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TEMA #1 Primera Parte
TEMA #1 Primera Parte
DECISIONES DE FINANCIAMIENTO
1. GENERALIDADES.-
El financiamiento es el conjunto de recursos monetarios financieros para llevar
a cabo una actividad económica, con la característica de que generalmente se
trata de sumas tomadas en préstamo que complementan los recursos propios.
Una empresa puede acudir a distintos tipos de financiamiento según la etapa
de desarrollo en la que se encuentre. Así en una primera etapa o formativa,
una empresa nueva o pequeña puede basarse esencialmente en los ahorros
personales, en el crédito comercial o acudir a instancias gubernamentales.
Las organizaciones, especialmente las empresas, deben tomar
permanentemente decisiones de financiamiento; las que tendrán por tanto un
impacto decisivo en la vida, el progreso de la empresa y de sus proyectos. Se
trata entonces no sólo de decisiones delicadas y sensibles que demandan un
actuar diligente, sino también de elecciones que pueden afectar hasta el curso
de viabilidad financiera de una entidad.
Toda empresa, sea de una manera profesional o de forma empírica, ejecuta
labores de administración financiera. La administración financiera se define
como un conjunto de funciones como las de "planear, obtener y utilizar los
fondos para maximizar el valor de una empresa". La función de las finanzas es
considerada como parte de la administración principal de la empresa.
Las decisiones de financiamiento se producen en mercados financieros. Ello
significa que se debe evaluar cuál de estos segmentos del mercado es más
propicio para financiar el proyecto o actividad específica para la cual la
empresa necesita recursos. Como recordamos, estos segmentos son el
mercado de dinero, el mercado de capitales o el mercado de futuros o
derivados. Normalmente en realidades como las nuestras, las opciones suelen
restringirse a los primeros dos segmentos. Típicamente en el primer segmento
se encuentra el financiamiento bancario; en tanto que sí se desea
emitir valores se puede combinar el mercado de dinero (corto plazo) con el
mercado de capitales (largo plazo).
Para tomar decisiones es necesario estudiar las diferentes opciones existentes,
de manera específica, toda vez que las decisiones financieras en las empresas
deben ser tomadas sobre: inversiones en planta y equipo; inversiones en el
mercado de dinero en el mercado de capitales; inversión en capital de trabajo;
búsqueda de financiamiento por capital propio o por capital ajeno (deuda);
búsqueda de financiamiento en el mercado de dinero o en el mercado de
capitales. Cada una de ellas involucran aspectos aún más específicos, como
por ejemplo: decisiones sobre el nivel efectivo en caja o sobre el nivel de
inventarios.
2. DECISIONES FINANCIERAS
Entendiendo que decidir, es elegir entre dos o más alternativas incompatibles
entre sí o que se presentan simultáneamente.
En el mundo financiero, las decisiones que se toman se dividen principalmente
en dos rubros: las decisiones de inversión y las decisiones de financiamiento.
Las decisiones de financiamiento se producen en mercados financieros, ello
significa que se debe evaluar cuál de estos segmentos del mercado es más
propicio para financiar el proyecto o actividad específica para la cual la
empresa necesita recursos.
Las decisiones de financiamiento, a diferencia de las decisiones de inversión,
se toman cuando se tiene en mente un proyecto a largo plazo.
Al tomar decisiones de financiamiento se buscan opciones en los mercados
financieros para poder financiar un negocio o empresa en formación.
Para poder tomar decisiones de financiamiento adecuadas se necesita realizar
un estudio sobre los mercados eficientes, y decidir cuál de las opciones es la
más adecuada para los propósitos del negocio o empresa.
La teoría de los mercados eficientes, desarrollada a partir de la década de
1970, trata de adquirir la mayor cantidad de información disponible para poder
predecir el comportamiento de los mercados y, de esta forma, tomar las
decisiones más adecuadas.
Aunque hay algunos economistas que argumentan que no se puede llegar a
conocer la eficiencia de un mercado, puesto que este siempre está cambiando,
es innegable que aquellos que se mantienen informados sobre los precios y
sus variaciones, tienen mayores posibilidades de ser exitosos en los mercados
financieros y bursátiles que aquellos que se mantienen al margen.
