REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
UNEFA - MARACAY
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA

RESUMEN SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DEL

PROYECTO, LA EMPRESA COMO PROYECTO Y
ASPECTOS INSTITUCIONALES

PROFESORA: ESTUDIANTES:
Carmen Zafra Víctor Gutiérrez C.I. 29.899.599
Kelvin Martínez C.I. 28.029.423
Gabriel Alfonzo C.I. 28.236.992

Maracay, Junio de 2021

 Primeramente, la administración de proyectos es una metodología usada a nivel
mundial, por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo determinado.
Dado esto, las actividades administrativas del proyecto, por pequeño que sea este, se
requieren habilidades de administración del mismo para sortearlas diferentes situaciones
que se presenten, y además garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los
tiempos estipulados. Pequeño o grande el proyecto, la definición de su alcance es
herramienta vital para que el Gerente del Proyecto o los comités respectivos puedan tomar
decisiones en las etapas administrativas. Buena parte de las decisiones se toman y se
califican mediante valoración del impacto que tienen en el resultado final del mismo, dado
por esta etapa de definición. Por lo general, un proyecto se administra en dos instancias:
una a nivel de equipo de proyecto y el gerente del proyecto, y la segunda a nivel de
gerencia de la compañía. Cuando se involucran proveedores, habrá también un gerente del
proyecto por parte del proveedor, y estará también asignado al proyecto el gerente de la
empresa para el comité gerencial

Por otro lado se tiene la toma de decisiones ¿Cómo se debe enfrentar a la

resolución de problemas en un proyecto? La orientación positiva puede dar lugar a ver los
peligros como oportunidades o retos, percibir que se tiene una fuerte capacidad para
enfrentar los problemas y estar dispuesto a invertir tiempo y esfuerzo en su solución. Por el
contrario, una orientación negativa al problema implica ver los problemas como amenazas,
creer que son insolubles, dudar de la propia habilidad para solucionarlos y frustrarse y
estresarse cuando no se encuentra frente a un problema.

En resumen y de forma más importante, una orientación positiva al problema induce

al sujeto a enfrentarse a él, mientras que la orientación negativa le prepara para evitarlo. Y
es que al final, se ha de tomar una decisión, que en parte dependerá de las actitudes que
adoptemos. La toma de decisiones en gestión de proyectos es la asociación de un curso de
acción o plan con una situación determinada. El modelo de toma de decisiones que se
presenta tiene los siguientes pasos:
  Realizar un modelo de la situación actual o una definición del problema.
 Generar conductas alternativas posibles
 Extrapolar los resultados previstos con cada alternativa propuesta.
 Extraer las consecuencias de cada resultado.
 Elegir la acción que se va a llevar a cabo
 Realizar un plan de implantación de la solución
 Controlar el proceso cuando se lleva a cabo la acción.
 Evaluar los resultados obtenidos.

Por otra parte, teniendo en cuenta que dentro de las funciones del gerente de
proyectos se encuentra la de dirigir y controlar las operaciones de ejecución de tal modo
que el conjunto de acciones ejecutadas se ajusten (en tiempo, costo y calidad) a lo
especificado en el proyecto, es de vital importancia para el cabal desarrollo de cualquier
proyecto, que el gerente tenga la autoridad, capacidad (de liderazgo, de adaptación), sentido
de equilibrio, ingenio (improvisación) y una gran facilidad de comunicación y rapidez para
tomar decisiones y para controlar las tareas, teniendo presente la dificultad que esto implica
tratándose de proyectos. Así mismo, los mecanismos de control pueden clasificarse,
dependiendo del momento en que se realice la acción de control, en la forma que se indica
a continuación:

 Control direccional: El mecanismo de control actúa antes de que la actividad este

totalmente concluida. En este caso el control se realiza de modo continuo y no en
puntos determinados, de modo que cada elemento de la acción sea el resultado de la
rectificación casi instantánea de la acción anterior.
 Control aprobado – reprobado: En este caso, el receptor del control se somete a
un examen después de concluidas determinadas actividades. En caso de aprobación
se permite la realización de la actividad siguiente. Si hubiera una rectificación, el
proceso se interrumpe definitivamente o hasta que se subsanen las irregularidades.
 Control postoperacional: El mecanismo de control sólo se pone en
funcionamiento después de concluida toda la operación. La información para la
 acción correctiva en este tipo de control, solo se utilizara en un periodo (proyecto)
futuro cuando se inicie la planificación para un nuevo ciclo de actividades.

