MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE MESA

Pasos para apoyar en la organización de la jornada de

capacitación de miembros de mesa:

Como coordinador de mesa, realizaré lo siguiente:

Durante la difusión de la jornada de capacitación:

1. Difundiré el horario y el lugar donde se desarrollará la jornada

de capacitación a miembros de mesa con el apoyo de los
afiches y los medios de comunicación local.

2. E
scribiré en las credenciales de miembros de mesa a mi cargo
el nombre del local y la dirección donde se desarrollarán las
jornadas de capacitación.

Durante la organización de la jornada de capacitación:

Mínimo un día antes:

1. Trasladaré los materiales de capacitación (kit de

capacitación, cartillas de instrucción de miembros de 33
mesa, lapiceros) al local y los almacenaré en un ambiente
seguro del mismo.
2. Acondicionaré el local de acuerdo a las instrucciones de la
Guía de programación y organización de la capacitación
electoral.
3. Aplicaré el formato FM11-GIEE/CAE: Supervisión del
acondicionamiento de la jornada de capacitación. De
contar con las medidas de seguridad, distribuiré el material
de capacitación.
4. Contaré con los implementos de seguridad sanitaria que
serán usados en la jornada de capacitación.

ELECCIONES GENERALES 2021

 ELECCIONES GENERALES 2021

Muy importante

Aplicaré las medidas establecidas en el Plan para la

vigilancia, prevención y control del COVID-19 antes,
durante y después de la organización de la jornada de
capacitación.

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MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE MESA

 MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE MESA

FM11-GIEE/CAE
SUPERVISIÓN DEL ACONDICIONAMIENTO DE LA JORNADA DE CAPACITACIÓN

FM011-
Código:
FORMATO GIEE/CAE
Versión: 00

Fecha de
SUPERVISIÓN DEL ACONDICIONAMIENTO DE LA JORNADA DE aprobación
30/10/2020

CAPACITACIÓN Página: 1 de 1

PROCESO ELECTORAL

ODPE / ORC: FECHA:

DISTRITO: HORA:

NOMBRE DEL LOCAL:

Si el estado del local es óptimo, coloca un visto ( ✔ ) o un aspa (X) en el recuadro para el "Sí" de cada criterio. De lo contrario, colócalo en el recuadro para el "No".

CRITERIOS PARA TENER ENCUENTA Sí No

INGRESO

El ingreso al local cuenta con señalización para la distancia mínima entre las personas de la cola.

Se cuenta con termómetros digitales para la toma de temperatura de los miembros de mesa.

Se cuenta con alcohol en gel para que los miembros de mesa se desinfecten las manos.

AULAS

La carpetas están ordenadas de acuerdo con las disposiciones de distancia mínima entre ellas.

Se cuenta en cada aula con el material electoral de capacitación (ánfora, cartillas, actas padrón).

Los equipos informáticos SEA están habilitados y listos para usarse.

Se cuenta con lapiceros suficientes para todos los miembros de mesa que asistirán al aula.

Los carteles de bioseguridad están pegados en un lugar visible.

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El responsable del registro de asistencia cuenta con el formato FM05-GIEE/CAE.

Se cuenta con alcohol en gel o líquido para la desinfección constante dentro del aula.

PERSONAL

El personal está correctamente uniformado (chaleco o polo de la ONPE, camisa blanca y fotochek ).

El personal tiene puestos correctamente la mascarilla y el protector facial.

Se ha tomado la temperatura al personal que estará distribuido en el local.

RESPONSABLE DEL LOCAL

Cuenta con el protocolo institucional de prevención de la COVID-19.

Cuenta con un directorio telefónico donde están anotados los números de teléfono del médico de la ODPE, del jefe
de la ODPE, del coordinador distrital y del coordinador de capacitación.

OBSERVACIONES
Ingresa aquí las observaciones sobre los hechos que consideres han afectado el cumplimiento de los criterios propuestos.

