Prima de servicios: plazos, restricciones, sanciones y

mucho más

La prima de servicios es una prestación social otorgada a

los trabajadores dependientes 2 veces al año.
Desde Actualícese hemos preparado este completo informe
donde encontrarás una síntesis de la normativa que la regula,
los plazos, beneficiarios, ejercicios prácticos y mucho más.
La prima de servicios es una prestación social que debe ser otorgada por
los empleadores a los trabajadores como una compensación, dados
los beneficios que generan en la prestación del servicio, y, a su vez,
como un reconocimiento del valor social y económico que representa el
trabajo.
Trabajadores con derecho a la prima de servicios
La prima de servicios debe ser pagada a todo trabajador que cumpla
las condiciones de un empleado dependiente.
En este tipo de empleados se encuentran los trabajadores del servicio
doméstico, choferes de servicio familiar y trabajadores por días y de
tiempo parcial.

En el siguiente video, Luis Miguel Merino, abogado consultor en

derecho laboral, explica cuáles trabajadores tienen derecho al pago de
la prima de servicios:
Haz clic aquí para ver las recomendaciones que te interesarán y están
relacionadas con la temática de este artículo.

Trabajadores sin derecho a la prima de servicios

La prima de servicios no debe ser liquidada para los trabajadores que
perciben salario integral, ya que esta se encuentra incluida en el 30 %
que debe otorgárseles a estos trabajadores por factor prestacional. Es
decir, el salario integral se encuentra conformado por dos factores
(numeral 2 del artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–):
 Factor salarial: diez (10) salarios mínimos mensuales legales
vigentes –smmlv–, equivalentes a $9.085.260 para 2021.
 Factor prestacional: tres (3) smmlv o el 30 % del factor salarial,
equivalente a $2.725.578 para 2021. En este factor se encuentra
incluido el pago de la prima, por esta razón no se liquida para estos
trabajadores.
Por otra parte, la prima tampoco se liquida para los trabajadores
vinculados mediante contrato por prestación de servicios, solo debe
ser percibida por aquellos trabajadores que cumplan con la condición de
empleado dependiente.

Períodos de pago
El artículo 306 del CST establece que la prima de servicios comprende dos
períodos de pago:
 Primer período: comprendido entre el primero (1) de enero y el
treinta (30) de junio de cada año. Esto supone que el empleador
tiene plazo para realizar el pago de esta prestación hasta esta última
  Segundo período: comprendido entre el primero (1) de julio y el
treinta (30) de diciembre. Este período debe ser liquida do y pagado
a más tardar el veinte (20) de

Fórmula de liquidación
“La liquidación de la prima de servicios debe realizarse por el
semestre laborado (6 meses o 180 días) o proporcionalmente
al tiempo trabajado”
La liquidación de la prima de servicios debe realizarse por el semestre
laborado (6 meses o 180 días) o proporcionalmente al tiempo trabajado,
mediante el uso de las siguientes fórmulas:

 Por semestre laborado:

Salario x 6 meses/12 meses o Salario x 180 días/360

 Proporcional al tiempo laborado:

Salario x Número de días laborados/360

Para realizar esta liquidación fácil y rápida, utiliza nuestro:

Liquidador de la prima legal de servicios semestral

Nota: el número de días laborados no puede ser superior a
180, debido a que esta es una prestación otorgada de forma
semestral.
En igual sentido, según el artículo 7 de la Ley 1 de 1963, el
auxilio de transporte ($106.454 para 2021) debe ser incluido
para la liquidación de las prestaciones sociales para aquellos
trabajadores que devengan hasta dos (2) smmlv ($1.817.052
para 2021).

Inclusión del auxilio de transporte o de conectividad

digital
El artículo 7 de la Ley 1 de 1963 establece que el auxilio de transporte debe
ser incluido para la liquidación de las prestaciones sociales, estas son
la prima de servicios y las cesantías. Para esto debe tenerse en
cuenta lo dispuesto en la Ley 15 de 1959, según la cual los trabajadores
que devenguen hasta dos (2) smmlv ($1.817.052 para 2021) tienen
derecho al pago del auxilio de transporte ($106.454 para este año).
Para el caso de los trabajadores que se encuentran bajo la modalidad de
trabajo en casa, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones expidió el Decreto Legislativo 771 de 2020, por medio del
cual se dispuso que el auxilio de transporte debía serles reconocido
como auxilio de conectividad digital; por ende, este último debe ser
incluido para la liquidación de la prima de servicios.
En el siguiente video, el Dr. Alexander Coral responde a esta pregunta:
¿el auxilio de conectividad digital se debe tener en cuenta para liquidar la
prima de servicios y las cesantías del trabajador?