Vale la pena mencionar que estos tres tipos de control no son mutuamente
excluyentes, sino que más bien, deben ser complementarios. La decisión de emplear un
tipo aislado de control o una combinación de los tipos antes mencionados, está en función
del carácter del sistema que se desea controlar y del nivel de complejidad que se intenta
introducir en los mecanismos de control. En algunos casos, los contratistas exigen que se
haga un control externo al proyecto, para asegurarse de la buena marcha del mismo.

Se puede mencionar también, el control de calidad este es el proceso por el cual se

monitorean y registran los resultados de la ejecución de actividades de calidad, a fin de
evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios. El control de calidad se lleva a
cabo durante todo el proyecto. Mientras que por otro lado, la aplicación de técnicas para el
control de la producción en un proyecto es uno de los fundamentos en los que debe basarse
la gestión integrada del mismo. Sin la certeza en el conocimiento de la situación real del
proyecto en parámetros tan importantes como el tiempo, el coste y la utilización de los
recursos, el director de un proyecto difícilmente podrá tomar decisiones acertadas para la
consecución de objetivos futuros

En cuanto al Manejo y Requerimientos de personal en fases de proyecto, tenemos

los siguientes puntos:

 El presupuesto del proyecto no cubre la contratación de personal con sueldos altos.

Se tiene que contratar personal con menos experiencia y menos sueldo pero mejor
aprovechados.
 El personal con experiencia apropiada no está disponible dentro o fuera de la
organización. Es imposible reclutar nuevo personal para el proyecto. Dentro de la
organización, las mejores personas ya se han asignado a otros proyectos.
  La organización desea desarrollar las habilidades de sus empleados. El personal
inexperto puede ser asignado al proyecto para aprender y adquirir experiencia.
 Uno de los papeles más importantes de los administradores de proyectos es motivar
a las personas que trabajan con ellos.

Así también tenemos la productividad, este indicador empresarial nos muestra la

productividad empresarial, ya que refleja de todo el tiempo invertido en un proyecto, la
proporción que se ha dedicado a actividades productivas. Nos permite conocer la
distribución por proyecto del tiempo efectivamente productivo en la empresa. De esta
forma accedemos a una información necesaria: cuánto tiempo productivo se le está
dedicando a cada proyecto que hay activo en la empresa.

Un proyecto empresarial es un proyecto de negocios que busca insertarse en el

mercado aportando soluciones innovadoras y competitivas. La finalidad del proyecto
también puede ser mejorar la posición actual frente al mercado y en este sentido, un
proyecto empresarial busca desarrollar nuevas capacidades en la empresa.

Comencemos por definir Empresa: es una unidad económico-social, integrada por

elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a
través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de
los factores productivos (trabajo, tierra y capital). En otras palabras, una empresa es una
organización social que utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales,
tecnológicos y humanos), para alcanzar determinados objetivos, como la satisfacción de
una necesidad, con la finalidad de lucrar o no.

En este sentido la empresa como proyecto explica la idea y el modelo de negocio. El

plan o proyecto de empresa nos permite estudiar la viabilidad del negocio en el futuro,
utilizarlo como carta de presentación ante posibles clientes e inversores y reconducir los
objetivos y procedimientos para adaptarlos a las circunstancias. Se crea teniendo en cuenta
el incremento de la demanda, las encuestas hechas a los futuros clientes, también reafirman
la necesidad de tener un producto de calidad, con un precio competitivo, esto se logrará
optimizando los procesos de elaboración.

Por otra parte, en cuanto a la Administración de la Empresa, es una rama de las

ciencias sociales que tiene como objetivo principal tomar los recursos de forma estratégica
para lograr los objetivos a corto, mediano y largo plazo de una empresa

Dado esto, tenemos la Contabilidad, esta facilita el manejo contable de la

organización, permitiendo generar el estado de resultados por departamentos. Establece y
operar el sistema de contabilidad, para que facilite la operación de fiscalización de los
activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecución de programas y en general
de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto de la empresa. Entre sus
funciones se encuentra el de elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros de la
compañía. Realizar y llenar los formularios de los impuestos de IVA, ICA y Retención de
la Fuente, en los periodos establecidos.

