Gema Cortés Almansa

M-27140
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Nuestra vida es un periodo de tiempo durante el cual podemos hacer cosas.

El famoso dicho “el tiempo es oro” refleja esta realidad: La sensación de falta de
tiempo es muy habitual entre nosotros y con frecuencia interfiere de forma importante
en nuestra calidad de vida. Haríamos muchas cosas que nos parecen interesantes,
trataríamos a muchas personas que nos atraen...! si tuviéramos tiempo…!

Una mala administración del tiempo conlleva una serie de consecuencias, entre ellas:

ü Precipitación.
ü Duda permanente entre alternativas.
ü Fatiga o apatía tras muchas horas de actividad que
ü se evalúa como no productiva.
ü Incumplimiento constante de compromisos.
ü Sensación de vivir desbordado por las demandas.
ü Sensación de estar siempre obligado a hacer lo que no se desea.

Qué hacer para organizarse mejor:

Es posible cambiar esta situación modificando nuestra concepción sobre el

tiempo y su administración. Se puede considerar el tiempo, desde una perspectiva
diferente, atendiendo a una serie de prioridades. Así pues, una forma de administrar el
tiempo más adecuadamente, es establecer prioridades: decidir qué es lo importante y
dedicar el tiempo en primer lugar a conseguir esto, después algo menos importante y
así sucesivamente mientras tengamos tiempo.

Siempre hay tiempo, pero sólo para algunas cosas, en la mano de cada uno
está el dedicarlo a lo que se considera más relevante. Lo importante, desde este punto
de vista, no es cuánto tiempo falta, sino si se han tomado las decisiones adecuadas
sobre a qué dedicar el tiempo. De esta manera, entendemos:

Tiempo = Serie ilimitada de decisiones

Administrar el tiempo = Establecer prioridades

ADMINISTRAR EL TIEMPO CONSISTE EN establecer de antemano la importancia

que queremos dar a cada actividad y decidir en función de ésta el tiempo que la
vamos a dedicar.

URGENTE NO URGENTE

IMPORTANTE 1º 2º

NO IMPORTANTE 3º 4º

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TÉCNICA DE ORGANIZACIÓN DE TIEMPO:

1. IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN:

El primer paso es identificar las actividades que realizamos a lo largo de la
semana y establecer las que son “obligatorias” (por ejemplo: trabajo) para
observar el tiempo que quedaría libre, ya que éste va a ser el que
organicemos.

2. ESTABLECER PRIORIDADES
Es importante aclarar nuestros objetivos ya que si no entraríamos en “la inercia
de no hacer nada”. Por eso, el siguiente paso es establecer nuestros objetivos
prioritarios, para poder tomar las decisiones adecuadas en cada momento.

• A CORTO PLAZO, (una semana)

• A MEDIO PLAZO, (tres semanas)
• A LARGO PLAZO, (a partir de 6 semanas)

OBJETIVOS CORTO PLAZO OBJETIVOS MEDIO PAZO OBJETIVOS LARGO PLAZO

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3. DESGLOSAR LOS OBJETIVOS EN SUBMETAS

Empezaremos a trabajar con los primeros objetivos de cada una de las listas; para
ello tendremos que descomponer nuestros objetivos en submetas, es decir, ¿qué
pasos tendré que realizar para conseguirlos?

SUBMETA 1 SUBMETA 2 SUBMETA 3

OBJETIVO 1

OBJETIVO 2

OBJETIVO 3

OBJETIVO 4

4. USAR TÉCNICAS PARA GANAR TIEMPO

REGLAS OBLIGATORIAS PARA GANAR TIEMPO

• Aprender a decir que no a los objetivos no prioritarios

• Ignorar los objetivos secundarios de las listas, hasta completar los
objetivos prioritarios
• Incluir en el horario tiempo para imprevistos e interrupciones
• Destinar momentos del día para descansar

REGLAS OPCIONALES PARA GANAR TIEMPO

• Delegar en otro las tareas no prioritarias

• Evitar distracciones en la realización de tareas prioritarias
• Reducir actividades improductivas
• Levantarse media hora o una hora más temprano
• Olvidar el perfeccionismo: solo hacer las cosas
• Llevar una lista de tareas breves (5 minutos)

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SUPERAR LA INDECISIÓN

• Aunque tomar decisiones puede ser desagradable pensar en cuánto

costaría no tomarlas
• Examinar las consecuencias que tiene el no tomar decisiones o elegir el
camino más fácil
• Señalar la fecha en que se realizará lo decidido
• Responsabilizarnos de cada aplazamiento que hagamos
• Utilizar las normas automáticas para decidir en situaciones poco
importantes
• Aprender de tareas fáciles (pasos, graduación en las tareas)
• Acabar las tareas

5. TOMA DE DECISIONES/PLANIFICACIÓN
El último paso es planificar las actividades para esta semana y ponerlas en
marcha. En los momentos “difíciles” recuerda las reglas para ganar tiempo.