SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

UNIDAD 2. USO DE LOS SI EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

TRABAJO COLABORATIVO

Presentado por:
MINDY JOHANNA CARO BERNAL
Cód 1.057.464.574

GERALDINE AUDREY BLANCO MORA

Cód 1.049.641.998

DOMINGO JOSÉ MENDOZA

Cód 1.140.823.902

JAIME ALONSO PEÑA APONTE

Cód 7.174.766

Director de curso:
HECTOR ALEXANDER SOLANO
Grupo: 104003_13

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ECAPMA (Escuela de Ciencias Agrícolas, Pecuarias y del Medio Ambiente)
2018
 TABLA DE CONTENIDO

PÁG
INTRODUCCIÓN

DISEÑO DEL PROCESO-------------------------------------------- ---------------------------------

ACTIVIDADES CRÍTICAS DEL
---------------------------------
PROYECTO-------------------
DISEÑO PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS------------------- ---------------------------------
CUADRO COMPARATIVO------------------------------------------ ---------------------------------
PARALELO-------------------------------------------------------------- ---------------------------------
CONCLUSIONES------------------------------------------------------ ---------------------------------
BIBLIOGRAFÍA--------------------------------------------------------- ---------------------------------
 INTRODUCCIÓN
En la realización de cualquier proyecto, el uso de sistemas de información tiene una importancia
vital, ya que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la
implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta forma, constituyen un campo
esencial de estudio en administración y gestión de proyectos.

Por otro lado, es importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para
entender cualquier otra área funcional en la gestión de proyectos, por eso es importante
también, tener una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las
condiciones necesarias para que los sistemas de información logren los objetivos.

Es entonces, que el trabajo expuesto a continuación busca integrar el uso eficiente de los
sistemas de información en un proyecto plasmado; en este caso, como las herramientas de
Microsoft Project y Project libre constituyen una parte fundamental y de desempeño en la
ejecución de proyectos.
 ENTREGABLES
A. Deben incluir dentro del diseño del proceso diagramas de flujo que integraran a la
herramienta que utilicen (se sugiere Visio o E-Draw mind) en dichos diagramas debe quedar en
claro las actividades del proyecto, así como sus responsables. Se sugiere que estos diagramas
se construyan a partir del diagrama de Gantt que presenta los 9 proyectos.
B. Identificación de actividades criticas del proyecto. Para esto deben analizar el Gantt de
seguimiento tanto al 50 como al 75% del desarrollo del proyecto.

