“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

ANEXO N° 03

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN

GENERAL

1. DEPENDENCIA SOLICITANTE:

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS AMBIENTALES AGRARIOS – DGAAA.

DIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL AGRARIA – DGAA.

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

Servicio para realizar el proceso de la organización e integración de los

expedientes administrativos con los expedientes Tecnicos inventariados del
acervo documentario de la Direccion General de Asuntos Ambientales Agrarios,
la actividad consiste en seleccionar los Titulares de los proyectos dispersos en
los diferentes paquetes donde se encuentran ubicados topográficamente y se
deben reagrupar o integrar físicamente por titular y por proyecto, para el caso de
los Plaguicidas Quimicos de Uso Agricola se tomará en cuenta el nombre del
Producto, se deberá iniciar con los Expedientes referidos a los instrumentos de
Gestión Ambiental, y se colocara en un listado las nuevas ubicaciones
topográficas de estas integraciones para entregarselos a los encargados de
sistemas, asimismo se deberá apoyar en las diversas actividades que requiera el
Archivo.

3. FINALIDAD PÚBLICA:

Fortalecer la gestión documentaría del Archivo Técnico Ambiental de la

Dirección General de Asuntos Ambientales Agrarios, con la finalidad de
promover la modernización y desarrollo del archivo, realizando los procesos
técnicos archivísticos para que la Organización de los expedientes se efectue de
forma optima.

4. ANTECEDENTES:

La Dirección General de Asuntos Ambientales Agrarios (DGAAA), es la autoridad

ambiental competente responsable de la gestión ambiental y de dirigir el proceso
de evaluación ambiental de proyectos o actividades de competencia del Sector
Agrario y, aquellos relacionados con el aprovechamiento sostenible de los
recursos naturales renovables en el ámbito de su competencia y en el marco del
Sistema Nacional de Gestión Ambiental; así como ejecutar, directamente o
través de terceros, en ese contexto se ha previsto fortalecer el Archivo Técnico
Ambiental para realizar la selección documental para transferir los instrumentos
Seleccionados de Gestión Ambiental al Archivo Central.

5. META DEL POI VINCULADO:

Actividad: 5001118 Protección de los Ecosistemas Agrarios

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Tarea: Realizar el proceso de Organización: Clasificación y Ordenamiento del
Acervo Documental con la finalidad de Optimizar el proceso de Atención a los
diversos usuarios de la Dirección General de Asuntos Ambientales Agrarios.

6. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

Contratar una persona natural para la organización, clasificación, ordenamiento

e integración de expedientes administrativos con los expedientes Tecnicos
inventariados del acervo documentario de la Direccion General de Asuntos
Ambientales Agrarios para tener Integrados los expedientes técnicos
Ambientales por Titulares y por Proyectos, para mejorar la Organización del
Acervo Documental y el Servicio de Atención a los diversos usuarios de la
Dirección General de Asuntos Ambientales Agrarios.

7. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

Realizar la Organización: Clasificación, ordenamiento y signatura de expedientes

técnicos y/o administrativos, el alcance es la organización de 1500 documentos
mensualmente de expedientes administrativos y/o expedientes Tecnicos de la
Dirección General de Asuntos Ambientales Agrarios.
Asimismo en caso sea requerido deberá apoyar en las diversas actividades que
requiera el Archivo.

8. RECURSOS A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD:

a) Proporcionar la información necesaria para la ejecución del servicio.

b) De ser necesario la Entidad asumirá los gastos de pasajes aéreos o terrestres
así como los viáticos para el desarrollo del servicio.

9. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL:

Capacitación
• Conocimiento de Gestión de Archivos
• Conocimiento en informática.
• Conocimiento en foliación de documentos.

Experiencia en la Prestación
• Experiencia laboral mínima de un (01) año en temas relacionados a Archivo
entidades públicas y/o privadas.

