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APERTURA DE PROTOCOLO
• Es obligación del notario aperturar protocolo ante el Archivo General de
Protocolos, regularmente se hará en el mes de enero o posteriormente (ej:
si el notario se juramenta ante la Corte Suprema de Justicia en el cualquier
mes del año, entonces en ese momento lo podrá aperturar, o si dejó de
ejercer un cargo público que le impedía ejercer el notariado)
• Artículo 12 Código de Notariado en su parte conducente establece: “El
protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que
principiará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31
de Diciembre, o antes si el notario dejare de cartular…..”
*La fecha del primer instrumento público debe ser posterior o coincidir con
la fecha del pago del derecho de apertura de protocolo.
CAMBIO DE DEPOSITARIO
• En el caso que el depositario ya no pueda seguir con el cargo recaído en él,
o el propio notario desea cambiarlo, deberá presentar un formulario al
Archivo General de Protocolos, consignando los datos del nuevo
depositario (nombre completo, colegiado, dirección, correo electrónico y
número de teléfono).
De preferencia, el notario deberá avisarle al anterior notario que ya no recae sobre
él el cargo de depositario.
AVISO FUERA DEL PAIS
• Si el notario se ausenta del país por un plazo menor de 1 año, se debe dar
aviso al Archivo General de Protocolos en original y copia (para los
atestados)
(artículo 27 del Código de Notariado)
-Se debe indicar la fecha de salida y de regreso
-Información del depositario
-Firmado y sellado por el notario y depositario
Artículo 28 Código de Notariado. Los protocolos depositados serán devueltos por
requerimiento personal del notario depositante, al cesar la causa del depósito.
• Si el notario se ausenta de la República por mas de 1 año, deberá entregar
su protocolo (s) al Archivo General de Protocolos
(artículo 27 Código de Notariado)
Proyectar el formulario para ambas situaciones
ÍNDICE
• De acuerdo al Diccionario de la Lengua Española, en un libro u otra
publicación, es la lista ordenada de los capítulos, artículos, materias, voces,
etc, en él contenidos, con indicación del lugar donde aparece.
• Básicamente sirve de guía para la búsqueda mas rápida y eficiente de los
instrumentos públicos que se autorizaron en el protocolo
• Se extiende en hojas de papel bond (oficio), y en columnas separadas se
consigna lo siguiente:
Ejemplo:
• En el caso de la constitución de una sociedad anónima, se deberá
consignar el nombre de los socios así como la denominación social de la
entidad mercantil
• En el caso de una acta de protocolación, si fuera de un acta notarial de
matrimonio el nombre de los contrayentes, si fuera de un mandato
otorgante en el extranjero, se consignara el nombre del mandante y
mandatario (aunque solo el mandatario comparezca, o el notario lo haya
protocolizado por mi y ante mi)
• Si fuera un testamento, únicamente el nombre del testador (no el nombre
de los herederos y legatarios)
• Para una carta total de pago, se consigna el nombre del acreedor que la
otorga y también el nombre del deudor (aunque él no comparezca en la
escritura pública)
• Si es una escritura pública cancelada, se coloca el número de instrumento,
lugar y fecha, y el folio al que le corresponde
ASTESTADOS
• Son todos los documentos que guardan relación con los instrumentos
públicos autorizados en el protocolo, los cuales se agregan al final del
mismo.
Fundamento legal:
Artículo 11 del Código de Notariado: “El notario agregará al final del tomo
respectivo del protocolo, los atestados referentes a los instrumentos que autorice,
si no hubieren sido transcritos y la constancia del pago a que se refiere el artículo
11 de esta ley”
• Sin abreviaturas
De acuerdo al Diccionario panhispánico de dudas de la Real Academia Española:
Es la representación gráfica reducida de una palabra o grupo de palabras,
obtenida por eliminación de algunas de las letras o sílabas de su escritura
completa y que siempre se cierra con un punto.
el Sr. Rafael
Dólares de los EE. UU.
