Series de datos

La manera más sencilla de insertar datos en una hoja de cálculo es seleccionar una celda y
escribir un valor. Este método sólo es adecuado para escribir unos cuantos valores de datos. Si
se van a escribir largas secuencias o series de valores en la hoja de cálculo, hacerlo
manualmente se vuelve una tarea muy laboriosa. En Excel hay diversas opciones de inserción
rápida de datos en las hojas de cálculo, por ejemplo, la opción Autorrellenar. Figura 17. Serie
de datos Puede utilizar estas opciones para repetir o escribir datos automáticamente en las
celdas de una hoja de cálculo. Puede utilizar la opción Autorrellenar para escribir una
secuencia reconocida, por ejemplo, meses de enero a diciembre, o lunes a viernes. Para utilizar
la opción Autorrellenar, escriba el primer elemento de la secuencia y, a continuación, arrastre
el controlador de relleno, que se encuentra en el ángulo inferior derecho de la celda, para
rellenar todas las celdas seleccionadas con esa secuencia. Excel repite automáticamente los
elementos de la secuencia para rellenar las celdas hasta que deje de arrastrar el controlador
de relleno. Puede utilizar otra herramienta parecida, Serie de relleno, para escribir una serie de
datos. Debe especificar los dos primeros valores en dos celdas y, a continuación, utilizar el
controlador de relleno para extender la serie en las celdas necesarias. Para escribir una serie
que empieza en 2 y va en aumento de 2 en 2, escriba 2 en una celda y 4 en la celda MÓDULO
DE COMPUTACIÓN II 12 siguiente. A continuación, seleccione las dos celdas y utilice el
controlador de relleno para extender la serie al número de celdas que desee. Excel escribe
automáticamente la serie 2, 4, 6 y 8. Figura 18. Serie de números También puede utilizar el
controlador de relleno para escribir el mismo valor en varias celdas; para ello, mantenga
presionada la tecla CTRL y arrastre el controlador de relleno. Por ejemplo, si selecciona una
celda que contiene el valor Enero y, a continuación, arrastra el controlador de relleno hacia
abajo, Febrero se escribe automáticamente en la celda siguiente, y Marzo en la que viene a
continuación. Sin embargo, si mantiene presionada la tecla CTRL y, a continuación, arrastra el
controlador de relleno, aparece el mismo valor en todas las celdas. Figura 19. Serie de
rellenoMÓDULO DE COMPUTACIÓN II 13 En la siguiente tabla se muestran las diversas
opciones de entrada de datos. Opción Acción Copiar celdas Con esta opción, se copia el
contenido de las celdas seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran dentro del
controlador de relleno. Serie de Relleno Con la opción Rellenar serie, se inserta en el rango de
celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno el valor siguiente en la serie.
Rellenar Formatos Solo Con esta opción, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el
rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con el siguiente valor de la
serie. Con esta opción se copian todos los valores en el rango de celdas que se encuentran
dentro del controlador de relleno. Rellenar sin formato Con esta opción, se copia el valor de las
celdas seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con
el siguiente valor de la serie. Con esta opción, no se da formato al rango de celdas que se
encuentran dentro del controlador de relleno. Rellenar días Con esta opción, se escriben los
siete días de la semana en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de
relleno. Esta opción no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida. Rellenar días de la
semana Con esta opción, se especifican sólo los días laborables en el rango de celdas que se
encuentran dentro del controlador de relleno. Esta opción no se muestra si se no utiliza una
secuencia reconocida. a) Generar serie de valores  Ingrese los datos en la hoja.  Seleccione
los datos (A3:A9)  Ubíquese en la esquina inferior derecha de la selección.  Arrastre el
mouse hacia abajo y observará que se genera una serie de valores.MÓDULO DE
COMPUTACIÓN II 14 Figura 20. Serie de valores b) Generar lista de datos  Ingrese enero en la
hoja, ubique el cursor en (B3)  Ubíquese en la esquina inferior derecha de dicha celda. 
Arrastre el mouse hacia abajo y observará que se genera una lista de datos. Figura 21. Generar
lista de datos