SISTEMA PARA LA GESTION Y CONTROL DE UNIDADES

ACREDITABLE

Alpha 1.0
1.- Datos técnicos

Sistema para la Gestión y Control de

Nombre del Sistema Unidades Acreditables

Versión del Sistema Versión de lanzamiento Alpha 1.0

Tipo de Manual Manual de Instalación y Uso

Representación

El Isologo posee las siglas SGCUA que

representa Sistema para la Gestión y
Control de Unidades Acreditables
Fecha de compilación 19 de enero del 2021
Elaborado en Venezuela, Tucupita Edo. Delta
Amacuro.

2.- Objetivo del documento

El objetivo de este manual para el usuario es mostrar como instalar y usar nuestro sistema
de la forma más eficiente y correcta posible, en él podrán encontrar datos como: Añadir, Mostrar,
Editar y Leer datos sobre lo que al sistema se refiere (Gestión y control de unidades acreditables),
además a ello, se mostrará como modificar la base de datos usando el programa Navicat.

3.- Requisitos mínimos para el uso del sistema.

SGCUA se mantiene siendo un sistema ligero, ya que es una página web ejecutada en una
red local, los requisitos mínimos son:

-Windows 7 Professional+ Servipack 1+

Sistema Operativo -Linux en su totalidad, mientras posea python
instalado.
Procesador -Intel Pentium II 300 MHz
-AMD K6
RAM 256 MB
No es requerida por el sistema, pero es un
Tarjeta Gráfica componente básico de todo equipo
computarizado.
Espacio en Disco 512 MB
Sonido No requiere.
4.- Conocimientos básicos.
 Conocer arquitectura de nuestro computador, ¿32 bits o 64 bits?

La arquitectura del computador va ligada a “la potencia de poder realizar

cálculos rápidamente”. Esto lo define el procesador, pero es harina de otro costal. Para
saber si nuestro computador es de 32 o 64 bits pulsamos la tecla Windows y la tecla R a
la vez. (La tecla Windows, es aquella que posee el icono de Windows, una característica
“bandera” con 4 cuadrados), una vez pulsadas las teclas saldrá un recuadro, ahí
escribiremos las siglas cmd y pulsaremos “Aceptar”:

Luego de presionar Aceptar se abrirá un recuadro negro, ahí escribiremos set pro y
pulsaremos la tecla enviar (Enter), como si de mandar un mensaje por alguna red social se
tratara:

No debemos asustarnos, acá tenemos la información necesaria, debemos prestar

atención a lo que salga en PROCESSOR_ARCHITECTURE y en
PROCESSOR_IDENTIFIER:

La salida en pantalla de AMD64 e Intel64 significa que tenemos una arquitectura

del computador de 64 bits y además, nos dice que nuestro procesador proviene de la
empresa Intel. Si aparece 86 o 32 en vez de 64 (puede ser uno u otro dependiendo el caso),
eso significará que estamos ante un computador de 32 bits.

Por otro lado, lo más óptimo sería que si nuestro computador posee menos de 3gb
de RAM es probable que sea mejor instalar en él un sistema operativo con arquitectura 32
bits, si posee 4gb de RAM lo mejor es instalar un sistema operativo con arquitectura 64
bits.

5.- Instalación de programas necesarios

 Python: Se trata de un lenguaje de programación, pero es necesario para que nuestro
sistema funcione… Para ello, abrimos el instalador tomando en cuenta: Que si estamos
usando una versión anterior a Windows 8.1 debemos instalar python 3.7.1, y si estamos
usando una versión igual o superior a Windows 8.1 podemos instalar python 3.9.1 (O la
versión que esté más actual, obtenida a través de la página de python oficial totalmente
gratis.) dependiendo de la estructura que posea nuestro computador podremos saber si
instalar python de 32 bits o de 64 bits (Ambos instaladores contenidos con SGCUA).

Procedemos a activar la opción “Add Python 3.x to PATH” y damos click en

“Customize installation” (Las versiones cambian, pero el procedimiento es el mismo)

 Seremos llevados a una página llamada “Optional Features” y aquí debemos estar seguros
de que la opción “pip” está marcada, las demás no son importantes en este momento, se
pueden desmarcar, pero insistimos en que no ocupan espacio y dejarlas marcadas no hará
mal.

 Ahora pasamos a la siguiente página llamada “Advanced Options” aquí no es necesario

mover nada, es opción marcar la opción de “Install of all users” si tenemos varios usuarios
en nuestro computador y queremos instalar python para todos.
 Luego de eso, python iniciará a instalarse, este proceso puede durar más, o menos
dependiendo de las características de nuestro ordenador. Reiniciar el computador luego
de la instalación no es requerido, pero puede ser buena opción.

