Página 1 de 3

PROCEDIMIENTOS DE PERSONAL
Código: 2PP-FR- 0006
Fecha: 03/08/2017 SOLICITUD PUBLICACIÓN Y AUTORIZACIÓN COMISIONES,
Versión: 2 ENCARGOS, LICENCIAS O PAGO DE VIÁTICOS POLICÍA NACIONAL

No. S-2021- _____________-DEVAL

20 de enero de 2021

Mayor General
JORGE LUIS VARGAS VALENCIA
Director General de la Policía Nacional
Carrera 59 #26-21 CAN
Bogotá D.C.

Asunto: Solicitud licencia por paternidad

Respetuosamente me permito solicitar a mi General, sea autorizada la publicación en el acto administrativo

respectivo de la siguiente novedad de personal, así:

COMISIÓN DE SERVICIO COMISIÓN DE ESTUDIO ENCARGO UNIDAD PAGO VIÁTICOS

LICENCIA: Remunerada No remunerada Por paternidad Por luto

X X

DOCUMENTO
GRADO APELLIDOS Y NOMBRES
DE IDENTIDAD
PT BURBANO FERNANDEZ JUAN CAMILO 1.061.772.206
25-01-2021 03-02-2021
FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO

LUGAR POPAYAN – CAUCA.

Por el nacimiento de mi hija DANNA ISABELLA BURBANO GUERRERO, ocurrido
MOTIVO DE LA
el día 12 de enero de 2021, según Registro Civil de Nacimiento con NUIP No.
SOLICITUD
1.061.828.409, expedido por la registraduria nacional del estado civil – Popayán.

Atentamente,

Patrullero JUAN CAMILO BURBANO FERNANDEZ

Integrante de patrulla cobra 3
Estación de policía florida.

Apoyado _________/ Teniente Coronel GERMAN ALFONSO MANRIQUE CORNEJO

Comandante Distrito Especial de Policía Palmira

Anexo: Registro Civil de Nacimiento con NUIP No. 1.061.828.409.

Elaborado por: PT Juan Camilo Burbano Fernández
Revisado por: TC German Alfonso Manrique cornejo
Fecha de elaboración 20--01-2021
Archivo: MIS DOCUMENTOS/Comunicaciones 2021

Deval.eflorida@policia.gov.co
Calle 10 N° 21-42, la esperanza - 2641092
 Página 2 de 3
PROCEDIMIENTOS DE PERSONAL
Código: 2PP-FR- 0006
Fecha: 03/08/2017 SOLICITUD PUBLICACIÓN Y AUTORIZACIÓN COMISIONES,
Versión: 2 ENCARGOS, LICENCIAS O PAGO DE VIÁTICOS POLICÍA NACIONAL

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO:

Antes de diligenciar el formato es importante leer las siguientes instrucciones:

1. Cada solicitud debe estar radicada en el “GECOP”, relacionando el lugar y fecha, debiendo ser
entregada en los tiempos establecidos en la normatividad legal vigente.

2. La solicitud va dirigida de acuerdo a las siguientes situaciones administrativas establecer:

 Comisión de servicio, comisión de estudios, pago de viáticos: debe ser solicitada a los
señores Directores, Jefes de Oficinas Asesoras, Secretario Privado DIPON, Comandantes de Región,
Metropolitanas, Departamentos y Directores de Escuela según sea el caso o quien cumpla las
funciones de encargado de la unidad policial.
 Encargo unidad: debe ser solicitada al señor Director General o quien haga sus funciones de
encargado.
 Encargos dependencias y demás: debe ser solicitada a los señores Directores, Jefes de Oficinas
Asesoras, Secretario Privado DIPON, Comandantes de Región, Metropolitanas, Departamentos y
Directores de Escuela según sea el caso o quien cumpla las funciones de encargado de la unidad
policial.
 Licencia remunerada o no remunerada: (por luto o paternidad) debe ser solicitada al señor
Director General o quien haga sus funciones de encargado.

3. Diligenciar con una (X) la respectiva casilla de las novedades (COMISIÓN DE SERVICIO,
COMISIÓN DE ESTUDIO, ENCARGO UNIDAD, PAGO VIÁTICOS, LICENCIA REMUNERADA, NO
REMUNERADA, POR PATERNIDAD, POR LUTO).

4. Relacionar correctamente el grado, nombres y apellidos y documento de identificación, de acuerdo

a la información del SIATH.

5. Manifestar la fecha de inicio y termino de cada una de las situaciones a establecer

administrativamente, indicando día, mes y año.

6. Diligenciar la casilla lugar de acuerdo a la novedad, así:

 Comisión de servicio, comisión de estudios: Se debe relacionar la unidad donde el funcionario

va a ir a comisionar.
 Pago de viáticos: Se debe relacionar la unidad donde funcionario estuvo en comisión.
 Encargo unidad: Diligenciar la unidad a la cual se le solicito el encargo.
 Licencia remunerada, no remunerada, por paternidad y luto: Se debe relacionar la unidad de
nominación del funcionario.

7. Las relaciones de los motivos deben estar justificados de acuerdos a los lineamientos y parámetros
legales en cada situación de trámite:

 COMISIÓN DE SERVICIO Y ESTUDIOS: Se debe especificar la actividad policial a desarrollar,

manifestando mediante qué acto administrativo fue dispuesto el desplazamiento (Directivas Policiales,
orden de servicios, citaciones de índole judicial y disciplinaria, y demás órdenes del mando
institucional como poligramas, memorandos, comunicados oficiales, entre otros), Anexando los
respectivos soportes.
 ENCARGO UNIDAD: Se debe mencionar el grado, apellidos y nombres del funcionario que se va a
reemplazar, además el motivo de la ausencia del titular y el soporte que autoriza la ausencia,
Anexando los respectivos soportes.
 Página 3 de 3
PROCEDIMIENTOS DE PERSONAL
Código: 2PP-FR- 0006
Fecha: 03/08/2017 SOLICITUD PUBLICACIÓN Y AUTORIZACIÓN COMISIONES,
Versión: 2 ENCARGOS, LICENCIAS O PAGO DE VIÁTICOS POLICÍA NACIONAL

 PAGO VIÁTICOS: Describir la actividad del servicio que se realizó, especificando el acto
administrativo que dispuso la comisión del servicio (Directivas Policiales, orden de servicios, citaciones
de índole judicial y disciplinaria, y demás órdenes del mando institucional como poligramas,
memorandos, comunicados oficiales, entre otros). Anexando la constancia de permanencia que
acredita la comisión y lo suministrado.
 LICENCIA REMUNERADA POR PATERNIDAD: Informar los nombres y apellidos completos del
hijo del funcionario y la fecha de nacimiento. Anexando el registro civil de nacimiento, único soporte
exigido para conceder la licencia, salvo casos excepcionales podrá ser autorizado con el certificado de
nacido vivo.
 LICENCIA REMUNERADA POR LUTO: Informar los nombres y apellidos del familiar fallecido
dentro de los grados de parentesco fijados en la normatividad vigente y fecha del deceso. Anexando
los documentos establecidos en la norma.
 LICENCIA REMUNERADA Y NO REMUNERADA: Informar los motivos por medio de los cuales
se solicita la Licencia, Anexando los diferentes soportes.

8. La solicitud debe tener el grado la firma y post firma, cargo del solicitante según sea el caso.