INFORME Y EVALUACIÓN DE 16 de Agosto del

2016
SIMULACROS

EVALUACIÓN DE SIMULACROS

EMPRESA:
INVERSIONES RICO RESTREPO CIA & S.C.A.
NIT: 900 110 745-5

REALIZADO POR:
YUDYS LILIANA ALZATE GARCÍA

APROBADO POR:

16 DE AGOSTO DEL 2016

MEDELLIN-ANT
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SIMULACROS

TABLA DE CONTENIDO

1. CLASES DE SIMULACROS............................................................................................3

2. PREPARACIÓN DEL PERSONAL..................................................................................3

3. ALCANCE........................................................................................................................3

4. PROPÓSITO DEL SIMULACRO.....................................................................................4

5. REGISTROS....................................................................................................................4

6. REGRESO A LA NORMALIDAD.....................................................................................5

7. GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS................................................................................5

8. PUNTO DE ENCUENTRO...............................................................................................6

9. MARCO LEGAL...............................................................................................................7

GUIÓN DEL SIMULACRO DE PRIMERO AUXILIOS..........................................................10

ANEXOS...............................................................................................................................13
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1. CLASES DE SIMULACROS

 Simulacros avisados:

Se utilizan para adiestrar al personal, por ello se informa el objetivo, la fecha y en

algunos casos la hora del simulacro.

 Simulacros sorpresivos:

En estos los empleados no son informados del objetivo del simulacro ni la fecha ni la
hora de realización. Sólo se recomiendan una vez se hayan realizado varios simulacros
avisados.

 Simulacros parciales:

Son los que se organizan para probar parte del plan de emergencias, estos pueden
hacerse para probar la cadena de llamadas, ensayar las vías de evacuación, distinguir el
sistema de alerta -alarma, comportamiento de las personas, entre otros.

 Simulacros generales o totales:

Son los que se realizan para probar todo el plan de emergencias y comprenden: la
notificación, la evacuación, la atención y la recuperación.

2. PREPARACIÓN DEL PERSONAL

Para la operatividad del plan de evacuación y primero auxilios se capacita a todos los
empleados de Inversiones Rico Restrepo CIA & S.C.A, esto se llevara a cabo
periódicamente para asegurar su comprensión y operatividad.

3. ALCANCE

Se efectuaran prácticas y simulacros de primero auxilios en forma periódica en los

diferentes centros de trabajo, incluyendo como mínimo los siguientes temas:

 Conocer las prácticas que se deben tener en caso de accidente laboral.

 Reconocimiento de la señal de alarma y de las instrucciones de emergencia.
 Recorrido por las rutas de evacuación.
 Reconocimiento y ubicación en el sitio de punto de encuentro.
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4. PROPÓSITO DEL SIMULACRO

La realización de simulacros permite conocer paulatinamente la eficacia del Plan de

Autoprotección existente y el nivel de comprensión del mismo por parte de las personas
implicadas en él. Del mismo modo también permite conocer si los medios técnicos,
elementos y conocimientos del personal existentes e implementados en el simulacro para
combatir la emergencia son suficientes y adecuados.

La actual Norma Básica de Autoprotección establece para el simulacro los siguientes

objetivos para la verificación y comprobación de:

 La eficacia de la organización de respuesta ante una emergencia.

 La capacitación del personal adscrito a la organización de respuesta.
 El entrenamiento de todo el personal en la respuesta frente a una emergencia.
 La suficiencia e idoneidad de los medios y recursos asignados.
 La adecuación de los procedimientos de actuación.

De esta manera los simulacros implicarán la activación total o parcial de las acciones
contenidas en el Plan de Actuación en emergencias. Con el fin de cumplir con estos
puntos, en Inversiones Rico Restrepo CIA & S.C.A se lleva a cabo éste simulacro de
emergencias, dirigido principalmente a los trabajadores, mediante los diferentes equipos
de intervención en las instalaciones.

5. REGISTROS

Se llevará un registro cronológico por escrito de cada una de las prácticas y simulacros de
evacuación, incendio y primeros auxilios que se desarrollen en Inversiones Rico
Restrepo CIA & S.C.A. Además, con el fin de mantener actualizado el Plan de
Evacuación, el coordinador de evacuación deberá elaborar un "reporte de resultados”
cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar su área de
responsabilidad.

Con el fin de llevar un registro de cada uno de los eventos que se pueden presentar se
diligenciara un formato para el registro de prácticas y simulacros.
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6. REGRESO A LA NORMALIDAD

Es la información que indica la terminación de la emergencia o ejercicio de entrenamiento

(simulacro), el regreso a la normalidad o la disminución del peligro.

