MAGT04.03.14.12.P01.

F04
SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL
VERSIÓN 3
INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI)
FECHA DE
ENTRADA EN 01/may/2018
GESTIÓN TECNOLÓGICA Y DE LA
INFORMACIÓN
ACTA DE REUNIÓN VIGENCIA
GESTIÓN DOCUMENTAL

22 de febrero de
FECHA:
2021
ACTA No. 4
HORA INICIAL: 7:00 a.m.
HORA FINAL: 1:00 p.m.

OBJETIVO: socialización ajustes al sistema de LUGAR: Virtual

evaluación (SIEE) para el año 2021, en las áreas de
educación Ética y en valores y educación religiosa.
meet.google.com/fpa-bkts-ppv

ASISTENTES:

Rubén Trejos Galvis, Jorge Enrique Trochez Pérez, Isabel Ximena Caicedo, Martha lucia
Soto, Faisury Torres, Giovanny Rave Rivera, Esperanza Taborda, Rubén Darío Pérez.

AUSENTES:

INVITADOS:

ORDEN DEL DÍA:

1. Saludo y bienvenida.
2. Presentación y lectura del documento (SIEE) año lectivo 2021.
3. Presentación y lectura del cronograma para la estrategia del pico y área año lectivo
2021.

DESARROLLO

1. Siendo las 7:00 a.m. los jefes de área Rubén Trejos y Jorge Trochez dan saludo de
bienvenida a los asistentes y orientan el trabajo que se va a realizar dando a
conocer el objetivo del trabajo a realizar.
2. Se presenta el documento (SIEE) para su respectiva lectura con los ajustes
transitorios realizados para el año 2021.
3. Se presenta el documento del cronograma para la estrategia del pico y área año

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cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde.
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lectivo 2021para su respectiva lectura.

Los ajustes al SIEE para el año 2021 establece que la comunicación con los
estudiantes se realizará a través de grupos de WhatsApp, Telegraman y otras
redes sociales creadas por los tutores de cada grado, teniendo en cuenta las
condiciones de conectividad de padres y/o acudientes.

Los momentos sincrónicos se sugieres sean máximo de 2 horas al día, haciendo

uso de ese tiempo para la orientación y solucionar las dudas que los estudiantes
presenten. El resto de la jornada será asincrónico en el horario establecido por el
docente.

Durante la reunión se genera la duda con respecto al uso de algunas herramientas

del Gmail, ya que no hay capacitación frente al uso de éstas, lo que genera
dificultad para algunos docentes durante las clases sincrónicas.

Las guías de aprendizaje creadas por el docente tanto para transición, primaria y
bachillerato, están sujetas al criterio del docente, es decir, si deciden integrar áreas
o realizar la guía por áreas, las cuales se entrega a los coordinadores en el tiempo
establecido para ser entregadas a los estudiantes que no tienen comunicación a
través de los medios sugeridos para el trabajo en casa

Se sugiere que las guías de aprendizaje sean entregadas oportunamente a los

estudiantes. Se establece la opción que se sincronice la entrega de las guías con el
PAE.

Se culmina con la presentación del SIEE y se da inicio a la presentación del

cronograma propuesto para la estrategia del pico y área.

Se aclaran dudas con respecto a los ciclos (A, B, C, D y E) los cuales hace
referencia al pico y área.
En la semana de desarrollo institucional correspondiente a la fecha 31 de marzo al
2 de abril, los datos son erróneos pues los días 1 y 2 de abril son festivos. Se debe
corregir la fecha del 29 al 31 de marzo.

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Siendo la 1pm se da por terminada la reunión.

,
OBSERVACIONES GENERALES (Propuestas, Cambios y/o Adiciones):

TAREAS Y COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN ESTA REUNIÓN

FECHA
QUÉ HACER RESPONSABLE
COMPROMISO

Firmas (responsables)

Rubén Darío Pérez Pérez

Docente

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