Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

SISTEMA DE
REGISTRO DE
SEGURO VIDA LEY

Guía de Usuario - Carga Masiva

Versión 1.0

Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

Oficina General de Estadística y Tecnologías de la Información

y Comunicaciones

2011

Guía de usuario Página 1

 Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Historia de Revisiones

Ítem Fecha Versión Descripción Autor

Karina Yuliana Aguilar
1 03/10/2011 1.0 Guía de usuario
Lugo
2
3

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 Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

Contenido
INTRODUCCION .................................................................................................................................. 5

SISTEMA DE REGISTRO DE SEGURO VIDA LEY ................................................................................... 6

PASOS A SEGUIR PARA LA CARGA MASIVA ....................................................................................... 6

1. Paso I ................................................................................................................................. 6

1.1. Trabajador................................................................................................................ 10

1.2. PolizaxTrabajador................................................................................................... 10

1.3. PolizaxBeneficiario ................................................................................................. 10

2. Paso II .............................................................................................................................. 19

3. Paso III ............................................................................................................................. 25

4. Paso IV ............................................................................................................................. 28

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INTRODUCCION

En atención a la Disposición Complementaria Transitoria del D.S. Nº 003-2011-TR que

aprueba el Reglamento de la Ley Nº 295549, donde señala que el Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo deberá implementar el Registro Obligatorio de Contratos de
Seguro Vida Ley.

Con fecha 15 de Junio del 2011 se implementó el Sistema de Registro Obligatorio de

Contrato de Seguro Vida Ley el cual permite registrar los datos de la póliza, los
trabajadores y beneficiarios que forman parte de la póliza.

Asimismo, para agilizar y permitir realizar carga de datos en forma masiva, se implementa
la funcionalidad denominada Carga Masiva en el Sistema de Registro Obligatorio de
Contrato de Seguro Vida Ley.

La presente guía tiene por finalidad facilitar en el manejo del uso de la funcionalidad
Carga Masiva en el sistema.

Lima, 05 de Octubre del 2011

Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

Oficina General de Estadística y Tecnologías de la Información y Comunicaciones

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SISTEMA DE REGISTRO DE SEGURO VIDA LEY

PASOS A SEGUIR PARA LA CARGA MASIVA

Los pasos que deben seguir para la carga masiva se detalla a continuación:
1. Paso I

Los empleadores deberán ingresar la información de la póliza, trabajadores y

beneficiario en un archivo Excel el cual contiene el formato obligatorio. El archivo
en Excel deberá ser bajado de la página web del ministerio (www.mintra.gob.pe),
el nombre del archivo es “FORMATO_SEGUROVIDA.xlsm”.

Al abrir el archivo deberán habilitar el contenido de la macro; para ello deberán

seguir las siguientes instrucciones:

 Dar clic a Opciones; como se muestra en la siguiente figura

Dar clic al botón

Opciones

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 Se mostrará la siguiente pantalla en el cual deberá dar clic a Habilitar este

contenido

Dar clic a Habilitar este

contenido

 Finalmente se abrirá de manera correcta la plantilla en excell.

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La siguiente imagen muestra la plantilla en Excel

La plantilla en Excel contiene 3 hojas: TRABAJADOR,

POLIZAxTRABAJADOR, POLIZAxBENEFICIARIO (MAYUSCULAS)

Las otras tres hojas que se muestran en minúscula son los valores que se deben
ingresar en las siguientes columnas que se encuentran de color azul

o COD. TIPO DOCUMENTO IDENTIDADHace referencia a la hoja

denominada Tipo Documento; el cual tiene los siguientes valores:

Código Tipo Documento Descripción Tipo Documento

03 DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD

04 PARTIDA DE NACIMIENTO

06 CARNET DE EXTRANJERIA

08 PASAPORTE

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o CODIGO TIPO MONEDAHace referencia a la hoja denominada Tipo

Moneda ; el cual tiene los siguientes valores:

Código Tipo Moneda Descripción Tipo Moneda

01 SOLES

02 DOLARES

03 EUROS

o CODIGO TIPO VINVULO FAMILIARHace referencia a la hoja

denominada Tipo Vinculo Familiar; el cual tiene los siguientes
valores:

