1) Tabulación Cruzada para Encuesta

La función SUMAPRODUCTO que se tambien encuentra en

versiones anteriores de excel te permite sumar con criterios
multiples si se construye la fórmula basada en matrices,
construcciones lógicas y () alrededor de las construcciones
2) lógicas.

Tablas Dinámicas en Excel 2003 pueden encontrarse en el

3) menú Datos, Tabla Dinamica. Arrastra y Suelta en la hoja.

Tabla Dinámica en Excel 2007 se puede encontrar en la

solapa Insertar, del Grupo Tablas, ícono Tabla Dinámica.
Arrastrar y soltar en el área de "Lista de Campos de Tabla
4) Dinámica"

Encuestado Q1 Q2
Rep1 Si No
Rep2 No Si
Rep3 No No
Rep4 Tal Vez Tal Vez
Rep5 Tal Vez No
Rep6 Si No
Rep7 Si Tal Vez
Rep8 Si No
Rep9 No No
Rep10 No No
Rep11 Tal Vez Tal Vez
Rep12 Tal Vez No
Rep13 No Tal Vez
Rep14 Si No
Rep15 Tal Vez Tal Vez
Rep16 Tal Vez No
Rep17 Tal Vez No
Rep18 Si Tal Vez
Rep19 Tal Vez No
Rep20 Tal Vez Tal Vez
Rep21 Tal Vez Si
Q2
Q1 Tal Vez No Si
Tal Vez
No
Si
1) Seleccionar Empleados Aleatoriamente de una lista de nombres
2) La función ALEATORIO selecciona un número entre 0 y 1 aleatoriamente
La función ALEATORIO.ENTRE selecciona un número entre un límite máximo y un mínimo (mayor y
3) menor) de forma aleatoria
4) La función ENTERO elimina los valores decimales (ver ejemplo debajo) ==>
5)
6)

Nombres Seleccionar Nombre Aleatoriamente

Tu Nombre 11 =INDICE($B$12:$B$111;ENTERO(ALEATORIO()*100+1))
Tu Nombre 12 =INDICE($B$12:$B$111;ALEATORIO.ENTRE(1;100))
Tu Nombre 13
Tu Nombre 14
Tu Nombre 15
Tu Nombre 16
Tu Nombre 17
Tu Nombre 18
Tu Nombre 19
Tu Nombre 20
Tu Nombre 21
Tu Nombre 22
Tu Nombre 23
Tu Nombre 24
Tu Nombre 25
Tu Nombre 26
Tu Nombre 27
Tu Nombre 28
Tu Nombre 29
Tu Nombre 30
Tu Nombre 31
Tu Nombre 32
Tu Nombre 33
Tu Nombre 34
Tu Nombre 35
Tu Nombre 36
Tu Nombre 37
Tu Nombre 38
Tu Nombre 39
Tu Nombre 40
Tu Nombre 41
Tu Nombre 42
Tu Nombre 43
Tu Nombre 44
Tu Nombre 45
Tu Nombre 46
Tu Nombre 47
Tu Nombre 48
Tu Nombre 49
Tu Nombre 50
Tu Nombre 51
Tu Nombre 52
Tu Nombre 53
Tu Nombre 54
Tu Nombre 55
Tu Nombre 56
Tu Nombre 57
Tu Nombre 58
Tu Nombre 59
Tu Nombre 60
Tu Nombre 61
Tu Nombre 62
Tu Nombre 63
Tu Nombre 64
Tu Nombre 65
Tu Nombre 66
Tu Nombre 67
Tu Nombre 68
Tu Nombre 69
Tu Nombre 70
Tu Nombre 71
Tu Nombre 72
Tu Nombre 73
Tu Nombre 74
Tu Nombre 75
Tu Nombre 76
Tu Nombre 77
Tu Nombre 78
Tu Nombre 79
Tu Nombre 80
Tu Nombre 81
Tu Nombre 82
Tu Nombre 83
Tu Nombre 84
Tu Nombre 85
Tu Nombre 86
Tu Nombre 87
Tu Nombre 88
Tu Nombre 89
Tu Nombre 90
Tu Nombre 91
Tu Nombre 92
Tu Nombre 93
Tu Nombre 94
Tu Nombre 95
Tu Nombre 96
Tu Nombre 97
Tu Nombre 98
Tu Nombre 99
Tu Nombre 100
Tu Nombre 101
Tu Nombre 102
Tu Nombre 103
Tu Nombre 104
Tu Nombre 105
Tu Nombre 106
Tu Nombre 107
Tu Nombre 108
Tu Nombre 109
Tu Nombre 110
ERO(ALEATORIO()*100+1)) Ejemplo ENTERO -2.2 -3
ATORIO.ENTRE(1;100)) Ejemplo ENTERO 2.2 2
1) Formato Condicional para Ocultar o Mostrar ítems