Nombre de la persona que supervisó el acondicionamiento del local: Nombre de la persona responsable del local:

Cargo: Cargo:

N.° DNI N.° DNI

Firma (igual a la del DNI) Firma (igual a la del DNI)

ELECCIONES GENERALES 2021

 ELECCIONES GENERALES 2021

Pasos para apoyar en la ejecución de la jornada de

capacitación de miembros de mesa:

Como coordinador de mesa, realizaré lo siguiente:

1. Asistiré al local de la jornada de capacitación por lo menos
media hora antes del inicio y verificaré la disposición de todo
lo necesario en el aula (material de capacitación, etc.).
2. Registraré la participación de los miembros de mesa por aula
en el FM05-GIEE-CAE: Registro de capacitación de miembros
de mesa en jornada de capacitación por aula.
3. Capacitaré a los miembros de mesa aplicando el diseño
metodológico de la jornada de capacitación.
4. Recopilaré, en un fólder preparado para tal fin, los FM05-
GIEE-CAE: Registro de capacitación de miembros de mesa
en jornada de capacitación por aula.
5. Consolidaré en el formato FM06-GIEE/CAE: Reporte rápido
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de la jornada de capacitación, la información de los FM05-
GIEE/CAE.
6. Ingresaré al SIRCAE y transmitiré la información del FM06-
GIEE/CAE (módulo virtual alojado en la web para almacenar
automaticamente la información de los actores electorales
capacitados) en el módulo reporte rápido de jornada de
capacitación, en caso que el CLV o el capacitador solicite mi
apoyo.

Muy importante

El formato FM06-GIEE/CAE debe ser actualizado y

transmitido al SIRCAE, tantas veces como lo indique la
JACE.
Si solo se habilitó un aula, el reporte rápido se transmitirá
directo desde el FM05-GIEE/CAE (no utilizaré el FM06-
GIEE/CAE).

MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE MESA

 MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE MESA

Si no se tiene acceso al SIRCAE, transmitiré la información

del FM06-GIEE/CAE al coordinador de capacitación, para
que este coordine su ingreso al SIRCAE.

7. Culminada la jornada de capacitación, utilizaré el fólder del

formato FM05-GIEE/CAE para registrar en el SIRCAE los
números de DNI de los miembros de mesa, la fecha y el
número de la jornada de capacitación. En caso no se cuenta
con acceso al SIRCAE, transmitiré la información por teléfono
al coordinador de capacitación, para que este lo ingrese al
SIRCAE.

Muy importante

Aplicaré las medidas establecidas en el Plan para la

vigilancia, prevención y control del COVID-19 antes,
durante y después de la ejecución de la jornada de 37
capacitación.

ELECCIONES GENERALES 2021

 38
Código: FM05-GIEE/CAE
FORMATO
Versión: 02
Fecha de

AULA
30/10/2020
Aprobación
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN JORNADA DE CAPACITACIÓN POR AULA
Página: 1 de 2

PROCESO ELECTORAL

ODPE / ORC

DISTRITO
FM05-GIEE/CAE

NOMBRE DEL LOCAL DE JORNADA FECHA

ELECCIONES GENERALES 2021

AULA N°

Aplica solo para miembros de mesa

N.º Nombres y Apellidos Sexo Cargo

N.º de Mesa Observaciones
(*) (**)
DNI Firma

MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE MESA

3

10

11

12

13

14

15

(*) Colocar H (para hombres) o M (para mujeres)

(**) CARGO: P ->Presidente S ->Secretario 3 M ->Tercer Miembro 1 S -> Primer suplente 2 S -> Segundo suplente 3 S -> Tercer suplente
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN JORNADA DE CAPACITACIÓN POR
 Código: FM05-GIEE/CAE
FORMATO
Versión: 02
Fecha de

AULA
Aprobación
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN JORNADA DE CAPACITACIÓN POR AULA
Página: 2 de 2

Aplica solo para miembros de mesa

FM05-GIEE/CAE

Sexo Cargo
N.º Nombres y Apellidos N.º de Mesa Observaciones
(*) (**)
DNI Firma

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

(*) Colocar H (para hombres) o M (para mujeres)

(**) CARGO: P ->Presidente S ->Secretario 3 M ->Tercer Miembro 1 S -> Primer suplente 2 S -> Segundo suplente 3 S -> Tercer suplente

Nota: Si el miembro de mesa pertenece a otro distrito, precisarlo en el campo de observaciones.

