MÓDULO 4

Material de la

CLASE 1
RECORDATORIOS USANDO EVERNOTE

“Eres tan viejo como tus dudas y

tan joven como tu confianza en ti mismo”.

SAMUEL ULLMAN
 Etapas de
APRENDIZAJE
Presentamos a continuación el listado de temas que se desarrollarán a lo
largo de esta clase del curso de ASISTENTE DE DIRECCIÓN.
TEMÁTICAS

01 • Entorno de Evernote

02 • Crear notas y libretas

03 • Adjuntar archivos

04 • Compartir
 OBJETIVOS

Adquirir habilidades para aprovechar las diferentes

herramientas que ofrece Evernote
 M4-Asistente de dirección
Clase 1

INTRODUCCIÓN

En módulos anteriores, vimos tareas que implican que un asistente debe estar sobre todo orga-

nizado. Existen numerosos programas que te pueden ayudar em esta organización. En esta clase

presentaremos uno de ellos.

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 M4-Asistente de dirección
Clase 1

EVERNOTE

Es un gestor de notas que permite recopilar de forma ordenada todas las ideas y apuntes. Sirve para

una amplia variedad de tareas.

Ante una tarea importante, por ejemplo, se puede organizar una libreta con notas e ir recopilando to-

dos los datos que consideres importantes: ideas, imágenes, información, etc. De esta manera, cuando

pase a la etapa de ejecución de la tarea, por ejemplo una reunión de directorio, una presentación de

un informe, etc, tendrás disponible todo lo recopilado en un solo lugar. Una ventaja de Evernote es que
es multiplataforma: funciona en Web, Laptop, Smartphone, Tablet, etc. Podrás usarlo donde quieras.

Un buen gestor de tareas, ayuda a organizar todo lo que tienes que llevar a cabo a lo largo de la jorna-

da. Es muy práctico en el trabajo, pero también te puedes apoyar en él para ordenar el resto del día. Te

permite hacer cosas como:

• Elaborar diferentes listas que se correspondan con las distintas tareas y organizarlas según tus

intereses.

• Asignarles un nivel de prioridad o de dificultad.

• Definir una fecha límite para finalizar cada tarea. En función de esta fecha, las alarmas y recor-

datorios no dejarán que se te pase ni una.

• Clasificar las tareas por proyectos más grandes y asignarles un objetivo común.

• Adjuntar material para complementar cada tarea, como fotos y otro tipo de archivos. Esto te

ayudará a tener la información a mano cuando te pongas manos a la obra.

• Acceder a tu información desde múltiples plataformas y dispositivos.

• Compartir tareas con otras personas para generar proyectos en común y delegar labores pen-

dientes.

En el aula encontrarás una serie de videos que muestran el funcionamiento de este programa.

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CIERRE

En la clase siguiente veremos una herramienta que permite orga-

nizar y relacionar conceptos, de manera de generar una estruc-

tura para por ejemplo visualizar la organización de archivos, de

delegación de tareas, de preparación de informes, etc.

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Video 1: Crear Libretas y Notas

https://www.youtube.com/watch?v=yimUmkS5eLI

Video 2: Formato Texto Notas

https://www.youtube.com/watch?v=PLZTgtU8tro

Video 3: Adjuntar y Notas de audio

https://www.youtube.com/watch?v=I48QR2d2dfk

https://www.youtube.com/watch?v=9joUcuFkWaw

Video 4: Notas manuscritas y etiquetas

https://www.youtube.com/watch?v=8UZ_71EADJI

https://www.youtube.com/watch?v=AUkSt4ixSVE
MÓDULO 4

CLASE 2
Construyendo mapas
conceptuales con Cmap tools

CURSO DE
ASISTENTE DE DIRECCIÓN
 Etapas de
APRENDIZAJE
Presentamos a continuación el listado de temas que se desarrollarán a lo
largo de esta clase del curso de ASISTENTE DE DIRECCIÓN.
TEMARIO DE VIDEOS

01 • Crear un mapa conceptual

02 • Modificar el aspecto del mismo

03 • Incorporar otros objetos

04 • Exportar y compartir
 OBJETIVOS

Organizar los datos, relacionarlos y presentarlos

mediante una representación gráfica.
 M4-Asistente de dirección
Clase 2

INTRODUCCIÓN

Cuando una tarea involucra varias ideas es conveniente organizarlas para poder apreciar las

relaciones entre ellas, la mejor forma de vincularlas y no olvidar ningún aspecto a contemplar.

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 M4-Asistente de dirección
Clase 2

MAPAS MENTALES

Un mapa mental utiliza un mínimo de palabras posibles, de preferencia “palabras clave” o mejor aún,

imágenes representativas, dando claridad al tema expuesto.

Siempre, inicia partiendo del centro de la hoja, colocando la idea central y desarrollándola hacia fuera,

de manera irradiante.

La idea central debe estar representada con una imagen clara y poderosa, sintetizando el tema general
del Mapa Mental.

