Actividad: Estudio de Organizacional

Nombres y Apellidos del estudiante

Jairo Becerra d0700679

Pedro Manuel Santos Chacón d0700502
Edgar Julián Reyes d0700713
Daniel Rodríguez d0700856

Estudio organizacional

Problemática

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1. Elaborar la estructura organizacional actual de la organización (gráfico con nombres).

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 2. Proponer una nueva estructura organizacional acorde a los retos actuales de la organización, se deben identificar claramente los tres niveles jerárquicos y no incurrir en burocracia.

Junta directiva, David,

Ángela y Esteban

Gerente

Secretaria

Departamento de Departamento de Departamento Departamento

producción (contratado) calidad y diseño comercial (Ángela) administrativo y de
de nuevos (David) personal (Esteban)
Secretaria Secretaria
Secretaria Secretaria

Coordinador Coordinador
de producción de inventarios Coordinador Coordinador Coordinador con Coordinador Coordinador
estratégico relacionista Coordinador Coordinador Coordinador
de control de de nuevos proveedores
publico de personal distribución de logística
calidad productos
de productos
Operario Operario
vendedor Evaluación
Operario Operario Operario Operario
de personal almacenista
distribuidor
Operario Operario
vendedor

Operario Operario Operario Operario Nomina

distribuidor operario
Operario Operario vendedor

Operario Operario Operario Operario

Operario Operario vendedor Evaluación
financiera

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Operario Operario vendedor
3. Se debe también establecer en forma detallada una estructura organizacional del área de operaciones teniendo en cuenta la nueva línea de
productos.

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4. Elaborar un manual de funciones para los socios con base en la nueva estructura organizacional, de tal manera
que sus actividades correspondan a una sola área funcional.

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5. Para los nuevos cargos se debe determinar el presupuesto consolidado de tecnología y mobiliario necesarios (acorde con las nuevas instalaciones).

TECNOLOGIA

Computador Computador de Teléfono de mesa Impresora Celular asignado Escritorio

Portátil mesa
Jefe de producción 1 1 1 1 1 1

Coordinador de 1 1 1 1 1
producción
Coordinador de 1 1 1 1 1
inventarios
Coordinador de 1 1 1 1 1
control de calidad

Coordinador de 1 1 1 1
nuevos productos

Coordinador con 1 1 1 1 1 1
proveedores

Coordinador con 1 1 1 1
estratégico

Coordinador 1 1 1 1 1
relacionista
publico

Coordinador de 1 1 1 1 1
personal

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Coordinador 1 1 1 1 1
distribución de
productos

Coordinador de 1 1 1 1
logística

HSE 2 2 2 2 2

Secretarias 4 4 4 4

Operarios

Total 11 9 16 14 13 17

MOVILIARIO

Silla gerencial Silla visitante Silla ergonómica Mesa de Locker Archivador

reuniones
Jefe de producción 1 2 1 1 1

Coordinador de 2 1 1
producción
Coordinador de 2 1 1
inventarios
Coordinador de 2 1
control de calidad

Coordinador de 2 1 1
nuevos productos

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Coordinador con 2 1 1
proveedores

Coordinador con 2 1 1
estratégico

Coordinador 2 1 1
relacionista
publico

Coordinador de 2 1 1
personal

Coordinador 2 1 1
distribución de
productos

Coordinador de 2 1
logística

HSE 4 2 2

Secretarias 4 4 4

Operarios 25

Total 1 30 17 3 25 13

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 Presupuesto

Cantidad Precio x unidad Total

Computador portátil 11 650.000 7.150.000

Computador de mesa 9 850.000 7.650.000

Teléfono de mesa 16 120.000 1.920.000

Impresora 14 430.000 6.020.000

Celular asignado 13 130.000 1.690.000

Escritorio 17 340.000 5.780.000

Silla gerencial 1 180.000 180.000

Silla visitante 30 34.000 1.200.000

Silla ergonómica 17 160.000 2.720.000

Mesa de reuniones 3 210.000 630.000

Locker 25 25.000 3.125.000

Archivador 13 123.000 1.599.000

Total 39.484.000

6. También es necesario calcular el presupuesto consolidado de infraestructura y obras físicas.

Presupuesto de infraestructura y obras físicas.

Cantidad Costo x unidad Total
Adecuación e instalación de ventilación 3 320.000 960.000

Adecuación de baños 2 210.000 420.000

Adecuación de oficinas 5 130.000 650.000

Marcación de las zonas de área de 9 60.000 540.000
trabajo
Instalación de divisiones por puesto de 9 140.000 1.260.000
trabajo

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 Adecuación e instalación de red contra 4 215.000 860.000
incendios

Marcación de salidas de emergencia 4 50.000 200.000

4.890.000

7. Calcular el presupuesto de salarios del personal administrativo.

Presupuesto personal administrativo

N. de Salarios Salario anual Prestaciones Total salario

personas mensual Año laboral
Jefe de producción 1 2.500.000 30.000.000 15.300.000 45.300.000

Coordinador de producción 1 1.500.000 18.000.000 9.180.000 27.180.000

Coordinador de inventarios 1 1.500.000 18.000.000 9.180.000 27.180.000

Coordinador de control de 1 1.500.000 18.000.000 9.180.000 27.180.000

calidad

Coordinador de nuevos 1 1.500.000 18.000.000 9.180.000 27.180.000

productos

Coordinador con proveedores 1 1.500.000 18.000.000 9.180.000 27.180.000

Coordinador con estratégico 1 1.500.000 18.000.000 9.180.000 27.180.000

Coordinador relacionista publico 1 1.500.000 18.000.000 9.180.000 27.180.000

Coordinador de personal 1 1.500.000 18.000.000 9.180.000 27.180.000

Coordinador distribución de 1 1.500.000 18.000.000 9.180.000 27.180.000

productos

Coordinador de logística 1 1.500.000 18.000.000 9.180.000 27.180.000

HSE 2 1.500.000 36.000.000 18.360.000 54.360.000

Secretarias 4 781.242 37.499.568 19.124.779 56.624.347

Total 30 17 3 428.084.347

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 BIBLIOGRAFÍA

Umng (2018) ESTUDIO TÉCNICO. Recuperado el 16 de agosto del 2018 en

http://virtual2.umng.edu.co/moodle/mod/book/view.php?id=656148

UMNG (2018) ESTUDIO ORGANIZACIONAL. Recuperado el 18 de agosto del 2018 en

http://virtual2.umng.edu.co/moodle/mod/book/view.php?id=656148&chapterid=53879

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