Primera ave. siete guion dos
Inversiones Toledo, Sociedad Anónima
el señor Rafael
Dólares de los Estados Unidos
Primera avenida siete guion dos
6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la
intercalación de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario
hubiere terminado la serie
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea
antes de que sea firmado el instrumento.
RAZÓN: Ampliada por medio de escritura pública número …..de fecha ………….
autorizada en el municipio de ………….., departamento de ………………., por la
infrascrita notaria. En la ciudad de Guatemala, el día ……..de………….del año
………………..
(firma de la notaria)
Entonces el notario debe acudir a un juez de primera instancia civil, a promover las
diligencias voluntarias de enmienda de protocolo para constatar el error y en vista
de las razones expuestas por el notario, podrá acordar la enmienda, levantándose
al efecto un acta, cuya certificación se agregará a los atestados.
Fundamento legal art. 96 del Código de Notariado
Inspección y revisión de Protocolo
¿Quiénes están facultados? Art. 81 y 84 del Código de Notariado
Objeto de la revisión: art. 85 del Código de Notariado
Consecuencias: artículo 86 del Código de Notariado
CLASE No. 4
Puntos pendientes de la sesión #3
-La inspección y revisión de protocolo
Una vez realizada la revisión del protocolo al notario, se emitirán diversas
observaciones al respecto:
Susceptibles de subsanar sin intervención judicial:
Protocolo sin foliar o foliado a lápiz
Realizar razones marginales cuando se han autorizado escrituras de
ampliación, aclaración, modificación, rescisión y se omitió asentar la razón
marginal a la escritura matriz
No elaborar la razón de cierre después del último instrumento público o lo
elaboran incorrectamente, ya que no coincide con el contenido del protocolo
(escrituras, actas de protocolización, instrumentos cancelados, y número de
folios)
No se incorporo el índice original al tomo de protocolo
No se firmaron ni sellaron las hojas del índice, no se colocó el timbre fiscal
a cada hoja, no se consigno la fecha o no coincide en el contenido del
protocolo ni con la razón de cierre
No esta firmada la razón de cancelación de los instrumentos públicos
cancelados
No se incorporan a los atestados, los avisos notariales de enajenación de
bienes, avisos trimestrales, avisos de cancelación, etc.
Las actas notariales que están protocolizadas carecen de timbre notarial y
fiscales
El tomo de protocolo no ha sido empastado (cosido y pegado)
3) Seleccionar
Tipo de contribuyente: notario
Nit del notario:
Seleccionar tipo de gestión: Papel protocolo
4) Ejemplo:
1 lote de 55 hojas de papel sellado especial para protocolo equivale a
Q.550.00
Sin embargo el notario tiene derecho al 10% en comisión (artículo 28 del Decreto
37-92 del Congreso de la República), es decir Q.50.00
Formula: 550 / 1.10 = 500
Por lo tanto el monto a pagar por el contribuyente en dinero será de Q.500.00
5) El día en que se genera el formulario debe realizarse el pago en el banco
CLASE No. 5
Unidad 1. Obligaciones notariales relacionadas al Protocolo
III. Compra de timbres forenses y notariales
Artículo 1 de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial, Decreto 82-96 del
Congreso de la República, en su parte conducente: “Se crea un impuesto, que
cubrirán los abogados y notarios en ejercicio de sus profesiones. Dicho impuesto
se recaudará por medio de timbres o estampillas especificas para el efecto, que se
denominarán, según su clase y objeto, Forense y Notarial……”
Artículo 3 El impuesto se pagará en la forma y modo que a continuación se
determina:
1. Timbre Forense: en las demandas, peticiones o memoriales que de conformidad
con las leyes deben ser auxiliados por Abogado, o en cualesquiera otros escritos o
peticiones suscritos por dichos profesionales en ejercicio de su profesión, se
empleara el Timbre Forense, cuyo valor será de un quetzales (Q.1.00), por cada
hoja.