El objetivo de la empresa es conocer todas las variantes que existen para
obtener un financiamiento y elegir la que más se adapte a sus necesidades y
expectativas.
Los financiamientos normalmente se buscan con la finalidad de iniciar o
expandir un negocio. De esta manera, el mejor momento para buscar un
financiamiento es cuando vemos una clara oportunidad de negocio o cuando
exista posibilidad de que este crezca y mejore. Cuando los indicadores de un
negocio hagan pensar que el producto o servicio del mismo está en boga, es el
mejor momento de solicitar un financiamiento.
También se puede buscar un financiamiento con el objetivo de modernizar el
negocio y hacerlo más eficiente.
La forma en que los individuos toman decisiones en las organizaciones y la
calidad de opciones que eligen, están influidas principalmente, por sus
percepciones, por sus creencias y por sus valores.
Los procesos de decisión en las organizaciones son muy importantes porque
generalmente afectan todos los procesos humanos dentro las mismas. La
comunicación, la motivación, el liderazgo, el manejo de conflictos, y otros más.
Cuando se tiene que tomar una decisión, se presenta un conflicto psicológico,
previo a la acción de elegir, este conflicto puede ser de cualquiera de los
siguientes tipos de conflictos de Decisión:
3. TOMA DE DECISIONES ORGANIZACIONALES.
Del mismo modo que los individuos toman decisiones que les conciernen y
afectan solo a ellos de manera particular, también se toman decisiones
organizacionales. Podríamos decir que se aplican los mismos Modelos de
Análisis Racional, con la única, pero importante variación de que muchas de las
decisiones organizacionales se toman en grupo, lo cual presenta algunas
peculiaridades importantes que en forma específica ser verán más adelante.
Aquí se tratara de ver algunos de los aspectos generales que influyen o afectan
la Toma de Decisiones dentro de las Organizaciones.
La Toma de decisiones organizacionales es con frecuencia más racional
porque el impacto de los errores de decisión, pueden ser graves desde el punto
de vista económico o laboral. (Aunque en lo personal muchas veces los errores
en las decisiones personales son tanto o más graves, porque los efectos en la
vida de las personas pueden ser más serios).
En las decisiones que se toman dentro de las organizaciones la evaluación de
cada una de las alternativas debe ser rigurosa y se debe analizar el
costo/beneficio de cada una de ellas, para optar por aquella que ofrezca la
mejor razón.
La mayoría de las organizaciones formulan sus metas, estrategias, políticas,
procedimientos y normas que orientan la toma de decisiones y le dan forma a
su plan de acción, proporcionando una dirección empresarial, al mismo tiempo
que aseguran la coordinación formal de los recursos.
4. LA DESVENTAJA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SOBRE LA TOMA
DE DECISIONES
Los estados financieros de una compañía deben ser una de las herramientas
que contribuya a la toma de decisiones en las empresas y es así, que de no
hacerlo la empresa o, para ser más preciso los ejecutivos, estarían cometiendo
un grave error, expliquemos porque.
Es cierto que todos los departamentos de una organización necesitan y
proveen datos y que una de las funciones del administrador financiero es el
recopilarlos, transformarlos y devolverlos como información sistematizada y
que esta información será de gran utilidad para que los departamentos evalúen
su desempeño contra lo que tenían estimado y a partir de ahí tomen decisiones
para corregir o mejorar.
También es común pensar, aunque se considera que es un error, que al
finalizar la función del administrador financiero, deba producir los estados
financieros y estos deban ser entregados al director de la empresa quien
reconocerá cual es la situación de la empresa y empezará a tomar decisiones
en un sentido o en otro. Aquel director que espera a que la contabilidad le
brinde información respecto a cómo está su negocio está perdido, la estará
recibiendo muy tarde, cuando todo ha pasado. Es por eso que muchos
directores no utilizan la información financiera, porque cuando la reciben ya no
la necesitan, es algo que ya saben o la debían conocer.
Lo saben simple y sencillamente porque todos los días están ahí, trabajando,
vendiendo, comprando, motivando a la gente, preguntando en todos los
departamentos que pasa, a él le llegan los problemas y las preguntas y el
entrega las respuestas, de manera que la situación financiera no solo la conoce
si no que la siente.
