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RR 0188 2020 Unjfsc
RR 0188 2020 Unjfsc
RR 0188 2020 Unjfsc
LICENCIADA
SECRETARÍA GENERAL
DIRECTIVA N° 0001-2020-UNJFSC
Huacho – Perú
Folio
DIRECTIVA N° 0001-2020-UNJFSC 34
DIRECTIVA SOBRE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS VIRTUALES SOBRE ENVÍO,
RECEPCIÓN, REGISTRO Y TRÁMITE DE SOLICITUDES/ESCRITOS/DOCUMENTOS Y/O
EXPEDIENTES, A TRAVÉS DEL TRABAJO REMOTO, EN FORMA TEMPORAL EN LA
UNJFSC, MIENTRAS DURE LA EMERGENCIA NACIONAL SANITARIA.
0188 2020-UNJFSC)
(Resolución Rectoral N° …….….
I. FINALIDAD:
Contribuir al ordenamiento de los procedimientos administrativos a fin de
facilitar la gestión de los trámites administrativos virtuales en la UNJFSC,
para el cumplimiento de las funciones, el desarrollo de actividades y
acciones, y atención de necesidades institucionales a través del trabajo
remoto, para su funcionamiento y operatividad básica de la entidad; hasta
el levantamiento de la cuarentena y emergencia nacional sanitaria
producida por el COVID-19.
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2.12. Directiva del Manejo del Sistema Integrado de Administración
Documentaria, R.R. 0233-2009-UNJFSC
2.13. Sistema de Trámite Documentario – Cliente Versión 1.0 Manual de
Usuario, Aprobado con R.R. 0880-2015-UNJFSC.
2.14. Directiva para Uso del Servicio de Correo Electrónico Institucional en
la UNJFSC, Directiva N° 001-2020-UPyR, R.R. 0002-2020-UNJFSC
2.15. Pautas Para la Realización de Procedimientos Administrativos
Internos Virtuales Sobre Envío, Recepción, Registro y Trámite De
Documentos/Expedientes, en Forma Temporal en la UNJFSC,
Mientras Dure la Emergencia Nacional Sanitaria; Emitido por la
Secretaria General con Oficio Circular N° 0001-B-2020-SG/UNJFSC
III. ALCANCE:
La presente directiva alcanza a las oficinas, facultades, unidades, áreas y
demás dependencias de la UNJFSC, así como al personal docente, personal
administrativo, alumnos y administrados en general.
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e) ESCANEA en PDF todo la/el solicitud/escrito/documento y/o expediente
a presentar, en un solo archivo, a una resolución aproximada 200ppp;
cuidando en todo momento que sea legible, y;
f) En el horario establecido, remite desde el correo electrónico asignado
por la institución que previamente haya solicitado el administrado (Correo
Institucional o casilla electrónica) o del correo electrónico que haya
acreditado, para personas naturales, y para personas jurídicas desde su
correo institucional, y para las dependencias de la UNJFSC desde el correo
electrónico institucional asignado; el archivo escaneado en PDF
indicando el número total de folios que contiene su
solicitid/escrito/documento o expediente al correo
tramite@unjfsc.edu.pe (Ver Anexo N° 03).
g) REMITIR desde el correo electrónico asignado o que autoriza, obligatoria
y exclusivamente a Unidad de Trámite Documentario, en el HORARIO
establecido, para el REGISTRO OFICIAL en el sistema SISTRAD (Asignación
de número de expediente); caso contrario: no será considerado oficial,
no se realizará ninguna acción administrativa y no habrá tendrá derecho
a queja o reclamo. Previo al envío, en el contenido del correo debe señalar,
el nombre de la dependencia destinataria, el correo electrónico de la
dependencia destinataria, el tipo documental con su número, el asunto, entre
otros datos.
h) El Remitente (sólo para las dependencias de la UNJFSC) podrá realizar
envíos múltiples (globales), siempre que sean sólo con fines informativos
y que estos tipos de correos no requieran hacer trámite (estos Correos
electrónicos reemplazarán a los oficios circulares o memorandos
múltiples). Si la Autoridad/Jefe toma una decisión sobre algún correo
múltiple; éste debe elaborar un nuevo correo y enviar por UTD, según lo
señalado en los ítems a) hasta g). del numeral 4.1.
