Código:

PROCEDIMIENTO Versión:
INDUCCIÓN Y Fecha:
REINDUCIÓN Página 1 de 4

1. Objetivo
Establecer criterios y pautas que orienten las actividades de inducción a todos los
funcionarios y contratistas de prestación de servicios personales que ingresan a la
Entidad y de reinducción para los contratistas de prestación de servicios personales
existente de la Empresa BLUE SOLUTIÓN.

2. Alcance
Este procedimiento aplica a todas las actividades de planeación, ejecución y
evaluación de Inducción y Reinducción de la Empresa BLUE SOLUTIÓN.

3. Responsabilidad y autoridad
Analista de Gestión Humana

4. Descripción de las actividades

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Firma: Firma: Firma:
Fecha: Fecha: Fecha:
 Código:
PROCEDIMIENTO Versión:
INDUCCIÓN Y Fecha:
N. º Actividad REINDUCIÓN
Descripción
Consiste en dar la bienvenida,
Responsable
dar aPágina 2 de 4
conocer las funciones de la Empresa
BLUE SOLUTIÓN, quienes serán sus
Jefes y superiores, ubicación en la
Gestión
Entidad, el impacto de su labor en la
1 Recibimiento. Estratégica de
misma y para las demás áreas, una vez
Talento Humano
vinculada la persona de planta o contrato,
tanto administrativo y asistencial se
notifica de la necesidad de la inducción o
contextualización institucional.
Se les dará la Bienvenida a la Empresa
BLUE SOLUTIÓN luego se les dará un
recorrido por todas las instalaciones de la
empresa les hablaremos de cómo empezó Líder de Gestión
nuestra empresa, quienes las integran, Estratégica de
2 Bienvenida. cuáles son sus objetivos, metas y que tipo Talento Humano
de empresa es y también se motivará a la y Líder de
persona sobre la necesidad de dar estricto Contratación.
cumplimiento a este proceso dada la
importancia para su ejercicio técnico o
profesional en la entidad.
Se les hablara acerca de la política
general de la empresa BLUE SOLUTIÓN
como sus horarios, lugar y día de pagos,
Socialización
qué hacer cuando no se asista al trabajo. Gestión
información con
3 También se les informara las normas de Estratégica de
relación a la
seguridad dentro de la Empresa sus áreas talento humano.
Entidad.
de servicio para el personal, reglamentos
interiores de trabajo y también las
actividades recreativas de la empresa.
Realizaremos evaluaciones con el fin de
identificar cuáles de los puntos clave de la
Gestión
inducción, no quedaron lo suficientes
4 Verificación. Estratégica de
claros para el trabajador, con el fin de
talento humano.
reforzarlos o tomar acciones concretas
sobre lo mismo (Reinducción e Inducción).
 Prepararemos al equipo de trabajo
informándoles con anticipación, la
llegada del nuevo servidor y
motivarlos para que lo acojan y lo
reciban adecuadamente.
 Desarrollemos las Reinducciones a
los servidores que lo requieran.
 Proveeremos el sitio especifico
Instrucciones
donde instalaremos al servidor, les Subgerentes
5 del Jefe
brindaremos las herramientas Según el Caso.
Inmediato.
necesarias para su labor a
desempeñar (Puesto de trabajo,
equipos de cómputos, y de oficinas
requeridos).
 Directrices de jefes Inmediatos en
relación con el equipo de labor,
horarios, directrices administrativas
y retroalimentación.
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5. Flujograma

Inicio

Recibimiento.

Bienvenida.

Socialización
Información con
relación a la entidad.

Verificación.

Instrucciones del jefe

inmediato.

FIN

6. Registro
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PROCEDIMIENTO Versión:
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REINDUCIÓN Página 4 de 4

IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO CONDICIONES GENERALES

LUGAR
TIEMPO
DE RESPONSABL PROTECCIÓ RECUPERACIÓ DISPOSICIÓ
CÓDIGO NOMBRE DE
ARCHIV E DE N N N
ARCHIVO
O ARCHIVO
               
               

7. Anexos

Anexo 1. TH-A-06 Presentación Inducción y reinducción Aspectos Generales.

Anexo 2. TH-A-03 Presentación Inducción Manual Contratistas SGSST.
Anexo 3. TH-F-15 Evaluación Inducción y Reinducción.

8. Control de cambios
Versión Descripción del cambio Autorizado por Fecha
00