Corresponde establecer la utilidad de la información que brinda la
administración financiera en la toma de decisiones.
Primero se tendrá que definir como se determinan los estados financieros, esto
es ¿quién los marca, quién los define y cómo? En las empresas grandes,
referidas al tamaño y solo a las grandes porque es difícil encontrar en las
medianas y pequeñas de manera real, se encuentran dos grupos de
personeros sobre el director de la empresa, uno es el consejo de
administración y el otro la asamblea de accionistas, ambos con poder suficiente
como para marcar el rumbo de la empresa. Las grandes empresas funcionan
así, la asamblea de Inteligencia: es la primera de las cuatro etapas para la
toma de decisiones, cuando se recopila información para identificar los
problemas que ocurren en la empresa o institución. La inteligencia implica
identificar los problemas que ocurren en ella. Accionistas, los dueños o el
dueño, normalmente se apoyan en un conjunto de personas experimentadas
para que ayuden a definir la estrategia que debe seguir la empresa, el rumbo
que se debe tomar, que segmentos de mercado deben atacar y de qué forma,
de que segmento deben salir, que industrias, que productos, con qué recursos,
en algunos casos se aprueban proyectos que son presentados por los mismos
ejecutivos de la empresa. Lo que es relevante es que lo que suceda en esas
juntas de consejo será determinante para el futuro de la empresa ahí es
realmente donde se determinan los estados financieros. Pero en todos los
casos una vez tomada la decisión será cuestión de tiempo para que esta se
vea reflejada en los estados financieros.
Lo importante será el monitorear de manera continua para que los resultados
esperados se estén cumpliendo y es ahí donde el administrador financiero
cumple una función muy importante, la de monitorear de manera continua que
los resultados y metas esperados se estén cumpliendo, además tendrá un
sistema de información suficientemente ágil y transparente para de este modo
acompañar a la empresa de manera oportuna para el logro de sus objetivos.
Se debe considerar cuatro Etapas en toma de Decisiones:
Laudon y Laudon describió cuatro etapas en la toma de
decisiones: inteligencia, diseño, selección e implantación.
La inteligencia indica donde, porque y con qué objeto ocurre una situación.
Este amplio conjunto de actividades de recopilación de información es
importante para informar a los administradores, que también se desempeñan
en la institución, para hacerles saber dónde se presentan los problemas. Los
sistemas de información administrativos (SIA) tradicionales que proporcionan
una gran cantidad y variedad de información detallada pueden ser útiles para
identificar los problemas, especialmente si estos informan excepciones (con
habilidad agregada para cerrar el texto y buscar información adicional).
Diseño: Es cuando la persona admite y crea las posibilidades alternativas de
soluciones de un problema. Durante el diseño, la segunda etapa de la toma de
decisiones, la persona diseña las posibles soluciones a los problemas. En esta
actividad se requiere de mayor inteligencia, de manera que el administrador
decida si una solución en particular es apropiada.
La etapa de diseño también puede implicar actividades de información
cuidadosamente especificadas y orientadas. Los sistemas de soportes de
decisiones (SSD) son ideales en esta etapa de toma de decisiones, por que
operan sobre la base de modelos sencillos, pueden desarrollarse rápidamente
y ser operados con información limitada.
Selección: es cuando la persona elige una de las diversas alternativas de
solución. Selección, la tercera etapa de la toma de decisiones, consiste en
elegir entre las alternativas. En esta etapa, el administrador financiero puede
usar las herramientas de información con las que pueda calcular y llevar
adelante un seguimiento de las consecuencias, costos y oportunidades
proporcionados por cada alternativa diseñada en la segunda fase. Quien toma
las decisiones podría necesitar de un Sistema de Soportes de Decisiones SSD
mayor para desarrollar mejor la información sobre una amplia variedad de
alternativas y emplear diversos modelos analíticos para tomar en cuenta todas
las consecuencias.
Implantación: cuando la persona lleva la decisión a la acción y da su informe
sobre el progreso de la información, la última etapa en la toma de decisiones es
la implantación. En esta etapa, los administradores pueden usar un sistema de
información que emita informes rutinarios sobre el progreso de la solución
específica. El sistema también informará sobre algunas dificultades que surjan,
indicará restricciones a los recursos y podrá sugerir ciertas posibles acciones
de mejora. Los sistemas de apoyo pueden ir desde sistemas de información
administrativa SIA completos a sistemas mucho más pequeños, así como
software de planeación de proyectos operados con micro computadoras.
