Universidad Da Vinci de Guatemala

Huehuetenango
Facultad de ciencias Jurídicas y Sociales
IV semestre
Curso: Derechos Civil I
Catedrático: Mary Karina Mérida Ávila

PERSONAS JURÍDICAS

Anderson Javier Palacios Samayoa 201500452

Huehuetenango, 24 de Septiembre de 2016.

 INTRODUCCIÓ N
La persona jurídica es una organización con derechos y obligaciones que existe, pero no
como individuo, sino como institución y que es creada por una o más personas físicas para
cumplir un objetivo social que puede ser con o sin ánimo de lucro, también llamada persona
moral o colectiva. En otras palabras, una persona jurídica es todo ente con capacidad para
adquirir derechos y contraer obligaciones y que no sea una persona física.

Tienen su clasificación la cual puede ser por la forma de su constitución por el fin u
objetivo que persiguen y por la forma de su constitución; aunque en nuestra legislación no hay
una clasificación sino una enumeración de las personas jurídicas que se pueden formar en
nuestro país, las cuales se mencionan en el siguiente así como también ejemplos de escrituras
constitutivas, requisitos para su inscripción y legislación de algunas personas jurídicas.
 PERSONAS JURÍDICAS
I. Definición

La persona moral es la entidad formada para la realización de los fines colectivos y

permanentes de los hombres, a la que el Derecho Objetivo reconoce capacidad para tener
derechos y obligaciones.

Las personas morales surgen del Derecho Romano, ya que al lado de los seres humanos o
personas físicas también se reconocía como ficciones jurídicas o abstracciones a las morales. La
personalidad moral pertenecía, tanto a las Asociaciones o reuniones de personas que tenían
intereses comunes, tales como el Estado, ciertas corporaciones, las iglesias etc.1

En la actualidad, el concepto de persona moral no dista mucho de lo que fue establecido

en el Derecho Romano, ya que la persona moral puede definirse como toda unidad orgánica
resultante de una colectividad organizada o de un conjunto de bienes, a la que para el logro de un
fin social, durable y permanente, se reconoce por el Estado capacidad de derecho patrimonial.2

II. Clasificación
1. Por la forma de su constitución

-Tipo Asociacional: Estado, municipalidades, instituciones de derecho público (USAC, IGSS,

BANGUAT, etc), sociedades, universidades, iglesias, asociaciones y corporaciones en general.

-Tipo Fundacional: Fundaciones.

2. Por el Fin u objetivo que persiguen

1
Eugene Petit. Tratado elemental de derecho romano, p.163.
2
Instituciones de Derecho civil Tomo I p. 440 citado por Rafael de Pina, Derecho civil, p. 248.
-Necesarias o de derecho público: Estado, municipalidades, instituciones de derecho público.

-Voluntarias de Interés Privado: Asociaciones, Sociedades, Corporaciones, Consorcios,

Fundaciones.

Son personas jurídicas:

1o. El Estado, las municipalidades, las iglesias18 de todos los cultos, la Universidad de
San Carlos y las demás instituciones de derecho público creadas o reconocidas por la ley;

2°. Las fundaciones y demás entidades de interés público creadas o reconocidas por la ley.

3o. Las asociaciones sin finalidades lucrativas, que se proponen promover, ejercer y
proteger sus intereses sindicales, políticos, económicos, religiosos, sociales, culturales,
profesionales o de cualquier otro orden, cuya constitución fuere debidamente aprobada por la
autoridad respectiva. Los patronatos y los comités para obras de recreo, utilidad o beneficio
social creados o autorizados por la autoridad correspondiente, se consideran también como
asociaciones; y

4o. Las sociedades, consorcios y cualesquiera otras con fines lucrativos que permitan las
leyes.

Las asociaciones no lucrativas a que se refiere el inciso 3o podrán establecerse con la

autorización del Estado, en forma accionada, sin que, por ese solo hecho, sean consideradas
como empresas mercantiles.3

3
Decreto Ley 106. 1 de julio de 1964
III. Esquema
 Estado
 Municipalidades
 Instituciones de derecho
público
Tipo Asociacional  Sociedades
 Universidades
Por el Fin u  Iglesias
objetivo que
persiguen  Asociaciones
 Corporaciones en general

Tipo Fundacional
 Fundaciones

Personas  Estado
Jurídicas
Necesarias o de  Municipalidades
derecho público
 Instituciones de derecho
público
Por la forma de su
constitución

 Asociaciones
Voluntarias de  Sociedades
Interés Privado  Corporaciones
 Consorcios
 Fundaciones
IV. Escrituras de constitución
1) Escritura de asociación civil
NUMERO -------------- (xx) En la ciudad de ---------------, Departamento de ------------------, a los
--------------- días del mes de -------------- del año dos mil -----------, Ante MI:
________________, Notario, comparecen: a) -----------------------, de ----------------- años de edad,
(estado civil), guatemalteco, (profesión u oficio), de este domicilio, se identifica con el
Documento Personal de Identificación Código Único de Identificación ------------------------------,
extendido por el Registro Nacional de las Personas; b)… (COMPARECENCIA DE UN
NÚMERO DE PERSONAS MAYOR AL NÚMERO DE CARGOS QUE INTEGREN LA
JUNTA DIRECTIVA, CONFORME A SUS ESTATUTOS, MINIMO 6 PERSONAS)
--------------------

Los comparecientes declaran ser de los datos de identificación personal consignados, hallarse en
el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este acto vienen a constituir una asociación
civil no lucrativa de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: Declaran los
comparecientes que en este momento se constituyen en Asamblea General, aprobando por
unanimidad los siguientes puntos: a) Manifestar su voluntad expresa de constituir una asociación
civil no lucrativa; b) Discusión y aprobación de los estatutos de la Asociación; y c) Elección y
toma de posesión de los miembros de la Junta Directiva Provisional de la Asociación.
SEGUNDA: Declaran los comparecientes que han celebrado reuniones previas con el objeto de
constituir una asociación civil sin finalidades lucrativas, cuyo objeto y fines puedan promover,
ejercer y proteger sus intereses comunes, de conformidad con lo establecido por la Constitución
Política de la República de Guatemala y demás leyes vigentes, razón por la cual, por unanimidad
expresamente declaran su volunta de constituir una asociación civil que se denominará
“---------------------------------------“, la que podrá abreviarse “----------------------“. TERCERA:
Someten a conocimiento de los presentes los estatutos que regirán a la asociación, los cuales
después de haber sido ampliamente discutidos, son aprobados por unanimidad por los presentes,
los cuales quedan de la siguiente forma:

CAPITULO PRIMERO. DISPOSICIONES GENERALES: Articulo Uno. Denominación y

Naturaleza.: I) Denominación: La Asociación que por este acto se constituye se denominará:
“--------------------------------------------” la que podrá abreviarse “----------------------------”, en
adelante denominada simplemente la asociación. II) Naturaleza. La asociación es una
organización de carácter privado, no lucrativa, no religiosa, apolítica, social, cultural, educativa,
humanitaria, de asistencia social y de desarrollo integral de sus asociados. Articulo Dos. Objeto.
El objeto de La Asociación es (SE REFIERE A LA ACTIVIDAD PRINCIPAL EN TERMINOS
GENERALES A QUE SE DEDICARA LA ASOCIACIÓN, “SI LA ASOCIACIÓN SE ESTA
CONSTITUYENDO PARA VELAR POR EL BIENESTAR Y DESARROLLO DE LA NIÑEZ,
ADOLESCENCIA Y LA MUJER, SEGURIDAD INTEGRAL, SEGURIDAD CIUDADANA,
CONVIVENCIA, JUVENTUD, DESARROLLO INTEGRAL, DERECHOS HUMANOS,
DESARROLLO SOCIAL, DESARROLLO SOSTENIBLE, PREVENCION DE VIOLENCIA
DESDE CUALQUIER PERSPECTIVA DEBERÁ AGREGARSE LAS SIGUIENTES
LITERALES EN LOS FINES: “a) Velará por la prevención de la violencia y el delito, la
seguridad ciudadana y la convivencia pacífica entre sus asociados y la población en general; b)
Realizará seminarios, capacitaciones y talleres para instruir a los asociados y cuando corresponda
a la demás población, sobre temas de prevención de la violencia y el delito; c) Colaborará dentro
de su ámbito, competencia y según su capacidad, con los programas que para el efecto desarrolla
el Estado por medio del Ministerio de Gobernación de conformidad con los objetivos, ejes
estratégicos y líneas de acción contenidas en la Política Nacional de Prevención de la Violencia y
el Delito, Seguridad Ciudadana y Convivencia Pacífica dos mil catorce - dos mil treinta y
cuatro”)-------------------------------------------------------------------------------------------

Artículo Tres. Domicilio. El domicilio de la Asociación se establece en el municipio de

