Análisis

Realizado por: Pérez Félix

Estructuras organizacionales y organigramas

Desde principios de mundo los seres humanos han sido sociales, y han
sentido la necesidad de organizarse. La organización como tal es grupo de
personas que se relacionan entre si utilizando diversos recursos para lograr
objetivos y metas.

Por otra parte las organizaciones forman una parte importante de la

existencia puesto que desde el momento que nacemos pasamos por
organizaciones y así continuamos hasta el fin, la organización más
importante de nuestra vida es la familiar, aunque se presenten problemas o
diferencias siempre van a prestar apoyo para la sobrevivencia.

Una estructura organizacional es la estructura necesaria dentro de una

empresa para organizarse de acuerdo a sus necesidades. Al tener una
empresa es importante conocer qué tipo de estructura utiliza las ventajas y
desventajas de la misma y lo más importante si se acomoda a las
necesidades de las organizaciones. Por lo tanto una estructura
organizacional son los diferentes patrones para organizar una empresa con
el fin de cumplir las metas propuestas y para seleccionar dicha estructura es
necesario conocer que cada empresa es diferente y que se puede elegir la
estructura organizacional que mejor se acomode a sus necesidades es por
ello que en la búsqueda de la mejor estructura se han creado cuatro muy
relevantes lineal, matricial, circular por departamentalización e híbrida.

Una estructura organizacional lineal es simple +se basa en la unidad de

mando con una autoridad única no hay división de las autoridades, es decir
cada jefe tiene una autoridad única sobre sus subordinados no comparten
con nadie, entre jefes y empleados existen líneas directas de comunicación
que significa el derecho de exigir el cumplimiento de las ordenes y la
responsabilidad. Por su forma es rápido flexible económico y ágil, pero
presenta como desventaja la dificultad de encontrar un buen gerente ya que
se requiere de buen conocimiento y el tiempo empleado para la planeación y
control es muy poco.

Una organización matricial es una configuración empresarial en la cual los

empleados participan en proyectos puntuales sin dejar de atender sus
funciones. Se usan canales duales: por un lado, la jerarquía principal; y por
otro, los programas específicos. Los empleados dentro de esta matriz
poseen dos jefes uno de función quien es el encargado de las funciones y el
jefe de proyecto los que trabajan en el equipo son llamados gerentes de
subproyectos, es importante resaltar que no todas las empresas pueden
contar con esta forma de organización puesto que necesita unas condiciones
las cuales son: necesita de un buen capital, mantener el equilibrio de
organización para mantener las funciones, aunque también tiene sus
desventajas como lo son las autoridades dobles pueden generar problema
sus costos son más elevados.

Una estructura por departamentalización este se utiliza para estructuras

grandes y consiste en utilizar un método organizativo que permita lograr los
objetivos de la organización y las metas de los departamentos esta puede
ser de las siguientes formas: funcional, este separa los pasos de cada
trabajo para lograr el resultado final, este tipo permite desarrollar equipos
capaz de resolver problemas y brindarse apoyo mutuamente aunque debido
a esto se concentran más en el trabajo de equipo y en el apoyo que en el
trabajo individual. Por producto como lo dice se organiza dependiendo del
producto que produce este se emplea en las grandes compañías donde cada
unidad maneja un producto. Por territorio este se centra en las zonas
geográficas donde las empresas tienen cobertura. Por cliente que realizan
las empresas cuando conocen a sus clientes con mucha precisión y puede,
por lo tanto, enfocar sus energías en satisfacer sus necesidades específicas.
Las tiendas de departamentos son un claro ejemplo de este tipo de
organización.

Ahora bien una estructura circular es donde como lo dice el nombre la

autoridad esta en círculo en cada uno se coloca los jefes inmediatos y se les
enlaza con líneas que representan los canales de autoridad pero presenta
una desventaja en ocasiones resulta confusa leer.

Estructura hibrida este reúne algunas características de las

organizaciones anteriores, este se utiliza cuando las empresas crecen u
ofrecen variedad de productos.

Estructura monofuncional es donde se utiliza una sola persona o un grupo

de las mismas solo para encargarse de una función específica.

Las relaciones en las organizaciones son importantes al realizar los

manuales administrativos para dar un panorama sobre las relaciones. Las
relaciones formales se dan dentro de una estructura organizacional y
permite efectuar funciones establece las jerarquías dentro de la empresa.

Toda empresa cuenta con funciones que son las acciones realizadas por
la empresa para alcanzar sus metas y las actividades son los trabajos
específicos realizados por una persona para cumplir con las funciones.

Es importante dentro de la estructura organizacional tener responsabilidad

para lograr alcanzar las metas, deberes, autoridad, la división del trabajo y la
capacidad de reorganizarse a nivel interno y externo.

Ahora bien un organigrama es el instrumento que se utiliza para resaltar

los aspectos de una estructura organizativa incluye las funciones principales,
los encargados dependiendo de la función específica. El uso de los
organigramas permite ver a simple vista la estructura general y las relaciones
de trabajo, muestra quien depende de quién dentro de la empresa, pero así
como es bueno también tiene desventajas como que solo muestra las
relaciones directas dejando por fuera muchas relaciones indirectas, los
trabajadores confunden las jerarquías con estatus de importancia.

Para concluir es necesario entender la necesidad de organizarnos y

conocer las diferentes formas de organización dependiendo de las
necesidades que presentemos como sociedad o como empresa en la rama
de estudio es importante reconocer que tipo de organización nos conviene
más es decir si puede ser lineal, circular, si es matricial por territorio que
sería la más conveniente para nosotros en vista que tendríamos que cubrir
un territorio donde nuestra profesión tenga demanda o por cliente puede ser
utilizable, aparte de esto debemos ver que organigrama nos conviene más
dependiendo de nuestra estructura organizacional pues es importante saber
cómo se está organizado quienes son gerentes quienes encargados de
tareas específicas para así tener una empresa organizada.