REPÚBLICA DE COLOMBIA

Principio de MINISTERIO DE TRANSPORTE

Procedencia: 3200.492
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL

Resolución Número

( 01434 ) 19 de julio de 2021

“Por la cual se sanea un vicio de la Selección Abreviada de Menor Cuantía N° 21000768 H4 de 2021”

LA DIRECTORA ADMINISTRATIVA (E) DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

DE AERONÁUTICA CIVIL

En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, las Resoluciones 04337 de
diciembre 27 de 2019 “Por la cual se adopta el Manual de Contratación de la Entidad” y 01224 del 18 de junio de 2020 “Por medio de
la cual se delegan unas funciones” y,

CONSIDERANDO

Que mediante Resolución 01262 del 30 de junio de 2021, la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica
Civil ordenó la apertura de la Selección Abreviada de Menor Cuantía 21000768 H4 de 2021, con el objeto de
REALIZAR EL MANTENIMIENTO INTEGRAL, PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA SEDE VACACIONAL
DE SANTA MARTA.

Que dentro del cronograma establecido se determinó como fecha límite para la publicación de respuestas a
observaciones y expedición de adendas el 16 de julio de 2021.

Que en el término para presentar observaciones al pliego de condiciones definitivo, a través de la plataforma
SECOP II se recibieron múltiples observaciones relacionadas con la cantidad del ítem 9.1 del Formato N° 7 de
Propuesta económica ya que no correspondía a la indicada en el Presupuesto.

Que las observaciones fueron atendidas por el Grupo de Servicios Generales y mediante memorando No. 3203
– 2021016883 del 15 de julio de 2021, solicitó modificar la cantidad del ítem 9.1 del Formato N° 7 de Propuesta
económica pasando de 11 a 10 unidades.

Que de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.2.2.1. Modificación de los pliegos de condiciones del Decreto 1082 de
2015, para los procesos adelantados bajo modalidades diferentes a la Licitación Pública, se podrá modificar los
pliegos de condiciones a mas tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para la presentación de ofertas:
“ (…) La Entidad Estatal debe publicar las Adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a
más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal
presentación, salvo en la licitación pública pues de conformidad con la ley la publicación debe hacerse con tres
(3) días de anticipación”.

Que en sesión del 15 de julio de 2021 el comité de contratación recomendó la publicación de la adenda N° 3
en la plataforma del SECOP II modificando, entre otros aspectos, el ítem 9.1 del Formato No. 7 de Propuesta
económica pasando de 11 a 10 unidades.

Que el 16 de julio de 2021 se publicó en la plataforma del SECOP II la adenda N° 3 acompañada de los formatos
5 “Capacidad Residual” y 7 “Propuesta Económica”, no obstante, por error, el formato N° 7 publicado no
contenía la modificación en la cantidad del ítem 9.1.

Que la modificación solicitada por el Grupo de Servicios Generales impacta directamente los factores de
escogencia y calificación establecidos en el pliego de condiciones, razón por la cual se hace necesaria la
modificación mediante adenda del ítem 9.1 del formato No. 7 de propuesta económica con el fin de dar
cumplimiento a las reglas de Selección Objetiva establecidas en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.

Que conforme a lo previsto en el numeral 3º del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, corresponde a la

Administración Pública en aplicación del principio de economía, tener en consideración que las reglas y
Clave: GDIR-3.0-12-010
Versión: 04
Fecha: 13/07/2020
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Resolución Número

( 01434 ) 19 de julio de 2021

“Por la cual se sanea un vicio de la Selección Abreviada de Menor Cuantía N° 21000768 H4 de 2021”

procedimientos constituyen mecanismos de la actividad contractual que buscan servir a los fines estatales, a la
adecuada, continua y eficiente prestación de los servicios públicos y a la protección y garantía de los derechos
de los administrados y, en dicho sentido, corresponde a las autoridades en aplicación del principio de eficacia
previsto en el artículo 3° de la Ley 1437 de 2011, buscar que los procedimientos logren su finalidad y, para el
efecto, removerán de oficio los obstáculos puramente formales, evitarán decisiones inhibitorias, dilaciones o
retardos y sanearán, de acuerdo con este Código las irregularidades procedimentales que se presenten, en
procura de la efectividad del derecho material objeto de la actuación administrativa.

