SISTEMA

DE
GESTION
SEGURID
AD Y
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CODIGO:

SALUD EN
EL MATRIZ LEGAL VERSIÓN:01

TRABAJO GOBERNACION DE CAQUETA

FECHA: Diciembre de 2020
2020
CUMPL
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE EVALUACION DE CUMPLIMIENTO
E OBSERVA
FECHA ULTIMA CION
FRECUENCIA REGISTROS SI NO
Revisiòn Numero: EVAL
Fecha de Revision: 12/28/2020

ITEM LEGISLACION TEMA EXPEDIDA POR FECHA (DD.MM.AA) DOCUMENTO ARTICULOS OBSERVACIONES CUMPLIMIENTO RESPONSABLE

El trabajo es un derecho y una obligación La Entidad contrata al personal en

Constitución Política social y goza, en todas sus modalidades, condiciones justas, garantiza la La Entidad contrata al personal en condiciones justas, Constancia de
SEGURIDAD Asamblea Nacional
CPC de Colombia - 7/20/1991 de la especial protección del Estado. Art: 25. seguridad social, capacitación, garantiza la seguridad social, capacitación, seguridad Gobernador Anual, Mensual afiliación a la SSI, Meses del año X
SOCIAL Constituyente
20/07/1991 Toda persona tiene derecho a un trabajo seguridad integral y salud integral y salud ocupacional Actas de capacitación,
en condiciones dignas y justas. ocupacional

ART:80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,9
0,91,
92,93,94,95,96,99,99,101,105.106,10
7,108,109,110,111,112,114,116,117,
118,122,123,124,125,126,127,128,12
9,142,143,158,159,160,161,162,163,
165,166,167,168,169,170172,173,17
Por la cual se dictan medidas sanitarias, 4,175,176,177,181,185,186,187,188,
193,194,195,196,197,198,199,202,20 La Entidad dispone de los recursos necesarios para
SALUD normas para preservar,conservar y Gobernador,Profesional ver cronograma
LEY Ley 9 de 1979 Congreso de la república 1/24/1979 preservar, conservar y mejorar la salud y condiciones Periódico ( Anual ) Presupuesto SST X
OCUPACIONAL mejorar la salud de los individuos en sus 3,204,205,206,207,209,210,478,479, SST,Trabajadores capacitacitación
481,482,483,488,491,492,502,503,50 de los funcionarios en su trabajo.
ocupaciones.
4,505,506,507,508,509,510,511,512,
513,514,577,594,595,596,597,598,59
9,604

La Entidad tiene establecido su plan de emergencia

Departamento Por la cual se crea y organiza el sistema
en caso de presentarse un evento no deseado.la Simulacros y
administrativo del sistema nacional para la prevención y atención de
Gobernador dispone de los recursos necesarios y Gobernador,Profesional registros de ver cronograma
LEY Ley 46 de 1988 SEGURIDAD de prevencion, atencion y 11/2/1988 desastres, se otorga facultades ART:2,3,4 Semestral X
periódicamente se capacita a nuestros funcionarios en SST,Trabajadores capacitación y capacitac.
recuperacion de extraordinarias al presidente de la
el tema. Se toma como guia lo establecido en esta ley entrenamiento
desastres república y se dictan otras disposiciones.
para la constitucion del plan de emergencias.

La Entidad garantiza la afiliación al Sistema General de copia de la afiliación

ART:1,3,6,15,17,18,19,20,22,23,24,3
Por la cual se organiza el sistema de SSI de todos sus trabajadores durante el tiempo que al sistema general de
LEY Ley 100 de 1993 SEGURIDAD Congreso de la república 12/23/1993 3,36,53,133,161,249,250,251,252,25 Gobernador Mensualmente meses año 2020 X
seguridad social integral. laboren en la organización.la Entidad cumplen con los seguridad social
3,254,255,256
requisitos aplicables establecidos por esta ley. integral

Por medio de la cual se aprueba el Inspecc. De

Capacitación hojas tecnicas de seguridad y manejo de
"Convenio No. 170 y la Recomendación vehículos, registro
SEGURIDAD Y productos quimicos, inspeccion periodica de vehiculos, Gobernador,Profesional Mensual y
LEY Ley 55 de 1993 Congreso de la república 7/2/1993 número 177 sobre la Seguridad en la ART:7,8,10,11,12,13,14,15,16,17 entrega dotación, y ver cronogramas X
SALUD se proporciona al trabajador los EPP acordes al riesgo SST,Trabajadores periódicamente
Utilización de los Productos Químicos en capaciotación al
y a la labor.
el trabajo pesonal

 "Por la cual se dictan disposiciones para

el fomento del deporte, la recreación, el La Entidad ofrece seguridad y protección laboral al
Manejo del tiempo libre y recreación Gobernador,Profesional Fotos de registro de
LEY Ley 181 de 1995 SALUD Congreso de la republica 1/18/1995 aprovechamiento del tiempo libre y la ART:2,8,30,31 trabajador, respecto a Manejo del tiempo libre y semestral. X
por parte de la Entidad SST,Trabajadores integración y deporte.
educación física y se crea el sistema recreación por parte de la Entidad
nacional del deporte".
En caso de que el numero de S programación
nuestros trabajadres sea mayor a 50
En caso de que el numero de nuestros trabajadres sea
se programarán eventos deportivos,
Por la cual se establecen mecanismos de mayor a 50 se programarán eventos deportivos, de
de recreación, culturales y de Gobernador,Profesional Fotos de registro de
LEY Ley 361 de 1997 SALUD Congreso de la republica 7/02/1197 integración social de la personas con ART:1,5,24,26,31,47,48,53,59,60 recreación, culturales y de capacitación directamente, a Semestral Convenio X
capacitación directamente, a través SST,Trabajadores integración y deporte.
limitación y se dictan otras disposiciones. través de las cajas de compensación familiar o
de las cajas de compensación
mediante convenio con entidades especializadas.
familiar o mediante convenio con s / programación
entidades especializadas.
Actividades de
Por medio de la cual se aprueba el integración y
La Entidad tiene establecido su programa de salud
convenio número 161, sobre los servicios socialización con el
ocuapcional y realiza las actividades necesarias para Integración anual,
SALUD de salud en el trabajo adoptado por la 71 Gobernador, Profesional personal, y plan de
LEY Ley 378 de 1997 Congreso de la república 7/9/1997 ART:1,2,3 establecer y conservar un medio ambiente de trabajo Mensual actividad fisica X
OCUPACIONAL reunión de la conferencia general de la SST, ejercicios y
seguro y sano que favorzca la salud fisica y mental de semanal
organización internacional del trabajo, calestemia en sitio
nuestros trabajadores.
OIT, ginebra, 1985. ( ver registro
Artículo 1. Declárase el Uso fotográfico)
Racional y Eficiente de la Energía
(URE) como un asunto de interés
Por el cual se reglamenta parcialmente el social, público y de conveniencia
La Entidad hace un manejo de los servicios de agua y
decreto 1295 de 1994 y se aclaran, Modifica los articulos del ar: 1295 / nacional, fundamental para asegurar
energia, median el uso adecuado o racional de lavado
modificanparcialmente unos artículos del 94 ( Art: 9 , 11 ), y Decrto 1833, y el abastecimiento energético pleno y Gobernador y todo el Pago de Servicio de
LEY Ley 696 de 2001 AMBIENTAL Congreso de la Republica 10/3/2001 de manos, baños, cepillado de dientes, otros y control Mensual Meses de cada año X
decreto 1833 de 1994, en materia de capacitación de este el presente oportuno, la competitividad de la personal laboral agua y energia
de la energia, mediante el uso racional los consumo
programas de prevención y recaudo de decreto, economía colombiana, la protección
de estos revicos.
recursos. al consumidor y la promoción del
uso de energías no convencionales
de manera sostenible con el medio
ambiente y los recursos naturales.

La Entidad tiene encuenta el reconocimiento de la

Por la cual se establecen términos para el
presente ley y obliga a pagar su mensualidad de Certificados de Primeros dias del
LEY Ley 717 de 2001 SALUD Congreso de la republica 12/24/2001 reconocimiento de las pensiones de ART:1,2,3 Gobernador Mensual X
acuerdo a su salario, a los pensionados de Afiliación a AFP mes
sobrevivientes
sobrevivientes.
 Por la cual se dictan normas sobre la copia de afiliación a
La Entidad tiene afiliados a todos sus trabajadores al
SALUD organización, administración y Gobernador, Profesional seguridad social
LEY Ley 776 de 2002 Congreso de la república 12/17/2002 ART:1,4,8,21 Sistema General de Riesgos Profesionales y cumple Mensual Meses año 2020 X
OCUPACIONAL prestaciones del sistema general de SST, integral según la
con todo lo estipulado en estos articulos.
riesgos profesionales. contratación

por medio de la cual se dicta la Ley

GESTION ART:11, 12,13,14,15,16,17,18, Entidad a desarrollado proyectos Aplicación de las TRD en cada unidad generadora de Transferencia
LEY 594 Congreso de la República 7/14/2000 General de Archivos y se dictan otras Secretaria general Anual X
DOCUMENTAL 21,21,23,24, 25,26,27 para fortalecer la gestion archivistica documentos documental
disposiciones.
El esposo o compañero
permanente de una mujer
en licencia de maternidad
tendrá derecho a 4 días
Licencia de paternidad remunerados 4
de licencia remunerada Licencia de paternidad remunerados 4 por la EPS ,si
Congreso de la por la EPS ,si sólo él esta cotizando al modifica el parágrafo del artículo S / Licencia de Certificado de licencia Por licencia de
LEY L ey 755 de 2002 de paternidad (a cargo de 7/23/2002 ART: 1, 2 sólo él esta cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si Padres de familia X
República Sistema de Salud o a 8 días si ambos 236 del Código Sustantivo del Trabaj maternidad maternidad maternidad
la EPS), si sólo él esta ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,17,18,19, ambos padres cotizan a la misma EPS
padres cotizan a la misma EPS
cotizando al Sistema de 20,21,22,24,26,28,29,30,31,32,33,34,
Salud o a 8 días si ambos 35,36,38,40,42,43,44,45,46,47,49,50,
padres cotizan a la misma 51,52,53,54,55,57,58,59,60,61,62,63,
EPS 64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,
Por la cual se expide el código nacional
TRANSITO Y 76,77,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87, La Entidad tiene en cuenta los articulos establecidos en Gobernador, Profesional Certificados S / modelo de los
LEY Ley 769 de 2002 Congreso de la república 8/6/2002 de tránsito terrestre y se dictan otras Diariamente X
TRANSPORTE 88,89,90,91,92,93,103,104,105,106,1 esta ley y los aplicara en caso de ser necesario SST, aplicables a esta ley vehículos
disposiciones.
07,108,109,110,111,112,113,114,115
,116,117,118,119,120,121,122,123,1
24,125,127,129,130,131,132,133,134 La Entidad paga oportunamente el salario,
Por la cual se dictan normas para apoyar ,135,136,137,143,144,145,146,147,1
prestaciones sociales y aporte de cada uno de los copia de afiliación a
el empleo y ampliar la protección social y 48,150,151,152,153,161.
SALUD ART:1,2,13,14,19,21,22,25,26,27,28, empleados, realiza compensacion de vacaciones y seguridad social
LEY Ley 789 de 2002 Congreso de la república 12/27/2002 se modifican algunos artículos del Código Gobernador Mensual Meses año 2020 X
OCUPACIONAL 29,30,32,33,35,36,37,38,39,43,46,51. organiza los turnos de sus trabajdores de manera que integral según
Sustantivo de trabajo.
cumplan con lo establecida por la ley y favorezca su contratación
bienestar.

La Entidad mantiene disponible toda la documentación

Por la cual se expiden normas para el parafiscal para cualquier entidad administradora del
SALUD Gobernador, Areà de Copias de afiliación al
LEY Ley 828 de 2003 Congreso de la república 7/10/2003 control a la evasión del sistema de ART:2,7,8 Sistema General de Seguridad social en Salud que la Mensual Meses año 2020 X
OCUPACIONAL contabilidad SGSSI
seguridad social. solicite, se tiene en cuenta esta ley para los pagos
parafiscales además estos se mantienen al día.

DEROGA EL ARTÍCULO 39 DE LA LEY 100.

DEROGA EL RÉGIMEN DE PENSIONES PARA EL
PERSONAL DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD, DAS, AL QUE
SE REFIEREN LOS ARTÍCULOS 1° Y 2° DEL
Por la cual se reforman algunas DECRETO 2646 DE 1994 Ó NORMAS QUE LO Copias de afiliación al
SEGURIDAD Y disposiciones del sistema general de ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14, MODIFIQUEN O ADICIONEN. EL ARTÍCULO 3 La Entidad tiene afiliados a todos sus trabajdores al
LEY Ley 797 de 2003 Congreso de la república 1/29/2003 DEROGA EXPRESAMENTE EL ARTÍCULO 7° DEL Gobernador Mensual SGSSI ( S/ Meses año 2020 X
SALUD pensiones previsto en la ley 100 de 1993 15,16,17,18,19,20,21,22,23,24 sistema general de fondo de pensiones
DECRETO 1283 DE 1994, Y TODAS LAS DEMÁS contratación)
y se dictan otras disposiciones. NORMAS QUE LE SEAN CONTRARIAS.
MODIFÍQUESE EL INCISO SEGUNDO Y
ADICIÓNESE EL PARÁGRAFO 2º DEL ARTÍCULO
36 DE LA LEY 100 DE 1993, DEL SISTEMA A través
GENERAL DE PENSIONES. del mismo
panorama
de riesgos
Aunque ya no es necesario registrar Evidencias de y reportes
el reglamento de higiehe ante el Aunque ya no es necesario registrar el reglamento de divulgación, de
SEGURIDAD Y Gobernador, Profesional
LEY Ley 962 de 2005 Congreso de la república 7/8/2005 Ley antitramite Aplica todo ministerio de la proteccion social la higiene ante el ministerio de la proteccion social la Semestral mantenimiento y Meses año 2020 X prevenció
SALUD SST,
Entidad lo tiene y verifica su Entidad lo tiene y verifica su cumplimiento. actualización del n de
cumplimiento. mismo eventos
Se
Por medio de la cual se adoptan medidas nombrara
EL DECRETO 231 DE 2006 La Entidad incluirá en su reglamento de trabajo un Registro de actas de
SEGURIDAD Y Ministerio de la para prevenir, corregir y sancionar el ART:1,2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,1 un comité
LEY Ley 1010 de 2006 1/23/2006 CORRIGE UN YERRO DE LA capitulo previniendo el acoso laboral y el procedimiento Gobernador Semestral reunión, y Pend. Meses año 2020 X
SALUD Proteccion Social acoso laboral y otros hostigamientos en el 5,16,17,18,19 de
PRESENTE LEY. para solucionarlo en caso de llegar a suceder Procedimiento
marco de las relaciones de trabajo. convivenci
a laboral
Por la cual se hacen algunas
La Entidad tiene en cuenta los ajustes realizados en las Copias de afiliación al
modificaciones en el Sistema General de Gobernador, Profesional
LEY Ley 1122 de 2007 SALUD Congreso de la república 1/9/2007 ART:1 leyes referentes al Sistema General de Seguridad Mensual SGSSI ( S/ Meses año 2020 X
Seguridad Social en Salud y se dictan SST,
Social en Salud contratación)
otras disposiciones.

Límites de velocidad en vías urbanas y La Entidad cumple con esta ley mediante capacitación Capacitación sobre
Ministerio de Transito y
LEY 1239 TRANSPORTE 7/25/2008 carreteras municipales, departamentales Cumplimiento de limites de velocidad al personal sobre limites de velocidad y hace cumplir la TODOS Diario seguridad vial y S/ crograma X
Transporte
y nacionales presente ley. limites de velicidad

La Entidad cumple no realiza afectaciones ambientales, Actas de registro de

Por medio de la cual se instaura en el Gobernador,Profesionl
y si las llegara a tener las posibles afectaciones e S / infracción divuigacion de la
Congreso de la Ministerio del Medio territorio nacional la aplicación del Aplica todos los articulos de la Recoleccion de basuras usadas en SST, Coor, Comercial y
LEY Ley 1259 de 2008 12/19/2008 infracciones de los comparendos de aseo y limpieza, cometida / presente Ley. Y X
Republica Ambiente comparendo ambiental a los infractores presente ley canecas de reciclaje. Coord. Operaciones y
cumplira y respondera con los respectivos comparendos amb. Manejo y disposición
de las normas de aseo, limpieza. trabajadores
comparendos ambientales que llegaran a suceder. de residuos.

