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Que pasa si voy a un notario y le digo, que somos 5 hermanos y 4 están en el extranjero
y hemos acordado que yo soy el heredero y luego realizare la repartición, el notario no
deberá de aceptar tal propuesta porque contravienen las normas, acarrean
responsabilidades civiles para el notario.
Si tu omites ciertos datos al notario (le mientes) te pueden denunciar por falsedad
ideológica, Ejm: falleció la mama y el papa y se quedaron 2 medios hermanos, e
hicieron un proceso judicial, cuando fueron a inscribir a registros, la hermana ya había
inscrito el bien, entonces el notario había afirmado que había puesto en conocimiento
que dicho bien se encontraba en litigio, pero aun asi se le impuso una responsabilidad.
Ley 26662 dice: el trámite se inicia a petición inscrita (no hace referencia si es una
minuta o si es una solicitud). Este escrito tendrá que tener la firma del abogado,
identificación de los interesados, etc.
Cuando se extiende un acta notarial, por mas que al notario le hayan presentado una
solicitud donde se aprecia el pensamiento de los interesados, este deberá de enfocarse en
lo que el aprecio después de examinar el caso o el documento.
Las escrituras públicas deberán de constar de una debida identificación de las partes, si
yo me acerco a un notario pidiéndole la prescripción adquisitiva de dominio, el notario
deberá de determinar si mi identidad es real, hay libertad, capacidad, la representación si
es correcta, etc. El notario deberá de llevar todos las diligencias y no su asistente.
En la prescripción adquisitiva, el notario debe de realizar diferentes diligencias como ir
al inmueble, etc, es allí donde se da el principio de inmediación.
En los proceso de prescripción adquisitiva de dominio, la ley hace referencia que esta
oposición no solo puede ser por las partes sino que puede realizarla cualquier persona,
esto no es correcto y debería de cambiarse, puesto que en la práctica se han suscitado
extorciones donde se les amenaza a las personas que se van a oponer al proceso.
Cuando pasa eso y cambian de notario y piden que a este que se está desistiendo del
proceso mas no oponiendo y realizo el mismo trámite, eso no es correcto porque la
oposición tiene que comunicarse al colegio de notarios y a registros. Entonces si se
resuelve este conflicto en la vía arbitral tiene que participar el titular registral, en ese
caso mejor se opta por formalizar la transferencia y vender le bien. O por la vía judicial
por un proceso abreviado.
Ley 26662. La colaboración con las autoridades, dice que cuando el notario cuando
realice este procedo debe de ver o pedir colaboración a todas las autoridades
administrativas y todas ellas tendrán que facilitarle información y su trabajo, aquí el
notario va a preguntar si ese documento administrativo es falso o verdadero. En
procesos no contenciosos.
Las publicaciones: la norma dice que se publican en el diario oficial el peruano u otro
medio de alta difusión de donde se realiza el trámite, pero si no hay medios en esa
localidad se realiza por radio.
La escritura pública que es el instrumento público por el cual el notario extiende estos
procesos ya cumplidos ante su notaria.
La particularidad que da esta norma es que el documento notarial es auténtico y produce
todos sus efectos jurídicos (de por si las escrituras públicas producen prueba plenas y el
juez deberá de argumentar si le resta valor a la misma), mientras no se justifique o se
declare su invalidez. Esta norma fortalece el valor que tiene las escrituras públicas.