--------------------, departamento de ---------------------------- y su sede en -------------------, en
donde se desarrollarán sus sesiones y asambleas, sin embargo la asociación podrá establecer
subsedes, oficinas y delegaciones en cualquier parte del territorio de la República de Guatemala
así como en el extranjero. Articulo Cuatro. Plazo. La Asociación se establece por
--------------------------- (SE PUEDE CONSTITUIR POR MESES, AÑOS O POR TIEMPO
INDEFINIDO). Articulo Cinco. Fines: (SE REFIERE A AQUELLOS CUYA CONSECUCIÓN
SE DIRIGE EL OBJETO DE LA ASOCIACIÓN. RESULTADO FINAL QUE SE PERSIGUE
A TRAVÉS DE LA ACTIVIDAD GENERAL, LOS CUALES NO DEBEN TERGIVERSAR
LA NATURALEZA JURÍDICA DE NO LUCRATIVA DE LA ASOCIACIÓN, POR LO QUE
NO SE DEBE CONSTITUIR PARA LA PRESTACIÓN DE CUALQUIER SERVICIO,
ASESORIAS, ACTIVIDADES COMERCIALES O CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD QUE
GENERE LUCRO; las literales a), b), c), d), e) y f) le sirven de ejemplo). Los fines de La
Asociación son: a) Velará por la prevención de la violencia y el delito, la seguridad ciudadana y
la convivencia pacífica entre sus asociados y la población en general; b) Realizará seminarios,
capacitaciones y talleres para instruir a los asociados y cuando corresponda a la demás población,
sobre temas de prevención de la violencia y el delito; c) Colaborará dentro de su ámbito,
competencia y según su capacidad, con los programas que para el efecto desarrolla el Estado por
medio del Ministerio de Gobernación de conformidad con los objetivos, ejes estratégicos y líneas
de acción contenidas en la Política Nacional de Prevención de la Violencia y el Delito, Seguridad
Ciudadana y Convivencia Pacífica dos mil catorce - dos mil treinta y cuatro; d) Promover la
organización de sus asociados para la solución de problemas y necesidades comunes; e) Procurar
el mejoramiento de las condiciones de vida de los asociados y de la población. f) Fomentar los
valores cívicos, éticos, morales, espirituales y científicos de sus asociados y de la población; g)
----------------------------, h) ------------------------------, i) ---------------------------. La asociación
también podrá desarrollar y realizar entre otras las actividades siguientes: Aceptar donaciones
internas y externas, contratar empréstitos y celebrar convenios con instituciones de carácter
nacional e internacional para el logro de los fines de La Asociación. (SE SUGIERE AGREGAR
EL PÁRRAFO QUE SE TRANSCRIBE A CONTINUACIÓN) Todas las actividades que
conlleven una prestación de servicios tanto en el objeto como en los fines, se realizarán de
manera no lucrativa, de acuerdo con la Naturaleza Jurídica de la entidad y todas aquellas
autorizaciones o licencias que sean necesarias para la realización de los mismos serán tramitadas
ante la autoridad que corresponda. CAPITULO SEGUNDO: DE LOS ASOCIADOS. Artículo
Seis. Requisitos de Ingreso: Para ingresar como asociado se establecen los siguientes requisitos:
a) Solicitar por escrito su ingreso, b) Ser mayor de edad, c) ser guatemalteco, d) ser responsable,
confiable, de reconocida honorabilidad y honradez, e) Cancelar la cuota o contribución que
establezca la Asamblea General, f)--------------; g)-----------------; h)-------------. Se considerarán
asociados activos, aquellos que estén inscritos en el libro de ingresos y egresos de la asociación,
que cuenten con la constancia que lo acredite como tal suscrita por el secretario y el presidente de
la Junta Directiva, y estar al día en el pago de cuotas ordinarias y extraordinarias que se
establezcan. Articulo Siete. Derechos de los Asociados: a) Elegir y ser electos para optar a
cualquier cargo en la Asociación; b) Tener voz y voto en las sesiones de la Asamblea General; c)
Mantenerse informado acerca de todos los asuntos que tengan relación con la Asociación; d)
---------------- e) ------------------------, f) ------------------------. Artículo Ocho. Deberes de los
asociados. Son deberes de los asociados los siguientes: a) cumplir y hacer que se cumplan los
estatutos, reglamentos y demás disposiciones adoptados por la asociación, y las leyes de la
República de Guatemala; b) Concurrir a las sesiones a las que fueren convocados; c) Desempeñar
con responsabilidad los cargos y comisiones que se le confíen; d)------------------; e)
---------------------; f)----------------; g) -----------------------; h) -------------------. CAPITULO
TERCERO. ESTRUCTURA ORGÁNICA. Artículo Nueve. Órganos.: Son órganos de la
Asociación los siguientes: a) Asamblea General; y b) Junta Directiva. (SI ADEMÁS DE ESTOS,
CONSIGNA OTROS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN, DEBE ESTABLECER TODO LO
RELACIONADO CON LOS MISMOS DENTRO DE LOS ESTATUTOS, INDICANDO
COMO SE INTEGRAN, QUIEN LOS ELIGE, O EN SU CASO LOS DESTITUYE, SUS
ATRIBUCIONES Y EL PLAZO DE DURACIÓN DE LOS INTEGRANTES). Articulo Diez.
Asamblea General. La Asamblea General es la máxima autoridad de la asociación. Artículo
Once. Integración. La Asamblea General se integra con los asociados activos presentes y
legalmente representados. Articulo Doce. Sesiones de la Asamblea General: La Asamblea
General se reunirá en forma ordinaria una vez al año y en forma extraordinaria las veces que sea
necesario. Asimismo se podrá reunir cuando lo solicite un mínimo del diez por ciento de los
asociados activos. La asamblea se deberá realizar dentro de los tres meses siguientes al período
contable que haya concluido, el cual será del uno de enero al treinta y uno de diciembre de cada
año, salvo el primer año el cual iniciará a partir de la fecha de la inscripción de la asociación al
treinta y uno de diciembre del año que se trate. Articulo Trece. Convocatoria: Las convocatorias a
las Asambleas Generales Ordinarias o Extraordinarias se harán por medio de la junta directiva,
indicando el carácter de la sesión, fecha, hora y lugar. En el caso de la asamblea general
extraordinaria también se deberá incluir la agenda a tratar. La convocatoria debe llegar a cada
asociado por lo menos con diez días de anticipación. Articulo Catorce. Resoluciones: Las
resoluciones de la Asamblea General a menos que los presentes estatutos establezcan una
mayoría especial, se adoptarán por mayoría simple de votos (U OTRA MAYORIA A CRITERIO
DE LOS ASOCIADOS. INDICAR AQUÍ) de los asociados activos presentes y representados
legalmente en la sesión, siempre que se ajusten a la ley y a los presentes estatutos y no se podrá
alegar desconocimiento de las mismas ya que tienen carácter obligatorio para todos los asociados,
aunque no hayan asistido a las sesiones en que fueron acordados o que hayan votado en contra.
Articulo Quince. Representaciones: El asociado activo que por causa justa no pueda asistir a una
asamblea general, tiene derecho a ser representado por otro asociado activo, lo que se hará
constar por escrito haciendo ver el motivo de la ausencia. No se podrá ejercer más de una
representación. Articulo Dieciséis. Quórum: El quórum para que las sesiones de asamblea general
se consideren válidamente reunidas, deberá estar integrado por lo menos con la presencia del
sesenta y cinco por ciento de los asociados activos presentes y representados. Si el día y hora
fijados en la convocatoria no se reúne el quórum indicado, la sesión se celebrará una hora
después, en el mismo lugar y fecha fijados con los asociados que se encuentren presentes o
representados, sin necesidad de nueva convocatoria. Artículo Diecisiete: Atribuciones de la
Asamblea General Ordinaria. Las atribuciones de la asamblea general son: a) Elegir a los
miembros de la Junta Directiva; b) Autorizar las cuotas ordinarias y extraordinarias que deben
pagar los asociados, propuestas por la junta directiva; c) conocer y resolver los informes de
actividades, estados financieros y contables, planes de trabajo y presupuestos que presente la
junta directiva; d) --------------------; e)-----------------; f)----------------; y, …………. Artículo
Dieciocho. Atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria: Son atribuciones de la
Asamblea General Extraordinaria: a) Autorizar la enajenación o gravamen de cualquier bien
mueble, inmueble o derecho de la Asociación; b) Acordar la reforma de los presentes estatutos y
reglamentos; c) Aprobar los reglamentos que sean necesarios para la buena marcha de los asuntos
de la Asociación; .d) -----------------------------. e) -------------------------; f) ---------------------; y,
…………………….. Artículo Diecinueve. Junta Directiva: La Junta Directiva es el Órgano
Ejecutivo y Administrativo de la Asociación y se integra con los siguientes cargos; a) Presidente;
b) Vicepresidente; c) Secretario; d) Tesorero; y e) tres vocales (DEBE ESTABLECER
CLARAMENTE EL NÚMERO DE VOCALES QUE SE NOMBRAN, NO UTILIZAR EL
TERMINO “Y VOCALES”). DE ESTA FORMA SE PUEDE ESTABLECER EL NÚMERO DE
COMPARECIENTES NECESARIOS. Articulo Veinte. Duración. Los miembros de la Junta
Directiva durarán en sus cargos -------- (-) años (DEBE ESTABLECER EL PLAZO EN DÍAS,
MESES O AÑOS. NO PLAZO INDEFINIDO NI VITALICIO, PARA GARANTIZAR ENTRE
LOS ASOCIADOS EL PRINICIPIO DE ALTERNABILIDAD DE LOS PUESTOS QUE ES UN
DERECHO DE LOS ASOCIADOS) y su desempeño será ad-honorem. Podrán ser reelectos por
un período más en forma consecutiva únicamente, para que se garantice la alternabilidad en los
cargos. Articulo Veintiuno. Elección. El sistema de elección para integrar la Junta Directiva, será
por cargos o por planilla, según decida la Asamblea General. La votación se hará en forma
secreta. Resultaran electos quienes obtengan la mayoría simple de votos. Articulo Veintidós.
Toma de Posesión. La junta directiva electa tomará posesión, a más tardar, ------- días después de
la fecha de su elección; a excepción de la primera junta directiva, la cual lo hará inmediatamente.
Articulo Veintitrés. Resoluciones de la Junta Directiva. Todas las resoluciones de la Junta
Directiva, deberán tomarse por mayoría simple de votos. Para que la reunión de la Junta Directiva
se considere válidamente reunida se necesita de la presencia de por lo menos cinco de sus
miembros (O EL NÚMERO NECESARIO SEGÚN LA CANTIDAD DE LOS CARGOS).
Articulo Veinticuatro. Atribuciones de la Junta Directiva. Son atribuciones de la junta directiva:
a) cumplir y hacer que se cumplan los reglamentos y las resoluciones de la asamblea general; b)
promover actividades para mantener y ampliar los programas de la entidad; c) dirigir la
administración de la asociación; d) -----------------; e) -------------------; y f) -------------------.
Articulo Veinticinco. Atribuciones del Presidente. Son atribuciones del presidente las siguientes:
a) Representar legalmente a la asociación, ejerciendo su personería jurídica en todos los actos en
que la misma tenga interés; b) Presidir las sesiones de la asamblea general y de la Junta Directiva;
c) autorizar con el secretario el libro de actas de las sesiones de la asamblea general y de la junta
directiva, así como el libro de ingresos y egresos de los asociados; d) -------------------; y e)
------------------; Artículo Veintiséis. Atribuciones del Vicepresidente. Son atribuciones del
vicepresidente de la Junta Directiva las siguientes: a) Asistir al presidente en el desempeño de su
cargo; b) Sustituir al presidente en caso de impedimento, de ausencia temporal o total, esto último
si la Asamblea General lo aprobare; c) Completar el tiempo de mandato del Presidente, en caso
de su ausencia definitiva; d) Aquellas otras que le asignen la Asamblea General o la Junta
Directiva; e) --------------; f) ---------------. Artículo Veintisiete. Atribuciones del Secretario: Son
atribuciones del Secretario de la Junta Directiva de la Asociación las siguientes: a) Llevar y
conservar los libros de actas de la Asamblea General, Junta Directiva y de ingreso de asociados;
b) Redactar y autorizar con el Presidente las actas de la Asamblea General y de la Junta
Directiva; c) Notificar los acuerdos de la Asamblea General y de la Junta Directiva; d)
-----------------; e) -------------------------; y f) ------------------. Articulo Veintiocho. Atribuciones
del Tesorero: Son atribuciones del tesorero de la Junta Directiva de la Asociación las siguientes;
a) Recaudar y custodiar los fondos de la asociación; b) Autorizar con el presidente las
erogaciones con relación a los gastos de funcionamiento y operación de la asociación; c) Rendir
informe mensual a la Junta Directiva del ingreso y egreso de los fondos; d) ---------------------; y
e) ------------------. Articulo Veintinueve. Atribuciones de los Vocales: Son atribuciones de los
vocales de la Junta Directiva las siguientes: a) colaborar activamente con los demás miembros de
la junta directiva en los asuntos de la asociación; b) Sustituir por su orden a los miembros de la
junta directiva en caso de impedimento, ausencia temporal o definitiva si lo aceptare y si el caso
lo amerita, excepto al presidente; c) ---------------------. CAPÍTULO CUARTO. DEL
PATRIMONIO Y REGIMEN ECONOMICO. Articulo Treinta. Integración del Patrimonio: El
patrimonio de la asociación se constituye con todos los bienes y derechos que adquiera por
cualquier titulo legal. Realizará sus fines y se sostendrá financieramente con las cuotas que
ordinaria y extraordinariamente aporten sus miembros, las contribuciones voluntarias, las
donaciones, cualquier producto o rendimiento de los bienes propios y de los eventos que se
realicen, y, por cualquier otro ingreso lícito. Articulo Treinta y Uno. Destino del Patrimonio: El
patrimonio de la Asociación y los bienes particulares que lo constituyen se destinarán
exclusivamente a la consecución de sus objetivos y fines, quedándole expresamente prohibida la
distribución de dividendos, utilidades, excedentes ventajas o privilegios a favor de sus miembros.
Ningún miembro de la asociación podrá alegar derechos sobre los bienes de la Asociación,
aunque deje de pertenecer a ella o la misma se disuelva. Articulo Treinta y Dos. Fiscalización del
Patrimonio. Los recursos patrimoniales de la Asociación serán fiscalizados por dos asociados que
serán nombrados por la Asamblea General para un período de dos años o en su caso por un
Auditor externo nombrado por la propia Asamblea General a petición de uno de sus asociados.
(LA FISCALIZACIÓN DEL PATRIMONIO NO DEBE ESTAR A CARGO DE LA JUNTA
DIRECTIVA, Y LA ELECCIÓN DE LOS FISCALES, SE DEBE REALIZAR EN ASAMBLEA
GENERAL). Articulo Treinta y Tes. Bienes Remanentes. En caso de disolución la Asamblea
General extraordinaria deberá aprobar a que entidad deberán trasladarse los bienes remanentes, la
que deberá tener fines similares a esta asociación. CAPITULO QUINTO. DEL REGIMEN
DISCIPLINARIO. Articulo Treinta y Cuatro. Diferencias: Toda diferencia que surja entre los
asociados o de estos para con la Asociación, se resolverá en forma amigable, mediante la
aplicación de métodos alternos de resolución de conflictos. Articulo Treinta y Cinco. Pérdida de
la Calidad de Asociado. La calidad de asociado activo se pierde por suspensión temporal
acordada por la Junta Directiva. La pérdida de la calidad de asociado se da en los casos
establecidos en estos estatutos. Articulo Treinta y Seis. Recuperación de la Calidad: La calidad de
asociado activo se recupera por cumplimiento del plazo por el cual fue suspendido, o en su caso
por cesar la causa que motivó la suspensión previa resolución de la junta directiva. Articulo
Treinta y Siete. De las Faltas: Se consideran faltas cometidas por los asociados las siguientes: a)
El incumplimiento de estos estatutos y sus reglamentos, a lo resuelto por la Asamblea General; b)
El incumplimiento a las disposiciones de la Asamblea General, c) El incumplimiento a lo resuelto
por la Junta Directiva, d) Cuando se compruebe que están actuando contra los intereses de la
asociación, y e) El incumplimiento de compromisos que contraiga con la asociación. Articulo
Treinta y Ocho. Sanciones: La Junta Directiva podrá aplicar a cualquier asociado por faltas
cometidas, según sea el caso, las siguientes sanciones: a) Amonestación verbal, escrita, o
pecuniaria; b) Suspensión de la calidad de asociado activo hasta por seis meses. Esta suspensión
implica la imposibilidad de ejercer sus derechos establecidos en las literales a, b y c, del artículo
siete de estos estatutos; c) Pérdida total de la calidad de asociado. Articulo Treinta y Nueve.
Procedimiento. Previo a dictar las sanciones respectivas. La Junta Directiva hará saber por
escrito al asociado los cargos que haya en su contra, concediéndole un plazo de cinco días para
que por escrito haga valer los argumentos de su defensa. Con su contestación o sin ella, la Junta
Directiva dentro de los quince días siguientes dictará la resolución correspondiente. Se exceptúa
del tramite anterior lo relativo a las amonestaciones verbales. Articulo Cuarenta. Recursos. El
afectado, dentro de los diez días siguientes de haber sido notificado de la disposición o resolución
que le afecte, podrá interponer por escrito ante la junta directiva, recurso de apelación. La Junta
Directiva elevará el expediente al conocimiento de la asamblea general, la que estará obligada a
conocerlo sin más trámite. En contra de lo resuelto por la asamblea general en relación al caso de
apelación, no cabrá ningún otro recurso propio de estos estatutos. Articulo Cuarenta y Uno.
Actuaciones: Todas las actuaciones referentes a este capítulo deben constar por escrito.
CAPITULO SEXTO. DE LAS MODIFICACIONES A LOS ESTATUTOS, Artículo Cuarenta y
Dos. Modificaciones. Los presentes estatutos únicamente podrán ser modificados o reformados
por la asamblea general extraordinaria, convocada especialmente para el efecto. Artículo
Cuarenta y Tres. Solicitud: La modificación o reforma de los estatutos debe ser solicitada por
escrito a la Junta Directiva por las dos terceras partes de asociados activos y la asamblea general
extraordinaria conocerá el caso. Artículo cuarenta y Cuatro. Estudio: La Junta Directiva deberá
realizar un estudio de la solicitud de modificación o reforma de los estatutos y presentar sus
observaciones y un proyecto que contenga las mismas a la asamblea general extraordinaria.
Artículo Cuarenta y Cinco. Quórum de Aprobación: Para la aprobación de modificación o
reforma se requerirá la presencia en asamblea de una mayoría especial formada por el
------------------ por ciento (--%) de los asociados activos y en el acta de dicha asamblea se deberá
cumplir con lo preceptuado en estos estatutos. Artículo Cuarenta y Seis. Resolución: Toda
modificación a los estatutos deberá ser aprobada por el ---------------- por ciento (---%) de los
asociados activos con derecho a voto presentes o representados en la Asamblea General
Extraordinaria que conozca. CAPITULO SEPTIMO. DISOLUCION Y LIQUIDACIÓN.
Articulo Cuarenta y Siete. Causas de Disolución. La asociación podrá disolverse por las
siguientes causas: a) Por resolución de autoridad competente; b) Por resolución de la Asamblea
General adoptada en sesión extraordinaria convocada específicamente para este asunto y con el
voto favorable de por lo menos en el setenta por ciento de los asociados activos; y c) Cuando no
pudiere continuar con los fines señalados en estos estatutos. Articulo Cuarenta y Ocho.
Procedimiento de Liquidación. En la Asamblea General extraordinaria que apruebe la disolución
de la entidad, se deberá nombrar hasta un máximo de dos (2) liquidadores, quienes cumplirán con
las funciones que dicha asamblea les asigne y obligadamente con las siguientes: a) Tener la
representación legal de la Asociación en liquidación; b) Exigir cuentas de su administración a
toda persona que haya manejado intereses de la Asociación c) Cumplir con las obligaciones
pendientes; d) Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolución; e) Otorgar los
finiquitos; f) Disponer que se practique el Balance General final; g) Rendir cuenta a la Asamblea
General extraordinaria de su administración liquidadora y someter a su consideración toda la
documentación para su aprobación final; y h) suscribir y presentar al Registro de las Personas
Jurídicas del Ministerio de Gobernación la documentación de la asociación para cancelar su
inscripción. Articulo Cuarenta y Nueve. Junta Directiva Provisional. Los integrantes de la junta
directiva provisional aquí nombrada continuarán en el desempeño de sus cargos como
propietarios hasta la fecha en que la asamblea general elija a la junta directiva titular de acuerdo
con estos estatutos y estos tomen posesión de los cargos. Los presentes proceden a elegir por
unanimidad a las personas que ocuparán los diferentes cargos de la junta directiva provisional,
con el objeto de que exista un órgano director que supervise las primeras actividades de
legalización y registro de la asociación, la cual queda integrada de la siguiente manera:
Presidente: ------------; Vicepresidente: -------------------; Secretario: ---------------; Tesorero:
---------------; Vocal: -----------------; Vocal II: ----------------; Vocal III: -----------------.
CAPITULO OCTAVO. DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS. Articulo Cincuenta.
Interpretación: Cualquier problema de interpretación de los estatutos y sus reglamentos, deberá
ser resuelto por la Junta Directiva. Si la interpretación genera controversia, deberá solicitarse
dictamen a un Profesional del Derecho, para resolverla. CUARTA: DE LA ACEPTACIÓN. Los
comparecientes aceptan y aprueban en su totalidad el contenido de la presente, especialmente,
aceptan y aprueban los estatutos aquí establecidos. Yo el Infrascrito Notario, DOY FE: a) Que
todo lo relacionado me fue expuesto; b) De haber tenido a la vista los documentos citados; que di
íntegra lectura al contenido de la presente escritura a los comparecientes, quienes enterados de su
contenido, objeto, validez, y de la obligación de registrar el testimonio de la presente en el
Registro de las Personas Jurídicas y la inscripción de la asociación ante la Superintendencia de
Administración Tributaria, lo aceptan, ratifican y firman.
2) Escritura de una fundación
NÚMERO (XX). En la ciudad de Guatemala el ______ () de __________ de dos mil ____
(200___), ANTE MI: _____________________, Notario, comparecen las personas siguientes:
(MÍNIMO CINCO SI FUERE INTER VIVOS Y SOLAMENTE UNO SI FUERE POR
DISPOSICIÓN TESTAMENTARIA, EN ESTE CASO DEBEN OBSERVARSE LAS
FORMALIDADES PROPIAS DEL TESTAMENTO Y EN AMBOS LAS DE LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS / deben consignarse nombres completos y correctos de cada uno,
edad en años cumplidos, estado civil – referencia a si es casado o soltero-, profesión, ocupación u
oficio, domicilio –referido al departamento en donde tiene su residencia-, documento con que se
identifica –cédula de vecindad para los guatemaltecos o pasaporte para los extranjeros / En caso
de comparecencia de personas jurídicas en el acto constitutivo, debe acreditarse la representación
legal, describiendo el documento que lo contiene y además hacer referencia al acta de Asamblea
General en donde se acordó constituir la fundación). Los comparecientes me aseguran: a) ser de
los datos de identificación personal consignados; b) hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles; y c) que es su voluntad contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de los
sectores sociales más necesitados del país, y para el efecto han decidido establecer una persona
jurídica que como la fundación, consideran es la institución más adecuada para el cumplimiento
de los fines que se persiguen y, por lo que, por este acto constituyen una FUNDACIÓN la cual
regulará su actuación de conformidad con las leyes de la materia y el régimen estatutario
contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA: CONSTITUCIÓN, DENOMINACIÓN,
NATURALEZA Y RÉGIMEN. Se constituye la presente Fundación, cuya denominación es:
_____________ la cual se abrevia (FUN---), que en el desarrollo de este instrumento público se
denominará solamente "La Fundación"; cuya naturaleza es de carácter privado, no lucrativa,
apolítica no partidista, con fines de proyección social y asistencia humanitaria. La Fundación se
regirá por las disposiciones de esta escritura pública y por los reglamentos que se aprueben,
siempre que no contraríen las leyes de la República de Guatemala ni afecten el orden público.
SEGUNDA: DOMICILIO. El domicilio de La Fundación será el departamento de
______________, su sede estará ubicada en el municipio de ________________, sin perjuicio de
que pueda establecer sucursales, agencias, representaciones o delegaciones en cualquier lugar del
interior o exterior del país. TERCERA: PLAZO. La Fundación se constituye por plazo
indefinido. CUARTA: OBJETIVOS Y FINES. La Fundación se inspira en objetivos de
proyección social, solidaridad humana y asistencia humanitaria, por lo que sin que constituya una