Por medio del cual se ajustan las

fechas para el pago de aportes al Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago
Retención en la fuente de los Gobernador y personal
Ministerio de la Retencion en fuente para trabajadores sistema de la protección social y para de aportes al sistema de la protección social y para la Pagos de aportes
LEY Ley 1359 de 2008 SALUD 12/20/2008 aportes de los empleados independiente Mensual Meses del año X
Protección Social independientes la obligación del uso de la planilla obligación del uso de la planilla integrada de liquidación como independiente.
independientes. (Contratistas)
integrada de liquidación de aportes de aportes para independientes.
para independientes.
“Por la cual se adiciona el
numeral 10 del artículo 57 Certificado delicencia
Codigo Sustantivo
LEY 1280 del Código Sustantivo del 1/5/2009 Licencia de luto Numer as 10, Art; 57 Licencia por luto Licencia por muerte de un familiar Todos S/ evento de muerte de un S/ Evento X
del Trabajo
Trabajo y se establece la familiar
licencia por luto”. Acta de
Por medio de la cual se define la capacitación para
obesidad y las enfermedades crónicas no La Entidad aplicara todos los articulos de esta ley cumplir con la
SALUD Y Ministerio de la transmisibles asociadas a esta como una conforme a lo estipulado a la obesidad y su prevencion, promoción de
LEY Ley 1355 de 2009 10/14/2009 Art: 1, 2, 3, 5: paragrafo, 6, 7,8,9, 20. Gobernador Diariamente Noviembre de 2011 X
SEGURIDAD Protección Social prioridad de salud pública y se adoptan prevencion de riesgo cardiovascular, nutrición y ambientes
medidas para su control, atención y La presente ley tiene por objeto la actividad física. saludables,
prevención. formalización y la generación de nutricionales y de
empleo, con el fin de generar actividad física.
La Entidad realiza capacitaciones en salud (mental) y
Ley de formalización y generación de incentivos a la formalización en las
SEGURIDAD Y Art: 1, 2, 3, y todos lo que en esta ley seguridad para prevenir situaciones de riesgo en la Cualquier Mes del
LEY Ley 1429 de 2010 Congreso de la República 1/6/2010 empleo y otras disposiciones. - Ley de etapas iniciales de la creación de Gobernador Mensual Contratos de trabajo X
SALUD contienen. producción, la salud y comercialización de bienes y año
Reformas legales laborales Entidads; de tal manera que
servicios.
aumenten los beneficios y
disminuyan los costos de
"Reforma la ley 769 de 2002, Código La Entidad cumple con la presesnte circular de no
Ministerio de Modifica elformalizarse.
la ley 769 de 2002, del actas de capacitación
LEY Ley 1383 de 2010 Congreso de la República 3/16/2010 Nacional de Tránsito, y se dictan otras Todos los articulos de la presente ley fumar, ni consumir o inhalar sustancias psicoactivas Gobernador Diariamente Diciembre del 2011 X
Transporte código Nacional de transito. sobre esta ley
disposiciones" dentro de la organización.
 La presente Ley tiene por objeto la
Artt: 1, TITULO II
formalización y la
INCENTIVOS PARA LA
generación de empleo, con el fin de La Entidad cumple con la presente Ley mediante la
FORMALIZACION EntidadRIAL
generar incentivos a la formalización formalización y la
CAPiTULO I
en las etapas generación de empleo, con el fin de generar incentivos
POR LA CUAL SE EXPIDE LA LEY DE Art: 3, Focalización de Programas de Certificados de
iniciales de la creación de Entidads; a la formalización en las etapas
FORMALIZACIÓN Y GENERACiÓN Desarrollo Entidadrial , TITULO III, formalización y de
SEGURIDAD Y de tal manera que aumenten los iniciales de la creación de Entidades; de tal manera
LEY Ley 1429 de 2010 Congreso de la Republica 12/29/2010 DE EMPLEO Y FORMALIZACIÓN DE Capitulo 1 y 11: Incentivo para la Gobernador, Mensual creacion de Entidads Meses de año X
SALUD Dicha Ley amplía beneficios y que aumenten los beneficios y
EMPRRESAS Y LAlaSUPRESIÓN
duración de DE
la generación de empleo de grupos La Entidad cumple con respecto a las obligaciones del y generación de
licencia de maternidad, disminuyan los costos de disminuyan
empleador, los costos dedeformalizarse.; En el artículo
INSCRIPCIÓN DElaCcual equivalía a vulnerables. Y artículo 65 de dicha
OPASO. la Ley 1468 2011 establece que éste empleo.
12 semanas (84 días). A partir de la Ley, en su parágrafo 2º, suprimió la Laformalizarse.
Si lapresente
madre
artículo
ley
muere tiene 65
antescomode dicha
objeto 65 deconceder
debe dicha Ley, en su parágrafo
la licencia 2º, suprimió
de maternidad la
en forma
vigencia de la Ley 1468, la licencia de Ley, en su parágrafo
garantizar laporigualdad2º, de terminar
suprimió
salarial la obligación
oportuna adel la empleador
trabajadorade eninscribir
estado eldeCOPASST
embarazo,antede
obligación del empleador de inscribir la licencia
obligación del forma maternidad,
empleador el y
de inscribir el Ministerio de la aProtección
maternidad tendrá una duración de 14 el COPASO deempleador
cualquier de del
retribución tal forma que empiece disfrutarlaSocial.
de manera
“por la cual seante el Ministerio
modifican de la
los artículos el COPASO del padre
ante niñode
el Ministerio le la
semanas (98 días). La licencia se hace Protección laboral entre mujeres y hombres, obligatoria una (1) o dos (2) semanas antes de la fecha s/ gestación inicial de
SEGURIDAD, Congreso de la 236, 239, 57 y 58Social.
del Código concederá una licencia
Protección de duración
Social. 14 semanas (98 Certificado de licencia
 LEY Ley 1468 de 2011 30 /06/ de 2011 extensiva para la madre adoptante, fijar las mecanismos probable del parto, según decisión de la futura madre Gobernador, ARL la madre, 14 X
SALUD República  Sustantivo del Trabajo y se dictan equivalente al tiempoque que emitan
faltare días) de maternida.
asimilando la fecha del parto a la de la queexpirar
dicha eligualdad conforme al certificado expedido por su médico semanas (98 días)
otras disposiciones” para período sea
de lareal y
licencia
entrega oficial del menor que se adopta. efectivaaltanto tratante, significando con ello que la trabajadora en
posterior partoen el sector
concedida a la
Igualmente se extiende al padre público, como en el privado y estado de embarazo deberá empezar a disfrutar la
madre.
adoptante
"Por mediosin
de cónyuge o garantiza
la cual se compañera la establecer las lineamientos licencia, al menos una semana antes de la fecha
permanente.
igualdad salarial y de retribución laboral generales que permitan La Entidad reconoce probable del parto.
el trabajo de la mujer y garantiza Certificado de pago
SEGURIDAD
 LEY 1496 Congreso de la República 12/29/2011 entre mujeres y hombres, se establecen Toda la norma erradicar cualquier forma la igualdad de condiciones para todos, de acuerdo a Gobernador Mensual de salarios u Mensual X
SOCIAL
mecanismos para erradicar cualquier discriminatoria en materia de su labor y capacidad laboral. honorarios
forma de discriminación y se dictan otras retribución laboral.
disposiciones.

Readaptacion profesional y el empleo de En el momento de presentarse un caso de invalidez la

Decreto 2177 de SALUD Presidencia de la Gobernador, Profesional
DECRETO 9/21/1989 personas inválidas. ART:1,2,3,4,11,12,14,16,17,18 Entidad reincorporara al trabajador a sus labores y si Según Caso o Evento No hay X
1989 OCUPACIONAL republica SST,
es necesario lo reubicara acorde al tipo de limitación.

Prevención de ETS, en especial

VIH/SIDA, establece cuando se debe
Presidencia de la tomar la prueba VIH, condiciones de Capac itación a los trabajadores sobre campañas Gobernador, Profesional Certificados de
Presidencia de la
DECRETO 559 republica y Min protección 2/22/1991 entrega de resultados,
Toma de lalaprueba
necesidad
VIH, condiciones
de de entrega
Art: de
1,2,3
resultados, la necesidad de educación por parte de las EPS
específicas
a sus trabajadores,
sobre ETS,así
especificamente
como en otras instancias
VIH / SIDAde la sociedad.
SST y Personal Medico ANUAL capacitación sobre Anual X
republica
social. educación por parte de las instituciones fomentar la prevención y control de la de estas ETS. asesor ETS.
de salud a sus trabajadores, así como en
otras instancias de la sociedad.

Entrenar a todo el personal en que hacer en caso de

emergencia. Conformar brigadas con personal
capacitado y entrenado. selección del tipo y capacidad
de los extintores portátiles teniendo en cuenta la clase
Prevencion y control de incendios de materiales que pueden incendiarse, la gravedad del Acta de asistencia
Decreto 2222 de Presidencia de la Gobernador, Profesional
DECRETO SEGURIDAD 11/5/1993 ART:233 al 239 incendio, la eficiencia del extinguidor la facilidad de Semestral capacitación y ver cronogramas X
1993 republica SST,
empleo y seguridad del usuario. Los extintores se entrenamiento
colocaran con los criterios definidos en normas. Se
obliga el uso de un extintor en cada equipo móvil, el
cual se revisará y cambiará según lo disponga el
estándar

La Entidad se mantiene informada y actualizada sobre

todo lo relacionado con el Comité Paritario de Salud en
el trabajo,la Gobernador suministra los recursos para el
desarrollo del programa S&SOMA,la Entidad utiliza
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,,10,12,13,15,16,1 todos los servicios de la entidad administradora de
7,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,3 riesgos profesionales para beneficio de los
Por el cual se determina la organización y
Decreto 1295 de Presidencia de la 1,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,43,4 trabajadores,se respeta la determinación del médico o Gobernador, Profesional actas y presupuesto
DECRETO SEGURIDAD 6/22/1994 administración del sistema general de Mensual Todos los meses X
1994 republica 4,45,46,47,48,49,50,51,52,53,55,55,5 la comisión médica interdisciplinaria sobre la SST, trabajadores, anual
riesgos profesionales.
6,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,9 declaración de la incapacidad permanente parcial,La
1,92. Entidad se rige por el Manual de Invalidez y la Tabla de
Valuación de Incapacidades para la determinación de
los grados de incapacidad,La Entidad apoya y vigila el
buen funcionamiento del Comité Paritario de Salud en
el trabajo

Expide la tabla de Clasificación de

Decreto 1831 de Presidencia de la Actividades Económicas para el Sistema La Entidad esta afiliada a riesgos profesionales y
DECRETO SALUD 1831 de 1994 ART:1 Gobernador Anual X
1994 republica General de Riesgos Profesionales y dicta clasificada de acuerdo a su actividad principal
otras disposiciones. Copia Afiliaciónn
Entidadrial

La Entidad tiene en cuenta las enfermedades laborales

establecidas en este decreto que puedan generarse en Gobernador, Profesional
Decreto 1832 de Presidencia de la Por el cual se adopta la tabla de Actas de asistencia a
DECRETO SALUD 8/3/1994 ART:1,2,3,4 la organización consecuencia de su actividad laboral a SST, Médico Laboral Semestral S/ Cronográma X
1994 republica enfermedades laborales. capacitación
fin de prevenirlas y/o controlarlas, la Entidad capacita a Asesor
su personal en este tema.

Ministerio de Reglamenta la afiliación y las cotizaciones Deroga algunos art Decro- Ley 1295 / Prevención sobre la afiliación de La Entidad realiza la afiliación al Sistema General de Certificados de Primeros Meses del
DECRETO 1771 Ministerio de Trabajo 8/3/1994 Gobernador Mensual X
Transporte al sistema general de riesgos. 94 consumo de riesgos rieSgos afiliación al SGSSI año

Copias de afiliación al
Decreto 1772 de Presidencia de la Reglamenta la afiliacion y las cotizaciones ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,1,3,14 La Entidad afilia a todos sus empleados al sistema de Gobernador,
DECRETO SEGURIDAD 8/3/1994 En ejercicio de sus facultades Mensual SGSSI ( S/ X
1994 República al sistema general de riesgos laborales ,15,165,17,18,19,220,21,22 riesgos laborales Administración
cosntitucionales y legales, en contratación)
especial las que le confiere el
numeral 11 del artículo 189 de la La Entidad cumple con respecto a las obligaciones del
MINISTERIO DE Por el cual se determina la administración Certificado de
SEGURIDAD Constitución Política, y del artículo empleador con la afiliación a pensión o al SGSSI. Con Gobernador, asesor último pago de
DECRETO 1833 TRABAJO Y 8/4/1994 y funcionamiento del Fondo de Riesgos Art; 1,2,3,4,5,6,7,87,9, 10 Mensual afiliación al fondo de X
SOCIAL 87 del Decreto 1295 el fin de que el trabajador pueda disfrutar de su contable. afiliación
SEGURIDAD SOCIAL Profesionales. pensiones..
de 1994, pensión en su vejes.

Por la cual se expide la tabla única para

las indemnizaciones por pérdida de la GLOBAL DE SERVICIOS ASOCIADOS SAS tendra en
Decreto 2644 de SEGURIDAD Y Presidencia de la Gobernador, Profesional
DECRETO 11/29/1994 capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% Art: 1 cuenta la tabla de indemnizaciones en caso de perdida Según Evento Según Evento Según Evento X
1994 SALUD republica SST,
y la prestación económica de la capacidad laboral
correspondiente.

por el cual se promulga el Convenio 170

La Entidad capacita a sus empleados en manejo de
sobre la Seguridad en la utilización de los
productos quimicos y hojas de seguridad, los vehiculos Actas de asistencia a
Decreto 1973 de SEGURIDAD Y Ministerio de relaciones productos químicos en el trabajo, Gobernador, Profesional
DECRETO 11/8/1995 ART:15 portan en su carpetas las hojas de seguridad de los Semestral capacitación, fichas S/ Cronográma X
1995 SALUD exteriores adoptado por la Conferencia General de SST, trabajadores
quimicos a los que estan expuestos por el mismo de seguridad.
la Organización Internacional del Trabajo
vehiculo.
el 25 de junio de 1990.
 La Entidad realiza programas, acciones de
Por el cual se reglamenta pàrcialmente la Acta de asistencia
Decreto 1530 de Presidencia de la ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14, capacitacion y prevencion con el objetivo de controlar y Gobernador, Profesional
DECRETO SEGURIDAD 8/26/1996 ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de Mensual capacitación y Meses año 2020 X
1996 republica 15,16 mitigar los riesgos a los que se encuentran expuestos SST,
1994. entrenamiento
nuestros empleados.

La Entidad verifica que se cumplan todos los articulos

Por la cual se reglamenta el manejo de la de esta ley, para beneficio de todos. La Entidad no Certificado de
DECRETO 1543 DE MINISTERIO DE LA Hostigamiento laboral por Gobernador, Profesional
DECRETO SALUD 6/12/1997 infeccion por el virus VIH SIDA y las otras ART:21 exigira pruebas de VIH para ingreso o permanencia en Mensual, inicio contrato pruevas para el Mensual X
1997 PROTECCION SOCIAL situaciones sexuales, Acoso, otras SST,
enfermedades de transmision sexual la Entidad y respetara la intimidad de sus trabajadores trabajador
respecto a sus

Por el cual se reglamenta la afiliacion al

regimen de seguridad social en salud y la
ART:3,8,15,16,17,21,26,34,35,44,42, Copias de afiliación al
Presidencia de la prestacion de los beneficios del servicio La Entidad tiene afiliado a todos sus trabajadores al
DECRETO Decreto 806 de 1998 SALUD 4/30/1998 45,46,47,54,57,58,60,61,63,64,65,70, Gobernador Mensual SGSSI ( S/ Meses año 2020 X
republica publico esencial de seguridad social en regimen de seguridad social en salud.
71,74,75,80,81,83,85. contratación)
salud y como servicio de interes general,
en todo el territorio nacional.

El presente decreto regula la evaluación

de la capacidad sicofísica y la disminución Regulación de la capacidad
de la capacidad laboral, y aspectos sobre psicofisica y disminución de la La Entidad realiza a sus trabajadores los exámenes
incapacidades, indemnizaciones, pensión capacidad laboral , aspectos sobre de :ingreso, periódico y de retiro, con énfasis en la Gobernador, Profesional
Decreto 1796 de Presidencia de la S/ contratación del Actas de capacitación
DECRETO SALUD 9/14/2000 por invalidez e informes administrativos Aplica art: todos incapacidades, indemnizaciones, parte psicofisica del trabajador periodicamente se SST medico laboral S/ Cronográma X
2000 republica trabajador; mensual y examen médicos
por lesiones, de los miembros de la fuerza pensión por invalidez y por lesiones realizan pve y capacitaciones en el area de la salud, asesor.
pública, alumnos de las escuelas de de los mienbros de la fuerza pública relacionados con este tema.
formación y sus equivalentes en la policía y de La olicia nacianonal.
nacional.

Por el cual se promulga el "Convenio

número 161 sobre los Servicios de Salud
La Entidad ejecuta programas basados en actividades
en el Trabajo", adoptado por la 71a.
SEGURIDAD Y Presidencia de la de control y prevención para la protección en las Gobernador, Profesional
DECRETO Decreto 873 de 2001 5/11/2001 Reunión de la Conferencia General de la ART:1,2,3,5,6,7,8,9,13,14,15 Mensual Actas de capacitación S/ Cronográma X
SALUD republica enfermedades, sean o no profesionales, y de los SST
Organización Internacional del Trabajo,
accidentes del trabajo a sus empleados
OIT, Ginebra, 1985.

Por el cual se reglamenta la

Decreto 2463 de Presidencia de la La Entidad tiene en cuenta el procedimiento de Gobernador, Profesional
DECRETO SALUD 11/20/2001 integración,financiación y funcionamiento ART:1,3,4,7,9,10,23,24,25,26,30 S / Evento Cetificación por ARP S / Evento X
2001 republica calificacion de invalidez establecido en este decreto SST
de las juntas de calificación de invalidez

Por el cual se modifica la Tabla de

Clasificación de Actividades Económicas La Entidad tiene en cuenta la tabla de clasificacion de
Decreto 1607 de Presidencia de la
DECRETO SEGURIDAD 7/31/2002 para el Sistema General de Riesgos ART:1,2,3,4 actividades economicas para el sistema general de Gobernador Anual ARP Fecha de entrega X
2002 republica
Profesionales y se dictan otras riesgos profesionales.
disposiciones.

Por el cual se adoptan medidas para

Copias de afiliación al
Decreto 1703 de Presidencia de la promover y controlar la afiliación y el pago La Entidad realiza el pago de aportes al sistema S/ contratación del Recg de afiliaciion,
DECRETO SALUD 8/2/2002 ART:1,2,3,4,7,8,9,10,11,12,20,23,30 Gobernador SGSSI ( S/ X
2002 republica de aportes en el Sistema General de general de seguridad social en salud trabajador; mensual primeros dias del mes
contratación)
Seguridad Social en Salud.