Retención en la fuente sobre la prima de servicios

Dependiendo de si al trabajador del sector privado se le aplica
el procedimiento 1 o 2 de retención en la fuente, es posible que el pago de
su prima legal, si es inferior a $4.599.000, no implique retención.
Consulta nuestro análisis Retención en la fuente sobre prima legal en
junio de 2021 para conocer más al respecto.
Liquidador de porcentaje fijo de retención en la fuente sobre salarios en junio de
2021 – procedimiento 2

Embargo de la prima de servicios

Como regla general, la prima de servicios es inembargable; no obstante,
existe una excepción establecida mediante el artículo 344 del CST, que
dispone que, cuando se trate de deudas por alimentos y créditos a
favor de cooperativas, puede ser embargada hasta en un 50 %.
En el siguiente video, el investigador Alexander Coral, experto en
temas laborales, resuelve una consulta respecto a si la prima de
servicios puede ser embargada por deudas de pensiones alimenticias,
deudas con cooperativas o deudas en general:

Pérdida de la prima de servicios

La prima de servicios no puede perderse en ninguna circunstancia,
incluso si un trabajador ha sido despedido con justa causa, debido a que
es una prestación irrenunciable, tal como lo establece el artículo 340 del
CST.
Sanción por pago extemporáneo de la prima de
servicios
Existe una sanción por pago extemporáneo de la prima, no obstante,
esta solo se da a la terminación del contrato de trabajo y se calcula
con base en el valor de un día de salario por cada día de retardo, de
conformidad con lo previsto en el artículo 65 del CST. Para que esta
sanción sea efectiva, el trabajador debe acudir ante un juez laboral.
Si el empleador no llegare a pagar esta prestación en las fechas
establecidas y se encontrare vigente el contrato de trabajo, el trabajador
podrá acudir ante el Ministerio del Trabajo para llegar a un acuerdo
sobre el pago por medio de una audiencia de conciliación entre
ambas partes.
A continuación, escucha de primera mano a Angie Vargas, investigadora
en temas de derecho laboral, quien explica cuál es la sanción por no
pagar o demorarse con el pago de la prima de servicios el 30 de junio y
el 20 de diciembre.

Amplía este tema mediante nuestro editorial Sanción por pago

extemporáneo de la prima.

Prima de servicios ante una reducción de salario

Cuando se genera la reducción de salario, la cual debe ser una decisión
justificada, transitoria y basada en cuestiones económicas de la empresa,
se ve afectada la liquidación y pago de determinados conceptos
laborales, como la prima de servicios.

En estos casos esta prestación debe ser liquidada con base en el

promedio devengado por el trabajador en el semestre; por ejemplo, si el
trabajador devenga por tres (3) meses $3.000.000 y tiene una reducción
salarial a $2.000.000 por los tres (3) meses restantes, deberá
determinarse la proporción del salario devengado de la siguiente
manera:
$9.000.000 por los primeros tres (3) meses + $6.000.000 por los tres (3)
meses restantes = $15.000.000

Ahora se toma el resultado y se divide entre el número de meses

laborados:
 $15.000.000/6 = $2.500.000

Así se tiene que para este trabajador esta prestación debe ser liquidada
sobre $2.500.000.

El Dr. Alexander Coral, abogado experto en derecho laboral, explica a

continuación en qué condiciones se puede aplicar la reducción de
salarios y qué incidencia tiene este aspecto en el pago de la prima de
servicios:

Pago de la prima de servicios durante período de

prueba
Durante el período de prueba procede el pago de la prima de
servicios, de conformidad con lo previsto en el numeral 2 del artículo 80
del CST. Por ejemplo, si se pactó con el trabajador un período de prueba
de quince (15) días, pero a los diez (10) días decidió retirarse de la
empresa, esta prestación deberá serle liquidada proporcionalmente por
los diez (10) días.

Pago de la prima de servicios para trabajador

incapacitado
Durante un período de incapacidad un trabajador tiene derecho a
que le sea pagada la prima de servicios en su totalidad o de forma
proporcional, según sea el caso, dado que una incapacidad no es
causal para la suspensión del contrato de trabajo.
Dado lo anterior, se tiene que las incapacidades, ya sean de origen
común o laboral, no afectan el cálculo de las prestaciones sociales. En el
caso concreto de la prima de servicios, el Ministerio de la Protección
Social (hoy Ministerio del Trabajo), a través del Concepto 36773 de 2008,
precisó que las prestaciones sociales deben liquidarse con base en el
último salario devengado por el trabajador antes de iniciar el
período de incapacidad.
Lo anterior, indistintamente de que durante determinado tiempo el
trabajador haya estado recibiendo por parte de la EPS o la ARL un
auxilio por incapacidad, que en el primero de los casos puede resultar
menor al salario que devenga el trabajador, ya que la EPS paga las
incapacidades sobre la base de 66,67 %.
 Consulta nuestro editorial Pago de prima de trabajador con incapacidad
superior a 180 días.
En el siguiente video, Natalia Jaimes Lúquez, abogada consultora en
derecho laboral, explica el pago de la prima para trabajadores en un
período de incapacidad:

Prima de servicios para trabajador del servicio

doméstico
Los trabajadores del servicio doméstico son quienes realizan labores
domésticas, como el aseo general del hogar, cuidado de niños y
ancianos; también choferes, trabajadores de fincas, etc.