RUTA CRITICA AL 50%

ANALISIS

Duració
Nombre de tarea Comienzo Fin
n
agregar Yuca que reduce mal olor de la caca 2 días vie 04/05/18 mar 08/05/18
mar
Tambor giratorio para grasas de pollo 2 días jue 10/05/18
08/05/18
Aspa mezcladora 2 días jue 10/05/18 lun 14/05/18
Molino de martillo: rompe la mezcla hasta dejarla
2 días lun 14/05/18 mié 16/05/18
pequeña
Cocinado de la mezcla con vapor de agua 2 días mié 16/05/18 vie 18/05/18
Extrusora 2 días vie 18/05/18 mar 22/05/18
mar
Acondicionador: elimina gérmenes y la salmonela 2 días jue 24/05/18
22/05/18
Brazo repartidor: hace mezcla homogénea para que
2 días jue 24/05/18 lun 28/05/18
todas se sequen por igual
Secador para croquetas 2 días lun 28/05/18 mié 30/05/18
Agregación de apetente liquido 2 días mié 30/05/18 vie 01/06/18
agregación de Apetente polvo 2 días vie 01/06/18 mar 05/06/18
Enfriador: se da temperatura ambiente 1 día mar mié 06/06/18
 05/06/18
2,88
Sacos termo sellados mié 06/06/18 lun 11/06/18
días
Paletizador 2 días lun 11/06/18 mié 13/06/18
análisis de calidad 3 días mié 13/06/18 lun 18/06/18
GALLETAS GATO SABOR A POLLO 15 días jue 26/04/18 jue 17/05/18
compra de Hígado de pollo crudo 1 día jue 26/04/18 vie 27/04/18
compra de Harina de linaza 1 día vie 27/04/18 lun 30/04/18
compra de Harina de arroz integral 1 día lun 30/04/18 mar 01/05/18
mar
agregar Aceite de linaza 1 día mié 02/05/18
01/05/18
aplicación de Leche de almendras 1 día mié 02/05/18 jue 03/05/18
Mezcladora-picadora 2 días jue 03/05/18 lun 07/05/18
Caldo de pollo 1 día lun 07/05/18 mar 08/05/18
mar
Caldo de vegetales 1 día mié 09/05/18
08/05/18
se deja en el Congelador 1 día mié 09/05/18 jue 10/05/18
Moldeado 2 días jue 10/05/18 lun 14/05/18
Horno 1 día lun 14/05/18 mar 15/05/18
mar
estudio de calidad 2 días jue 17/05/18
15/05/18
7,13
SUMPLEMENTOS NUTRICIONALES jue 26/04/18 lun 07/05/18
días
compra de Ácidos grasos esenciales 1 día jue 26/04/18 vie 27/04/18
Agreagamiento de Prebióticos 1 día vie 27/04/18 lun 30/04/18
añade Glucosamina y sulfato de condroitina 1 día lun 30/04/18 mar 01/05/18
mar
añade hierba gatera 1 día mié 02/05/18
01/05/18
pesado 1 día mié 02/05/18 jue 03/05/18
2,13
mezcla jue 03/05/18 lun 07/05/18
días
GATO CHARTREUX 21 días jue 26/04/18 vie 25/05/18
concentrado 14 días jue 26/04/18 mié 16/05/18
compra de ingredientes 1 día jue 26/04/18 vie 27/04/18
Pesan los ingredientes 1 día vie 27/04/18 lun 30/04/18
Trituracion 1 día lun 30/04/18 mar 01/05/18
mar
Mezclas hasta obtener polvo uniforma 1 día mié 02/05/18
01/05/18
Aditivos 1 día mié 02/05/18 jue 03/05/18
Extrusora = transforma ese polvo en comida sólida
1 día jue 03/05/18 vie 04/05/18
para animales, la mezcla se cuece al vapor
Cuchillo giratorio 1 día vie 04/05/18 lun 07/05/18
Boquillas producen diferentes formas 1 día lun 07/05/18 mar 08/05/18
Secador aire caliente durante, 25 minutos calienta las 1 día mar mié 09/05/18
pastillas a 149 grados después enfria temperatura 08/05/18
ambiente
Tambor giratorio (se rocían de grasas y a romas da
1 día mié 09/05/18 jue 10/05/18
sabor apetitoso)
Hilos de almacenamiento: la maquina elimina cualquier
1 día jue 10/05/18 vie 11/05/18
miga sobrante
Basculas: ( pesan la cantidad exacta que va en cada
1 día vie 11/05/18 lun 14/05/18
paquete )
empacado 1 día lun 14/05/18 mar 15/05/18
mar
analis de laboratorio 1 día mié 16/05/18
15/05/18
GALLETAS 21 días jue 26/04/18 vie 25/05/18
compra de harina integral 1 día jue 26/04/18 vie 27/04/18
pesado de los ingredientes 1 día vie 27/04/18 lun 30/04/18
adicionar canela Molida 1 día lun 30/04/18 mié 02/05/18
agregar Aceite de oliva 1 día mié 02/05/18 jue 03/05/18
vitaminas en liquido 1 día jue 03/05/18 vie 04/05/18
añadir Agua 1 día vie 04/05/18 lun 07/05/18
agregar Atún 1 día lun 07/05/18 mar 08/05/18
mar
Picar (picadora) 2 días jue 10/05/18
08/05/18
Mezclar (mezcladora) 2 días jue 10/05/18 lun 14/05/18
dejar en Refrigerador 2 días lun 14/05/18 mié 16/05/18
Moldear 2 días mié 16/05/18 vie 18/05/18
Rodillo (aplanar masa) 2 días vie 18/05/18 mar 22/05/18
mar
Horno 2 días jue 24/05/18
22/05/18
estudio de calidad 1 día jue 24/05/18 vie 25/05/18
SUMPLEMENTOS NUTRICIONALES 6 días jue 26/04/18 vie 04/05/18
Compra de Taurina (mejora funcion cardiaca) 1 día jue 26/04/18 vie 27/04/18
agregar Malta 1 día vie 27/04/18 lun 30/04/18
Añadir Glucosamina y sulfato de condroitina 1 día lun 30/04/18 mar 01/05/18
mar
Añadir Ácidos grasos esenciales 1 día mié 02/05/18
01/05/18
mezcla de ingredientes 1 día mié 02/05/18 jue 03/05/18
crecion de tabletas 1 día jue 03/05/18 vie 04/05/18
lanzamiento 2 días lun 18/06/18 mié 20/06/18
presentacion de productos 2 días lun 18/06/18 mié 20/06/18