limitante para el desarrollo de otros, su objetivo fundamental es: a) _______________; y
Cooperación con instituciones que tuvieran fines similares y, desde luego, siempre que así lo
ameriten las circunstancias del caso. Los fines de la Fundación son: A). . . B). . . C). . . QUINTA:
DE LOS BENEFICIOS Y BENEFICIARIOS EN PARTICULAR. UNO) Beneficios. Los
beneficios que otorga la Fundación pueden ser de dos clases: A) Los beneficios reembolsables:
Son aquellos que consisten en subsidios temporales, de naturaleza eventual, para apoyar
proyectos de beneficio social, destinados a las personas o grupos beneficiarios, sin desnaturalizar
el carácter no lucrativo de la Fundación, puesto que el capital recuperado servirá para apoyar
otros proyectos de carácter social, por lo que queda terminantemente prohibido a la Fundación
otorgar subsidios o beneficios que generen intereses; y B) Los beneficios No Reembolsables: Son
aquellos proyectos, apoyos financieros y técnicos que la Fundación presta sin ninguna obligación
del usuario beneficiario de reintegrar de ninguna forma los servicios o beneficios recibidos. DOS)
Beneficiarios en particular. Los beneficios que se otorguen son intransferibles y sin que
constituya una limitante, éstos se otorgarán en el orden de prelación siguiente (consignar las
personas o grupos de personas a quienes se van a servir o proporcionar los beneficios de la
Fundación): a), b), c), d) Las demás personas que fueren calificadas para el efecto. SEXTA:
FUNDADORES, BENEFACTORES Y BENEFICIARIOS. Participan como sujetos en todo el
proceso de la Fundación tres (3) categorías de personas que son: a) Fundadores: Son las personas
que participan en el presente acto constitutivo, sin que por ese hecho gocen de beneficio adicional
alguno; b) Benefactores: Son todas aquellas personas que contribuyen aportando capital dinerario
o capacidad técnica y científica para el servicio de la Fundación, siempre que esta aportación o
participación se realice adhonorem, con el objeto de incrementar los recursos financieros,
humanos o técnicos de la Fundación, mismos que deberán ser aceptados por la Junta General de
Fundadores y Benefactores, de acuerdo con el reglamento respectivo; y c) Beneficiarios: Son
todas las personas o grupos de personas, con personalidad jurídica o sin ella, que de acuerdo con
esta escritura y los reglamentos que para el efecto se emitan, califiquen para ser beneficiarios de
los programas y/o proyectos de desarrollo social impulsados por la Fundación. Quedando
expresamente prohibido aceptar como beneficiario a aquellas personas que hayan incurrido en
causales de ingratitud o de indignidad en contra los miembros de la Fundación. SÉPTIMA:
PATRIMONIO. La Fundación se constituye con un patrimonio inicial de CINCUENTA MIL
QUETZALES (Q.50,000.00) que los fundadores aportan, tal como lo demuestran con la boleta de
depósito monetario número - - - - del Banco - - - - con cargo a la cuenta número - - - - - cuyo
titular es la fundación que se constituye, comprobante que en fotocopia legalizada se adjuntará al
testimonio de la presente escritura pública al realizar las respectivas gestiones ante el Ministerio
de Gobernación. La cantidad indicada constituye el patrimonio inicial mínimo de la Fundación, el
cual podrá incrementarse con nuevos aportes de los fundadores o benefactores, por lo que
también forman parte del patrimonio: a) Los ingresos que se generen con motivo de las
actividades u operaciones de la Fundación, en las cuales queda prohibido otorgar beneficios que
devenguen intereses, salvo los casos en que sea necesario requerir judicialmente el pago del
reembolso correspondiente; b) Los aportes o contribuciones que se hagan o que perciban por
razón de herencia, legado o donación; y c) Los bienes que por cualquier título adquiera en forma
lícita y los frutos que éstos produzcan. El patrimonio de la Fundación, se destinará
exclusivamente a la consecución de sus objetivos y fines, por lo que tratándose de una entidad no
lucrativa y de beneficio social le queda prohibido a la Fundación la asignación y distribución de
utilidades, excedentes o cualquier tipo de ventaja económica a los Fundadores y/o Directores.
Ninguno de los miembros de la Fundación podrá alegar derechos sobre el patrimonio de la
fundación, aun cuando la entidad llegare a su disolución y liquidación; quedando prohibido
además a los fundadores y benefactores pedir la devolución de sus aportes por separación
voluntaria o por exclusión de la Fundación. Y, los beneficiarios de beneficios reembolsables
quedan obligados a realizar el respectivo reembolso, aun cuando de acuerdo con el reglamento
respectivo incurran en causal que los descalifique para ser considerados beneficiarios,
correspondiendo a la Fundación el derecho de acudir ante los Tribunales competentes, a fin de
obtener el respectivo reembolso, caso único en el cual esta clase de beneficio devengará el interés
legalmente establecido. OCTAVA: ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN. El
gobierno y administración de la Fundación en orden jerárquico, estará a cargo de los órganos
siguientes: a) La Junta General de Fundadores y Benefactores; y b) El Consejo Directivo o
Directorio, denominaciones que odrán emplearse indistintamente en el curso de esta escritura u
otro documento privado o público. NOVENA: JUNTA GENERAL DE FUNDADORES Y
BENEFACTORES, INTEGRACIÓN, MIEMBROS. La Junta General de Fundadores y
Benefactores es el órgano supremo de la Fundación y se integra tanto con los miembros
fundadores como con las personas a quienes se les reconozca la calidad de benefactores de
acuerdo con la presente escritura y el reglamento respectivo; sin que entre éstos exista distinción
alguna. DÉCIMA: DE LAS JUNTAS GENERALES. La Junta General de Fundadores y
Benefactores se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al año en el mes de ____________
y extraordinariamente en cualquier tiempo. DÉCIMA PRIMERA: QUÓRUM. Para que sea
considerada valida la sesión de Junta General, deberán encontrarse reunidos por lo menos el
setenta y cinco por ciento (75%) del total de miembros fundadores y benefactores. DÉCIMA
SEGUNDA: CONVOCATORIA. El Presidente del Consejo Directivo convocará a la Junta
General por lo menos con cinco (5) días de anticipación, por medio de citatorio escrito,
informando sobre la agenda a discutir, y si no se reuniere el quórum necesario, la Junta General
se efectuará una hora después en el mismo lugar y fecha, con los miembros que estuvieren
presentes. DÉCIMA TERCERA: LIBRO DE ACTAS. Las sesiones de la Junta General se harán
constar en un libro de Actas que estará a cargo del Secretario. DÉCIMA CUARTA:
RESOLUCIONES. Las resoluciones de la Junta General se tomarán por mayoría absoluta del
total de los miembros presentes o representados, a menos que esta escritura establezca una
mayoría especial. DÉCIMA QUINTA: VOTO DOBLE. En caso de empate en las votaciones, el
Presidente del Consejo Directivo tendrá voto doble. DÉCIMA SEXTA: DIRECCIÓN. Las
sesiones serán dirigidas por el Presidente del Consejo Directivo y en su defecto por el
Vicepresidente. DÉCIMA SÉPTIMA: JUNTA GENERAL ORDINARIA. Las atribuciones de la
Junta General Ordinaria son: a) Conocer la memoria anual de labores que deberá presentarle el
Directorio; b) Formular las sugerencias o recomendaciones que estimare convenientes para el
mayor logro de los objetivos de la Fundación; c) Aprobar los planes de trabajo de la Fundación,
elaborados por el Consejo Directivo; d) Elegir a los miembros del Consejo Directivo, excepto el
primer Consejo Directivo Propietario; y e) Aprobar el presupuesto y el balance general anual de
la Fundación. DÉCIMA OCTAVA: JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA. Son atribuciones
de la Junta General Extraordinaria: a) Acordar la concesión de los beneficios previstos en estos
estatutos verificando siempre, el cumplimiento de los requisitos reglamentarios que para ello se
hubieren establecido; b) Acordar las modificaciones o ampliaciones a estos estatutos, tendientes a
su mejoramiento; c) Aprobar los reglamentos elaborados por el Consejo Directivo; d) Elegir a
los miembros del primer Consejo Directivo; e)Conocer y resolver sobre la remoción de los
miembros del Consejo Directivo; f) Conocer y resolver sobre las impugnaciones interpuestas en
contra de las resoluciones y/o actos del Consejo Directivo; y g Conocer y resolver sobre cualquier
otro asunto no previsto y que por su importancia se sometiere a su consideración. DÉCIMA
NOVENA: DEL CONSEJO DIRECTIVO. El Consejo Directivo es el órgano coordinador,
director y ejecutor de la Fundación. VIGÉSIMA: INTEGRACIÓN DEL CONSEJO
DIRECTIVO. El Consejo Directivo se integrará de la siguiente forma: un Presidente, un
Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y de uno a tres vocales (debiendo quedar definido).
(En la escritura constitutiva debe indicarse los nombres de las personas que ocupan estos cargos
provisionalmente). Dentro de los quince días siguientes al del reconocimiento de la personalidad
jurídica de la Fundación la Junta General de Fundadores y Benefactores elegirá al Directorio
propietario. VIGÉSIMA PRIMERA: DURACIÓN. Los miembros del Consejo Directivo durarán
en sus funciones el período de tres (3) años, pudiendo ser reelectos por períodos iguales, pero
nunca en forma indefinida. VIGÉSIMA SEGUNDA: REUNIONES Y QUÓRUM. El Directorio
se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al mes y extraordinariamente las veces que sea
necesario, a solicitud del Presidente. Para que sea considerada válida la sesión de Consejo
Directivo, deberán encontrarse reunidos por lo menos la mitad más uno de los miembros que lo
integran. VIGÉSIMA TERCERA: RESOLUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO. El
Directorio adoptará sus resoluciones por mayoría absoluta de votos. Cada miembro tiene derecho
a un voto; en caso de empate decidirá el Presidente, quien para el efecto tendrá doble voto.
VIGÉSIMA CUARTA: ATRIBUCIONES. Son atribuciones del Consejo Directivo: a) Cumplir y
hacer que se cumplan las disposiciones de esta escritura, reglamentos y las demás disposiciones
que se dicten por la Junta General de Fundadores y Benefactores; b) Formular los planes de
trabajo, laborables y obras a realizarse; c) Elaborar los reglamentos que fueren necesarios para la
ejecución de los fines y objetivos de la Fundación; d) Autorizar la contratación del personal
administrativo; e) Elaborar el presupuesto anual de la Fundación; f) Acordar la concesión de los
beneficios, servicios o prestaciones que constituyen el objetivo y fines de la Fundación a favor de
las personas o grupos de personas beneficiarias, que llenaren los requisitos que estableciere el
correspondiente reglamento; g) Acordar distinciones honoríficas a personas individuales o
jurídicas que así lo ameriten por sus servicios de asistencia y bienestar social; h) Disponer la
organización de sucursales, agencias, representaciones o delegaciones de la Fundación; i)
Designar las comisiones o asesorías que estime convenientes; j) Autorizar gastos imprevistos,
debiendo dar cuenta a la Junta General en su sesión más próxima, quedando obligados los
miembros del Directorio solidaria y mancomunadamente para con la Fundación; k) Resolver
sobre cualquier otro asunto que por su naturaleza no fuere conveniente postergar, de la cual dará
cuenta a la Junta General en su sesión más próxima; l) Presentar a la Junta General, para su
aprobación en el mes de ………. la memoria de labores del año que está finalizando; y m)
Presentar para su aprobación en el mes de ………. a la Junta General balance general y estado
financiero del período que finaliza, debiendo remitir copia certificada a la Procuraduría General
de la Nación. VIGÉSIMA QUINTA: DEL PRESIDENTE. Son atribuciones del Presidente del
Consejo Directivo: a) Ejercer la representación legal de la Fundación, en todos los actos y
contratos en que la Fundación participe, con todas las facultades de un Mandatario General con
representación, especialmente con las facultades judiciales que a éstos les otorga el Artículo
ciento noventa (190) de la Ley del Organismo Judicial. Cuando se trate de vender, donar o
disponer de cualquier otro modo de los bienes de la Fundación y siempre que fuere para beneficio
de la misma, deberá contar con autorización de la Junta General de Fundadores y Benefactores;
b) Otorgar y revocar mandatos especiales para asuntos determinados; c) Presidir las sesiones del
Directorio y de la Junta General; y d) Autorizar con su firma las órdenes de pago y librar los
cheques u otros documentos, juntamente con el Tesorero del Directorio. VIGÉSIMA SEXTA:
DEL VICEPRESIDENTE. Son atribuciones del Vicepresidente: a) Sustituir al Presidente en caso
de impedimento o falta temporal y con las mismas atribuciones que el mismo tiene asignadas; b)
Dirigir, coordinar y supervisar las comisiones que se crean; y c) Ser el jefe inmediato superior del
personal administrativo o empleados de la Fundación. VIGÉSIMA SÉPTIMA: DEL
SECRETARIO. Son atribuciones del Secretario: a) Refrendar con su firma las resoluciones del
Directorio y de la Junta General; b) Llevar un registro de los miembros Fundadores y
Benefactores, así como de los Beneficiarios de la Fundación; c) Formular la agenda de las
sesiones del Directorio y de las Juntas Generales; d) Llevar y custodiar el Libro de Actas de
Juntas Generales y Consejo Directivo; e) Dar cuenta al Presidente o al Directorio de la
correspondencia y redactar aquélla para la cual fuere instruido; f) Hacer las citaciones para las
Juntas del Directorio y de las Juntas Generales en la forma y con la anticipación debida; g) Velar
por el correcto manejo del archivo de la Fundación; h) Elaborar la memoria anual de las labores
realizadas y someterlas oportunamente a conocimiento y aprobación del Directorio y de la Junta
General; i) Llevar una estadística de los beneficios y beneficiarios que se acordaren, clasificados
según su destino; y j) Las demás que le fueren asignadas por el Presidente. VIGÉSIMA
OCTAVA: DEL TESORERO. Son atribuciones del Tesorero: a) La recepción, custodia y manejo
interno de los fondos de la Fundación y efectuar depósito inmediato en el Banco designado para
el efecto; b) Llevar una caja chica para el suministro de los gastos de oficina o gastos varios cuyo
monto se autorizará en el Presupuesto General Anual; c) Presentar al Consejo Directivo el
Balance General y el Estado de Pérdidas y Ganancias de cada ejercicio social, certificado por el
Contador o Auditor que tuviere a su cargo la contabilidad o la fiscalización de la Fundación; d)
Cuidar que la contabilidad de la Fundación se mantenga actualizada y sea llevada conforme a la
ley; e)Entregar al Contador la documentación conducente para contabilizar las operaciones de
ingresos y egresos de la Fundación; f) Mantener informado al Directorio del movimiento de
fondos; g) Juntamente con el Presidente, registrar su firma en los Bancos donde estén las cuentas
de la Fundación y autorizar con su firma las órdenes de pago, cheques y demás documentos; y h)
Las demás, que sin estar previstas, fueren propias de un cargo de tal naturaleza y registro.
VIGÉSIMA NOVENA: VOCALES. Corresponderá a los Vocales, en su orden, sustituir a los
miembros del Consejo Directivo cuando alguno de ellos falte temporal o definitivamente, a
excepción del Presidente, en cuyo caso asumirán sus respectivas atribuciones. TRIGÉSIMA:
Remoción de los Miembros del Consejo Directivo: La Junta General de Fundadores y
Benefactores podrá remover a cualquier miembro del Consejo Directivo siempre y cuando
medien causas justas que puedan ser probadas, al finalizar del procedimiento establecido en la
cláusula TRIGÉSIMA SEGUNDA que precede. TRIGÉSIMA PRIMERA. Causas de Remoción.
El miembro del Directorio será removido de su cargo ante cualquiera de los siguientes casos: a)
Por concluir el plazo para el cual fue electo; b) Por incumplimiento de sus funciones, atribuciones
y/o responsabilidades; c) Por trasgresión a las leyes vigentes de la República, los presentes
estatutos, los reglamentos y demás disposiciones internas de la entidad; d) Por la inasistencia
injustificada a tres (3) o más reuniones; y e) Toda acción en contra del orden económico
financiero y del patrimonio de la fundación. TRIGÉSIMA SEGUNDA. Procedimiento. El
procedimiento a seguir para la remoción de algún miembro del Directorio es el siguiente: a) El
Consejo Directivo recibirá la denuncia en forma escrita; b) La denuncia deberá ser presentada por
quien tenga conocimiento de causal de remoción de cualquiera de los miembros del Directorio; c)
A la denuncia deberán adjuntarse los medios de prueba que se disponga, o bien, si no se dispone
de los mismos, ofrecerlos individualizadamente, indicando, si fuere el caso, la oficina, registro o
dependencia en donde se localicen los mismos; d) Conformado el Directorio, sin que se incluya
al denunciado, se procederá a analizar la denuncia y los medios probatorios correspondientes; e)
Si el Directorio concluye que la denuncia se encuentra fundamentada para ser conocida, el
miembro denunciado quedará separado del cargo en tanto se ventila el procedimiento respectivo.
Pero si considera que la denuncia carece de fundamento, ordenará su archivo; f) Si la denuncia se
encuentra fundamentada, se correrá audiencia por el plazo de diez (10) días al denunciado para
que por escrito presente los argumentos de su defensa, así como las pruebas de descargo; g) Si el
denunciado espontáneamente reconoce la falta cometida, será suspendido del cargo, quedándole
prohibido ser reelecto para ejercer cargo en el Directorio; h) Si el denunciado negare los cargos y
de la valoración de las pruebas se afianzare la denuncia formulada, el Directorio convocará en un
plazo de cinco (5) días a Asamblea General Extraordinaria a efecto que conozca y resuelva el
caso en el mismo acto; e i) Lo anterior, es sin perjuicio de presentar la denuncia correspondiente
ante los tribunales de justicia. TRIGÉSIMA TERCERA: GERENTES. El Consejo Directivo
podrá nombrar uno o varios Gerentes para administrar la Fundación, con las atribuciones y
facultades que el mismo le confiera y con el personal de apoyo necesario. TRIGÉSIMA
CUARTA: DEL EJERCICIO CONTABLE. La contabilidad se llevará conforme a la ley de la
materia. El ejercicio contable de la Fundación se computará del uno (1) de enero al treinta y uno
(31) de diciembre del mismo año; pero el primer período se computará a partir de la fecha en que
se reconozca la personalidad jurídica de la Fundación hasta el treinta y uno (31) de diciembre del
año que corresponda. TRIGÉSIMA QUINTA: DISOLUCIÓN. La Disolución de la Fundación
solamente podrá disponerse por la Junta General de Fundadores y Benefactores reunida en sesión
extraordinaria, mediante acuerdo adoptado por el voto de las dos terceras partes del total de los
miembros y siempre que concurriera alguna de las causas siguientes: a) Pérdida de sus activos en
forma que su monto resultare insuficiente para el cumplimiento de los objetivos y fines que se
propone; b) Si su mantenimiento se hiciere oneroso; y c) Por cualquiera de las causas que
establezca la ley.Probadas estas circunstancias ante el Juez de Primera Instancia civil competente,
se elevará a Escritura Pública el acuerdo de disolución. El testimonio de dicha escritura pública
se inscribirá en el Ministerio de Gobernación, quien emitirá el edicto correspondiente a efecto de
ser publicado en el Diario de Centro América y en otro de los de mayor circulación, por tres (3)
veces durante un mes. TRIGESIMA SEXTA: LIQUIDACIÓN. Si durante el plazo indicado
anteriormente no se presentare oposición, la entidad quedará disuelta, pero conservará su
personalidad jurídica hasta que concluya el período de liquidación, tiempo durante el cual deberá
añadir a su denominación la leyenda “En Liquidación”. La entidad procederá a nombrar de uno
(1) a tres (3) liquidadores, quienes deberán actuar conjuntamente y serán en todo caso solidaria y
mancomunadamente responsables de su actuación, ajustándose a las reglas y orden que con
relación a las sociedades civiles y acerca de esta materia prescribe el Código Civil y procederán a
inscribir su nombramiento en el Registro correspondiente, el cual deberá ser presentado al
Ministerio de Gobernación, quien pondrá en conocimiento del público que la entidad ha entrado
en fase de liquidación, mediante edicto que deberá ser publicado en el Diario de Centro América
una vez dentro del plazo de quince (15) días. Finalizado el período de liquidación, se deberá
presentar el Balance General final debidamente aprobado por la Junta General de Fundadores y
Benefactores al Ministerio de Gobernación, quien mandará publicarlo en el Diario de Centro
América por tres (3) veces dentro del término de un mes, y transcurridos quince días de la última
publicación, el Ministerio de Gobernación, podrá emitir el Acuerdo Ministerial para cancelar la
personalidad jurídica de la Fundación. Este Acuerdo deberá ser publicado una sola vez en el
Diario de Centro América y con la presentación del mismo, se procederá a cancelar su
inscripción el Registro respectivo. TRIGÉSIMA SÉPTIMA: BIENES REMANENTES. Si
pagado el pasivo de la fundación resultare algún remanente éste será trasladado a otra institución
que persiga fines análogos. TRIGÉSIMA OCTAVA: REGLAMENTOS. El régimen operativo de
la Fundación y en especial el procedimiento de calificación de beneficiarios de los programas y
proyectos que la Fundación apoyará y toda la estructura administrativa de la entidad, se regirá por
los reglamentos que se elaboren por el Consejo Directivo, previa aprobación de la Junta General
de Fundadores y Benefactores, con el voto favorable del setenta y cinco por ciento (75%) de los
integrantes. TRIGÉSIMA NOVENA: REGISTROS Y FISCALIZACIÓN. Al reconocerse la
personalidad jurídica de la Fundación, y después de haber tomado posesión la Junta Directiva
Propietaria, deberá inscribirse en el Registro de las Personas Jurídicas del Ministerio de
Gobernación, la personalidad y personería de la fundación; además, se deberá remitir copia de su
escritura constitutiva y del Acuerdo Ministerial respectivo a la Procuraduría General de la
Nación, para los efectos de control y fiscalización que según el Código Civil deberá ejercer tal
institución sobre esta entidad. La Junta General debe elegir un Comité de Fiscalización del
patrimonio y los recursos financieros de la Fundación el cual estará integrado por un Presidente,
un Secretario y un Tesorero, como mínimo. CUADRAGÉSIMA: DISPOSICIÓN
TRANSITORIA. Los fundadores disponen: a) Nombrar como miembros del Consejo Directivo
provisional a las personas que se indican en los cargos siguientes: PRESIDENTE: . . . .
VICEPRESIDENTE: . . . SECRETARIO: . . . TESORERO: . . . VOCAL PRIMERO: . . . .
VOCAL SEGUNDO: . . . y VOCAL TERCERO: . . . ; b) Designar al Presidente del Directorio
Provisional, señor . . . para que realice todas las diligencias administrativas necesarias a fin de
legalizar esta Fundación, otorgándole todas las facultades para lograr el reconocimiento de su
personalidad jurídica, por lo que podrá firmar los documentos que para tales efectos sean
necesarios; y c) Que dentro de los quince (15) días siguientes al de la obtención del
reconocimiento de la personalidad jurídica de la fundación, se elija al Consejo Directivo
propietario en Junta General Extraordinaria. CUADRAGÉSIMA PRIMERA: ACEPTACIÓN
FINAL. Por último manifiestan los otorgantes que, en los términos consignados expresamente
aceptan todas y cada una de las cláusulas de esta escritura pública que contienen el régimen
estatutario de la fundación que constituyen. DOY FE: a) De que el contenido me fue expuesto por
los comparecientes; b) Que tuve a la vista las cédulas de vecindad relacionadas, así como el
comprobante del depósito efectuado a favor de la Fundación en el Banco XXXXXXXX, depósito
que no podrá retirarse mientras no haya sido autorizada la Fundación; c) De haber advertido a los
otorgantes de los efectos legales que apareja y grava la autorización de este instrumento, así
como la obligación de presentar el testimonio a los registros respectivos; d) Que por designación
les leí íntegramente lo escrito a los otorgantes, quienes enterados de su contenido, objeto, validez
y efectos legales, lo aceptan, ratifican, firman todos a excepción de los señores . . . quienes por no
saberlo (o no poderlo) hacer, ponen la impresión dactilar del pulgar de la mano derecha, firmando
a su ruego el señor. . . persona civilmente capaz, hábil, idónea, quien se identifica con la cédula
de vecindad números de orden . . . y de registro . . ., extendida por el Alcalde Municipal de . . . de
departamento de . . .

