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PLAN DE ACCIÓN DISTRITO F4 DE COLOMBIA

2017 - 2018

GMT

META NO. 1: Ingresar 100 socios en la nómina de los clubes del Distrito F-4
en el periodo 2017-2018.
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS
1.1 Aumento de un socio -Presidente Periodo Control, seguimiento
en los clubes de leones. afiliación. 2017- y evaluación a
1.2. Crecimiento de los -Jefe: región, 2018. reportes de la
clubes de menos de 20 zona y asociación,
socios. presidente reuniones del Equipo
1.3 Cuatro jornadas de cubil. Consultivo y
difusión leonística. -Equipo gabinete.
1.4 Ruedas de captación consultivo.
de socios. -Clubes de
1.5 Incentivar afiliación leones
de familiares y amigos.

META NO. 2: Crear 2 nuevos clubes con un mínimo de 20 socios fundadores

antes del 30 de junio de 2018
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS
2.1 Desarrollar el -Coordinador Periodo Legalización de
equipo de extensión. GMT. León Leonistic requisitos de los
2.2 Estudio potencial orientador y o 2017- clubes creados
del área. 2.3 Promover patrocinadores. 2018. (Carta Constitutiva).
el nuevo club en la -Comunicación
comunidad. 2.4 Inscribir con dirigentes
socios fundadores. 2.5 comunitarios y
Realización de organizaciones
reuniones informativa y de base.
de organización. 2.6
Trámites de gestión del
nuevo club.

META NO. 3: Al 30 de junio 2018 el Distrito F-4 aumentará el número de

socias al 63%.
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS
3.1 Selección de posible -Equipo Cuarto Reportes de la
socias con consultivo Gob. trimestre asociación, en las
características de Asesor de la 2017- reuniones del Equipo
servicio. mujer. 2018. Consultivo de la
3.2 Invitación e informe gobernación y
del significado de ser gabinete.
León y proyectos de
servicio.

META NO. 4: Disminuir las bajas en un 20% de los socios de los clubes del
Distrito F-4.
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS
4.1 Continuar la -Coordinador del Periodo Informes de Jefes
implementación del PCF GLT. y Equipo Leonistic de Región y Zona,
y el Club a su Manera. Consultivo. o 2017- Coordinador GLT,
4.3 Ampliar el programa 2018. visitas a clubes.
Club Excelente en el
Distrito.

4.4 Estrategias para

reuniones eficaces.

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GLT

META NO. 1: Iniciando el periodo 2017-2018 estarán capacitados al 100% los

Jefes de Región y Zona.
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS
-Coordinación Abril a Control de asistencia
5.1 Preparación, GLT y junio de y evaluación
desarrollo y evaluación Gobernación. 2017. formativa.
de la agenda del taller.
META NO. 2: Capacitar al 100% los dirigentes de los clubes del Distrito F-4
iniciando el periodo leonistico 2017-2018.
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS
6.1 Orientación, -Coordinador del Julio y Informes: jefes de
información y GLT. agosto región y zona, control
capacitación por Gobernación. del de asistencia.
clubes. -Jefes de Región periodo
y Zona. 2017-
2018.

META NO. 3: Efectuar el foro leonistico del Distrito F-4 en el primer semestre
del periodo 2.017-2.018.
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS
7.1 Programación y -Equipo Segunda Control de
organización de los consultivo de la reunión asistencia.
clubes responsables. gobernadora. de Desarrollo de la
7.2 Desarrollo de la - Clubes de gabinete. agenda programada.
programación. Leones de la Octubre
región, jefes de de 2017.
región y zona.

META NO. 4: Realizar el foro de la mujer en el segundo semestre del periodo

leonistico 2.017 – 2.018.
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS
8.1 Programación y - Equipo Tercera Desarrollo de la
organización de los consultivo de la reunión agenda programada.
clubes responsables. gobernadora. de Registro fotográfico.
8.2 Desarrollo de la - Clubes de Gabinete,
programación. Leones de la marzo de
región, jefes de 2017.
región y zona.

META NO. 5: Capacitar 30 socios en el programa leones orientadores de los

Clubes del Distrito F-4 en el periodo leonistico 2017-2018.
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS
9.1 Elaboración de la -Coordinador Primer Control de
temática y la agenda de GLT. Equipo de trimestr asistencia.
capacitación. capacitación. e del Desarrollo de la
9.2 Desarrollo de la periodo agenda. Informes.
programación. 2017-
9.3 Evaluación. 2018.
META NO. 6: Implementar el PCE en un 50% de los clubes del Distrito para el
periodo 2017 - 2018.
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS
10.1 Diagnostico de -Coordinador Periodo Informes
implementación del GLT. leonistico coordinador del GLT,
programa. -Jefes de Región 2017- jefes de Región y
10.2 Ejecución del y de Zona. 2018. Zona y reporte de
programa en los clubes. Clubes de actividades de los
10.3 Control, leones. clubes.
seguimiento y Gobernación.
evaluación.

META NO. 7: En agosto 2017 se realizará el taller para 25 Leones Mentores

del Distrito F-4.
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES RESULTADOS
PLAZO
11.1 Selección -Coordinador Dos Control de asistencia,
equitativa por regiones. GLT- meses. evidencias
11.2 Organización del Gobernación. fotográficas- informes
programa de -Equipo del equipo de
capacitación. capacitador- capacitación.
11.3 Ejecución del taller. -Leones
11.4 Evaluación. Capacitados.