 XAMPP: Es un paquete de software libre, que consiste principalmente en el sistema de

gestión de bases de datos MySQL, con el podremos tener la base de datos funcional.

 Instalar Xampp es más fácil que python, pues no necesitamos pasos extras, solo pulsar Next
y esperar a que instale. La primera página nos da la bienvenida, sin más, damos Next.
 En la segunda página podremos activar y desactivar los servicios que queramos,
recomendamos dejarlos todos aunque no se vayan a usar, pues no ocupan gran espacio en el
equipo. Pulsamos Next y continuamos.

 La tercera página nos pregunta dónde queremos instalar Xampp, recomendamos dejarlo
donde se instala nativamente, a no ser se posean conocimientos sobre estos temas podemos
hacer click en la carpeta que aparece al final de “Select a Folder” y elegir en nuestro
ordenador el lugar donde queremos que este se instale. Aconsejamos dejarlo como está, así
que damos Next.

 La cuarta página nos ofrece aprender más sobre Bitnami (Distribuidora de XAMPP),
podemos marcar la casilla si queremos. Sin más, pulsamos Next.
 Una vez culminado el proceso de instalación nos preguntará si queremos iniciar el panel de
control por primera vez, podemos marcar la opción, como podemos no hacerlo, en este caso
le iniciaremos. Marcamos la casilla y damos en Finish.

 En dado caso de haber elegido iniciar el sistema se nos abrirá esta ventana de lenguaje,
elegimos la bandera de estados unidos, demostrando así que queremos que XAMPP se
ejecute en inglés. (No está disponible en español)

 Ahora se nos abrirá XAMPP por primera vez, podemos dejarlo abierto, o cerrarlo si
continuaremos la instalación luego. (Se cierra pulsando el botón Quit)

 Ahora iremos a donde fue instalado XAMPP para enviarle al escritorio (Ya que no se crea
un acceso directo automáticamente). Para ello, primeramente nos iremos a “Este
equipo” o “Mi equipo”, puede variar (Es el lugar donde podemos ver las unidades de
almacenamiento USB bien llamadas “Pendrives”.) y una vez ahí haremos click en “Disco
Local (C:)”.
 Una vez dentro del Disco Local C veremos varias carpetas, iremos a la que dice Xampp.

 Buscamos el ejecutable llamado “Xampp-control.exe” y damos click derecho sobre él y

colocando el mouse encima de, “enviar a” y elegimos “Escritorio (Crear acceso directo)”,
una vez hecho esto, podremos encontrar el archivo en el escritorio y podremos ejecutar
XAMPP desde él, podemos cambiar el nombre a uno más bonito, pero es opcional.
5.- Implementación del sistema

6.- Entrada y salida al sistema

Antes de entrar al sistema debemos “despertar” la base de datos y encender el sistema, para
ello debemos seguir una serie de pasos:

 Encender base de datos: Solo debemos abrir XAMPP y pulsar en “Start” en el módulo de
MySQL, al ponerse en verde y cambiar “Start” por “Stop” sabremos que ya está
iniciado.

 Apagar base de datos: Simplemente volvemos a ir al XAMPP y como se ha mencionado,

en vez de “Start” aparecerá “Stop”, pulsamos en “Stop” y se apagará la base de datos,
además el fondo verde desaparecerá y se remplazará “Stop” por “Start”. Al apagarla,
podemos notar que el sistema mostrará un error en la página web, esto debido a que sin
base de datos simplemente no funcionará.
 Encender el sistema: Todo ya debería estar preparado, así que en la carpeta de SGC-UA
encontraremos un ejecutable llamado: “Ejecutar SGC-UA”, así que lo abriremos y el
sistema pasará a iniciarse.

Cuando veamos el mensaje “Running on…” significará que el sistema ya está

funcionando, ya solamente queda ir al navegador (Chrome, Firefox, Edge, Opera, el que
sea) e ir al link: SGCUA Local (Presione la tecla control + click en SGCUA Local para ser
direccionado). O bien, puede escribir manualmente localhost:8080 en el buscador y ya será
redirigido automáticamente al sistema SGCUA.

 Apagar el sistema: Simplemente debemos presionar la tecla control + la tecla C en el

recuadro que se abre al ejecutar SGC-UA. También se puede lograr pulsando el icono X
en la parte superior derecha de la ventana para cerrar, cualquiera de los dos sirve.
Isologo: Un Isologo es la agrupación de Texto e ícono, estos se encuentran agrupados por lo cual,
uno no funciona sin el otro.

Alpha: La versión Alfa o Alpha de un programa es la primera versión funcional del mismo.