Total de miembros de mesa capacitados en el aula

En este formato, registrar la capacitación de miembros de mesa en las jornadas de capacitación.

En la jornada de capacitación, cada formato FM05-GIEE/CAE luego de ser usado, debe ser entregado al personal responsable del envío de información, para que este lo recopile en un folder.
El folder de formatos FM05-GIEE/CAE se entregará al capacitador electoral para que, en su momento, la información al SIRCAE mediante carga de archivo o registro en línea.
Los campos no utilizados deben ser cerrados con una línea.

Nombres y apellidos de quien realizó la capacitación: ______________________________________________________________

Cargo: __________________________________________________________________ _____________________

REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN JORNADA DE CAPACITACIÓN POR

Firma
DNI: ________________________________
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE MESA

ELECCIONES GENERALES 2021

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 ELECCIONES GENERALES 2021

FM06-GIEE/CAE
REGISTRO DE CAPACITACIÓN DE MIEMBROS DE MESA EN JORNADA DE CAPACITACIÓN POR
AULA
Código: FM06-GIEE/CAE
FORMATO
Versión: 01

Fecha de
30/10/2020
aprobación
REPORTE RÁPIDO DE LA JORNADA DE CAPACITACIÓN
Página: 1 de 1

PROCESO ELECTORAL

ODPE/ORC FECHA

DISTRITO
NOMBRE DEL LOCAL

El número de cada aula del local donde se realizará la jornada de capacitación, debe ser escrito antes del desarrollo de la actividad.

N° N° N° N° N°
N° miembros
miembros miembros miembros miembros miembros
de mesa
Número de aula de mesa de mesa Número de aula de mesa de mesa de mesa
asistentes
asistentes asistentes asistentes asistentes asistentes
1er. reporte
2do. reporte 3er. reporte 1er. reporte 2do. reporte 3er. reporte

Aula 1

Aula 2

Aula 3

Aula 4

40

TOTAL DE ASISTENTES TOTAL DE ASISTENTES

POR LOCAL POR LOCAL

El personal responsable del envío de la información donde se realice la jornada de capacitación, debe registrar el total de miembros de mesa capacitados por aula y obtener el total de
asistentes por local por cada reporte rápido.

La JACE-GIEE establece el el horario para registrar y transmitir cada reporte rápido.

Al finalizar la jornada de capacitación y habiendo transmitido el último reporte rápido, este formato debe ser archivado en el área de capacitación de la sede distrital.

Los campos no utilizados deben cerrarse con una línea.

Firma del personal responsable de transmisión del reporte rápido

Nombres y apellidos:….……….……………………………………………………………..
Cargo:………………………………………………………………………………
DNI:………………………………………………………………………………

MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE MESA

 Síntesis de la actividad
Capacitación de actores electorales
Apoyar
en la difusión del horario y los
lugares de capacitación de los
actores electorales.
Registrar
la capacitación a los diversos
actores electorales en los formatos
correspondientes y entregarlos al
coordinador de local de votación.
ELECCIONES GENERALES 2021
41
Organizar
las actividades de capacitación de
actores electorales, conjuntamente
con los otros grupos ocupacionales
responsables de esta tarea.
Ejecutar
la capacitación aplicando el diseño
metodológico según la estrategia
correspondiente y usando los materiales
de capacitación.
MÓDULO DE CAPACITACIÓN DEL COORDINADOR DE MESA