De igual manera, ejecuta el informe económico y financiero donde se detalla el

coste de los medios necesarios al funcionamiento del negocio (inversión, financiación,
gastos) y junto con la facturación prevista, permite estimar resultados, evolución de
tesorería, rentabilidad de la inversión y un sinfín de indicadores financieros.

También están los inventarios de una compañía, estos están constituidos por sus
materias primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y
los productos terminados. Un inventario es algo tan elemental ya que es un conjunto de
bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponibilidad inmediata para su
consumo (materia prima), transformación (productos en procesos) y venta (mercancías y
productos terminados). 

En ese sentido, un inventario es la acumulación de materiales (materias primas,

productos en proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento) que
posteriormente serán usados para satisfacer una demanda futura. En otras palabras, el
inventario mantiene un control detallado de los productos de la empresa en saldos, costos y
rotación, traslados entre bodegas y kits para asociar varios productos en una sola referencia.

Tenemos diferentes tipos de inventarios, en las cuales existen diferentes

clasificaciones, a continuación se citan algunas de ellas:

a) Según su forma

 Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.
 Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos aquellos
bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se
encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de
materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
 Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por
las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser
vendidos como productos elaborados.

Por otro lado, se conoce como personal al conjunto de las personas que trabajan en
un mismo organismo, empresa o entidad. El personal es el total de los trabajadores que se
desempeñan en la organización, también se puede decir que es el departamento dentro de
una empresa el cual se encarga de administrar los recursos humanos, liquidar los sueldos,
entre otras asignaciones. El objetivo es aprovechar al máximo la fuerza de trabajo en
beneficio de la empresa y teniendo en cuenta las necesidades y los intereses de los
trabajadores.

La administración de personal varía de acuerdo a la época y está vinculada con

las leyes de cada país. La administración de personal, por lo tanto, está sujeta a un marco
normativo que trasciende a las compañías. En la actualidad, el personal no se considera un
recurso, sino que representa el talento humano de una empresa.
 Por esta razón, cuando los gerentes de recursos humanos llevan a cabo sus tareas de
administración de personal, idean diferentes estrategias para aprovechar dicho talento, para
poner las capacidades de cada empleado en funcionamiento donde mejores resultados
puedan ofrecer, haciendo la menor inversión monetaria posible. Desde este punto de vista
se puede mencionar:

Así mismo, la nómina, esta mantiene un control detallado de su personal, desde la

hoja de vida, su formación profesional, beneficios, vacaciones, incapacidades y demás a
través de; la clasificación de los empleados por categoría según se defina. Definición de
cursos, rasgos físicos, funciones y asociación de documentos (manual de funciones,
descripción de cargo).

Registrar por empleado su información general, información administrativa (cargo,

sueldo, tipo de nómina, turno, pensión, salud, ARP, caja de compensación), conceptos
asociados para su liquidación, funciones del empleado, apropiaciones aplicadas,
información adicional (referencias, embargos, comportamientos, comentarios,
beneficiarios), cursos realizados. Liquidación de parafiscales, provisiones, EPS, fondos.
Prestaciones sociales, contratos de trabajo, primas, vacaciones, entre otros beneficios.

Y por último el manejo de ingresos dónde una empresa presta servicios o crea
bienes para el público con el objetivo de percibir dinero o recibir derechos de cobro a su
favor. Por lo que se generan ingresos cuando el patrimonio empresarial aumenta sin
necesidad de que los socios inviertan. En otras palabras, los ingresos son el capital que
entra a la empresa a través de las ganancias. Los ingresos son una entrada de dinero por
motivo de las actividades que brinda la empresa como servicios y bienes. En cambio,
los egresos son operaciones que al llevarlas a cabo producen una disminución de los
beneficios económicos que produce dicha operación.

Los activos fijos, permite la administración y control de la propiedad, planta y

equipo, para los activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de construcción.
Permite la libre definición de grupos, tipos, ubicación, estados, características (Partes),
departamentos, responsables y centro de costos. Registra la foto del activo, manejo de
traslado de activos, depreciación automática de activos por el método de línea recta y
unidades producidas.

Una de las maneras que tienen las compañías para saber si están yendo por un buen
camino es armando un presupuesto. Los presupuestos son aquellos planes que cuentan las
empresas para controlar sus ingresos y egresos de la forma más precisa posible. En estas
deben estar incluidos los ahorros, los préstamos, las metas financieras establecidas y los
pagos que se tienen que hacer obligatoriamente cada mes.