Una vez controlado el evento le corresponderá al coordinador de emergencias ordenar el

regreso a la normalidad. En el caso de una evacuación será el mismo el encargado de
ordenar el regreso a las oficinas.

7. GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

Jefe de la brigada de Primeros Auxilios: Oscar de Jesús Molina Gutiérrez

 Deben prestar los Primeros Auxilios a los lesionados por la emergencia en el área
donde se requiera, especialmente en el sitio asignado siempre y cuando dentro del
simulacro se tengan victimas preestablecidas.

 Es necesario que estén verificando constantemente que ningún trabajador entre en

pánico de ser así solicitarán la ayuda necesaria al Sistema de Emergencias
Medicas 123. Si por algún motivo son numerosas las victimas se guiaran por el jefe
de brigada.

 Deben conocer las limitaciones existentes para la atención de heridos dentro de la

finca Himalaya, como por ejemplo los recursos disponibles como camilla y botiquín
de primero auxilios.

 Deben mantener debidamente dotado su equipo de primeros auxilios.

 Al igual que en el grupo de extinción y de rescate, se nombrara a un líder de

primeros auxilios quien debe coordinar las actividades con grupos de apoyo
externo(Cruz Roja, Defensa Civil y Servicios de Salud) cuando se haya la orden
para su ingreso a las instalaciones.

 Deben controlar la remisión de lesionados a los centros de atención medica, en

coordinación con la Urgencia según el caso.
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8. RECURSOS HUMANOS

8.1. Brigada de emergencias:

NOMBRE AREA FUNCIÓN

Oscar de Jesús Molina Comité de emergencias o
Administrador
Gutiérrez jefe de brigada
Coordinador de
Javier Molina Trejos Oficios varios
evacuación

Aníbal de Jesús Urrego Mazo Oficios varios Brigada de emergencias

Sergio Alejandro Patiño Oficios varios Brigada de emergencias

Fabio de Jesús Gallego Oficios varios Brigada de emergencias

Anteriormente podemos observar que en la empresa cuenta con brigadistas capacitados

para cubrir situaciones críticas.

9. PUNTO DE ENCUENTRO

En los Puntos de Encuentro:

Allí se ubicarán las personas de acuerdo a cada una de las Dependencias a las que
pertenecen.

En los Puntos de encuentro estarán, los siguientes Brigadistas Liderando la organización

en los puntos de Encuentro.

Quien será la Coordinadora General del Simulacro será a quien se le entregará el balance
final de la Evacuación.

10. MARCO LEGAL

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MORMA REGLAMENTACIÓN

Norma para preservar, conservar y mejorar la salud de

los individuos en sus ocupaciones.
Artículo 96.Todos los locales de trabajo tendrán puertas
de salida en número suficiente y de características
LEY 9 DE ENERO 24/1979. apropiadas para facilitar la evacuación del personal en
caso de emergencia o desastre, las cuales podrán
mantenerse obstruidas o con seguro durante las
jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de
emergencia estarán claramente señalizadas.
Normas sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo, en los siguientes artículos:
ARTÍCULO 16. Los locales de trabajo contarán con un
número suficiente de puertas de salida, libres de todo
obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas
condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito
en caso de emergencia. Tanto las puertas de salida,
como las de emergencia deberán estar construidas para
que se abran hacia el exterior, y estarán provistas de
RESOLUCIÓN 2400 DE cerraduras interiores de fácil operación. No se deberán
MAYO 22/1979. instalar puertas giratorias; las puertas de emergencia no
deberán ser de corredera, ni de enrollamiento vertical.

ARTÍCULO 207. Todo establecimiento de trabajo, local o

lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial de
incendio, dispondrá además de las puertas de entrada y
salida de "Salidas de emergencia'' suficientes y
convenientemente distribuidas para caso de incendio.
Estas puertas como las ventanas deberán abrirse hacia
el exterior y estarán libres de obstáculos.

Artículo 11. Numeral 18 establece: la empresa debe:

Organizar y desarrollar un Plan de Emergencia teniendo
en cuenta las siguientes ramas:
RESOLUCIÓN 1016 DE
1989 a) RAMA PREVENTIVA:
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre
combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y
sustancias peligrosas propias de la actividad económica
de la empresa.
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b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL:

Diseño y construcción de edificaciones con materiales
resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para
la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el
número de trabajadores.
Por el cual se establece la implementación y ejecución
ACUERDO NO. 30 DE 2001 del Día de la Prevención de Desastres y Emergencias en
el Distrito Capital.