i) NO REMITIR COPIA(S) de su correo original a otras oficinas ni facultades
(se exceptúa de esta disposición el ítem g)), porque generaría duplicidad
de trámite, confusiones, saturación de correos, etc.; en caso de
realizarlo, éste NO tendrá valor oficial; y no hay derecho a ningún tipo
de queja o reclamo por la no atención.
j) Si usted ha cumplido con los ítems antes señalados, debe exigir el
Registro en el Sistema SISTRAD y la CONFIRMACIÓN de Recepción del
correo electrónico a la Unidad de Trámite Documentario; éste constituirá
en su CARGO (Trámite Documentario deberá remitirle un correo
confirmando la Recepción y Registro utilizando la opción RESPONDER).
k) El Remitente o Usuario debe hacer el seguimiento de su expediente con el
número de expediente recibido de la UTD a través del sistema SISTRAD,
accesando al portal Web Institucional de la UNJFSC, link:
http://app.unjfsc.edu.pe/tramites/ (Ver Anexo N° 04).
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los días laborables al correo electrónico que ha acreditado y hará el
seguimiento de su expediente por el link según el Anexo 04. del presente,
dándose el administrado por bien notificado cualquier notificación que
llegue a su bandeja de RECIBIDOS en dicho correo.
b) La Dependencia en el horario establecido, debe abrir el correo llegado de
Trámite Documentario (tramite@unjfsc.edu.pe), verificar que el correo
electrónico contenga: el número de Movimiento de Expediente
(MOVIMIENTO DE EXPEDIENTE N° M001), el número de expediente, total
de folios, fecha, hora, responsable del registro en el Sistema SISTRAD,
asignados por la UTD y el correo electrónico de autorización para que
reciban información de observaciones y/o notificaciones. El Administrado
tiene la obligación de abrir el correo institucional asignado, es decir correo
con dominio de la UNJFSC (@unjfsc.edu.pe); o el correo que haya
acreditado; y que lleguen a su bandeja de recibidos.
c) Verificar (sólo para las dependencias) el correo recibido de UTD, en caso
de estar INCORRECTO, DEVOLVER a través de la opción REENVIAR el correo
a UTD, observando lo que no ha cumplido, asimismo NO RECEPCIONAR el
expediente en el sistema SISTRAD.
d) En caso de estar CORRECTO (sólo para las dependencias), Confirmar la
recepción a la U.T.D. a través de la opción <RESPONDER> consignado en
éste la fecha y hora de recepción, dependencia a quien se recibe y
responsable que recibe; y al mismo tiempo RECEPCIONAR en el sistema
SISTRAD (Ver Anexo N° 07).
e) La Autoridad o Jefe (sólo para las dependencias), analiza, procesa y evalúa
el documento o expediente recibido oficialmente; realiza las
determinaciones que corresponda.
f) Luego (sólo para las dependencias), PREPARAR el REENVIO del correo
electrónico – Despacho (Ver Anexo N° 08), teniendo en cuenta la
determinación del Jefe a la siguiente dependencia que corresponda,
adjuntando en caso de ser necesario el nuevo escrito o documento
secundario debidamente sellado y firmado, como: informe, acta,
resolución, memorando, cuadro, plano, constancia, certificación, orden de
compra, orden de servicio, pecosa, proforma, etc. que evidencie la
fundamentación de lo requerido y que estos constituirán o iran formando
el expediente; también pueden adjuntar: recibos, boletas, facturas, entre
otros tipos documentales relacionados al expediente en formación;
continúa con la foliación sin saltarse las hojas en forma obligatoria y
escanear o digitalizar en PDF a una resolución de 200ppp.
aproximadamente, asignarle como nombre: el “tipo documental”,
“número del tipo documental”, el “número de expediente” y el “asunto”
con no más de cinco palabras (Ver Anexo N° 10).