En este orden de ideas, los ingresos pasivos, son entradas de caja que se generan sin
dedicación de tiempo para este efecto. Son rentas que percibimos sin tener una actividad
activa, es decir, sin que debamos tener un esfuerzo permanente para su generación.
 
Tenemos, diferentes tipos de empresas, estas pueden clasificarse según:

a) La actividad económica que desarrollan:

 Empresas del sector primario: que obtienen los recursos a partir de la naturaleza,
como las agrícolas, pesqueras o ganaderas.
 Del sector secundario: dedicadas a la transformación de bienes, como las
industriales y de la construcción.
 Del sector terciario: empresas que se dedican a la oferta de servicios o al comercio.
Podemos mencionar las del sector cuaternario y quinario: dedicadas a todo lo que
tiene que ver con TV satelital, internet, todo lo relacionado con tecnología.

b) Empresas según su constitución y titularidad:

Otra clasificación válida para las empresas es de acuerdo a su constitución jurídica:
Empresas individuales: que pertenecen a una sola persona, y societarias: conformadas por
varias personas. En este último grupo, las sociedades a su vez pueden ser anónimas,
de responsabilidad limitada y de economía social (cooperativas), entre otras.
 Las empresas también pueden ser definidas según la titularidad del capital. Se
clasifican en empresas:
 Privadas: su capital está en mano de particulares.
 Públicas: controladas por el Estado.
 Mixtas: el capital es compartido por particulares y por el Estado.
 Autogestión: el capital es propiedad de los trabajadores.
 Según la razón social: Existen diversas opciones para la constitución de una
empresa, tales como: Sociedad en nombre colectivo, firma unipersonal, sociedades
de capital o compañía anónima, sociedades Anónimas, sociedades anónimas de
capital autorizado, sociedad anónima inscrita de capital abierto, sociedades mixtas,
sociedades de responsabilidad limitada, sociedad en Comandita Simple y por
Acciones.

Una de las primeras decisiones a tomar a la hora de crear una empresa es la elección
de la forma jurídica más favorable, decisión de gran importancia y que se debe analizar
minuciosamente. En la actualidad existen múltiples formas jurídicas con muy diferentes
características, por lo que se tendrá que analizar cuál de ellas es la que mejor se adecua a la
idea de empresa. Cada proyecto empresarial es diferente por lo que no existe una forma
jurídica idónea para todo tipo de empresas, así que se debe analizar los pros y los contras de
cada una y optar por la que mejor se adapte al proyecto empresarial.

Los Requisitos. La forma jurídica

Aspectos formales. La puesta en marcha del proyecto empresarial lleva el
cumplimiento de unos requisitos formales a los que hay que hacer frente, entre los que
están:
 Aplicación de la forma jurídica: habrá que tener presente la legislación de la
actividad a desarrollar.
 Trámites administrativos: el conocimiento y planificación de estos trámites, tanto
los de carácter general como los específicos de la actividad, puede evitar demoras y
problemas a la hora de crear la empresa. Del mismo modo, también es importante
 conocer cuáles son las obligaciones a las que la empresa deberá hacer frente en el
inicio de su actividad.

En Venezuela como en todas partes del mundo, para tener una Compañía o Empresa
se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos legales y administrativos para estar
en orden con la administración y contabilidad de la Empresa.

Por otro lado, al establecerse la empresa necesitamos que sea determinado el capital
de inversión, constituido por todos los activos que posea la empresa.

Cuando se quiere lograr constituir una sociedad, la ley exige que se aporte por parte
de los socios de la empresa, un capital social que varía en función del tipo de sociedad que
se vaya a crear. En el caso de que el capital sea dinero, se debe llevar un estado de cuenta
que certifique la apertura de una cuenta en una institución bancaria, para poder reflejar el
monto como capital de la empresa.

Si el capital se basa en el patrimonio de la misma, se debe presentar un balance

detallado donde se especifiquen todos los bienes y propiedades de la empresa, con sus
respectivos costos. Este documento debe ser certificado por un contador público.
Tenemos ciertos requisitos para crear una Empresa, entre ellos:

 Establecer el nombre: Que tendrá la empresa, así como también la razón social
que más nos convenga, para realizar trámites y formalidades de acuerdo con el
Código de Comercio, el Código civil y la Ley de Mercado de Capitales. El nombre
debe registrarse debidamente en el Registro Mercantil correspondiente, y es este
quién decidirá si se puede utilizar el nombre escogido o ya está registrado con
anterioridad por otra empresa existente.

