GDE

Introducción al
Sistema GDE – Módulo
Comunicaciones
Oficiales
Presentación del curso
Este curso se propone introducir a los usuarios en el uso del sistema de
Gestión Documental Electrónica (GDE) y capacitarlos en el acceso y
navegación del módulo Escritorio Único. Dicho módulo es la interfaz que
permite navegar por todos los módulos que integran el sistema GDE, la
cara visible del sistema. Desde el Escritorio Único se configura el acceso a
la plataforma de Gestión Documental Electrónica (GDE), por lo tanto,
muestra un resumen de todas las tareas pendientes que el agente tiene en
cada módulo y las organiza según un rango de antigüedad en días.
Además, a través del Escritorio Único cada superior jerárquico puede
visualizar la carga de trabajo del personal que tiene a cargo en su sector.
Además, se propone que el usuario se capacite en el uso del módulo
Comunicaciones Oficiales (CCOO) con el fin de llevar a cabo la generación,
registro y archivo de documentos comunicables de un modo eficiente.
Se trata de un curso en formato virtual en el que los contenidos fueron
trabajados desde el diseño didáctico para facilitar esta metodología de
aprendizaje autoadministrado. Para su creación se trabajó en un equipo
multidisciplinario con el objetivo de brindar una visión general del sistema
GDE.
A lo largo del curso se encontrarán con presentaciones y material
audiovisual. En algunos organismos será necesario solicitar permisos de
acceso a la plataforma Vimeo para poder visualizar los videos.
Generalmente, este tipo de permiso es tramitado por el superior jerárquico
y/o el área de soporte técnico del organismo en cuestión.
Descripción
El módulo Introducción al Sistema de Gestión Documental Electrónica y
Comunicaciones Oficiales se propone introducir al usuario en la utilización
del sistema GDE y que comprenda el marco de implementación del mismo
para lograr un Estado transparente, ágil y al servicio de los ciudadanos.
Además, producir comunicaciones oficiales de forma electrónica con el fin
de agilizar los procesos administrativos de envío, recepción y respuesta.
Gestionar su bandeja de comunicaciones oficiales y consultar usuarios del
Sistema GDE. La realización de este curso le permitirá:

- Introducir al usuario en el sistema GDE y los módulos que lo componen.

- Darle a conocer los elementos comunes a todo el sistema.
- Explicar el uso del Escritorio Único.
- Desarrollar los pasos a seguir al ingresar a GDE por primera vez.
- Proponer diferentes configuraciones de GDE para facilitar su uso
cotidiano.
Acceso abierto a los materiales del curso durante la
cursada (videos tutoriales, ejercicios, evaluación sobre casos
prácticos y un foro abierto para la resolución de dudas y
consultas).

Este curso incluye lecturas, visualización de materiales

didácticos, evaluaciones parciales y finales.
Aprobación

Los participantes que cumplan con éxito todos los requerimientos del curso
obtendrán un Certificado de aprobación y los créditos correspondientes
brindados por el INAP.
Para aprobar es obligatorio realizar los ejercicios intermedios, la evaluación
final y la encuesta de satisfacción.

- Créditos: Se obtienen 2 créditos al aprobar los cursos de Introducción al

Sistema de Gestión Documental Electrónica y módulo Comunicaciones
Oficiales.

- Modalidad: On-line.
¿Qué se va a estudiar?

- Elementos comunes a todos los módulos del sistema GDE.

- Escritorio Único.
- Primera vez que se ingresa al sistema GDE.
- Otras configuraciones en Datos Personales.
- Requerimientos de Software.
- Conclusiones.
- Solapa “Mis Tareas”: Buzón de tareas pendientes.
- Solapa “Bandeja CO”.
- Solapa “Bandeja CO supervisados”.
- Solapa “Tareas Otros Usuarios”.
- Solapa “Tareas supervisados”.
- Solapa “Consulta CO”.
Contenidos
- Introducción al Sistema GDE.
- Módulos Componentes.
- Marco Normativo.
- Número GDE.
- Elementos Comunes.
- Acceso al sistema GDE.
- Referencias generales comunes.
- Interacción con el usuario.
- Tareas y Estados en el Sistema GDE.
- Solapa Inicio.
- Solapa Admin. Notificación.
- Solapa Consulta Usuarios.
- Pasos a realizar.
- Gestión Período de Licencia.
- Configuración visualizadores de mis
buzones.
- Requerimientos de Software.
- Introducción a CCOO.
- Inicio de Documento.
- Confección Documento.
- Revisión Documento.
- Firma de Documento.
- Tareas durante el período de licencia.
- Bandeja CO.
- Solapa Bandeja CO Supervisados.
- Tareas pendientes.
- Consultas.
- Conceptos Aprendidos.
- Enlaces útiles.
- Asistencia y soporte.
Anexo
¿Cómo realizar y guardar las actividades del curso?

Paso 1

- Ejecutar vista previa.

Paso 2

- Seleccionar respuesta correcta.

- Clickear “Terminar intento”.
Paso 3

- Clickear enviar todo y terminar

Datos de contacto

Para Inscripciones a las Capacitaciones del Sistema GDE pueden mandar un

correo electrónico a capacitacion_gde@modernizacion.gob.ar