Que de acuerdo con lo previsto en el artículo 26 de la Ley 80 de 1993, los servidores públicos con ocasión del
principio de responsabilidad están obligados a buscar el cumplimiento de los fines de la contratación, a vigilar
la correcta ejecución del objeto contratado y a proteger los derechos de la entidad, del contratista y de los
terceros que puedan verse afectados por la ejecución del contrato (numeral 1°).

Que conforme a lo previsto en el artículo 49 de la Ley 80 de 1993, «ante la ocurrencia de vicios que no
constituyan causales de nulidad y cuando las necesidades del servicio lo exijan o las reglas de la buena
administración lo aconsejen, el jefe o representante legal de la entidad, en acto motivado, podrá sanear el
correspondiente vicio».

Que para el saneamiento del vicio observado, se hace necesario devolver el proceso en el tiempo hasta la
etapa de generación de adendas.

Que por lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar a título de saneamiento del vicio presentado en desarrollo del proceso de
Selección Abreviada de Menor Cuantía 21000768 H4 de 2021, que tiene por objeto REALIZAR EL
MANTENIMIENTO INTEGRAL, PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA SEDE VACACIONAL DE SANTA
MARTA, la modificación del cronograma del proceso, en el sentido de devolver el proceso en el tiempo hasta
la etapa de generación de adendas.

ARTÍCULO SEGUNDO: El cronograma del proceso corresponde al que se presenta a continuación:

Descripción de la actuación Fecha Lugar

Plazo máximo para expedir adendas 21 de julio de 2021 SECOP II

23 de julio de 2021
Presentación de Ofertas SECOP II
Hora 10:00 a.m.
Publicación del informe de evaluación de las
29 de julio de 2021 SECOP II
Ofertas

Traslado o consulta del informe de evaluación y30 de julio, 2 y 3 de agosto de

SECOP II
presentación de observaciones al mismo. 2021
Publicación Respuestas observaciones al
Informe de Evaluación e Informe de 10 de agosto de 2021 SECOP II
Evaluación Definitivo

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Versión: 04
Fecha: 13/07/2020
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“Por la cual se sanea un vicio de la Selección Abreviada de Menor Cuantía N° 21000768 H4 de 2021”

Descripción de la actuación Fecha Lugar

Publicación Acto Administrativo de
11 de agosto de 2021 SECOP II
adjudicación o de Declaratoria de Desierto
Dentro de los tres (3) días hábiles
De manera transaccional,
siguientes a la publicación del
Firma del contrato a través de la plataforma
acto administrativo de
SECOP II.
adjudicación
De manera transaccional,
Al día hábil siguiente a la
Entrega de garantías a través de la plataforma
suscripción del contrato
SECOP II.
De manera transaccional,
El día hábil siguiente a la
Aprobación de garantías a través de la plataforma
entrega de las garantías
SECOP II.

ARTÍCULO TERCERO: Esta Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

ARTÍCULO CUARTO: Publicar el presente Acto Administrativo en el Sistema Electrónico de Contratación Pública
SECOP II.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D. C., el 19 de julio de 2020

Original firmado por:

MARITZA GAMERO TORRES
Directora Administrativa (E)

Elaboró: Edna Rocio Valenzuela / Abogada Grupo Procesos Precontractuales

Revisó: Esther Vanegas / Coordinadora Grupo Procesos Precontractuales
Revisó: Astrid Elena Martínez Martínez – Asesor Dirección Administrativa

Clave: GDIR-3.0-12-010
Versión: 04
Fecha: 13/07/2020
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