MEMORANDO

F-AD-017-1
ME- 011-21
FECHA: 8 de julio de 2021
PARA: Todo el personal de la PSIH
DE: Secretaria Administrativa-Talento Humano
ASUNTO: CONDICIONES PARA CUMPLIR Y TENER EN CUENTA AL RETORNAR
A LA PRESENCIALIDAD

Cordial saludo.
Por medio de la presente me dirijo a ustedes, con el fin de recordales las siguientes
condiciones laborales teniendo en cuenta que decidimos retomar actividades de
manera presencial lo cual no resta mantener las condiciones laborales estipuladas
en el contrato laboral, por lo anterior solicito repetuosamente tener en cuenta las
siguientes recomendaciones.

1. Cumplir con el horario laboral estipulado en el contrato. Coordinadores y

docentes: “Lunes, martes, jueves y viernes: de 6:15 am- 2:30 pm, miércoles:
de 6:15 am a 2:30 pm y de 3:30 pm a 5:30 pm, sábados: 6:30 am a 10:30 am ”.
Personal admintrativo, servicios generales, mantenimiento y conserjes como
está en el contrato. En caso que alguno de ustedes tenga que realizar alguna
diligencia personal, durante la jornada laboral, deberá solicitar la autorización
de ausencia con la secretaria administrativa y su coordinador o jefe inmediato
y corroborarla, esto con el fin de tener el reporte de su ausencia como una
novedad.

2. Con el ánimo de mantener nuestra política de calidad y el posicionamiento

de nuestra institución se basa en apoyar el mejoramiento contínuo. Es
necesario estar acorde a la ocasión, prestar atención a la higiene, cuidado y
limpieza de las uñas, presentación personal en general (maquillaje suave y
tono de cabello delicado para las mujeres, corte de cabello y barba clásico
para los hombres). Personal docente tener siempre limpias las batas de
dotación, personal administrativo sus respectivos uniformes de dotación
(para el caso que aplique), personal de servicios generales con sus uniformes
y conserjes de igual manera. Recuerden que no está permitido el uso de
jeans y tennis en la institución (salvo actividades que así lo exijan).
 3. Se les recuerda que al iniciar la jornada laboral cada empleado debe
diligenciar la encuesta diaria de estado de salud. La encuentran disponible
en la página del colegio y en sus respectivos correos institucionales, también
con el código QR en algunas áreas comunes del colegio.

4. Se recomienda utilizar el celular preferiblemente en los descansos o al

terminar la jornada laboral. Se ha demostrado que el uso constante del
celular afecta la productividad y las actividades laborales. Aplicará lo
contrario solo al personal autorizado y que labore con este elemento. Favor
informar en sus casas a sus familiares que en caso de emergencia podrá
comunicarse directamente con el colegio para que usted pueda atender el
requerimiento.

5. Protéjase a sí mismo y a los demás contra el COVID-19. Recuerde que este

virus se propaga en comunidad. Manténgase seguro y cumpla con las
medidas de precaución que se han solicitado desde el inicio de la pandemia:
Distanciamiento físico, llevar siempre la mascarilla, lavarse las manos con
frecuencia, evitar aglomeraciones con sus compañeros y con los estudiantes,
al toser o estornudar cubrirse la boca y la nariz con el codo flexionado o con
un pañuelo.

Agradezco su atención y comprensión.

Atentamente,

CLAUDIA MARCELA ARDILA MORENO

Secretaria Administrativa

Con copia a secretaria académica Elaborado por: cmam