g) SUBIR o adjuntar el archivo digital o escaneado en PDF al correo
electrónico antes de reenviarlo (sólo para las dependencias).
h) Antes de REENVIAR el correo, en su contenido debe consignarse además
del ítem e) del numeral 4.3.: el número correlativo de movimientos del
expediente de tres dígitos que corresponde anteponiéndole la letra M
(Ejemplo: Movimiento de Expediente N°: M000), Referencia 1
(Expediente), Referencia 2 (Numero del tipo documental), asunto (Máximo
10 palabras), número del Decreto / Proveído (número correlativo)
según corresponda, fecha del Decreto/Proveído, cantidad de folios
adicionados y la cantidad total de folios del expediente, dependencia a
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donde se envía (Nuevo destinatario) el nombre del archivo digital en PDF
que ha determinado adjuntar (éste último sólo en caso de adjuntar), y
escribir la frase: “AUTORIZADO Y FIRMADO POR...”(Ver Anexo N° 09).
i) En el REENVÍO del correo (sólo para las dependencias), NO ENVIAR COPIA
a ninguna dependencia, ni Reenviar a más de un destinatario; a fin de
evitar duplicidad de trámites, trámites cruzados, informes o acciones
contradictorias, sobrecarga de correos electrónicos, saturación en las
bandejas de recibidos, etc. En caso de suceder no atenderlo, bajo
responsabilidad.
j) Finalmente en el horario establecido REENVIAR el correo electrónico a la
siguiente dependencia y exigir el cargo a través de la opción <RESPONDER>
del mismo correo electrónico en trámite, en el cual nos precisen QUE
RECIBIERON CONFORME y adicionen los siguientes datos: el número de
registro del expediente, fecha, hora, número total de folios registrado en
el sistema SISTRAD que debe coincidir con los folios anexos al correo
electrónico, y el responsable que recibió el correo electrónico REENVIADO
y en el SISTRAD a la dependencia destinataria; constituyéndose este correo
en la Confirmación y CARGO del Remitente SOBRE SU TRÁMITE
REENVIADO (Ver Anexo N° 07).
k) La dependencia, al mismo tiempo debe tramitar en el sistema SISTRAD el
expediente, enviarlo y exigir su recepción a la dependencia que recibe
(DESTINATARIA).
l) La Dependencia debe archivar el Correo Electrónico y finalizar en el
sistema SISTRAD el expediente electrónico/digital sólo cuando ha
finalizado el trámite; esto es, cuando se emite la respuesta final
(resolución, cheque, constancia, certificado, Diploma, etc.) al administrado
o la dependencia o usuario; Finalmente deberá imprimir las evidencias
(todo el correo electrónico y los documentos anexos o adjuntos) para
conservarse en físico.
m) El Correo electrónico, se considera como un medio que facilita el trámite
del documento o expediente, por lo que reemplazará temporalmente a
las Hojas de Ruta.
n) La Dependencia que encuentre en su correo institucional, la copia de un
correo o correo sin número de expediente, en su bandeja de Entrada (en
RECIBIDOS), debe DEVOLVERLO al que lo remitió, no debe dar ningún
trámite, ni realizar ninguna acción administrativa, bajo responsabilidad;
esto a fin de evitar duplicidad de trámites, trámites cruzados, informes o
acciones contradictorias, sobrecarga de correos electrónicos, saturación
en las bandejas electrónicas, etc.
o) Difundir y exigir que las dependencias o usuarios precisen en sus
documentos el correo electrónico al cual deben ser notificados cualquier
observación o Anexen un Documento de Autorización.
p) La dependencia donde culmina el trámite, ARCHIVA DE MANERA
DEFINITIVA la evidencia, debiendo organizarlo el expediente físico
(archivo) de acuerdo a las técnicas archivísticas, lo resguarda y conserva.
V. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
a) El Administrado debe subsanar las observaciones realizadas por la UTD en
el plazo de 48 horas a fin de que la UTD proceda registrarlo; en caso de no
ser subsanado, la UTD procederá a archivar el correo electrónico
defectuoso, trasladándolo a una etiqueta “ARCHIVO/ Correos
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Los Administrados y dependencias deberán enviar sus
solicitudes/escritos/documentos y/o expedientes en el horario
establecido, caso contrario no será registrado, por lo que
obligatoriamente, debiendo volver ha enviarlo en el día hábil siguiente.
i) Se precisa, si alguna oficina o dependencia, hubiera recibido un correo
electrónico de alguna entidad o persona jurídica de manera directa, en el
mismo día hábil debe REENVIARLO a la Unidad de Trámite Documentario
para que realice el registro oficial correspondiente; luego la UTD deberá
devolverlo a la dependencia que lo reenvió.
j) Nombrar, consignar o renombrar a los archivos digitales que se anexarán
o se adjuntarán al correo electrónico previo a su envío o reenvío,
siguiendo la siguiente estructura o formato: Tipo documental + número
del documento + palabra “exp” + Año + número de expediente + asunto
en no mas de 5 palabras sin enlaces, sin tildes, sin caracteres especiales
y los espacios en blanco reemplazar por subguiones, todas las letras con
minúsculas a excepción las siglas.
Ejemplo (1):
oficio_0250_2020_SG_exp_2020_002500_Remito_directiva_aprobacion
Ejemplo (2):
informe_0001_2020_SG_exp_2020_012588_Pago_personal_docente_cpu.
En caso de desear iniciar un trámite y presentar un documento nuevo y no
tiene número de expediente y no tiene referencia al cual se está dando
atención, se escribe igual a los ejemplos anteriores sin el Número de
Expediente (NE)
Ejemplo (6)
oficio_0256_2020_SG_Remito_directiva_aprobacion
(Ver Anexo N° 10).
k) Al denominar un documento (solo para las dependencias) y consignar las
siglas, no incluir en estas las siglas de la persona que ostenta el cargo. SOLO
SE DEBE CONSIGNAR LAS SIGLAS DE LA OFICINA O DEPENDENCIA A CARGO.
l) Incluir en los documentos oficiales en la parte de ENCABEZADO de página,
el Logotipo con los datos siguientes: el VICHAMA de la Universidad, el
nombre de la Universidad, en una siguiente línea la palabra LICENCIADA,
en otra línea con letras pequeñas: (Resolución de Consejo Directivo N° 012-2020-
SUNEDU/CD de fecha 27/01/2020); en otra línea el nombre de la dependencia y el
nombre del año; en el PIE de página , la línea grafica de la universidad, la
autorización de notificación de correo electrónico y los datos como:
dirección de la universidad, teléfono y anexo (ver Anexo N° 12). Se
exceptúa de esta disposición sólo las resoluciones: Rectorales, de Consejo
Universitario, de Presidencia de Consejo Universitario, de Presidencia de
Asamblea Universitaria y la de Asamblea Universitaria, respectivamente.
m) Las Resoluciones Rectorales, las Resoluciones de Consejo Universitario,
Resoluciones de Presidencia de Consejo Universitario, Resoluciones de
Presidencia de Asamblea Universitaria y las Resoluciones de Asamblea
Universitaria tienen su propio formato, el detalle se visualiza en los
formatos que adjuntamos como modelo al presente para todas las
resoluciones, cambiándose sólo el tipo de resolución que corresponde (ver
Anexo N° 13 y 14).
n) La contabilización de folios en los tramites virtuales se realizará sólo de los
documentos anexos, los mismos que deben coincidir los folios en el sistema
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SISTRAD, por lo que todas las dependencias deben verificar en cada tramite 26
y/o movimiento, bajo responsabilidad funcional.
o) La Oficina de Servicios Informáticos debe realizar la respectiva copia de
seguridad en un medio de almacenamiento masivo seguro, diferente a la
PC o dispositivo electrónico que se trabaja, preferentemente en la NUBE
(Google Drive).
p) Los casos no previstos serán determinados por el Rector en primera
instancia y en segunda instancia por el Consejo Universitario.
q) Queda vigente todos los extremos de la Directiva de Trámite
Documentario que no se contrapongan a la presente.
r) Dejar en suspenso y/o sin efecto a partir de la fecha toda normativa
interna que se contraponga a la presente directiva.
s) Apruébese los Anexos números: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11a
hasta la 11L, 12 y 13; lo mismos que forman parte integrante de la
presente Directiva.
t) La entrada en vigencia de la presente Directiva será a partir de la día
siguiente que la autoridad respectiva lo determine en el acto
administrativo correspondiente.