Para la realización del 50% de las actividades se da a finales del proceso de ejecución de la
preparación de alimento para gatos persa donde se realiza minoría de harinas, puesto que esta
raza suele sufrir de obesidad, lo que genera que tenga un déficit de proteínas al momento de
iniciar su vida, por ende y conociendo lo delicados que son estos animales los productos
realizados para estos contaran con vitaminas, en especial para los concentrados de los gatos
recién nacidos, la duración de la ejecución del concentrado se da en un tiempo aproximado de
36,88 días, en donde se cuenta con equipo profesional que permite garantizar la calidad del
producto.
GALLETAS GATO SABOR A POLLO
La ejecución de estos pasa bocas para los gatos persa requiere de 15 días de trabajo, con la
ayuda de seis operarios quienes se encargan de manejar adecuadamente las maquinas, su
iniciación es el jueves 26 de abril de 2018 y terminan en análisis de laboratorio el día jueves 17
de mayo.
SUMPLEMENTOS NUTRICIONALES
Dentro de los suplementos nutricionales se destaca los Ácidos grasos esenciales, Prebióticos,
hierba gatera, Glucosamina y sulfato de condroitina, que se caracterizan en estas razas en dar
buena fuente de energía y vitaminas que hacen que su crecimiento sea fuerte y sano, para la
ejecución de estas se requiere de 7,13 días en donde se cuenta con ocho operarios que buscan
velar por el bienestar de nuestros gatos, se da la iniciación a este proceso el día jueves 26 de
abril de 2018 hasta el día 7 de mayo de 2018.
GATO CHARTREUX
C. Diseño del plan de gestión de riesgos del proyecto. Considerando los datos del punto
anterior.
D. Se requiere que se entregue la planeación en Microsoft Project o en Project Libre.
E. Así mismo se requiere que el equipo realice un cuadro comparativo sobre cual herramienta
es mejor para gestionar el respectivo portafolio.

Microsoft Project Project Libre

Descripción Descripción
Es un software de proyectos que surge de la
Es un software de administración de
necesidad de tener una herramienta con la
proyectos diseñado, desarrollado y
cual gestionar proyectos alternativa a
comercializado por Microsoft para asistir a
Microsoft Project. Se destina como una
administradores de proyectos en el desarrollo
herramienta de libre acceso compatible con
de planes, asignación de recursos a tareas,
Microsoft Project en versiones 2003, 2007 y
dar seguimiento al progreso, administrar
2010, dentro del cual se pueden generar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
diagramas de Gantt.
Categoría
Planificación de proyectos Planificación de proyectos