Así establece para las Compañías Anónimas y Sociedades de Responsabilidad

Limitada para su denominación social, pueden referirse a su objeto o bien formarse
con cualquier nombre de fantasía o de persona, pero deberán necesariamente
 agregarse la mención de "Compañía Anónima" (C.A.) o "Compañía de
Responsabilidad Limitada" (S.R.L.), o sus abreviaturas legibles según sea el caso.

Se requiere someter a la consideración del Registro Mercantil de la jurisdicción

correspondiente al lugar donde se va a constituir la compañía, tres (3) opciones de
nombres, para que sea escogido el que esté disponible. Después de hecha la
solicitud de búsqueda del nombre se presenta el interesado al Registro Mercantil a
fin de verificar si el nombre está libre y puede ser utilizado, para realizar
posteriormente los trámites requeridos por el Registro para su obtención y reserva

 Acta Constitutiva al Instrumento Legal: Esto es de carácter obligatorio que se

necesita para formar una sociedad u organización. Este documento debe incluir
ciertos datos básicos de la entidad creada y tiene que contar con la firma de todos
aquellos que integran la sociedad en cuestión. Puede decirse, a nivel general, que el
acta constitutiva de una empresa que desarrollará una actividad comercial debe
incluir su razón social (la denominación de la sociedad que se crea a través del
acta). Su objeto social (qué hará la sociedad), el domicilio social (donde estará
asentada la sociedad) y los aportes al capital social (cómo se reparte la titularidad de
la empresa entre sus socios de acuerdo a su participación).
Además se tienen que incluir los datos básicos de las personas que constituyen la
sociedad (nombre completo, edad, documento nacional de identidad, entre otros.) y
sus firmas. En otro sentido, el capital social es un pasivo (deuda) de
la sociedad frente a los socios. Para modificar dicho aporte, deben seguirse una serie
de procedimientos jurídicos. Cabe distinguir entre las nociones de capital
social, patrimonio social (la totalidad de activos y pasivos de la sociedad)
y patrimonio neto (la diferencia efectiva entre los activos y los pasivos).

 Redacción del Documento Constitutivo y Estatutos Sociales de la empresa: Se

requiere necesariamente de Asesoría legal, es decir, los documentos deben ser
elaborados y visados por un Abogado (profesional del Derecho, debidamente
inscrito en el Colegio de Abogados de su respectiva jurisdicción y que además no
 posea restricción alguna para el ejercicio de su profesión). Los Estatutos Sociales
son el régimen que regulará las relaciones laborales y sociales de la compañía de
manera detallada. El Contrato de Sociedad puede otorgarse mediante documento
público o documento privado, la redacción de los documentos debe realizarse en
papel sellado o en su defecto en papel blanco oficio, respetando los márgenes del
papel sellado a doble espacio, que no pasen de 30 líneas cada página.

 Aporte del Capital Mínimo requerido: El aporte constituye los recursos que serán
destinados a conformar el fondo común social, con el cual se crea el patrimonio
autónomo de la Sociedad (Artículo 208 del Código de Comercio). El aporte
realizado más frecuente es en dinero, el cual debe establecerse la época y cantidad
en que será entregado a la caja social. Generalmente se requiere el pago mínimo del
20% del monto total del Capital Social asignado, salvo los casos especiales que
refiera la ley.

 Inscripción del Documento ante el Registro Mercantil: El legislador exige que

dentro de los 15 días siguientes a la celebración del contrato, debe presentarse ante
el Registrador Mercantil un ejemplar del Documento Constitutivo y un ejemplar de
los Estatutos sociales de la Sociedad. El Registrador competente para estas
actuaciones es el que territorialmente resulte idóneo con relación al domicilio
establecido por la compañía. Adicionalmente deberá pagarse para el Registro del
Documento el monto correspondiente a las tarifas calculadas por el Registro
Mercantil, que será depositada en un Banco que el mismo establezca.

La inscripción del documento pasará por un análisis y revisión que realizará el

Registrador mercantil, para verificar el cumplimiento de todos los recaudos y
requisitos exigidos por ley.