Por medio del cual se reglamenta el

Decreto 933 de abril Presidente de la La Entidad contrata personal de aprensiz ( sena ), para Registro de contrato
DECRETO LABORAL 4/11/2003 contrato de aprendizaje y se dictan otras Artículos de la presente ley Trabajadores del Sena Gobernador, Mensual Mensual X
de 2003 República labores de aprendizaje y apoyo a la Entidad. y resultados médicos-
dispocisiones.

"Por el cual se definen las actividades de

alto riesgo para la salud del trabajador y
Decreto 2090 de SEGURIDAD Y Presidencia de la se modifican y señalan las condiciones, La Entidad tiene en cuenta la clasificación de Gobernador, Profesional Actas de capacitación Fecha de
DECRETO 7/26/2003 ART:1,2,3,4,5 Mensualmente X
2003 SALUD republica requisitos y beneficios del régimen de actividades de alto riesgo establecidas en este decreto SST y examen médicos capacitación
pensiones de los trabajadores que
laboran en dichas actividades".

Por medio del cual se reglamentan

algunas disposiciones de la Ley 21 de
1982, la Ley 89 de 1988 y la Ley 100 de Copias de afiliación al
Decreto 3667 de SEGURIDAD Y Presidencia de la La Entidad cumple con todo lo relacionado a Gobernador, Profesional S/ contratación del
DECRETO 11/8/2004 1993, se dictan disposiciones sobre el ART:1,2,3,4 SGSSI ( S/ Ver afiliacion X
2004 SALUD republica afiliaciones y pagos de Seguridad Social SST trabajador; mensual
pago de aportes parafiscales y al Sistema contratación)
de Seguridad Social Integral y se dictan
otras disposiciones.

Por medio de la cual se corrige un yerro

de la ley 1010 de enero 23 de 2006 por Hostigamiento laboral por situaiones
La Entidad capacitará a los trabajadores aprendices
Presidencia de la medio de la cual se adoptan medidas laborales y de otra indole, de Gobernador, Profesional Mensual, inicio
DECRETO Decreto 231 de 2006 LABORAL 1/26/2006 ART:1 por medio de inducciones y entrenamientos Acta de capacitación S / cronograma X
republica para prevenir, corregir y sancionar el acuerdo a la ley 1010 de enero 23 SST contrato
relacionados con el cargo y sobre SST
acoso laboral y otros hostigamienmtos en de 2006.
el marco de las relaciones de trabajo

La Entidad se rige por la Tabla de Clasificacion de

Decreto 2100 de Presidencia de la Tabla de clasificacion de actividades
DECRETO SEGURIDAD 11/29/2006 ART:1,2,3,4 Actividades Economicas de acuerdo a la actividad Gobernador Mensual Registro de la ARL X
1996 republica económicas
principal de la Entidad.

Por medio del cual se establecen las

Presidencia de la obligatoriedad del uso de la Planilla Planillas de afiliación
fechas de obligatoriedad del uso de la
República Ministerio de la proteccion Integrada de Liquidación de Aportes La Entidad cumple con el uso de las planillas Gobernador y asesor integradas de
DECRETO Decreto 1931 6/12/2006 Planilla Integrada de Liquidación de Art; 1,2,3,4 Mensual último pago mensual. X
Ministerio de social y se modifica parcialmente el integradas de liquidación de aportes. contable liquidación de
Aportes y se modifica parcialmente el
Trabajo Decreto 1465 de 2005. aportes.
Decreto 1465 de 2005.
 Por medio del cual se
ajustan las fechas para el
Por medio del cual se ajustan las fechas
pago de aportes al Planillas unica de
para el pago de aportes al sistema de la ajuste de pagos para aplicación de
Ministerio de la sistema de la protección La Entidad cumple con el uso de las planillas integrada Gobernador y asesor afiliación de
DECRETO 1670 5/14/2007 protección social y para la obligación del Art: 1,2,3,4 la planilla integrada de liquidación de Mensual último pago mensual. X
protección social social y para la obligación de liquidación de aportes. contable liquidación de
uso de la planilla integrada de liquidación aportes.
del uso de la planilla aportes.
de aportes.
integrada de liquidación En ejercicio de sus facultades
de aportes. constitucionales y legales, en especial las
que le confiere el numeral 11 del artículo
189 de la Constitución Política y en
desarrollo de lo previsto en el artículo 40
de la Ley 1151 de 2007, y en desarrollo
de los artículos 13 y 16 del Decreto Ley
1295 de 1994, en el numeral 2° del literal Se cumple con los pagos o monto mínimo de la
Ministerio de la Ministerio de la proteccion Reglamenta parcialmente el artículo Pagos de aportes a
DECRETO Decreto 2060 6/11/2008 A de artículo 157, el inciso primero y el Aplica todo el decreto cotización corresponda a un salario mínimo legal Gobernador Mensual último pago mensual. X
proteccion social social 40 de la Ley 1151 de 2007. tod el personal
parágrafo 1° del artículo 204 y los mensual aplicando el preesnte decreto.
artículos 211 y 213 de la Ley 100 de
1993, y que tanto el Sistema General de
Seguridad Social en Pensiones como el
Sistema General de Seguridad Social en
Salud exigen que el monto mínimo de la
cotización corresponda a un salario
mínimo legal mensual.
El Ministerio de la Protección Social
(o quien haga sus veces) La Entidad y ARL cumple en todo lo relacionado al Registros de
determinará de manera progresiva, sistema de garantia de calidad del Sistema General evaluación y
los estándares que hacen parte de de Riesgos Laborales. Este Sistema permitira evaluar monitoreo la calidad
SEGURIDAD "por el cual se establece el Sistema de los diversos componentes del y monitorear la calidad de los servicios de Salud de los servicios de
Art: 3, especialmente, Aplica todos Gobernador, ARL,
DECRETO 2923 SOCIAL, CALIDAD Min de Protección Social 8/12/2011 Garantía de Calidad del Sistema General Sistema de Garantía de Calidad del Ocupacional y Riesgos Profesionales, con el fin de Anual Salud Ocupacional y Anual X
los articulos Profesional SST
Y SALUD de Riesgos Profesionales" Sistema General de Riesgos alcanzar los objetivos del Sistema General de Riesgos Riesgos
Profesionales, realizando los ajustes Laborales y así mejorar las condiciones de salud y Profesionales,
y atualizaciones a que haya lugar. trabajo de los colombianos. certificado expedido
Se acabaron los Programas de por la ARL.
Salud Ocupacional de papel.

La Entidad promoverá políticas de seguridad

Decreto 2566 de SEGURIDAD Y Ministerio de la Por el cual se adopta la Tabla de El presente Decreto 778 de 1987 es alimentaria y nutricional, así como de actividad física S / Evento Historia Clinica del
DECRETO 7/7/2009 Art: 1,2,3,4,5 Gobernador S / Evento X
2009 SALUD Protección Social Enfermedades Laborales Derogado por la presente ley dirigidas a favorecer ambientes saludables y seguros presentado trabajador
para el desarrollo de las mismas.

SALUD Y
Min. De la Proteccion Escalas de asignación mensual sobre Escalas de asignación mensual sobre Derogado parcialmente por el La Entidad aplica y tiene en cuenta la Escalas de constancias de
DECRETO 2939 SEGURIDAD 8/5/2010 Gobernador Mensual Mensual X
Social empleo empleo Decreto 1044 del 2011 asignación mensual sobre empleo empleo mensual
SOCIAL

La Entidad cumple con la responsabilidad de pago de Certificados de pagos

SEGURIDAD Ministerio de la Define el salario mínimo lagal para el año Responsabilidades de los patronos o
DECRETO 33 1/11/2011 Art: 1 salarios a sus trabajadores de acuerdo a lo estipulado Gobernador Mensual de salarios al Mensual X
SOCIAL Protección Social 2011 empleadores
en la legislación actual. personal

Actas capacitaciones y
de entrenamiento,
exámenes médicos,
convenios con servicios
de salud y emergencias,
actas reuniones de
Decreto 1443 de SEGURIDAD Y Presidencia de la La Entidad cumple con todas la disposiciones para la Gobernador, Profesional
DECRETO 7/31/2014 DEROGADO TODO EL ARTICULADO DEROGADO DEROGADO COPASST, entrega de S/ cronograma X
2014 SALUD República implementación del SG -SST. SST EEP, registros de
inspecciones, Matriz de
identificación de
identificación,
Evaluación de Riesgos,
etc.
 Título 4. Riesgos laborales
Capítulo 1. Disposiciones generales en
riesgos laborales
Capítulo 2. Afiliación al sistema de riesgos
laborales
Capítulo 3. Cotizaciones en el sistema de
riesgos laborales
Capítulo 4. Reembolsos
Capítulo 5. Del Consejo Nacional de
Riesgos Laborales
Capítulo 6. Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo La Entidad dispone de los recursos necesarios para
SEGURIDAD Y Por medio del cual se expide
Presidencia de la Objeto, campo de aplicación y preservar, conservar y mejorar la salud y condiciones Gobernador, Profesional Presupuesto o Rubro ver cronograma
DECRETO 1072 de 2015 SALUD EN EL 5/26/2015 el Decreto Único Reglamentario del definiciones del SG-SST Mensualmente X
Republica del personal en su trabajo y da estricto cumplimiento a SST, trabajadores SST capacitación
TRABAJO Sector Trabajo Política en seguridad y salud en el trabajo lo estipulado en el Decreto.
en el SG-SST
Organización del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo
Planificación del SG-SST
Aplicación del SG-SST
Auditoría y revisión de la alta dirección del
SG-SST
Mejoramiento del SG-SST
Disposiciones finales del SG-SST
Título 5. Juntas de calificación de
invalidez

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,38, La Entidad cumple con la reglamentacíon establecida

42,43,44,45,62,63,67,77,78,79,80,81, de higiene y seguridad respecto a los riesgos
SEGURIDAD Y Presidencia de la Reglamento de higiene y seguridad para Esta publicado y aprobado este Gobernador, Profesional Actas de activiades
RESOLUCION Resolucion 2413 5/22/1979 82,83,84,92,93,94,95,96,100,101,102 expuestos en este reglamento y facilita las Semestral S/ Cronográma X
SALUD republica el sector de transporte liviano. reglamento de higiene y seguridad. SST, trabajadores de S ST
,103,104,105,106,107,108,109,110,1 capacitaciones sobre este y proporciona el presupuesto
14, asignado para su respectivo cumplimiento.

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,
16,17,19,20,21,23,24,26,28,29,30,31,
32,33,34,36,37,38,39,40,45,63,64,70,
72,73,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,
88,89,90,91,92,108,121,122,123,124, Actas capacitaciones
125,127,128,129,130,131,133,141,14 y de entrenamiento,
2,144,145,146,147,148155,156,164,1 exámenes médicos,
66,170,171,172,173,174,176,177,178 convenios con
,179,180,182,183,184,185,202,203,2 servicios de salud y
05,207,209,215,220,221,222,223,224 emergencias, actas
Por la cual se establecen algunas ,225,226,227,228,229,230,231,232,2 La Entidad cumple con lo estipulado en esta ley sobre
La Entidad tiene en cuenta los reuniones de vigia,
Resolucion 2400 de SALUD dispocisiones sobre vivienda, higiene y 34,266,267,268,269,270,271,272,273 articulos que puedan ser aplicables la aplicación de todos sus articulos en materia de Gobernador, Profesional
RESOLUCION Ministerio de Trabajo 5/22/1979 Mensual entrega de EPP, s / Cronograma X
1979 OCUPACIONAL seguridad en los establecimientos de ,346,347,348,349,350,353,354,355,3 vivienda, higiene, seguridad industrial, en todos los SST, trabajadores
a la actividad de la organización registros de
trabajo. 56,357,358,359,360,361,362,363,364 establecimientos de trabajo.
inspecciones,
,365,366,367,368,369,371,372,373,3 mediciones de
74,375,376,380,381,383,384,387,388 higiene de
,389,390,391,392,393,394,397,548,5 iluminación, y todo
49,707,694,695,692,696,697,698,699 los eastipulado en
,700,701,702,703,704,705,706,707,7 seguridfad.
08,709,710,711

Por la cual se reglamenta la organización

y funcionamiento de los comités de Gobernador,Profesional Actas de capacitacion
Resolucion 2013 de
RESOLUCION SEGURIDAD Ministerio de trabajo 6/6/1986 medicina, higiene y seguridad industrial Aplican todos los articulos. SST, Vigia SST. Anual, Mensual anual, mensual y Meses año 2020 X
1986
en los lugares de trabajo, conido hoy trabajadores reuniones de vigia.
como COPASST o Vigia en su efecto.
La Entidad tiene vigía de salud ocupacional, este da
cumplimiento de sus funciones y cumple con sus
responsabilidades, y reuniones de actas mensuales.
Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los programas
Resolucion 1016 de SALUD Gobernador, Profesional
RESOLUCION Ministerio de trabajo 3/31/1989 de salud ocupacional que deben DEROGADO DEROGADO DEROGADO Presupuesto SST DEROGADO X
1989 OCUPACIONAL SST, trabajadores
desarrollar los patronos o empleadores en
el país.

La Entidad organiza y garantiza el funcionamiento del

programa de Salud Ocupacional, lo elabora teniendo
en cuenta su actividad económica y dispone de los
Resolución 13824 de Por la cual se dicta una medida para la Gobernador, Profesional presupuesto S ST
RESOLUCION SALUD Ministerio de salud 10/2/1989 ART:1,2,3 recursos necesarios para su funcionamiento Anual Meses año 2020 X
1989 proteccion de la salud. SST actas de actividades
periodicamente verifica que todos los subprogramas
cumplan con las actividades y finalidades establecidas
en su contenido.

La Entidad verifica que los

contratistas prestadores de servicios La Entidad verifica que los contratistas prestadores de
Resolución 7515 de SALUD Licencias de prestacion de servicios de Al inicio del Resultados dados de Inicio proyecto y
RESOLUCION Ministerio de salud 6/1/1990 ART:1,7 en el campo de la salud ocupacional servicios en el campo de la salud ocupacional tengan Gobernador X
1990 OCUPACIONAL salud ocupacional a Entidades. proyecto o contrato examenes finalización
tengan su licencia expedida por el su licencia expedida por el ministerio de salud.
ministerio de salud.

Por la cual se establece procedimientos

Resolucion 6398 de Ministerio de trabajo y La Entidad realiza y cumple con los La Entidad realiza los respectivos exames de ingreso, Gobernador, Profesional Al inicio del Certificados de Actualizada y tiene
RESOLUCION SALUD 12/29/1991 en materia de salud ocupacional ART:1,2,3 X
1991 seguidad social respectivos examenes de ingreso de acuerdo al procedimiento estableciodo SST, trabajadores proyecto o contrato Licencias vigencia 10 años
(examenes de ingreso a la Entidad)
 Por la cual se reglamentan actividades en
Actas de divulgación Al incio contrato,
Resolucion 1075 de materia de salud ocupacional :incluye La Entidad realiza y cumple con los La Entidad realiza a todos sus trabajadores los Gobernador, Profesional Al inicio del
RESOLUCION SEGURIDAD Ministerio de Trabajo 3/24/1992 ART:1,2,3 de politicas y semestral, y X
1992 farmacodependencia,alcoholismo y respectivos examenes de ingreso examenes de ingreso, periódico y de retiro SST proyecto o contrato
capacitación terminación
tabaquismo en los p.o.s.

Por la cual se establece el Programa de Se capacita al personal respecto a Actas de divulgación

Resolucion 4225 de La Entidad fomenta las politicas de NO alcohol, tabaco Gobernador, Profesional
RESOLUCION SALUD Ministerio de salud 5/29/1992 Prevención y Control del Tabaquismo en ART:2 este riesgo y hace cumplir la politica Semestral de politicas y Registro de afiliaión X
1992 y drogas y capacita a sus trabajadores en el tema SST , Médico asesor
la Contraloría de Bogotá, D. C. sobre este tema. capacitación

SEGURIDAD
Por el cual se reglamenta la integración y Se cumple con la afiliación de sus trabajadores por
SOCIAL y Ministerio de Trabajo Aplica todos los articulos de la Reglamentación de los aportes al Certificados de Primeros Meses del
DECRETO Decreto 1833 8/3/1994 funcionamiento del Consejo Nacional de medio de la planilla integrada de liquidación de aportes Gobernador Mensual X
PRESIDENCIA DE ( Protección Social ) presente Decreto SSSI afiliación al SGSSI año
Riesgos Profesionales en el SGSSI
LA REPUBLICA

Se capacita al personal respecto a Actas de divulgación

Resolucion 3716 de Ministerio de la proteccion Por la cual se establece un procedimiento La Entidad establece su Politica de no alcohol, tabaco Gobernador, profesional
RESOLUCION SALUD 11/3/1994 ART:1,2 este riesgo y hace cumplir la politica S/ Sea necesario de politicas y ver cronogrramas X
1994 social en materia de Salud Ocupacional y drogas, y capacita al personal en este tema. SST
sobre este tema. capacitación

Por el cual se reglamenta la integración y La Entidad cumple con la aplicación de la

Presidencia de la ALPLICA TODOS LOS ARTICULOS Reglamentac ión del consejo Certificados de
DECRETO Decreto 1834 Ministerio de Trabajo 8/3/1994 funcionamiento del Consejo Nacional de reglamentación del consejo nacional de riesgos Gobernador Mensual X
República DE ESTA LEY nacional de riesgos profesionales riesgos Laborales
Riesgos Profesionales laborales

Tabla unica para las indemnizaciones por

Ministerio de perdida de la capacidad laboral entre el Prestaciones de ley por perdida de la La Entidad afilia a todos sus empleados al sistema de Certificado de
DECRETO Decreto 2644 Ministerio de Trabajo 11/26/1994 Afiliación de Riesgos Laborales Gobernador Mensual Inicio de cada mes X
Tranbajo 5% y el 49.99% y las prestaciones capacidad laboral riesgos laborales afiliación a la ARL
economicas correspondiente.