Timbre notarial
En testimonios especiales para presentar al Archivo General de Protocolos:
Se le adhiere en la primera hoja o en las subsiguientes, los timbres notariales en
base al contrato:
Valor determinado 2 por millar, teniendo como límite Q.300.00
Ejemplo:
-Compraventa por Q.100,000.00 / 1000 * 2 = Q.200.00
• Contratos Valor indeterminado y protocolizaciones: Q.10.00
• Actas notariales y actas de legalización de firmas o documentos Q.10.00
• En las plicas que contengan los testamentos comunes abiertos y
donaciones por causa de muerte, al presentar el testimonio especial, y en
los testamentos cerrados en el testimonio especial de la razón notarial
Q.25.00
• En jurisdicción voluntaria, en las resoluciones de tramite Q.2.00 y en las
resoluciones finales Q.10.00 (al margen de cada resolución)
Ejemplo:
NUMERO TREINTA (30) En el municipio de Mixco, departamento de Guatemala,
el nueve de febrero de dos mil veintiuno, ANTE MI, JOSE DANIEL RAMÍREZ
COJULUN, Notario, comparecen: a) ROSALÍA FLORES PONTAZA, de cuarenta y
cinco años, soltera, ingeniera agrónoma, guatemalteca, con domicilio en
Sacatepéquez, quien se identifica con Documento Personal de Identificación con
Código Único de Identificación dos mil ciento noventa espacio cincuenta y ocho mil
espacio cero ciento uno (2190 58000 0101), extendido por el Registro Nacional de
las Personas, quien actúa en su calidad de Mandataria General con
Representación de la entidad denominada ASOCIACIÓN PARA LA PROTECCIÓN
CULTURAL, representación que acredita con el Primer Testimonio de la
escritura pública número quince (15), autorizada en esta ciudad el día dos de
diciembre de dos mil veinte por la notaria Fabiola Garza Cifuentes, en la que
consta Mandato General con Representación otorgado a su favor, el cual se
encuentra debidamente inscrito el cinco de diciembre de dos mil veinte en el
Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos, bajo el número de
Podere quinientos ochenta y cinco mil dos guion E (585002-E) en la inscripción
número uno (1) y en el Registro de Personas Jurídicas del Ministerio de
Gobernación con el número de partida doscientos setenta (270), folio doscientos
(200) del libro uno de Mandatos Legales de fecha cinco de enero de dos mil
veintiuno.
Representante legal
Representante legal de una asociación civil
El Presidente de la Junta Directiva de la asociación debe acreditar su
representación legal a través del Acta notarial de su nombramiento autorizada por
notario, y debidamente inscrita en el Registro de Personas Jurídicas del Ministerio
de Gobernación.
Se debe verificar:
-Facultades que se le confirieron, si son suficientes para el otorgamiento del
contrato o acto
-Plazo vigente
Ejemplo:
NUMERO DOS (2) En el municipio de Santa Catarina Pinula, departamento de
Guatemala, el quince de enero de dos mil veintiuno, ANTE MI, ADRIANA
JIMENEZ SANDOVAL, Notaria, comparecen: a) Mariela Fernández Peña, de
cuarenta años, soltera, administradora de empresas, guatemalteca, de este
domicilio, quien se identifica con Documento Personal de Identificación con
Código Único de Identificación dos mil cien espacio cincuenta y dos mil espacio
cero ciento uno (2100 52000 0101), extendido por el Registro Nacional de las
Personas, quien actúa en su calidad de Presidente de Junta Directiva y
Representante Legal de la Asociación de Desarrollo Integral para la Mujer,
calidad que acredita con acta notarial autorizada en esta ciudad el día catorce de
marzo de dos mil veinte, ante los oficios del notario Mario Caal Pacay la que se
encuentra inscrita en el Registro de las Personas Jurídicas del Ministerio de
Gobernación bajo la partida número ochenta y seis (86), folio ochenta y seis (86)
del libro diez (10) de Nombramientos de fecha treinta de julio de dos mil veinte; y
CLASE No. 6
MANDATARIO DE UNA PERSONA INDIVIDUAL
Cualquier persona física capaz puede otorgar mandato (ya sea general, especial o
judicial) a favor de otra persona física, para que la represente en todo acto y para
que en su nombre suscriba cualquier tipo de contrato, siempre y cuando la ley no
lo prohíba.