En Excel 2003, Formato Condicional se encuentra en el menú Formato, luego hacer click en el
primer cuadro de texto y seleccionar "Es fórmula", luego crear una fórmula de VERDADERO
2) FALSO

En Excel 2007, Formato Condicional se encuentra en el Grupo Estilos, en la solapa Inicio, luego
seleccionar Nueva Regla, luego click en "Utilice una fórmula que determine las celdas para
3) aplicar formato", luego crear una fórmula de VERDADERO FALSO
4) La combinación de teclas Alt+T+M funciona para Excel 2003 y 2007.

Cosas Seleccionar Si o No de la Lista Desplegable

cosa1 No
cosa2
cosa3
cosa4
cosa5
cosa6
cosa7
cosa8
cosa9
cosa10
1) En 2007, agregar solapa Programador
El grabador de MACROS es como una grabadora: Seguirá tus acciones en Excel y en vez de grabar sonido o
2) imagenes de tus acciones, escribirá el código que representa a tus acciones.

Grabando una MACRO Absoluta: 1) El botón de grabación Relativa/Absoluta debe estar apagado; 2) La MACRO
graba tus acciones de forma absoluta, esto significa que cuando haces click en la celda A1, graba la celda A1, no una
3) posición relativa.

Grabando una MACRO Relativa: 1) El botón de grabación Relativa/Absoluta debe estar encendido; 2) La MACRO
graba tus acciones de forma relativa, es decir que cuando haces click en la celda 4 filas arriba, hará siempre click en
4) la celda 4 filas arriba desde la posición relativa en la que estés comenzando.
5) Cuando hayas terminado, debes hacer click en el botón "Detener Grabación"

Alt + F8 abre la lista de MACROS. Puede hacer click en el botón Opciones para ver o cambiar el método de teclado
abreviado. Alt + F8 abre la lista de MACROS. Puedes hacer click en el botón Opciones para ver o cambiar tu metodo
de teclado abreviado. Haz click en el botón Editar para ver el código que la grabadora de MACROS escribió. Luego
6) de leer el código, haz click en el botón cerrar de la ventana de edición VBA.
7) En 2007 debes usar la extensión de archivo .xlsm, SINO TU MACRO NO SE GRABARÁ!!

"Rango Actual" se refiere al final de los datos o dato ingresado antes de una celda en blanco; si son celdas en
8) blanco, entonces significa hasta la última celda en blanco (la última antes de un dato ingresado).
9) Validación de Datos: Alt + T + V es la combinación de teclas que funciona en Excel 2003 y 2007.

10) Ctrl + F3 abre el Administrador de Nombres. Usando la función DESREF te permitirá tener un rango dinámico.
en vez de grabar sonido o
s acciones.

tar apagado; 2) La MACRO

a A1, graba la celda A1, no una

ar encendido; 2) La MACRO
s arriba, hará siempre click en
menzando.
Grabación"

cambiar el método de teclado

para ver o cambiar tu metodo
a de MACROS escribió. Luego
ción VBA.
SE GRABARÁ!!

en blanco; si son celdas en

e un dato ingresado).
n Excel 2003 y 2007.