A estos trabajadores se les debe pagar la prima de servicios en las

mismas condiciones que a un trabajador dependiente, pues cumplen
un horario de trabajo, acatan órdenes o instrucciones dadas por el
empleador (subordinación) y por esto reciben una remuneración
quincenal o mensual.

Pago de la prima de servicios en suspensión de

contrato o licencia no remunerada
La suspensión del contrato de trabajo es una figura contemplada a través
del artículo 51 del CST. Este artículo comprende una serie de causales
bajo las cuales esta figura puede proceder, entre las que se encuentran
la suspensión del contrato por fuerza mayor o caso fortuito y las
licencias no remuneradas que han sido utilizadas por algunos
empleadores con ocasión de la contingencia que actualmente atraviesa
el país por el COVID-19.
Los efectos de la suspensión del contrato se encuentran previstos
mediante el artículo 53 del CST y comprenden, principalmente, que el
trabajador deja de prestar sus servicios al empleador y este último, a su
vez, deja de pagar salarios al trabajador durante el tiempo que se haya
pactado la suspensión. Mientras se encuentre suspendido el contrato,
el empleador solo debe pagar a favor del trabajador aportes a salud
y pensión, y no hay lugar a ninguna afectación a la prima de
servicios.
Para profundizar en este tema, estudia nuestro análisis Prima de
servicios ante suspensión de contrato o licencia no remunerada.
Casos prácticos
A continuación, realizaremos algunos ejemplos de la liquidación de la
prima de servicios por semestre laborado, proporcional al tiempo
laborado y con salario variable.

12 liquidadores para calcular la prima de servicios semestral

Por semestre laborado

Supongamos el caso de una trabajadora que devenga $1.300.000 de
salario y laboró el primer semestre de este año completo. Para esta
trabajadora la liquidación de la prima de servicios se calculará de la
siguiente manera:

($1.300.000 + $106.454) x 6/12 = $703.227

Por ende, a la trabajadora le corresponde, por concepto de prima de

servicios del primer semestre de 2021, la suma de $703.227.

Proporcional al tiempo laborado

Supongamos el caso de un trabajador contratado el 20 de febrero de
este año con una remuneración salarial de $3.000.000.
Para la liquidación de la prima de este trabajador primero deben
determinarse los días laborados, de la siguiente manera:

 10 días de febrero (recordemos que para efectos laborales los

meses son de 30 días).
 120 días correspondientes a marzo, abril, mayo y junio.
Una vez determinados los días laborados, se procede a liquidar esta
prestación:

$3.000.000 x 130 días laborados/360 = $1.083.333

De esta manera, al trabajador le corresponde, por concepto de prima de

servicios del primer semestre de 2021, la suma de $1.083.333.

Con salario variable

Cuando el salario de un trabajador es variable, debe tomarse como base
para liquidar la prima de servicios el promedio de lo devengado en el
semestre laborado.

Supongamos la situación de un trabajador contratado con una

remuneración salarial base de un (1) smmlv, esto es, $908.526 para
2021. Trabajó todo el primer semestre de este año y, con ocasión del
pago de horas extra, recargos, comisiones, etc., durante el semestre su
salario varió de la siguiente manera:

 Mes 1: $908.526 + $106.454 = $1.014.980

 Mes 2: $920.000 + $106.454 = $1.026.454
 Mes 3: $1.100.000 + $106.454 = $1.206.454
 Mes 4: $1.500.000 + $106.454 = $1.606.454
 Mes 5: $910.000 + $106.454 = $1.016.454
 Mes 6: $1.000.000 + $106.454 = $1.106.454
Para liquidar la prima de este trabajador, primero debe determinarse el
promedio, que en este caso corresponde a $1.162.875; sobre este valor
debe liquidarse la prima:

$1.162.875 x 6/12 = $581.438

Por lo tanto, el trabajador debe percibir, por concepto de prima de

servicios, la suma de $581.438.
1. Prima de servicios: ¿Quiénes tienen derecho a recibirla?
https://www.youtube.com/watch?v=sH0houWCQZg&t=8s

2. Auxilio de conectividad digital en el pago de la prima de servicios y

las cesantías
https://www.youtube.com/watch?v=F8QFS6uTJ8U&t=3s

3. Consultorio laboral con el Dr Alexander Coral: pago de la prima y el

auxilio de conectividad digital
https://www.youtube.com/watch?v=gUdqCei7GE4

4. Embargo de prima de servicios: ¿cómo funciona?

https://www.youtube.com/watch?v=Fsw3O-2cbxg

5. Sanción para empleador que no paga a tiempo la prima de servicios

https://www.youtube.com/watch?v=gZXsWYYa2cc&t=10s

6. ¿Qué ocurre con el pago de la prima de servicios cuando se reduce el

salario?
https://www.youtube.com/watch?v=-c2TOjrYCAc

7. ¿Un período de incapacidad afecta el monto de la prima de servicios y

las cesantías?
https://www.youtube.com/watch?v=sOgUkzfuDaY

8. Prima de servicios: ¿su valor disminuye en la suspensión del contrato

de trabajo?
https://www.youtube.com/watch?v=a3KZ8ppVNgM