Coordinación Administrativa Procedimental

Octubre 2009
3) Escritura de sociedad mercantil (anónima)
NÚMERO MIL OCHOCIENTOS NUEVE (1809). En la ciudad de Huehuetenango,
departamento de Huehuetenango, el siete de mayo de dos mil tres. ANTE MI: AMILCAR
PALACIOS VASQUEZ, Notario, comparecen actuando en nombre propio los señores: DAVID
ROBERTO MENDEZ RUIZ, de sesenta y un años de edad, casado, guatemalteco, industrial, de
este domicilio, se identifica con la cédula de vecindad número de orden M guión trece y registro
doce mil cuatrocientos setenta y dos, (12,472), extendida por el Alcalde Municipal de
Huehuetenango, Departamento de Huehuetenango. Y DAVID ALBERTO MENDEZ MENDEZ,
de veinte ocho años de edad, soltero, guatemalteco, estudiante, de este domicilio, se identifica
con la cédula de vecindad número de orden M guion trece y registro cuarenta y siete mil
quinientos cuarenta y uno, (47,541), extendida por el Alcalde Municipal del Municipio de
Huehuetenango, departamento de Huehuetenango, identificados todos conforme a la ley, quienes
me aseguran ser de las generales anteriormente consignadas, hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y que por éste acto e instrumento público, organizan y constituyen una
SOCIEDAD ANOMINA, de conformidad con las siguientes clausulas PRIMERA: DE LA
CONSTITUCION DE SOCIEDAD. Los comparecientes señores, DAVID ROBERTO MENDEZ
RUIZ Y DAVID ALBERTO MENDEZ MENDEZ, manifiestan que por éste acto organizan una
Sociedad Anónima, que se rigen por las disposiciones de ésta Escritura Pública, sus reglamentos
y las leyes de la República de Guatemala. SEGUNDA: DENOMINACIÓN: La sociedad que por
este instrumento se constituye se denominará“COMERCIALIZADORA LA HUEHUETECA
SOCIEDAD ANONIMA” que podrá abreviarse “COMERCIALIZADORA LA HUEHUETECA,
S.A.” de nombre comercial “COMERCIALIZADORA LA HUEHUETECA”, aunque por
resolución del Consejo de Administración o del Administrador Único, según el caso, podrá
adoptarse otro u otros nombres comerciales, según le convenga a la Sociedad. TERCERA:
OBJETO DE LA SOCIEDAD El objeto de la Sociedad sin ser limitativo consistirá en: A)
Compra y venta de ropa fina para damas, caballeros y niños; B) Fabricación y venta de aparatos y
muebles para el hogar, para lo cual podrá abrir sucursales para la prestación de estos servicios; C)
Prestaciónde servicios varios en general; D) Podrá asimismo solicitar financiamiento o créditos,
cumpliendo los requisitos que establece la ley, así como suscribir acciones o participaciones en
toda clase de sociedades y hacer aportaciones o inversiones que considere convenientes en toda
clase de empresas nacionales y extranjeras; E) Podrá instalar uno o varios almacenes con o sin
sucursales, dedicados a la compra y venta, importación de toda clase de mercadería; F) Compra y
venta de mercadería en general; G) Importación y exportación de toda clase de artículos y
productos de lícito comercio, así como la comercialización de los mismos en el mercado interno.
La sociedad también podrá actuar como representante de casas y empresas comerciales
nacionales y extranjeras; H) La sociedad igualmente podrá dedicarse a la importación de
motocicletas, aparatos eléctricos, línea blanca, computadoras, celulares, recargas y tarjetas de
saldo, repuestos para electrométricos, de motocicletas y de tecnología; I) Podrá también dedicarse
al desarrollo y explotación de cualquier actividad industrial y/o comercial pudiendo llevar a cabo
todas las actividades, negocios y servicios derivados o consecuentemente con su objetivo; J)
Prestar servicios de consultoría y asesoría en general o específicamente a las actividades a las que
esté realizando; K) Como también prestar servicios de hotelería y restaurante, prestar y adquirir
servicios de de arrendamientos de bienes muebles, efectuar y celebrar sin limitaciones toda clase
de instrumentos o contratos necesarios para la realización de sus fines. En general la Sociedad
podrá dedicarse a cualquier actividad de lícito comercio, así mismo podrá válidamente efectuar
negocios de cualquier índole que la ley le faculte. CUARTA: DOMICILIO. La Sociedad tendrá
su domicilio en la Calzada Kaibil Balam seis guión treinta de la zona cinco del Municipio de
Huehuetenango, departamento de Huehuetenango, pero para el desarrollo de sus actividades
podrá establecer agencias, sucursales, oficinas, representaciones y corresponsalías en cualquier
parte de país o en el extranjero, sin que por ello implique cambio o modificación de su domicilio.
La nacionalidad de la sociedad es guatemalteca. QUINTA: PLAZO. La Sociedad se constituye
por un plazo indefinido que principiará a partir de la fecha de su inscripción en el Registro
Mercantil General de la República. SEXTA: CAPITAL SOCIAL. El capital autorizado de la
Sociedad es la suma de TRES MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MILQUETZALES
(Q. 3,750,000.00), representado y dividido en TRES MIL SETECIENTAS CINCUENTA
(3,750.00) acciones comunes de una sola clase con un valor nominal de UN MIL QUETZALES
( Q.1,000.00) cada una, las cuales se emitirán en títulos nominativos o al portador a elección de
los accionistas. SEPTIMA: CAPITAL SUSCRITO. El capital suscrito de la sociedad es de
TRESMILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL QUETZALES (Q. 3,750,000.00) que
representan las TRES MIL SETECIENTAS CINCUENA ACCIONES con su valor nominal,
representadas y divididas en la siguiente forma y proporción. A) El señor DAVID ROBERTO
MENDEZ RUIZ suscribe la cantidad de un mil ochocientas setenta y cinco acciones (1,875) con
un valor nominal de un mil quetzales cada una que hacen un total de UN MILLÓN
OCHOCIENTAS SETENTA Y CINCO MIL QUETZALES. B) DAVID ALBERTO MENDEZ
MENDEZ, suscribe la cantidad de un mil ochocientas setenta y cinco acciones (1,875) con un
valor nominal de un mil quetzales cada una que hacen un total de UN MILLÓN
OCHOCIENTAS SETENTA Y CINCO MIL QUETZALES. OCTAVA: CAPITAL PAGADO.
Del capital suscrito los socios pagan A) El señor DAVID ROBERTO MENDEZ RUIZ, la
cantidad de MILLÓN OCHOCIENTAS SETENTA Y CINCO MIL QUETZALES, que
representa la totalidad de que se ha suscrito. B) El Señor DAVID ALBERTO MENDEZ
MENDEZ, la cantidad de MILLÓN OCHOCIENTAS SETENTA Y CINCO MIL QUETZALES,
que representa la totalidad de que se ha suscrito, o sea el valor nominal de cada acción suscrita,
que en su totalidad asciende a TRES MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL
QUETZALES EXACTOS (Q. 3,750,000.00). El pago en efectivo que han efectuado los socios se
acreditara al final del primer testimonio del presente documento, mediante la trascripción de la
constancia del depósito bancario respectivo, o bien, adjuntando una fotocopia autenticada del
mencionado depósito. NOVENA: DE LAS ACCIONES. A) DE LOS TITULOS DE LAS
ACCIONES. Las acciones en que se divide el capital social serán representadas por títulos que
servirán para acreditar y transmitir la calidad, los derechos de accionistas. Estos títulos se
numeran correlativamente y deberán ser suscritos por el Administrador único o por el Presidente
y por el Secretario del Concejo de Administración, a solicitud escritura del titular, los títulos,
deberán ser modificados en cuanto al número de acciones que amparan, debiéndose destruir los
títulos modificados. Los títulos de acciones deben contener, por lo menos lo siguiente: La
denominación, el domicilio y la duración de la Sociedad, la fecha de la Escritura Constitutiva,
lugar de su otorgamiento, Notario que la autorizo y todos los datos relativos a la inscripción de la
Sociedad en el Registro Mercantil, el monto del capital social autorizado y la forma en que se
encuentra distribuido; el valor nominal y número de registro; un resumen inherente a los derechos
y obligaciones particulares de las acciones; el nombre del titular de la acción sí esta es
nominativa; y la firma de los administradores indicados. Los títulos deberán llevar adheridos
cupones que se desprenderán y entregarán a la sociedad contra el pago de dividendos. Los
cupones podrán ser al portador aún cuando el título sea nominativo. B) DE LOS
CERTIFICADOS PROVISIONALES DE LAS ACCIONES: Cuando las acciones suscritas no
estén totalmente pagadas, la sociedad emitirá certificados provisionales, los cuales, además de los
requisitos establecidos con anterioridad para los títulos de las acciones, señalarán el monto de los
llamamientos pagados sobre el valor de las mismas. Estos certificados serán nominativos y se
canjearán por los respectivos títulos al quedar la acción íntegramente pagada. La persona que
transfiera un certificado provisional deberá registrar el traspaso de la Sociedad y quedará
solidariamente responsable con los adquirientes por el monto de los llamamientos no pagados.
Esta responsabilidad caduca tres años después de la fecha del registro del traspaso de la Sociedad.
Dentro del plazo máximo de un año computado a partir de la fecha de ésta escritura la Sociedad
también podrá extender certificados provisionales mientras emite los títulos definitivos de las
acciones. C) DE LA CLASE Y TRANSFERENCIA DE LAS ACCIONES: Todas las acciones en
que se divide el capital social son comunes, de igual valor y confieren a sus titulares los mismos
derechos y obligaciones. Las acciones serán nominativas o al portador, a elección del accionista
si la Escritura Social no establece lo contrario. Si son nominativas podrán transferirse mediante
endoso del título por legítimo tenedor, endoso que para surtir efectos deberá registrase en el libro
de accionistas que llevará el Secretario del Consejo de Administración de la Sociedad o el
Administrador Único. Las acciones al portador son transferibles mediante la tradición del
respectivo título. D) DE LA REPOSICIÓN DE LOS TITULOS DE LAS ACCIONES: En caso
de destrucción o pérdida de títulos de acciones al portador, el interesado deberá pedir su
reposición ante un Juez de Primera Instancia del Ramo Civil del Departamento de
Huehuetenango, proponiendo la información necesaria para acreditar la propiedad y preexistencia
del título cuya reposición se pide. Para la reposición de títulos de acciones nominativas o de
certificados provisionales, no se requiere la intervención judicial, quedando a discreción del
Consejo de Administración o Administrador Único de la Sociedad exigir o no la prestación de la
garantía que alude el artículo ciento veintinueve (129) del Código de Comercio de la República
de Guatemala; E) DEL REGISTRO DE LAS ACCIONES NOMINATIVAS: El Secretario del
Consejo de Administración o el Administrador Único en su caso llevará un libro de registro para
las acciones nominativas y los certificados provisionales, en el caso se anotará lo siguiente: El
nombre y domicilio del accionista, la indicación de las acciones que le pertenezcan, expresando
los números, series y demás particularidades de los títulos, los llamamientos efectuados y los
pagos hechos, las transmisiones que se realicen; la conversión de acciones al portador, o en su
caso; el canje de los títulos, los gravámenes o limitaciones que afecten a las acciones; y las
cancelaciones de éstas y de los títulos. F) DE LOS LLAMAMIENTOS Y DE LA MORA EN EL
PAGO DE LOS MISMOS. El consejo de administración o le administrador único, cuando así lo
haya decidido la Asamblea General, hará los llamamientos para el pago de las acciones por
suscribirse, los que harán de acuerdo con las necesidades económicas de la Sociedad. Cuando un
accionista no pagare en las épocas y formas convenidas, el valor de una acción o los
llamamientos pendientes, la Sociedad podrá, a su elección, optar por vender por cuenta y riesgo
del accionista moroso las acciones que le correspondan y con su producto cubrir las
responsabilidades que resulten, entregándole el saldo que quede a reducir las acciones del
accionista moroso o la cantidad que resulte totalmente pagado con las entregas echas invalidando
las demás, o bien proceder por medio de juicio ejecutivo el cobro de los llamamientos pendientes.
Para estos efectos será titulo que apareje ejecución el acta notarial de los registros contables en la
que consta la existencia de la obligación y el saldo a favor de la Sociedad. G) DE LA
INDIVISIBILIDAD DE LAS ACCIONES: Las acciones son indivisibles. En consecuencia
copropietarios de una acción tendrán la obligación de designar a una sola persona para que
ejercite los derechos a la calidad de accionista. La nominación que haga la mayoría de los
copropietarios será suficiente aceptada como legítima por la Sociedad. No obstante, por las
obligaciones sociales derivadas de la acción, los copropietarios responderán en forma solidaria
frente a la Sociedad. Si el representante común no ha sido designado, las comunicaciones y las
declaraciones hechas por la sociedad a uno de los copropietarios se considerarán válidas y
surtirán efectos. H) EL USUFRUCTO, LA PRENDA Y EMBARGO DE ACCIONES: En el caso
al usufructo y prenda sobre las acciones, el derecho de voto corresponderá, en el primer caso, el
usufructo y en el segundo, al accionista en caso de embargo, dicho derecho corresponderá al nudo
propietario o al deudor. I) DE LOS IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES SOBRE LAS
ACCIONES. Correrán a cuenta y a cargo del accionista todos los impuestos, contribuciones,
tasas, arbitrios y gravámenes que pesan o afecten en el futuro a las acciones. J) DEL
DOMICILIO DE LOS ACCIONISTAS: Para los efectos procesales los tenedores de las acciones
de la sociedad se considerarán domiciliados en el municipio y departamento de Huehuetenango,
implicando la titulada acción, la renuncia de cualquier otro fuero de competencia que pudiera
corresponderles. K) DEL DERECHO DE VOTO: Toda acción totalmente pagada confiere a su
titular derecho a un voto. Las acciones suscritas, cuyos llamamientos hayan sido cubiertos,
conferirán igualmente a sus titulares el derecho de voto: L) DE LOS OTROS DERECHOS DE
LOS ACCIONISTAS: Son derechos de los accionistas: a) Particular en el reparto de las
utilidades sociales y del patrimonio resultante de la liquidación; b) derecho preferente y en
proporción al número de acciones que posean para suscribir las nuevas que se emitan, este
derecho deberá ejercitarse dentro de los quince días siguientes a la publicación del acuerdo
respectivo. Si el accionista no ejercitare este derecho dentro de dicho plazo, la administración de
la sociedad podrá proceder a hacer suscribir las acciones en la forma que tenga por más
conveniente a los intereses sociales o abrir la suscripción al público. c) Participar y votar en las
asambleas generales de accionistas; d) examinar por sí y por medio de delegados que designe, la
contabilidad y documentos de la sociedad, así como enterarse de la política económica financiera
de la misma, para lo cual en la forma que prevé el artículo ciento cuarenta y cinco (145) del
código de comercio; e) Promover judicialmente ante Juez de Primera Instancia del Ramo Civil
del departamento de Huehuetenango la convocatoria a Asamblea General Anual de Accionistas,
si pasada la época en que deben celebrarse según este contrato o transcurridos más de un año
desde la última Asamblea General Anual, el Consejo de Administración o el Administrador
Único, en su caso no la hubieres hecho. f) Solicitar y obtener de la sociedad el reintegro de los
gastos en que incurran por el desempeño de sus obligaciones para con la misma; g) Reclamar en
la forma prevista en el inciso cuarto del artículo treinta y ocho (38) del Código de Comercio,
contra la forma de distribución de utilidades que haya acordado la asamblea general anual de
accionistas; h) Para la elección de administradores, ejercer tantos votos como el número de
accionistas que posean, multiplicando por el de administradores a elegir, y emitir dichos votos a
favor de un solo candidato o distribuirlos entre dos o más de ellos; i) Separarse de la sociedad si
la misma cambia de objeto, traslada su domicilio a país extranjero, o se transforma o fusiona con
otra sociedad y j) Los demás que establezca expresamente esa escritura o provengan por
disposición de la ley; M) DE LAS OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES PRINCIPALES DE
LOS ACCIONISTAS: a) es obligación de los accionistas aceptar las obligaciones de esta
escritura y de las disposiciones y reglamentos internos aprobados por los órganos administradores
de la sociedad, las resoluciones legalmente válidas tomadas por las asambleas generales de los
accionistas y todas las demás que sean acordadas o que se adopten en ley por los citados órganos;
b) Al accionista le es prohibido usar la denominación social para negocios ajenos a la sociedad;
c) El accionista que en una operación determinada tenga por cuenta propia o ajena un interés
contrario al de la sociedad, no tendrá derecho a votar los acuerdos relativos a aquella. Las
acciones que se encuentren en tal situación, serán computadas para los efectos del quórum que
presencia. El accionista que contravenga esta disposición, será responsable de los daños y
perjuicios, cuando sin su voto no se hubieran logrado la mayoría necesaria para la validez de la
resolución. DÉCIMA: ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD: Los órganos de la sociedad son: a)
Asamblea General de Accionistas; b) Consejo de Administración o Administrador Único, c) La
Gerencia y/o Gerencias. DÉCIMA PRIMERA: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES DE
LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS: A) Definición: La Asamblea General de
Accionistas es el órgano supremo de la Sociedad y expresa la voluntad social en las materias de
su competencia. B) De las Clases de Asambleas: Las Asambleas Generales de Accionistas serán
ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS C) Del lugar de reunión: Las Asambleas Generales se
reunirán normalmente en la sede de la Sociedad, a menos que se trate de Asamblea Totalitaria o
que el Consejo de Administración o el Administrador Único, o en su caso, al efectuar la
convocatoria designe en lugar distinto. D) De la obligación de las Resoluciones: Las resoluciones
legalmente adoptadas por las Asambleas Generales son obligatorias aún para los accionistas que
no estuvieron presentes o que votaron en contra, salvo los derechos de impugnación o anulación
y retiro en los casos que señala la ley. E) De los ejecutores especiales: Las Asambleas Generales
podrán designar ejecutores especiales de sus acuerdos. F) De la Convocatoria de las Asambleas
Generales: La convocatoria para las Asambleas Generales se hará por el órgano de
Administración, por el órgano de fiscalización si lo hubiere o por accionistas que representan por
los menos el treinta y cinco por ciento (35%) de las acciones con derecho a voto. En este último
caso, los accionistas deberán pedir por escrito al órgano de administración la convocatoria
respectiva y si este se rehusare a hacerlo o no lo hiciere dentro de los quince días siguientes a
aquel en que se haya recibido la solicitud, los accionistas podrán promover ante el Juez de
Primera Instancia del Ramo Civil de este departamento, la convocatoria del caso. En el supuesto
de que coincidan dos o más convocatorias tendrá preferencia la hecha por el Órgano de
Administración y en la reunión que se publicará por lo menos dos veces en el DiarioOficial y en
otro de los de mayor circulación en el país, con no menos de quince días de anticipación a la
fecha de la celebración de la Asamblea General. Los avisos deben contener: El nombre de la
Sociedad expresando en características tipográficos notorios: el lugar, fecha y hora de la reunión:
la indicación de si, se trata de una Asamblea General ordinaria o extraordinaria: los requisitos que
se necesiten, para poder participar en la misma, la fecha, lugar y hora en que se reunirá la
Asamblea General de Segunda Convocatoria, de conformidad con lo dispuesto por el inciso. G)
De esta cláusula. Si se trataré de una Asamblea General Extraordinaria los avisos de convocatoria
deberán señalar los asuntos que se traten en ella. Si al momento de efectuar una convocatoria la
sociedad ha emitido acciones nominativas, deberá enviarse a los titulares de estas y a la dirección
que tengan registrada en la secretaría de la sociedad, un aviso escrito que contengan los puntos
antes indicados, aviso que deberá remitirse por correo certificado con una anticipación no menor
de quince días a la fecha en que tendrá lugar la Asamblea. H) De las Asambleas Generales de
Segunda Convocatoria. Si en el día lleva señalado para la Asamblea General de Segunda
Convocatoria: Si en el día lleva señalado para la Asamblea General no hubiesen el quórum
necesario para realizar la reunión, la Asamblea General tendrá lugar el día hábil inmediato
siguiente a la misma hora y en el mismo lugar salvo que una asamblea general, con el voto
favorable de más del cincuenta por ciento (50%) de acciones con derecho a voto, se hubiere
autorizado otro sistema para dicha clase de convocatoria. En tal caso, se requerirán que estén
presentes como mínimo treinta por ciento (30%) de las acciones como derecho a voto, y las
decisiones para tomar acuerdos necesitarán el voto favorables del cincuenta y uno por ciento
(51%) de las acciones presentes. No obstante, si los asuntos a tratarse son de aquellos
comprendidos en el artículo ciento treinta y cinco (135) del Código de Comercio, las decisiones
de la Asamblea General reunida en segunda Convocatoria, deberán tomarse por el voto favorable
de por lo menos treinta por ciento (30%) de las acciones con derecho a voto emitidas por la
sociedad. I) De las sesiones sucesivas: La Asamblea General podrá acordar su continuación en
los dos días inmediatos siguientes hasta la conclusión de la agenda. J) De las Asambleas
Generales Totalitarias: Queda expresamente establecido que la Asamblea General podrá reunirse
en cualquier lugar y tiempo sin necesidad de convocatoria previa, si se encuentran presentes o
representados la totalidad de los accionistas y ninguno de ellos se opone a la celebración de la
asamblea General y todos aprueban, por unanimidad, la agenda respectiva. DECIMA
SEGUNDA: DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA A) Las reuniones: La Asamblea
General Ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año, dentro de los cuatro meses que sigan al
cierre del ejercicio social y también en cualquier tiempo en que sea convocado. B) De los estados
e informes a la vista: Durante los quince días anteriores a la ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA , estará a disposición de los accionistas de sus delegados o representantes
debidamente acreditados en las oficinas de la sociedad y durante las horas laborales de los días
hábiles, el balance general del ejercicio social y su correspondiente estado de pérdidas y
ganancias: el proyecto de distribución de utilidades, el informe detallado sobre las
remuneraciones y otros beneficios de cualquier orden que hayan recibidos los administradores
sobre el Estado de negocios y actividades de la sociedad durante el periodo presente, el libro de
actas de las Asambleas Generales, los libros que se refieren a la emisión y registro de acciones o
de obligaciones; el informe del órgano de fiscalización si lo hubiere y cualquier otro documento o
dato necesario para la debida comprensión e inteligencia de cualquier asunto incluido en la
agenda. C) DE LAS ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: Además
de los asuntos incluidos en la agenda, la Asamblea General Ordinaria se ocupara de los siguientes
asuntos: Discutir, aproar o improbar el estado de pérdidas y ganancias del balance general y el
informe de la administración y en su caso, el órgano de fiscalización si lo hubiere y tomar las
medidas que juzgue oportunas; nombrar y remover al órgano de fiscalización y determinar su
respectivo emolumento; conocer y resolver de los asuntos que concretamente le señale la
escritura social. También conocerá y decidirá sobre cualquier otra materia que por disposición de
la ley o del presente contrato no sea competencia de la asamblea general extraordinario. D) Del
quórum para una asamblea general ordinaria se considere legalmente reunida deberán estar
presentes o representados por lo menos la mitad más una de acciones que tengan derecho a voto,