 Registro y Publicación de la Sociedad Mercantil: Una vez que el registrador

aprueba el documento constitutivo de la sociedad ordenará: Su inscripción, con la
 formación del Expediente en el cual se agregará toda la documentación producida
durante la existencia de la compañía que se registró.
- La fijación de una copia del documento registrado, por un lapso de seis meses, en el
Registro Mercantil.
- La Publicación prescrita debe realizarse dentro de los primeros 15 días siguientes al
otorgamiento del documento constitutivo en la Gaceta Forense del Registro
Mercantil (Ley de Registro Público y Notariado, 2001).
- La duración del Registro de la compañía puede variar si se realiza la solicitud de
habilitación ante el Registro y cancelando la tarifa correspondiente a la misma
según sea el caso. La duración normal del trámite es de aproximadamente 30 días.

 Registrarse en el Seniat: Para la asignación del Número del Registro de

Información Fiscal RIF y el Número de Identificación Tributaria NIT.

 Acudir a la Entidad Bancaria: (La de su preferencia), verificar los requisitos

necesarios para solicitar la Apertura de una cuenta en nombre de la compañía y
depositar en la misma el dinero correspondiente al Capital social aportado. Los
requisitos para el registro de una empresa en Venezuela son los siguientes:

- Nombre o denominación social de la empresa.

- Proporcionar documentos de acreditación de la empresa.
- Cálculo del precio que se tendrá que pagar por la inscripción y pago al fisco
nacional.
- Cancelación del pago por derechos de registro, firma y recepción de los documentos
de registro de la empresa.
- Difusión del registro mercantil en los periódicos de mercantiles.
- Registro único de información fiscal.
- Libros de contabilidad para sellar y foliar en el registro: diario, mayor, inventario,
compras y ventas.
- Constancia de inscripción en el INCES.
- Acreditación de la inscripción en el Seguro Social (IVSS).
 - Solicitar conformidad de uso en ingeniería municipal y cuerpo de bomberos.
- Obtener patente de industria y comercio en la Alcaldía.

Por otra parte, en cuanto a los aspectos institucionales, la estructura institucional es

eficaz si establece papeles claros y adecuados para todas las personas y grupos
involucrados, y los motiva a cumplir satisfactoriamente esas funciones. La motivación
puede requerir incentivos, pero sobretodo requiere creer en la legitimidad y justificación de
sus propios papeles así como en los de las demás instituciones que concurren en pro de la
gestión. Es importante destacar la importancia de la credibilidad en que las instituciones y
los procedimientos sean justos y estén esencialmente bien fundados.

La llamada buena gobernabilidad es lo que motiva a los individuos a trabajar juntos

para fines comunes. Esto se aplica tanto a la administración pública como a la
administración privada. La buena gobernabilidad comprende cuatro elementos principales,
que se aplican tanto a nivel nacional como en el plano local: la legitimidad; la
responsabilidad; la competencia; y el respeto por los derechos humanos.

El contexto institucional es tan importante que actualmente recibe prioridad tanto en

los proyectos como en el ámbito sectorial. Si desde el inicio no se adoptan medidas para
fortalecer las instituciones, los directores de proyectos deberán ocuparse de resolver
problemas inmediatos y no se logrará ningún cambio en la capacidad institucional vigente.

Las relaciones institucionales, más allá de incluir funciones de comunicación, organización

y gestión de proyectos, han adquirido un rol indispensable: la relación directa y positiva, periódica
y estable, con otras organizaciones, grupos e instituciones que tienen o pueden tener influencia en
su ámbito de trabajo.
 Las relaciones institucionales son aquellas que se establecen entre instituciones u
organizaciones, ya sean públicas o privadas, para llevar a cabo un  proyecto común y con el
objetivo de colaborar a corto, medio y largo plazo. Debe entenderse este concepto, pues, desde el
punto de vista más amplio posible.

Así pues, cuanto más abierta sea la visión de las relaciones institucionales, y más definidos
tengamos los agentes y grupos de interés (insisto, sean éstos públicos o privados) para la
organización que representamos, más oportunidad de obtener el beneficio que pueden aportarnos. 

Dos razones fundamentales justifican la participación en la formulación de las

políticas de proyectos y en el desarrollo de los sistemas, una relacionada con objetivos o
valores y la otra con aspectos prácticos. Estas son: promover la imparcialidad y mejorar la
calidad de las políticas y los proyectos. Las personas afectadas normalmente tienen
opiniones valiosas sobre las políticas y los proyectos, incluyendo la forma en que deben
diseñarse. La participación también fortalece su interés en el buen funcionamiento del
sistema.

Existe otra razón práctica importante: lograr que las políticas sean robustas, para
poder así enfrentar circunstancias o cambios inesperados Así, el contexto institucional tiene
una responsabilidad directa en la sustentabilidad del proyecto.