Ranking de zonas de gestión de proyectos

Tendencia de clasificación
Puntaje 3,418.44  Puntaje 5.95
Rango # 1 Planificación de proyectos Rango # 59 Planificación de proyectos
 Desarrollador
Microsoft
Sitio web

products.office.com/en-us/Project projectlibre.com
Páginas de redes sociales

Face 263, gusto Face 1,1 gusto

book 890 s book 54 s
Linke 15,4 segui Linke 11 segui
dIn 52 dores dIn 2 dores
Gorje 31,5 segui Gorje 74 segui
o 70 dores o 9 dores
Versión inicial
1984 2012
Licencia
Servicio comercial  Fuente abierta
basado en web (SaaS)
Licencia
Servicio comercial  Fuente abierta
basado en web (SaaS)
Ventajas Desventajas Ventajas Desventajas
Es la herramienta Aunque este software Es un proyecto libre que es Es una
número 1en el ha sido etiquetado gratuito para los usuarios y herramienta
mercado para el como miembro de la empresas, además es sencilla ofrece
oficio de gestión familia Microsoft Office multiplataforma y disponible solo las
de proyectos. hasta el momento no ha en varios idiomas. herramientas
sido incluido en ninguna necesarias para
de las ediciones de llevar un
Office. proyecto.
La más completa No se puede medir ni la Exporta y guarda proyectos
de las productividad delas en versión PDF y ofrece
herramientas para maquinas ni delas opciones para la impresión
la gestión de personas, además de de informes.
proyectos. tampoco el rendimiento.
Esto supone una gran
ventaja para
el programa, ya que es
un ítem importante para
el control de proyectos.
La aplicación de Muy caro comparado Algunos de las
Java no es con las alternativas que herramientas que podemos
necesaria. presenta la encontrar en esta
competencia. aplicación:
· Introducción de tareas
· Introducción de recursos
 (materiales, humanos o de
coste)
· Fechas limite
· Emitir informes
· Trabaja con menú de
cintas parecido a Microsoft
Project

Administra los Solo funciona en Está basado en Java y por

recursos plataformas Windows, lo tanto puede usarse en
eficazmente y el no freeware. varias plataformas
ciclo de vida del (Windows, Mac, Linux).
proyecto.
Se obtienen más El 80% de los usuarios Compatibilidad completa
beneficios de las de este programa usa el con Microsoft Project 2010.
inversiones 20% de sus numerosas
tecnológicas opciones.
existentes.
Seguimiento y Alto costo para ProjectLibre tiene una
análisis flexibles inversión. interfaz de usuario similar y
de los proyectos. una metodología similar
Y para la construcción de un
aprovechamiento plan de proyecto.
de los gráficos y
diagramas.
Entonces, la herramienta más útil para la elaboración de portafolios es Project libre, puesto
que es una herramienta con la cual dispondremos de una alternativa válida y compatible al
Project de Microsoft, pero gratuitamente.

Propiedades de planificación de proyectos

Programa Microsoft Project Project Libre
Tareas jerárquicas sí sí
Tareas recurrentes sí no
Seguimiento de hitos sí sí
Dependencias de tareas sí sí
Gestión de ruta crítica sí sí
Gestión de la cadena crítica sí no
diagramas de Gantt sí sí
PERT charts sí sí
Líneas de base sí sí
Administracion de recursos sí sí
Nivelación de recursos sí no
Seguimiento de tiempo sí sí
 Seguimiento de costos sí sí
Gestion del valor ganado sí sí
Gestión de riesgos sí no
Soporte de Scrum no no
Soporte de Kanban no no