salvo claro esta lo dispuesto en esta misma escritura en la literal (G) de la cláusula anterior para
asambleas de segunda convocatoria. E) De la mayoría: Las resoluciones se tomaran por mayoría
absoluta de votos, es decir, mitad más uno delos votos presentes. DECIMA TERCERA: DE LA
ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA. A) De las reuniones: La asamblea podrá
reunirse en cualquier tiempo que sea convocada. B) De los estados e informes a la vista: durante
los quince días anteriores a la reunión de una asamblea general extraordinaria, estarán a
disposición de los accionistas, sus delegados o representantes, los documentos enunciados en el
literal (B) de la cláusula anterior de esta escritura. Además deberá circular con la misma
anticipación un informe circunstanciado sobre la necesidad de adoptar la resolución de carácter
extraordinario. C) De las atribuciones de la asamblea general extraordinaria podrá conocer de lo
siguiente: modificaciones de la escritura social, incluyendo el aumento o reducción d capital,
creación de acciones de voto limitado o preferentemente y la emisión de acción de voto limitado
o preferente y la emisión de obligación de bonos adquisición de acciones de la misma sociedad y
la disposición de ellas aumento o disminución del valor nominal de las acciones; y cualquier
asunto que le competa conocer y decidir por establecerlo así la ley, la presente escritura o por no
ser de las competencias de las asambleas generales ordinarias. D) Del quórum para que se
considere legalmente reunida la asamblea general extraordinaria deberán estar presentes o
representados por lo menos del sesenta por ciento (60%) de las acciones con derecho a voto salvo
lo dispuesto en esa escritura para las asambleas generales extraordinarias de segunda
convocatoria en la literal (G) de la cláusula novena. E) De la mayoría las resoluciones de la
asamblea general extraordinaria se tomarán con el voto de más del cincuenta y uno por ciento
(51%) de las acciones con derecho a voto emitidas por la sociedad. Sin embargo, el aumento de
capital social mediante la elevación del valor de las acciones, requiere el consentimiento unánime
de los accionistas, cuando estos deban hacer nuevas aportaciones n efectivo y en especie. Así
mismo, se tendrá en cuenta lo relativo a las votaciones en asambleas generales extraordinarias de
segunda convocatoria. DÉCIMA CUARTA: DE LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD:
Será confiada a un administrador único o a varios administradores, actuando conjuntamente,
constituidos en consejo de administración, según lo decida la asamblea general de accionistas. El
administrador único o el consejo de administración, según lo decida la asamblea general de
accionistas. El administrador único o el consejo de administración tendrán a su cargo la
administración y dirección de los negocios de la sociedad. DÉCIMA QUINTA: DEL CONSEJO
DE ADMINISTRACION. A) De la naturaleza e integración: Constituye el órgano permanente de
la administración social y se integra con un mínimo de tres miembros y un máximo de siete,
denominados Consejeros los cuales serán electos por la asamblea general de accionistas. En la
elección de administradores de la sociedad, los accionistas con derecho a voto tendrán tantos
votos como el número de acciones multiplicando por el de los administradores a elegir y podrán
emitir todos sus votos a favor de un solo candidato o distribuirlo entre dos o más de ellos. En
dicha elección se deberá establecer el cargo que desempeñara cada administrador (presidente,
vicepresidente, secretario, tesorero y vocal. I) Los miembros del consejo podrán ser o no
accionistas y duraran en el ejercicio de su cargo hasta tres años contados a partir de la fecha de su
elección; y continuarán en el ejercicio de sus cargos hasta que sus sustitutos hayan sido elegidos
y tomen posesión. La Asamblea general ordinaria podrá, en cualquier tiempo, nombrar al
consejero o consejeros que hagan falta para reunir el número máximo permitido por esta
escritura. En este caso, los consejeros así designados, desempeñarán su cargo con un período que
vencerá en la misma fecha que el de los consejeros ya elegidos. La asamblea general ordinaria
puede reelegir indefinidamente a los integrantes del consejo y podrá, así mismo, en cualquier
tiempo, remover lo de sus cargos. Las vacantes definitivas que se produzcan en el consejo de
administración serán llenas por decisión de asamblea general de accionistas más próximos y el
nuevo consejero será elegido para terminar el periodo del anterior. El consejo de administración
se integra con un presidente y un secretario y si hubiere más de tres se podrá elegir un
vicepresidente, un tesorero y el resto serán vocales, como se ha establecido anteriormente. Si en
dado caso la asamblea general ordinaria anual decide integrar un consejo de tres miembros, estos
desempeñaran los tres primeros cargos, (Presidente, vicepresidente, y secretario del consejo de
administración); B) Del quórum. Podrán ser nombrados administradores y consejeros suplentes
por la asamblea general de accionistas, quien determinara su funcionamiento. Los
administradores o consejeros podrán hacerse representar entre sí por medio de simple carta poder,
en cuyo caso no integrar en consejo, el respectivo suplente. El consejo de administración se
considerará válidamente reunido con la concurrencia de cuatro de sus miembros, si está integrado
por más consejeros. En caso de empate, el presidente podrá ejercer el doble voto. C) De las
atribuciones: son atribuciones del consejo de administración las siguientes: representar
legalmente a la sociedad en juicio y fuera de sí, así como ejercer el uso de la razón social; dirigir
los negocios de la sociedad; ejecutar y velar porque se ejecuten los acuerdos tomados por la
asamblea general de los accionistas; resolver sobre el establecimiento y cierre de agencias
sucursales, depósitos y oficinas en lugares distintos del domicilio social; convocar a sesiones de
asamblea general de accionistas; dictar los reglamentos y acuerdos que estimen pertinentes para
el normal desenvolvimiento y adecuado desarrollo de la sociedad, aprobar dentro de los dos
primeros meses siguientes a la conclusión de cada ejercicio social, el proyecto de distribución de
utilidades para someterlo a la consideración de la Asamblea General Anual de Accionistas, así
como el estado de pérdidas y ganancias, el balance general y el informe de administración, cuyos
proyectos elaborará el Gerente General. Nombrar y remover al Gerente General así mismo al sub-
Gerente y a los gerentes específicos (si los hubiere), señalando en los acuerdos de nombramiento,
o con posterioridad, sus atribuciones y emolumentos. Estudiar con el Gerente General el
presupuesto de ingresos y egresos que se elaborara anualmente para presentarlo a la aprobación
de la Asamblea General Anual de Accionistas. Someter a la consideración de dicha Asamblea los
informes de auditoría interna y externa; designar si así se considera pertinente entre sus miembros
o entre los altos empleados de la sociedad, a la persona o personas que podrán firmar los cheques
de pago, juntamente con el Gerente General o con cualquier otro funcionario que se designe
expresamente, a menos que no se adopte el sistema de firmas mancomunadas para el manejo y
disposición de los fondos de la sociedad. Sancionar con las medidas que juzguen adecuadas a los
consejeros que no asistan sin causa justa a tres sesiones consecutivas o cinco alternas. Designar
Mandatarios Generales o Especiales de la sociedad, fijando en el acuerdo respectivo, las
facultades que les conceda. Nombrar y remover a los administradores de los establecimientos o
empresas mercantiles de la sociedad fijando las atribuciones y remuneraciones correspondientes,
examinar en cualquier tiempo la contabilidad y demás documentos económico-financiero de la
sociedad; y conocer, informarse y resolver sobre cualquier otro asunto, negocio o cuestión
atribuidos a su competencia por la ley, por el contrato social o por la Asamblea General de
Accionistas; D) Del voto y la Mayoría: Cada consejero tendrá derecho a un voto y las
resoluciones del consejo se tomaran por mayoría de votos de los consejeros presentes en la sesión
respectiva. Sin eembargo, en caso de que la sesión tenga lugar con un quórum de dos consejeros
las decisiones deberán tomarse por unanimidad. E) De las Actas: las resoluciones se harán
constar en un libro de actas y se autorizaran con las firmas del presidente y secretario del consejo
de administración, o en su defecto, de los consejeros que hubiesen asistido a la reunión
respectiva; F) De las reuniones: el consejo de administración podrán reunirse en cualquier
tiempo y en cualquier lugar dentro o fuera del territorio nacional, en que sea convocado por el
presidente los órganos fiscalizadores o el gerente general, con una anticipación no menor de dos
días a la fecha en que deberá tener lugar la reunión. El consejo podrá fijar el lugar, día y hora
para reunirse periódicamente sin necesidad de previa convocatoria y agenda. De todas formas se
considerara válidamente constituido y podrá tomar las decisiones que sean de su competencia, si
se encuentran presentes la totalidad de sus miembros y aprueban por unanimidad la agenda
respectiva y ninguna de ellas se opone a la celebración de la sesión. G) De las facultades y
obligaciones del presidente del consejo de administración: Ejercer la representación legal de la
sociedad en juicio y fuera de él, así como el uso de la denominación social, en todo tipo de actos
y contratos el giro ordinario de la sociedad o para aquellos que hubiere sido facultado de
conformidad con la ley y esta escritura, presidir las sesiones de asambleas generales de
accionistas y del consejo de administración; convocar a las sesiones del consejo, suscribir las
actas de las sesiones de la asamblea general de accionistas y del consejo. Suscribir los títulos de
las acciones y los certificados provisionales. Cumplir y hacer que se cumplan las decisiones de la
asamblea general de accionistas y del consejo de administración; y todas las demás facultades y
obligaciones que por disposición de la ley, del contrato social, o por resolución de la asamblea
general de accionistas o del consejo de administración, le están conferidas o le fueren
encomendadas. H) De las facultades y obligaciones del vicepresidente del consejo de
administración: Son facultades y obligaciones del vicepresidente del consejo de administración
las siguiente: Sustituir en caso de ausencia o impedimento al presidente del mismo, adquiriendo
iguales derechos y obligaciones que este y las demás que le señale asamblea general de
accionistas, el consejo de administración o reglamentos de la sociedad, I) De las facultades del
secretario del consejo de administración: son facultades y obligaciones del secretario del consejo
de administración, las siguientes: llevar bajo su responsabilidad los libros de actas de las
secciones de la asamblea general de accionistas, y del consejo de administración. Redactar y
suscribir con su firma las actas de dicha sesiones. Suscribir los certificados provisionales y
definitivos de las acciones: Extender los certificados de depósito de dichos títulos cuando el
mismo se efectúe con anterioridad a una asamblea general de accionistas. Remitir al registro
mercantil dentro de los quince días siguientes a cada asamblea general extraordinaria, una copia
certificada de las resoluciones que se hayan tomado acerca de los asuntos detallados en el artículo
ciento treinta y cinco (135)del Código de Comercio. Llevar el libro de registro de las acciones
nominativas y llevar en su caso el libro de obligaciones emitidas por la sociedad. J) De las
facultades y obligaciones de los vocales. Son facultades y obligaciones de los vocales de
administración: Sustituir en su orden en caso de ausencia temporal o definitivo hasta que se
produzca en este último caso una nueva designación, al vicepresidente y al secretario del consejo,
o al presidente en su caso, asumiendo por ese solo hecho las atribuciones que a cada uno de ellos
compete y desempeñar las demás comisiones y cargos específicos que les asigne el consejo de
administración. DÉCIMA SEXTA: DEL ADMINISTRADOR ÚNICO: Si la sociedad estuviere
administrada por un administrador único, este tendrá las facultades, atribuciones y obligaciones
que la escritura social le confiere al consejo de administración y al presidente de dicho consejo.
Podrá nombrarse un administrador único suplente, quien tendrá las mismas facultades que el
titular al momento de ejercer su cargo. DÉCIMA SÉPTIMA: DE LA GERENCIA GENERAL:
La dirección y administración activa y directa de la sociedad estará confiada a un gerente general,
quien podrá o no ser accionista. El gerente general será nombrado por el consejo de
administración o por el administrador único y desempeñara su cargo por tiempo indefinido o el
tiempo que le señale el referido órgano. Sin perjuicio de otras atribuciones inherentes a su cargo y
de aquellas especiales que le confieren la ley o las que le otorgue la asamblea general de
accionistas, el consejo de administración o el administrador único al momento de designarlo o
con posterioridad, corresponderá al gerente general: Representar legalmente a la sociedad en
juicio y/o fuera de él, usar la razón social de la misma, para lo cual podrá otorgar todos los actos,
contratos y documentos necesarios para la consecución del desarrollo normal de las operaciones
de la sociedad, así mismo podrá otorgar previa autorización del consejo de administración,
mandatos generales y especiales y representar a la sociedad también previa autorización de este
último órgano, en negocios distintos de su giro. La autorización del consejo de administración o
del administrador único, deberá indicar en los casos que antecede las condiciones y términos del
negocio o acto en el que debe intervenir el gerente general. Además, corresponderá al gerente el
nombramiento y remoción del personal que trabaja en la empresa y que por disposición de esta
escritura no corresponda al consejo de administración, al administrador único, proponer a dichos
órganos la sanción de los reglamentos que consideren necesarios para la consecución de los fines
sociales, asistir a las sesiones del consejo de administración cuando sea requerido para el efecto
en las que solo tendrá voz salvo que, además de ser gerente posea la calidad de consejero en cuyo
caso tendrá derecho a voto; dar cuenta a la asamblea general de accionistas, al consejo de
administración en todas las actividades y del cumplimiento de sus obligaciones, cuando así sea
requerido; Velar porque todos los pagos que se hagan por medio de cheques sean de acuerdo con
el sistema que adopte el consejo de administración o el administrador único; y cualquier otra
obligación o facultad que le sea específicamente encomendada por la asamblea general de
accionistas, el consejo de administración, o le sea atribuido por los reglamentos y acuerdos que
tomen los órganos administradores de la sociedad. En caso de ausencia temporal o definitiva, el
gerente general será constituido temporal o definitivamente por la persona que para el efecto
designe el consejo de administración o el administrador único, si en caso no hubiere sido
nombrado un suplente. DÉCIMA OCTAVA: DE LA REPRESENTACIÓN LEGAL: De
conformidad con lo expuesto en las cláusulas anteriores, el uso de la razón social y la
representación social de la sociedad en juicio y/o fuera de él, le corresponderá al consejo de
administración representado por el presidente o el designado, al administrador único,
representado por el presidente o por el designado, al administrador único en su caso; al gerente
general, al sub-gerente y a los gerentes específicos o mandatarios nombrados según la ley y las
disposiciones de esa escritura. DÉCIMA NOVENA: DEL EJERCICIO CONTABLE: Él ejercicio
contable de la sociedad será anual y se computará del primero de enero de cada año al treinta y
uno de diciembre del mismo año. El primer periodo será extraordinario y se contará desde la
fecha en que la sociedad inicie sus operaciones, después de haber quedado inscrita
provisionalmente en registro mercantil general de la república, hasta el próximo treinta y uno de
diciembre. El balance del estado de pérdidas y ganancias, el proyecto de distribución de
utilidades y el informe anual del consejo de administración o del administrador único, así como
los informes de Auditoría Interna y Externa, en caso de existir deberán ser representados a los
accionistas en la sede de la sociedad por lo menos quince días antes de la fecha de la reunión de
la asamblea general ordinaria anual. VIGÉSIMA: LA RESERVA LEGAL: De las utilidades
efectivamente causadas en cada ejercicio social, después de deducir el impuesto sobre la renta,
deberá separarse el cinco por ciento (5%) como mínimo para forma la reserva legal. Dicha
reserva podrá capitalizarse cuando exceda del quince por ciento (15%) del capital al cierre del
ejercicio inmediato anterior, sin perjuicio de seguir separando del cinco por ciento anuales (5%) a
que se refiere el párrafo que antecede. VIGÉSIMA PRIMERA: DE LA DISOLUCIÓN DE LA
SOCIEDAD: Procederá la disolución de la sociedad en los siguientes casos: Imposibilidad de
seguir realizando el objeto principal para el que fue constituida y organizada. Por resolución de
los accionistas tomada en asamblea general extraordinaria; por la pérdida de más del sesenta por
ciento (60%) del capital pagado, por la reunión de las acciones en una sola persona; y en los
demás casos específicamente previstos en la ley. VIGÉSIMA SEGUNDA: DE LA EXCLUSIÓN
Y SEPARACIÓN DELOS ACCIONISTAS: Los accionistas pueden obtener su separación de la
sociedad, si esta cambia su objeto, traslada su domicilio a país extranjero, o se transforma o
fusiona con otra sociedad. El derecho de separación corresponderá solo a los accionistas que
votaren en contra de la resolución y deberá ejercerse entre los quince días siguientes a la fecha en
que se haya celebrado la asamblea general de accionistas que tomo el acuerdo correspondiente. El
acuerdo de exclusión de un accionista se tomara por el voto de la mayoría de las acciones de las
acciones con derecho a voto emitidas por la sociedad y surtirá sus efectos transcurridos treinta
días desde la fecha de la comunicación al accionista excluido, quien puede deducir oposición ante
juez de primera instancia del ramo civil, oposición que tramitara y resolverá en juicio sumario.
VIGÉSIMA TERCERA: DE LA LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD: Disuelta la sociedad se
procederá a su liquidación, la que estará a cargo del gerente general o de la persona que acuerde
la asamblea general de accionistas. Esta asamblea podrá designar uno o más asesores
profesionales para que trabajen con el designado en la liquidación. El liquidador deberá efectuar
la liquidación en un plazo no mayor de tres meses y solo, excepcionalmente, atenidas
circunstancias muy calificadas, se podrá prorrogar judicialmente dicho plazo. El liquidador tendrá
las atribuciones que establece el artículo doscientos cuarenta y siete (247) del Código de
Comercio y observara el orden de los pagos siguientes: A) Gastos de liquidación. B) Deudas de la
sociedad. C) Aporte de los socios. D) Utilidades. El liquidador procederá a distribuir el
remanente entre los socios, con sujeción a las siguientes cláusulas: En el balance general se
indicará el haber social disponible y el valor proporcional del mismo pagadero a cada acción.
Este balance se publicará en el diario oficial y en otro de los de mayor circulación en el país, tres
veces durante el término de quince días. En esas mismas publicaciones se hará la convocatoria de
asamblea general extraordinaria de accionistas para que resuelva en definitiva sobre el balance.
Los accionistas gozaran de un plazo de quince días contados a partir de la última publicación,
para presentar sus reclamos al liquidador. El balance y todos los documentos y libros de la
sociedad, estarán a disposición de los accionistas, hasta el día anterior a la asamblea, inclusive la
mencionada asamblea deberá celebrarse por lo menso, un mes después de la primera publicación
y en ella los accionistas podrán hacer reclamaciones que no hubieren sido atendidas con
anterioridad por el liquidador o formular las que consideren pertinentes. Aprobado el balance en
cuestión, el liquidador deberá depositarlo en el registro mercantil y obtener de dicha institución la
cancelación de la inscripción de la escritura social. La liquidación se hará con estricto apego a lo
dispuesto por los artículos doscientos cuarenta y ocho (248), doscientos cuarenta y nueve (249) y
doscientos cincuenta (250) del Código de Comercio, decreto dos guión setenta (2-70) del
Congreso de la República. VIGÉSIMA CUARTA: DE LAS DIFERENCIAS ENTRE LOS
ACCIONISTAS: Las diferencias o controversias que surjan entre los accionistas, entre ellos y la
sociedad con motivo de la interpretación o ejecución del contrato social o de los acuerdos,
reglamentos, o disposiciones que pongan en rigor los órganos administrativos de la entidad se
someterán a la decisión de un tribunal arbitral que se integrará libremente por las partes, que a
falta de acuerdo, los árbitros sean tres. Pudiendo quedar exenta de esta materia: a) Las cuestiones
sobre las que haya recaído resolución judicial firme, salvo los aspectos derivados de su ejecución.
B) Las materias inseparablemente unidas a otras sobre las que las partes no tengan libre
disposición. C) Cuando la ley prohíbe expresamente o señale un procedimiento especial para
determinados casos, d) queden excluidos del ámbito de aplicación de la presente ley los arbitrajes
laborales de conformidad con el decreto sesenta y siete guión noventa y cinco (67-95) del
Congreso de la República (Ley de arbitraje). VIGÉSIMA QUINTA: DE LOS ÓRGANOS DE
FISCALIZACIÓN: Sin perjuicio de que las operaciones sociales sean fiscalizadas por los propios
accionistas, la asamblea general ordinaria anual podrá designar a uno o varios contadores o
auditores, o a uno o varios comisarios, para que lleven a cabo la fiscalización de las operaciones
sociales. Nada obsta para que dicha asamblea vote por utilizar simultáneamente más de uno de
los sistemas de fiscalización señalados. La asamblea general ordinaria podrá así mismo, nombrar
a los contadores, auditores o comisarios suplentes, quienes únicamente ejercerán sus funciones de
fiscalización en ausencia de sus titulares. Si hubiera más de dos comisarios, estos actuaran
separadamente. Los fiscalizadores tendrán acceso a todos los registros y archivos de documentos
de la empresa, para lo cual todos los empleados de la misma tienen la obligación de prestar la
más amplia y efectiva colaboración. Los fiscalizadores devengarán la remuneración mensual o
global que fije la asamblea general ordinaria anual de acuerdo con lo establecido en el
presupuesto de ingresos y egresos de la empresa o con lo que decida la propia asamblea. La
remoción de un fiscalizador se llevará a cabo por el procedimiento y con los requisitos que
establecen los artículos ciento sesenta y ocho y ciento sesenta y nueve (168, 169) del Código de
Comercio de la República de Guatemala. VIGÉSIMA SEXTA: DE LAS ATRIBUCIONES DE
LOS FISCALIZADORES: Sin perjuicio de las atribuciones específicas que se señalen en el
momento de su designación, corresponderá a los fiscalizadores las siguientes: Practicar la
auditoría de la administración de la sociedad y examinar su balance general y demás estados de
contabilidad para cerciorarse de su veracidad y razonable exactitud; verificar que la contabilidad
se lleve en forma legal; hacer arqueos periódicos de caja y valores; examinar a los
administradores informes sobre el desarrollo de las operaciones sociales o sobre determinados
negocios; convocar a la asamblea general cuando en su opinión sea necesario; someter al consejo
de administración o al administrador único y hacer que se inserten en la agenda de las asambleas
generales de accionistas los puntos que estimen pertinentes; asistir con voz, pero sin voto a las