• Los mismos que deberán ser acreditados con constancia de trabajo, constancia
de servicio y/o contrato adjuntando el respectivo comprobante de pago.

10. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

El plazo de ejecución del servicio será de ciento veinte (120) días calendario como
plazo máximo, el cual empieza a regir del día siguiente de notificado la Orden de
Servicio.
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ENTREGABLE/INFORME PLAZO DE REALIZACION DEL SERVICIO
Hasta los 25 días calendarios, el cual empieza a regir a
Primer Entregable partir del día siguiente de notificada la Orden de
Servicio.
Hasta los 50 días calendarios, el cual empieza a regir a
Segundo Entregable partir del día siguiente de notificada la Orden de
Servicio.
Hasta los 75 días calendarios, el cual empieza a regir a
Tercer Entregable partir del día siguiente de notificada la Orden de
Servicio.
Hasta los 100 días calendarios, el cual empieza a regir
Cuarto Entregable a partir del día siguiente de notificada la Orden
de Servicio.

Responsabilidad del locador: El locador contratado es responsable por la

calidad del producto entregado y por los vicios ocultos de los bienes entregados
o servicios prestados por el plazo de un (01) año contado a partir de la
conformidad otorgada.

11. RESULTADOS ESPERADOS – ENTREGABLES

Primer Entregable: Presentará un informe en relación a la es la organización

de 1500 documentos mensualmente de expedientes administrativos y/o
expedientes Tecnicos de la Dirección General de Asuntos Ambientales Agrarios.

Segundo Entregable: Presentará un informe en relación a la es la organización

de 1500 documentos mensualmente de expedientes administrativos y/o
expedientes Tecnicos de la Dirección General de Asuntos Ambientales Agrarios.

Tercer Entregable: Presentará un informe en relación a la es la organización de

1500 documentos mensualmente de expedientes administrativos y/o
expedientes Tecnicos de la Dirección General de Asuntos Ambientales Agrarios.

Cuarto Entregable: Presentará un informe en relación a la es la organización

de 1500 documentos mensualmente de expedientes administrativos y/o
expedientes Tecnicos de la Dirección General de Asuntos Ambientales Agrarios.

12. LUGAR DE PRESTACIÓN

Las coordinaciones del servicio estarán a cargo de la Dirección General de
Asuntos Ambientales Agrarios DGAAA, y del visto bueno de la responsable de
archivo.

13. CONFORMIDAD:
La conformidad del servicio estará a cargo de la Dirección General de Asuntos
Ambientales Agrarios (DGAAA), previo informe de la Dirección de Gestión
Ambiental Agraria (DGAA).

14. FORMA DE PAGO:

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CRONOGRAMA DE PORCENTAJE DE
ENTREGABLE/INFORME
PAGO AVANCE
Primer Pago Primer Entregable 25%
Segundo Pago Segundo Entregable 25%
Tercer Pago Tercer Entregable 25%
Cuarto Pago Cuarto Entregable 25%
TOTAL 100%

Para proceder con el pago, el proveedor deberá adjuntar los siguientes

documentos: Informe con la conformidad del área usuaria, recibo por honorarios,
carta CCI, registro nacional de proveedores (RNP), constancia de exoneración
de suspensión a la Renta (de ser el caso).
La participación en el presente proceso de contratación significa el total
conocimiento de los términos de referencia y su aceptación

15. PENALIDADES:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones

objeto del contrato, la Entidad le aplicará automáticamente una penalidad por
mora por cada día de atraso. Se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.05 x monto
Penalidad diaria = F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para servicios en general
o consultorías en general: F = 0.40.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total

del servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo

objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta
imputable.

Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos

generales de ningún tipo.

16. CONFIDENCIALIDAD:

El locador contratado se obliga a no revelar a terceros la información relacionada

al servicio, ni utilizarlos en beneficio propio o de terceros.
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Biologo Juan Carlos Castro Vargas
Directora General
Dirección General de Asuntos Ambientales Agrarios