Integrantes: Felipe Abarca, Daniel Cortes, Roberto Mena, Nicolas Villagran Fecha de entrega: 29/09/2020 I.- Introducción
Actualmente, en nuestro país, a causa de la pandemia del COVID-19, los servicios
de encomienda, tales como, chile-express, DHL express, Starken, etc. se han visto expuestos a una gran alza en la demanda a sus servicios de envío y entrega de encomiendas, debido a que la movilidad se ha visto restringida en un porcentaje bastante alto entre regiones, por ende este medio se ha vuelto la principal herramienta para las personas que requieren enviar o retirar, ya sean encomiendas como también productos para las tiendas de mercados no formales, como mercado-libre, tiendas de instagram, entre otros. Hoy en día, debido a esta gran demanda, se han evidenciado grandes filas al momento de querer utilizar el servicio de estas empresas, esto es principalmente la causa de que existe una fila única de espera, la cual no hace diferencia del proceso a requerir, ya sea envió o retiro de encomienda. Es por esto, que nosotros como grupo presentaremos el presente proyecto, el cual automatiza el servicio de retiro de encomiendas. A continuación se describirán de forma más detallada el proceso a automatizar, algunas de las razones del por qué resulta una buena opción realizar la automatización de este proceso y las principales dificultades que posee el proceso actual y los desafíos que se buscarán conseguir a través de nuestro proceso de automatización.
II.- Proceso a automatizar:
Nuestro objetivo como grupo, es automatizar el proceso de retiro en sucursal de
encomiendas, el cual buscaría eliminar el intermedio humano entre la bodega y el cliente.
III.- Razones para automatizar:
Actualmente los servicios de encomienda, debido al aumento en su demanda como
fue explicado anteriormente, requieren de una mayor eficiencia y confiabilidad en su servicio, tanto al recibir las encomiendas, al empacar, al despachar y entregar estas, por lo tanto consideramos importantes los siguientes puntos que describen estas razones.
● Disminución del tiempo de espera de los clientes evitando aglomeraciones y
tiempos muertos. ● Disminución del personal de entrega en la empresa. ● Seguridad sanitaria al disminuir el contacto estrecho de las encomiendas con el personal. IV.- Dificultades actuales del proceso. Los problemas principales con los que nos encontramos son: ● Personal deficiente, al tener tiempos muertos muy altos entre atención. ● Fila única de atención, es decir, no existe diferenciación entre los servicios de envío y retiro de encomiendas. ● Velocidad de entrega deficiente, la cual produce largas filas de espera al tener un tiempo extenso en la atención entre clientes.