificado de afiliación a la EPS.
d. Para estudiantes de los programas de Gastronomía y Hotelería, fotocopia del
carné de manipulación de alimentos vigente.
e. Para estudiantes de los programas de Mecánica Dental, Salud Oral y
Enfermería, carné de vacunas contra Tétano, Rubeola y Hepatitis B.
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f. Soporte de asignaturas inscritas con horario asignado.

Los estudiantes que presentan empresa deben entregar adicionalmente, los siguientes
documentos:

a. Certificado de existencia y representación legal de la empresa expedido por la

correspondiente Cámara de Comercio
b. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la empresa.
c. RUT de la empresa.
d. Los formatos establecidos por la Vicerrectoría de Calidad de Vida, Carrera &
Egresados para “Presenta Empresa”.

2. Selección: El proceso de selección y los tiempos de respuesta de cada empresa

corresponden a sus políticas y procedimientos internos.

3. Presentación del estudiante a la empresa: El Docente Supervisor de Práctica enviará

a la empresa, vía correo electrónico, una carta de presentación del estudiante, en la
que se especificará: fecha de inicio y terminación del periodo de la práctica;
modalidad de práctica a realizar; Nombre e información de contacto del Docente
supervisor asignado; el horario de cumplimiento del estudiante y la demás
información que se considere necesaria.

Parágrafo 1. El plazo máximo para entregar los documentos requeridos es el último día
hábil en que, de conformidad con el calendario académico que presente el Consejo
Académico Institucional, se permita el pago de la matrícula.

Parágrafo 2. La fecha de inicio de la pasantía para los estudiantes del programa “Presenta
empresa” es la asignada por CVC&E.
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ARTÍCULO 14. Proceso de legalización de la práctica o pasantía. El Politécnico

Internacional y la entidad donde el/los estudiantes van a realizar la práctica empresarial
o pasantía, deberán firmar un convenio interinstitucional o de docencia-servicio para la
realización de las prácticas, en caso de que éste no se encuentre ya activo.

Los documentos solicitados a las empresas para llevar a cabo la realización del convenio
son:
 Certificado de existencia y representación expedido por la correspondiente
Cámara de Comercio.
 RUT
 Fotocopia de la cédula de ciudadnía del representante legal de la compañía.

ARTÍCULO 15. Compromiso del estudiante vinculado a práctica o pasantía.

El estudiante, en el momento de aceptar participar en una convocatoria específica, debe
firmar con la Institución el acta de compromiso en el cual asume la responsabilidad de
asistir a los procesos de selección a los que sea convocado y, en caso de quedar
seleccionado, deberá cumplir con los reglamentos de la empresa, el de practicas y el
Estudiantil del Politécnico Internacional.

Parágrafo 1. Matriculada la asignatura, el estudiante deberá asistir y cumplir con las

labores y jornadas establecidas por la empresa o por la Vicerrectoría de Calidad de Vida,
Carrera & Egresados.

La no asistencia al lugar de práctica en los tiempos indicados, implicará la pérdida de la

asignatura y no habrá lugar a devolución del valor de los derechos pecuniarios
correspondientes, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Académico y General
Estudiantil.
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Parágrafo 2. Una vez asignada la empresa o el sitio de práctica, el estudiante deberá

finalizarla, so pena de reprobación de la asignatura por inasistencia.

ARTÍCULO 16. Evaluaciones. La evaluación final de la asignatura se establecerá de la

siguiente manera:

 Evaluación de desempeño (Jefe inmediato y Docente Supervisor)

 Evaluación y entrega completa de los formatos de seguimiento diario
 Evaluación de los avances del trabajo escrito

ARTÍCULO 17. Aspectos de evaluación. Los aspectos incluidos en las evaluaciones por
parte del Docente Supervisor y Jefe Inmediato son:
 Conocimientos: Técnicos, tecnológicos y científicos.
 Comportamentales: aplicación de las normas, capacidad de análisis, solución de
problemas, innovación y creatividad, actitudinal, responsabilidad, presentación
personal, confiabilidad, sentido de pertenencia, servicio al cliente, relaciones
interpersonales y manejo de conflictos.