Los proyectos que se realizan desde la Administración Pública tienen como

principal objetivo ofrecer un servicio a la ciudadanía. Su éxito se mide teniendo en cuenta
el grado de satisfacción que generan entre la población. Además, a diferencia de los
proyectos privados, no persiguen obtener un beneficio económico.
 Este tipo de proyectos se pueden llevar a cabo directamente desde la Administración
o mediante empresas externas, que realizan todas las tareas de planificación y ejecución. A
veces, pueden contar con la participación de la ciudadanía, que ofrece sus opiniones y
puntos de vista. Otro de los retos que implica gestionar un proyecto en la Administración
Pública es la burocratización de los procesos, que a veces impide la implantación rápida 

La gestión financiera del proyecto es una función que permite aunar la planificación
y el presupuesto y los desembolsos para respaldar la ejecución física. Es un elemento
crítico en el éxito de un proyecto. Contar con información financiera oportuna y relevante
permite construir una base firme para tomar mejores decisiones, lo que a su vez facilita el
avance físico del proyecto y la disponibilidad de fondos, y reduce las demoras. En un
proyecto, una buena gestión financiera proporciona: la información esencial necesaria para
los que realizan la gestión, implementación y supervisión; la prevención del fraude y la
corrupción, ya que posibilita los controles internos y la capacidad de identificar con rapidez
los sucesos inusuales y los desvíos.

Los proyectos financiados por la banca deben:

 Contribuir eficazmente al desarrollo económico y social del país.

 Ajustarse a los principios establecidos en el Convenio Constitutivo relativos al uso
de los recursos del Banco.
 Presentar solidez técnica, económica y ambiental; seguridad financiera y,
desenvolverse en un adecuado marco jurídico e institucional.
 Contribuir al mantenimiento de la reputación del Banco como organismo financiero
en los mercados internacionales.

La industria realiza la actividad de transformar las materias primas en productos

elaborados, semielaborados o súper elaborados, utilizando una fuente de energía.

El proceso de fabricación, son los pasos a través de los cuales las materias primas se
transforman en un producto final. El proceso de fabricación comienza con el diseño del
producto, y la especificación de los materiales con los que se fabrica el producto.
 La fabricación moderna incluye todos los procesos intermedios necesarios en la
producción e integración de los componentes de un producto.

Las características de una empresa industrial se pueden resumir en las siguientes:

 Transforman bienes.
 Utiliza maquinaria, herramientas o tecnología para el proceso de transformación.
 Suelen producir gran cantidad de unidades.
 Producen en cadena.
 Se sitúan en polígonos industriales o zonas que faciliten la entrada y salida de
sus insumos y productos.

Así también, una institución financiera es una empresa que presta o facilita servicios

financieros a sus clientes. Son las instituciones financieras cuya función principal es captar
en moneda legal recursos del público en depósitos a la vista (cuenta de ahorro o corriente) o
a término

Las empresas financieras son entidades especializadas, organizadas como

cooperativas, cuya principal función es captar depósitos, a la vista o a término, de sus
asociados y/o terceros para colocarlos a través de préstamos, descuentos, anticipos u otras
operaciones activas de crédito.

 Las siguientes son algunas de las operaciones que pueden realizar las cooperativas
financieras
 préstamos,
 descuentos,
 anticipos
 y demás operaciones activas de crédito.
 Dado esto, los aspectos legales relacionados al proyecto, son las restricciones de
carácter legal que impedirían el funcionamiento del proyecto en los términos previstos. EL
estudio de los aspectos legales del proyecto comprende específicamente el procedimiento
para la constitución y formalización de la empresa; se refiere al estudio de las normas y
regulaciones existentes relacionadas con la naturaleza del negocio y la actividad económica
que desarrolla.

En el Estudio Legal, se busca identificar la existencia de alguna restricción legal a la

realización de una inversión en un proyecto, debiendo realizarse en las etapas iniciales de la
formulación y preparación, ya que, un proyecto altamente rentable, puede resultar no
factible por una norma legal.

Para finalizar, es importante que las empresas tengan definido qué marcos

normativos implementarán, puesto que les ayudará a mediano y largo plazo a evitar
inconvenientes legales, fiscales y administrativos, entre otros. De esta forma esto no
repercutirá en gastos innecesarios ni en la reputación de la empresa.