F. Paralelo a lo anterior se requiere que el equipo realice una investigación sobre en qué
consiste el concepto de portfolio program management o PPM y su impacto en el desarrollo de
modelos de madurez organizacional en proyectos.
Análisis
En el mapa conceptual se identifica información acerca de los modelos de madurez para la
gestión de proyectos se recolecto, clasifico y analizo de tal manera que se pudieron comprender
los principales criterios en donde se compararon y analizaron para comprender y realizar una
paralela entre portfolio programa o PPM y los modelos de madurez encontrados en cada uno de
los modelos analizados, son muy similares en cuanto a cantidad y características. de igual
manera permitió reconocer que es determinante en los modelos de madurez ya que es una de
las practicas más utilizadas y comunes de hoy en día tanto para profesionales como de
organización, 
La paralela que realizo el equipo de trabajo sobre el concepto de portfolio programa
management o PPM y su impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en
proyectos. Ayudo a identificar diferentes conceptos y relacionarlos con la importancia en el
desarrollo de proyectos que se despliegan en la materia de sistema de información , en lo que
se asocia el termino Project portfolio management (PPM) siendo la encargada de administrar
los procesos  y los métodos tecnológicos que utilizan los gerentes y personal de las oficinas de
gestión de proyectos que se encargan de diferentes actividades como analizar  y gestionar
proyectos actuales o presupuestos de numerosas características claves con la combinación
óptima de recursos para la entrega y programación de actividades para lograr mejorar los
objetivos operacionales y financieros de una organización,  que define internacionalmente como
el marco de la gestión de la cartera de proyectos.
Los modelos de madurez fueron analizados por nuestro grupo de trabajo como el desarrollo la
asimilación e implementación en el que implementa buenas practicas que van direccionadas al
desarrollo del proyecto que mide su nivel de factibilidad en administración de proyectos de una
organización si se implementa su medición mediante modelos de madurez.
Los modelos de madurez están estructurados por un conjunto de elementos en el que se
desarrollan buenas practicas, herramientas de medición, criterios de análisis permitiendo
calcular la capacidad instalada de la organización de proyectos comparándolas con estándares,
identificar vacíos o debilidades y establecer procesos de mejora continua. Para la evaluación de
procesos vinculados con el desarrollo de software. El objetivo de este modelo fue la provisión
de un cuestionario que sirve como herramienta para identificar las áreas donde los procesos de
desarrollo de software necesitasen mejora.
El impacto que tiene portfolio program management o PPM en el desarrollo de modelos de
madurez organizacional en proyectos se realiza cuando se proporciona administradores de
programas en grandes organizaciones impulsadas por programas / proyectos con las
capacidades necesarias para administrar el tiempo, los recursos, las habilidades y los
presupuestos necesarios para llevar a cabo todas las tareas relacionadas. Los administradores
de cartera definen los indicadores clave de rendimiento y la estrategia para su cartera
Proporcionando un marco para la resolución de problemas y la mitigación de riesgos, así como
la visibilidad centralizada para ayudar a los equipos de planificación y programación a identificar
el enfoque más rápido, más barato o más adecuado para entregar proyectos y programas.

CONCLUSIONES
Utilización de la ingeniería de software como mecanismo de aplicación y evaluación de la
eficiencia de un sistema de función crítica, visto como la definición de criterios de operación
bajo condiciones y límites establecidos por el sistema. En el desarrollo de productos de software
las etapas de análisis de requerimientos y diseño toma gran parte del tiempo del proyecto.
El modelo planteado en este proyecto pretende establecer unos parámetros de diseño
generales que permitan agilizar la implementación de proyectos tipo sistemas de control por
software, cuya base común es el procesamiento de señales digitales en busca de
comportamientos de interés.
Además de las responsabilidades de análisis y diseño de sistemas, los analistas de sistemas
asumen con frecuencia el papel de directores de proyectos. Una mala gestión de proyectos
converge a menudo en la no definición de necesidades de usuario final, en excesos de costos y
en retrasos en la entrega de los proyectos.
Las causas de estos problemas pueden ser negligencias realizadas durante el desarrollo de
sistemas, definición imprecisa de objetivos, estimaciones de costos prematuras, deficientes
técnicas de estimación, mala gestión de tiempo y falta de liderazgo.
Entre las funciones básicas de la dirección de proyecto se incluyen la planificación de las tareas
de proyecto, la dirección del equipo y el control de la evaluación del proyecto.

BIBLIOGRAFÍA

Microsoft. (2018). Project Profesional. Recuperado el 10 de abril de 2018, de

https://products.office.com/es-mx/project/project-professional-desktop-software

PMI Institute. (2018). Guía y estándares de PMBOK (quinta edicion). Recuperado el 2 de abril
de 2018, de https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards

Projectlibre.com. (2018). projectlibre. Recuperado el 11 de abril de 2018, de

https://www.projectlibre.com/

Project-management.zone. (2018). Comparación de las propiedades del sistema Microsoft

Project vs ProjectLibre. Recuperado el 10 de abril de 2018, de https://project-
management.zone/system/microsoft-project,projectlibre