Datos en Excel Introducir datos En cada una de las celdas de la hoja, es posible

introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir
serán los siguientes: 1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir
los datos. 2. Teclear los datos. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y
en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente: 3.
Presionar la tecla Intro o Tab Figura 26. Introducir datos en Excel ENTER: Se
valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que
se encuentra justo por debajo. TECLAS DIRECCIONALES: Se valida el valor
introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la
flecha pulsada, es CELDA ACTIVA BARRA DE FORMULAS MÓDULO DE
COMPUTACIÓN II 16 decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda
contigua hacia la derecha. Si antes de introducir la información cambias de
opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay
que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la
barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor
que tenía. Introducir texto y números:  Introducir Texto  En Microsoft Excel, se
entiende por texto cualquier combinación de números, espacios y caracteres no
numéricos: Por ejemplo, las siguientes entradas se consideran texto: 10AA109,
127AXY, 12-976, 208 4675.  El texto en una celda siempre está alineado a la
izquierda. Para cambiar esta alineación, use los botones de Alineación. Figura
27. Alineación de texto MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 17 1. Alineación vertical:
Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda verticalmente
ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda. 2. Alineación horizontal:
Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo
cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una
columna muy estrecha. 4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el
borde de la celda y su contenido. 5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se
muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando ajustará el texto en
varias líneas para mostrar todo el contenido. 6. Combinar y centrar: Combinará
las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además centrará el
contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas
opciones adicionales como la de volver a separar las celdas. Estos mismos
comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo Formato
de celdas dentro de la sección Alineación.  Introducir Números  Los números
que escribe en una celda se introducen como valores constantes. En Excel, un
número sólo puede contener los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ).
/ $ %, E  Escriba el signo menos (-) antes de los números negativos o bien
encierre los números entre paréntesis ( ). MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 18 
Los signos más (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se considera un
decimal. Las restantes combinaciones de números y caracteres no numéricos se
consideran texto.  Los números en una celda siempre se alinean a la derecha.
Para cambiar la alineación use los botones de alineación. Excel ignora los signos
más (+) a la izquierda y trata a los puntos como separadores de miles o
separadores decimales (igualmente las comas). Todas las demás
combinaciones de números y caracteres no numéricos son consideradas texto.
Formato de números: se puede cambiar la manera en que se presenta un
número dando formato a la celda antes o después de introducir datos en ella.
Los formatos de números que utiliza Excel son: Número: Permite establecer las
posiciones decimales, usar separador de miles y presentar los números
negativos con diferentes formatos. Moneda: Permite establecer las posiciones
decimales, elegir símbolos monetarios y presentar los números negativos con
diferentes formatos. Contabilidad: Parecido a la categoría anterior, sirve para
alinear los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
Porcentaje: Multiplica el número por 100 y añade del símbolo del tanto por ciento.
Presenta porcentajes. Ejemplo: 0,57 se convierte en 57,00% si se especifican
dos decimales. Científica: Presenta los valores con notación científica. Ejemplo:
1234567 se convierte en 1,23E+06 si se especifican dos decimales.
Personalizado: Presenta varias opciones, la primera de las cuales es “ceros a la
izquierda”. Ejemplo: 1995 se convierte en 01995 si se especifican cinco cifras.
Fracción: Presenta números mixtos (entero y fracción) con el grado de
aproximación que se desee. MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 19 ¿Con lo
explicado previamente, vamos a ingresar datos de texto y números en Microsoft
Excel, que observas?