Dirección General de

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Infraestructura Hidráulica y Riego

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE

SERVICIOS DE UN ESPECIALISTA PARA ARCHIVOS

1. DEPENDENCIA SOLICITANTE: Dirección General de Infraestructura Hidráulica y

Riego – DGIHR

2.- DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

Servicio para realizar el proceso de los expedientes que serán Transferidos al Archivo
Periférico que conforma parte del acervo documentario de la Dirección General de
Infraestructura Hidráulica y Riego, asimismo se deberá apoyar en las diversas
actividades que requiera el Archivo.

3.- OBJETO: Contratar los servicios de (01) un Especialista para archivo

4.- FINALIDAD PÚBLICA

Fortalecer la gestión documentaria del Archivo Periférico de la Dirección General de
Infraestructura Hidráulica y Riego – DGIHR, con la finalidad de promover la
modernización y desarrollo del archivo, realizando los procesos técnicos archivísticos
para que el servicio de atención a los diversos usuarios se efectúe de forma óptima.

5.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

Contratar a una persona natural para realizar procesos de preparación adecuada de
los expedientes técnicos y administrativos del acervo documentario que custodia la
Dirección con la finalidad de Optimizar el proceso de atención a nivel digital a los
diversos usuarios de la Dirección General de Infraestructura Hidráulica y Riego –
DGIHR

6.- CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO

 Coordinación y realización de las transferencias al archivo Central del

MIDAGRI.
 Adecuación de los documentos de acuerdo a las áreas administrativas
 Descripción de la documentación por serie.
 Clasificación de los expedientes de las diferentes áreas.
 Ordenamiento cronológico de los documentos de las diferentes áreas.
 Elaboración de inventario documental.
 Etiquetado por serie y año de los documentos de la DGIHR.
 Otras funciones similares que le sean encomendadas por la Dirección.

Av. Guillermo Prescott N° 490 – San Isidro - Lima

T: (511) 201-5070
www.gob.pe/midagri
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7.- PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS DETALLE
Experiencia Laboral  Mínimo 01 año de experiencia en
entidades públicas o privadas.

Competencias  Trabajo bajo presión.

 Orientado al logro de objetivos.
 Capacidad analítica.
 Proactivo.
Formación Académica, grado académico  Secundaria completa
y/o nivel de estudios  Técnico y/o universitario en la
carrera de Archivística o afines
(Deseable).
Cursos y/o estudios de especialización  Gestión Documental
 Programa de Control de
Documentos
Conocimientos para el puesto y/o cargo  Conocimiento básico de Microsoft
Office

8.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

El plazo de ejecución del servicio será de …… (…..) días calendario como plazo
máximo, el cual empieza a regir del día siguiente de notificado la Orden de Servicio

ENTREGABLE/INFORME PLAZO DE REALIZACION DEL SERVICIO

Hasta los 30 días calendarios, el cual empieza a regir a
Primer Entregable partir del día siguiente de notificada la Orden de
Servicio.
Hasta los 60 días calendarios, el cual empieza a regir a
Segundo Entregable partir del día siguiente de notificada la Orden de
Servicio.
Hasta los 90 días calendarios, el cual empieza a regir a
Tercer Entregable partir del día siguiente de notificada la Orden de
Servicio.
Hasta los 120 días calendarios, el cual empieza a regir
Cuarto Entregable a partir del día siguiente de notificada la Orden
de Servicio.
Hasta los 150 días calendarios, el cual empieza a regir
Quinto Entregable a partir del día siguiente de notificada la Orden
de Servicio.

9.- LUGAR DE PRESTACIÓN

Las coordinaciones del servicio estarán a cargo de la Dirección General de
Infraestructura Hidráulica y Riego – DGIHR, y del visto bueno de la responsable de
archivo.

10.- CONFORMIDAD:
La conformidad del servicio estará a cargo de la Dirección General de Infraestructura
Hidráulica y Riego – DGIHR, previo informe.

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11.- FORMA DE PAGO:

CRONOGRAMA DE PORCENTAJE DE
ENTREGABLE/INFORME
PAGO AVANCE
Primer Pago Primer Entregable 20%
Segundo Pago Segundo Entregable 20%
Tercer Pago Tercer Entregable 20%
Cuarto Pago Cuarto Entregable 20%
Quinto Pago Quinto Entregable 20%
TOTAL 100%

Para proceder con el pago, el proveedor deberá adjuntar los siguientes documentos:
Informe con la conformidad del área usuaria, recibo por honorarios, carta CCI, registro
nacional de proveedores (RNP), constancia de exoneración de suspensión a la Renta
(de ser el caso).
La participación en el presente proceso de contratación significa el total conocimiento
de los términos de referencia y su aceptación.

12.- PENALIDADES:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto

del contrato, la Entidad le aplicará automáticamente una penalidad por mora por cada
día de atraso. Se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.05 x monto
Penalidad diaria = F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para servicios en

general o consultorías en general: F = 0.40.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del
servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo

objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.

Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo.

13.- CONFIDENCIALIDAD:

El locador contratado se obliga a no revelar a terceros la información relacionada al

servicio, ni utilizarlos en beneficio propio o de terceros.

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