Guía de Supervivencia a los

Trámites -EPE
 Indice Soporte - Trámites
• Consultas Académicas y de Carrera
Coordinadores Fac. Ingeniería
• Consultas Académicas y de Carrera
Coordinadores Fac. Negocios
• Trámites Académicos- Tutoriales
• Consultas Trámites– Campus San Isidro
• Problemas con Evaluaciones en Línea
• Subsanación - Recuperación
• Inglés Nivel 3- PDN, Convalidación
• Inglés Nivel 5- PDN, Convalidación
• Talleres Calidad Educativa
• Asesorías Calidad Educativa
• Programa de Riesgo Académico
 Consultas Académicas y de Carrera
Coordinadores Fac. Ingeniería

Carrera Nombre Correo

Ingeniería de Sistemas
Ingeniería Industrial
fabio.livia@upc.pe /
Fabio Livia / Jaime Coronado
jaime.coronado@upc.pe
percy.castro@upc.pe /
Percy Castro / Jose Llontop
jose.llontop@upc.pe /

Ingeniería de Redes y Comunicaciones Renatto Gonzales renatto.gonzales@upc.pe

Ingeniería Civil Victor Torres victor.torres@upc.pe

Consultas Académicas y de Carrera

 Consultas Académicas y de Carrera
Coordinadores Fac. Negocios
Carrera Nombre Correo
Jesica.Hernani@upc.pe /
Administración de Banca y Finanzas Jesica Hernani / Jorge Ojeda
Jorge.Ojeda@upc.pe
Rose.medina@upc.pe /
Administración de Empresas Rose Marie Medina / Clara Urrea
clara.urrea@upc.pe

Administración de Recursos Humanos Maritza Herrera Luz.herrera@upc.pe

Administración y Gerencia del

Natalie Gamarra Natalie.gamarra@upc.pe
Emprendimiento

Contabilidad Roberto Aviles Jose.avilez@upc.pe

Marketing Pedro Berdejo Pedro.berdejo@upc.pe

Negocios Internacionales Mayra Zorrilla Paula.zorrilla@upc.pe

Consultas Académicas y de Carrera

 Trámites Académicos- Tutoriales
Tutoriales de Trámites
https://www.upc.edu.pe/servicios/tutoriales-de-
tramites/
Los trámites para alumnos de la UPC se realizan
de acuerdo al calendario académico y las tarifas
y tiempos de atención por cada trámite.
Antes de realizar algún trámite, recuerda
revisarlos
• Habilitación de reserva de matrícula
• Inscripción a programas internacionales
• Justificaciones y reprogramaciones para
deportistas destacados
• Libro de reclamaciones
• Matrícula WeTALK
• Permisos de matrícula
• Préstamo de libros
• Préstamo interpres
• Reanudación de estudios
• Recuperación de evaluaciones no rendidas
• Actualización de datos • Registro de apoderado
• Actualización de fotos • Renovación de préstamos
•
•
Acceso a la bibliografía
Agregación de carrera
• Reserva de matrícula para alumnos ingresantes
• Reserva de matrícula para alumnos regulares
• Aprobación de tema de tesis • Reserva de tutorías
• Carta de Permanencia • Retiro de asignatura
• Carta de permanencia con traslado de carrera • Retiro de ciclo
• Certificación de documentos con firma digitalizada • Retiro de módulo EPE
• Certificación virtual - documentos de intercambio
• Copia certificada virtual
• Retiro extraordinario de asignatura - EPE
• Solicitud de asesorías de tesis
• Duplicado de constancia de egresado • Solicitud de beneficios socioeconómicos
• Obtención de Constancia de Egresado y Diploma • Solicitud de corrección de evaluación - Pregrado
de Bachiller • Solicitud de corrección de evaluación - EPE
• Convalidación de asignatura • Subsanación de evaluaciones no rendidas
• Convalidación de asignatura por traslado interno • Sustentación de tesis
• Duplicado de carné universitario • Traslado de Pregrado a EPE y viceversa
• Devolución de pagos • Traslado de Campus
• Certificados y constancias - firma digitalizada • Traslado interno de carrera
• Emisión de sílabos - firma digitalizada • Permiso de Matrícula - Dispersión de Niveles
• Emisión de constancias financieras
 Consultas Trámites– Campus San Isidro