En su Capítulo 3.4. Implementación, activación y control

del plan.
3.4.3. Simulaciones y Simulacros
Se entiende por simulación, un ejercicio desarrollado en
un ambiente preparado para tal fin, en el que
participan los tomadores de decisiones y/o actores
involucrados en la atención de emergencias, en
RESOLUCIÓN
donde se establece un escenario de entrenamiento
No. 004/09
mediante ejercicios de mesa.
Simulacro es un ensayo sobre cómo se debe actuar en
caso de emergencia, siguiendo un plan
previamente establecido basado en procedimientos de
seguridad y protección, pone a prueba la
capacidad de respuesta de la población y su ejercicio
permite reevaluar y realimentar los planes.

Artículo 11 Numeral 1/d: Capacitación básica para el

Ley 1562 del 11 de Julio de
montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios
2012
y sistema de calidad en salud ocupacional.

Artículo 8. Obligaciones de los empleadores Numeral 9.

Participación de los trabajadores: El empleador debe
garantizar la capacitación de los trabajadores en los
aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo
Decreto 1443 de 2014 con las características de la empresa, la identificación de
peligros, la evaluación' y, valoración de riesgos
relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones
relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la
jornada laboral de los trabajadores directos o en el
desarrollo de la prestación del servicio de los
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contratistas.
Artículo 25. Prevención, preparación y respuesta ante
emergencias. El empleador o contratante debe
implementar y mantener las disposiciones necesarias en
materia de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos
de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su
forma de contratación o vinculación, incluidos
contratistas y subcontratistas, así como proveedores y
visitantes.

GUIÓN DEL SIMULACRO DE PRIMERO AUXILIOS

La finca Himalaya-caldas:

Anualmente la empresa Inversiones Rico Restrepo CIA & S.C.A realiza esta prueba
simulacro con el fin de validar los protocolos de reacción y guía establecidos en caso de
un desastre o emergencia.

¿Quiénes participan?
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 El comité de Brigada de Emergencias.

 Todo el personal organizado y distribuido según lo indicado.
 Pacientes y acompañantes.
 Los cuerpos de seguridad y rescate que tengan sede en la ciudad de Medellín.

¿Cómo hacerlo?

ANTES
 La administradora deberá socializar y preparar junto con la brigada, el ejercicio de
primeros auxilios teniendo en cuenta sobre todo los pacientes que puedan haber
en situación de discapacidad y realizará la revisión de las diferentes herramientas
necesarias (sistema de alarma, botiquín, camilla, listados de empleados con
números de contacto).
 La administradora deberá socializar a todos los empleados de la empresa la fecha y
hora del simulacro y dará instrucción sobre las acciones de protección y lugar de
encuentro para el comienzo y finalización del simulacro.

 02:30:00 a.m.
La administradora realizara nuevamente el aviso de recordatorio a los empleados
para dar inicio al simulacro.

DURANTE

 02:00:20 a.m:
El coordinador avisa para dar inicio inmediatamente al simulacro de primero
auxilios.

 11:00:25 a.m:
La Finca Himalaya activará su Plan de Emergencias y Contingencias, realizando la
los primeros auxilios para los trabajadores heridos.
El jefe de brigada y la coordinadora orienta a los trabajadores por medio de pitos
para ir llevando a cabo el simulacro.
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 11:00:40 a.m:
Los trabajadores llaman para que llegue una ambulancia y puedan trasladar al
trabajador lesionado.

 11:00:50 a.m:
Los trabajadores se disponen a la atención del trabajador herido.
Se pedirá que durante el desplazamiento no entrelazar los brazos con los de otros
compañeros, y no llevar cosas que puedan entorpecer el desplazamiento.
Caminar rápido y naturalmente, evitar acciones que pongan en peligro la vida o el
correcto funcionamiento del simulacro.

11:01:30 a.m:
 Los trabajadores aseguraran al trabajador herido
No improvisar salidas, ya que la administradora realizó una inspección para evacuar
con seguridad.
No intentar regresar por objetos personales olvidados.

 11:02:00 a.m:

El líder de Brigada y la administradora se desplazan al punto de encuentro.

 11:03:20 a.m:
Los brigadistas se disponen en descargar al trabajador herido.

 11:04:00 a.m:
Los brigadistas le entregan el trabajador lesionado al personal de las ambulancias.