Código Civil artículos 1690, 1692, 1693, 1700
Ley del Organismo Judicial artículo 188
Ejemplos:
-Compraventa
-Donación entre vivos a título gratuito
-Mutuo con garantía hipotecaria
-Permuta, etc
Para consignar la representación legal en un instrumento público:
• Se debe solicitar al cliente el primer testimonio que contiene el mandato,
para verificar lo siguiente:
Nombre del mandante y del mandatario
Tipo de mandato
Leer el contenido integro de las cláusulas para determinar si el mandatario
esta ampliamente facultado para la celebración del contrato
El primer testimonio debe estar debidamente inscrito en el Registro
Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos
El plazo del mandato, es decir que se encuentre vigente
Ejemplo:
NUMERO VEINTE (20). En la ciudad de Guatemala, el diecinueve de febrero de
dos mil veintiuno. ANTE MI, GABRIEL ALEJANDRO PÉREZ, Notario,
comparecen: a) María Ines Navarro Molina, de treinta años de edad, soltera,
comerciante, guatemalteca, con domicilio en el departamento de Solola, quien se
identifica con Documento Personal de Identificación –DPI- con Código Único de
Identificación tres mil doscientos cuarenta y cinco espacio setenta y seis mil
quinientos cuarenta y cuatro espacio mil dos (3245 76544 1002) extendido por el
Registro Nacional de las Personas, quien actúa en su calidad de Mandataria
Especial con Representación de la señora Juliana Abigail Molina Álvarez, lo cual
acredita con el Primer Testimonio de la Escritura Pública número setenta y cinco
(75), autorizada en el municipio de Villa Canales, departamento de Guatemala, el
día veintiuno de mayo del año dos mil diecinueve por la notaria Flor Isabel Zuñiga
Corzantes, el cual se encuentra debidamente inscrito en el Registro Electrónico de
Poderes del Archivo General de Protocolos de fecha treinta de mayo de dos mil
veinte bajo la inscripción número uno del Poder trescientos treinta y siete mil guion
E (337000-E), b) …………………..(se describe los datos generales de la otra
parte)………. Como Notario, HAGO CONSTAR: a. Que tuve a la vista el
documento con que se acredita la representación que se ejercita, que de
conformidad con la ley y a mi juicio es suficiente para la celebración del presente
contrato; b. Que los comparecientes me manifiestan ser de las generales antes
indicadas, encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el
presente acto otorgan CONTRATO DE
Ejemplo:
NUMERO TREINTA (30) En el municipio de Mixco, departamento de Guatemala,
el nueve de febrero de dos mil veintiuno, ANTE MI, JOSE DANIEL RAMÍREZ
COJULUN, Notario, comparecen: a) ROSALÍA FLORES PONTAZA, de cuarenta
y cinco años, soltera, ingeniera agrónoma, guatemalteca, con domicilio en
Sacatepéquez, quien se identifica con Documento Personal de Identificación con
Código Único de Identificación dos mil ciento noventa espacio cincuenta y ocho mil
espacio cero ciento uno (2190 58000 0101), extendido por el Registro Nacional de
las Personas, quien actúa en su calidad de Mandataria General con
Representación de la entidad denominada ASOCIACIÓN PARA LA
PROTECCIÓN CULTURAL, representación que acredita con el Primer
Testimonio de la escritura pública número quince (15), autorizada en esta ciudad
el día dos de diciembre de dos mil veinte por la notaria Fabiola Garza Cifuentes,
en la que consta Mandato General con Representación otorgado a su favor, el
cual se encuentra debidamente inscrito el cinco de diciembre de dos mil veinte en
el Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos, bajo el número de
Podere quinientos ochenta y cinco mil dos guion E (585002-E) en la inscripción
número uno (1) y en el Registro de Personas Jurídicas del Ministerio de
Gobernación con el número de partida doscientos setenta (270), folio doscientos
(200) del libro uno de Mandatos Legales de fecha cinco de enero de dos mil
veintiuno.