- Carlos Rojas - PTC Ingeniería

(Ing. Industrial) carlos.rojas@upc.pe

- Sissi Santos - PTC Ingeniería

(Ing. Civil) Sissi.santos@upc.pe

- William Bravo - PTC Ingeniería

(Ing. Sistemas) William.bravo@upc.pe

- Ramón Chacón- PTC Negocios

(Marketing / Contabilidad)
Ramon.chacon@upc.pe

- Miguel Esparta - PTC Negocios

(Negocios Internacionales)
Miguel.esparta@upc.pe

- Rosa María Florez - PTC Derecho

(Derecho ) rosa.florez@upc.pe

Soporte y Ayuda
 Problemas con Evaluaciones en Línea
Si estabas dando una evaluación y:
● No pudiste ingresar ó se bloqueó el Aula Virtual
● A la hora de enviar el examen dentro del tiempo
establecido falló el sistema y no se pudo subir a
tiempo
● Otro problema con el examen en línea
It.service@upc.pe
WhatsApp IT Service 962 222 408
*Problemas con Contraseña
Escribir por WhatsApp
Procedimiento:
1. Envía por correo a tu docente el examen inmediatamente
para que vea que si has terminado el examen a tiempo y le
indican que van a hacer el tramite ante IT Service para que
confirmen que tuvieron problemas.
2. Escribir a It Service, indicándoles el problema que tuvieron
y que lo verifiquen para que su profesor pueda evaluarles,
con copia al docente.
3. Una vez que reciban el reporte de IT Service le envían a
su docente
Recomendaciones para evitar estos problemas:
● De preferencia darlo en una laptop o computadora fija
● Probar la señal de internet
● La mayoría de alumnos de una sección quieren enviar el examen
faltando 2 o 3 minutos antes de que termine el tiempo, allí hay mucha
congestión de la red y algunos exámenes no suben a tiempo por esta
razón. De preferencia subir su examen 10 minutos antes que termine el
plazo.
● Para que suba mas rápido su documento y es muy pesado, pueden
intentar pasarlo a pdf antes de enviarlo
 Subsanación - Recuperación
Procedimiento:
Si has perdido una evaluación Recuperable (ver Silabo) y en el
sistema figura NR (No Rindió) como nota, tienes que solicitar: Solicitarlo vía Mi UPC
• Seleccionar "Mis trámites“
● SUBSANACIÓN • Luego "Realizar trámites de carrera“
Cuando en el curso tienes Examen Final. Revisa el tutorial del • “Recuperación/subsanación de
trámite aquí. evaluaciones no rendidas”
• y finalmente seleccionar Recuperación o
● RECUPERACIÓN Subsanación según corresponda
Cuando la evaluación que perdiste fue tu Evaluación Final o
cuando el curso no tiene examen final sino Trabajo Final. Hay que realizar un pago en los bancos
Revisa el tutorial del trámite aquí. autorizados, BCP, Interbank o Scotiabank,
indicando tu código de alumno.

Recuerda que tienes un día útil para realizar

Solo puedes gestionar un trámite por el pago respectivo.
curso
 Inglés Nivel 3- PDN, Convalidación
Una vez alcanzado los 110 créditos, se bloqueará la matricula si es que no se ha alcanzado el Nivel 3 de
Inglés.
Hay 4 opciones para el desbloqueo: Remedial
• Matricularse en Inglés de la UPC
• Dar la PDN y obtener un puntaje mayor o igual a 44
• Convalidarlo mediante un Certificado internacional equivalente (Ver tabla) Inglés 1
• Mostrar Certificado de Estudios, constancia y/o recibo que acredite la matricula en institutos de idiomas
locales
Puntaje PDN Inglés 2
Puntaje Nivel a llevar Convalidación con Certificado internacional ó
documento matricula en institución
Obtenido
Inglés 3
0-16 Inglés 0 Tipo de certificado, documentación, Puntaje
Remedial institución mínimo
17-25 Inglés 1 Key English Test (KET) Pass Inglés 4
26-34 Inglés 2 Test of English for International Communication 225
35-43 Inglés 3 (TOEIC)