Código Tipo Vinculo Descripción Tipo Vinculo Familiar

Familiar

1 HIJO(A)

2 CONYUGUE

3 CONCUBINO(A)

8 PADRES

9 HERMANOS MENORES DE 18 AÑOS

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El archivo Excel está formado por tres hojas como se detalla a continuación:

1.1. Trabajador.- Contiene las siguientes columnas

 Nº de documento de Número de documento de identidad

identidad

 Código de tipo de documento Código de tipo de documento los valores son 03, 04,
06 y 08

 Apellido Paterno Apellido paterno del trabajador

 Apellido Materno Apellido materno del trabajador

 Nombres Nombres del trabajador

 Género Género los valores son F ó M

 Fecha Nacimiento Fecha de Nacimiento de Trabajador

 Concatenar Automáticamente concatena las columnas descritas

anteriormente

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1.2. PolizaxTrabajador.- Contiene las siguientes columnas:

 Ruc Empresa Ruc de la empresa

 Ruc empresa aseguradora Ruc de la empresa aseguradora

 Número de póliza Número de Póliza

 Fecha suscripción póliza Fecha suscripción de póliza o fecha de suscripción de

la renovación

 Fecha vigencia póliza : inicio Fecha inicio de vigencia de la póliza

 Fecha vigencia póliza: fin Fecha fin de vigencia de la póliza

 Nº documento del trabajador Número de documento del trabajador

 Fecha aseguramiento del Fecha de aseguramiento del trabajador

trabajador

 Reingreso Los valores son S ó N; S cuando la respuesta es Sí y No

cuando la respuesta es No

 Fecha ingreso o reingreso Fecha de ingreso o reingreso

 Código de tipo moneda Código de tipo de moneda los valores son 01,02 y 03

 Monto remuneración Monto de remuneración asegurable del trabajador

asegurable

 Cuenta con seguro de vida en Los valores son S ó N; S cuando la respuesta es Sí y No

calidad de ex trabajador cuando la respuesta es No

 Concatenar Automáticamente concatena las columnas descritas

anteriormente

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1.3. PolizaxBeneficiario.- Contiene las siguientes columnas:

 Ruc Empresa Ruc de la empresa

 Ruc empresa aseguradora Ruc de la empresa aseguradora

 Número de póliza Número de Póliza

 Fecha suscripción póliza Fecha suscripción de póliza o fecha de suscripción de

la renovación

 Nº documento del trabajador Número de documento del trabajador

 Fecha aseguramiento del Fecha de aseguramiento del trabajador

trabajador

 Beneficiario– Nº documento Número de documento de identidad del beneficiario

de identidad

 Beneficiario- código de tipo Código de tipo de documento los valores son 03, 04,
de documento 06 y 08

 Beneficiario-apellido paterno Apellido paterno del beneficiario

 Beneficiario-apellido Materno Apellido materno del beneficiario

 Beneficiario-Nombres Nombres del beneficiario

 Beneficiario-fecha Fecha aseguramiento del beneficiario

aseguramiento

 Beneficiario-género Género los valores son F ó M

 Código vinculo familiar Código de vinculo familiar los valores son 1, 2, 3, 8 y 9.

 Concatenar Automáticamente concatena las columnas descritas

anteriormente

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Luego de ingresar la información en las tres hojas descritas en la parte superior se

debe concatenar la información, para ello debe seguir los siguientes pasos:

 Hoja: TRABAJADOR.- Dar clic en la segunda fila de la Columna H

(Concatenar) y arrastrar el mouse hasta la última fila donde haya ingresado
la información.

Dar clic en la segunda fila

de columna H

Al arrastrar el mouse se deberá tener lo siguiente:

Al arrastrar el mouse se debe

tener todas las filas
concatenadas

Guía de usuario Página 13

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 Hoja: POLIZAxTRABAJADOR.- Dar clic en la segunda fila de la Columna N

(Concatenar) y arrastrar el mouse hasta la última fila donde haya ingresado
la información.

Dar clic en la segunda fila de

columna N

Al arrastrar el mouse se deberá tener lo siguiente:

Al arrastrar el mouse se debe

tener todas las filas
concatenadas

Guía de usuario Página 14

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 Hoja: POLIZAxBENEFICIARIO.- Dar clic en la segunda fila de la Columna P

(Concatenar) y arrastrar el mouse hasta la última fila donde haya ingresado
la información.

