ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DE LA CIRCULAR DE INDUCCIÓN

Cordial saludo,

Desde el grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz nos permitimos presentar
las siguientes orientaciones para la ejecución de la Circular de Inducción no: 3-2016-000006
con el fin de garantizar un mejor procedimiento de inducción y la comprensión del mismo,
agradecemos de antemano su colaboración en la ejecución.

La Inducción es un elemento fundamental dentro de la cadena de formación integral en la

medida que constituye el primer acercamiento del aprendiz con el SENA; a través del mismo,
brindamos a nuestros aprendices pautas importantes en cuanto a las condiciones de
convivencia, marco disciplinario y normativo institucional, y al mismo tiempo fortalecemos el
sentido de pertenencia como miembros de la familia SENA lo cual resulta un factor de éxito a
la hora de disminuir los índices de deserción.

Para el desarrollo de las actividades planteadas en las jornadas de inducción se recomienda

recurrir a diversas estrategias didácticas y activas que permitan trabajar adecuadamente el
desarrollo de todos los ítems establecidos en la circular.

Así mismo hacemos una cordial invitación a planear procesos innovadores y dinámicos en
espacios alternativos al Centro de Formación (al aire libre, ambientes de convenio SENA,
colegios, empresas, parques, entre otros) y de ser requerido (según las circunstancias) se
realicen actividades didácticas y lúdicas que respalden el desarrollo de las temáticas a
trabajar en la jornada de inducción 2016.

Esto permitirá visualizar el Centro de Formación de una manera diferente, integral y

recursiva generando mensajes motivadores de apropiación del aprendiz con la Institución.

Esta Coordinación se permite hacer las siguientes precisiones sobre las orientaciones de
Inducción, presentados en la circular anteriormente citada.

La sugerencias es que realicen la programación del cronograma en el orden de la circular,

sin embargo cada centro es libre de realizar la planeación siempre y cuando cumplan con
todas las jornadas propuestas.

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JORNADA 1

Momento 1: Bienvenida
Para este momento se llevan a cabo todos los actos protocolarios y saludos correspondientes
según la programación de cada Centro de Formación.

a. Videos correspondientes a los saludos:

Video de Dirección General
Video de Presidencia

Momento 2: Cronograma
Para este momento es importante mostrar a la comunidad las actividades que se tienen
planeadas día a día, debemos ser puntuales con nuestros horarios para evitar demoras y
contratiempos. Recordemos que nuestra institución se caracteriza por iniciar jornadas desde
muy temprano y así mismo nuestros aprendices adquirirán el buen hábito para cuando vallan
a su etapa productiva.

Sugerencia: Podemos iniciar nuestras actividades en punto y tener como apoyo algunos
aprendices que nos ayuden a ubicar a los chicos en su ficha o grupo correspondiente cuando
lleguen tarde.

Anexo (1): Formato de Cronograma.

Momento 3: Actividad Pedagógica Cultura de Paz y Acción de Gracias

El taller pedagógico de acción de gracias consiste en realizar una actividad que permita
sensibilizar a toda la comunidad SENA en torno a la política nacional y los esfuerzos del
gobierno para alcanzar la paz, dando una respuesta pedagógica y de cultura de paz que
deberán ser incorporadas en las acciones cotidianas de la formación.

Entendemos como cultura de paz

“El conjunto de valores, actitudes y comportamientos que reflejan el respeto a la vida, de la

persona humana y de su dignidad, de todos los derechos humanos; el rechazo de la violencia
en todas sus formas y la adhesión a los principios de libertad, justicia, tolerancia y
solidaridad, así como la comprensión tanto entre los pueblos como entre los grupos y
personas” Martínez, López. Mario. Enciclopedia de paz y conflictos. Universidad de Granada.
Instituto

Propuesta IV Oferta: Realizar una narrativa del cuento ganador de Oradores y Escritores
2015 tema: El SENA es Paz y Reconciliación.

Con participaciones como estas no solo fortalecemos el tema de Cultura de Paz, también
mejoramos nuestras habilidades Orales y Escritas, a demás son un efecto multiplicador que

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trascienden regiones y fronteras, no solo para contribuir a la Paz de un país, sino del mundo
entero.