Representante legal
Representante legal de una asociación civil
El Presidente de la Junta Directiva de la asociación debe acreditar su
representación legal a través del Acta notarial de su nombramiento autorizada por
notario, y debidamente inscrita en el Registro de Personas Jurídicas del Ministerio
de Gobernación.
Se debe verificar:
-Facultades que se le confirieron, si son suficientes para el otorgamiento del
contrato o acto
-Plazo vigente
Ejemplo:
NUMERO DOS (2) En el municipio de Santa Catarina Pinula, departamento de
Guatemala, el quince de enero de dos mil veintiuno, ANTE MI, ADRIANA
JIMENEZ SANDOVAL, Notaria, comparecen: a) Mariela Fernández Peña, de
cuarenta años, soltera, administradora de empresas, guatemalteca, de este
domicilio, quien se identifica con Documento Personal de Identificación con
Código Único de Identificación dos mil cien espacio cincuenta y dos mil espacio
cero ciento uno (2100 52000 0101), extendido por el Registro Nacional de las
Personas, quien actúa en su calidad de Presidente de Junta Directiva y
Representante Legal de la Asociación de Desarrollo Integral para la Mujer,
calidad que acredita con acta notarial autorizada en esta ciudad el día catorce de
marzo de dos mil veinte, ante los oficios del notario Mario Caal Pacay la que se
encuentra inscrita en el Registro de las Personas Jurídicas del Ministerio de
Gobernación bajo la partida número ochenta y seis (86), folio ochenta y seis (86)
del libro diez (10) de Nombramientos de fecha treinta de julio de dos mil veinte; y
Ejemplo:
NÚMERO SESENTA Y OCHO (68). En la Ciudad de Guatemala, el día
diecinueve de diciembre de dos mil veinte, ANTE MI: ERIKA MARGARITA
POOU, Notaria, comparecen: A) Fatima Duran Escriba, de treinta y nueve años,
soltera, guatemalteca, mercadóloga, de este domicilio, quien se identifica con
Documento Personal de Identificación –DPI- bajo el código único de identificación
mil seiscientos espacio diez mil espacio mil novecientos cuatro (1600 10000
1904) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala, quien actúa en su calidad de Gerente Comercial y Representante
Legal de DESARROLLOS COPRESA, SOCIEDAD ANÓNIMA, dicha calidad la
acredita con el nombramiento como tal, contenido en Acta Notarial faccionada en
esta ciudad el veintitrés de junio de dos mil veinte por la notaria Daniela Gutierrez
Mogollón, el cual se encuentra debidamente inscrito en el Registro Mercantil
General de la República bajo el número doscientos mil (200,000), folio quinientos
cincuenta y seis (556) del libro doscientos veinticinco (225) de Auxiliares de
Comercio de fecha once de agosto de dos mil veinte.
CEREMONIA
Acta de protocolación
Fundamento legal: artículo 101 Código Civil
Artículo 63 y 64 del Código de Notariado
Ejemplo:
NUMERO VEINTITRÉS (23). En la ciudad de Guatemala, el día dos de febrero de
dos mil veintiuno, POR MI Y ANTE MI, Estuardo Saul Jiménez Fuentes, Notario,
procedo a protocolizar en mi Registro Notarial del presente año, el Acta Notarial
que contiene la celebración de Matrimonio Civil, que a requerimiento de Ana María
Morales Alvarado y Carlos Solórzano Choc autorice en el municipio de San
Lorenzo El Cubo, departamento de Sacatepequez, el día veintiocho de enero del
año dos mil veintiuno, la cual está contenida en dos (2) hojas de papel bond
tamaño oficio, y que quedan contenidas entre los folios treinta y nueve (39) y
cuarenta y dos (42) de mi protocolo; pasando a formar en consecuencia, los
folios cuarenta (40) y cuarenta y uno (41), quedando comprendidas entre las
hojas de protocolo B cuatro millones ciento setenta (B 4000170) y B cuatro
millones ciento setenta y uno (B 4000171) y con números de registro cero
noventa mil ciento setenta y ocho (090178) y cero noventa mil ciento setenta y
nueve (090179) respectivamente. Esta protocolización se efectúa de conformidad
con la ley. Yo, la Notaria, DOY FE de todo lo escrito, que leo e impuesta del
contenido, la acepto, ratifico y firmo, dando fe de todo lo relacionado.