Los anteriores aspectos estarán incluidos en matrices de evaluación por programas que
llevará el supervisor al sitio de práctica y que permitirán evaluar con indicadores

ARTÍCULO 18. Proceso de evaluación El Politécnico Internacional enviará un Docente

Supervisor con un formato institucional de evaluación al lugar en donde se realiza la
práctica empresarial o pasantía, para corroborar que el desarrollo de las mismas esté
transcurriendo conforme a los parámetros mencionados dentro del convenio
interinstitucional o de docencia-servicio firmado por las partes, y de la misma manera
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conocer el desempeño de los estudiantes en el sitio de práctica. Los resultados de la

misma, serán determinantes para definir aspectos susceptibles de mejora en cada una de
las competencias para las que fue preparado el estudiante y así programar
reentrenamientos correctivos según el caso, para los cuales se asignarán del cuerpo
docente actual, tutores específicos para cada área.

ARTÍCULO 19. Supervisión en las empresas. Los Docentes Supervisores de Práctica

realizarán visitas de supervisión según el tiempo de vinculación del estudiante y de
acuerdo con lo previsto por CVC&E.

Durante las reuniones de supervisión deberán asistir el Docente Supervisor del

Politécnico Internacional, el Jefe Inmediato del practicante y el estudiante.

Todas las visitas de supervisión deberán realizarse de forma directa y se tendrá que
diligenciar la matriz de evaluación e informar al Jefe de prácticas las respectivas
novedades.

Las visitas de supervisión deberán estar orientadas a resolver y generar compromisos

constantes con el estudiante y la empresa.

No obstante lo anterior, si el estudiante durante su periodo de práctica/pasantía desea

que se realice una visita antes del tiempo pactado o de manera esporádica con el objetivo
de identificar cualquier aspecto que él considere va en contravía de su desarrollo
profesional y/o académico, podrá solicitarlo y La Vicerrectorías de Caliad de Vida,
Carrera & Egresados dispondrá de un Docente Supervisor para realizarla. Así mismo, la
empresa también podrá solicitar una visita cuando lo considere necesario.
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ARTÍCULO 20- Trabajo escrito. Todos los estudiantes deben presentar los avances del
documento que deberán que deben elaborar de acuerdo con lo establecido por la
Vicerrectoría.

ARTÍCULO 21. Formato de seguimiento diario. Todo estudiante debe registrar las
funciones diarias que desempeña en su sitio de práctica por medio del Formato de
seguimiento diario que será entregado en la inducción de prácticas empresariales. En caso
de no tener el formato, se debe solicitar al Docente Supervisor.

Cada formato de seguimiento semanal tiene el registro de una semana de trabajo en el

sitio de práctica, y debe cumplir con lo siguiente:
a. Debe estar completamente diligenciado
b. Debe tener la fecha, firma del Jefe Inmediato y del estudiante.
c. Se debe entregar al Docente Supervisor en las fechas previamente
establecidas.
d. La entrega completa de todos los formatos de seguimiento semanal
forma parte de la nota final de la asignatura.

ARTÍCULO 22. PÉRDIDA O CANCELACIÓN DE LA PRÁCTICA O PASANTÍA:

Serán causales de pérdida o cancelación de la práctica o pasantía los siguientes aspectos
enmarcados en los dos tipos de fallas existentes; las justificadas e injustificadas:
 Se consideran fallas justificadas, las inasistencias del estudiante al sitio de Práctica por
causa de una enfermedad debidamente comprobada y certificada por la EPS
respectiva, o por calamidad doméstica. En este último caso, la justificación se reconoce
previo estudio y aprobación por parte del Docente Supervisor de prácticas y/o Jefe
de Practicas. Los soportes deberán presentarse al día siguiente de la ausencia y esta
será concedida por un periodo no mayor a 3 días.
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 Las incapacidades que superen más de tres días generarán congelamiento de la

práctica por el periodo requerido y se correrá la fecha de finalización de la misma.
 Una falla injustificada es la inasistencia del estudiante que no obedezca a ninguna de
las causas anteriormente mencionadas. La inasistencia injustificada a la práctica
ocasionará la pérdida y el retiro de la misma con una calificación de cero (0).
 El estudiante que abandone el sitio de prácticas sin motivo justificado y aprobado
previamente por la Jefatura de Practicas, reprobará la asignatura y deberá volver a
inscribirla, cursarla y pagarla, además de ser sujeto de un proceso disciplinario, según
el reglamento estudiantil institucional.
 Todo estudiante que sea remitido a reentrenamiento psicológico o técnico y no
cumpla con el número de sesiones y actividades asignadas.
 Cualquier otro incumplimiento contemplado en el Reglamento de la empresa o en el
del Politécnico Internacional.

Dado en la ciudad de Bogotá D.C. a los nueve (9) días del mes de octubre de 2015.

CÚMPLASE

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JUAN CARLOS SAMPEDRO A. ALVARO DEL VALLE AMARIS
Presidente Consejo Directivo Secretario