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ANEXO N° 01 Folio
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Párrafo que debe incluirse en todo documento que firme la autoridad,
funcionario o responsable de la dependencia a cargo:
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ANEXO N° 02 24
sobre cualquier trámite iniciado en la UNJFSC; del mismo modo me comprometo a revisar
diariamente el contenido de las bandejas de entradas de dicho correo indicado líneas arriba y en
el acto responder la CONFIRMACIÓN de RECIBIDO CONFORME.
______________________________________
Nombres: …………………………………………………………
Apellidos: ……………………………….……………………….
Huella Digital DNI: …………………………………………...……………………
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ANEXO N° 03 23
FORMATO DE ENVÍO DE NUEVO CORREO ELECTRÓNICO PARA USO DEL ADMINISTRADO
O DEPENDENCIA (USUARIOS EN GENERAL) MEDIANTE EL CUAL REQUIERE EL REGISTRO
DE SU SOLICITUD/ESCRITO/DOCUMENTO Y/O EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO DE LA UNJFSC
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ANEXO N° 04 22
PARA HACER SEGUIMIENTO O BÚSQUEDA DE MI EXPEDIENTE
PASO 1
PASO 2
13
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ANEXO N° 05 21
FORMATO PARA EL ENVÍO DE NUEVO CORREO ELECTRÓNICO AL INICIAR
EL TRÁMITE DE LA SOLICITUD/ESCRITO/ DOCUMENTO Y/O EXPEDIENTE DIRIGÍDO
AL DESTINATARIO POR LA U.T.D
(SÓLO PARA USO DE LA UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO)
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ANEXO N° 06 20
FORMATO PARA EL ENVÍO DE NUEVO CORREO ELECTRÓNICO EN
RESPUESTA CUANDO ESTA CONFORME SU SOLICITUD/ESCRITO/ DOCUMENTO Y/O
EXPEDIENTE AL ADMINISTRADO O LA DEPENDENCIA QUE HA REQUERIDO EL REGISTRO
(SÓLO PARA USO DE LA UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO)
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ANEXO N° 07 19
FORMATO PARA CONFIRMAR O NO A LA DEPENDENCIA REMITENTE MEDIANTE EL USO
DE LA OPCIPON <RESPONDER> LA RECEPCIÓN O NO DEL EXPEDIENTE QUE HA LLEGADO
A NUESTRA BANDEJA DE RECIBIDOS
(SÓLO PARA USO DE LOS QUE HACEN LA FUNCIÓN DE DESTINATARIOS)
RESPONDER
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ANEXO N° 08 18
INDICACIÓN PARA REENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO CON TODA SU “COLA”
(SÓLO PARA USO DE LAS DEPENDENCIAS DE LA UNJFSC)
NOTA IMPORTANTE: PARA QUE REENVIE CON TODOS LOS DOCUMENTOS ADJUNTOS, O
CON TODA SU “COLA”. NO UTILICE la Opción RESPONDER, UTILICE LA OPICIÓN REENVIAR que
está en la parte superior del correo a reenviarse (botón <<Más>>) ó en el botón y luego
seleccionar la opción <Reenviar Todo>; si no lo encuentra ir al botón del último Movimiento
ACTUAL DEL CORREO (para ubicarnos revisar cuidadosamente la última hora de la última fecha
del movimiento del correo que se deseamos atender) que se ubica al LADO DERECHO del correo