La idea es que una vez leído el cuento tengamos un mural de papel Kraft y colores o
marcadores donde cada aprendiz pueda dibujar su sentir frente al cuento y dejar un
mensaje por la paz.

Anexo (2): Cuento “FENIX” por Diana Carol Forero, Aprendiz de Tecnólogo en Gestión del
Talento Humano, Regional Meta. Ganadora de Oradores y Escritores 2015 en la modalidad
Cuento.

Momento 4: Oportunidades SENA

Este es un espacio que tenemos para presentarle a los aprendices las oportunidades a las
cuales pueden acceder, la idea es motivarlos a participar en emprendimiento (Casos
Exitosos), tecno parques (Investigación y Experimentación), SENNOVA (Innovación) y Empleo
(Agencia Pública de Empleo).

Sugerencia: Invitar a un caso de éxito SENA y realizar una charla motivacional de no más de
20 minutos, dándoles a conocer su historia de vida, de cómo el SENA fue una oportunidad y
de lo que ahora está realizando; Por otro lado realizar la Feria nos ayuda a optimizar tiempo y
que todos los componentes de Oportunidades SENA sean conocidos por los aprendices.

Momento 5: Normatividad
Es importante que los aprendices conozcan qué es el SENA, historia, misión, visión, principios
y valores SENA, así mismo recordarles el Compromiso como aprendiz SENA.
El tema de la Etapa Practica es importante que lo conozcan desde el inicio, si van a tomar un
contrato de aprendizaje, si van hacer pasantías, practicas, o por lo contrario van hacer un
proyecto de emprendimiento o va apoyar una unidad productiva o si tiene la posibilidad de
realizar un vínculo laboral.

Sugerencia: Utilizar videos, montaje teatral, Rompecabezas etc. Según las características de
cada región y centro de formación.

JORNADA 2

Momento 1: Modelo Pedagógico Institucional

Presentar el Modelo Pedagógico Institucional es importante ya que no ejecutamos nuestros
programas de formación de la misma manera que cualquier otra institución educativa.

Anexo (3): Proyecto Educativo Institucional – PEI SENA

Momento 2: Plataformas Tecnológicas y Bibliotecas

Este momento es clave ya que aquí generamos el correo misena y se hace el recorrido por
SOFIA PLUS y el LMS que son nuestras herramientas tecnológicas para comunicarnos con los
aprendices y realizar el seguimiento a sus actividades.

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Por otro lado es importante que los aprendices conozcan los servicios de la Biblioteca y la
Red Virtual a la que tienen acceso. La biblioteca es una herramienta muy valiosa que
tenemos y casi nunca la utilizamos.

Momento 3: Sensibilización al Bilingüismo

El responsable de bilingüismo y/o la persona que la Coordinación de Formación del Centro
designe debe realizar la sensibilización durante el espacio de inducción que le sea asignado
de la siguiente manera:

 Exponer de forma clara y sencilla los objetivos del Programa Nacional de Bilingüismo
SENA, sus alcances y sus oportunidades.
 Exponer de manera clara la necesidad de aprender un idioma extranjero (inglés) en
la Formación Profesional Integral y sus implicaciones como futuro egresado.
 Explicar las diferentes estrategias que desde la Dirección de Formación Profesional
del SENA y las Direcciones regionales se han venido implementando con el fin de
fortalecer el aprendizaje de las lenguas extranjeras (principalmente inglés) -
implementación de laboratorios, asistentes nativos, nuevos recursos educativos
digitales, publicaciones en Bibliotecas SENA, Inglés Virtual a través de English Dot
Works, etc.
 Explicar la necesidad de realizar una prueba de entrada de inglés (Placement test) a
todos los aprendices nuevos. Para este año se usa la Prueba Diagnóstico DynEd.
 Animar a todos los aprendices a participar de las actividades que el Centro de
Formación realiza directamente en torno al aprendizaje de las lenguas (inglés para la
mayoría de los Centros)

Anexo (4): Power Point de presentación de Bilingüismo

JORNADA 3

Momento 1: Programa de Formación

Aquí se realiza una sensibilización de como son los programas de formación del SENA,
trabajamos por competencias, por proyectos formativos, por actividades y realizamos
evidencias de aprendizaje.