Por el cual se reglamenta parcialmente el

decreto 1295 de 1994 y se aclaran y La Entidad tiene encuenta el cambio de estos articulos Divulgación de los Dias de elaboraciónj
Republica de Ministerio de Protección Art: 9, 11, y se aclaran unos art; Art: Derogados art: 9 y 11 - Enfermedad Gobernador,Profesional
DECRETO Decreto 676 4/26/1995 modifican unos artículos del decreto 1833 de el dcrto ley 12 95 / 94 Art:(9 y 11) y aplica los Mensual decreto 1295/ 94 y y aprobación de X
colombia Social del 1833 de 1994 profesional y accidente de trabajo SST,
de 1994, en materia de programas de nuevos del Dcto 1833 / 1994 decreto 1833 / 95 estos decretos
prevención y recaudo de recursos.
Documentos del
Art.45 ; Son obligaciones de los
vehiculo obligatorios:
conductores de los vehículos: Obligaciones de los conductores de Soat, Cetificado de
1. Portar el extintor y equipo de los vehiculos portar todo el equipo Obligatoriedad de reglmentación de documentos tecnico mecanico y
prevención y seguridad. completo de seguridad y de
Ministerio de Codigo Nacional de obligatorios de porte de vehículos por carrtera de los de gases, tarjeta de
DECRETO 1553 / 98 1553 / 98 2. Portar el original de la tarjeta de Art: 45 prevención para manejo por Conductores Diariamente Diariamente X
Transporte Transito conductores y sus respectivos equipo completo de propiedad, licencia de
control, y presentarlas a la autoridad carreteras,y todos los documentos prevención y manejo de vehículos conducción, y el
competente que las solicite. de ley aplicables a este Art: 45 del equipo competo de
3. Portar los seguros constituidos de presente Decreto prevencion del
conformidad con las normas vigentes.
vehiculo
"Por el cual se expiden Certificados de
Ministerio de salud, Expedición de normas tecnicas de calidad de agua
normas técnicas de Expedición de normas tecnicas de calidad expedicion de el
DECRETO 475 hoy Ministerio de la 3/10/1998 Agua Potable potable. La Entidad provee a sus trabajadores el Empleadores Mensual Mensual X
calidad del agua potable". de agua potable. presente dectero
protección social. consumo de agua potable.
ElAplica
presentetododecreto
el Decreto.
tiene ( agua potable )
por objeto definir los
requisitos y
Son Derogados los siguientes: Decreto 516 de 2004, el
procedimientos para la artículos 48 y 189 numeral 11 de la Aplica todos los articulos, de LA
Por el cual se reglamenta la afiliación de numeral 20 del artículo 42 y el artículo 43 del Decreto
afiliación de los Constitución Política yen desarrollo AFILIACIÓN AL SISTEMA DE
los trabajadores independientes de 806 de 1998, los artículos A trabajadores Certificados de pagos
Ministerio de la trabajadores de los artículos SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL A 15, 17 Y 21 del Decreto 1703 de 2002, y el artículo 30
DECRETO 3615 10/10/2005 manera Independientes y Mensual de afiliación como Mensual X
protección social independientes en forma 15, 157 Y 204 de la Ley 100 de 1993 TRAVÉS DE
colectiva al Sistema de Seguridad Social del Decreto 2400 de 2002. prestadores de servicios independientes.
colectiva al Sistema de y el literal b)del artículo 13 del ASOCIACIONES
Integral de 2004,
Seguridad Social Integral, Decreto-Ley 1295 de 1994 . YAGREMIACIONES
a través de las
asociaciones y
agremiaciones.
Por el cual se fija el
Ministerio de la Por el cual se fjia el salario minimo Legal Personas que su sueldo
DECRETO 33 salario minimo Legal para 11/1/2011 Se fija el salario mínimo legal Salario mínimo legal para el año 2011 Mensual Pagos del sueldo Mensual X
proteccion Social para el año 2011. sea mínimo legal de 2011
el año 2011.

La Entidad cumple con la responsabilidad de pago de Certificados de pagos

Ministerio de Transporte y Define el auxilio de transporte para el año Responsabilidades de los patronos o
DECRETO 4835 TRANSPORTE 7/2/1905 Art: 1 salarios a sus trabajadores de acuerdo a lo estipulado Gobernador Mensual de aux. transporte al Mensual X
Segurid. Social 2011 empleadores
en la legislación actual. personal

suprímase el documento certificado Toda persona que

Ministerio de la Por el cual se fija el Auxilio de
judicial. EnTrasporte
consecuencia,mensual para
ninguna Certificdos de pagos
DECRETO 4835 12/30/2010 Auxilio de Transporte mensual Aplica el art: 1, 2 Auxilio de Transporte mensual para los trabajadores maneje un sueldo inferior Mensual Mensual X
proteccion Social auxilio de transporte. persona losestátrabajadores
obligada a presentar de aux. de trasnporte
a 4 sarios mímos legales
un documento que certifique sus
antecedentes judiciales para
trámites con entidades de derecho
público o privado. VIGENCIA DE LA
LICENCIA DE CONDUCCiÓN. El Certificado de pago
SEGURIDAD MINISTERIO DEL Por el cual se fija el salario mínimo legal Por el cual
artículo 22 se
de fija el salario
la Ley 769 demínimo
2002, La Entidad cumple con los pagos de salarios al de salario, de
DECRETO 4919 12/26/2011 Toda la norma Gobernador, Contadora Mensual Los conductores Mensual X
SOCIAL TRABAJO para el año 2012. legal para el
modificado poraño 2012, $
el artículo 566700.
6 de la Ley personal de la Entidad acuerdo al tipo de
asignados por la
1383 de 2010 (Artículo 22. Vigencia contrato.
Entidad para los
de la Licencia de Conducción). vehículos de esta,
PRIMERA REVISiÓN DE lOS tiene su licencia de
VEHíCULOS AUTOMOTORES. El conducción vigente,
Por el cual se dictan normas para suprimir artículo 52 de la Ley 769 de 2002, y estan en óptimas
Presidencia de la o reformar regulaciones, procedimientos y modificado por el artículo 12 de la La Entidad cumple con todo lo estipulado en estos
DECRETO 19 SEGURIDAD 1/10/2012 93, 197, 202. Todos Anual condiciones tenico Anual X
República trámites innecesarios existentes en la Ley 1383 de 2010, quedará así: artículos aplicables a esta norma.
mecanicas y de
Administración Pública. "Artículo 52. Primera revisión de los emisiones
vehículos automotores. contaminantes por
ser vehículos
recientes o nuevos.
Ver certificados o
constancias.

Ministerio de trabajo y
RESOLUCIÓN 1075 SALUD
seguridad social
El Secretario Distrital de
Salud de Santa Fe de
Bogotá, D.C., en uso de
sus atribuciones legales,
y en especial las
TRANSITO Y
conferidas por la Ley 9 de
TRANSPORTE Y
RESOLUCIÓN 1969 1979 (Código Sanitario)
DESARROLLO
Título 1, Ley 10 en sus
TERRITORIAL
artículos 11 (literales h y
k) y 12 (literales n y q),
Acuerdo 20 de 1990 del
Concejo Distrital en los
artículos 1 y 3, literal t
Ministerio de El Ministerio de la
RESOLUCIÓN Resolución 4059
Trabajo Protección Social
Dentro de las actividades del
subprograma de medicina preventiva y
campañas específicas tendientes a Capac itación a los trabajadores sobre campañas Certificados de
del trabajo, deben contemplarse
fomentar la prevención y control de específicas tendientes a fomentar la prevención y Gobernador, Profesional capacitación y
3/24/1992 campañas específicas tendientes a Art: 2, 3, ANUAL Anual X
la fármacodependencia, el control de la fármacodependencia, el acoholismo y el SST y medico asesor cumplimiento de
fomentar la prevención y control de la
acoholismo y el tabaquismo, dirigida tabaquismo, dirigida a sus trabajadores. politicas
fármacodependencia, el acoholismo y el
tabaquismo, dirigida a sus trabajadores. a sus trabajadores.
por la cual se reglamentan los niveles de Resolución 1969 de 1992 Secretaría La Entidad tiene todos los vehiculos registrados y Certificado de
La registrada en el
emisión permisibles de contaminantes CAPITULO I, II, III, VI, y todon sus Distrital de Salud Se reglamentan relacionados con sus rebiciones tecnico mecanicas y Gobernador y coordinador revisión tecnico
5/20/1992 Anual certificado de cada X
producidos por las fuentes móviles con articulos los niveles de emisión permisibles de gases ante las entidades de centro de diagnostico o de operaciones mecanica y de gases
vehiculo
motor a Dieses (Automotores). de contaminación producidos por las centros de diagnóstico automotor . actualizada
fuentes móviles con motor a diesel
Expedia por el Min. De trabajo, dondee
se adopta el formato unico de accidentes
Derogada por la Resolución 156 de
12/22/1995 de reporte de accidentes de trabajo y el DEROGADO DEROGADO DEROGADO X
2005
formato unico de reportes de enfermedad
profesional.

Formulario unico para la solicitud de

Solicitud de reembolsos de la EPS a
Resolución 681 de Ministerio de la proteccion reembolsos de la EPS a la ARL por La Entidad ordena exàmen de embarazo solamente Gobernador, Profesional Registro de prueba
RESOLUCIÓN SALUD 6/18/1996 ART:1,2,3 la ARL por concepto de la atencion S/ evento S/ EVENTO X
1996 social concepto de la atencion de riesgos cuando el cargo u ocupacion es de alto riesgo. SST de laboratorio
de riesgos profesionles.
profesionles.

La Entidad reconoce que las entidades

Manejo de la H. CLINICA administradoreas de riesgos laborales deben
Resolucion 1995 de Por la cual se establecen normas para el ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14, Medico asesor,
RESOLUCIÓN SALUD Ministerio de Salud 7/8/1999 OCUPACIONAL y la custodia de reembolsar los costos de la atencion medico asistencial S/ evento Historias Clinicas S/evento X
1999 manejo de la historia clinica. 15,16,17,18,21,22 Profesional SST
esta. que hayan recibido nuestros trabajadores afiliados, con
ocasión de accidentes de trabajo o enfermedad laboral.

Por la cual se establecen normas para el

manejo de la historia clínica. La historia práctica de evaluaciones médicas La Entidad realiza y cumple con práctica de
Gobernador, Profesional
Ministerio de la El Ministerio de la clínica es un documento privado, ocupacionales y el manejo privado evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y H. Clinica
RESOLUCIÓN 1995 7/8/1999 Art: 1,2,4 SST y Medico Laboral ANUAL Anual X
Salud Protección Social obligatorio y sometido a reserva, solo de las historias clínicas contenido privado de las historias clínicas Ocupacional
asesor
puede ser conocido por terceros previa ocupacionales. ocupacionales con las EPS.
autorización del paciente.

Manejo de la H. CLINICA
Resplucion 612 de Ministerio de trabajo y Asignacion de unas funciones a las juntas La custodia de las historias clinicas esta a cargo del Medico asesor, según necesidaq
RESOLUCIÓN SALUD 3/10/2000 ART:1 OCUPACIONAL y la custodia de S / Evento Historias Clinicas X
2000 seguridad social de calificacion de invalidez. medico Asesor de la Entidad. Profesional SST trabajador y ARP
esta.

Resolucion 00166 de Ministerio de trabajo y Por el cual se establece el dia de la salud La Entidad tiene conocimiento de las funciones de las Gobernador, Profesional Acta de asistencia
RESOLUCIÓN SALUD 2/1/2001 ART:1,2 Anual S/ Cronográma X
2001 seguridad social en el trabajo y en el mundo. juntas de calificacion de invalidez. SST, trabajadores capacitación

Por la cual se reglamenta el uso e

La Entidad capacita y adopta ( obliga )en sus vehiculos
Resolucion 19200 de instalación del cinturón de seguridad de Gobernador, Profesional Acta asistencia a
RESOLUCIÓN SEGURIDAD Ministerio de transporte 12/20/2002 At: 82 articulo 82 del codigo nal. de transito los cinturones de seguridad tanto adelante como atrás, Semestral S/ Cronográma X
2002 acuerdo con el artículo 82 del código SST, trabajadores capacitación
y uso de los mismos.
nacional de tránsito terrestre.

Por la cual se expide normas para el Certificados de

Resolucion 556 de TRANSITO Y normas para el control de las La Entidad vigila que todos sus vehiculos mantengan Gobernador, Profesional
RESOLUCIÓN Ministerio de transporte 4/7/2003 control de las emisiones en fuentes ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10. Diariamente según vehiculo contratado
Inspecciones deS / programación de inspecciones
X
2003 TRANSPORTE emisiones en fuentes Móviles. vigente la revision anual de emision de gases SST, trabajadores
Móviles. vehículos
Por el cual se expide el Reglamento
Técnico de Instalaciones eléctricas -
RETIE que fija las condiciones técnicas
Porque
la cual se dictalauna
garanticen medida en
seguridad tendiente
los
Resolucion 2730 de TRANSITO Y La Entidad vigila que todos sus vehiculos mantengan Gobernador, Profesional
RESOLUCIÓN Ministerio de transporte 9/28/2004 a mejorar
procesos de la seguridad Transmisión,
Generación, vial de las ART:1,2,3,4 DEROGADO DEROGADO DEROGADO DEROGADO X
2004 TRANSPORTE vigente la revision anual de emision de gases SST, trabajadores
Transformación,carreteras.
Distribución y Utilización
de la energía eléctrica en la República de
Colombia y se dictan otras disposiciones.
Aplica para obras de montaje eléctrico. Que en cumplimiento del Convenio Aplicación de Plan de
En oficina: Requisitos mímos para realizar 160 Realizar plan de acción
de la Organización a los
Internacional La Entidad cumple la evaluación de estudio de
Ministerio de Minas y de Gobernador, Profesional Acción o de
RESOLUCIÓN 18 0398 SEGURIDAD 6/26/1905 proyectos en diseño e instalación, Art. 16 delresultados y recomendaciones
Trabajo, aprobado por la Ley 76 iluminación, plan de acción resultante del estudio de Inmediata Noviembre de 2011 X
Energía SST, oportunidades para la
suministrar
por la cualuna cantidad los
se adoptan de formatos
luz suficiente,
de dadaselenEstado
de 1988, dicho estudio.
se obliga a iluminación correspondiente.
mejora.
eliminar
informe causas de deslumbramiento,
de accidente de trabajo y de reportar estadísticas sobre la
cantidad y eficiencia
enfermedad profesional deyluminarias. Se
se dictan otras ocurrencia de accidentes de trabajo
establecen niveles de luminancia (lx) artículos 1° y 11 del Decreto 2800 de La Entidad cumple con lo estipulado en esta resolución
disposiciones y artículos 1° y 11 del y enfermedades profesionales, datos
segun ISO 8995 2003, Decreto 1295 de 1994 y la Ley mediante la aplicaciíon de los ATEP en los formatos Formatos
Decreto 2800 de en
2003oficinas de tipo
las personas que se obtienen a través del informe Gobernador, Profesional
Ministerio de la protección general,omecanografía y computación: 776 de 2002, aplican todos los establec idos con el reporte de ellos y de las S / evento de ATEP establecidos por la S / evento que se
RESOLUCIÓN 156 SALUD 1/27/2005 naturales jurídicas contratantes deberán de accidente de trabajo y SST, Medico Asesor X
social mín=300, med=500, máx=750. Áreas de articulos exepto en Atr: 8 que es estadisticas presentadas a la ARP y la EPS, de que se presente ARP, EPS y los de la presente
regirse por lo dispuesto en el Decreto enfermedad profesional que debe Laboral
circulación: 50,100,150; oficinas abiertas: Derogado por el art. 10, Resolución acuerdo a lo estipulado en el Art: 62 del Decreto- Ley | emprresa
1295 de 1994 y la Ley 776 de 2002 para ser presentado por el respectivo
500, 750, 1000; salas de conferencia: del Min. Protección 1570 de 2005 295 / 1994.
efecto de rendir los informes de accidente empleador a la entidad
Pordelatrabajo 300,500,750
cual seyestablecen
enfermedad lasprofesional
condiciones administradora de riesgos La Entidad capacita y da a conocer a sus trabajadores
mínimas
ocurridasque deben cumplir
al trabajador los Centros
independiente; profesionales y a la entidad esta informacion para que en el momento de transitar
Resolucion 3500 de TRANSITO Y de Diagnóstico Automotor para realizar promotora DEROGADO
de salud, conforme a lo por las carreteras nacionales, departamentales, tengan Gobernador, Profesional Acta de capacirtación S / adquisisción del
RESOLUCIÓN Ministerio de transporte 11/21/2005 DEROGADO DEROGADO X
2005 TRANSPORTE las revisiones técnico-mecánica y de señalado en el artículo 62 del encendidas las luces medias exteriores durante las 24 SST, trabajadores e inspección vehículo
gases de los vehículos automotores que Decreto-ley 1295 de 1994; horas del día, sin importar las condiciones climáticas
transiten por el territorio nacional. reinantes.