electrónico (lado derecho de su pantalla) y luego hacer clic en el botón de <REENVIAR>
NO UTILICE EL BOTON <REENVIAR> QUE ESTA UBICADO EN LA PARTE FINAL DEL CORREO
ABIERTO PORQUE ELLO NO PERMITIRÁ ENVIAR LOS DOCUMENTOS ADJUNTOS O LA “COLA”
Botones para
REENVIAR
CORRECTAM
ENTE
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ANEXO 09 17
FORMATO PARA PROVEÍDOS/DECRETOS MEDIANTE
CORREO ELECTRÓNICO (REENVÍO) DE EXPEDIENTES
DE UNA DEPENDENCIA (REMITENTE) A OTRA (DESTINATARIA)
(SÓLO PARA USO DE LAS DEPENDENCIAS DE LA UNJFSC)
REENVIAR
18
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16
ANEXO N° 10
FORMATO PARA NOMBRAR O RENOMBRAR DOCUMENTOS DIGITALES QUE
SE SUBIRÁN AL CORREO ELECTRÓNICO COMO ARCHIVOS ADJUNTOS
• Para dar nombre, renombrar o consignar nombre a un documento digital previo a ser subido
al correo, se debe hacer de acuerdo a la Directiva lo siguiente: Tipo documental + número
del documento (el número correlativo+año+sigla de la oficina a su cargo) + Año + número
de expediente + asunto en no más de 5 palabras sin enlaces, sin tildes, sin caracteres
especiales y los espacios en blanco reemplazar por subguiones, todas las letras con
minúsculas a excepción las siglas.
Entre muchos que puede presentarse, aquí detallamos algunos casos como ejemplo:
- Si tendríamos que denominar, consignar el nombre o renombrar, por ejemplo, el Oficio
0250-2020-SG, al que se le asignado el expediente 002500, sobre la propuesta de un
proyecto de directiva que se requiere aprobación, o un informe sobre el pago del
personal docente de CPU.
Tipo Número de Número de Asunto del
Documento + Documento + Expediente + Expediente
(TD) (ND) (NE) (AE)
Ejemplo (1):
oficio_0250_2020_SG_2020_002500_Remito_directiva_aprobacion
Ejemplo (2):
informe_0001_2020_SG_2020_012588_Pago_personal_docente_cpu
Ejemplo (3):
resolucion_decanato_0125_2020_FMH_2020_012588_autorizacion_matricula_alumnos_medicina_humana
Ejemplo (4):
informe_0001_2020_SG_2020_000300_2020_2019_215642_Pago_personal_docente_cpu
Ejemplo (5):
resolucion_decanato_0125_2020_FMH_2020_012587_otros_autorizacion_matricula_alumnos_medicina_humana
19
15
ELABORADO: AREA DE SISTEMAS – ESCUELA DE POSGRADO
ANEXO N° 11A
(Elaboración: EPG)
2020
PAGOS VIRTUALES
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN
1
14
ANEXO N° 11B
(Elaboración: EPG)
¿DÓNDE PUEDO
CANCELAR MIS
PAGOS
-
VIRTUALMENTE?
PRÓXIMAMENTE NOS AFILIAREMOS A OTROS BANCOS. 2
ELABORADO: AREA DE SISTEMAS – ESCUELA DE POSGRADO
ANEXO N° 11C 13
(Elaboración: EPG)
* CUENTA EN EL BANCO DE LA NACIÓN
(PROPIA, DE UN FAMILIAR, PERSONA
CONOCIDA)
* TOKEN DEL BANCO DE LA NACIÓN
3
ANEXO N° 11D 12
(Elaboración: EPG)
DESDE TU NAVEGADOR
4
ELABORADO: AREA DE SISTEMAS – ESCUELA DE POSGRADO
11
ELABORADO: AREA DE SISTEMAS – ESCUELA DE POSGRADO
ANEXO N° 11E
LUEGO, ¿A (Elaboración: EPG)
QUÉ PÁGINA
DEBO
INGRESAR?