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GST

META NO. 1: Aumentar el 50% de niños atendidos en el programa Lions

Quest para el periodo leonistico 2017- 2018.
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS
12.1 Divulgación y -Clubes de Periodo Reportes de FUNLED.
promoción de Lions leones del leonistico Informes en las
Quest en el contexto de distrito. Asesor 2017- reuniones de
los clubes. Lions Quest. 2018. Gabinetes.
12.2 Difusión del -Equipo del
programa en los medios Gobernador.
de comunicación local y -FUNLED.
regional.
12.3 Realización de 4
talleres en el Distrito.

META NO. 2: Fundar 2 clubes Leo en el Distrito F-4 antes de terminar el

periodo 2.017 – 2.018.
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS
13.1 Motivación a los -Asesora Clubes Tercer Cumplimiento de
clubes de leones para Leo y clubes de trimestre requisitos.
fundar clubes leo. leones. del Reportes de la
13.2. Ubicación de leonistic Asociación.
creación de nuevos o 2017-
clubes en el distrito. 2018.
13.5 Organización de
los clubes Leos.

META NO. 3: Incrementar en un 25% los aportes a LCIF durante el periodo

leonístico 2017 -2018.

MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS

14.1 Motivación aportes -Asesor LCIF. Periodo Reportes LCIF. Y
categoría Amigos leonistic Distrito F-4.
Melvin Jones y socios -Clubes de o 2017-
contribuyentes. leones. 2018.
14.2 Difusión de los
servicios humanitarios
de LCIF.
14.4 Designación de un
coordinador en cada
club de leones.

META NO. 4: En agosto de 2017el 100% de los clubes de leones del Distrito F-
4 tendrán planes de acción con actividades globales de servicio.
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS
15.1 Formato con la estructura -Jefe de región y 20 de Planes de
de los planes de acción. Zona. julio de acción de los
15.2 Recepción de los planes -Clubes de 2017. clubes de
de acción. Leones leones
15.3 Recomendaciones, recibidos.
observaciones y sugerencias.

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ADMINISTRACIÓN

META NO. 1: Incorporar en un 100% recursos disponibles para GMT, GLT y

GST en el distrito F-4.
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS
16.1 Elaboración del -Gobernador y su Periodo Soportes de
presupuesto del Distrito. Equipo. leonistic ejecución de
16.3 Motivación para el o 2017- los rubros del
pago oportuno de las 2018. presupuesto.
obligaciones de los clubes. Informes,
16.4 Ejecución presupuestal. notas,
comunicados.

META NO. 2: Lograr el 100% de comunicación efectiva con los Clubes de

Leones del Distrito.
MEDIDAS DE ACCIÓN RESPONSABLES PLAZO RESULTADOS
17.1 Creación del grupo -Asesora de Periodo Evidencias a
whatsapp del Distrito y redes sociales. leonistic través de las
facebook con compromiso -Asesor de o 2017- TIC.
hacía el servicio. tecnología de la 2018.
17.3 Continuar alimentando información.
la página web con -Gobernación.
acontecimientos del servicio. Secretaría
17.4 Entrega de la guía Distrital.
distrital a los clubes de
leones.

QUE ESPERO DE LOS JEFES DE ZONA

 Que sean el principal dirigente administrativo de la zona y trabajen

bajo la dirección de la gobernadora del distrito y del jefe de región.
  Evalúen el progreso logrado con relación a los objetivos
contemplados en el plan de acción.
 Asistir a todas las reuniones oficiales del distrito.
 Desempeñar un papel activo en la organización de nuevos clubes.
 Capacitar a las juntas directivas de los clubes.
 Celebrar reuniones bimensuales con el jefe de región con el objeto de
evaluar la situación de los clubes en la zona.
 Informar las actividades y la situación de los clubes en la zona para
poner en marcha estrategias que ayuden a los clubes en statu quo, a
los recientemente organizados y clubes que tienen problemas.
 Concertar acciones con los jefes de Región sobre GMT, GLT y GST en
los clubes.
 Presentar el plan de acción antes del 20 de julio del 2017 a la
Gobernación, Vicegobernadores, Jefes de Región.

DESAFIOS:

 Que los clubes de leones cumplan con los proyectos globales del
servicio:
Diabetes, Mitigar el hambre, la Visión, Medio ambiente y el Cáncer
Pediátrico, sin desconocer que los clubes de leones tienen otros
servicios a la comunidad.
 Aumentar la membresía en los clubes de leones.
 Disminuir las bajas en las nóminas de los clubes. (Fidelización).
 Creación de nuevos clubes de leones.
 Acompañar a los clubes débiles de su zona y fortalecerlos.
 Que sus clubes de leones presenten oportunamente los informes de
movimiento de socios y actividades.

COMO LOS PUEDE AYUDAR:

 Mediante visitas de acompañamiento, seguimiento y orientación,

aplicando las estrategias pertinentes. (Club excelente.-Club más
fuerte, etc...).

FRECUENCIA PARA COMUNICARNOS SOBRE LO QUE ESTÁ OCURRIENDO

EN MI ZONA.
 Comunicación continua, de acuerdo a la necesidad y utilizando los
medios que más se le faciliten. (TIC).