Dar clic en la segunda fila de

columna P

Al arrastrar el mouse se deberá tener lo siguiente:

Al arrastrar el mouse se debe

tener todas las filas
concatenadas

Guía de usuario Página 15

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Luego de concatenar la información en las tres hojas descritas en la parte superior

se debe validar la información; para ello deberán seguir las siguientes
instrucciones

 Dar clic en el ítem Vista; como se muestra en la siguiente imagen

Dar clic en el ítem Vista

 Dar clic en el ítem Macros; como se muestra en la siguiente imagen

Dar clic en el ítem Macros

 Luego deberá dar clic en el ítem Ver macros

Dar clic en Ver macros

Guía de usuario Página 16

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 Se mostrará la siguiente pantalla; el cual muestra la lista macros.

Lista de Macros

 Las macros deberán ejecutarse en el siguiente orden:

Guía de usuario Página 17

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1. ValidarTrabajador_1 Valida la hoja TRABAJADOR; si detecta alguna

inconsistencia el mensaje error se mostrará de
color rojo.

2. ValidarPolizaxTrabajador_2 Valida la hoja POLIZAxTRABAJADOR; si detecta

alguna inconsistencia el mensaje error se
mostrará de color rojo.

3. ValidarExistenciaTrabajador_3 Valida que los Números de Documento de

Identidad del Trabajador que se ingresaron en
la columna G de la hoja POLIZAxTRABAJADOR
se encuentren en la columna A de la hoja
TRABAJADOR; si detecta alguna inconsistencia
se mostrará el siguiente mensaje en color rojo:

Número de Documento XXXXXXXX No Existe,

verifique

4. ValidarPolizaxBeneficiario_4 Valida la hoja POLIZAxBENEFICIARIO; si detecta

alguna inconsistencia el mensaje de error se
mostrará de color rojo

5. ValidarExistenciaTrabajador_5 Valida que los Números de Documento de

Identidad del Trabajador que se ingresaron en
la columna E de la hoja POLIZAxBENEFICIARIO
se encuentren en la columna G de la hoja
POLIZAxTRABAJADOR; si detecta alguna
inconsistencia se mostrará el siguiente mensaje
en color rojo:

Número de Documento XXXXXXXX No Existe,

verifique

6. CrearArchivoTrabajador_6 Permite crear el archivo de extensión .txt de la

hoja TRABAJADOR.

7. CrearArchivoPolizaxTrabajador_7 Permite crear el archivo de extensión .txt de la

hoja POLIZAxTRABAJADOR.

8. CrearArchivoPolizaxBeneficiario_8 Permite crear el archivo de extensión .txt de la

hoja POLIZAxBENEFICIARIO.

Guía de usuario Página 18

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 Al ejecutar las macros del ítem 6,7 u 8; los archivos de extensión .txt se
almacena en la unida C:\ArchivosPoliza de su computadora.

Carpeta ArchivosPoliza

Archivos de extensión .txt

2. Paso II

Los empleadores deberán ingresar al sistema de contratos de seguro vida Ley;

para adjuntar los archivos con extensión .txt.

Los pasos a seguir para adjuntar los archivos con extensión .txt, se detalla a
continuación:

 En el Sistema de Registro de Seguro Vida Ley, dar clic al menú “Masivo”

Guía de usuario Página 19

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Dar clic al menú masivo

 La opción del menú masivo está formado por los siguientes ítems:

 Ingreso de Archivos Masivos

 Ingreso de Archivos Masivos en Referencia a una Póliza que
se encuentra Registrado
 Reporte de Errores de Migración - Registro Masivo

Opciones del menú Masivo

Guía de usuario Página 20

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 Para realizar la carga inicial deberá dar clic a la opción número 1.- Ingreso
de Archivos Masivo,

 Para poder adjuntar los archivos de extensión .txt que fueron generados por
las macros, deberá seleccionar en la opción Tipo de Archivos los siguientes
ítems en el orden como se detalla a continuación:
 Trabajador
 PolizaxTrabajador
 PolizaxBeneficiario

Guía de usuario Página 21

 Sistema de Registro de Seguro Vida Ley

 Luego deberá adjuntar el archivo, para ello deberá dar clic al botón
Examinar y seleccionar de la carpeta ArchivosPoliza el archivo .txt según
c
o
r
r
e
s
p
o
n
d
a
.