TIENES QUE DIGITAR:
BANCA VIRTUAL DEL BANCO
DE LA NACIÓN
Y DARLE CLIC EN LA OPCIÓN:
5
ANEXO N° 11F 10
ELABORADO: AREA DE SISTEMAS – ESCUELA DE POSGRADO
(Elaboración: EPG)
Título de • 20X
párrafo 1 X
* TU NUMERO DE TARJETA:
Lo encuentras en la parte posterior de tu tarjeta.
¿QUÉ DATOS * TU CLAVE DE 6 DIGITOS:
DEBO REGISTRAR? Si no cuentas con ella debes crearla.
TEN EN CUENTA QUE TUS DATOS NO DEBES
COMPARTIRLO
DARLE CLIC EN “INGRESAR”, CUANDO LLENES
6
TODOS LOS DATOS.
ELABORADO: AREA DE SISTEMAS – ESCUELA DE POSGRADO
ANEXO N° 11G 9
DEBES IR A LA (Elaboración: EPG) • 20X
OPCIÓN DE
X
Título de
párrafo 1
“PAGOS” PEREZ MARTIN, PACO
UBICADO EN LA
PARTE IZQUIERDA,
DEBAJO DE LA
OPCIÓN “GIROS”
004-008-00934
7
ELABORADO: AREA DE SISTEMAS – ESCUELA DE POSGRADO
8
INGRESE A LA OPCIÓN “SERVICIOS”,
¿AHORA QUE SERVICIO ELIJO? ANEXO N° 11H (Elaboración: EPG)
Y SELECCIONAS:
8
“UNIV. NAC. J.F. SÁNCHEZ CARRIÓN”
ELABORADO: AREA DE SISTEMAS – ESCUELA DE POSGRADO
ANEXO N° 11I 7
¿QUÉ PASO CONTINÚA? (Elaboración: EPG)
DEBES SELECCIONAR LA CUENTA CON LA QUE CANCELARÁS
TUS PAGOS (QUE TENGA FONDOS DISPONIBLE) Y LUEGO DAR
CLIC EN “CONTINUAR”
9
6
ELABORADO: AREA DE SISTEMAS – ESCUELA DE POSGRADO
ANEXO N° 11J
(Elaboración: EPG)
LUEGO DEBE
SELECCIONAR TU
xxxxxxxx
CUENTA
EN LA OPCIÓN DE PAGO,
12345678
DEBES ELEGIR
“PARTICULAR/OTROS”
PEREZ MARTIN PACO
LUEGO INGRESARÁS TU
NÚMERO DE DNI Y TU
NOMBRE
10
ELABORADO: AREA DE SISTEMAS – ESCUELA DE POSGRADO
ANEXO N° 11K
XXXXXX DEBES (Elaboración: EPG)
5
PEREZ MARTIN, PACO
CONSIDERAR
XXXXXX En “DETALLE DE CONCEPTO”, debes elegir el concepto
con el código que te brindaron.
En “SITUACIÓN”, debes elegir la opción “OTROS”
1 En la opción “SEDE”, deber elegir “SEDE CENTRAL”.
En “IMPORTE”, debes colocar el importe indicado.
Luego, debes ingresar los 6 dígitos de tu TOKEN.
Y das clic en “PAGAR”, y ¡Listo!
Título de la presentación 11
ANEXO N° 11L
ELABORADO: AREA DE SISTEMAS – ESCUELA DE POSGRADO
(Elaboración: EPG)
4
008009
PEREZ MARTIN, PACO
PEREZ LUJAN, PACO
12345678
04-008009009
PEREZ MARTIN, PACO JUNIOR
12345678
TIENES 2 OPCIONES:
- IMPRIMIR Y ENVIAR EL RECIBO A TU CORREO
12
- DESCARGARLO Y ENVIARLO A TU CORREO PARA
ANEXO N° 12
3
LICENCIADA
SECRETARÍA GENERAL
AUTORIZACIÓN:
Asimismo, preciso que AUTORIZO se me NOTIFIQUE o remita cualquier información sobre el presente documento o
expediente al correo electrónico institucional sgeneral@unjfsc.edu.pe
1
ANEXO N° 14 1
Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión
Resolución de Consejo Universitario
N° 0000-2020-CU-UNJFSC
Huacho, 20 de junio de 2020
1
Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión.