Sugerencia: Desarrollar en el ambiente de formación el Programa de formación pero durante

la semana de inducción, es importante que los aprendices conozcan como es el modelo, ya
que la mayoría vienen de colegios donde su formación y evaluación es distinta a la nuestra y
ellos lo deben comprender y tener muy claro.

Momento 2: Aprendizajes Previos

Son actividades puntuales que se realizan con el fin de conocer si el aprendiz cuenta con
conocimientos previos en alguna competencia, dichas actividades son propias del desarrollo
curricular y deben ser trabajadas por el equipo ejecutor de procesos.

Nota: Cada centro realiza el reconocimiento de aprendizajes previos de acuerdo a sus

programas de formación.

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Momento 3: Estilo de Aprendizaje
No todas las personas aprendemos de la misma manera, por eso es importante que los
aprendices identifiquen sus estilos y ritmos de aprendizaje.

Sugerencia: En un aula de sistemas se recomienda visualizar el video de estilos de

aprendizaje y/o el video de los 4 tipos de alumnos y su forma de aprender según el modelo
Kolb y luego realizar un test que le permita al aprendiz identificar su estilo.

Hay que sensibilizar a los aprendices en que un estilo no es mejor que otro, solo es la forma
en como aprendemos, dejarles saber que todos tenemos debilidades pero que las podemos
volver fortalezas y las podemos reforzar con ciertas actividades.

Anexo (5):
Video: Estilos de aprendizaje
Video: Los 4 tipos de alumnos y su forma de aprender según modelo Kolb
Test de Kolb en línea: Aquí debe arrastrar las respuestas según los aprendices crean los
describan mejor, posteriormente aparecerán los resultados de su estilo de aprendizaje.
http://www.psicoactiva.com/tests/kolb/test-kolb.htm

JORNADA 4

Momento 1: Reglamento del Aprendiz

Este es uno de los momentos de gran relevancia dentro de nuestra jornada de inducción, es
de gran importancia que los aprendices conozcan desde el inicio sus derechos y deberes, así
mismo como las que cosas que no deben hacer.

Sugerencias: Al ser un tema tan normativo, la idea es realizar actividades dinámicas que
permitan captar la atención de los aprendices para recibir la información.
Se sugiere una puesta en escena de dramatización, un concéntrese o jugar a la papa caliente.

Momento 2: Información Voceros y Representantes

Los Voceros y Representantes son la manera directa con la cual podemos comunicarnos con
los aprendices, a través de ellos identificamos fortalezas o debilidades de las fichas; adicional
tienen la oportunidad de formarse en Liderazgo y participar en varios eventos de la
institución.

Sugerencia: Invitar al Representante y a un Vocero que cuenten su experiencia y que inviten

a los aprendices a participar y postularse como Voceros o Representantes. Adicional que los
motiven a fortalecer los temas de liderazgo y comunicación, como herramientas de la
formación integral.

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Momento 3: Presentación de la Coordinación de Fomento del Bienestar y Liderazgo al
Aprendiz.

Este momento es nuestro! Somos los anfitriones de la Bienvenida a los Aprendices, ellos son
nuestra razón de ser… Por eso debemos poner toda la motivación y alegría para recibirlos e
informarles todas las actividades a las que tienen acceso, recuerden que en este momento
estamos fortaleciendo nuestros concursos y estrategias y es importante que empoderemos
el Fomento de Bienestar al Aprendiz en los centros, nosotros somos el principal punto de
contacto, así que ánimo en la presentación de cada uno de los componentes.

Recordemos que si lo hacemos dinámico para ellos, también lo será para nosotros.

Importante: Recordar a los aprendices Tecnólogos que deben presentar al final de su

formación las pruebas SABER-PRO Resolución 1016 de 2013.