Certificado actual de S /fecha de

Se reglamenta el procedimiento para La Entidad hace cumolir con esta
La Entidad realiza a los vehículos revision conducción, cumplimiento de
Resolucion 1555 de TRANSITO Y obtener el certificado de aptitud fisica, Resolucion mediante la certificasión Gobernador, Profesional
RESOLUCIÓN Ministerio de transporte 7/27/2005 Aplica todo tecnicomecanica y de gases, tiene en cuanto los centro Anual Certificados de entrega de X
2005 TRANSPORTE mental y de coordinancion motriz para de cada uno de los condutores de la SST,
de diagnostico automotriz autorizados. Tecnico mecanica y dertificado, estado y
conducir. organización.
de gases año del vehiculol

por la cual se reglamentan las categorías La Entidad hace cumplir con esta La Entidad realiza a los trabajadores conductores Certificados de
Resolucion 1500 de TRANSITO Y de la Licencia de Conducción, de Resolucion mediante la certificasión examenes de visiometrias, examen mental y Gobernador, Profesional visiometrias, mental y S / Contratación
RESOLUCIÓN Ministerio de transporte 6/27/2005 ART:1,2,3,4,5,6 Al inicio del contrato laboral X
2005 TRANSPORTE conformidad con el artículo 20 de la Ley de cada uno de los condutores de la coordinación motriz., para obtener certificado de aptp SST, trabajadores motriz - Certificado de laboral
769 de 2002. organización. para conducir. conducción.

por la cual se dicta una medida tendiente La Entidad supervisa que se cumplan todos los Acta de Cualquier Mes del
Resolución 4007 de TRANSITO Y Gobernador, Profesional
RESOLUCIÓN Ministerio de transporte 12/16/2005 a mejorar la seguridad vial de las ART:1,2,3,4,5 articulos de la ley, para beneficio de todos, respecto a Mensual capacitaciónen año o inicio de X
2005 TRANSPORTE SST, trabajadores
carreteras nacionales y departamentales. la seguridad vial. seguridad vial contratacion vehiculo
 Por la cual se adopta el contenido del Adopción y cumplimiento del
Resolución 1303 del GESTION Ministerio de trabajo y La Entidad tiene encuenta la planilla de afiliación de Gobernador, Area de planillas de afiliación Los 5 primeos dias
RESOLUCIÓN 5/12/2005 formulario unico o planilla integrada de ART:1,2 formulario único o planilla integrada Mensual X
11 de mayo de 2005 HUMANA seguridad social aportes en EPS, ARL, AFP contabilidad al SGSSI de cada mes
liquidacion de aportes. de lliquidación de aportes.

Por la cual se establecen las variables y

mecanismos para recolección de
La Entidad realiza los pagos al sistema de seguridad
Resolución 1570 de SEGURIDAD Y Ministerio de trabajo y información del Subsistema de Gobernador, Profesional
RESOLUCIÓN 5/27/2005 ART:1,2,3,4,5,7,8,9,10 social integral y de aportes parafiscales a traves del Mensual S / Evento S / Evento X
2005 SALUD seguridad social Información en Salud Ocupacional y SST,
formulario integrado electronico
Riesgos Profesionales y se dictan otras
disposiciones.

Por la cual se establecen medidas

especiales para la prevención de la Inspecc. De
accidentalidad de los vehículos de La Entidad lleva control y reporta todos los accidentes vehículos, registro de
Resolucion 1122 de No tenemos eventos de ATEP ala Gobernador, Profesional
RESOLUCIÓN SEGURIDAD Ministerio de transporte 5/26/2005 transporte público de pasajeros y se Art: 1, 2, 3, 4, 5 de trabajo y enfermedades profesionales, pero a la Mensual mantenimientos S/ Cronográma X
2005 fecha SST,
deroga la resolución número 865 de 2005 fecha no tenemos ningún evento de ATEP. preventivos y
y los artículos 1º, 2º y 3º de la resolución correctivos,
número 4110 de 2004.

La Entidad dota a cada uno de los vehículos de los

Por la cual se adoptan los formatos de
elementos de seguridad necesarios, realiza
Resolucion 156 de SEGURIDAD Y Ministerio de la proteccion informe de accidentes de trabajo y Gobernador, Profesional S / Cronograma con S / Cronograma con
RESOLUCIÓN 1/27/2005 ART:1,2,3,4,5,6,9 inspecciones y mantenimientos periódicos a los Mensual X
2005 SALUD social enfermedad profesional y se dictan otras SST, trabajadores ARL y formatos ARL. ARL
vehículos y verifica que todos los documentos se
dispocisiones.
encuentren al día.

Por medio de la cual se

adoptan los formatos del
informe de accidente de adopción de los formatos del informe de Formatos del informe de accidente
Ministerio de la Formatos del informe de accidente de trabajo y de Profesional SST y Medico Formato de informe
RESOLUCIÓN 6/4/1900 trabajo y de enfermedad 1/27/2005 accidente de trabajo y de enfermedad Decreto ley 1295 de 1994,Art: 62 de trabajo y de enfermedad S / evento S/ Evento X
protección social enfermedad profesional Asesor por ATEP
profesional de que trata el profesional profesional
artículo 62 del Decreto-ley
1295 de 1994.
Actas capacitación,
de actividades en
SST, inspecciones de
La Entidad mantiene a dispocision de la administradora
S ST,
de riesgos profesionales el programa de salud
mantenimientos
ocupacional, utiliza los formatos de accidentes de
periódicos a
Resolucion 957 de SEGURIDAD Y Secretaria general de la Reglamento del Instrumento Andino de ART:1,2,3,4,5,7,8,10,11,13,15,16,17, trabajo u enfermedad profesional acorde a lo
RESOLUCIÓN 9/23/2005 Gobernador Mensual vehiculos, extintores, S / Cronograma SST X
2005 SALUD comunidad andina Seguridad y Salud en el Trabajo 18,19 establecido por la ley, se coordina con la entidad
botiquines y áreas,
administradora de riesgos profesionales actividades de
acta de entrega EPP,
asesoría y capacitaciones sobre Accidentes de Trabajo
entrenamiento
y Enfermedades Profesionales para los trabajadores.
emergencias y
simulacros,
actividades de pve,

Por la cual se adopta el contenido del La Entidad supervisa y se compromete que todos
Resolucion 634 de SEGURIDAD Ministerio de la proteccion Certificado de Meses año de
RESOLUCIÓN 3/6/2006 formulario unico o planilla integrada de TODOS nuestros trabajadores cumplan con los articulos Gobernador, contador. Mensual X
2006 SOCIAL social aportes a SSI contratación
liquidación de aportes. establecidos en esta resolución

La Entidad cumple con las responsabilidades que les

La Entidad en el uso de sus otorga estos articulos . La Entidad adaptara un
Por la cual se establece el procedimiento facultades establecidas en el
Resolucion 734 de SEGURIDAD Y Ministerio de la proteccion capítulo al reglamento de trabajo que contemple los Reglamento interno Los 3 primeros dias
RESOLUCIÓN 3/15/2006 para adaptar los reglamentos de trabajo a Art; de toda la ley 1010 de 2006 Reglamento Interno de trabajo Gobernador Anual X
2006 SALUD social mecanismos para prevenir el acoso laboral, así como el de trabajo, de cada mes
las disposiciones de la ley 1010 de 2006. cumple y esta aprobado por Min . procedimiento interno para solucionarlo y divulgar la
La Protección Social, mediante respectiva ley 1010 de 2006.
resolución emitida por el ministerio.

Por la cual se prorroga la entrada en

vigencia y se modifica la resolución 634 Adopción el contenido del formulario La Entidad adopta el Formulario Único o Planilla
Resolucion 1317 de SEGURIDAD Y Ministerio de la proteccion planillas de afiliación
RESOLUCIÓN 4/25/2006 de 2006 mediante la cual se adoptó el Aplican algunos articulos unico o planilla integrada de Integrada de Liquidación y pago de aportes al Sistema Gobernador Mensual Inmediato X
2006 SALUD social al SGSSI
contenido del formulario unico o planilla liquidación de aportes. de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales.
integrada de liquidación de aportes. Determina que la revisión de gases
de vehículos automotores de
servicio público se realizará
anualmente y los de servicio
diferente al público cada dos años.
Por la cual se establecen las condiciones Señala que los vehículos nuevos se
MINISTROS DE
TRANSITO Y mínimas que deben cumplir los Centros someterán a la primera revisión La Entidad tiene todos los vehiculos registrados y Certificado de
TRANSPORTE Y DE La registrada en el
TRANSPORTE Y de Diagnóstico Automotor para realizar técnico-mecánica y de gases al relacionados con sus reviciones tecnico mecanicas y Gobernador y coordinador revición tecnico
RESOLUCIÓN 3500 AMBIENTE, VIVIENDA Y 11/21/2006 Aplica todos los articulos Anual certificado de cada X
DESARROLLO las revisiones técnico-mecánica y de cumplir 2 años contados a partir de de gases ante las entidades de centro de diagnostico o de operaciones mecanica y de gases
DESARROLLO vehiculo
TERRITORIAL gases de los vehículos automotores que su año de matrícula o registro inicial centros de diagnóstico automotor . actualizada
TERRITORIAL
transiten por el territorio nacional. y que los vehículos automotores de
placas extranjeras que ingresen
temporalmente y hasta por 3 meses
al país, no requerirán de las
revisiones técnico-mecánica y de La Entidad tiene establecido y conoce el RETIE, para
Resultados Medición
Resolucion 180466 SEGURIDAD Y Reglamento Tecnico de instalaciones gasesdel RETIE dar cumplimiento a este Reglamento donde las Gobernador, Profesional Los 3 primeros dias
RESOLUCIÓN Ministerio de Minas 4/2/2007 Art:16 Cumpllimiento Anual de entidad externa u X
de 2007 SALUD electricas intalaciones electricas esten en buen estado y no SST, de cada mes
ARL
generen riesgo a la Entidad-

La Entidad investigara los incidentes que se presenten, Gobernador, Profesional Formato de

Resolución 1401 de Ministerio de la proteccion Por la cual se reglamenta la investigación Cumplimimiento de la investigación S/ EVENTO
RESOLUCIÓN SEGURIDAD 5/14/2007 ART:1,2,3,4,5,6,7 cuenta con una metodologia y formato para SST y ,copasst S / Evento investigación de X
2007 social de incidentes y accidentes de trabajo. de incidentes y accidente laborales. OCURRIDO
investigarlos y tiene constituido un equipo investigador. ,trabajadores incidentes

Por la cual se regula la práctica de práctica de evaluaciones médicas La Entidad realiza y cumple con práctica de
Gobernador, Profesional
Ministerio de la Ministerio de la proteccion evaluaciones médicas ocupacionales y el ocupacionales y el manejo y evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y H. Clinica
RESOLUCIÓN 2346 5/14/2007 Aplica los art. SST, Medico Asesor ANUAL Anual X
protección social social manejo y contenido de las historias contenido de las historias clínicas contenido de las historias clínicas ocupacionales con Ocupacional
Laboral
clínicas ocupacionales. ocupacionales. las EPS.
 La Entidad realiza a todos los trabajadores Evaluación
médica pre -ocupacional o de pre-ingreso,evaluaciones
Por la cual se regula la práctica de
médicas ocupacionales periódicas (programadas o por
Resoluión 2346 de Ministerio de la proteccion evaluaciones médicas ocupacionales y el ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14, Gobernador, Profesional Al inicio del
RESOLUCIÓN SALUD 7/11/2007 cambios de ocupación) y evaluación médica post- Ver Historias Clínicas Inicio de contratación X
2007 social manejo y contenido de las historias 15,16,17,18,19 SST, Medico Laboral proyecto o contrato
ocupacional o de egreso,las historias clinicas
clínicas ocupacionales”
ocupacionales seran remitidas a la EPS que
corresponda a cada trabajador.

por la cual se modifica parcialmente

por la cual se modifica parcialmente la por la cual se modifica parcialmente
la Resolución 3500 del 21 de
MINISTROS DE Resolución 3500 del 21 de noviembre de la Resolución 3500 del 21 de
noviembre de 2005, modificada por La Entidad tiene todos los vehiculos registrados y Dueño o Gobernador de
MEDIO TRANSPORTE Y DE 2005, modificada por las Resoluciones noviembre de 2005, modificada por Certificados de
las Resoluciones 2200 del 30 de relacionados con sus reviciones tecnico mecanicas y la Entidad de servicios La realizada por cada
RESOLUCIÓN 8/10/1912 AMBIENTE, AMBIENTE, VIVIENDA Y 31/19/ 2007 2200 del 30 de mayo de 2006, 5975 deL las Resoluciones 2200 del 30 de Anual revicion mecanica y X
mayo de 2006, 5975 deL 28 de de gases ante las entidades de centro de diagnostico o revisión técnico-mecánica vehiculo
TRANSPORTE Y DESARROLLO 28 de diciembre de 2006, y 15 del 5 de mayo de 2006, 5975 deL 28 de de gases-
diciembre de 2006, y 15 del 5 de centros de diagnóstico automotor . y de gases
TERRITORIA Modifica
enero delos 2007
requisitos y el del
y 04062 trámite
28 deque diciembre de 2006, y 15 del 5 de
enero de 2007 y 04062 del 28 de
debe surtirse para la de
septiembre habilitación
2007. de los enero de 2007 y 04062 del 28 de
septiembre de 2007.
Centros de Diagnóstico Automotor, septiembre de 2007.
interesados en la prestación del servicio
por la cual se modifica
de revisión técnico-mecánica y de gases,
parcialmente la
ante el Ministerio de Transporte, por la cual se modifica parcialmente
MINISTROS DE Resolución 3500 del 21 La Entidad realiza y cumple con la aplicación de los
igualmente modifica las causales de la Resolución 3500 del 21 de
TRANSPORTE Y de noviembre de 2005, nuevos vehiculos se someterán a la primera revisión
cancelación de la habilitación del Centro noviembre de 2005, modificada por Gobernador y Certificados de
DE AMBIENTE, modificada por las técnico-mecánica y de gases, modifica la programación La realizada por cada
RESOLUCIÓN 2/13/1911 9/28/2007 de Diagnóstico; señala las fechas en que Art: 1,23, 6 21 y paragrafos las Resoluciones 2200 del 30 de Coodinadoress de Anual revicion mecanica y X
VIVIENDA Y Resoluciones 2200 del 30 de los vehículos diferente al público, así como de las vehiculo
Modifica
los el artículo
vehículos 8° depúblico
de servicio la Resolución
y los de mayo de 2006, 5975 del 28 de operaciones de gases-
DESARROLLO de mayo de 2006, 5975 motocicletas, para la Revisión Técnico-Mecánica y de
Conjunta del Min. al
servicio diferente Transporte y Min.
servicio público diciembre de 2006 y 15 del 5 de
TERRITORIAL del 28 de diciembre de Gases.
Ambiente
nuevos3500 de 2005, señalando
se someterán a la primeraque a enero de 2007.
2006 y 15 del 5 de enero
partir de
revisión la vigencia de laypresente
técnico-mecánica de gases,
de 2007.
resolución
modifica los establecimientos
la programación para la
de los vehículos
revisiónalde
diferente gases así
público, de como
vehículos
de las
Esto aplica para los centros de servicio que prestan su
automotores,
motocicletas,ypara los establecimientos
la Revisión Técnico-para
MEDIO servicio para lo vehiculos que no podrán continuar
MINISTROS DE la revisión técnico-mecánica,
Mecánica y de Gases. de los
AMBIENTE, prestando dichos servicios, si en el respectivo Dueño o Gobernador de
TRANSPORTE Y DE vehículos de servicio público, que fueron por la cual se modifica el
TRANSPORTE Y departamento ya existe un Centro de Diagnóstico la Entidad de servicios
RESOLUCIÓN 5880 AMBIENTE, VIVIENDA Y 12/27/2007 autorizados en virtud de normas ART; 1,2,3, artículo 8º de la Resolución 3500 del NA NA X
VIVIENDA Y Automotor habilitado por el Ministerio de Transporte. revisión técnico-mecánica
DESARROLLO anteriores, no podrán continuar prestando 21 de noviembre de 2005.
DESARROLLO Relaciona los Centros de Diagnóstico Automotor, y de gases
TERRITORIAL dichos servicios, si en el respectivo
TERRITORIAL habilitados para la prestación del servicio de la revisión
departamento ya existe un Centro de
técnico-mecánica y de gases.
Diagnóstico Automotor habilitado por el
Por la cual se disposiciones y defininen
Ministerio de Transporte. Relaciona los
responsabilidades para la identificación, Por la cual se disposiciones y defininen
Centros de Diagnóstico Automotor,
evaluación, prevención, intervencion y responsabilidades para la identificación, evaluac ión,
habilitados para la prestación del servicio
monitoreo permanente de la exposicion a prevención, intervencion y monitoreo permanente de la
de la revisión técnico-mecánica y de Ley 9 / 79, Art. 38, y el numeral 12
factores de riesgo psicosocial en el Programas de riesgo ocupacional de exposicion a factores de riesgo psicosocial en el trabajo
gases. del Art. 2 Dcecreto Ley 205 /03 y
Ministerio de la trabajo y para la determinación del origen origen patologico causadas por el y para la determinación del origen de patologias Profesional SST, Medico H. Cllinica
RESOLUCIÓN 2646 SALUD 17 /08/ 2008 numeral 12 Art: 10 de la Resolucion Mensual S / H. Clinica X
Protección Social de patologias causadas por el estres estrés ocupacional. De la tabla de causadas por el estres ocupacional. S.O. ocupacional
1016 / 89. Y aplica todos arrticulos y
ocupacional. enfermedaes # 42.
Titulos de la presente Resolución.

Planillas integrada de
Se precisa la operación del pago asistido ajuste de pagos asistidos para
Ministerio de la Ministerio de la proteccion La Entidad cumple con el uso pagos asistidos de las Gobernador y asesor afiliación de
RESOLUCIÓN 736 3/16/2007 a través de la Planilla Integrada de Aplica todos los articulos aplicación de la planilla integrada de Mensual último pago mensual. X
protección social social planillas integrada de liquidación de aportes. contable liquidación de aportes
Liquidación de Aportes. liquidación de aportes.
asistida

Artículo 1°. Modificar el artículo 1° de la

Planillas integrada de
Resolución 736 de 2007, en el sentido de ajuste de pagos asistidos para
Ministerio de la Ministerio de la proteccion La Entidad cumple con el uso pagos asistidos de las Gobernador y asesor afiliación de
RESOLUCIÓN 1190 4/24/2007 prorrogar el plazo para las pruebas de la Art: 1, aplicación de la planilla integrada de Mensual último pago mensual. X
protección social social planillas integrada de liquidación de aportes. contable liquidación de aportes
autoliquidación y pago asistido hasta el liquidación de aportes.
asistida
31 de mayo de 2007.