á tener un rango dinámico.

 1
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20
21
1 Prueba de Producto
2 Encuestas
3 Plan de Medios Regional
4
5
6
7

Marketing
1 Instalar Nueva Maquina
2 Prueba de Estadísticas
3
4
5
6
7

Operaciones
1 Instalar Nuevo Sistema
2 Contratar Personal
3 Análisis Contable de Costos
4
5
6
7

Contabilidad
 1 1
2 1
3 1
4 1
5 1
6
7
8
9
10
11
12
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19
20
21
1) Fórmula para Total Acumulado y Tabla Dinámica
Para fórmulas, el truco es usar la función SUMA y fijar una de las celdas, pero
2) no la otra. Por ejemplo: =SUMA(C$13:C13).

Para Tablas Dinámicas, el truco es agregar el campo a el área de Valores (o

Datos), y luego hacer click derecho, "Configuración de Campo de Valor", luego
click en la solapa "Mostrar valores como", luego seleccionar "Total
Acumulado" del desplegable de "Mostrar valores como", luego selecciona el
3) "Campo Base" (el campo en el área de filas).
4)

Fecha Ventas Total Acumulado

3/25/2014 539
3/26/2014 158
3/27/2014 964
3/28/2014 640
3/29/2014 682
3/30/2014 918
3/31/2014 637
1) Tiempo de más o de menos (Positivo o Negativo)

2) La función SI utiliza una prueba lógica para poner una de dos cosas en una celda
3)
La función O permite tener pruebas lógicas multiples y si una (por lo menos una) devuelve
4) VERDADERO, entonces la función O devuelve VERDADERO.
5) Para más sobre la función O ver este video: ExcelTrucos Nro #99 p2:
Para agregar formato Personalizado, Ctrl + 1 (para abrir el menú de Formato de Celda), click en
6) la solapa Número, Click en Personalizada.

Para cambiar la configuración para "Usar sistema de fechas 1904": 1) Excel 2003, ir al menú
Herramientas, Opciones, la solapa Calcular, y click en "Sistema de fechas 1904"; 2) Excel 2007:
Botón de Office, Opciones de Excel, luego click en la opción de la izquierda Avanzadas, luego
7) bajar hasta "Al calcular este libro", luego click en "Usar sistema de fechas 1904".
8)

Formato de Número Personalizado:

Día Hora ENTRADA Hora SALIDA Hs Totales
Lun. 8:30 AM 12:30 PM +hh:mm;-hh:mm;0
Mar. 9:30 AM 12:30 PM
Formula:
Mie. 9:00 AM 12:30 PM
Jue. 8:00 AM 1:00 PM =SI(O(C13="";D13="";D13-C13=C$20);0
Vie. C$20)

Total 0 Opciones de Excel:

click "Usar sistema de fechas 1904"

Tiempo Requerido 4:00

Fechas escritas Qué es?

01/01/1900 Texto
31/12/1903 Texto
1/1/1904 0
1/2/1904 1
 ExcelTrucos Nro #99 p2: Funcion Formula SI: 12 Ejemplos

ro Personalizado:

;0

13="";D13-C13=C$20);0;D13-C13-

l:

a de fechas 1904"
1) http://www.mrexcel.com/forum/showthread.php?p=491590
2)
3) www.mrexcel.com

Valor Nro Encontrar Obtener valor del último

500 0 0 =BUSCAR(2;1/($C$13:$C$24=E13);$
501 1 1
502 5 2
503 0 3
504 2 4
505 2 5
506 4 6
507 0 7
508 3 8
509 5 9
510 1 10
511 0 11
2;1/($C$13:$C$24=E13);$B$13:$B$24)