 Luego deberá dar clic al botón enviar, el cual les mostrará un mensaje con
el nombre que el sistema internamente asignó al archivo de extensión .txt.

Nombre asignado por el

sistema

Guía de usuario Página 22

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 Una vez ingresado los archivos de extensión .txt los empleadores deberán
esperar 24 horas para poder visualizar la información en el sistema.

 Para poder visualizar la información que se han cargado de los archivos de

extensión .txt deberán ir a la opción del menú Gestionar Contratos de
Seguro Vida Ley y luego buscar la póliza (Procedimiento que se realiza a la
fecha para buscar una póliza en el registro individual)

Paso 1
Buscar

Paso 2
Dar clic

 Luego deberá dar clic al número de la póliza que se encuentra de color azul
(Paso 2 como se muestra en la imagen anterior); el cual mostrará la
pantalla con los trabajadores y beneficiarios ingresados en la carga masiva.

 Para listar los trabajadores y beneficiarios que no fueron registrados por

alguna inconsistencia deberá ir a la opción del menú Masivo3.-Reporte de
errores de Migración-Masivo.

Dar clic al ítem

número 3

Guía de usuario Página 23

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 Luego deberá seleccionar en la opción Tipo los siguientes ítems en orden

que se detalla a continuación:
o Trabajador
o PolizaxTrabajador
o PolizaxBeneficiario
En fecha de registro deberá ingresar la fecha que hizo el envío de los
archivos con extensión .txt; finalmente dar clic al botón imprimir.

Paso 1 Seleccionar Paso 2 Ingresar

uno de los ítems Fecha de envío

Paso 3 Dar clic al

botón imprimir

 Si existiera error en la carga masiva el sistema mostrará un reporte de

errores; en la columna observaciones se detalla el error por el cual no se
realizó el registro en la base de datos.

Guía de usuario Página 24

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3. Paso III

Los empleadores que desean hacer carga masiva en relación a una póliza que ya
se encuentra registrado deberá ir a la opción del menú masivo ítem número 2.-
Ingreso de archivos masivos en referencia a una póliza que se encuentra
registrado.

Dar clic al ítem

número 2

 Deberán buscar la póliza; para ello es obligatorio seleccionar la compañía

aseguradora e ingresar el número de póliza.

Paso 1 Seleccionar la
compañía aseguradora

Paso 3 Dar clic al

Paso 2 Ingresar el número botón buscar
de póliza

Guía de usuario Página 25

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 Se recomienda verificar la fecha de suscripción de la póliza al cual va

adjuntar los archivos de extensión .txt. (Recuerde que una póliza puede
tener diferentes fechas de suscripción ya que estas se pueden renovar)

Verificar la fecha de
suscripción de la póliza

 Luego deberá dar clic a la columna de Trabajador, PolizaxTrabajador o

PolizaxBeneficiario según corresponda para adjuntar los archivos con
extensión .txt. La columna de número de operación es un número de
identificación que el sistema asigna.

Guía de usuario Página 26

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Para adjuntar archivos de Trabajador

Para adjuntar archivos de PolizaxTrabajador

Para adjuntar archivos de PolizaxBeneficiario

Guía de usuario Página 27

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4. Paso IV

Finalmente los empleadores deberán enviar la póliza al Ministerio; para ello

deberán seguir las siguientes instrucciones.

 Ir al menú Gestionar Contratos Seguro Vida

Dar clic en Gestionar

Contratos Seguro Vida

 Deberá buscar la póliza; para ello es obligatorio seleccionar la compañía

aseguradora e ingresar el número de póliza.

Guía de usuario Página 28

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 Deberá cargar los datos de la póliza para ello deberá dar clic al número de la
póliza

Dar clic al número de póliza

 Deberá adjuntar la póliza escaneada en formato pdf.

Guía de usuario Página 29

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Paso 1 : Adjuntar la póliza

escaneada; se recomienda
o leer las recomendaciones

Paso 2: Enviar la Póliza

Guía de usuario Página 30

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 Finalmente deberá dar clic al botón Enviar Póliza como se muestra en el

paso 2 de la imagen anterior.

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