Anexo (6): Resolución 1016 de 2013

Jornada 5

Momento 1: Aactividad de Escuela de Padres

El desarrollo de esta actividad es muy importante, los padres conocerán lo que sus hijos van
hacer al SENA, que no es solo formarse Técnicamente, sino que también tenemos una
Formación Integral, adicional les mostramos las oportunidades a las que pueden acceder sus
hijos al momento de ingresar a nuestra institución.

Con la escuela de padres podemos lograr contrarrestar la deserción y aumentar el apoyo

familiar a los aprendices, además muchos de los padres se motivan a estudiar y se pueden
convertir en nuestros futuros aprendices.

Sugerencia: Realizar taller de Autoestima y adicional en el cierre como acto simbólico se

escoge al azar y en representación de todos los padres: 1 Padre, 1 Madre, 1 Hermano (a), 1
Niño, 1 Abuelo (5 personas no de la misma familia) y se les entrega una llave gigante (de
modo simbólico) con la cual les expresamos que les estamos entregando la llave de nuestra
casa y que ahora no solo sus hijos sino que también ellos serán parte de nuestra FAMILIA
SENA.

La llave se puede realizar en cartón paja o material reciclado de 1 metro por 40 cm (tamaño
aprox) con el logo SENA en la cabecera de la llave.

Anexo (7): ¿Por qué de la Escuela de Padres?, sugerido por: Monseñor Luis Ernesto Mendoza
Suárez, Capellanía General SENA 2016.

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Momento 2: Jornada de Integración
Este momento se realiza de acuerdo a lo programado a cada centro.

Sugerencia: Maratón de juegos tradicionales

La gallina Ciega, Yermis, el puente está quebrado, teléfono roto, etc.

Terminado el proceso de Inducción correspondiente a cada uno de los 4 trimestres del año,
favor enviar la siguiente documentación solicitada al siguiente
correo: ljaramillob@sena.edu.co o lajaramillo94@misena.edu.co
Agradezco guardar todos los documentos en Archivo PDF, esto permite reducir el peso de los
documentos.

1. Cronograma (con el formato de cronograma enviado y guardarlo en PDF)

2. Acta de Cierre (Bajado de CrompromISO ruta: Modulo de Documentos, Documentos
del S.I.G, Formato, buscar con la palabra clave acta, descargar “Formato de Acta”)
Esto con el fin de tener actualizadas las actas según el Sistema de Gestión de Calidad.
3. Registro Fotográfico: Más allá de la “evidencia” esta es una herramienta para
identificar la disposición que están teniendo los aprendices al momento de recibir la
información. Si los aprendices están dormidos, con el celular o con una postura
corporal inadecuada o si por lo contrario están atentos y alegres.
La idea es capturar momentos, trabajo en equipo y expresiones.
Las imágenes deben adjuntarse todas en un mismo archivo.
4. Alcance de aprendices durante la jornada de inducción
 Cantidad total de aprendices asistentes
 Cantidad de aprendices que desertan durante la inducción.
Anexo (8): (formato para los centros que deseen utilizarlo, los que no pueden
reportarme de manera escrita)

Agradecemos su valiosa colaboración, en la ejecución del proceso la cual contribuirá en la

mejora continua alcanzando así la acreditación Institucional.

ANEXOS

Anexo (1): Formato de Cronograma

Anexo (2): Cuento “FENIX”
Anexo (3): Proyecto Educativo Institucional SENA
Anexo (4): Power Point de presentación de Bilingüismo
Anexo (5): Video: Estilos de aprendizaje
 Video: Los 4 tipos de alumnos y su forma de aprender según modelo Kolb
 Test de Kolb en línea: Aquí debe arrastrar las respuestas según los aprendices crean
los describan mejor, posteriormente aparecerán los resultados de su estilo de
aprendizaje.
Anexo (6): Resolución 1016 de 2013
Anexo (7): ¿Por qué de la Escuela de Padres?, sugerido por: Monseñor Luis Ernesto Mendoza
Suárez, Capellanía General SENA 2016.
Anexo (8): Formato Alcance de aprendices y deserción.

GC-F -005 V. 01