La Entidad realiza dentro del La Entidad realiza dentro del exámen médico
por la cual se regula la práctica de exámen médico ocupacional ocupacional valoración del sistema musculo H. Clinica
Gobernador, Profesional última fecha de
Ministerio de la evaluaciones médicas ocupacionales y el valoración del sistema musculo esquelético, identificando riesgos ergonómicos y Ocupacional con
RESOLUCIÓN 2346 SALUD 7/11/2007 Toda la Guia. SST, Medico Asesor Semestral, o anual realización de X
Protección Social manejo y esquelético, identificando riesgos evaluando sistemas de acuerdo al riesgo prioritario, y enfasis el sistema
Laboral examen medico.
contenido de las historias clínicas ergonómicos y evaluando sistemas realiza sus exámenes medicos de ingreso, periódicos y musc ulo esquelético
ocupacionales de acuerdo al riesgo prioritario. egreso.

Se riene establecido los PVE de

Al inicio del
Resoluión 2844 de Ministerio de la proteccion acuerdo al riesgo o exposición mas La Entidad realiza examenes medicos a todos sus Gobernador,Asesora S y Historias clinicas, S/ Inicio de contratación
RESOLUCIÓN SALUD 8/16/2007 Guias de atencion integral (GATISO) Art:1:a,b,c proyecto y según X
2008 social alto, ademas realiza sus examenes trabajadores y programas de vigilancia epidemiologica SO. Y Medico S.O. evento riesgo y exposición al riesgo
contratación
médicos ocupacionales

Por la cual se da cumplimiento a unas

Resolucion 3975 de SEGURIDAD Ministerio de la proteccion La Entidad realiza el pago de seguridad social a traves Certificado de Meses año de
RESOLUCIÓN 10/31/2007 instrucciones de la Procuraduría General ART:1,4 Gobernador Mensual X
2007 SOCIAL social de planilla unica por internet (pago de aportes simple) aportes a SSI contratación
de la Nación.

Planillas unica de
Modificación de las fechas para la
Ministerio de la Ministerio de la proteccion aplicación de la planilla unica de La Entidad cumple con el uso de las planillas únicas Gobernador y asesor afiliación de
RESOLUCIÓN Resolución 3975 10/31/2007 aplicación de la planilla unica de Aplica todo la resolución Mensual último pago mensual. X
protección social social liquidación de aportes. de liquidación de aportes. contable liquidación de
liquidación de aportes.
aportes.
 Que asi: Artículo 13. Toda Entidad,
tanto pública como privada, deberá
constituir y poner en funcionamiento
el Comité Paritario de Salud
Ocupacional, sin que se requiera su
registro ante el Ministerio de la
Protección Social.
La Entidad cumple con el presente Reglamento meses año 2020
Resolución 1157 de SEGURIDAD Y Ministerio de la proteccion Por la cual se modifica el articulo 13 de la La verificación del cumplimiento de Gobernador, Profesional
RESOLUCIÓN 4/7/2008 ART:1 mediante la creación y reglamentación del COPASST/ Mensual Actas de Reunión (según tiempo de X
2008 SALUD social resolucion 1016 de 1989 las disposiciones que regulan los SST, trabajadores
VIGIA , sin registro ante el Min. De la Protección Social. labor Entidadrial)
Comités Paritarios de Salud
Ocupacional se realizará en
cualquier momento, mediante la
solicitud de información que realice
el Inspector de Trabajo en su
despacho o a través de visita en las
instalaciones de la respectiva
Entidad".

El Ministerio de la Protección Social,

emite una nueva resolución por la cual se
adoptan unas nuevas Guías de Atención
Sin que se requiera su registro en el Min de Proteccion
Integral de Salud Ocupacional basadas Actas de capacitación
Resoluicón 1013 de Ministerio de la proteccion Social, la Entidad tiene constituido el COPASST o Vigia Gobernador, Profesional
RESOLUCIÓN SALUD 3/25/2008 en la evidencia (GATISO). Resolución Art: 1, Paragrafo, 2, 3. Aplicación de las GATISO Mensual y de reuniones de Meses del año X
2008 social S.O. y verifica su funcionamiento. y cumple con el SST,
1013 del 25 de marzo del 2008. Diario Vigia S.O.
funcionamiento de los PVE.
Oficial 46.943 del 28 de marzo del
2008.Por la cual se incluyen otras 5
enfermedades profesionales.

La Entidad realiza dentro del

H. Clinica
exámen médico ocupacional La Entidad realiza dentro del exámen médico Gobernador, Profesional última fecha de
Ministerio de la Guía GATISO DME (Desorden Músculo Ocupacional con
RESOLUCIÓN 2347 SALUD 6/30/1905 Toda la Guia. valoración del sistema musculo ocupacional valoración del sistema musculo SST, Medico Asesor Semestral, o anual realización de X
Protección Social Esquelético) enfasis el sistema
esquelético identificando riesgos esquelético identificando riesgos ergonómicos. Laboral examen medico.
musc ulo esquelético
ergonómicos.

La Entidad tiene en cuenta las cinco nuevas

Derogan la resolución 1157 de 2008, que enfermedades consideradas como profesionales
Resoluión 1457 de SEGURIDAD Y Ministerio de la proteccion Gobernador, Profesional
RESOLUCIÓN 4/29/2008 modificó el registro del COPASO ante el DEROGADO DEROGADO emitida por el min de la proteccion social. La Entidad Mensual DEROGADO DEROGADO X
2008 SALUD social SST, trabajadores
Ministerio de la Protección Social. realiza actividades en prevencion de los daños a la
salud por causa o con ocasion del trabajo.

Establece los niveles máximos

ART; 1,2,3,4,5,6,7. Numerales 2, Por la cual se reglamentan los
permisibles de emisión de contaminantes
MINISTRO DE 10, 11, 14 y 25 del artículo 5° de la niveles permisibles de emisión de La Entidad realiza la respectiva reglamentacion de los
MINISTRO DE que deben cumplir las fuentes móviles Fecha de registro del
AMBIENTE, Ley 99 de 1993, en los artículos 65, contaminantes que deberán cumplir niveles permisibles de emisión de contaminantes que Certificados RUNT y
AMBIENTE, VIVIENDA Y terrestres, reglamenta los requisitos y Gobernador y coordinador RUNT y Certificados
RESOLUCIÓN 6/28/1902 VIVIENDA Y 6/5/2008 91, 92 y en los Capítulos IV y VIII del las fuentes móviles terrestres, se de deben cumplir por las fuentes móviles terrestres, o Anual de tecnimocanica y X
DESARROLLO certificaciones a las que están sujetos los de operaciones Tecnicomecanica y
DESARROLLO Decreto 948 de 1995 que contiene el reglamenta el artículo 91 del Decreto vehiculos y reglamenta o cumple con el artículo 91 del de gases
TERRITORIAL, vehículos y demás fuentes móviles, sean de gasess
TERRITORIAL, Reglamento de Protección y Control 948 de 1995 y se adoptan otras Decreto 948 de 1995
importadas o de fabricación nacional,
de la Calidad del Aire. disposiciones.
señalando las excepciones respectivas.

acta de divulgación
Pomocion y La Entidad aplicara el no consumo de cigarrillo o de la presente ley Y
Ministerio de la proteccion Medidas en relacion con el consumo del Controlar consumo de cigarrillo y
RESOLUCIÓN Resolucion 01956 prevencion en 5/30/2008 Todos los articulos tabaco, con espacios libres de humo y u.bicara un sitio Gobernador Diariamente MEMORANDO A X
social cigarrillo o tabaco tabaco.
salud donde los fumadores puedan hacerlo TODO EL
PERSONAL

Por la cual se modifican los articulos 11|, Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la
Resolución 1918 de SEGURIDAD Y Ministerio de la proteccion Historia Clinica del
RESOLUCIÓN 6/5/2009 17, de la resolución 2346 del 2007 y se Art: 1 , 2 resolución 2346 del 2007 y se dictan otras Gobernador Anual Ultimo año X
2009 SALUD social trabajador
dictan otras dispocsiciones. dispocsiciones.

en el Art. 17. de esta Resolución Por

en el Art. 17. de esta Resolución Por la
Del art: 1 de esta Resolucion, Se la cual se regula la práctica de
cual se regula la práctica de evaluaciones
Ministerio de la modifican los articulos 11 y 17 de la evaluaciones médicas Por la cual se regula la entrega y custodia de las Profesional SST, Medico H. Clinica H. Clinica
RESOLUCIÓN 4/1/1905 SALUD 6/5/2009 médicas ocupacionales y el manejo y Anual X
Protección Social resolucion 2346 de 2007. y se dictan ocupacionales y el manejo y historias clínicas ocupacionalesy evaluacion es clinicas. S.O. Ocupacional Ocupacional
contenido de las historias clínicas
otrs disposiciones. contenido de las historias clínicas
ocupacionales. Y su Paragrafo
ocupacionales. Y su Paragrafo

La Entidad cumple con lo estipulado en la legislación

Se prohibe el consumo de cigarrillo
por la cual se adoptan medidas en actual, donde se prohíbe fumar en áreas interiores o Señalización de no
Ministerio de la en áreas cerradas y que afecten al Divulgación de
RESOLUCIÓN 1956 SALUD 5/30/2008 relación con el consumo de cigarrillo o de Aplica toda la norma cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares Todos Diariamente fumar, ni consumir en X
Protección Social personal que lo inhala como politica antitabaco.
tabaco. públicos, excepto en zonas para fumadores en sitios areas Comunes.
fumador pasivo.
abiertos o al aire libre.

Modifico artículo 11 y 17 de la resolcuión

2413. La Entidad es responsable de
La Entidad realiza los examenes medicos
asegurar que los examenes médicos Solicitud de Licencia de salud
ocupacionales respectivos al personal, realizado por
SEGURIDAD Ministerio de Protección ocupacionales sean realizados por un ocupacional de los médicos que Gobernador, Asesora S y
RESOLUCIÓN 1918 Junio de 2009 Art: 1, 2 médico con licencia en S.O. y las h.clinicas son Anual Certificados de aptitud del personal, 40858 X
SOCIAL Social médico especialista en salud ocupacional. realicen los examenes de ingreso, SO, Prevensa.
salvaguardas por la entidad que realiza los examenes.
Además las historias clinicas deben ser periodicos y/o egreso.
resguardadas por la entidad que realice
los examamenes médicos ocupacionales.
 Adopta el formato para el reporte,
ingreso, registro y transferencia de la
información relacionada con el
procedimiento de Revisión Técnico-
por la cual se adopta el formato para
Mecánica y de Gases de los vehículos
el reporte de información al Registro
automotores, realizado por los Centros de La Entidad tiene todos los vehiculos registrados y
Unico Nacional de Tránsito –RUNT, Certificados RUNT y
TRANSITO Y MINISTRO DE Diagnóstico Automotor, al Registro Único relacionados ante el RUNT y sus rebiciones tecnico Gobernador y coordinador
RESOLUCIÓN 4904 10/8/2009 ART; 1 Paragrafo, 2 del proceso de las revisiones Anual de tecnimocanica y X
TRANSPORTE TRANSPORTE Nacional de Tránsito RUNT, lo cual debe mecanicas y de gases ante las entidades de centro de de operaciones
Técnico Mecánica y de Gases de los de gases
hacerse de conformidad con el formato, diagnostico o centros de diagnóstico automotor .
vehículos automotores por los
protocolo y parámetros señalados en el
Centros de Diagnóstico Automotor.
Anexo Primero y siguiendo los
lineamientos establecidos en el artículo
10 de la Resolución 2200 de 2006.

Se adopta el formulario único de La Entidad tiene todos sus vehículos en óptimas

Todos los vehículos de la Entidad
SEGURIDAD Y MINISTERIO Certificados de revisión tecnico mecánica condiciones tecnicomecanicas y de emisiones Gobernador y coordinador Certificado del
RESOLUCIÓN 5111 11/28/2011 Art. 6 son nuevos y estan cumplimiendo Cada dos años X
AMBIENTE TRANSPORTE y de emisiones contaminantes para contaminantes, son vehículos nuevos de año 2010, de operaciones vehículo
con la normatividad.
vehículos automotores en el territorio Nal. 2011.

Por el cual se adopta el formato de

SEGURIDAD Y identificación de peligros establecidos en Adopción y cumplimineto del formato Certificado afiliación,
Verificacion con la ARL si el contratista entrego la Gobernador y asesor
RESOLUCIÓN 144 SALUD EN EL Ministerio de Trabajo 1/23/2017 el Articulo 2.2.4.2.5.2, numerales 6.1 y 6.2 Aplica toda la norma de idetificación de peligros para Anual certificado examen x
documentación contable
TRABAJO de Decreto 1563 de 2016 y se dictan contratistas ocupacional
otras disposiciones.

Por la cual se definen los Estándares

SEGURIDAD Y
Mínimos del Sistema de Gestión de
RESOLUCIÓN 1111 SALUD EN EL Ministerio de Trabajo 3/27/2017 DEROGADO DEROGADO DEROGADO DEROGADO DEROGADO DEROGADO
Seguridad y Salud en el Trabajo para
TRABAJO
empleadores y contratantes.

Afiliación de trabajadores independientes Afiliación de los trabajadores La Entidad cumple con los Registros de afiliación y de
SEGURIDAD Y Gobernador, Profesional meses de
CIRCULAR Circular 42 de 2003 Ministerio de salud 11/11/2003 al sistema general de riesgos I, II, III hasta XI inpendientes mediante contrato de pago de ARL ,EPS,AFP,Parafiscales, y registros de Mensual Afiliación a la SGSSI X
SALUD SST, contratación
profesionales - decreto 2800 de 2003. trabajo capacitación.

Unificar las instrucciones para la

DIRECCION GENERAL Certificados de
Circular unificada de vigilancia, control y administración del Afiliación al sistema de Riesgos Mediante contratatación establecida a la Entidad, se Gobernador, Profesional meses de
CIRCULAR SALUD DE RIESGOS 4/22/2004 ART:2,3,4,5,6 Mensualmente Afiliación, S / X
2004 Sistema General de Riesgos Profecionales realiza la afiliación y los aportes a la ARP establecida. SST, contratación
PROFESIONALES contratación,
Profesionales.

xamenes de ingreso, periodicos y de

retiro, solicita y recibe de la
administradora de riesgos La Entidad realiza a todos los trabajadores examenes
profesionales capacitacion y de ingreso, periodicos y de retiro, solicita y recibe de la
asistencia tecnica para el desarrollo administradora de riesgos profesionales capacitacion y
Alcance de los articulos 17 y 33 de los programas de salud asistencia tecnica para el desarrollo de los programas
CIRCULAR Semestral, Afiliación
SEGURIDAD Y Ministerio de la proteccion (paragrafo) de la ley 100 de ocupacional, La Entidad se traslada de salud ocupacional, La Entidad se traslada de ARL Gobernador, asesor Cualquier Mes del
CIRCULAR CONJUNTA 001 de 1/24/2005 Aplican todos los articulos. RP / s/ X
SALUD social 1993,modificado por los articulos 4 y 9 de de ARL cuando lo estima necesario, cuando lo estima necesario, cumpliendo con lo contable y financ. año
2005 contratación,
la ley 797 de 2003. cumpliendo con lo estipulado en estipulado en esta circular,la Entidad ofrece a los
esta circular,la Entidad ofrece a los trabajadores dotacion de elementos de proteccion
trabajadores dotacion de elementos personal de excelente calidad,actividades del programa
de proteccion personal de excelente de medicina preventiva y del trabajo
calidad,actividades del programa de
medicina preventiva y del trabajo

La Dirección General de Riesgos

Unificar las instrucciones
para la vigilancia, control
Ministerio de la
CIRCULAR 2400 y administración del
protección social
Sistema General de
Riesgos Profesionales.
Profesionales en uso de sus facultades
legales y dentro del ámbito de su
competencia, bajo los principios de
eficiencia, integralidad y unidad; reúne en
Por lo anterior y conforme a lo
una sola las diferentes circulares dadas
dispuesto en los artículos 56, 57, 58,
por este despacho durante el desarrollo
59, 60, 62, 84 y 91 del Decreto-ley
del Sistema General de Riesgos La emprresa cumple con lo estipulado en esta
1295 de 1994; artículos 4º del
Profesionales, con el objeto de establecer Cumplimiento de lo estipulado esta presente circular mediante la ailiación al SGSSI, Gobernador, y todos ñlos
4/22/2004 Decreto 1530 de 1996 y 25 del Mensual Certificadis de Pagos
Dealacuerdo
SGSSI.a los aportes del útimoXmes
y determinar la vigencia de las diferentes presente circular alpersal laboral y en lo establecido como empleadores empleados dela Entidad
Decreto 205 de 2003, con el objeto
instrucciones impartidas a las Direcciones y trabajadores
de velar por el buen funcionamiento y
Territoriales del Ministerio de la
desarrollo del Sistema General de
Protección Social, a las Administradoras
Riesgos Profesionales
de Riesgos Profesionales, Juntas de
Calificación de Invalidez, empleadores,
trabajadores y diferentes actores del
Sistema General de Riesgos
Profesionales.

La Entidad cumple con lo estipulado en la legislación

Se prohibe el consumo de cigarrillo
actual, donde se prohíbe fumar en áreas interiores o
Ministerio de la Espacios libres de humo y de sustancias en áreas cerradas y que afecten al
CIRCULAR 38 SALUD 7/9/2010 Aplica toda la norma cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares Todos Señalización
Diariamentede no fumar, ni consumir
Divulgación
en areas Entidadriales.
de politica antitabaco.
X
Protección Social psicoactivas (spa) en las Entidads personal que lo inhala como
públicos, excepto en zonas para fumadores en sitios
fumador pasivo.
abiertos o al aire libre.