asambleas generales de accionistas y presentar su informe y dictamen sobre los estados
financieros, incluyendo las iniciativas que a su juicio convengan; y en general vigilar , fiscalizar e
inspeccionar en cualquier tiempo las operaciones de la sociedad. No podrán ejercer funciones de
fiscalización en la sociedad, quienes conforme a la ley estén inhabilitados para ser comerciantes,
los empleados o funcionarios de la sociedad y las personas que se encuentren en relación con los
administradores o gerentes de la sociedad en los casos que dan lugar a la recusación de los jueces
de acuerdo con lo dispuesto por los artículos ciento veintidós y ciento veintinueve (122, 129) de
la ley del organismo judicial de la República de Guatemala. Lo dispuesto en esta cláusula no
impide que la asamblea general ordinaria anual designe un auditor interno. En tal evento, a dicho
funcionario corresponderá efectuar la revisión de las operaciones contables. Cuidar porque se
mantengan eficientes los sistemas de contabilidad y de control interno, asesorar al consejo de
administración, al presidente o administrador único y a la gerencia general de accionistas y por el
consejo de administración o al administrador único; comprobar la exactitud de los estados
financieros; proponer la adopción de medidas adecuadas para la protección de los bienes e
intereses de la empresa; efectuar las investigaciones especiales de asuntos específicos que le
encargue el consejo de administración o el administrador único y cooperar con los fiscalizadores
para el desempeño de las funciones de estos. El Auditor interno podrá proponer al consejo de
administración o al administrador único el nombramiento que el personal auxiliar considere
necesario para el fiel y eficaz cumplimiento de sus atribuciones. El administrador único y
anualmente presentara un informe de auditoría. VIGÉSIMA SÉPTIMA: SUPLETORIEDAD: En
todo lo que no estuviere previsto o regulado en el contrato social, integrado por los instrumentos
que contengan la escritura constitutiva y todas sus modificaciones y/o ampliaciones, la sociedad
anónima que por este instrumento se constituyen se regirá por las disposiciones y resoluciones
que emitan la asamblea general de accionistas y el consejo de administración o el administrador
único y en su caso por las disposiciones legales aplicables. VIGÉSIMA OCTAVA:
DISPOSICIONES TRANSITORIAS: Durante este acto inicial de común acuerdo los otorgantes
resuelven lo siguiente: A) Designar al señor JOSE LUIS PEREZ PEREZ, Gerente General y
Representante Legal, para que pueda firmar los documentos que sean necesarios en la gestión
para la aprobación y concesión de la personalidad jurídica de la presente constitución de
sociedad. B) Acto que se aprovecha dentro de la presente asamblea general totalitaria de
acciones, para elegir el primer CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, de la entidad mercantil
COMERCIALIZADORA LA HUEHUETECA SOCIEDAD ANONIMA, cuyos nombramientos
se establecen para ejercerlos durante tres años de conformidad con la ley, si no se estableciera
otra disposición posteriormente, resolviendo elegir para los cargos del CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN de la entidad mercantil COMERCIALIZADORA LA HUEHUETECA
SOCIEDAD ANONIMA, a las personas para PRESIDENTE DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN el señor DAVID ROBERTO MENDEZ RUIZ, como VICEPRESIDENTE
al señor, DAVID ALBERTO MENDEZ MENDEZ, SECRETARIO, al señor RUDY ALBERTO
CALMO CLAUDIO, TESORERA, a la señorita KAREN YAZMINE MENDEZ MENDEZ.
VIGÉSIMA NOVENA: DE LA ACEPTACIÓN: En los términos expuestos, queda constituida la
entidad denominada COMERCIALIZADORA LA HUEHUETECA SOCIEDAD ANONIMA,
que se podrá abreviar COMERCIALIZADORA LA HUEHUETECA S.A. de nombre comercial
COMERCIALIZADORA LA HUEHUETECA y los otorgantes expresamente aceptan el contrato
contenido en las cláusulas anteriores. Yo el Notario HAGO CONSTAR: a) Que tuvo a la vista las
cédulas de vecindad relacionadas; b) La boleta de depósito monetario de cuenta corriente que en
su parte conducente dice: No. H-0173472 (ciento setenta y tres mil cuatrocientos setenta y dos)
BANCO AGROMERCANTIL, que corresponde al capital suscrito y pagado por los socios,
cuenda a nombre de COMERCIALIZADORA LA HUEHUETECA SOCIEDAD ANONIMA: c)
Que advertido lo relativo al registro , y demás obligaciones y responsabilidades que provienen del
presente contrato: d) Que por designación de los mismos, procedí a dar integra lectura a todo lo
escrito, impuestos de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales me manifiestan que la
aceptan, ratifican y firman ante el notario autorizado que de todo lo relacionado DA FE (Fs)
Ilegible, ANTE MI: Ilegible LIC. AMILCAR PALACIOS VASQUEZ. Aparece de Notario. ES
PRIMER TESTIMONIO: de la escritura pública número MIL OCHOCIENTOS NUEVE (1809),
de CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD que autorice en la ciudad de Huehuetenango,
departamento de Huehuetenango, el dieciséis de mayo de dos mil tres, para entregar a la entidad
mercantil denominada COMERCIALIZADORA LA HUEHUETECA SOCIEDAD ANONIMA,
con domicilio en la cabecera departamental de Huehuetenango, extiendo, numero, sello y firmo
en once hojas de papel bond, debidamente confrontadas con su original. El impuesto que grava el
presente contrato es de DOSCIENTOS CINCUENTA QUETZALES (Q. 250.00), en timbres
fiscales, los cuales se encuentran adheridos en la primera hoja y se identifican así: dos timbres del
valor de CIEN QUETZALES cada uno, que llevan los números setecientos cuarenta y seis mil
novecientos ochenta y ocho, y setecientos cuarenta y seis mil novecientos noventa y uno, y dos
del valor de VEINTICINCO QUETZALES cada uno, que llevan los números cero ochenta y
ocho mil ochocientos tres, y cero ochenta y mil ochocientos tres, con lo que se cubre el impuesto
correspondiente a lo establecido en el artículo cinco numeral dieciséis de la ley del impuesto de
timbres fiscales y de papel sellado, especial para protocolo y su reglamento. En la ciudad de
Huehuetenango a dieciséis de mayo de dos mil tres.
4) Escritura de iglesia
NÚMERO __________ ( ). En la ciudad de Guatemala, el __ de _____ de dos mil _____, ANTE
MÍ: ____________________, Notario (a), comparecen: A) ___________, de _____ años de
edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio, domicilio, quien se identifica con el
Documento Personal de Identificación-DPI- con Código Único de Identificación -CUI- (ejemplo:
un mil ochocientos uno espacio cuarenta y nueve mil novecientos sesenta y dos espacio cero
ciento uno (1801 49962 0101), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la
República de Guatemala) (comparecencia mínima de 12 personas). DOY FE: Que los
comparecientes me aseguran ser de los datos de identificación personal consignados, hallarse en
el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente acto otorgan CONSTITUCIÓN DE
IGLESIA EVANGÉLICA de conformidad con las siguientes cláusulas: CLÁUSULA
PRIMERA: ANTECEDENTES. Los otorgantes declaran lo siguiente: A) Que todos son
miembros de la Iglesia ________________________________, la cual fue fundada el _______
de _______________del año _________________, y en el transcurso del presente instrumento
público se denominará “La Iglesia”, B) Que desde su fundación hasta la presente fecha, han
venido practicando su religión o creencia, tanto en público como en privado, por medio de la
enseñanza, el culto, la observancia del orden público y el respeto debido a la dignidad de la
jerarquía y a los fieles de otros credos. CLÁUSULA SEGUNDA: DECLARACIÓN EXPRESA
DE VOLUNTAD DE CONSTITUIR LA IGLESIA. Los otorgantes declaran de manera expresa
lo siguiente: A) Que es su voluntad constituir una iglesia evangélica de conformidad en lo
establecido en la Constitución Política de la República de Guatemala, el Código Civil y demás
leyes aplicables vigentes. B) Iniciar los trámites de obtención del reconocimiento de la
personalidad jurídica y aprobación de las bases constitutivas de la Iglesia ante el Ministerio de
Gobernación, C) Que la Iglesia se regirá por las leyes vigentes de la República de Guatemala, las
reglas de su institución contenidas en las bases constitutivas, sus reglamentos, disposiciones
internas y por las resoluciones aprobadas por sus órganos de gobierno. CLÁUSULA TERCERA:
REGLAS DE LA INSTITUCIÓN. Continúan manifestando los otorgantes que formalizan las
reglas de su institución que han venido rigiendo las actividades de la Iglesia, las que a su leal
saber y entender se encuentran dentro de los límites del orden público y el respeto debido a la
dignidad de la jerarquía y a los fieles de otros credos, tal como lo establecen los artículos treinta y
seis y treinta y siete de la Constitución Política de la República de Guatemala, las cuales quedan
contenidas en las bases constitutivas siguientes: CAPÍTULO UNO. DISPOSICIONES
GENERALES. ARTÍCULO UNO. Denominación y Naturaleza. La denominación de la iglesia
evangélica es _________________, la cual ha sido fundada y se constituye como persona jurídica
de conformidad con lo establecido en la Constitución Política de la República de Guatemala, el
Código Civil, las presentes bases constitutivas y demás disposiciones legales aplicables. La
Iglesia es una entidad privada de carácter religioso, apolítica no partidista, no lucrativa.
ARTÍCULO DOS. Domicilio y Sede. La Iglesia tiene su domicilio en el departamento de
_________________ y su sede en el municipio de ___________, su acción se extiende a todo el
territorio de la República en donde podrá establecer congregaciones, templos e instalaciones.
ARTÍCULO TRES. Plazo. La Iglesia se constituye por plazo indefinido. ARTÍCULO CUATRO.
Objeto y Fines. A) El objeto de la Iglesia es: a) Glorificar a Dios como escogida, redimida y
guardada para la alabanza de su gloria. b) Cumplir con proclamar el evangelio al dar a conocer
las buenas nuevas de salvación en Cristo Jesús. B) Los fines de la Iglesia son: a) Cumplir con la
comisión de ser discípulos, yendo y llevando el nombre del Señor Jesucristo, el mensaje del
arrepentimiento y el perdón de los pecados a todas las naciones bautizando en Su nombre y
enseñando a que se guarden todas las cosas que Él ha mandado. b) Promover el desarrollo y
madurez espiritual de sus miembros por medio de la enseñanza bíblica, teológica y sistemática de
la verdad revelada en las Sagradas Escrituras, la comunión, la oración, el evangelismo y el
servicio, concienciándolos a que estén presentes en el mundo para impactarlo positivamente y
practicar y hacer el bien a todos. c) Proveer las condiciones para el cumplimiento de las
ordenanzas dadas por el Señor Jesús, y la práctica del culto cristiano que se profesa. d) Fomentar
proyectos cristianos, educativos, culturales, benéficos y de asistencia social que sean compatibles
con su naturaleza, objeto, fines y la realidad nacional, para lo cual se deberá contar con la
autorización gubernamental correspondiente. ARTÍCULO CINCO. Actividades. La Iglesia
realizará y desarrollará todas sus actividades dentro de los límites del orden público, el respeto
debido a la dignidad de la jerarquía y a los fieles de otros credos, con estricta observancia de la
paz, la moral, las buenas costumbres, de acuerdo con su naturaleza, objeto y fines. CAPÍTULO
DOS. MIEMBROS DE LA IGLESIA. ARTÍCULO SEIS. Calidad de Miembro. Son miembros
de la Iglesia: A) Los fundadores, quienes comparecen en la escritura pública de constitución y
que por ese hecho no gozan de privilegio alguno. B) Todas aquellas personas que habiendo
satisfecho los requisitos de ingreso, hayan sido aceptadas por el órgano correspondiente de
conformidad con las presentes bases constitutivas. No podrá ser miembro de la Iglesia toda
persona que tenga fines doctrinales fuera del orden de la palabra de Dios, del régimen doctrinario
que profesa la Iglesia y demás disposiciones internas. ARTÍCULO SIETE. Requisitos para ser
miembro. Son requisitos para ser miembro de la Iglesia, los siguientes: A) Haber aceptado a
Jesucristo como su Señor y Salvador personal. B) Haber sido bautizado en agua como testimonio
de su fe en el Señor Jesucristo como su salvador. C) Aceptar, respetar y sujetarse a la palabra de
Dios, las autoridades de la Iglesia, las bases constitutivas, principios doctrinarios, reglamentos
internos, todas las disposiciones emitidas por los órganos de la Iglesia. D) Haber sido presentada
y aprobada la solicitud de ingreso. ARTÍCULO OCHO. De la inscripción. Los miembros de la
Iglesia deberán ser inscritos en el libro de registro de miembros, que para el efecto sea autorizado
por el Secretario y el Presidente de la Iglesia. ARTÍCULO NUEVE. Derechos de los miembros.
Son derechos de los miembros: A) Elegir y ser electo para cualquiera de los cargos en los órganos
de la Iglesia. B) Participar en todas las actividades de la Iglesia y asistir a las sesiones de
Asambleas Generales con voz y con voto. C) Presentar planes, proyectos, programas, peticiones a
cualquier órgano competente. D) Participar en todos los órganos de fiscalización. E) Examinar
los libros y documentación relacionados con el patrimonio y régimen económico de la Iglesia. F)
Los miembros que representen el veinte por ciento de la totalidad de la Iglesia, podrán pedir por
escrito a la Junta Directiva, en cualquier tiempo, la convocatoria a Asamblea General
Extraordinaria, para tratar asuntos que indiquen en su petición; quedando obligada la Junta
Directiva a realizar la convocatoria respectiva dentro de los quince días siguientes de recibida la
solicitud. G) Todos los demás derechos establecidos en estas bases constitutivas, los reglamentos
internos, las disposiciones emitidas por la Asamblea General u otra que por la naturaleza misma
de la Iglesia les corresponda a los miembros. ARTÍCULO DIEZ. Obligaciones de los miembros.
Son obligaciones de los miembros: A) Cumplir y velar porque se cumplan con las leyes, bases
constitutivas, principios doctrinarios, reglamentos internos y toda resolución emitida por los
órganos competentes de la Iglesia. B) Participar en todas las actividades de la Iglesia. C)
Participar y desempeñar con diligencia y fidelidad los cargos y ministerios que se les hubiere
confiado. D) Cooperar al desarrollo de las actividades de la Iglesia, para cumplir con su objeto y
fines. ARTÍCULO ONCE. Suspensión, recuperación y pérdida de la calidad de miembro. La
calidad de miembro activo se suspende por una sanción debidamente aplicada por el órgano
competente de la Iglesia. La calidad de miembro activo se recupera por el cumplimiento del plazo
por el cual el miembro fue suspendido o, en su caso, por cesar la causa que motivó tal suspensión,
previa resolución del órgano competente. La calidad de miembro activo se pierde: A) Por sanción
debidamente aplicada por el órgano competente de la Iglesia. B) Por renuncia. C) Por inasistencia
a los servicios regulares de la Iglesia por más de seis meses. D) Por fallecimiento. CAPÍTULO
TRES. RÉGIMEN DISCIPLINARIO. ARTÍCULO DOCE. Régimen Disciplinario. Como una
comunidad de restauración, todo el régimen disciplinario, tiene por objeto la restauración
espiritual y moral de cada uno de sus miembros. Toda diferencia que surja entre los miembros de
la Iglesia o de estos con la Iglesia se resolverá en forma fraternal y directa. Se consideran faltas
de los miembros de la Iglesia: A) El incumplimiento a la ley. B) El incumplimiento a las bases
constitutivas, reglamentos, disposiciones internas de la Iglesia. C) El incumplimiento a lo
establecido en las Sagradas Escrituras. ARTÍCULO TRECE. Procedimiento de la Imposición de
Sanciones. De conformidad con el objeto de la disciplina, el presente procedimiento reconoce la
autoridad de las Sagradas Escrituras. En caso de un hecho delictivo se deberá hacer del
conocimiento a las autoridades correspondientes. Todo procedimiento de imposición de
sanciones y su impugnación, debe garantizar como mínimo, los principios de legítima defensa, el
debido proceso y el principio de legalidad, para el efecto la Iglesia formará un comité que se
encargue de aplicar la disciplina, conocer las faltas e imponer las sanciones correspondientes, en
caso de inconformidad con la sanción impuesta, se trasladará al órgano competente que
determine la Iglesia, que deberá estar regulado en el reglamento interno. ARTÍCULO
CATORCE. Actuaciones. Todas las actuaciones referentes al procedimiento de imposición de
sanciones y su impugnación deben constar por escrito. CAPÍTULO CUATRO. ESTRUCTURA
ORGÁNICA. ARTÍCULO QUINCE. Órganos de la Iglesia. La iglesia será gobernada,
administrada y representada por los siguientes órganos: A) Asamblea General, B) Junta
Directiva. ARTÍCULO DIECISÉIS. ASAMBLEA GENERAL. La Asamblea General es el
máximo órgano legal de gobierno de la Iglesia, integrada por todos los miembros activos e
inscritos en el libro de registro de miembros. ARTÍCULO DIECISIETE. Sesiones de la
Asamblea General. Estas pueden ser ordinarias o extraordinarias. La Asamblea General se
reunirá en sesión ordinaria una vez al año, durante el primer trimestre del año, en el mes de
____________; y en forma extraordinaria las veces que sean necesarias, cuando fuere convocada
por la Junta Directiva, o cuando lo solicite por lo menos el veinte por ciento de la totalidad de los
miembros activos. ARTÍCULO DIECIOCHO. Convocatoria. La convocatoria a la Asamblea
General la hará en todos los casos la Junta Directiva por el medio que se considere más efectivo,
con un mínimo de ocho días de anticipación debiendo quedar constancia por escrito, indicándose
en la misma la agenda a tratar, lugar, fecha y hora. ARTÍCULO DIECINUEVE. Quórum. Para
que una sesión de la Asamblea General se considere válida, será necesario que se encuentren
presentes o representados, la mitad más uno de la totalidad de los miembros activos de la Iglesia.
La Junta Directiva constatará tal circunstancia antes del inicio de la sesión. Si en la fecha y hora
señalada en la convocatoria no se hubiere reunido el quórum establecido, la sesión se celebrará
válidamente una hora después con los miembros activos y representados presentes. ARTÍCULO
VEINTE. Representaciones por Ausencia. Los miembros que por causa justa comprobable no
puedan asistir a una sesión de Asamblea General, tienen derecho a ser representados por otro
miembro. La representación deberá constar por escrito indicando el motivo de la ausencia. El
miembro representante, solo podrá ejercer una representación. ARTÍCULO VEINTIUNO.
Resoluciones. Todas las resoluciones de Asamblea General se tomarán con la mitad más uno de
los miembros activos presentes y representados, salvo que las presentes bases constitutivas
requieran de una mayoría especial. Las resoluciones emitidas serán obligatorias para todos los
miembros, aun cuando hubieren votado en contra o no hubiesen asistido. ARTÍCULO
VEINTIDÓS. Atribuciones de la Asamblea General Ordinaria. Son atribuciones de la Asamblea
General Ordinaria: A) Elegir a los miembros. B) Aprobar el plan de trabajo y su presupuesto
respectivo planteado por la Junta Directiva. C) Aprobar el informe anual de labores y la ejecución
presupuestaria, así como, el balance general anual y estados financieros del año anterior. D) Las
demás que en materia de su competencia le correspondan o le asignen las presentes bases
constitutivas, los reglamentos y las disposiciones de la Asamblea General. ARTÍCULO
VEINTITRÉS. Atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria. Son atribuciones de la
Asamblea General Extraordinaria: A) Conocer y resolver la aprobación de los reglamentos
internos y sus reformas. B) Autorizar con el setenta y cinco por ciento del total de los miembros
activos para enajenar, hipotecar, afianzar, transigir, gravar o disponer de cualquier otro modo la
propiedad de los bienes de la Iglesia. C) Conocer y resolver las reformas a las bases constitutivas.
D) Aprobar cualquier asunto que sea sometido a su consideración con relación a la
administración de la Iglesia. E) Conocer la disolución y liquidación de la Iglesia, nombrando para
el efecto a los liquidadores. F) Conocer y resolver las impugnaciones interpuestas en contra de
actos y resoluciones de la Junta Directiva. G) Destituir a cualquier miembro de la Junta Directiva
por incumplimiento a la ley, bases constitutivas, reglamentos y demás disposiciones internas, así
como a las disposiciones de las Sagradas Escrituras. H) Nombrar al nuevo miembro de la Junta
Directiva para completar su conformación, por vacante para que finalice el período
correspondiente. I) Cualquier otro asunto para el que sea convocada, aún cuando sea de la
competencia de la Asamblea General Ordinaria. J) Las demás que en materia de su competencia
le correspondan o le asignen las presentes bases constitutivas, los reglamentos y las disposiciones
de la Asamblea General. ARTÍCULO VEINTICUATRO. JUNTA DIRECTIVA. La Junta
Directiva, es el órgano ejecutivo, de administración general y representación de la Iglesia, se
integra con los siguientes cargos: A) Presidente. B) Vicepresidente. C) Secretario. D) Tesorero.
E) Tres Vocales. ARTÍCULO VEINTICINCO. Elección, toma de posesión y duración. El
sistema de elección para integrar la Junta Directiva será por cargos y resultarán electas las
personas que obtengan la mayoría simple de votos. La votación se hará en forma secreta. Los
miembros de la Junta Directiva ocuparán los cargos para los que fueron electos, por un período
de tres años, pudiendo ser reelectos. Los miembros de la Junta Directiva tomarán posesión de sus
cargos a más tardar quince días después de su elección, y dentro de los quince días siguientes a la
fecha de toma de posesión, los miembros de la Junta Directiva saliente deberán rendir cuentas
ante la Junta Directiva entrante, entregando toda la documentación y el patrimonio manejados
durante su administración. En caso de separación o ausencia definitiva de cualquiera de los
miembros de la Junta Directiva, deberá convocarse a Asamblea General Extraordinaria, para la
elección del sustituto. ARTÍCULO VEINTISÉIS. Sesiones de la Junta Directiva. La Junta
Directiva se reunirá una vez al mes en sesión ordinaria y de manera extraordinaria cuando sea
convocada para tal efecto. Para la celebración de sus sesiones es necesario la presencia de la
mitad más uno de sus miembros, quienes deberán participar personalmente en las sesiones a las
que fuesen convocados. Todas sus resoluciones se tomarán por mayoría simple del total de sus
miembros. En caso de empate, quien presida tendrá doble voto. ARTÍCULO VEINTISIETE.
Atribuciones de la Junta Directiva. Son atribuciones de la Junta Directiva: A) Cumplir y velar
porque se cumplan las bases constitutivas, reglamentos internos, disposiciones y resoluciones
adoptadas por los órganos competentes de la Iglesia. B) Realizar las convocatorias a sesiones de
Asamblea General. C) Elaborar el presupuesto anual. D) Presentar el balance general anual y
estados financieros a la Asamblea General. E) Aplicar las sanciones de conformidad con las
presentes bases constitutivas, reglamentos y disposiciones internas. F) Aceptar a nombre de la
Iglesia, herencias, legados y donaciones. G) Aprobar todo contrato, determinar las funciones y
régimen laboral del personal administrativo de conformidad con la Constitución Política de la
República de Guatemala, Código de Trabajo y otras leyes aplicables. H) Ejecutar los proyectos
aprobados por la Asamblea General para dar cumplimiento al objeto y fines de la Iglesia. I)
Revisar, proponer reformas a las normas y reglamentos internos, para la aprobación de la
Asamblea General y de la autoridad correspondiente. J) Las demás que en materia de su
competencia le asignen las presentes bases constitutivas, reglamentos internos y demás
disposiciones de la Asamblea General. ARTÍCULO VEINTIOCHO. Funciones del Presidente.
Son funciones del Presidente: A) Representar legalmente a la Iglesia, ejerciendo su personería
jurídica en todos los actos en que la misma tenga interés. B) Presidir las sesiones de Asamblea
General y de la Junta Directiva. C) Firmar las convocatorias, acuerdos, resoluciones,
credenciales, circulares, informes y demás disposiciones o documentos que emitan tanto la
