Planificación y Actuaciones Preparatorias

Competencia:
Aplica las etapas de la fase de planificación y
actuaciones preparatorias de acuerdo a normativa
vigente, para su adecuada participación como
operadores logísticos u otros relacionados con los
procesos de contratación, valorando la importancia
de la oportunidad y eficiencia en la contratación
estatal.

¿Cómo lo lograremos?
Con tu participación activa y buena disposición
para aprender.
 Planificación y Actuaciones Preparatorias
Unidades:

1 Aspectos Generales

2 Planificación de las Contrataciones del Estado

3 Actuaciones Preparatorias
Unidad I: Aspectos Generales

Capacidad 1:
Identifica las etapas de un proceso de contratación,
siendo capaz de aplicar asertivamente los aspectos
generales, finalidad, principios, ámbito de aplicación
e impedimentos previstos en la normativa de
contrataciones del Estado, valorando la eficiencia y
eficacia en el uso de los recursos públicos.
 Finalidad de la Contratación Estatal

Maximizar el valor de los recursos públicos.

Promover la actuación bajo el enfoque de gestión por

resultados (donde la compra es evaluada en función de su
contribución a las metas institucionales).

Cumplimiento de fines públicos.

Compras eficientes (calidad, precio y oportunidad).

Repercusión positiva en condiciones de vida de los ciudadanos.

 Principios

Libertad de
Igualdad de trato Transparencia Publicidad
concurrencia

Eficacia y
Competencia
Eficiencia

Vigencia Sostenibilidad
Equidad Integridad
Tecnológica Ambiental y Social

¿Por qué son importantes?

 Ámbito de aplicación
Entidades, órganos y otras organizaciones que, para proveerse de bienes, servicios u obras, asumen
el pago con fondos públicos, para cumplimiento de las funciones y objetivos de la Entidad

Causales de inaplicación sujeto Causales de inaplicación sujeto

a supervisión OSCE a supervisión OSCE

Compras menores a 8 UIT Contratos bancarios y financieros

Servicios públicos SER, para su funcionamiento fuera del Perú
Organismo internacional Ministerio de RREE para Cumbres
Contrataciones de Estado a Estado Internacionales/ transmisión de mando
Proveedores no domiciliados Notarios, conciliadores, árbitros (funciones
Otros previstas en LCE)
Bienes por remate público
Otros
Unidad II: Planificación de las Contrataciones del Estado
Capacidad 2:
Explica las generalidades respecto a la
formulación, ejecución y seguimiento del Plan
Anual de Contrataciones, valorando la
importancia de dicho instrumento de gestión
logística; así como la prohibición de fraccionar
una contratación estatal.
 Plan Anual de Contrataciones (PAC)
El PAC como instrumento de gestión logístico

Características Finalidades

Integral Público Formal Programar Difundir Evaluar

 Elaboración del Plan Anual - PAC

1 2 3 4 5
Consolidación y valorización en el
Definición de
cuadro de necesidades, ajuste de Aprobación del El PAC se publica
requerimiento y Plan
los requerimientos y Cuadro PIA y ajuste del en el SEACE
elaboración de Anual
Consolidado de Necesidades según proyecto del adjunta el Doc. de
cuadro de
poyecto de presupuesto, y PAC: aprobación
necesidades
elaboración del proyecto PAC.
APROBACIÓN

Primer Momento Segundo momento Difundir:

(15 días hábiles Dentro de los 5 días
siguientes) hábiles de aprobado
 Ejecución y Seguimiento del PAC

Y del OEC: ejecutar los

procedimientos de selección y las
contrataciones programadas en
la fecha prevista.
Es responsabilidad de Titular/
funcionario con facultad para
aprobación y/o modificación
del PAC: Supervisar y efectuar el
seguimiento al proceso de
planificación, formulación,
aprobación y ejecución oportuna
del PAC.
 Unidad III: Actuaciones Preparatorias

Capacidad 3:
Identifica el contenido del expediente de
contratación, los órganos responsables del
procedimiento de selección y los documentos
que lo regulan; valorando su importancia en la
contratación estatal.
 Contenido del expediente de contratación para su
aprobación – artículo 42 del Reglamento
Requerimiento Certificación del crédito Determinación del
presupuestario o procedimiento de selección,
previsión presupuestal el sistema, modalidad, así
como, la opción de
contratación por paquete,
Documento que aprueba Valor estimado o valor ítem, lote y tramo.
proceso de estandarización, referencial, según
de corresponder corresponda

El informe técnico de Las indagaciones del

evaluación de software, mercado realizado, y su
conforme a la normativa actualización cuando
de la materia, cuando corresponda, y el
corresponda resumen ejecutivo
Contenido del expediente de contratación para su
aprobación – artículo 42 del Reglamento
La declaratoria de viabilidad y
Fórmula de reajuste, de ser
verificación de viabilidad, cuando
el caso.
esta última exista, en el caso de
contrataciones que forman parte de
un proyecto de inversión pública.

Otra documentación En el caso de obras contratadas

necesaria conforme a la bajo la modalidad llave en mano
normativa que regula el que cuenten con componente
objeto de la equipamiento, las especificaciones
contratación. técnicas de los equipos requeridos.
 Órganos a Cargo del Procedimiento de Selección

- El Titular de la Entidad El órgano encargado de las El órgano a cargo del

- El área usuaria contrataciones (OEC) procedimiento de selección:
- El Comité de Selección
- El OEC
 Documentos del Procedimiento de Selección

Bases

Solicitudes de expresión de interés

Según el tipo de
para selección de consultores
procedimiento de selección individuales

Solicitudes de cotización para

comparación de precios