POR MI Y ANTE MI:
(firma del notario)
EXTINCIÓN DE USUFRUCTO
Causas art. 738
• Muerte del usufructuario
• Vencimiento del plazo o realización de la condición resolutoria
• Reunión de usufructo y propiedad en una misma persona, porque el
usufructuario adquiere la nuda propiedad, o el propietario adquiere el
usufructo.
• Prescripción, en el sentido de que el usufructo se extingue por el no uso o
por el no disfrute del bien durante el transcurso del plazo de ley art. 1508CC
• Renuncia del usufructuario
Perdida de la cosa usufructuada
Contratos o instrumentos públicos relacionados a derechos reales limitados
de goce
Donación de bien inmueble y reserva de usufructo
Existen casos en que los propietarios donan entre vivos a título gratuito la nuda
propiedad de los bienes a favor de las personas que ellos designan (donatarios), y
en el propio instrumento público dichos propietarios se reservan para sí mismos el
usufructo vitalicio sobre dichos bienes.
Nuda propiedad: Las atribuciones que hacen relación al dominio, pero no al goce
de la cosa, y una expectativa para el dueño de la cosa: la de reunir en su mano el
pleno dominio, una vez cumplido el plazo del usufructo (Cabanellas)
Por lo tanto:
El donatario (a favor de quien se hizo la donación) se convierte en nudo
propietario, quien es la persona que sólo tiene la nuda propiedad de una
cosa, es decir el dominio de un bien sobre el cual pesa un derecho de
usufructo, de uso o de habitación (Cabanellas).
El donante se convierte en usufructuario del bien inmueble que dono, para
gozar del inmueble ya sea por un tiempo establecido o de forma vitalicia.
Cancelación de usufructo ante el Registro de la Propiedad
Al fallecer el usufructuario, entonces se procederá a cancelar la inscripción del
usufructo en el Registro General de la Propiedad
Se deberá acompañar:
Certificado de defunción del usufructuario extendido por el Registro
Nacional de las Personas
Solicitud en hoja de papel bond con firma legalizada, que deberá ser
realizada por el nudo propietario
SERVIDUMBRE
• Es un derecho real limitativo de goce o disfrute que recae sobre inmuebles
y atribuye a su titular alguna facultad, servicio o utilidad sobre una finca
ajena.
• Art. 752 CC-Servidumbre es el gravamen impuesto sobre un predio para
uso de otro predio de distinto dueño o para utilidad pública o comunal. Sin
embargo, el propietario de dos fincas puede gravar una de ellas con
servidumbre en beneficio de la otra. El inmueble a cuyo favor está
constituida la servidumbre se llama predio dominante; el que la sufre,
predio sirviente.
• Art. 753, 755, 756, 759 Código Civil
Este derecho real se inscribe en Registro General de la Propiedad
Predio dominante: el que cuenta con una servidumbre a su favor, el que
quedo enclavado y no tiene salida hacia la calle
Predio sirviente: es el que está sujeto a una servidumbre a favor de otro fundo
Propiedad privada
CALLE
PREDIO SIRVIENTE Servidumbre de paso
PREDIO DOMINANTE
Propiedad privada
• SERVIDUMBRES VOLUNTARIAS= Art. 799, 800, 809 Código Civil
• SERVIDUMBRES LEGALES=
DE ACUEDUCTO Art. 760, 761
DE PASO Art. 786, 787, 789,791
DE COMUNICACIÓN Art. 796
CONDUCCIÓN DE ENERGÍA ELECRICA Art. 797
DESAGÜE art. 798
DE ABREVADERO Y SACA DE AGUA ART. 781
DE ESTRIBO Art. 778 (presa)