Asamblea General como la Junta Directiva. D) Autorizar con el Secretario las actas de las
sesiones celebradas por la Asamblea General, así como las celebradas por la Junta Directiva. E)
Velar por el buen funcionamiento de la Iglesia, de la Junta Directiva y demás órganos de la
Iglesia. F) Autorizar con el Tesorero los pagos que se efectúen. G) En caso de empate ejercer
doble voto en las sesiones de la Junta Directiva y de la Asamblea General. H) Cumplir y velar
porque se cumplan las presentes bases constitutivas, reglamentos internos y las disposiciones de
la Asamblea General y de la Junta Directiva. I) Delegar con previa autorización la representación
legal de la Iglesia. J) Todas aquellas que en materia de su competencia le asignen las presentes
bases constitutivas, los reglamentos internos, la Asamblea General o la Junta Directiva de la
Iglesia. ARTÍCULO VEINTINUEVE. Funciones del Vicepresidente. Son funciones del
Vicepresidente: A) Asistir al Presidente en el desempeño de su cargo y hacerle las sugerencias
que estime convenientes para la buena marcha de la Iglesia. B) Sustituir en sus funciones
administrativas al Presidente en caso de impedimento o de ausencia temporal. C) Todas aquellas
que en materia de su competencia le asignen las presentes bases constitutivas, los reglamentos
internos, la Asamblea General o la Junta Directiva de la Iglesia. ARTÍCULO TREINTA.
Funciones del Secretario. Son funciones del Secretario: A) Llevar y conservar en las oficinas de
la Iglesia y en calidad de depósito, los libros de actas de las Asambleas Generales y de la Junta
Directiva, así como, el de registro de miembros. B) Redactar y autorizar con el Presidente las
actas de las Asambleas Generales y de la Junta Directiva. C) Notificar los acuerdos de la
Asamblea General y de la Junta Directiva. D) Elaborar y someter a la aprobación de la Junta
Directiva el proyecto de memoria anual de labores. E) Preparar la documentación para los
asuntos que se traten en la Junta Directiva y en la Asamblea General. F) Preparar y enviar la
convocatoria para las diferentes sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General y
de la Junta Directiva, con treinta días de anticipación. G) Llevar ordenadamente los archivos de la
Iglesia. H) Todas aquellas que en materia de su competencia le asignen las presentes bases
constitutivas, los reglamentos internos, la Asamblea General o la Junta Directiva de la Iglesia.
ARTÍCULO TREINTA Y UNO. Funciones del Tesorero. Son funciones del Tesorero: A) Velar
por el manejo y custodia de los fondos de la Iglesia, en la forma que dispongan los órganos
competentes. B) Autorizar con el Presidente las erogaciones acordadas por la Asamblea General
o por la Junta Directiva, así como los pagos que se efectúen. C) Velar por que se mantengan
completos, en orden y al día los registros contables, financieros y los libros respectivos. D)
Rendir informe mensual a la Junta Directiva sobre el movimiento de caja y bancos. E) Elaborar el
proyecto de presupuesto anual de la entidad, así como, el balance general anual y estados
financieros, que serán presentados a la Asamblea General Ordinaria para su aprobación
definitiva. F) Velar porque se elabore y mantenga actualizado el inventario de los bienes de la
Iglesia. G) Todas aquellas que en materia de su competencia le asignen las presentes bases
constitutivas, los reglamentos internos, la Asamblea General o la Junta Directiva de la Iglesia.
ARTÍCULO TREINTA Y DOS. Funciones de los Vocales. Son funciones de los Vocales: A)
Colaborar con los demás miembros de la Junta Directiva en la promoción de los asuntos de la
Iglesia. B) Sustituir por su orden a los miembros de la Junta Directiva, en caso de impedimento o
ausencia temporal de éstos, excepto al presidente. C) Todas aquellas que en materia de su
competencia le asignen las presentes bases constitutivas, los reglamentos internos, la Asamblea
General o la Junta Directiva de la Iglesia. ARTÍCULO TREINTA Y TRES. Remoción de los
Miembros de la Junta Directiva. La Asamblea General podrá remover a cualquier miembro de la
Junta Directiva, cuando existan causas justas que puedan ser probadas, luego de finalizar el
procedimiento establecido en las presentes bases constitutivas. ARTÍCULO TREINTA Y
CUATRO. Causas de Remoción. Los miembros de la Junta Directiva serán removidos de su
cargo por cualquiera de las causas siguientes: A) Por concluir el plazo para el cual fue electo y no
haga entrega del cargo. B) Por transgresión a las leyes vigentes de la República, las presentes
bases constitutivas, reglamentos y disposiciones internas de la Iglesia. C) Por incumplimiento de
sus funciones. D) Por atentar contra el orden público, el respeto debido a la dignidad de la
jerarquía y a los fieles de otros credos. E) Toda acción en contra del orden económico, financiero
y el patrimonio de la Iglesia. ARTÍCULO TREINTA Y CINCO. Procedimiento. El
procedimiento para la remoción de los miembros de la Junta Directiva debe reconocer la
autoridad de las Sagradas Escrituras. Todo procedimiento para la remoción de los miembros de la
Junta Directiva, debe garantizar como mínimo los principios de legítima defensa, el debido
proceso y el principio de legalidad, los cuales deberán estar regulados en el reglamento
pertinente. En caso de un hecho delictivo se deberá hacer del conocimiento a las autoridades
correspondientes. CAPÍTULO CINCO. AUTORIDAD RELIGIOSA. ARTÍCULO TREINTA Y
SEIS. Del Pastor. El Pastor es la máxima autoridad espiritual y eclesiástica de la Iglesia.
ARTÍCULO TREINTA Y SIETE. Reconocimiento. Se reconocerá la calidad del Pastor a toda
aquella persona que ha recibido el llamado de Dios y que llene los requisitos del obispado 13
establecido en las Sagradas Escrituras. El Pastor desempeñará sus funciones en estricto apego a
las Sagradas Escrituras, las leyes vigentes de la República, las presentes bases constitutivas, los
reglamentos y las demás disposiciones internas de la Iglesia. Será nombrado por el máximo
órgano legal de gobierno de la Iglesia en el plazo y condiciones de conformidad con el
procedimiento interno establecido. ARTÍCULO TREINTA Y OCHO. Funciones del Pastor. Son
funciones del Pastor de la Iglesia: A) Desempeñar con libertad e integridad su trabajo espiritual,
pastoral y administrativo, según lo que estipula las Sagradas Escrituras, las leyes vigentes en la
República, las bases constitutivas, los reglamentos y demás disposiciones internas. B) Ser la
autoridad inmediata superior de todas aquellas personas que desarrollen actividades espirituales.
C) Impartir los oficios propios de la Iglesia, presentación de niños, celebrar matrimonios
religiosos, celebración de bautismos, santa cena, consejería, visitación y otros de tipo espiritual.
D) Guardar y velar porque se guarden los principios doctrinarios y se ejecuten de acuerdo a ella
las labores de índole espiritual y eclesiástica. E) Administrar y vigilar de conformidad con la
naturaleza, el objeto, fines y bases constitutivas, el correcto y eficaz funcionamiento espiritual de
la Iglesia. F) Rendir informe periódicamente de sus actividades a la Junta Directiva. G) Mediar en
toda diferencia que surja entre los miembros de la Iglesia o de éstos para con la Iglesia. H)
Delegar funciones de índole eclesiástica en los miembros activos. I) Participar en las sesiones de
Asamblea General y Junta Directiva. J) Realizar todas aquellas funciones de índole espiritual
inherentes a su cargo. K) Todas aquellas que en materia de su competencia le asignen las
presentes bases constitutivas, los reglamentos internos, la Asamblea General o la Junta Directiva
de la Iglesia. ARTÍCULO TREINTA Y NUEVE. Remoción del Pastor. El máximo órgano legal
de gobierno de la Iglesia, es el único competente para remover al Pastor. ARTÍCULO
CUARENTA. Causas de Remoción. El Pastor será removido de su cargo por cualquiera de las
siguientes causas: A) Por concluir el plazo para el cual fue nombrado y no haga entrega del
cargo. B) Por incumplimiento y contravención a lo establecido en las Sagradas Escrituras y los
principios doctrinarios de la Iglesia. C) Por transgresión a las leyes vigentes de la República, las
presentes bases constitutivas, los reglamentos y demás disposiciones internas de la Iglesia. D) Por
incumplimiento de sus funciones. E) Por acciones de violencia física u ofensas de palabra en
contra de cualquier miembro o autoridad de la Iglesia. F) Por acciones en contra de la propiedad
y/o el patrimonio de la Iglesia. G) Por acciones que pongan en peligro o riesgo la seguridad de los
miembros de la Iglesia. H) Por perturbar o incitar a perturbar a la unidad entre los miembros y al
orden de la Iglesia. ARTÍCULO CUARENTA Y UNO. Procedimiento. El procedimiento para la
remoción del Pastor, debe reconocer la autoridad de las Sagradas Escrituras. Todo procedimiento
para la remoción del Pastor, debe garantizar como mínimo los principios de legítima defensa, el
debido proceso y el principio de legalidad, los cuales deberán estar regulados en el reglamento
pertinente. En caso de un hecho delictivo se deberá hacer del conocimiento a las autoridades
correspondientes. CAPÍTULO SEIS. PATRIMONIO Y RÉGIMEN ECONÓMICO. ARTÍCULO
CUARENTA Y DOS. Constitución del Patrimonio. Constituyen el patrimonio de la Iglesia, todos
los bienes y derechos de cualquier naturaleza que pertenezcan a la misma, por haberlos adquirirlo
mediante cualquier titulo legal y el cual se administrara tomando en cuenta los fines que persigue
la Iglesia. ARTÍCULO CUARENTA Y TRES. Destino del patrimonio. El patrimonio de la
Iglesia y los bienes particulares que la constituyen, se destinarán exclusivamente a la consecución
de su objeto y fines, quedando prohibido distribuir entre sus miembros utilidades, dividendos,
excedentes o cualquier otro tipo de ganancias. ARTÍCULO CUARENTA Y CUATRO. Bienes de
la Iglesia. Ningún miembro de la Iglesia podrá alegar derechos sobre los bienes de ésta, aunque
deje de pertenecer a ella o la misma se disuelva. ARTÍCULO CUARENTA Y CINCO. Carácter
no lucrativo. La Iglesia no tiene propósitos lucrativos, en consecuencia no distribuirá entre sus
miembros utilidades, dividendos, excedentes o cualquier otro tipo de ganancias. ARTÍCULO
CUARENTA Y SEIS. Administración. Todos los bienes muebles, inmuebles y derechos, deberán
ser inscritos a nombre de la Iglesia en los registros respectivos, así también, deberán ser
asentados en el inventario interno, siendo responsables de la administración y del buen uso de los
mismos los miembros de la Junta Directiva en pleno, quienes responderán solidaria y
mancomunadamente ante la Asamblea General. Los bienes que conforman el patrimonio de la
Iglesia no podrán ser utilizados con fines particulares y tampoco podrán ser vendidos, cedidos o
gravados, sin la previa autorización de la Asamblea General, cuya resolución se tomará con el
voto favorable del setenta y cinco por ciento del total de miembros activos de la Iglesia presentes
y representados, lo que se hará constar por escrito. ARTÍCULO CUARENTA Y SIETE.
Fiscalización del Patrimonio. Los recursos patrimoniales y financieros serán fiscalizados por los
propios miembros de la Iglesia y por los órganos de fiscalización interna y externa nombrados
por la Asamblea General para un período máximo de un año. ARTÍCULO CUARENTA Y
OCHO. Ejercicio Contable. El ejercicio contable anual se computará del uno de enero al treinta y
uno de diciembre de cada año, excepto el primer período que se computará a partir de la fecha en
que se otorgue el reconocimiento de la personalidad jurídica y esté debidamente inscrita, hasta el
treinta y uno de diciembre del año que corresponda. CAPÍTULO SIETE. AMPLIACIÓN Y/O
MODIFICACIÓN A LAS BASES CONSTITUTIVAS. ARTÍCULO CUARENTA Y NUEVE.
Ampliación y/o Modificación a las bases constitutivas. Las presentes bases constitutivas podrán
ser ampliadas y/o modificadas únicamente por la Asamblea General Extraordinaria, convocada
especialmente para el efecto, para lo cual se requerirá la aprobación del setenta y cinco por ciento
de los miembros activos de la Iglesia presentes y representados. Es necesario que la ampliación
y/o modificación haya sido solicitada a la Junta Directiva por escrito, incluyendo la exposición de
motivos. La Junta Directiva realizará un estudio de la solicitud y presentará sus observaciones y
un proyecto de redacción a la Asamblea General para su conocimiento y aprobación, en la sesión
convocada para el efecto. Las ampliaciones y modificaciones entrarán en vigencia cuando hayan
sido aprobadas por medio de acuerdo ministerial, emitido por el Ministerio de Gobernación,
publicadas en el Diario de Centro América e inscritas en el Registro de Personas Jurídicas del
Ministerio de Gobernación. CAPÍTULO OCHO. DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y
CANCELACIÓN. ARTÍCULO CINCUENTA. Disolución. La Iglesia podrá disolverse: A)
Cuando no pudiere continuar con su objeto y fines establecidos en las presentes bases
constitutivas. B) Por disposición adoptada por la Asamblea General Extraordinaria, convocada
especialmente para tal efecto, cuya resolución deberá ser acordada por el setenta y cinco por
ciento del total de los miembros activos de la Iglesia presentes y representados. C) A petición de
la Procuraduría General de la Nación, cuando se compruebe que sus actividades son contrarias a
la ley y al orden público. D) Por resolución firme de autoridad competente. El acuerdo de
Asamblea General Extraordinaria de disolución y liquidación, se hará constar en escritura
pública, el testimonio se presentará al Ministerio de Gobernación, quien emitirá el edicto
correspondiente a efecto de ser publicado una vez en el Diario de Centro América para hacer del
conocimiento público que la Iglesia ha entrado en proceso de disolución y liquidación.
ARTÍCULO CINCUENTA Y UNO. Liquidación. Acordada la disolución de la Iglesia entra en
liquidación, pero conservará su personalidad jurídica hasta que aquella concluya y durante ese
tiempo deberá añadir a su denominación las palabras “En Liquidación”. El plazo para la
liquidación no será mayor de un año y cuando trascurra éste sin que se hubiere concluido,
cualquiera de los miembros o de los acreedores de la misma, podrán solicitarla por la vía judicial,
ante un juez del orden civil, a efecto de que se fije un plazo prudencial para que se verifique la
conclusión de la liquidación. ARTÍCULO CINCUENTA Y DOS. Nombramiento de los
liquidadores. El nombramiento de los liquidadores se hará por acuerdo de la mitad más uno de los
miembros activos en Asamblea General Extraordinaria, en el mismo acto, o acuerdo de
disolución, en el cual se fijará lo relativo a sus honorarios, el cual se deberá inscribir en el
registro respectivo. ARTÍCULO CINCUENTA Y TRES. Reglas de la liquidación. La liquidación
de la Iglesia, se hará de la manera siguiente: A) Si fueren dos o más los liquidadores, procederán
conjuntamente y su responsabilidad será mancomunada y solidaria, al momento de entrar en el
ejercicio del cargo. Toda discrepancia entre ellos, será resuelta por la Asamblea General
Extraordinaria, ante quien los liquidadores deberán asegurar su responsabilidad, en cualquiera de
las formas legalmente establecidas. B) En la disposición del patrimonio, se observará lo
siguiente: Primero: Los gastos de liquidación; Segundo: Pago de sueldos a empleados
administrativos; Tercero: Deudas de la Iglesia; Cuarto: Traslado de los bienes remanentes a
entidades con fines similares. ARTÍCULO CINCUENTA Y CUATRO. Funciones de los
Liquidadores. Son funciones de los liquidadores: A) Representar legalmente a la Iglesia. Por el
hecho de su nombramiento quedan autorizados para representarla judicial y extrajudicialmente,
con todas las facultades especiales inherentes a su naturaleza. B) Terminar los asuntos pendientes
al tiempo de la disolución. C) Exigir la cuenta de su administración a cualquiera que haya
manejado fondos de la Iglesia. D) Liquidar y pagar las deudas pendientes. E) Trasladar los
bienes, conforme se indique en el balance general final, que representen el remanente disponible,
a otra u otras entidades con fines similares. F) Presentar estado de liquidación, cuando cualquiera
de los miembros activos lo pida. G) Rendir cuenta de su administración al final de la liquidación.
H) Determinar el balance general final, a efecto de ser aprobado en Asamblea General
Extraordinaria. I) Las demás necesarias para realizar los actos de la liquidación. ARTÍCULO
CINCUENTA Y CINCO. Prohibiciones de los Liquidadores. Durante el proceso de liquidación,
los liquidadores no podrán emprender nuevas actividades o actos de la Iglesia atendiendo a su
naturaleza, objeto y fines. Si contravienen tal prohibición, responderán personal y solidariamente.
ARTÍCULO CINCUENTA Y SEIS. Cancelación. Los liquidadores deben presentar al Ministerio
de Gobernación: A) El testimonio y duplicado de la escritura pública de disolución y liquidación.
B) Ejemplar de la publicación del edicto de disolución y liquidación en el Diario de Centro
América. C) Certificación del acta de la Asamblea General Extraordinaria de aprobación del
balance general y del estado de liquidación de rendición de cuentas, adjuntando a la misma
dichos documentos contables debidamente certificados. D) Con la documentación anterior se
presentara la solicitud al Ministerio de Gobernación a efecto de pedir la cancelación del acuerdo
ministerial que reconoció la personalidad jurídica de la Iglesia. ARTÍCULO CINCUENTA Y
SIETE. Bienes Remanentes. La Asamblea General Extraordinaria deberá aprobar a la entidad que
persiga fines análogos para trasladarse los bienes remanentes de la Iglesia que se liquida.
CAPÍTULO NUEVE. DISPOSICIONES FINALES. ARTÍCULO CINCUENTA Y OCHO.
Interpretación de las bases constitutivas. Cualquier problema de interpretación de las bases
constitutivas, deberá ser resuelto por la Junta Directiva. Si el asunto genera controversia, debe
solicitarse dictamen a profesionales versados en la materia del asunto que se trate. ARTÍCULO
CINCUENTA Y NUEVE. Reglamentos. El órgano máximo de gobierno legal de la Iglesia, en
sesión extraordinaria convocada especialmente para el efecto aprobará los reglamentos que
desarrollarán y complementaran todos y cada uno de los capítulos de las bases constitutivas. Los
reglamentos serán aprobados por la mitad más uno de los miembros activos de la Iglesia
presentes y representados en la sesión. ARTÍCULO SESENTA. Vigencia. Las presentes bases
constitutivas entrarán en vigencia en el plazo que indique el acuerdo ministerial que reconozca la
personalidad jurídica y apruebe las bases constitutivas de la Iglesia. CLÁUSULA CUARTA:
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS. Continúan manifestando los otorgantes que para formalizar los
principios doctrinarios que contienen la sustentación bíblico teológica y filosófica, que han
venido rigiendo las actividades espirituales de la Iglesia, dentro de un plazo no mayor de seis
meses, el máximo órgano legal de gobierno de la Iglesia emitirá la disposición correspondiente
que le dará carácter de obligatoriedad a los mismos, los que a su leal saber y entender se
encuentran dentro de los límites del orden público y el respeto debido a la dignidad de la
jerarquía y a los fieles de otros credos, tal como lo establecen los artículos treinta y seis y treinta
y siete de la Constitución Política de la República de Guatemala. CLÁUSULA QUINTA:
DISPOSICIONES TRANSITORIAS: Elección de la Junta Directiva Provisional. Manifiestan los
otorgantes que elijen como miembros de la junta directiva provisional en los cargos que se
indican a las personas siguientes: PRESIDENTE: … VICEPRESIDENTE: ... SECRETARIO: ...
TESORERO: ... VOCAL PRIMERO: ... VOCAL SEGUNDO: ... VOCAL TERCERO: …
CLÁUSULA SEXTA: Autorización para gestionar el reconocimiento de la personalidad jurídica
y aprobación de las bases constitutivas de la Iglesia. Manifiestan los otorgantes que por
unanimidad y en forma expresa autorizan a _______________________, para que en su nombre
y representación se encargue de: A) Realizar hasta fenecer todas las diligencias necesarias para
obtener el reconocimiento de la personalidad jurídica y aprobación de las bases constitutivas de la
Iglesia. B) Inscribir la personalidad y personería de la Iglesia en el Registro de Personas Jurídicas
del Ministerio de Gobernación. C) Inscribir dentro del plazo que fija la ley, a la Iglesia y a su
representante legal en la Superintendencia de Administración Tributaria. CLÁUSULA
SÉPTIMA: DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN Y CONSTITUCIÓN. Por último, manifiestan
los otorgantes que en los términos relacionados, expresamente aceptan todas y cada una de las
cláusulas del presente instrumento público. Yo el (la) Notario (a), DOY FE: A) De todo lo
expuesto. B) Que tuve a la vista los Documentos de Identificación Personal consignados. C) Que
advierto a los otorgantes de los efectos legales del presente acto, así como de la obligación de
presentar el testimonio del presente instrumento público a los registros respectivos. D) Que leo
íntegramente lo escrito a los otorgantes, quienes bien enterados de su contenido, objeto, validez y
efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman con el Notario (a) que autoriza. (Nota: Si algún
otorgante no sabe o no puede firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en
su defecto, otro que especificará el Notario firmando por él un testigo sin interés manifiesto en el
acto. El testigo deberá ser civilmente capaz, hábil, idóneo y conocido por el Notario, si el Notario
no los conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales).
5) Acta de nombramiento de representante legal
En la ciudad de Guatemala a los --- días del mes de --- de dos mil ---, siendo las – horas
en punto, yo, ---, Notario, constituida en mi oficina profesional ubicada en la --, soy
requerido por --, quien manifiesta ser de – años de Edad, ESTADO CIVIL,
NACIONALIDAD, DOMICILIO, se identifica con el Documento de Identificación
Personal DPI --, extendida por el Registro Nacional de las Personas, del departamento de
--; y expresa que requiere mis servicios notariales con el objeto de hacer constar su
nombramiento como PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA Y
REPRESENTANTE LEGAL de la entidad “—“ que podrá abreviarse “—“, por lo que
se procede de la siguiente manera: PRIMERO: Tengo a la vista el primer testimonio de
la escritura pública número (IDENTIFICAR ESCRITURA MEDIANTE LA CUAL
SE CONSTITUYO LA ENTIDAD QUE REPRESENTARÁ), que contiene contrato de
constitución y aprobación de los estatutos de la asociación civil denominada “—“, inscrita
en (CONSIGNAR DATOS REGISTRALES PARTIDA FOLIO Y LIBRO Y LUGAR
DE INSCRIPCIÓN), la cual en sus artículos (IDENTIFICAR LOS ARTÍCULOS
QUE SE RELACIONEN CON LA JUNTA DIRECTIVA, ATRIBUCIONES DE LA
PERSONA QUE SE ESTA NOMBRAND, O PRESIDENTE Y EL ARTÍCULO
DONDE SE NOMBRO AL PRESIDENTE), ligeramente dice: (TRANSCRIBIR LAS
CLAUSULAS DE LA ESCRITURA QUE RELACIONA; TERCERO: No habiendo
más que hacer constar y para que sirva de legal nombramiento al señor A-- como
PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA Y REPRESENTANTE LEGAL de la
entidad “—“ que podrá abreviarse “—“, por un periodo de – años a partir de (INDICAR
CUANDO PRINCIPIA A CORRER EL PLAZO DEL NOMBRAMIENTO),
extiendo, número, sello y firmo, --- minutos más tarde, en – hojas papel bond a las que se
le adhieren, a la primera un timbre fiscal de ciento quetzales; y a cada un timbre fiscal de
cincuenta centavos, sin número del registro, del año dos mil --. Yo el Notario doy fe de lo
antes- relacionado, que leí el contenido de este instrumento al requirente, quien enterado
de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, así como la obligación de su
inscripción en el Registro respectivo, lo acepta, ratifica y firma con la Notoria quien de
todo lo actuado DOY FE.
V. Esquema del procedimiento de inscripción
De una asociación civil, organización gubernamental y sociedades civiles.
 Testimonio de la escritura
constitutiva y de sus ampliaciones
Solicitud dirigida al señor o modificaciones, si las tuviere,
Registrador de Personas Jurídicas con sus respectivos duplicados;
(firmados y sellados en original) o
fotocopia legalizada por notario;