Las etapas en la toma de decisiones no necesariamente siguen una trayectoria
lineal: inteligencia, diseño, selección e implantación.
5. DECISIONES FINANCIERAS DE LA EMPRESA
La decisión de financiamiento se refiere a la elección entre medios de
financiación propios y ajenos, elección que determina el nivel de
endeudamiento y la estructura financiera de la empresa. En este sentido la
decisión de financiación supone elegir aquellos recursos que garanticen un
mínimo coste para la empresa (minimización del coste de capital)
La decisión de financiación comprende, fundamentalmente, dos tipos de
cuestiones:
a) Decisiones sobre la estructura de capital, se trata de determinar cuál es
equilibrio entre financiación propia y ajena, estos es, cual es la
combinación más adecuada entre las posibles fuentes de financiación.
b) Decisión de dividendos. Donde se deberá determinar que parte del
beneficio generado se debe repartir a los accionistas y que parte debe
ser reinvertida. Es La etapa de diseño también puede implicar
actividades de información más cuidadosamente especificadas y
orientadas. Los sistemas de soportes de decisiones (SSD) son ideales
en esta etapa de toma de decisiones, por que operan sobre la base de
modelos sencillos, pueden desarrollarse rápidamente y ser operados
con información limitada.
c) Trampas en la Toma de Decisiones: Diez Barreras preciso señalar que
la decisión acerca del beneficio generado a repartir en forma de
dividendos, condicionara la parte del beneficio que será reinvertido,
capitalizado en la propia empresa.
5.1. TIPOS DE DECISIONES DE LA EMPRESA
Todas las acciones en este rubro, son basadas en los niveles de la toma de
decisiones y en el tipo de decisiones.
Atendiendo los niveles de la toma de decisiones, estos se clasifican en:
Estratégica, de control administrativo y de control operativo. Estas categorías
corresponden a los niveles de la organización (estratégico, administrativo y
operativo)
Toma estratégica de decisiones. Determina los objetivos recursos y políticas
de la organización. Un problema de este nivel es la predicción del futuro dela
organización y su entorno, así como ajustar las características del entorno de
este.
Generalmente involucra y está a cargo de un pequeño grupo de directivos que
tienen que ver con problemas muy complejos, no rutinarios. Este nivel se
caracteriza porque los resultados pueden ser sorpresivos, porque los datos
utilizados son semiestructurados, siendo su fuente tanto interna como externa
con muchos datos subjetivos.
Toma de decisiones para el control administrativo.- se refiere a que tan
eficaz y eficientemente se emplean los recursos y que tan bien se desempeñan
las Unidades operativas. En este nivel se requiere una interacción cercana
entre aquellos que llevan a cabo las tareas organizacionales da en el contexto
de las amplias políticas y objetivos establecidos en el nivel de toma estratégica
de decisiones. Requiere de un conocimiento profundo de la toma de
decisiones y de cómo se llevan a cabo las tareas. Involucra al nivel medio de la
organización. Se caracteriza por utilizar algunos datos no estructurados, por
hacer comparaciones con el pasado. La fuente de los datos es tanto interna
como externa y cuenta con algunos datos subjetivos. Este nivel de decisión
está orientado al control y asignación de recursos.
Toma de decisiones para el control operativo: determina como llevar a cabo
las tareas específicas establecidas por quienes toman decisiones a niveles de
mediana y alta gerencia. La determinación de que unidades en la organización
deberá llevar a cabo las tareas, estableciendo criterios paras conclusión y la
utilización de los recursos y la evaluación de los resultados, requieren de
decisiones sobre el control operativo. Los datos utilizados en este nivel son
muy estructurados, siendo su fuente netamente interna considerando
información del pasado, con datos muy precisos (no subjetivos) Este nivel de
decisiones está orientado a la tarea y son tomadas por los supervisores de
primera línea.