Señor(a)(ita)
...................................................................................................
...................................................................................................
DISTRIBUCIÓN: 133
RECTORADO
SECRETARIA GENERAL
VICERRECTORADO ACADEMICO
VICERRECTORADO DE INVESTIGACION
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
OFICINA DE SERVICIOS INFORMATICOS
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
OFICINA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO E INFRAESTRUCTURA
UNIDAD PROGRAMACION Y EVALUACION PRESUPUESTARIA
UNIDAD PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION
UNIDAD ESTADISTICA
OFICINA DE LOGISTICA
UNIDAD EJECUCION PRESUPUESTAL
UNIDAD INTEGRACION CONTABLE
UNIDAD TESORERIA
UNIDAD CAJA CENTRAL
OFICINA RECURSOS HUMANOS Y SERVICIOS AUXILIARES
UNIDAD REGISTRO Y ESCALAFON
UNIDAD REMUNERACIONES Y PENSIONES
UNIDAD RELACIONES LABORALES Y CAPACITACION
UNIDAD ADQUISICIONES Y PROGRAMACION DE BIENES Y SERVICIOS
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL
OFICINA RELACIONES INTERNACIONALES, COOPERACION TECNICA Y DE CONVENIOS
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
DIRECCION DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA-UNJFSC
OFICINA CENTRAL DE INFRAESTRUCTURA
OFICINA CENTRAL DE TRANSPORTE Y MANTENIMIENTO
OFICINA CENTRAL BIBLIOTECA
OFICINA DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADEMICOS
OFICINA CENTRAL DE ADMISION
DIRECCION DE GESTION DE LA INVESTIGACION
CENTRO PREUNIVERSITARIO
ESCUELA DE POSGRADO
UNIDAD TRAMITE DOCUMENTARIO
UNIDAD REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS
UNIDAD ARCHIVO CENTRAL
TRIBUNAL DE HONOR
FACULTAD DE INGENIERIA PESQUERA
FACULTAD DE EDUCACION
FACULTAD DE MEDICINA HUMANA
FACULTAD DE CIENCIAS
FACULTAD DE INGENIERIA QUIMICA Y METALURGICA
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL, SISTEMAS E INFORMATICA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS
FACULTAD DE INGENIERIA AGRARIA, INDUSTRIAS ALIMENTARIAS Y AMBIENTAL
FACULTAD DE BROMATOLOGIA Y NUTRICION
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, CONTABLES Y FINANCIERAS
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
UNIDAD EJECUTORA DE INVERSION
OFICINA DE GESTION PATRIMONIAL
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL
DIRECCION DE PROMOCION DE LA CIENCIA, TECNOLOGIA Y HUMANIDADES
OFICINA DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD
INSTITUTO DE IDIOMAS
MUSEO ARQUEOLOGICO
DIRECCION DE LICENCIAMIENTO (R.A.U. N° 02-2017-AU-UNJFSC)
E.P DE INGENIERIA AGRONOMICA-FACULTAD AGRARIAS
E.P DE ZOOTECNICA-FACULTAD AGRARIAS
E.P DE INGENIERIA AMBIENTAL-FACULTAD AGRARIAS
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E.P DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS-FACULTAD CONTABLES
E.P DE ECONOMIA Y FINANZAS-FACULTAD CONTABLES
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E.P EDUCACION PRIMARIA-FACULTAD EDUCACION
E.P ADMINISTRACION-FACULTAD EMPRESARIALES
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E.P NEGOCIOS INTERNACIONALES-FACULTAD EMPRESARIALES
E.P BROMATOLOGIA Y NUTRICION-FACULTAD BROMATOLOGIA
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E.P DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS-FACULTAD DERECHO
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DEPARTAMANTO ACADEMICO INGENIERIA AMBIENTAL- FACULTAD DE AGRARIAS
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