Ubica por medio de la lluvia de ideas (brainstorming) las ideas relacionadas con la idea central.

Por medio de ramas enlaza la idea o tema central con ideas relacionadas o subtemas.

Puedes guiarte por el sentido de las agujas del reloj (Timing) para jerarquizar las ideas o subtemas.

Utiliza el espaciamiento para acomodar de manera equilibrada las ideas o subtemas, el tamaño repre-

senta importancia y dimensión.

Subraya las palabras clave o enciérralas en un círculo colorido para reforzar la estructura del Mapa.

Utiliza letra de molde, palabras, no frases.

Utiliza el color para diferenciar los temas, sus asociaciones o para resaltar algún contenido.

Piensa de manera tridimensional.

Utiliza flechas, iconos o cualquier elemento visual para permitir diferenciar y hacer más clara la relación

entre ideas.

Si se te agotan las ideas en un subtema pasa a otro inmediatamente.

Plasma tus ideas tal cual llegan, no las juzgues ni trates de modificarlas.

En el aula encontrarás un conjunto de videos sobre el uso del CmapTools que es uno de los

programas más conocidos para realizar estas estructuras.

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CIERRE

Llevamos dos herramientas estudiadas. La que veremos en la cla-

se siguiente tiene la función de construir diferentes gráficos. Es

una herramienta que nos ayudará al momento de confeccionar

estos gráficos para los informes.

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Video 1: Crear Mapa Conceptual

https://www.youtube.com/watch?v=l6qGTo_8dRc

Video 2: Desglose Mapa Conceptual

https://www.youtube.com/watch?v=KdthoyiNvG4

Video 3: Exportar Mapa Conceptual

https://www.youtube.com/watch?v=bi4IcQ5mUkg
MÓDULO 4

CLASE 3
Representación gráfica
de informes usando Excel

CURSO DE
ASISTENTE DE DIRECCIÓN
 Etapas de
APRENDIZAJE
Presentamos a continuación el listado de temas que se desarrollarán a lo
largo de esta clase del curso de ASISTENTE DE DIRECCIÓN.
TEMARIO DE VIDEOS

01 • Organización de los datos y primer gráfico

02 • Tipos de gráficos

03 • Diferentes elementos

04 • Formatos
 OBJETIVOS

Confeccionar planillas sencillas organizando adecuadamente los datos, para poder

construir gráficos estadísticos que permitan tomar decisiones efectivas.
 M4-Asistente de dirección
Clase 3

INTRODUCCIÓN

Los gráficos, como representaciones complementarias de las tablas donde se presentan los da-

tos persiguen una finalidad informativa, con el objetivo de transmitir los resultados de los análisis

de forma rápida, directa y comprensible para un conjunto amplio de personas.

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 M4-Asistente de dirección
Clase 3

CONCEPTO

Los gráficos son representaciones visuales de un conjunto de datos numéricos.

Resultan de gran utilidad y ayuda puesto que reflejan el movimiento de los datos y permiten hacer una

rápida y fácil lectura de los mismos, sobre todo cuando la cantidad de datos a analizar es extensa. Por

supuesto hay que tener en cuenta que no todos los gráficos se pueden emplear para todos los datos,

sin embargo los más frecuentes son el de Columnas, Barras, Sectores y Líneas

Por ejemplo, si una empresa muestra las ventas durante el primer bimestre en sus tres sucursales,

puede observarse en este gráfico de columnas, cuál es la sucursal que mejor vendió así como también

observar que en el segundo mes decrecieron las ventas.

Usualmente se requiere presentar varios conjuntos de datos en un gráfico; cada conjunto de

datos se llama serie. En el ejemplo están las series de Enero y de Febrero

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 M4-Asistente de dirección
Clase 3

CREACIÓN DEL GRÁFICO

Crear un gráfico en Microsoft Office Excel es rápido y sencillo. Excel proporciona una variedad de tipos

de gráficos entre los que puede elegir.

En la mayoría de los gráficos, como los de columnas y los de barras, se pueden representar gráficamen-

te datos que están organizados en filas o columnas en una hoja de cálculo. Sin embargo, algunos tipos

de gráfico, como el circular o el de burbujas, requieren una disposición de datos específica.

En el aula, se presentan una serie de videos donde se indica cómo organizar lo datos y cómo

construir diferentes gráficos a partir de dicha planilla.

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CIERRE

Ya estamos llegando a la meta, y para poder complementar los

programas vistos en las clases anteriores, veremos en la clase 4

una herramienta que permite confeccionar presentaciones en lí-

nea, caracterizada por ser dinámica y permitir incluir una amplia

gama de objetos.

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Video 1: Selección e Insertar gráfico

https://www.youtube.com/watch?v=cucK3A0BXEk

Video 2: Diseño de gráfico

https://www.youtube.com/watch?v=A9iGtONldiQ

Video 3: Formato de gráfico

https://www.youtube.com/watch?v=vClT_PPM0WY

Video 4: Gráfico interactivo con botones de opción

https://www.youtube.com/watch?v=cqwP5hhl-MU
MÓDULO 4

CLASE 4
Prezi para crear presentación

CURSO DE
ASISTENTE DE DIRECCIÓN
 Etapas de
APRENDIZAJE
Presentamos a continuación el listado de temas que se desarrollarán a lo
largo de esta clase del curso de ASISTENTE DE DIRECCIÓN.
TEMARIO DE VIDEOS

01 • Cómo crear una presentación básica

02 • Modificando formatos

03 • Incorporando objetos

04 • Otros elementos
 OBJETIVOS

Confeccionar presentaciones atractivas y efectivas

 M4-Asistente de dirección
Clase 4

INTRODUCCIÓN

Existen numerosos programas que permiten confeccionar presentaciones como apoyo visual al

momento de hacer una exposición sobre un tema. En tu tarea ejecutiva, será frecuente realizar

este tipo de representaciones que engloben los principales temas que se tratarán en una reu-

nión. Una de esos programas es el Prezi.

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 M4-Asistente de dirección
Clase 4

CONCEPTO

Prezi es una aplicación en línea, que tiene su versión para empresa también, la cual es paga, en donde

se pueden ir desarrollando a través de diferentes ventanas, la presentación de los contenidos que se

desean exponer.

En el aula hay una lista de videos sobre cómo usar el Prezi online así conozcas todas sus funcionalida-

des.

Mientras tanto estos son algunos de los atributos de este programa

• Es Dinámica, atractiva y muy creativa, permitiendo un mayor impacto visual.

• Posee un Editor en un entorno online.

• Compartido en Internet con comentarios y votaciones.

• Aumenta la riqueza conceptual mediante:

- una jerarquización de ideas.

- con el acercamiento a los elementos seleccionados.

- creación de una ruta que puede ser recorrida adelante o atrás.

- visión de la información diferente, en vez de pasar páginas, la del usuario.

- la información se sobrevuela mediante zooms, giros y desplazamientos de cámara.

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CIERRE

Felicitaciones! Has alcanzado la meta y estamos muy orgullosos

del camino que recorriste. Esperamos que las diferentes herra-

mientas que se mostraron en los distintos módulos hayan sido

de tu utilidad.

Te deseamos el mejor de los éxitos en todos los proyectos que

emprendas.

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Video 1: Inicio Prezi

https://www.youtube.com/watch?v=IHfPYhBDYQI

Video 2: Insertar Objetos Prezi

https://www.youtube.com/watch?v=96X-TCnrBzE

Video 3: Formato Objetos Prezi

https://www.youtube.com/watch?v=-r3SFg_b7IQ

Video 4: Guardar Prezi

https://www.youtube.com/watch?v=_oiJTn-V8XI
TRABAJO PRÁCTICO 4

1) Se asigna como tarea la organización de una reunión de directorio para la

presentación de una nueva estrategia de ventas, donde deberás tener presente
distintas cuestiones a contemplar. Para organizar esas tareas emplea el Evernote.
• Confecciona una lista de los diferentes invitados a la reunión.
• Agrega una imagen (puedes usar de internet) que represente la acción de
venta.
• Agrega una nota de audio con un recordatorio para buscar el catering
• Para cada una de estas tareas realiza una captura de pantalla que muestre la
misma. Pega las imágenes de esas capturas en un documento de Word y
envía el archivo

2) En el Depto Administrativo se presentan continuos conflictos puesto que tres de

las secretarias superponen tareas, puesto que desean realizar aquellas que les
resultan más sencillas descuidando otras de importancia.
En un mapa mental esquematiza el problema, indicando los intervinientes, las
tareas que se superponen, las que quedan sin atender y posibles soluciones para
dicho conflicto.
Captura la imagen del mapa mental y envía la misma.

3) Dada la siguiente tabla de datos confecciona los gráficos estadísticos que se

solicitan a continuación:

Construir un gráfico de columnas con los datos correspondientes a los cuatro primeros
meses de todas las sucursales.
Construir un gráfico de barras con el Total de las sucursales.
Confeccionar un gráfico de sectores con el %Enero de las sucursales.
Construir un gráfico de líneas con la evolución de los datos a lo largo de los meses, de
las sucursales de Av. Cano y Av. Colón.
Nota: todos los gráficos se construirán en una misma planilla para ser enviados como un
único archivo.

4) La empresa en la cual trabajas está por lanzar al mercado un nuevo producto.

Deberás confeccionar una presentación que sea llamativa, muestre datos de los
posibles ingresos a futuro, imágenes y todo aquello que consideres oportuno.
La presentación deberá tener entre 5 y 7 pantallas.
Copia el enlace de la presentación en un documento de Word y adjunta el
mismo. Al ser pública la presentación podré acceder con el enlace.