Además de las anteriores, una categoría no mencionada anteriormente,
corresponde a la Toma de decisiones a Nivel de Conocimientos, en esta se
toma en cuenta la evaluación de nuevas ideas, sugerencias para los productos
y servicios, la manera de comunicar y socializar nuevos conocimientos y
formas para distribuir información en la organización.
La empresa puede ser definida como una sucesión en el tiempo de proyectos y
alternativas de inversión y financiación, cada una de ellas genera determinada
rentabilidad y supone un coste por la utilización de los recursos necesarios
para su realización.
La decisión de inversión va a consistir en la colocación de capital en proyectos
concretos de los que se espera obtener un beneficio futuro. Para determinar si
un proyecto debe ser ejecutado, la empresa debe evaluar los costes y
beneficios que se produzcan en la actualidad y en el futuro y combinarlos en
una medida individual del valor del proyecto. La aceptación de proyectos con
valor positivo permite que se incremente el valor global de la empresa, Para
determinar el valor de un proyecto el decisor debe identificar los costes y
beneficios relevantes para la decisión y determinar cómo comparar cantidades
que se originan en distintos momentos del tiempo. Por ello, la correcta
evaluación de alternativas de inversión exige la consideración del valor del
dinero en el tiempo para conocer el equivalente “hoy” de un flujo de caja, que
es el resultado de combinar beneficios y costes del proyecto, que se recibirán
en un momento futuro. En síntesis, el valor económico de un proyecto depende
del nivel esperado y del riesgo asociado a los flujos de caja futuros.
Para realizar una valoración lo más precisa posible de cualquier proyecto de
inversión es necesario conocer y determinar la duración de los dos ciclos
empresariales.
La denominación de ambos ciclos responde a su duración, así hablamos de la
existencia de un ciclo corto o de explotación o inversión y de un ciclo largo o de
renovación o financiamiento.
Además de decisiones en otras áreas, en las empresas es necesario tomar
decisiones financieras dentro las diferentes actividades, a corto, mediano y
largo plazo desarrollado en busca de sus objetivos.
Estas elecciones representan combinaciones, proyectos , fuentes y
suministros de fondos, El tomar decisiones financieras no se limita a acoplar la
demanda de recursos con la oferta de estos, sino que trata más bien de
emparejar el suministro con la demanda, de modo tal que se logre maximizar el
logro de los objetivos de la organización.
Cuando se toma tal actitud con el propósito de modificar las proporciones de la
estructura de capital de la empresa. Ninguna empresa puede sobrevivir
invirtiendo solamente en sus propias acciones. La decisión de recomprar debe
incluir la distribución de fondos no utilizados cuando las oportunidades de
inversión carecen de suficiente atractivo para utilizar estos fondos. Por
consiguiente, la recompra de acciones no puede tratarse como decisión de
inversión.
Toda decisión financiera tiene riesgos. El riesgo financiero es el riesgo de no
estar en condiciones de cubrir los costos financieros, por ello su análisis se
determina por el grado de apalancamiento financiero que tenga la empresa en
un momento determinado. Las estrategias de financiamiento de riesgo se usan
para manejar la exposición financiera del distrito ante los riesgos restantes. Un
distrito puede transferir responsabilidad legal o financiera de riesgos a otras
entidades, como las compañías de seguros, o puede decidir mantener riesgos,
si eso es más efectivo en cuanto a los costos.
La clave para el éxito en cada área de manejo de riesgo es
una planificación bien pensada, apoyada por monitoreo y ajustes futuros. La
clave para el éxito total de un programa es un enfoque sistemático y extenso,
en el cual se tome en consideración todos los factores relevantes.
6. FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Para asumir la decisión de acudir a una financiación, generalmente esta deriva
de la necesidad que tenga la empresa para conseguir medios o recursos
líquidos que le permitan desarrollar su actividad, mejorar o ampliar la misma.
Para este cometido la empresa debe distinguir entre las distintas fuentes
financieras que existan en su entorno con el propósito de alcanzar una
estructura financiera óptima, para ello se debe enfrentar con un problema
fundamental que surge al momento de configurar la estructura financiera de la
empresa, estableciendo una correcta relación entre las distintas clases de
recursos que sean los más apropiados y acreciente el valor de la empresa.
Según la procedencia de los recursos idóneos de ser utilizados por la empresa,
se pueden clasificar: