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Gerente General.
Gerente General.
ROL : JEFE DE CRISIS Encargado de: Declarar la crisis, movilizar y liderar el CGC,
ACCION INMEDIATA RESPUESTA RECUPERACION
Declarar la crisis y movilizar a Presidir todas las reuniones de crisis. Presidir la reunión del análisis
miembros del equipo y recursos. Evaluar requisitos de apoyo adicional. poscrisis.
Evaluar el nivel de crisis y la posibilidad Determinar la estrategia para el manejo Pedirles a los miembros del CGC
de escalada. proactivo de la crisis. que brinden su opinión sobre lo
Informar al Directorio. Informar al Directorio. que funcionó y lo que no funcionó.
Iniciar la comunicación a otros grupos Garantizar la rápida aprobación del material de Definir un plan de acción para
de interés internos clave. comunicación (p. ej., declaraciones de abordar todos los problemas
Presidir la primera reunión del CGC. contención, mensajes clave internos y identificados.
externos) con el área Legal.
Estructura sugerida: Si fuera necesario, decidir quién será el
portavoz con el representante de
1. Informar al equipo sobre la situación. Comunicaciones.
2. Aclarar prioridades iniciales del equipo. En acuerdo con Comunicaciones, ofrecer
3. Solicitar a cada miembro del equipo apoyo en términos de comunicación con grupos
que explique su función, sus de interés externos clave.
principales atribuciones y sus Garantizar que la crisis reciba trato prioritario,
prioridades iniciales. que el trabajo no relacionado con la crisis se
4. Realizar una rápida evaluación de delegue a otro lugar si fuera necesario y que se
cómo la situación podría intensificarse establezca una continuidad para las actividades
y las potenciales estrategias de no afectadas.
mitigación. Garantizar el flujo de información oportuna y
5. Asignar tareas a los miembros del clara dentro de la organización.
CGC. Oficiar de enlace con los líderes ejecutivos.
6. Identificar recursos adicionales para Administrar todas las relaciones con el
colaborar con el CGC del país cuando gobierno.
fuera necesario (p. ej., decidir si Mantener un registro personal de medidas.
deberían establecerse medios Decidir con los líderes de departamento
regionales y actividades de respuesta pertinentes cuándo el CGC debe retirarse.
pertinentes conjuntamente con las Mantener un registro personal de las medidas.
áreas de Comunicaciones y RR. HH.).
7. Determinar si la crisis requiere la
participación directa de las
aseguradoras de Glencore y si fuera
necesario garantizar su participación.
8. Garantizar el registro de las medidas y
que exista un registro adecuado de
crisis (con el respaldo del gerente de
crisis y el asesoramiento del área
Legal).