44-52 Inglés 4 Certificado de Estudios, constancia y/o recibo que acredite la matricula en Inglés 5
institutos de idiomas locales, mostrando estudios actuales y progresión en los
53-61 Inglés 5 mismos

62-70 EXONERADO sica.upc.edu.pe/categoria/normalizacion/sica-reg-09-requisitos-de-ingles-pg-y-pg-epe

 Inglés Nivel 5- PDN, Convalidación

Hay 3 opciones para alcanzar este nivel Remedial

• Matricularse en Inglés de la UPC (We Talk) y aprobar el Nivel 5
• Dar la PDN y obtener un puntaje mayor o igual a 62
• Convalidarlo mediante un Certificado internacional equivalente (Ver tabla).
Inglés 1

Puntaje PDN
Inglés 2
Puntaje Nivel a llevar Convalidación con Certificado internacional
Obtenido
0-16 Inglés 0 Exámen Nivel Inglés 3
Remedial
Test of English as a Foreign Language (TOEFL) IBT 87
17-25 Inglés 1
Cambridge English First (FCE) B2
26-34 Inglés 2 Inglés 4
Michigan English Test (MET) 53
35-43 Inglés 3
Cambridge English Advanced Exam (CAE) 160
44-52 Inglés 4
Inglés 5
53-61 Inglés 5
sica.upc.edu.pe/categoria/normalizacion/sica-reg-09-requisitos-de-ingles-pg-y-pg-epe
62-70 EXONERADO
 Talleres Calidad Educativa

Cómo manejar el
estrés laboral

Inscripciones:
https://bit.ly/2OO1Fwd
 Asesorías Calidad Educativa

Solicita tu cita de Contención Psicológica aquí

https://encuestasupc.typeform.com/to/Rpt0mx
 Talleres Calidad Educativa y
asesorías

Programa de Riesgo Académico

¿Quién es un alumno en
riesgo? Tiene como objetivo principal orientar a los alumnos en riesgo en
la evaluación de su situación académica y en la toma de
Es aquel que:
decisiones, monitoreando su rendimiento durante todo el
•Desaprueba una asignatura por segunda vez. semestre, promoviendo la superación de esta condición de riesgo.
•Excede los 16 ciclos académicos para culminar su Para ello el asesor brindará asesoría académica y administrativa.
carrera.
•Obtiene carta de permanencia excepcional.
En el 2020 se atendió al 92% de alumnos en riesgo académico.
El 95% que participa del programa logra superar el riesgo
Para conocer a tu asesor: académico.
orientacionpsicopedagogicasi@upc.pe
 LÍNKS DE INTERÉS
Sitios web de UPC:
- Web: https://www.upc.edu.pe/
- Base de conocimiento: https://contactoweb.upc.edu.pe/
- Información académica del alumno: https://intranet.upc.edu.pe/
- - Resumen general de clases y trámites: https://mi.upc.edu.pe/
- Plataforma de clases: https://aulavirtual.upc.edu.pe/

Otros datos de interés:

- Contacto WhatsApp IT Service: 962222408
- Contacto email IT Service: it.service@upc.pe
- Calidad educativa: orientacionpsicopedagogicasi@upc.pe
- Datos de profesores de San Isidro: https://www.upc.edu.pe/servicios/equipos-
academicos-de-campus/campus-san-isidro/
- Guía cachimbos: https://pregrado.upc.edu.pe/landings/guiacachimbos/
- Reglamentos de UPC: https://sica.upc.edu.pe/publico/reglamentos-upc
- Tutoriales de UPC: https://www.upc.edu.pe/servicios/tutoriales-de-tramites/
- Vida universitaria: https://www.upc.edu.pe/servicios/vida-universitaria/
- Deportes UPC: https://upc.edu.pe/servicios/vida-universitaria/deportes-upc/