Art. 348 Suministrar y acondicionar

sitios de trabajo que garanticen
Ministerio de la La Entidad prohibe el consumo de cigarrillo y
SALUD Y Espacios libres de humo y de sustancias seguridad y salud de los
CIRCULAR Circular 038 de 2010 Protección Social y 7/9/2010 sustancias psicoactivas en lugares de oficinas donde Gobernador Señalización
Diariamentede no fumar, ni consumir en areasTodos
Entidadriales.
los dias X
SEGURIDAD psicoactivas en las Entidads. trabajadores. Hacer exámenes
Congreso de la Republica hay personal.
médicos a su personal y adoptar
medidas de higiene y seguridad
 Convenio sobre las horas de trabajo
(industria)
SALUD La Entidad garantiza que la jornada laboral no exceda Gobernador, Profesional
CONVENIO Convenio 01 de 1919 OIT 11/29/1919 Art: 1, lireral d, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, Mensual Certificados de afiliación meses contratación X
OCUPACIONAL las ocho horas diarias ni las 48 horas semanales, SST,
Convenio sobre las horas de trabajo
(industria)

La Entidad cumple con todos sus deberes legales

SEGURIDAD Y Convenio sobre seguridad y salud de los seguridad y salud de los Gobernador, Profesional Afiliación al SGSSI,
CONVENIO Convenio 02 de 1981 OIT 11/30/1919 ART:1,7,10,13,16,17,18,19,20 sobre Seguridad Social y garantiza la salud de todos Mensual meses contratación X
SALUD trabajadores trabajadores SST, actas de capacitación
sus trabajadores; realiza pve, capcitaciones.

La Entidad responde por los eventos de accidente

SALUD Convenio sobre la indemnización por Gobernador, ARL, Certicados de ley, y
CONVENIO Convenio 17 de 1925 OIT 6/11/1925 ART:2,5,6,7,9,10 ocasionados a sus trabajadores y la ARP por los Mensual Mensual X
OCUPACIONAL accidentes del trabajo Profesional SST capacitac ión en PVE
afiliados

Formato de
SALUD Convenio sobre las enfermedades Gobernador, ARL, Cuando ocurra el Cuando ocurra el
CONVENIO Convenio 18 de 1925 OIT 6/11/1925 Art; todos La Entidad lleva el registro de las estadisticas sobre EP. investigación de X
OCUPACIONAL profesionales Profesional SST evento de EP evento de EP
incidentes y ARP.

Instrumento de Ratificación del

Convenio número 160 sobre Formato de
SEGURIDAD Y Gobernador, Profesional
CONVENIO Convenio 160 OIT OIT 10/30/1989 Convenio sobre estadisticas del trabajo. Aplican todos los articulos. Estadísticas del Trabajo 1985, La Entidad lleva el registro de las estadisticas sobre AT Mensual investigación de meses año X
SALUD SST
adoptado en Ginebra el 25 de incidentes y ARP.
junio de 1985.

C131 Convenio
Le Entidad cumple con su obligación de registrarse y
sobre la fijación de Convenio sobre la fijacion de salarios Certificado de
CONVENIO LABORAL OIT 1/1/1970 Aplican todos los articulos. realizar sus pagos a través de la Planilla Integrada de Gobernador, contador Mensual Meses año de contratación X
salarios mínimos, minimos aportes a SSI
Liquidación de Aportes en su modalidad electrónica.
1970

Convenio sobre el trabajo nocturno

La Entidad no paga a sus empleados menos del salario
Convenio 02 DE Certificados de pagos
CONVENIO LABORAL OIT /02/1990 ART:2,3,4,5,6,8 minimo estipulado por ley y paga sus horas extras de Gobernador, Contador Mensual Meses año de contratación X
1990 al personal
acuerdo al trabajo nocturno.

La Entidad cumple con lo estipulado en la ley sobre la

Gobernador, Profesional Certificado de licencia
CONVENIO Convenio 3 de 1919 LABORAL OIT 11/28/1919 Convenio Aplican todos los articulos. protección de la maternidad y sus horas de licencia de Trimestral Ver certifificado X
SST, maternidad
sobre la protección de la maternidad maternidad.

uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo

Convenio sobre el trabajo nocturno
CONVENIO Convenio 04 de 1919 LABORAL OIT 11/28/1919 Aplican todos los articulos. con el artículo 82 del Código Nacional de Tránsito Gobernador NA NA NA X
(mujeres)
Terrestre".

La Entidad no contrata para la ejecucionde labores

CONVENIO Convenio 05 de 1919 LABORAL OIT 11/28/1919 Convenio sobre la edad mínima (industria) Aplican todos los articulos. Gobernador, NA NA NA X
nocturnas a mujeres, ni menores de edad.

Convenio sobre la terminacion de la Para las actividades de la organización la Entidad no Trimestral, Cancelación contrato
CONVENIO Convenio 5 de 1982 LABORAL OIT 11/29/1919 ART:1,4,6,7,11,12,13 Gobernador, Meses año de contratación X
relacion de trabajo contrata menores de edad semestral, Anual trabajo

Convenio sobre la readaptación La Entidad tiene en cuenta las disposiciones del Contratación del
CONVENIO Convenio 6 de 1983 LABORAL OIT 11/30/1919 profesional y el empleo (personas ART:2,3,4,5 presente convenio en el momento de dar por terminado Gobernador Anual personal con Meses año de contratación X
inválidas), el contrato laboral con cualquier trabajador. limitaiones físicas

Convenio sobre las horas de trabajo y el Para las actividades de la organización la Entidad no
CONVENIO Convenio 67 de 1939 LABORAL OIT 6/28/1939 Gobernador Semanal Regristro de minuta Cada semana X
descanso (transporte por carretera) contrata menores de edad

La Entidad tiene establecido la jornada laboral de 8

horas diarias y descansos los fines de semana Actas de reuniones
Convenio sobre el derecho de Gobernador, Profesional
CONVENIO Convenio 98 de 1949 LABORAL OIT 7/1/1949 ART:2,4,5 ( sábado medio dia y domingo todo el dia ) para S / Evento presentado con trabajadores y Cualquier Mes del año X
sindicalisación y de negociación colectiva. SST
prevenir eventos de accidentes por excesos de empleador
jornada laboral

Convenio sobre igualdad de

remuneracion,convenio relativo a la La Entidad verifica que haya protección para las
Constancias de
CONVENIO Connvenio 100 LABORAL OIT 9/6/1951 igualdad de remuneracion entre la mano ART:1,2 organizaciones de trabajadores como de empleadores Gobernador Mensual Cualquier Mes del año X
salarios pagados
de obra masculina y la mano de obra sobre toda injerencia de unas con respecto a las otras
femenina por un trabajo de igual valor.

Convenio sobre los representantes de los

trabajdores,convenio relativo a la La Entidad tiene igualdad de condiciones para la
Convenio 135 de Gobernador, Profesional Actas reuniones
CONVENIO LABORAL OIT 6/23/1961 proteccion y facilidades que deben ART:1,2,3,4,5,6 remuneración salarial de trabajadores femeninos o Mensual S/ fechas de sindicalismo X
1961 SST, sindicales
otorgarse a los representantes de lops masculinos
trabajadores en la Entidad

Convenio relativo a la discriminacion en La Entidad respetarà a los representantes sindicales y Gobernador, Profesional Contancias de
CONVENIO Convenio 111 LABORAL OIT ART:1,2,3,4,5 Mensual Mes del año X
materia de empleo y ocupacion electos de los trabajadores si los hay SST, trabajadores capacitación
 ART:1,2,3,4,5,6,13,14,15,16,17,18,19
,20,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32
,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,42,43
,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55
,56,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67
,68,69,70,71,72,73,74,75,104,105,10
6,108,110,113,114,115,116,117,119,
120,122,123,124,126,127,128,129,13
0,131,132,133,134,135,136,137,138,
139,140,141,142,144,145,146,147,14
8,160,161,162,163,164,165,166,167,
167,168,169,170,171,172,173,174,17
La finalidad primordial de este codigo es 5,176,177,178,188,189,190,191,192,
la de lograr la igualdad en las relaciones 193,196,197,198,199,200,201,202,20
Código La Entidad realiza a todos sus vehiculos la revision Certificación de
Código sustantivo Ministerio de la protección que surgen entre empleadores y 3,204,205,206,207,208,209,210,211, Cumplimiento de l código sustantivo Gobernador, Profesional S / PARQUE
sustantivo del LABORAL 50/07/1950 tecnico mecanica y de Gases en el periodo estipulado Cada dos años emisión de gases, en X
del trabajo social trabajadores, dentro de un espiritu de 212,213,214,215,216,217,219,228,22 del trabajo SST, AUTOMOTOR
trabajo por la ley. cervitecas
coordinacion economica y equilibrio 9,230,231,232,233,234,235,236,237,
social. 238,239,240,241,242,243,244,245,24
6,247,295,302,303,304,305,306,307,
308,309,310,311,312,313,314,315,31
6,317,318,319,320,321,322,323,324,
325,326,327,328,329,330,331,332,33
3,334,335,336,337,338,339,340,341,
342,343,344,345,346,347,348,349,35
0,351,352,353,354,355,356,357,358,
359,527,528,529,530,531,532,533,53
4,535,536,537,538,539,540,541,542,
543,544,545,546,547,548,549,550,55
1,552,553,554,555,556,557,558,559,
560,561,562,563,564,565,566,567.

Procurar el cuidado integral de la salud,

Contratos de trabajo,
garantizar la seguridad social, la
certificados de
capacitación, el adiestramiento y el
Código La Entidad contrata al personal en condiciones justas, afiliación al SSSI, Meses del año,y
Codigo Sustantivo SEGURIDAD descanso necesario para los
sustantivo del Congreso de la República 8/5/1950 2/24/1900 garantiza la seguridad social, capacitación, seguridad Gobernador Anual, Mensual actas de capacitación crograma de X
del Trabajo SOCIAL trabajadores, es obligación de los
trabajo integral y salud ocupacional en SST y los actividades.
empleadores ofrecer formación y
descansos
habilitación profesional y técnica a
respectivos.
quienes lo requieran.

Código Responsabilidad por atentar contra la La Entidad tiene encuenta el buen manejo ambiental
Código Sustantivo SALUD Y Art. 57. Obligaciones específicas Cronograma de
sustantivo del Congreso de la República 7/20/1991 salud, la seguridad en la producción y en Art: 57 mediante PMA, y responde por las posibles deterioros Gobernador Mensual Actas de capacitación X
del Trabajo SEGURIDAD del empleador actividades
trabajo la comercialización de bienes y servicios ambientales causados.

La Entidad cumple con todas las obligaciones como

patrono, realiza contrato de trabajo a todos sus
trabajadores cumpliendo con lo estipulado por la ley,
hace cumplir a los trabajadores con sus obligaciones,la
Entidad elaboro y presento el reglamento de trabajo
según la ley, se tiene establecido los salarios y se paga
puntualmente a los trabajadores,se cumple conforme a Cerficados
la ley con las jornadas laborales,se remunera conforme Afiliaciones al SSSI,
a la ley el trabajo nocturno y suplementario,la Entidad Reglamento interno
paga las prestaciones establecidas por ley,garantiza la de trabajo, jornadas
seguridad y salud de los trabajadores, tiene elaborado, laborales
DERECHOS GESTION Declaración Universal de los Derechos Cumplimiento de los Derechos aprobado y publicado el reglamento de higiene y Gobernador, Profesional establecodas, cumple
Derechos Humanos ONU 12/10/1948 Art 3 Mensual Mesual, X
HUMANOS HUMANA Humanos Humanos seguridad,se tiene afiliados a todos sus trabajadores a SST, con el reglamen de
seguridad social,se cancela puntualmente las primas trabajo y esta
de servicio a todos sus trabajadores de acuerdo a la publiicado, pero no
ley, se garantiza vivienda, alimentacion y salud a obliga a resgistrarlo al
todos los trabajadores que realizan su trabajo alejados MIN. Proteccion
de la ciudad,la Entidad suministra y acondiciona locales social.
y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y
salud de los trabajadores; realiza los exámenes
médicos a su personal y adoptar las medidas de
higiene y seguridad indispensables para la protección
de la vida, la salud y la moralidad de los trabajadores a
su servicio, de conformidad con la reglamentación.

NTCA178:A186 En la Entidad no hay ninguna clase de discriminación

O177A178:A18 Higiene y seguridad. Colores y señales de hacia los trabajador, La Entidad capacita a los
NTC-1461 SEGURIDAD CCS Toda la norma NTC NA NA NA X
7A178A178:A19 seguridad. trabajadores sobre Igualdad de Oportunidades y Trato
5 a las Personas

Higiene y seguridad.Guía para la

SEGURIDAD Y clasificación,registro y estadistica de La Entidad tiene encuenta los colores y señales Gobernador, Profesional S / Evento Certificados de
NTC NTC-3701 CCS Toda la norma NTC X
SALUD accidentes de trabajo y enfermedades aplicables a la activiada económica de la organización. SST, trabajadores presentado atencion clinica
profesionales.

SEGURIDAD Y Salud ocupacional.Clasificación,registro y La Entidad reporta los accidentes de trabajo y Reportes de Todos los Cualquier
NTC NTC-3793 CCS Toda la norma NTC Profesional SST, Mensual X
SALUD estadisticas de ausentismo laboral. enfermedades profesionales estadisticas Mes del año

Mensuales ,
La Entidad reporta las estadisticas de ausentismo Constancias actas de Ver cronograma de
NTC NTC-4114 SEGURIDAD CCS Realizacion de inspecciones planeadas Toda la norma NTC Profesional SST, bimensuales y X
laboral inspecciones SST
trimestrales
 Medicina del trabajo. Evaluaciones La Entidad realiza las respectivas inspecciones en S y Gobernador, Profesional Certificado de aptitud S / Contratación
NTC NTC-4116 SALUD CCS Toda la norma NTC Anual X
medicas ocupacionales. SO SST, trabajadores médico laboral

Guía estructura basica del Programa de La Entidad realiza los examenes medicos Gobernador, Profesional certificados de S / fecha de
GTC NTC-35 SEGURIDAD CCS Toda la norma NTC Mensual X
Salud Ocupacional ocupacionales respectivos SST, trabajadores inspecciones inspecciones

SEGURIDAD Y Guía estructura basica del panorama de La Entidad aplica la metodologia para para el análisi de Gobernador, Profesional Panorama de
GTC NTC-45* CCS Toda la norma NTC Mensual S cronograma X
SALUD factores de riesgo tareas SST, trabajadores factores de riesgos

SEGURIDAD Y Guía estructura basica del panorama de La Entidad aplica la metodologia para para el análisi de Gobernador, Profesional Panorama de
GTC NTC-45* CCS 12/15/2010 Toda la norma NTC Mensual S cronograma X
SALUD factores de riesgo tareas SST, trabajadores factores de riesgos

SALUD, Esta guia los permite realizar y

Guía del Sistema de Seguridad, Salud Certificados de
SEGURIDAD , aplicar mejor los sistemas de gestión Realización de auditorias internas y externas a l
GUIA RUC CCS 10/3/2010 Ocupacional y Ambiente para TODA LA GUIA RUC / 2010 TODOS Anual calificación del RUC y Pendiente X
CALIDAD Y en materia de OHSAS, e ISOS sistema de gestión
Contratistas de OHSAS.: 18001.
SOCIAL 14001: y 9001.

SALUD, Esta guia los permite realizar y

Guía del Sistema de Seguridad, Salud Certificados de
SEGURIDAD , aplicar mejor los sistemas de gestión Realización de auditorias internas y externas a l
GUIA RUC CCS 11/3/2011 Ocupacional y Ambiente para TODA LA GUIA RUC / 2011 TODOS Anual calificación del RUC y Pendiente X
CALIDAD Y en materia de OHSAS, e ISOS sistema de gestión
Contratistas de OHSAS.: 18001.
SOCIAL 14001: y 9001.

Guía para el diagnostico de condiciones La Entidad tiene el Programa Salud Ocupacional y lo certificados o actas
SEGURIDAD Y Gobernador, Profesional
NTC NTC-2032 CCS de trabajo o panorama de factores de Toda la norma NTC desarrolla de acuerdo a cada actividad de los sub Mensual de actividades S cronograma X
SALUD SST,
riesgo,identificación y valoración. programas realizadas

Simulacros y
SEGURIDAD Y Higiene y seguridad. Ensayos de La Entidad tiene su panorama de factores de riesgos, Gobernador, Profesional registros de
NTC NTC-1700 CCS Toda la norma NTC Anual S cronograma X
SALUD comportamiento al fuego.Vocabulario. lo revisa y aplica su controles y recomendaciones SST, trabajadores capacitación y
entrenamiento

Higiene y seguridad. Medidas de informes de

SEGURIDAD Y La Entidad cuenta con un plan de emergencia y Gobernador, Profesional
NTC NTC-3324 CCS seguridad en edificaciones. Medios de Toda la norma NTC Anual realización de S cronograma X
SALUD medevac y lo aplica según sea necesario SST, trabajadores
evacuación. evacuación

Higiene y seguridad. Generalidades.

SEGURIDAD Y Recomendaciones para la organización,el La Entidad cuenta con un plan de evacuación para Gobernador, Profesional Conformación de
NTC NTC-1458 CCS Toda la norma NTC Anual S cronograma X
SALUD entrenamiento y los equipos para atender posibles emergencias. SST, trabajadores brigadas integrales
brigadas contra incendios.