Además debe adjuntar en original

Al duplicado debe adjuntar
o copia certificada por la Sub
Dirección administrativa del fotocopia autenticada tanto del
Acuerdo Ministerial como de la
Ministerio de Gobernación, el hoja de diario oficial arriba
Acuerdo Ministerial donde se
mencionados; adhiriendo en cada
aprueban los estatutos; y el
hoja un timbre fiscal de 50
original de la hoja del Diario
centavos por todas y cada una de
Oficial donde consta la
las hojas de la copia legalizada
publicación realizada.

Si se acompaña copia legalizada

del testimonio, (o testimonios) la Timbre fiscal de Q.0.50 para la
misma debe llevar un timbre fiscal
razón registral. (Engrapado al
de 50 centavos por todas y cada
folder).
una de las hojas de la copia
legalizada.

La documentación antes descrita

deberá ser presentada en 2 folders
tamaño oficio uno para la
documentación original y otro para
las copias legalizadas o
duplicados.
De fundaciones, iglesias y entidades extranjeras
Solicitud dirigida al señor
Registrador
Verificar que el testimonio y su
duplicado o copia legalizada
correspondan al mismo instrumento.
Timbre fiscal de Q.0.50 para la razón
registral. (Engrapado al fólder
Engrapado al fólder Engrapado al
fólder Engrapado al fólder).
Fotocopia legalizada de las
publicaciones en el Diario de Centro
América y del Acuerdo Ministerial.
Testimonio de la escritura
constitutiva y de sus ampliaciones o
modificaciones, si las tuviere y copias
legalizadas o duplicados (firmados y
sellados en original) del testimonio.
No fotocopia simple
Si se acompaña copia legalizada del
testimonio, (o testimonios) la misma
debe llevar un timbre fiscal de 50
centavos por todas y cada una de las
hojas de la copia legalizada.
Fotocopia legalizada o copia
certificada por la Oficialía Mayor del
Ministerio de Gobernación del
Acuerdo Ministerial reconociendo la
personalidad jurídica (la misma debe
llevar un timbre fiscal de 50centavos
por todas y cada una de las hojas de
la copia legalizada).
La documentación antes descrita
deberá ser presentada en fólder
tamaño oficio uno para la
documentación original y otro para
las copias legalizadas o duplicados.
De mandatos de asociaciones civiles, ong’s, sociedades civiles, fundaciones,
iglesias evangélicas o entidades extranjeras

Testimonio original del mandato

Solicitud dirigida al Señor
con su respectivo duplicado
Registrador de Personas Jurídicas,
(firmado ysellado en original por
que contengaademás de los
el notario) debidamente inscrito
requisitos esenciales, los datos
en la Dirección delArchivo de
registrales de la entidad queotorga
Protocolos del Organismo
el mandato;
Judicial;

Timbre fiscal de Q.0.50, para la Si el mandato fue otorgado en el

razón registral. (Engrapado al extranjero debe contener los pases
fólder) de leyrespectivos;

La documentación requerida
deberá ser presentada en original y
duplicado,en fólder tamaño oficio.
(Dos fólder: uno para el Original y
otro para elDuplicado o Copias
legalizadas).
 De nombramientos de asociaciones civiles, ong’s, sociedades civiles,
fundaciones, iglesias evangélicas o entidades extranjeras

Original del acta notarial en la

que consta el nombramiento y
Todas y cada una de las hojas del
copia legalizada oduplicado
Solicitud dirigida al señor acta notarial deben ir numeradas,
(firmado y sellado en original) de
Registrador. selladas yfirmadas (aunque sea
la misma, No fotocopia simpleNo
solamente una hoja).
fotocopia simpleNo fotocopia
simpleNo fotocopia simple.

Timbre fiscal de Q100.00 (debe

Verificar que el acta notarial y su  asimismo identificarse el número Timbres fiscales de Q.0.50
del o de lostimbres respectivos en centavos por todas y cada una de
duplicado o copia legalizada corr
el texto del acta notarial, las hojas quecomponen el acta
esponda almismo instrumento.
usualmente lo identifican en notarial.
elcierre de la misma).

Si se acompaña copia legalizada Timbre fiscal de Q.0.50 centavos,

del acta la misma debe llevar un para la razón registral.
Timbre notarial de Q.10.00 en la
timbre fiscal deQ.0.50 centavos (engrapado al fólderengrapado al
primera hoja del acta notarial.
por todas y cada una de las hojas fólderengrapado al
de la copia legalizada. fólderengrapado al fólder).

La documentación antes descrita

En el cuerpo del acta notarial deberá ser presentada en fólder
Consignar en el cuerpo del acta el
debe ir consignado los datos plazo determinado que durará la
tamaño oficiouno para la
regístrales de lainscripción de la documentación original y
persona enel cargo.
persona jurídica. otro para las copias legalizadas
oduplicados.
VI. Legislación aplicable
Para asociaciones civiles

 Asociaciones Civiles No Lucrativas, Acuerdo Gubernativo 512-98

 Acuerdo Ministerial 649-2006
 Acuerdo Ministerial 904-2006
 Código Civil Decreto Ley 106
 Código de Notariado, Decreto No. 314
 Decreto 90-2005, Ley Registro Nacional de Personas (RENAP)
 Organizaciones No Gubernamentales, Decreto número 02-2003
 Personas Jurídicas que de conformidad con la Ley, se inscriben y autorizan ante la
Municipalidad del Lugar que les corresponde

Para las iglesias

 La constitución política de la República de Guatemala

Reconoce la libertad de Culto, aspecto muy importante para pertenecer a una Iglesia, dicho
artículo indica textualmente lo siguiente: “Libertad de religión. El ejercicio de todas las religiones
es libre. Toda persona tiene derechos a practicar su religión o creencia, tanto en público como en
privado, por medio de la enseñanza, el culto y la observancia, sin más límites que el orden
público y el respeto debido a la dignidad de la jerarquía y a los fieles de otros credos”.

En lo que se refieren a los bienes inmuebles de las Iglesias estos están exentos de impuestos,
arbitrios y contribuciones, según nuestra Constitución política de la república de Guatemala, lo
indica en su artículo 37.

 Decreto Ley 106 del jefe de gobierno de la República de Guatemala

La Iglesia es una Persona Jurídica, regulada por la Ley que regula las Asociaciones Civiles el
artículo 15 del Código Civil indica que la iglesia se constituye como Persona Jurídica.

El artículo 17 del Código civil indica que Las iglesias son capaces para adquirir y poseer bienes
y disponer de ellos, siempre que los destinen exclusivamente a fines religiosos, de asistencia
social o a la educación. Su personaría se determina por las reglas de su institución.
Para fundaciones

1. Código Civil

2. Decreto 101-97 del Congreso de la República de Guatemala. Ley Orgánica del Presupuesto

3. Decreto 114-97 del Congreso de la República de Guatemala. Ley del Organismo Ejecutivo

4. Acuerdo Gubernativo 512-98 del Congreso de la República de Guatemala. Reglamento de

Inscripción de Asociaciones Civiles

5. Decreto 02-2003 del Congreso de la República de Guatemala. Ley de Organizaciones No

Gubernamentales para el Desarrollo

6. Decreto 01-2007 del Congreso de la República de Guatemala. Reformas a la Ley del Registro
Nacional de Personas

7. Decreto 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala. Ley de Acceso a la Información

Pública

8. Decreto 72-2008 del Congreso de la República de Guatemala. Ley del Presupuesto General de
Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2009 y sus reformas, vigente para el 2010

9. Acuerdo Ministerial 84-2009. Manual de Procedimientos para la Ejecución Presupuestaria

mediante Convenios con ONG y Organismos Internacionales, Manual de Procedimientos para la
Ejecución Presupuestaria mediante Juntas Escolares.

10. Decreto 7-2009, Reformas al Decreto 72-2008 Ley del Presupuesto General de Ingresos y
Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2009

11. Decreto 28-2009, Reformas al Decreto 72-2008 del Congreso de la República de Guatemala,
Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2009

12. Acuerdo Ministerial 4-2010. Acuérdase reformar el numeral 19 del Manual de

Procedimientos para la Ejecución Presupuestaria mediante Convenios con Organizaciones No
Gubernamentales y Organismos Internacionales, Manual de Procedimientos

13. Decreto 19-2010, Reformas al Decreto 72-2008 Ley del Presupuesto General de Ingresos y
Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2009

14. Base Legal y Normativa de Guatecompras

Para una sociedad mercantil

 Constitución Política de la República de Guatemala

Según el Artículo 43 de la Constitución Política de la República de Guatemala (Libertad de

industria, comercio y trabajo):

Se reconoce la libertad de industria, de comercio y de trabajo, salvo las limitaciones que por
motivos sociales o de interés nacional impongan las leyes.

 Decreto número 2-70

En Guatemala las sociedades mercantiles, son comerciantes, sin importar el objeto al que se
dediquen, deben estar obligatoriamente conformados en relación a las formas mercantiles, estas
formas mercantiles son las estipuladas en el Código de Comercio de Guatemala.

La forma mercantil, es el modo de organización que tiene una sociedad, de acuerdo con su
constitución, puede ser sociedad civil, en Guatemala regulada dentro del código civil y sociedad
mercantil, que es el objeto de la presente.

Según el Artículo 10:

Sociedades Mercantiles. Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, exclusivamente las
siguientes:

1) La sociedad colectiva.
2) La sociedad en comandita simple.
3) La sociedad en comandita por acciones.
4) La sociedad de responsabilidad limitada.
5) La sociedad anónima

 Decreto Ley 106 del jefe de gobierno de la República de Guatemala

 CONCLUSIONES
 La persona moral es la entidad formada para la realización de los fines colectivos y
permanentes de los hombres, a la que el Derecho Objetivo reconoce capacidad para tener
derechos y obligaciones.

 Clasificación Por la forma de su constitución: Tipo Asociacional y Tipo Fundacional; por el

Fin u objetivo que persiguen: Necesarias o de derecho público y Voluntarias de Interés
Privado.

 La legislación para una sociedad anónima es Constitución Política de la República de

Guatemala, Decreto número 2-70, Decreto Ley 106 del jefe de gobierno de la República de
Guatemala.

 Las personas jurídicas por la forma de su constitución según su tipo asociacional pueden ser:
Estado, municipalidades, instituciones de derecho público (USAC, IGSS, BANGUAT, etc),
sociedades, universidades, iglesias, asociaciones y corporaciones en general.
 BIBLIOGRAFÍA
Eugene Petit. (2007). Tratado elemental de derecho romano. (23a Edición). México: Editorial
Porrúa

De Pina, Rafael. (1946). Instituciones de Derecho civil. (Tomo I). México: Editorial Porrúa

Decreto Ley 106 del Jefe de Gobierno de la República. Guatemala: 1 de julio de 1964.

Ministerio de Gobernación. (2016). Registro de las personas jurídicas. Recuperado de

http://mingob.gob.gt/repeju/index.php?option=com_k2&view=item&layout=item&id=34
2&Itemid=1030