DESPUES

 11:05:00 a.m:
El líder de Brigada, realizaran cierre de los puntos de encuentro, declaración del
estado de normalidad y se ordena la reincorporación a las labores suspendidas.
Se recomienda motivar al ejercicio de la reflexión y evaluación grupal de las
acciones ejecutadas durante el ejercicio del simulacro.
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ANEXOS

EVALUACIÓN SIMULACRO DE EVACUACIÓN

LISTA CRONOLÓGICA DEL SIMULACRO

Evaluador: ___________________________________ Fecha:

________________________
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Empresa:
_________________________________________________________________
Señor observador: Registre cronológicamente todas las actividades que se realicen
durante el simulacro, indicando la hora y la persona que ejecuta la acción.

REGISTRÓ GENERAL DE ACTIVIDADES

Tiempos
(En Actividad Quien ejecuta la acción
Segundos)

En los siguientes ítems marque SÍ o NO. En observaciones escriba algún comentario que
respalde su calificación

ÍTEM SÍ NO OBSERVACIONES
EVALUACIÓN GENERAL DE EVACUACIÓN
Se dio la voz de Alerta ( se realizaron
maniobras de resguardo)
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Se dió la voz de Alarma

La Alerta y Alarma se escuchó y fue
reconocida en todas las áreas
Todos los empleados y visitantes acataron la
señal de Alerta y Alarma
Se tiene una adecuada Señalización de las
Rutas de Evacuación
Las Rutas de Evacuación fueron suficientes
para la Evacuación de todos los participantes
Se realizó la Evacuación en orden y sin poner
en peligro a los participantes
Se identificó (aron) al (los) líder y/o
coordinador (es) de Evacuación
El (los) líder o Coordinador (es) de
Evacuación ejecutó (aron) con claridad sus
funciones
El (los) líder o Coordinador (es) de
Evacuación verifico o valido que el personal a
su cargo evacuo su área.
Se contó con participación total de las áreas y
partes interesadas para la realización del
ejercicio.
EVALUACIÓN PUESTO DE COMANDO Y/O PMU
Se estableció el puesto de comando
Se distribuyeron funciones en el puesto de
comando
En el puesto de comando hubo recursos
suficientes
(Hojas, marcadores, sistema de
comunicación, planos con ubicación de
recursos para el control de emergencias y
elementos de primeros auxilios)
Hicieron plan de acción para la atención del
incidente
El Coordinador y/ó Jefe de emergencias llevó
bitácora
Se establecieron las áreas operativas
Se elaboró esquema en el tablero y/ó se
contó con el mapa de la zona.
EVALUACIÓN PUNTOS DE ENCUENTRO
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Hubo organización en el o los puntos de

encuentro
Al desplazarse hacia el punto de encuentro,
se tomaron todas las medidas de seguridad
para los participantes que evacuaron
ÍTEM SÍ NO
Se comprobó en el sitio de encuentro el
número de empleados y visitantes que
evacuaron
Los Coordinadores o líderes de evacuación
reportaron novedades
El personal evacuado permaneció en el punto
de encuentro hasta recibir la orden de
reingreso
Se verificó permanentemente la seguridad en
el punto de encuentro
Al reingresar después de la evacuación, se
tomaron todas las medidas de seguridad
EVALUACIÓN VIGILANTES
Se controló el ingreso y/ó reingreso de
personas a la empresa durante la
Evacuación.
Evitó el ingreso y salida de vehículos distintos
a los de apoyo externo
Evitó la salida de equipos sin autorización.
Orientó a los grupos de ayuda externa
Ordenó el retiro de vehículos estacionados en
frente de la Empresa
Luego de la Evacuación se ubicó en un lugar
estratégico y seguro.

CONTROL FINAL DE TIEMPOS

ACTIVIDADES
OBSERVACIONES
TIEMPOS PROGRAMADAS RESPONSABLES TIEMPOS
DURANTE EL
ESTIMADOS EN GUIÓN DE ESTABLECIDOS MEDIDOS
SIMULACRO
SIMULACRO
Activación de la
alerta
Activación de la
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ACTIVIDADES
OBSERVACIONES
TIEMPOS PROGRAMADAS RESPONSABLES TIEMPOS
DURANTE EL
ESTIMADOS EN GUIÓN DE ESTABLECIDOS MEDIDOS
SIMULACRO
SIMULACRO
alarma de
emergencia
Salida de la
primer persona
Salida de la
última persona
Llegada de la
primer persona al
punto de
encuentro
Llegada de la
última persona al Total personas
punto de evacuadas:
encuentro
Reunión general Inicio
en el punto de
Final
encuentro
Retorno a las Inicio
instalaciones Final

COMENTARIOS ADICIONALES
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