SEGURIDAD Y Se cuenta con la respectiva conformación de Brigadas

NTC NTC-1931 CCS Higiene y seguridad.Clases de fuego Toda la norma NTC Profesional SST Anual Actas de capacitación S cronograma X
SALUD integrales para atender posibles emergencias

Capacitación y Selección del tipo de extintores con su Inspección y

Gobernador, Profesional
NTC NTC-1141 SEGURIDAD CCS Automotores. Extintores portátiles Toda la norma NTC capacidad, teniendo en cuenta la clase de material o Diariamente verificación de cada S cronograma X
SST, trabajadores
combustible que pueda incendiarse. vehiculo.

Verificación de
exitencia de
Material de seguridad y extinción de La Entidad mantiene el uso de extintor en cada Gobernador, Profesional
NTC NTC-1478 SEGURIDAD CCS Toda la norma NTC Anual extintores. S cronograma X
incendios.Terminología. vehículo de la Entidad. SST, trabajadores
Capacitación sobre
extintores

La Entidad cuenta con extintores portátiles, según su Actas de

Extintores contra extinción de fuego. Gobernador, Profesional
NTC NTC-1916 SEGURIDAD CCS Toda la norma NTC clasificación, y capacita al personal sobre el uso. Anual Capacitación sobre S cronograma X
Clasificación y manejo de extintores SST, trabajadores
(manejo de la terminologia) extiontres

La Entidad cuenta con extintores portátiles, según su actas de

SEGURIDAD Y Higiene y seguridad. Extintores
NTC NTC-1141 CCS Toda la norma NTC clasificación, los utiliza según necesidad y capacita al Profesional SST, Anual Capacitación sobre S cronograma X
SALUD portatiles.Generalidades.
personal sobre el uso. extintores

Transporte de mercancias. Hojas de Gobernador, Profesional

NTC NTC-4435 SEGURIDAD CCS Toda la norma NTC Capacitación en extintores portatiles NA NA NA X
seguridad para materiales. SST, trabajadores

SEGURIDAD Y Higiene y seguridad: cascos de

NTC NTC-1523 CCS Toda la norma NTC Hojas de seguridad de los productos quimicos. Profesional SST NA NA NA X
SALUD seguridad industrial.

Especificaciones para el calzado de Acta de entrega de

NTC NTC-2396-3 SEGURIDAD CCS Toda la norma NTC Aplicación de matriz Matriz de EPP Profesional SST Cada cuatro meses S cronograma X
seguridad de uso profesional. EPP

Acta de entrega de
NTC NTC-1741 SEGURIDAD CCS Botas para uso industrial Toda la norma NTC Aplicación de matriz Matriz de EPP Profesional SST Cada cuatro meses S cronograma X
EPP

Higiene y seguridad.Protectores
NTC NTC-1825 SEGURIDAD CCS Toda la norma NTC Aplicación de matriz Matriz de EPP, Gafas Profesional SST Cada tres meses entrega de EPP Ver seguimiento X
individuales de ojos.
 Gobernador,Profesional Certificado de
SEGURIDAD Y Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Requisitos del Sistema de Gestión La Entidad aplica el modelo de Sistema de Gestión
NTC OHSAS 18001 ICONTEC / CCS Aplica toda la Norma SST, Asesores Externos Anual expedición ICONTEC
SALUD O. Ocupacional en S y SO - Registros de actividades para la Norma OHSAS 18001: 2007.
y/o Auditores / CCS
Decreto 451-
Aplica todos posibles contros de las
Diario Oficial 451 --Diario Oficial artículo 30 de la Ley 789 de 2002
Ministerio de la protección Reglamentacion del contrato de personas del SENA u aprendices La emprresa cumple con lo estipulado en este Contratos de
No. 46.903 de No. 46.903 de 15 de SALUD 10/24/2007 sobre el Gobernador Mensual a termino de contrato X
social. aprendizaje puedan ser contratadas colo dice el reglamento apredisaje
15 de febrero febrero de 2008 Contrato de Aprendizaje.
Rglamento unterno de trabajo
de 2008
La definición de enfermedad Formatos
1. Declarar INEXEQUIBLE el artículo 11 La Entidad cumple con lo establecido sobre definición
Sentencia C- Corte Constitucional Sala INEXEQUIBLE el artículo 11 del profesinal establecida en el arta. 11 Gobernador, Profesional S / evento de EP establecidos por la S / evento que se
C-1155 SALUD 10/25/2007 del Decreto Ley 1295 de 1994. Definición de enfermedad profesinal establecida en el arta. 11 de X
1155 DE 2008 Plena Decreto Ley 1295 de 1994. de Decrto Ley 1295 / 94 es SST y medico asesor que se presente ARL, EPS y los de la presente
de Enfermedad Profesional. Decrto Ley 1295 / 94. siendo esta Derogada
Derogada emprresa
Actas de reunion,
SALUD reglamento interno -( normatividad interna Gobernador, Profesional
RESOLUCION 0000220 Gobernacion de caqueta 10/26/2007 Mensual compromiso, meses del año X
OCUPACIONAL del Gobernacion ) SST, trabajadores
registros fotograficos
El Ministerio de la Protección Social
informa a los actores del Sistema General
El accidente de trabajo es aplicable La Entidad cumple y cumplira con lo establecido sobre Formatos o registros
de Riesgos Profesionales, que hasta
El Ministerio de la se aplicará la definición contenida en en el literal n , de otra ley, y se definición de accitente de trabajo establecida en el art. Gobernador, Profesional S / ocurra el evento establecidos por la
Decisión 584 Decisión 584 CAN 10/27/2007 tanto no sea expedida una nueva Ley que Ningun evento X
Protección Social el literal n. de la nueva ley. deroga Art: 11 del Decreto Ley 1295 11 de Decrto Ley 1295 / 94. siendo esta Derogada, por SST y medico asesor de AT. ARP, EPS y los de la
defina el término de accidente de trabajo,
del 1994. el litetra n, de la prosima ley que se expida. emprresa
se aplicará la definición contenida en el
Medidas contra el literal n
tabaquismo, el por lo cual se adoptan medidas en
Resoluciòn 1056 de El Ministerio de la
Resoluciòn alcoholismo y la 3/26/2008 relación
El objetocon de ella consumo
presente resolución de cigarrilloesy 1 señalización de espacios libres de humo
2008 Protección Social
fármaco establecer disposiciones tabaco. y definir las
dependencia responsabilidades de los diferentes
actores sociales en cuanto a la
identificación, evaluación, prevención,
Resolución 2646 de El Ministerio de la informe de identificacion de riesgos psicosocial y plan
Resoluciòn Riesgo Psicosocial 7/17/2008 intervención y monitoreo permanente de 1, 4, 6, 7, 8, 9, 14, 16
2008 Medicina Protección Social de intervención.
la exposición a los factores de riesgo
Preventiva psicosocial en el trabajo, así como el
(exámenes estudio y determinación de origen de
médicos patologías presuntamente
por la cual se modifican loscausadas artículos 11 pory
Resolución 1918 de ocupacionales, El Ministerio de la estrés ocupacional. Certificados de Aptitud Médica, Diagnóstico de
Resoluciòn 10/30/2007 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se 1
2009 manejo, historia Protección Social Condiciones de Salud, Profesiograma
dictan otras disposiciones.
cínica, vigilancia El empleador que argumentando
epidemiológica, descontar al trabajador sumas
Servicios de Salud correspondientes a aportes parafiscales
Ley 828 de 2003 en el Trabajo)
Seguridad Social no las remita a la seguridad social y, al Pago de afiliaciones al Sistema General de Seguridad
Ley Modificada por el Congreso de la República 1/21/2010 7
Integral ICBF, SENA y Cajas de Compensación Social incluida ICBF, SENA
Decreto 126 de 2010
Familiar, cuando a ello hubiere lugar, será
responsable conforme las disposiciones
Los empleadoreslegales. deberán informar a los
empleados sobre los aportes pagados a Pago de cotizaciones y aportes al Sistema de
Seguridad Social
Ley Ley 1393 de 2010 Congreso de la República 7/12/2010 la protección social o garantizar que estos 32, 33 Seguridad Social Integral, envió por e-mail o acceso a
Integral Lasconsultar
empresaque deben
puedan talesdiseñar sumasehayan las planillas de pago
implementar un programaabonadas
sido efectivamente de prevención Política de prevencion de consumo de tabaco ,
adecuado a las características del sector alcohol y otras sustancias Psicoactivas
Medidas contra el
Eleconómico,
Comité dedel perfil socioLaboral
Convivencia demográfico estará Se evidencia registro de Estilos de vida saludable en
tabaquismo, el
Ministerio de la salud y la de los trabajadores
compuesto por dos (2) y de los factores de
representantes del prevencion conusmo de tabaco, drogas, alcohol
Circular Circular 038 de 2010alcoholismo y la 11/2/2010 4
protección Scial empleadorriesgo y de dosprotección
(2) de los atrabajadores, los que Se evidencia registro fotografico.
fármaco
naturalmente
con sus respectivos están suplentes.
expuestos Las los Se traza capacitacion de Arturo Maya capacitacion en
dependencia
trabajadores
entidades
Corresponde públicasaen loslayAdministradores
empresa,
empresasen unade
privadas prevencion consumo de alcohol y sustancias
Medidas contra el política
podrán de prevención
deLaborales
acuerdo a(ARL) sudelorganización
consumo de sicoactivas
Riesgos desarrollar
Decreto 780 de 2016 tabaquismo, el sustancias
internaestrategias psicoactivas
designar unpara mayoren las empresas.
número de Se evidencia acta de escrutinio de votos para la
Ministerio de la salud y la brindar,
Decreto (Antes Decreto 120 alcoholismo y la 2/25/2010 representantes, los cuales en todo caso 2.8.6.2.6 Capacitacion y charlas
elecciondedeestilos de vida saludable.
Copasst.
protección Scial permanentemente, información y
de 2010) fármaco serán iguales en ambas partes. Se evidencia acta de conformacion del Copasst.
educación a sus afiliados para evitar el
dependencia Registro Comité Paritario de Salud Se eligieron 2 representantes por parte de los
consumo abusivo de alcohol.
Ocupacional suprímase
Los integrantes del Comité el literal f)del trabajadores con sus respectivos suplentes y dos
articulopreferiblemente
21 del Decreto-Ley contarán 1295con de 1994, representantes del Empleador con su respectivo
Ley Ley 1429 de 2010 COPASST Congreso de la República 9/11/2010 Registrar ante el Ministerio
competencias actitudinales de Trabajo y y 65 suplente.
Seguridad Social eltales
comportamentales, comité como paritario
respeto, de Se evidecia en acta de induccion general al Copasst
Ensalud los ocupacional
términos de
imparcialidad, lo
o eldispuesto
tolerancia, vigiaserenidad, por la Ley
ocupacional se divulgan sus funciones inlcuidas las estalecidas en
1636 de 2013,
confidencialidad, todos
correspondiente;
reserva losen empleadores
el manejo de el. D. 1072/15
están en ylaética;
información obligación así mismo de expedir al
habilidades El comite realiza reuniones mensuales.
Resolución 1356 de Comité de término
de Modifica de la relación
comunicación laboral,
asertiva, certificación Se tiene conformado un comitéactas.
Se evidencia de convivencial laboral
Resoluciòn Ministerio del Trabajo 7/18/2012 resolución 652 liderazgo
de 2012 y 1 Resolución modificatoria
2012 convivencia laboral escrita en la que
resolución conste dicha
de conflictos. para todadelacapacitaciones
Registro organizaciòn.
circunstancia, especificando fecha exacta
de
En la
Los terminación
elsiguientes
caso de empresas de la relación
documentos conymenos laboral,
registros, de
últimaser
veinte
deben remuneración
(20) trabajadores,
conservados delpor trabajador
dicho comité
un período y
Resolucion 652 de Comité de estará
mínimo causa de de
conformado
veintela terminación.
por años,
(20) un representanteDicha a
contados Se tiene conformado un comité de convivencial laboral
Resoluciòn Ministerio del Trabajo 4/30/2012 3, 4, 5, 9, 10, 11 Conformaciòn
2012 convivencia laboral decertificación
partir losdeltrabajadores
momento seráen yentregada
uno
que (1) cese della para toda la organizaciòn.
personalmente
empleador,
relación laboral alcontrabajador
delsus respectivos
trabajador al momento
con la
de la suscripción suplentes.
empresa: de la liquidación o
remitida por correo
1. Los resultados de los perfiles., certificado a la
Derechos y ElElPlan dirección
Nacional
empleador
epidemiológicos registrada
de Seguridad
designará de salud de este.
directamente y Salud
de los a en
Decreto 2852 de
Decreto Garantias de las Ministerio del Trabajo 12/6/2013 eltrabajadores,
Trabajo
sus 2013
representantes así -2021
como yserá
los implementado
lostrabajadores
conceptos de 46 Certificado cesación de relacion laboral
2013
personas ylos Siexámenes
el empleador
ejecutado
elegirán losporsuyos
de incumpliere
el ingreso,
ministerio
a través decon
del
periódicos esta
trabajo,
votación y deel
obligación,
ministerio
secreta
retiro de quelosdeel cesante
salud
represente
trabajadores, así
y protección lo manifestará
la expresión
en social,
caso que las
libre,
no
ante la respectiva
administradoras
espontánea
cuente con los Caja
de
y auténtica
servicios de Compensación
Riesgos de deLaborales,
todos
médico los
Decreto 1072 de losFamiliar
empleadores,
trabajadores,
especialista y se entenderá las
yenmediante
áreas cumplido
agremiaciones,
afines a laellas
escrutinio
conservacion de requisito de queprocedimiento conservacion de documentos
Decreto 2015 (Antes Decreto Ministerio del Trabajo 4/15/2015 organizaciones
público,seguridad cuyo ytrata
sindicales,
salud elen artículo
ellatrabajo; siguiente.
academia,
deberá ser 2.2.4.6.13
documentos En
las todo
sociedades
adoptado caso,por la Caja
científicas,
cada administradora
empresa los centros
o entidad del
de Procedimiento control de documentos
723 de 2013) 2. Cuando la empresa cuente con médico
Fosfec
investigación,
pública, recobrará
especialista lasen
e incluirse alempresas
empleador
áreasen laafines omiso
a la los
promotoras
respectiva
Por el cual se de salud, valores correspondientes
las instituciones
convocatoria
seguridad y saluddeenlaelelección. prestadoras al
trabajo"los de
adopta el plan reconocimiento
servicios
resultados dede salud, de los
exámenes las pagos
secretarias que por
de ingreso, de
Resolucion 6045 de nacionan de El concepto
salud,
Comité
periódicos el comité
de decotización
yde nacional,
Convivencia
egreso, así alos salud
Laboral
como ylos
comités de implementado el SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Resoluciòn Ministerio del Trabajo 12/30/2014 pensiones 3
2014 Seguridad y Salud seccionales
entidades yylocales
públicas
resultados de
deycuota de
empresas
los monetaria
seguridad
exámenes privadas y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
en el trabajo 2013- reconozca
no podrá
complementarios al
encesante
saludconformarse tales beneficiario
trabajo por
comocon sectores
servidoresde los
paraclfnicos,
2021 mismos.Enpruebas
económicos;
públicos aplicación
Dichos estas de deberán
recursos
o trabajadores
de lo establecido
monitoreo aserán
los coordinar
que
biológico, en
se el
girados su
les al
artículo
haya
audiometrías, 1o de espirometrías,
implementación
formulado la Fosfec.
Ley una 1562
con quejalasderadiografías
2012,
demás
de acoso para
Se realiza visita diagnostica para la verificación de la
Decreto 1072 de Definición de todos
tórax los
instituciones
laboral, y oenefectos
ygeneral,
que organismos
hayan se las entenderá
sido responsables.
que víctimas como
se realicende aplicación del sistema de gestión de la seguridad y
Decreto 2015 (Antes Decreto Seguridad y Salud Ministerio del Trabajo 4/15/2015 seguridad
conacoso y salud
laboral,
el objeto de ANEXO:
en en
loselseis
monitorear trabajo (6) todo lo
losmeses
efectos 2.2.4.6.2.
salud en el trabajo, realizado por la ARLxxxxxxxxxxxx .
1443 de 2014) en el Trabajo que
Objetivo:
hacia antes
la salud de la entrada
2.4.1deConsolidar
anteriores ala suexposición en
conformación. vigencia
los a Sistemas de
peligros Con un Porcentaje de cumplimiento de xxxxx%
dicha
de
y riesgos; ley hacía
Gestión de la
cuya referencia
Seguridad
reserva y al ytérmino
custodia Saludestá salud
en el
a
Trabajo
cargo delenen elocupacional.
médicolugar
las de trabajo.
empresas
correspondiente; del país....
Sistema de Gestión 3.1.3 Fortalecer mecanismos de Se realiza visita diagnostica para la verificación de la
Decreto 1072 de
de Seguridad y Para el efecto,
protección de el empleador en
trabajadores o contratante
debilidad aplicación del sistema de gestión de la seguridad y
Decreto 2015 (Antes Decreto Ministerio del Trabajo 4/16/2015 2.2.4.6.4.
Salud en el debe abordar la prevención de los
manifiesta salud en el trabajo, realizado por la ARLxxxxxxxxxxxx .
1443 de 2014)
Trabajo. accidentes y las enfermedades laborales Con un Porcentaje de cumplimiento de xxxxx%
y también la protección y promoción de la
11/3/2007

1. CONTROL DE FECHA DE
EMISIÓN
CAMBIO Responsable
CAMBIOS
VERSION No. 12/23/2016 Se adiciona nueva legislacion. DIANA LORENA RAMOS LOZANO
1 9/27/2017 Se adiciona nueva legislacion. LORENA BLANDÓN LINARES
 1 12/28/2020 Se adiciona nueva legislacion. GINA LIZARAZO BAUTISTA
2

ACTUALIZADO POR: APROBADO POR:

GINA PATRICIA
LIZARAZO

ARNULFO GASCA TRUJILLO

Profesional en Salud
Ocupacional Gobernador de Caquetá